Solución al Estudio de Caso: Aplicando las normas de contratación de persona

En la exposición del caso, evidencio que algunos de los procesos ya se adelantaron según las
necesidades que tenían en la empresa para la vinculación del personal de esta vacante.

Algunos de estos procesos son:

1. El análisis de necesidades, ya que se evidencia que la empresa ORVIS Internacional en este

análisis determino que era necesario contar con el cargo de Secretaria Ejecutiva, en el que
debió realizar un estudio interno que determinara que dentro de la misma organización no
habían funcionarios que cumplieran con los requisitos para ser ascendidos o promovidos de
cargo.
2. Reclutamiento: En este punto la empresa ya tiene tres personas que debieron ser
reclutadas mediante convocatoria que la empresa posiblemente debió publicar mediante
sistemas de información masiva recibidos simultáneamente por una gran audiencia.
3. Entrevista personal: ya que ORVIS Internacional realizo la convocatoria y ellas fueron las
tres personas preseleccionadas

Olga Martínez, Luceli Sánchez y María Antonia Rojas, en esta entrevista inicial tenemos la
información básica de conocimiento y experiencia en este campo de cada una de ellas y podemos
contar con la documentación que certifica la información contenida en la hoja de vida de cada una.

Por lo que en este punto yo procedería a realizar los siguientes procesos para elegir a la mejor
candidata así:

4. Verificación de Referencias e Investigación de Antecedentes: Solicitar los certificados de

trabajo por cada experiencia o empresa que la candidata ha enlistado en su Hoja de Vida.
Por lo general se preguntan las fechas de inicio y fin, la posición del empleado en cuanto a
las habilidades de liderazgo y trabajo en equipo que la persona tiene, entre otros. estos
certificados requieren la firma del director de recursos humanos o alguien con un cargo
similar en la empresa.
Se verifican también las referencias personales y familiares y los antecedentes judiciales,
penales y si es oportuno para el cargo que según se vaya a ocupar y requiera de tarjeta
profesional se deben solicitar los antecedentes de los mismos.
5. Exámenes físicos: Las aspirantes del cargo además de cumplir con los requisitos de
formación deben también cumplir con las evaluaciones de salud para cumplir con las
expectativas de permanencia que necesita la empresa para no entrar a remover en lo
posible a nadie de su puesto de trabajo por problemas de salud.
6. Vinculación y Contratación: En esta ultima etapa y de llegar hasta este mismo se toma
la decisión de Vincular a la aspirante al cargo con las mejores capacidades intelectuales,
experiencia que se ajustan al cargo que se encuentra en vacante, por lo que para mi opinión
la empresa debe contratar a la señorita María Antonia Rojas quien tiene 25 años,
 conocimientos en recursos de ofimática, quien domina el inglés y las nuevas tecnologías de
la información y la comunicación ya que el cargo requiere de una Secretaria bilingüe con
experiencia en relaciones interpersonales y atención al cliente, con capacidad de ser
discreta en el cargo, comprometida con sus funciones laborales en materia de redacción de
documentos, elaboración de informes, archivo de documentos, elaboración de registros y
demás funciones que le sean asignadas. Y quien cumple con las expectativas de edad y de
tiempo para adquirir la experiencia necesaria para ejecutar las diversas funciones.

Para mi fue un gran gusto cumplir con esta actividad y poder exponer lo aprendido en la misma.

Cordialmente,

Ximena Galindo Luis