directiva o al gerente, según los casos, de las irregularidades que ocurran en el

funcionamiento de la sociedad y en el desarrollo de sus negocios.

c. Colaborar con las entidades gubernamentales que ejerzan la inspección y
vigilancia de las compañías y rendirles los informes a que haya lugar o le sean
solicitados
d. Velar porque se lleven regularmente la contabilidad de la sociedad y las actas
de las reuniones de la asamblea, de la junta de socios y de la junta directiva, y
porque se conserven debidamente la correspondencia de la sociedad y los
comprobantes de las cuentas, impartiendo las instrucciones ncesarias para tales
fines.
e. Inspeccionar asiduamente los bienes de la sociedad y procura que se tomen
oportunamente las medidas de conservación o seguridad de los mismos y de los
que ella tenga en custodia a cualquier otro titulo.
f. Impartir las instrucciones, practicar las inspecciones y solicitar los informes que
sean necesarios para establecer un control permanente sobre los valores sociales.
g. Autorizar con su firma cualquier balance que se haga, con su dictamen o
informe correspondiente.
h. Convocar a la asamblea o a la junta de socios a reuniones extraordinarias
cuando lo juzgue necesario.
i.Cumplir las demás atribuciones que le señalen las leyes o los estatutos y las que
siendo compatibles con los anteriores, le encomienda la asamblea.

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6. ¿Quién despide el revisor fiscal?

Art 206, Código de Comercio:
En las sociedades donde funcione junta directiva el periodo del revisor fiscal será
igual al de aquella, pero en todo caso podrá ser removido en cualquier tiempo, con
el voto de la mitad mas uno de las acciones presentes en la reunión.

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7. ¿Qué auditoría puedo contratar?

La empresa debe contratar un tipo de auditoria de acuerdo con las necesidades de
la empresa así, si necesita:
a. Mejorar el proceso administrativo (auditoría administrativa)
b. Mejorar los niveles de eficiencia dado el manejo de la productividad y el
despilfarro de los recursos (auditoría operacional)
c. Mejoramiento de los sistemas de información por lo tanto se hace necesario
(auditoría financiera)
d. los 3 o alguno de los 3 de ellos y se debe establecer (auditoría integral)
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8. ¿Quién castiga al revisor fiscal?
Art 217, Código de Comercio:
Las sanciones previstas en el artículo 216 serán impuestas por la
superintendencia de sociedades, aunque se trate de compañías no sometidas a su
vigilancia, o por la superintendencia bancaria, respecto de sociedades controladas
por esta.
Estas sanciones serán impuestas de oficio o por denuncia de cualquier persona.

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9. ¿Qué se necesita para ser revisor fiscal?

Art 15, Código de Comercio:
El revisor fiscal deberá ser contador público, ninguna persona podrá ejercer el
cargo de revisor en más de 5 sociedades por acciones. Con todo, cuando se
designen asociaciones o firmas de contadores como revisores fiscales estas
deberán nombrar un contador publico para cada revisoría que desempeñe
personalmente el cargo, en los términos de articulo 12 de la ley 145 de 1960. En
caso de falta del nombrado, actuaran los suplentes.

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10. ¿De quién depende el auditor interno?

La auditoría interna es una función independiente, (frente a los dueños de los
procesos) elaborada al interior de una empresa. Al Auditor Interno lo nombra el
administrador, y es una persona ajena a los proceso de la empresa, como tal. En
esta función, existen normas que son emitidas por el Instituto internacional de
auditoria, presentándose el certificado de auditores internos que capacita para
hacer auditoria interna. El auditor interno debe convertirse en el asesor de la
administración, en la medida en que brinde recomendaciones que permitan tomar
decisiones.

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11. ¿Qué diferencia hay entre revisor fiscal y auditor interno?
La principal diferencia entre el revisor fiscal y el auditor interno, es que el primero
depende de la junta directiva de la organización, mientras que el auditor interno
depende de los administradores.

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12. ¿A quién le informa el revisor fiscal?

El Revisor Fiscal cumple una función de carácter social en la medida que es el
cargo definido por ley para evaluar la actuación de las organizaciones
encaminadas al cumplimiento de los deferentes aspectos de interés que tienen los
dueños, clientes, proveedores, gobierno, comunidad en general y empleados, en
torno al funcionamiento de la empresa.
El revisor fiscal debe Dar oportuna cuenta por escrito, a la Asamblea o Junta de
Socios, a la Junta Directiva o al Gerente, de las irregularidades que ocurran en el
funcionamiento de la sociedad.
(Funciones del revisor fiscal. Art. 202 C.C.)
De otra parte debe informar a la Comunidad en general y a todos los grupos de
interés sobre las actuaciones de la organización, mediante un informe y un
dictamen, los cuales se hacen públicos en día de la asamblea general de socios o
de propietarios.

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13. ¿Por qué el revisor fiscal tiene que ser contador?

El revisor fiscal nace por la necesidad de generar confianza en los dueños y
accionistas. En Colombia la única profesión que esta reglamentada para generar
estos aspectos es la contaduría publica en cabeza del revisor fiscal quien a través
de la generación de informes acerca de las actividades de la empresa, y la
certificación y dictamen de los estados financieros, genera confianza publica
(capacidad de crear seguridad, credibilidad y certeza en la información de la
empresa), y fe publica en los propietario de la organización. Es por ello que el
revisor fiscal debe ser contador público.

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14. ¿Qué hace el contador en una empresa?

En primera instancia es preciso manifestar que de conformidad con la ley 43 de
1990 es contador público la persona natural que, mediante la inscripción que
acredite su competencia profesional en los términos de dicha ley, está facultada
para dar fe pública de los hechos propios del ámbito de su profesión, certificar los
estados financieros, y realizar las demás actividades relacionadas con la ciencia
contable en general.
A partir de la exclusiva facultad de proferir fe pública sobre hechos económicos,
que no se encuentra atribuido a ninguna disciplina o ciencia, la profesión de la
contaduría adquiere especial relevancia social pues los actos desempeñados en el
ejercicio profesional generan la confianza en la sociedad en la medida en que los
mismos expresan la realidad financiera de las empresas y el cumplimiento de las
normas jurídicas y contables, adquiriendo así la profesión vital importancia en la
actividad financiera de la empresa, que es el fundamento del desarrollo económico
y social del país.
Por ello, el contador público tiene un campo de acción amplio que involucra una
serie de actividades que influyen en el devenir societario y en esa medida en el
orden público económico y en la seguridad de éste por lo cual su desempeño es
determinante en la esfera social.
Dentro de las actividades contables se encuentra la de "organización, revisión y
control de contabilidades" y la contabilidad es entendida como un sistema de
medición y comunicación de hechos económicos y sociales relacionados con un
ente específico, que permite a sus usuarios juicios informados y decisiones
conducentes a la colocación óptima de recursos y al cumplimiento de los objetivos
de una organización.
Así, se desprende que si un profesional de la contaduría pública se compromete a
prestar el servicio de contabilidad de un ente económico sus funciones serán las
necesarias para el cumplimiento de dicho objeto contractual, valga decir,
preparación de comprobantes de contabilidad de acuerdo con los soportes
legales, digitación y revisión de la información contable, elaboración de registros
sobre ajustes y correcciones, conciliaciones bancarias, diligenciamiento de libros
de contabilidad y preparación de estados financieros, entre otras, y al
cumplimiento de las mismas estará encaminada su responsabilidad.
Igualmente es preciso manifestar que de conformidad con el Código Civil y en
virtud del principio de autonomía de la voluntad todo contrato celebrado
legalmente es ley para las partes y debe ser ejecutado de buena fe, esto es, obliga
no sólo a lo que en ellos se expresa sino a todas las cosas que emanan
precisamente de la naturaleza de la obligación o que por la ley pertenecen a ella.
Al respecto, los artículos 2 y 13 de la Ley 43 de 1990, reglamentaria de la
profesión de contador público, preceptúan:
ARTICULO 2, DE LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA CIENCIA
CONTABLE EN GENERAL:
Para los efectos de esta ley, se entienden por actividades relacionadas con la
ciencia contable en general todas aquellas que implican organización, revisión y
control de contabilidades, certificaciones y dictámenes sobre estados financieros,
certificaciones que se expidan con fundamento en libros de contabilidad, revisoría
fiscal, prestación de servicios de auditoría, así como todas aquellas actividades
conexas con la naturaleza de la función profesional de Contador Público, tales
como : la asesoría tributaria, la asesoría gerencial, en aspectos contables y
similares.
PARAGRAFO PRIMERO. Los Contadores Públicos y las Sociedades de
Contadores Públicos quedan facultadas para contratar la prestación de servicios
de las actividades relacionadas con la ciencia contable en general y tales servicios
serán prestados por Contadores Públicos o bajo su responsabilidad.
PARAGRAFO SEGUNDO. Los Contadores Públicos y las Sociedades de
Contadores Públicos no podrán, por si mismas o por intermedio de sus
empleados, servir de intermediarias en la selección y contratación de personal que
se dedique a las actividades relacionadas con la ciencia contable en general en
las empresas que utilizan sus servicios de revisoría fiscal o de auditoría externa.
ARTÍCULO 13. Además de lo exigido por leyes anteriores, se requiere tener la
calidad de Contador Público en los siguientes casos :
1. Por razón del cargo
a. Para desempeñar las funciones de revisor fiscal, auditor externo, auditor interno
en toda clase de sociedades, para las cuales la ley o el contrato social así lo
determinan.
b. En todos los nombramientos que se hagan a partir de la vigencia de la presente
ley para desempeñar el cargo de jefe de contabilidad, o su equivalente, auditor
interno, en entidades privadas y el de visitadores en asuntos técnico-contables de
la Superintendencia Bancaria, de Sociedades, Dancoop, Subsidio Familiar, lo
mismo que la Comisión Nacional de Valores y la Dirección General de Impuestos
Nacionales o de las entidades que la sustituyan.
c. Para actuar como perito en controversias de carácter técnico-contable
especialmente en diligencia sobre exhibición de libros, juicios de rendición de
cuentas, avalúo de intangibles patrimoniales, y costo de empresas en marcha.
d. Para desempeñar el cargo de Decano en facultades de Contaduría Pública.
e. Para dar asesoramiento técnico-contable ante las autoridades, por vía
gubernativa, en todos los asuntos relacionados con aspectos tributarios, sin
perjuicio de los derechos que la ley otorga a los abogados.
2. Por razón de la naturaleza del asunto.
a. Para certificar y dictaminar sobre los Balances Generales y otros Estados
Financieros y atestar documentos de carácter técnico-contable destinados a
ofrecer información sobre los actos de transformación y fusión de las sociedades,
en los concordatos preventivos, potestativos y obligatorios y en las quiebras.
b. Para certificar y dictaminar sobre Balances Generales y otros Estados
Financieros de personas jurídicas o entidades de creación legal, cuyos ingresos
brutos durante el año inmediatamente anterior y/o cuyos activos brutos en 31 de
diciembre sean o excedan de 5.000 salarios mínimos. Así mismo para dictaminar
sobre Balances Generales y otros Estados Financieros de personas naturales,
jurídicas, de hecho o de creación legal. Solicitantes de financiamiento superior al
equivalente a 3.000 salarios mínimos ante entidades crediticias de cualquier
naturaleza y durante la vigencia de la obligación.
c. Para certificar y dictaminar sobre Estados Financieros de las empresas que
realicen ofertas públicas de valores, las que tengan valores inscritos y/o las que
soliciten inscripción de sus acciones en bolsa.
d. Para certificar y dictaminar sobre Estados Financieros e información adicional
de carácter contable, incluida en los estudios de proyectos de inversión,
superiores al equivalente de 10.000. salarios mínimos.
e. Para certificar y dictaminar sobre balances generales y otros estados
financieros y atestar documentos contables que deban presentar los proponentes
a intervenir en licitaciones públicas, abiertas por instituciones o entidades de
creación legal, cuando el monto de la licitación sea superior al equivalente a dos
mil salarios mínimos.
f. Para todos los demás casos que señale la ley.
PARAGRAFO PRIMERO. Se entiende por activo bruto, el valor de los activos
determinados de acuerdo con principios de contabilidad generalmente aceptados
en Colombia.
PARAGRAFO SEGUNDO. Será obligatorio tener Revisor Fiscal en todas las
sociedades comerciales, de cualquier naturaleza, cuyos activos brutos a 31 de
diciembre del año inmediatamente anterior sean o excedan el equivalente de cinco
mil salarios mínimos y/o cuyos ingresos brutos durante el año inmediatamente
anterior sean o excedan al equivalente a tres mil salarios mínimos.
En cuanto a la revisoría fiscal cabe precisar que hoy esta institución es obligatoria
en las sociedades comerciales, en los sectores financiero, bancario, de seguros;
en los fondos de empleados y en todo el sector de economía solidaria; en las
empresas emisoras de valores; en las sucursales de compañías extranjeras; en
las cajas de compensación familiar; en asociaciones de autores; en los fondos
ganaderos; en las Cámaras de Comercio; en las empresas comunitarias; en los
clubes deportivos profesionales; en las entidades promotoras de salud e
instituciones prestadoras de salud; en los fondos de pensiones, en las
corporaciones y Fundaciones; en las Instituciones educativas; en las
Corporaciones Autónomas regionales; incluso en las campañas políticas y, en
general en toda actividad o empresa, en virtud de las normas legales propias de
cada una de ellas.
En los eventos mencionados por las normas legales citadas el cumplimiento de
funciones por parte de los profesionales de la contaduría pública será el atinente a
la naturaleza de la función a ellos encomendada.

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15. ¿Quién integra el comité de auditoría?
Composición y Reuniones
El Comité de Auditoría estará conformado, como mínimo, por tres miembros del
Directorio. La mayoría de los miembros del Comité deberán ser independientes.
Se entenderá que son directores independientes aquellos que cumplan con los
requisitos que a tal efecto establezca la Ley. Todos los miembros deberán
comprender la información financiera y aportar otros conocimientos y experiencia
relevantes para la Sociedad. Por lo menos uno de los miembros deberá ser
especialista en finanzas.
El Comité designará un Presidente de entre sus miembros. El Secretario de la
Sociedad o la persona que éste designe, será el Secretario del Comité.
El Comité se reunirá por lo menos cuatro veces al año y con mayor frecuencia si
las circunstancias así lo exigieran y fuera solicitado por cualquiera de sus
miembros. Los auditores externos o internos podrán solicitar una reunión en caso
de ser necesario. En caso de ausencia de uno de sus miembros los reemplazará
el director suplente que corresponda, quien deberá revestir el mismo carácter en
caso de que el titular fuera independiente. En todo caso, los miembros del Comité
deberán permanecer en su cargo hasta tanto se designe a su reemplazante.
Los restantes miembros del Directorio y los miembros de la Comisión
Fiscalizadora podrán asistir a las deliberaciones del Comité, con voz pero sin voto.
El Comité por resolución fundada podrá excluirlos de las reuniones. Los directores
ejecutivos de la Sociedad que no integran el Directorio, en adelante “la Dirección”,
los auditores internos y los representantes de los auditores externos deberán
asistir a las reuniones cuando se les solicite.
El Presidente del Comité asistirá a las Asambleas Anuales de la Sociedad y
deberá estar preparado para responder las preguntas de los accionistas sobre las
actividades del Comité.
Además, el Comité se reunirá como mínimo dos veces al año sólo con la
presencia de los auditores internos y externos.
La convocatoria y desarrollo de las sesiones deberán cumplir con las mismas
formalidades que las reuniones de Directorio conforme se establece en el Estatuto
y la Ley.
Autoridad y Responsabilidades
El Comité de Auditoría tiene plena autoridad para investigar todos los temas de su
competencia que están indicados en este Reglamento o respecto de los cuales la
Ley requiera su intervención.
El Comité de Auditoría es responsable ante el Directorio y no podrá sub-delegar
ninguno de los poderes ni atribuciones que le fueran delegados. En el
cumplimiento de sus responsabilidades, el Comité de Auditoría tendrá acceso
irrestricto a la Dirección, libros y registros de la Sociedad así como el derecho de
recibir la información que necesite.
El Comité de Auditoría, tiene la responsabilidad de opinar respecto de la propuesta
del Directorio para la designación de los auditores externos para su designación
por parte de los accionistas. El Comité de Auditoría es directamente responsable
de la supervisión de los auditores externos.
El Directorio de la Sociedad tiene la responsabilidad de aprobar los estados
financieros de acuerdo con los principios contables generalmente aceptados y los
auditores externos son responsables de auditarlos. El Comité de Auditoría tiene la
responsabilidad de supervisión, y en el desempeño de sus responsabilidades no
brinda por sí mismo ninguna garantía especializada ni experta en cuanto a los
estados financieros de la Sociedad.
El Comité deberá:
• Analizar todos los años la adecuación de este Reglamento, e informar los
cambios propuestos al Directorio para su revisión y aprobación.
• Supervisar el funcionamiento de los sistemas de control interno y del sistema
administrativo-contable, así como la fiabilidad de éste último y de toda la
información financiera o de otros hechos significativos que sean presentados a las
autoridades de contralor en cumplimiento del régimen informativo aplicable.
• Opinar respecto de la propuesta del directorio para la designación de los
auditores externos a contratar por la sociedad y velar por su independencia.
• Revisar los planes de los auditores externos y evaluar su desempeño y emitir
una opinión al respecto en ocasión de la presentación y publicación de los estados
contables anuales.
• Informar sobre los honorarios de la auditoría externa y de otros servicios
brindados por la firma auditora como así también por otras firmas de servicios
relacionados con temas de auditoria, contabilidad, sistemas, control interno y
asesoramiento en temas financieros y administrativos, así como cursos
relacionados con estos temas.
• Supervisar la aplicación de las políticas en materia de información sobre la
gestión de riesgos de la Sociedad.
• Proporcionar al mercado información completa respecto de las operaciones en
las cuales exista conflicto de intereses con integrantes de los órganos sociales o
accionistas controlantes
• Opinar sobre la razonabilidad de las propuestas de honorarios y de planes de
opciones sobre acciones de los directores y administradores de la Sociedad que
sean propuestos por el Directorio
• Opinar sobre el cumplimiento de las exigencias legales y sobre la razonabilidad
de las condiciones de emisión de acciones o valores convertibles en acciones, en
caso de aumento de capital con exclusión o limitación del derecho de preferencia.
• Verificar el cumplimiento de las normas de conducta que resulten aplicables.
• Emitir opinión fundada respecto de operaciones con partes relacionadas en los
casos establecidos en la Ley. Emitir opinión fundada y comunicarla en
cumplimiento de la Ley toda vez que en la Sociedad exista o pueda existir un
supuesto conflicto de intereses.
• Revisar los planes de los auditores internos y evaluar su desempeño y emitir una
opinión al respecto en ocasión de la presentación y publicación de los estados
contables anuales.
• Elaborar anualmente un plan de actuación para el ejercicio del que dará cuenta
al Directorio con regularidad y a la Comisión Fiscalizadora.
• Considerar todo otro tema que el Directorio oportunamente le delegue, así como
toda otra función que establezca la Ley que sea de competencia del Comité de
Auditoría.
El Comité de Auditoría está autorizado a obtener asesoramiento profesional
independiente legal y de otro tipo y establecer sus honorarios, así como asegurar
la asistencia de terceros con la suficiente experiencia y conocimiento, si lo
considerara necesario.
El Comité de Auditoría, para su funcionamiento, contará con un presupuesto anual
que le apruebe la asamblea de accionistas de la Sociedad.
Los integrantes del Comité de Auditoría revisarán el Plan de Capacitación anual
para los miembros del Comité de Auditoría propuesto por la Dirección de Recursos
Humanos de la Sociedad que deberá ser sometido a la aprobación del Directorio.
Dicho plan incluirá, además de aquellos temas que oportunamente considere
necesarios para el mejor desempeño de sus funciones, aspectos Regulatorios y
Legales de la Sociedad, Operativos, Comerciales, Recursos Humanos y Cultura
de ésta, Funciones y Responsabilidades del Comité de Auditoría, Gestión de
Riesgos y Control Interno, Plan de Continuidad del Negocio, Normativa Contable
Vigentes y Proceso Administrativo Contable.