GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL

INTEGRAL PROCEDIMIENTO DESARROLLO

CURRICULAR
GUÍA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENIZAJE

 Denominación del Programa de Formación: Tecnología en Gestión Administrativa

 Código del Programa de Formación: 122115
 Nombre del Proyecto Aplicación de estrategias administrativas, contables y financieras para la
prestación de servicios en una pyme ubicada en la Ciudad de Cartagena.
 Fase del Proyecto (si es formación Titulada)
 Actividad de Proyecto (si es formación Titulada)
 Competencia: Aplicar tecnologías de la información teniendo en cuenta las necesidades de la unidad
administrativa.
 Resultados de Aprendizaje Alcanzar:
 Gestionar los sistemas de información de acuerdo con las necesidades de la unidad
administrativa y las políticas de la organización.
 Duración de la Guía: 12 Horas

2. PRESENTACION

Bienvenido(a) a la unidad Manejo herramientas Microsoft Word.

A partir de este momento entenderemos la importancia de Microsoft Word, esta aplicación u

herramienta ofimática es un procesador de texto que permite una escritura rápida, sin faltas de
ortografía, entendible ya que permite una serie de formato al gusto personal, esta aplicación es una de
las que más se usa para hacer los trabajos sin errores.

Este práctico software les permite a los usuarios crear y editar documentos de textos en cualquier
ordenador. Aunque a simple vista pueda parecer un programa muy básico, Word cuenta con infinidad de
herramientas y utilidades, a continuación nombro 5 motivos o ventajas para utilizarlo.

Ventajas de usar Word

1- Word forma parte del paquete de programas de Office, integrado por Excel, Access y Power Point,
esto hace que el entorno de trabajo sea muy parecido en todos estos programas. Es decir que además
de tener compatibilidad asegurada en cualquier lugar, el manejo de todos los programas de Office se
vuelve más sencillo por la familiaridad y sencillez de cada uno de los procedimientos.

2- Al momento de crear y editar documentos, Word cuenta con una inmensa cantidad de opciones y
funciones. Mediante sus herramientas podemos realizar tanto trabajos simples como de nivel
profesional, ya que nos permite agregar gráficos, estadísticas, portadas y demás.

3- Otro motivo para utilizar Word es que tiene una interfaz muy intuitiva y conocida por todos. La
mayoría de las personas comienzan a usar Word en la escuela primaria, y aunque con el paso del
tiempo el
GFPI-F-019 V3
 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Procedimiento de Desarrollo Curricular
GUÍA DE APRENDIZAJE

programa sufra ciertas actualizaciones, es muy probable que la persona se adapte fácilmente y sin mucho
esfuerzo a estos cambios.

4- Word cuenta con distintas plantillas de diseño que sirven para crear diferentes tipos de documentos
como cartas, boletines informativos, folletos y memorandos. Además se pueden crear plantillas nuevas,
personalizarlas y guardarlas para futuros documentos.

5- Con Microsoft Word podremos enriquecer todos nuestros documentos con gráficos, imágenes, colores
y diseños. Una vez que hemos creado nuestro documento, Word nos permite no sólo imprimirlo o
guardarlo, sino también nos da la opción de convertirlo en archivo PDF, compartirlo con OneDrive y
guardarlo en la nube.

Hasta aquí hemos visto cuáles son los principales motivos para utilizar Word, ahora aprendiz te invito a
realizarlas diferentes actividades y consultar toda la información que se comenzará a suministrar a partir
de esta guía y tres más, donde aprenderemos lo necesario de esta herramienta y poder sacar provecho en
nuestro entorno laboral y personal.

3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

Actividad 1. Responder la siguiente pregunta.

¿De qué manera la herramienta Word, como procesador de textos actual podría mejorar su manejo de la
información tanto a nivel personal como laboral?

Actividad 2. Conocimientos previos de Microsoft Word.

1. La primera pantalla que parece cuando abre Word se llama:

a) Pantalla de Word.
b) Pantalla de Inicio
c) Pantalla Reciente.

2. ¿Cuáles de las siguientes opciones contiene los comandos que usa con mayor frecuencia, como
Guardar, Deshacer y Repetir?
a) Pantalla de acceso rápido.
b) Barra de herramientas rápida.
c) Barra de herramienta de acceso rápido.

3. ¿Qué comando usaría para guardar un documento por primera vez?

a) Guardar
b) Guardar como
c) Bien a o b

4. ¿Cuál de las siguientes opciones usaría para guardar un documento con un nombre de archivo nuevo?
a) Guardar
b) Guardar como
c) Ctrl+S

5. ¿Considera a Word como un procesador de textos? (Marque con una X)

Sí No
6. Quien desarrollo Word R/ Microsoft

7. ¿Sabe si Microsoft ofrece para estudiantes y docentes el uso de la versión OFFICE 365 de
manera gratuita?
Si No

8. ¿Cuál es el icono o botón que usamos para cambiar el color del texto?

9. ¿Cuál es el icono o botón que usamos para cambiar el tamaño del texto que hemos seleccionado?

10. ¿Cual es la combinación de tecla que utilizamos para subrayar un texto?

Ctrl+S

11. Coloque el significado de las siguientes combinaciones.

Ctrl + X cortar Ctrl + R

Cerrar el
documento Ctrl + J Justificar un párrafo

Ctrl + Enter Insertar un salto de página

Alt + =
Alt + F4 Cerrar la
ventana activa
Ctrl + L Reemplazar

12. La tecla ENTER en Microsoft Word se utiliza para...

A) Introducir imágenes.
B) Todas las opciones son ciertas.
C) Introducir tablas.
D) Introducir texto en la siguiente línea.

13. La tecla RETROCESO se utiliza para eliminar una letra o un espacio

A) Falso
B) Cierto
Actividad 3. Identifique el área en la interfaz, asigne el número que corresponda.

Actividad 4. Cinta de opciones: Word 2013 y en adelante, usa un sistema de Cinta de opciones con
pestañas en lugar de los menús tradicionales. Cada una de las pestañas contiene una serie de grupos de
comandos que están asociados a las funciones que cumplen. Por ejemplo, en Referencias encuentras
los comandos para añadir una nota al pie y para insertar una cita.

Para esta actividad usted deberá capturar la imagen de cada pestaña, realizar una breve descripción de
cada una de ellas.

Pestaña
Archivo:
El Backstage de Word está dividido en dos paneles. En el panel del lado izquierdo de la pantalla, encontrarás un
menú de tareas que puedes realizar con tu documento, con opciones
como: Abrir, Nuevo, Guardar y Compartir. Para ir a la vista Backstage, haz clic en la pestaña Archivo, que es la
primera y única pestaña de color  que encontrarás en la Cinta de opciones.

En el panel del lado derecho se desplegarán las opciones que selecciones en el lado izquierdo. Por ejemplo, si
seleccionas la opción Guardar, en el segundo panel aparecerán las distintas opciones que ofrece Word 2013
para guardar tus documentos.
 Pestaña Inicio:

Te dará acceso a algunos de los comandos que más se usan cuando estás trabajando en un documento, como
elegir el tipo de fuente, el tamaño de la letra, la alineación, etc. Esta pestaña se abrirá por defecto cada vez
que ingreses a Word.

Pestaña
Insertar:

Te permitirá agregar recursos visuales como imágenes, tablas, formas y comentarios, entre muchas otras
cosas.
 Pestaña Diseño:

Te da acceso a una variedad de herramientas de diseño, incluyendo Formato de documento, Efectos y Bordes
de página, con lo que puedes darle una presentación más ordenada a tu documento.

Pestaña Diseño de Página:

Aquí encontrarás los comandos para configurar las márgenes y la orientación de la página, además de muchas
otras herramientas que te serán útiles a la hora de preparar el documento para imprimirlo

Pestaña Referencias:

Te permite que añadas anotaciones a tu documento, como pies de página, citas o tablas de contenido. Estos
comandos te ayudarán especialmente a la hora que debas realizar un documento académico.

Pestaña Correspondencia:

aquí encontrarás distintas herramientas en caso de que tengas que escribir una carta
 Pestaña Revisar:

Te permite acceder a las herramientas de edición de texto de Word, como añadir comentarios, tener control
de cambios y realizar la revisión ortográfica y gramatical.

Actividad 5. A continuación se muestra la imagen de un teclado, el objetivo es identificar las partes del
teclado.

El teclado alfanumérico es similar al teclado de una máquina de escribir, dispone de todas las letras del
alfabeto, los diez dígitos decimales y todos los signos de puntuación y acentuación, además de la barra
espaciadora.

El teclado numérico es similar al de una calculadora, dispone de los diez dígitos decimales, las
operaciones matemáticas más habituales (suma, resta, multiplicación y división) Además de la tecla “Bloq
Num” o “Num Lock” que activa o desactiva este teclado.

Las teclas de función se sitúan el la parte superior del teclado alfanumérico, van del F1 al F12, y son
teclas funcionales que aportan atajos en el uso del sistema informático. Por ejemplo, al pulsar F1 se suele
activar la Ayuda del programa que se está usando. Algunos teclados modernos incluyen otro conjunto de
teclas en la parte superior a las de función que permiten acceder a Internet, abrir el correo electrónico o
controlar la reproducción de archivos multimedia. Estas teclas no tienen un carácter universal y
dependen de cada fabricante, pero también se pueden considerar teclas de función.

Las teclas de control se sitúan entre el teclado alfanumérico y el teclado numérico, y bordeando el
teclado alfanumérico (Shift, Intro, Insert, Tabulador...) Estas teclas permiten controlar y actuar con los
diferentes programas. De hecho, cambian de función según la aplicación que se está usando
Actividad 6. Tanto en Word como en Excel y Power Point, existen combinaciones de teclas que ayudan al
usuario a trabajar mucho mas rápido y eficientemente, una vez se les conoce, a continuación hay una
serie de combinaciones a las que se les debe colocar cual es su función.

Ctrl + A: Abrir un documento Ctrl + M: tipo de fuente

Ctrl + B: Buscar
Ctrl + C: copiar
Ctrl + D: Alinear un párrafo a la
derecha
Ctrl + E: Justificar el párrafo
Ctrl + F: Sangría francesa
Ctrl + G: Guardar como
Ctrl + H: Tabular texto.
Ctrl + J: Justificar un párrafo
Ctrl + K: Aplicar cursiva al texto
seleccionado o activar cursiva
Ctrl + L: Reemplazar
Ctrl + N: Aplicar negrita al texto seleccionado o
activar negrita
Ctrl + P: Imprimir
Ctrl + Q: Alinear un párrafo a la izquierda
Ctrl + R: Cerrar el documento
Ctrl + S: Aplicar subrayado al texto
seleccionado o Guardar
Ctrl + T: Centrar un párrafo
Ctrl + U: Crear un nuevo documento
Ctrl + V: pegar
Ctrl + X:cortar
Ctrl + Y: Rehacer última acción
Ctrl + z: Deshacer última acción

Ctrl + SHIFT + F: fuente

Ctrl + SHIFT + W: aplicar estilos
Ctrl + SHIFT + >: Desplazarse desde la edición del documento hasta el comando de la cinta de
opciones utilizado recientemente
Ctrl + <: Disminuir el tamaño de la fuente
Ctrl + >:Aumentar el tamaño de la fuente
Ctrl + 1: Definir un interlineado simple
Ctrl + 2: Definir un interlineado doble
Ctrl + 5: Definir un interlineado de 1,5 líneas
Ctrl +0: Agregar o suprimir espacios antes de un párrafo
Ctrl + Fin: Seleccionar hasta el final de una línea
Ctrl + Inicio: Seleccionar hasta el principio de una línea
ALT+CTRL+O: Insertar una nota al pie
SHIFT+Inicio: Seleccionar hasta el principio de una línea
CTRL+ SHIFT+R: Quitar tabulación de un párrafo
CTRL+ SHIFT+I: Aplicar lista con viñetas
ALT+CTRL+N: Cambiar a la vista Normal
Actividad 7. Trabajaremos nuestro primer documento con la intención de poner en practica lo visto en
los videos y material de formación suministrados en la plataforma, de tener alguna duda con este
punto, recuerde contactar al instructor.

1. En un nuevo documento, ingresar el siguiente texto en fuente Arial 12ptos

2. Aplicar los cambios sugeridos a los títulos.

Como surgieron los primates? Fuente Arial 18ptos, color rojo

Hace 40 millones de añ os, entre los mamíferos se desarrollaron diferentes tipos de

monos llamados primates. Los primeros primates fueron animales pequeñ os, de
há bitos nocturnos, que vivían (casi siempre) en los á rboles.
Con el tiempo, algunos de éstos fueron cambiando sus há bitos y características físicas:
su crá neo fue mayor, creció su cerebro, podían tomar objetos con las manos, adaptarse
al día y alimentarse de frutas y vegetales.

Fuente Times New Roman 16ptos, negrita, color verde

Los homínidos

Se llama así a una de las dos familias de monos en que se dividió el grupo de los
primates. Mientras que en la familia del orangutá n, del gorila y del chimpancé no
hubo
 cambios, hace 15 millones de añ os en la familia de los homínidos comenzó la
evolució n hasta el hombre actual

1. Realizar los siguientes puntos:

a) Aplicar estilo cursivo al primer párrafo ("Hace 40...") y subrayado al segundo ("Con el ...").
b) Modificar el tipo de fuente para el segundo párrafo siendo Bookman Old Style la que
se deberá definir.
c) Modificar el tamaño de la fuente para el tercer párrafo ("Se llama...") siendo 11ptos
el que se deberá definir.
d) Dejar una línea en blanco entre los títulos y los párrafos y entre los párrafos
del documento.

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Una vez desarrollado cada punto de esta Guía, el aprendiz deberá plasmar todo en un archivo Word o si lo
desea en la misma guía, este debe tener una hoja de presentación (Titulo: Ofimática – Microsoft Word;
Nombre del Aprendiz, Identificación, Nombre del Instructor, Competencia, Resultado de Aprendizaje,
Programa de Formación – Ficha, Centro al cual pertenece, Fecha) y tabla de contenido.

5. GLOSARIO DE TERMINOS

Brochure: Palabra de habla inglesa que en español significa folleto.

Cuadros de Texto: Se utilizan para ubicar texto o imágenes en lugares específicos de la página.
Diseño de Página: Es una plantilla que se usa para controlar la apariencia, el funcionamiento y el
contenido de la página.
Esquema: Se utiliza para realizar un resumen bien estructurado del documento.
Estilo: Sirve para diseñar, combinar y crear documentos atractivos de aspecto profesional.
Formato: Se compone de características únicas que se adaptan, ya sea a un texto o a un programa en
general.
Fuente: Diseño gráfico aplicado a todos los números, símbolos y caracteres alfabéticos, también se
denomina tipo de letra. Arial y Courier New son ejemplos de fuentes, las fuentes suelen venir en
diferentes tamaños; como 10 puntos y varios estilos, como negrita.
Galería: Es una colección de formas asociadas con una plantilla.
Interlineado: Determina la cantidad de espacio en sentido vertical entre las líneas de texto, el espaciado
entre párrafos, determina la cantidad de espacio que hay antes y después de un párrafo.
Macros: Las macros pueden proporcionar un modo conveniente para personalizar las plantillas y sacar el
mayor provecho de los diseños.
Márgenes: Espacio en blanco fuera del área de impresión de una página.
Menú Cinta: Es una forma organizada de mostrar opciones y comandos de Word en ítems, cada ítem esta
relacionado con un tipo de actividad.
Microsoft Word: Es un programa de procesamiento de texto, diseñado para crear documentos de calidad
profesional, cuenta con las mejores herramientas de formato de documentos. Word ayuda a organizar y
escribir documentos de manera más eficiente, también incluye versátiles herramientas de revisión y
edición, para así colaborar con otros de manera segura y practica.
Párrafo: Es cada una de las divisiones de un escrito señaladas por letra mayúscula al principio de línea y
punto aparte al final del fragmento de escritura.
Plantilla: Es un tipo especial de documento inicial. Al abrir una plantilla, se abre un nuevo documento con
el contenido, el diseño, el formato, los estilos (en documentos de Office Word 2010) y el tema de esa
plantilla.
Sangría: Es el espacio que hay antes de iniciar el párrafo.
Tablas: Sirven para restringir o habilitar la cantidad de espacio que se use en texto o imágenes, a fin de
mantener integridad en el diseño.
Tema: Conjunto de elementos de diseño unificados que proporcionan una vista al documento, mediante,
color, fuentes y gráficos.
WordArt: Objetos de texto que crean efectos ya confeccionados en los que se puede aplicar opciones de
formato adicionales
6. REFERENTES BILBIOGRAFICOS

construya o cite documentos de apoyo para el desarrollo de la guía, según lo establecido en la guía de
desarrollo curricular

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Autor (es) Jairo A Jer Instruct – Centro de y Abril 2020

Escob . ez or Comercio
ar contrati Servicios - Bolívar
sta

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fe Razón del

ch Cambio
a
Autor (es)