PRUEBA TECNICO EN ASISTENCIA ADMINISTRATIVA

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I. PREGUNTAS REFERENTE A LA TÉCNICA e) Con el fin de desarrollar un análisis

interorganizacional.
1. Que es la misión de una empresa? f) Con el fin de desarrollar las condiciones para
a) Un Documento estudiar la influencia del ambiente y su afectación
b) Propósito o razón de ser de una empresa al interior de la organización.
c) Proyección a futuro de una empresa
d) Fondo acordado para el bien de la empresa 6. Los sistemas de ordenación en la gestión documental son:
a) Cronológico - geográfico - topográfico - área
2. Que es la visión de una empresa? b) Alfanumérico - alfabético - asunto - decimal
a) Es aquello en lo que se desea convertirse en el c) Todas las anteriores
largo plazo d) Ninguna de las anteriores
b) Es el conjunto de normatividades en el tiempo
c) Es el propósito fundamental a futuro 7. La media aritmética...
d) Es el norte institucional a) Se calcula tanto para variables cuantitativas como
para variables cualitativas
3. Que es una matriz FODA b) No se expresa en las mismas unidades que la
a) Es un archivo físico de la empresa variable
b) Es una serie documental c) No es representativa de los datos cuando hay
c) Es una subserie documental puntos de inflexión
d) Análisis de fortalezas, debilidades y amenazas d) Es una medida de tendencia central muy poco
utilizada
4. La Administración científica hizo enfasis en: e) Todas las respuestas son falsas
a) En las personas
b) En la estructura 8. El folio es la acción de numerar las hojas
c) En las tareas a) Verdadero
d) En el ambiente b) Falso
e) En la tecnología
f) En los negocios 9. La Estadística es una rama de la matemática
a) Verdadero
5. La administración científica surge: b) Falso
a) Con el fin de alcanzar una elevada eficiencia
industrial 10. Población es el grupo a examinar
b) Con el fin de entender las relaciones que surgen a) Verdadero
entre los compañeros de trabajo. b) Falso
c) Con el fin de definir un modelo burocrático para la
organización
d) Con el fin de otorgar beneficios laborales a los
empleados destacados
11. ¿Qué es ICONTEC?
a) Es una entidad de carácter privado para la 16. La intersección entre una fila y una columna se
protección de los derechos de autor denomina:
b) Es el Instituto Colombiano de Normas a) Dato
Técnicas y Certificación b) Campo
c) Entidad que genera normas para documentos c) Celda
d) Ninguna de las anteriores d) Formula

12. ¿Qué es APA?

17. Cuando se introduce una fórmula en una celda, lo
a) Entidad que rige normas para una buena
primero que hay que introducir es:
presentación de los documentos a nivel mundial.
a) La primera celda de referencia
b) Asociación panamericana de acreditación
c) Ninguna de las anteriores b) Paréntesis
d) a y b son correctas c) Comillas
d) El signo igual
13. Para satisfacer a los clientes no basta con eliminar los
motivos de insatisfacción o de quejas, es necesario asumir? 18. La celda F5 es:
a) La satisfacción de los clientes a) Fila F columna 5
b) La identificación de los clientes b) Columna 5 fila F
c) Una actitud pro-activa
c) Tecla de función F5
d) Ninguna de las anteriores
14. La ley general de archivos es:
a) Ley 594 del 2000
b) Ley 960 de 1970 19. Una hoja de cálculo en Excel tiene la extensión:
c) Ley 594 del 2005 a) .exc
d) Artículos 8,15,20,74 de la constitución política de b) .xls
Colombia c) .mdb
d) .doc
II. PREGUNTAS REFERENTE A LAS TECNOLOGIAS DE
20. Para introducir en Excel que una celda es el producto de A1
LA INFORMACION Y LA COMUNICACION (TIC)
por B1 colocaremos en dicha celda:
a) =A1*B1
15. La principal ventaja de una hoja de cálculo es que:
b) =A1xB1
a) Los cálculos se realizan automáticamente sin c) A1*B1
necesidad de darle por ejemplo a un botón d) A1xB1
'Ejecutar'.
b) Mayor flexibilidad

21. Que es Microsoft Word

a. Es una hoja de calculo
b. Es un procesador de texto
c) Al cambiar los datos los cálculos se vuelven a
c. Es para oir musica
rehacer.
d. Es para ver videoconferencias
d) Todas las anteriores.
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22. Para qué sirve el menú archivo de Word?
a) En el se encuentras opciones como guardar, cerrar, 29. How old are you?
abrir, imprimir, etc…
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b) Para archivar los documentos.
c) Para encontrar comandos
30. Utiliza el verbo TO BE en su forma correcta.
d) Para crear carpetas

23. ¿Qué es PowerPoint?  Jane a teacher? No, she  .

a) Una aplicación informática para resolver cálculos
numéricos She   a doctor. 
b) Una aplicación informática para hacer
presentaciones  you American? No, I .I  
c) Una aplicación informática para elaborar textos, y Australian.
cartas  John and Paul at home? No, they  .
d) Una aplicación informática para elaborar dibujos y
editarlos. They   at the university.

24. Dentro de una presentación de PowerPoint se puede  the book on the table? No, it  . It
incluir?
 on the chair.
a) Texto, Vídeo, mapas conceptuales, animaciones e
hipervinculos.  your father from Madrid? No, he  .
b) Tablas de datos, vídeos, cuestionarios,
imágenes,Formulas numericas. He   from Barcelona.
c) Imagenes, texto, Musica, Animaciones, Funciones
logicas.
d) Editores de imagen, interactividad, música,
imágenes
“LA EDUCACIÓN ES EL ARMA MÁS PODEROSA QUE
PUEDES USAR PARA CAMBIAR EL MUNDO”
III. PREGUNTAS REFERENTE A COMPONENTE A Nelson Mandela.
IDIOMAS. (responder en ingles)

25. What’s your name?

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26. What’s your last name / surname?

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27. Where are you from?

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28. What do you do?