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INSTRUCTIVO
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ALMACENAMIENTO
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INSTRUCTIVO ALMACENAMIENTO
Elaborado: Luz Ángela Díaz Cargo: Asesor Integral de Servicios ARP Colmena
Revisado: Gabriel Hilarión Amaya Cargo: Subdirector de Gestión Corporativa
Código: INS-APY-2-05-1
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CONTENIDO
1. OBJETIVO 3
2. ALCANCE 3
5. ALMACENAMIENTO DE HERRAMIENTAS 13
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1. OBJETIVO
Establecer las normas de almacenamiento, con el fin de disminuir el riesgo de golpes por caída de
objetos, daño o pérdida de equipos, contaminación cruzada e incidentes en general por inadecuado
acopio de materiales y equipos.
2. ALCANCE
Importante...!!!
Los riesgos en el almacenamiento son los argumentos de peso que nos indican el porque se deben
implementar las medidas de seguridad, a saber:
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3.2. La Estantería
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3.3. Iluminación
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El ancho de los pasillos de un solo sentido, debe ser como mí nimo el ancho del vehículo con carga
aumentado en 1 m. En caso de circulación en ambos sentidos no deberá ser inferior al ancho de los
vehículos o de las cargas aumentada en 1.40 m. El ancho mínimo será de 1.20 m.
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Los productos químicos potencialmente peligrosos, tales como los ácidos, bases cáusticas, biocidas,
combustibles líquidos y otros compuestos químicos, deben ser manejados y almacenados para
minimizar su riesgo. De manera general se recomienda almacenarlos teniendo en cuenta las
siguientes observaciones:
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Tomado de NTP 298: Almacenamiento en estanterías y estructuras
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Los combustibles normalmente almacenados por la Unidad Administrativa Especial Cuerpo Oficial de
Bomberos de Bogotá son Gasolina, ACPM y Aceites, utilizados pa ra el funcionamiento de herramientas
mecánicas y de motor. Se deberán almacenar de la siguiente forma:
GASOLINA
Recipientes bien cerrados.
En local bien ventilado.
Aléjese o apague por completo cualquier otra fuente de calor que se encuentre a los
alrededores, así como también de artefactos que contengan un motor eléctrico que libere
chispas en su interior, tales como ventiladores, secadores de pelo, talados, etc.
Use solamente envases o cualquier otro tipo de recipientes destinados para almacenado de
solventes fuertes.
Use siempre un embudo o una manguera para el llenado de sus recipientes a fin de evitar
derrames en el piso.
Realice el llenado de los mismos fuera del lugar del almacenaje, ya que siempre se derramara
algo, además en este proceso se liber aran vapores tóxicos y altamente explosivos.
Realice su respiración siempre de lado, de manera de estar lo mas alejado posible de los
vapores que se libera por la boca de los recipientes.
Es muy importante que tape bien el recipiente con su respectiva tapa , de manera que selle por
completo su contenido.
Identifique con letras suficientemente grandes y llamativas cada unos de los recipientes.
*GASOLINA*, a fin de evitar la manipulación de personas inadvertidas.
Nunca batir los recipientes.
Buscar un lugar fresco, bien ventilado y oscuro de preferencia, o que al menos no le llegue la
luz del Sol directamente en ningún momento.
Advertirle a todas las personas de la existencia sus depósitos de gasolina en el lugar, a fin de
evitar accidentes involuntarios.
Disponga de un extintor de incendios ABC en un lugar visible y a la mano.
ACPM
Evite toda fuente de ignición (chispas, llamas, calor, cigarrillos encendidos, etc)
Nunca realice operaciones de sifón con la boca
Almacenar en lugar cerrado y bien ventilado, aleja do de materiales incompatibles y calor, a
temperatura ambiente (entre 15 y 25°C)
El almacenamiento interno debe hacerse en recinto estándar para líquidos inflamables.
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ACEITES:
Mantener lejos de llamas descubiertas/del calor
Ventilación a nivel del suelo
Proteger contra la luz directa del sol
Almacenar el producto solo en su envase orig inal y cerrado
No almacenar en pasillos, corredores ni escaleras.
No se almacene junto a oxidantes
Manténgase en lugar seco
En todas las instalaciones de la Unidad Administrativa Especial Cuerpo Oficial de Bomberos de Bogotá
se utilizan productos para aseo y desinfección, por lo que se recomienda almacenarlos de la siguiente
forma:
VARSOL
Evitar fuente de ignición (chispas, llamas, calor, cigarrillos, etc.)
Evite acumulación de cargas conecte a tierra contenedores y tuberías
Aumente la conductividad con aditivo especial
Reduzca la velocidad de flujo en las operaciones de transferencia o trasvase
Almacenar en lugar cerrado bien ventilado, alejado de materiales incomp atibles y calor
Almacenar al temperatura ambiente (entre 15 y 25°C)
Disponga de las medidas generales para las áreas de almacenamiento de líquidos inflamables
(señalización, acceso restringido, demarcación, sistemas de alarmas, ventilación, no luz solar,
no fuentes de ignición, sistemas de control de incendios, etc.).
HIPOCLORITO DE SODIO
Etiquete los contenedores y evite su deterioro
Mantenga los contenedores herméticamente cerrados cuando no los use
Tenga cerca el equipo de emergencia para derrames e inc endio
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Es necesario tener en cuenta los factores ambientales como: la temperatura, la radiación, la luz, el
aire (especialmente el oxige no, dióxido de carbono y el vapor de agua), la humedad, la naturaleza del
envase. Un medicamento tiene una vida limitada, la cual esta indicada por la fecha de vencimiento y
que depende de las características físicas, fisicoquímicas, y microbiológicas de l a preparación. La vida
útil implica, que hay una concentración crítica, por debajo de la cual el producto no es aceptable.
a. Condiciones físicas:
Fácil circulación de personal y suministros (tanto
para entrar como para salir).
Buena identificación: Puede ser por indicación
terapéutica, por laboratorio fabricante, o por
orden alfabético.
Fácil acceso que facilite las l abores de limpieza.
Buena circulación del aire, que permita mantener
la vida útil del medicamento.
Debe evitar que los rayos solares puedan llegar
hasta los medicamentos.
Humedad relativa baja controlada.
Temperaturas apropiadas controladas.
Si se tiene depósito o almacén, conservar las
cajas selladas con el fin de evitar polvo y otras
suciedades.
Los refrigeradores y congeladores deben
protegerse contra apagones con generadores de
energía.
Las vacunas deben almacenarse en frío a la
temperatura que indique en la etiqueta.
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c. Protección de la luz
Muchos medicamentos son fotosensibles, es que se deterioran cuando entran en contacto con un
exceso de luz, por ello deben estar alejados de radiaciones directas del sol, o de lámparas. Los
medicamentos fotosensibles generalmente vienen empacados en blister de color rojo o ámbar,
ampollas de color ámbar. La recomendación es que est e tipo de medicamentos no pierdan el
empaque de protección.
e. Hermeticidad
Del cierre protege de la contaminación con sustancias extrañas: sólidos, líquidos, vapores, pérdida del
producto, evaporación bajo las condiciones ordinarias de manipulación, empaque, almacenamiento y
distribución y es capaz de recuperar su hermeticidad al cerrarse. Cua ndo se especifica un recipiente
hermético, este debe ser también usado en Dosis Unitaria. Del envase es impermeable al aire o
cualquier otro gas, bajo las condiciones de manipulación, empaque almacenamiento y distribución.
f. Fecha de expiración:
Cuando la fecha de expiración da mes y año se entenderá que veces el último día del mes.
g. Condiciones higiénicas:
Son las precauciones que se deben tener desde el punto de vista de las óptimas condiciones de aseo
y que van a permitir mantener los productos bien alma cenados sin problemas de tipo microbiológico.
Buena ventilación libre de gases contaminantes, debe ser aire fresco, y que no provenga de sitios de
contaminación (parqueaderos, basureros).
Personal suficiente y sano, el cual no padezca de enfermedades infe cto contagiosas,
vitales o bacterianas,
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Buen aseo en todas las áreas: aseo, limpieza y desinfección de las áreas para evitar la
proliferación de hongos y bacterias.
Instalaciones sanitarias limpias, funcionales y desinfectadas.
Lava manos apropiados y f uncionando.
Estantes limpios y libres de polvo
Control y sanitización del ambiente: eliminar insectos y roedores.
Medicamentos libres de polvos y partículas adheridas a las cajas y envases.
Estanterías con buena cantidad de gabinetes que mantengan los medicamentos
protegidos de suciedades.
Nevera limpia (aseo periódico) y exclusiva para almacenar medicamentos, libre de
alimentos, reactivos de laboratorios, líquidos biológicos como sangre, muestras de
laboratorio, etc.
El aseo, limpieza y desinfección deben obedecer a un cronograma de aseo al menos día
por medio.
5. ALMACENAMIENTO DE HERRAMIENTAS
- El almacenamiento debe hacerse de tal forma que su colocación sea corr ecta, que la falta de
alguna de ellas sea fácilmente comprobada,
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- Que estén protegidas contra su deterioro por choques o caídas y tenga acceso fácil sin riesgo
de cortes con el filo de sus partes cortantes.
- Para las máquinas se deben disponer armarios o es tantes para colocar y guardar las
herramientas lejos de caídas, golpes, polvo.
- Se debe evitar dejarlas en el suelo, en zonas de paso o en lugares elevados como escaleras de
mano ya que pueden ocasionar lesiones al caer sobre alguna persona.
- Las herramientas cortantes o con puntas agudas se deben guardar previstas de protectores de
cuero o metálicos para evitar lesiones por contracto accidental.
- Enviarlas al servicio de mantenimiento para su reparación o su eliminación definitiva.
Características:
Recomendada para situaciones de emergencia.
Impermeables.
Peso liviano.
Presentación individual (para una persona) en bolsa plástica sellada.
No necesita refrigeración.
Alimentos listos para su consumo.
Nutricional y balanceada.
Las raciones de campaña deberán cumplir con las exigencias establecidas en la norma técnica NTMD -
0065-A4 Ración de Campaña Lista para consumir del Ministerio de Defensa Nacional.
~ El almacenamiento de sacos deberá hacerse en lugares secos, sin filtraciones y sobre tarimas de
madera.
~ Altura limite permitida para el almacenamiento y manejo manual es de 2.15m y de corredores para
paso de personal y montacargas de 1.5 a 2.0 metros de ancho.
~ Los sacos se apilan en capas formando hileras trabadas sin sobrepasar las 10 capas. La pila debe
construirse en forma de pirámide.
~ No se deben almacenar o depositar mercancías contra paredes o muros.
~ Distancia mínima de 80 cms estante -pared.
~ Permanencia de vías de acceso y transito libres.
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Cargas altas
~ Evite estiramientos excesivos del tronco.
~ Para alcanzar las cargas que están más altas que sus hombros, utilice una banca o escalera
estable.
~ Colóquese lo más cerca de la carga como sea posible
~ Deslice la carga hacia usted.
~ Haga todo el trabajo con sus brazos y piernas, no con su espalda.
Cargas bajas
~ Las cargas que están en la parte inferior de los estantes requieren un cuidado especial
~ Acerque la carga hacia usted y antes de levantarla, trate de sostenerla sobre su s rodillas.
~ Utilice la fuerza de sus piernas para levantar la carga.
Posición de pies
~ Si tiene que permanecer mucho tiempo de pie ( una hora o más), use un banquillo de 20 o 30
centímetro de altura para colocar un pie en forma alternada.
~ Evite encorvar su espalda, así como el estar erguido con mucha tensión, el tronco debe estar
recto
~ Músculos del abdomen y glúteos contraídos, un pie más adelante del otro, apoyándose en
una superficie ligeramente más elevada.
~ Empínese por momentos y con cierta frecuencia para mantener el cuerpo y la columna lo más
rectos posibles.
~ No incline el tronco hacia atrás.
~ Las mujeres deben cambiar a tacones bajos con frecuencia.
~ Durante su jornada de trabajo, procure realizar estiramientos de las piernas, apoyándose en
la punta de los pies durante 20 segundos, realizarlo cada hora
Levantamiento en grupo
~ Para movilizar objetos entre varias personas es importante que tengan más o menos la misma
estatura y constitución física.
~ Los movimientos deben ser coordinados de tal forma que se inicie y se termine la acción al
mismo tiempo. Para ellos es esencial que una sola persona dé las ordenes.
Al empujar objetos
~ Coloque un pie delante del otro con el tronco un poco inclinado hacia delante (mas no
doblado), las rodillas ligeramente doblad as.
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~ Realice la fuerza con los brazos e impulse con los pies. Los objetos se deben empujar y no
halar.
Al usar carretillas
~ Conserve la visibilidad
~ Distribuya bien la carga
~ Transporte los pesos permitidos (según especificaciones del fabricante)
~ Empuje hacia delante
~ Revise periódicamente su estado y solicite el mantenimiento requerido.
La seguridad es el factor más importante al levantar o bajar una carga con un montacargas. Para
prevenir accidentes y mantener la estabilidad es esencial realizar una operación cuidadosa.
Los montacargas son pesados en la parte de arriba po r lo tanto no exceda la capacidad de carga
estimada y evite utilizar contrapesos para balancear una carga que es muy pesada – mejor divida la
carga. Preparar otra carga no es una pérdida de tiempo, mírelo desde el punto de vista de la
seguridad del trabajo.
Cargar:
Asegúrese de que la carga esté dentro de la capacidad de carga estimada del montacargas. La
placa le indica el peso máximo que se puede transportar – no lo exceda nunca.
Verifique que la carga esté estable y centrada y acomode o amarre las cargas que estén
disparejas o sueltas.
Utilice el aparato adecuado para elevar el tipo de carga – clavo de retranca para alfombras,
anclote de cilindro, canastilla para elevar trabajadores, etc.
Abra las horquillas lo más posible para emparejar la distribución.
Condúzca a la posición de carga e inserte las horquillas a una distancia adecuada para
asegurarse de que la plataforma de carga esté completamente sobre las horquillas – tenga
cuidado de no dañar los ma teriales que están apilados cerca de la plataforma de carga.
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Conduzca bajo la carga hasta que ésta toque levemente el portahorquillas. Incline las
horquillas hacia atrás para cambiar el peso de la carga hacia atrás, para hacerla más estable.
Si la carga no está balanceada, mantenga el extremo más pesado más cerca de usted. Incline
el mástil para atrás.
Levante la carga e inclínela hacia atrás un poco más antes de comenzar a moverse.
Transporte de la carga:
Mantenga las horquillas entre 6 y 10 pulgadas sobre el suelo para evitar posibles peligros en el
suelo.
Transporte la carga baja e inclinada hacia atrás.
Recuerde que los montacargas son pesados en la parte de arriba cuando la carga es alta y que
un golpe lo podría voltear.
No transporte nada en la protecc ión superior.
Viaje en reversa si la carga bloquea su visión.
Siempre mire en la dirección en que viaja.
Mantenga los brazos y piernas dentro del montacargas.
Nunca trate de alcanzar por el mástil para acomodar la carga.
No suba ni baje la carga mientras e stá en movimiento.
Utilice un ayudante si usted no puede ver bien.
Tenga precaución en las superficies mojadas.
Viaje a una velocidad apropiada.
Descarga:
Gire el montacargas lentamente para ponerlo en posición.
Si va a descargar la carga en un camión, ant es de hacerlo, asegúrese de que las ruedas de
atrás del camión estén calzadas, que los frenos estén puestos y que la plancha de
desembarque esté segura y no se mueva. Luego, avance, ponga en posición la carga, inclínela
hacia adelante y suéltela.
Si está descargando una carga en una pila, ponga el montacargas en la posición adecuada
antes de levantar las horquillas – el montacargas es pesado en la parte de arriba, evite
voltearse.
Verifique que haya suficiente espacio arriba antes de elevar la carga.
Eleve la carga y póngala a la altura correcta – 2 pulgadas sobre la pila.
Posicione la carga lentamente.
Deje entre 2 y 3 pulgadas libres a los lados y en la parte de atrás de la carga.
Incline la carga hacia adelante y luego bájela.
Nivele las horquillas para que dejen de estar inclinadas.
Retire lentamente las horquillas.
Haga sonar la alarma y retroceda lentamente, mirando siempre con cuidado hacia atrás.
Una vez que no haya ningún obstáculo, detenga el montacargas y baje las horquillas entre 6 y
9 pulgadas del suelo.
Ya está listo para la próxima carga.
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10. NORMATIVIDAD
ASPECTO /
TIPO DE ARTÍCULOS
ORIGEN PELIGRO o TEMA OBLIGACIÓN
NORMA APLICABLES
DE GESTIÓN
Instruir al personal sobre métodos seguros para el manejo de materiales,
tener en cuenta las condiciones físicas del trabajador, el peso y el
volumen de las cargas, y el trayecto a recorrer, para evitar los grandes
Resolución Min Trabajo y
Manejo de materiales 388 esfuerzos en estas operaciones. Elaborar un plan general de
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procedimientos y métodos de trabajo; seleccionar a los trabajadores
físicamente capacitados para el manejo de cargas y vigilar continuamente
el manejo de cargas.
la carga máxima que un trabajador puede levantar es de 25 kg de carga
compacta; para las mujeres, es de 12.5 kilogramos de carga compacta.
Resolución Min Trabajo y
Manejo de materiales 392 Conceder a los trabajadores dedicados constantemente al levantamiento y
2400/79 Seg Social
transporte de cargas, intervalos de pausa o períodos libres de esfuerzo
físico extraordinario.
Las cajas o sacos se manejarán tomándolos por las esquinas opuestas, en
posición erecta para llevar el saco a la cadera y vientre; balanceándose
Resolución Min Trabajo y
Manejo de materiales 394 para ponerlo en el hombro y después colocar la mano en la cadera para
2400/79 Seg Social
guardar el equilibrio. Para depositar las cargas se invertir, sie mpre que
sea posible, el método enunciado.
Los arrumes o apilamientos de cajas de cartón, etc., que contengan
materiales, se estabilizarán por medio de esquineros de madera de una
longitud según la altura de los arrumes, en las cuatro esquinas que
Resolución Min Trabajo y forman la pila, entrelazando con cadenas o manilas los esquineros en su
Manejo de materiales 396
2400/79 Seg Social parte inferior y parte media, con determinada tensión; los es quineros
deben tener zapatas para su apoyo. No se deben apilar materiales y
cargas en sitios demarcados para extintores, hidrantes, salidas de
emergencia, etc.
Los equipos para el movimiento de materiales como transportadores,
Resolución Min Trabajo y
Manejo de materiales 398 grúas, malacates y vagonetas, serán construidos de materiales resistentes
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que ofrezcan seguridad en su manejo y transporte.
Los transportadores de descarga automática se equiparán de modo que
Resolución Min Trabajo y
Manejo de materiales 404 se paren automáticamente una vez se llene el depósito, la tolva o el
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vertedero en que descarguen.
Resolución Min Trabajo y
Manejo de materiales 399 No exceder la carga máxima de diseño en los equipos transportadores.
2400/79 Seg Social
No permitir el levantamiento de objetos pesados a las personas enfermas
Resolución Min Trabajo y del corazón, que padecen hipertensión arterial, las que han sufrido de
Manejo de materiales 393
2400/79 Seg Social alguna lesión pulmonar, a las mujeres en estado de embarazo, que han
sufrido de lesiones en las articulaciones o que padecen de artritis.
Para el apilamiento de materiales, cargas, etc., disponer espacios o
locales apropiados seleccionando los materiales que se van a almacenar,
Resolución Min Trabajo y
Manejo de materiales 397 según su naturaleza y características físicas, químicas, etc., tomar las
2400/79 Seg Social
medidas para que los materiales no sufran daño, respecto a la humedad,
temperatura, etc. y no provoquen riesgo de accidente.
Proveer andenes o plataformas de acceso para facilitar las repar aciones
Resolución Min Trabajo y
Manejo de materiales 401 cuando los transportadores se encuentren elevados y espacio suficiente
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para el trabajo de mantenimiento.
Proveerá de dispositivos de protección para sobrecargar los
Resolución Min Trabajo y transportadores de fuerza motriz, si son inclinados o verticales proveer
Manejo de materiales 402
2400/79 Seg Social dispositivos para evitar que el transportador retroceda en caso de que la
fuerza falle.
Resolución Min Trabajo y Si el transportador pasa sobre zonas de trabajo, pasillos o vías públicas,
Manejo de materiales 403
2400/79 Seg Social proveer resguardos que protejan contra la caída de material
Situarse frente al objeto con los pies suficientemente separados, sin
Resolución Min Trabajo y exagerar la tensión de los músculos abdominales. Adoptar una posición
Manejo de materiales 389
2400/79 Seg Social cómoda que permita levantar la carga tan verticalmente como sea
posible. Agacharse para alcanzar el objeto doblando las rodillas,
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