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Cómo realizar pagos de seguridad social y de obligaciones

parafiscales

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ESTRU CTU RA

Introducción
1. Conceptos Generales
2. Planilla Única de Pago de Aportes de Seguridad social y Parafiscales
“PILA”
3. Operadores de información que ofrecen el servicio de pago de
aportes de seguridad social y parafiscales
4. Bibliografía

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 INTRODU CCION

En este documento, usted, señor empresario tendrá la oportunidad de

conocer la normatividad principal, que enmarca la liquidación y el pago de
seguridad social y parafiscales y particularmente las normas recientes que
regulan el nuevo esquema de pago a través de la planilla integrada de
liquidación de aportes.

Este documento consta, entonces de DOS PARTES.

La primera le presenta el marco normativo general del sistema de

protección social y Parafiscales

La segunda parte describe el modelo general de la planilla única de aportes

de seguridad social y parafiscales “PILA” y describe de una manera fácil las
nuevas fechas de pago reglamentadas por el Gobierno Nacional.

Finalmente a través de una tabla, mostramos el detalle de los tipos de

cotizantes que existen en la actualidad para el pago de los aportes de cada
subsistema y su descripción, para que usted cuente con una ayuda de fácil
consulta.

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 1. CONCEPTOS GENERALES

1.1. SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEG RA L

La seguridad social integral es el conjunto de instituciones normas y

procedimientos de que disponen la persona y la comunidad para mejorar la
calidad de vida, mediante el cumplimiento progresivo de los planes y
programas que el estado y la sociedad desarrollen para proporcionar la
cobertura integral de las contingencias que menoscaben la salud y la
capacidad económica de los habitantes del territorio nacional, con el fin de
lograr el bienestar individual y la integridad de la comunidad.

SUBSISTEMAS ADMINISTRADORAS

EPS
1. SISTEMA D E SEGURIDAD SOCIAL AFP
ARP
CCF
SENA
2. SISTEMA D E PARAFISCALES I.C.B.F
ESAP
MEN

1.1.1. Sistema General de Pensiones

El Sistema General de Pensiones tiene por objeto garantizar a la población, el

amparo contra las contingencias derivadas de la vejez, la invalidez y la
muerte, mediante el reconocimiento de las pensiones y prestaciones que se
determinan en la presente ley, así como propender por la ampliación
progresiva de cobertura a los segmentos de población no cubiertos con un
sistema de pensiones.

Régimen solidario de prima media con prestación definida:

Es el mismo sistema tradicional del ISS, en el cual los afiliados o

beneficiarios obtienen una pensión de vejez, invalidez o sobrevivientes

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 o una indemnización previamente definidas, independientemente del
monto de las cotizaciones acumuladas, siempre que cumplan con los
requisitos legales.

Régimen de ahorro individual con solidaridad:

Los afiliados tienen una cuenta individualizada, en la cual se abona el
valor de sus cotizaciones y las de su empleador, las cotizaciones
voluntarias más todos los rendimientos financieros que genere. El
monto de la pensión es variable y depende del monto acumulado en la
cuenta, de la modalidad de pensión así como de las semanas cotizadas.

1.1.2. Sistema de Seguridad Social En Salud

Los objetivos del Sistema General de Seguridad Social en Salud son regular
el servicio público esencial de salud y crear condiciones de acceso de toda la
población al servicio en todos los niveles de atención.

Régimen Contributivo:
• Personas vinculadas laboralmente por relación de trabajo en los
sectores públicos y privado.
• Pensionados y Jubilados
• Trabajadores Independientes con capacidad de pago.
• Podrán afiliarse a cualquier EPS (entidad promotora de salud) y
cotizar máximo el 12,5% de sus ingresos.

Régimen Subsidiado:
• Población de menores ingresos sin capacidad de pago.
• Podrá afiliarse al sistema buscando una entidad al cual inscribirse
como EPS (entidad promotora de salud), ESE (empresa social del
estado), empresas solidarias de salud ESS.

1.1.3. Sistema General de riesgos Profesionales

El Sistema General de Riesgos Profesionales es el conjunto de entidades

públicas y privadas, normas y procedimientos, destinados a prevenir,
proteger y atender a los trabajadores de los efectos de las enfermedades y
los accidentes que puedan ocurrirles con ocasión o como consecuencia del
trabajo que desarrollan.

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1.2. PARAFISCALES

Son los gravámenes establecidos con carácter obligatorio por la ley, que
afectan un determinado y único grupo social o económico y se utilizan para
el beneficio del propio sector.

• CAJAS DE COMPENSACION FAMILIAR

• SENA (Servicio Nacional de Aprendizaje).

• ICBF (Instituto Colombiano de Bienestar Familiar.

1.2.1. Cajas de Compensación Familiar

Son entidades privadas sin ánimo de lucro, cuyo objetivo social apunta a
satisfacer las necesidades de las familias de los trabajadores de menores
ingresos, y a mejorar la calidad de vida. Por ello organizan y administran
programas sociales.

1.2.2. SENA (Servicio Nacional de Aprendizaje)

El Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA) fue creado el 21 de junio de

1957. Es un establecimiento público del orden nacional, con personería
jurídica, patrimonio propio e independiente y autonomía administrativa,
adscrito al Ministerio de la Protección Social.
Sus ingresos provienen de los aportes parafiscales que pagan las empresas
legalmente constituidas, de carácter estatal o privado, que ocupen uno o
más trabajadores permanentes.

1.2.3. ICBF (Instituto Colombiano De Bienestar Familiar)

El ICBF, entidad adscrita al Ministerio de la Protección Social, Fue creado en

1968 dando respuesta a problemáticas, tales como la deficiencia nutricional,
la desintegración e inestabilidad de la familia, la pérdida de valores y la niñez
abandonada.

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1.3. VALOR DE LAS COTIZACIONES DE SEGU RIDAD SOCIAL Y
PARAFISCALES CORRESPONDIENTES AL AÑO 2.009

SUB SISTEMA AFP EPS ARP CCF SENA ICBF

% COTIZACIÓN 16% 12,5% S/G 4% 3% 2%

2. PLANILLA UNICA DE APORTES DE SEGU RIDAD

SOCIAL Y PARAFISCALES

Es el sistema que permite que los aportantes realicen la liquidación y el pago

integrado de los aportes a la Seguridad Social y demás parafiscales, a través
de transferencias electrónicas de fondos.

2.1. Beneficios Para los Empresarios:

• Ahorros significativos, en cuanto al tiempo de diligenciamiento de los

formularios de cada administradora y el tiempo de mensajería
requerido para la consecución y pago de formularios en diferentes
entidades bancarias.

• Ahorros de papelería, por no requerir la elaboración de cheques para

cada administradora, y en los procesos de tesorería y contabilidad para
la liquidación y registro de cada uno de los distintos aportes.

• Mejor control de los costos de nómina, ya que con la planilla única se

centralizan los pagos y se hace una sola liquidación.

• Con el pago de la planilla unificada se logrará que haya menos trabas y

mayor agilidad para la atención de los trabajadores en salud y riesgos
profesionales, y en general en la verificación de derechos adquiridos
mediante los aportes.

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2.2. Plazo para el Pago de Los aportes:

El Ministerio de Protección Social a través del Decreto 1670 del 14 de mayo

de 2007, ajusta las fechas para el pago de aportes al sistema de la
protección social y para la obligatoriedad del uso de la planilla integrada de
liquidación de aportes.

Mayores de 200 Empleados

Últimos dígitos del NIT sin incluir el digito de
DIA HABIL verificación
1 00 al 10
2 11 al 23
3 24 al 36
4 37 al 49
5 50 al 62
6 63 al 75
7 76 al 88
8 89 al 99

Menores de 200 Empleados

Últimos dígitos del NIT sin incluir el digito de
DIA HABIL verificación
1 00 al 08
2 09 al 16
3 17 al 24
4 25 al 32
5 33 al 40
6 41 al 48
7 49 al 56
8 57 al 64
9 65 al 72
10 73 al 79
11 80 al 86
12 87 al 93
13 94 al 99

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 Independientes

DIA
HABIL Últimos dígitos del NIT sin incluir el digito de verificación
1 00 al 07
2 08 al 14
3 15 al 21
4 22 al 28
5 29 al 35
6 36 al 42
7 43 al 49
8 50 al 56
9 57 al 63
10 64 al 69
11 70 al 75
12 76 al 81
13 82 al 87
14 88 al 93
15 94 al 99

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 3. OPERADORES DE INFORMACIÓN QUE OFRECEN EL SERVICIO DE
PAGO DE APORTES DE SEGU RIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES

OPERADORES DE INFORMACION
SIMPLE S.A. www.pagosimple.com
ENLACE OPERATIVO www.enlaceoperativo.com
COMPENSAR www.miplanilla.com
ASOCAJAS www.asocajas.org.co
BANCOLOMBIA www.bancolombia.com.co
BANCO DE BOGOTA www.bancodebogota.com.co
GESTION Y CONTACTO www.aportesenlinea.com
BANCO DAVIVIENDA www.davivienda.com
FEDECAJAS www.fedecajas.com
BANCO DE OCCIDENTE www.bancodeoccidente.com.co
BBVA www.bbva.com.co
COOMEVA www.financiera.coomeva.com.co
AV VILLAS www.bancoavvillas.com
BANCO POPULAR www.bancopopular.com.co
BANCO CAJA SOCIAL www.bancocajasocial.com.co
BANCO SANTANDER www.bancosantander.com.co
BANCO AGRARIO www.bancoagrario.gov.co
RED MULTIBANCA COLPATRIA www.colpatria.com
BANCO DE CREDITO www.bancodecredito.com.co
BANCO SUDAMERIS www.gnbsudameris.com.co
BANCO CITIBANK www.citibank.com.co
BANITSMO www.banitsmo.com.co
ABN-AMRO www.group.abnamro.com

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 4. BIBLIOG RAFÍA

Elaborado por el equipo de BOGOTÁ EMPRENDE a partir de las

siguientes fuentes de información:

EL DERECHO COLOMBIANO DE LA SEGURIDAD SOCIAL. Gerardo Arenas

Monsalve – LEGIS

CARTILLA DE SEGURIDAD SOCIAL Y PENSIONES 2007 – LEGIS

REGIMEN DE SEGURIDAD SOCIAL – LEGIS

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