Guatemala. [Leyes, etc.

Código de Notariado / Organismo Judicial. Centro Nacional de Análisis y Documentación Judicial Código de Notariado
CENADOJ. -- Ed. rev.yact.
Actualizado al 30 de abril de 2014
Guatemala :CENADOJ, 2014. 42 p. ; 22 cm.
D.L.OJ 0068-2014
Presentación
DERECHO NOTARIAL - LEGISLACIÓN - GUATEMALA I. Título.
El Centro Nacional de Análisis y Documentación Judicial – CENADOJ-, con el fin de cumplir con las
Asiento recomendado para el catálogo: CDD 348.023 funciones para las que fue creado, reproduce una copia fiel y actualizada del Código de Notariado,
Decreto 314 del Congreso de la República, y para el efecto, fue confrontado con el Diario de Centro
G918cn. Ed.rev. y act. 2014 América (Diario Oficial de Guatemala), Número 25, Tomo 48, en donde fue publicado el 20 de
diciembre de 1946; y sus modificaciones contenidas en: Decretos Leyes 172, 113-83, 35-84; y Decretos
del Congreso de la República 15-72, 38-74, 29-75, 62-86, 28-87, 62-87, 131-96, 68-97 y 55-2010.
Una publicación a cargo del
También tiene las anotaciones a las frases que fueron declaradas inconstitucionales en el Artículo 100
Centro Nacional de Análisis y Documentación Judicial (que establece la multa impuesta a los Notarios por no enviar testimonios y avisos a que se refieren
los artículos 37 y 38 del Código relacionado) por Sentencia de la Corte de Constitucionalidad de fecha
(CENADOJ) 14 de agosto de 2012, en el Expediente 2729-2011.

Dirección para correspondencia y canje: Se hace énfasis en que se ha respetado la publicación oficial en forma y en fondo, esto es, las letras
mayúsculas sin tilde, las sangrías de cada párrafo y los signos de puntuación se han dejado tal y como
Centro Nacional de Análisis y Documentación Judicial se presentan en la publicación original del Diario de Centro América.

18 calle (Bulevar Los Próceres) 18-29 Z.10, Centro de Justicia Laboral, octavo piso. De esta manera, ofrecemos la presente publicación, con el propósito de proporcionar a los órganos
jurisdiccionales y lectores en general, un texto legal confiable y actualizado.
Guatemala, GUATEMALA, C.A.

Sitio Web: www.oj.gob.gt/cenadoj Atentamente,

Correo Electrónico: cenadoj@oj.gob.gt -Centro Nacional de Análisis y Documentación Judicial (CENADOJ)

Derechos reservados: ©Organismo Judicial de Guatemala Guatemala, abril 2014.

Impreso en Guatemala, 2014

Cenadoj
CENTRO NACIONAL DE ANÁLISIS

Y DOCUMENTACIÓN JUDICIAL
 QUE ES DERECHO NOTARIAL: Es una rama del derecho a través de la cual se estudia el conjunto de
Contenidos principios y normas jurídicas que regula: La organización notarial, la función notarial y la teoría formal del
instrumento. (Los cuales son sus elementos).
TÍTULO I
NOTARIOS DONDE ESTA REGULADO EL DERECHO NOTARIAL: En el Código de Notariado - DECRETO 314
TÍTULO II
PROTOCOLO CUANDO FUE EMITIDO EL DECRETO 314: El 30 de Noviembre de 1946
TÍTULO III
INSTRUMENTOS PÚBLICOS CUANDO ENTRO EN VIGENCIA EL DECRETO 314: El 01 de Enero de 1947 durante el Gobierno de Juan José
TÍTULO IV Arévalo Bermejo
FORMALIDADES ESPECIALES PARA TESTAMENTOS
Y OTRAS ESCRITURAS CUANTOS TÍTULOS TIENE EL DECRETO 314: Tiene 16 títulos
TÍTULO V
TESTIGOS CUANTOS ARTÍCULOS TIENE EL CÓDIGO DE NOTARIADO: Tiene 112 Artículos, menos el Art. 39 que esta
TÍTULO VI derogado, son 111
LEGALIZACIONES
TÍTULO VII CUALES SON LOS PRINCIPIOS DEL DERECHO NOTARIAL:
ACTAS NOTARIALES a. Principio de Fe publica, Art. 1 C.N
TÍTULO VIII b. Principio de Inmediación, Art. 8, 29#12, 42#2, 55, 60, 62, 64#5 C.N
PROTOCOLACIONES c. Principio de unidad de acto, 48#8 C.N.
TÍTULO IX d. Principio de unidad de contexto, Art. 110 C.N.
TESTIMONIOS e. Principio de protocolo, Art. 8 C.N.
TÍTULO X f. Principio de rogación, Art. 1, 45, 60, 77 C.N. 101 CC, 43 LOJ
PROHIBICIONES g. Principio de consentimiento, Art. 29 #10 y 12 C.N.
TÍTULO XI h. Principio de publicidad, Art. 22 y 75 C.N, 30 CPRG,
ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS i. Principio de seguridad jurídica: Art. 2 CPRG, 186 CPCYM, 77#5, 199 y 1179 C.C.
TÍTULO XII j. Principio de la forma: 29, 31, 42, 44 y 50 C.N.
INSPECCIÓN DE PROTOCOLOS k. Principio de autenticación: Art. 2#3 C.N. y 77#5, 186 CPCYM.
TÍTULO XIII l. Principio de función integral
REPOSICIÓN DE PROTOCOLOS m. Principio de Imparcialidad
TÍTULO XIV
SANCIONES Y REHABILITACIONES PRINCIPIO DE FE PÚBLICA: En si la fe pública es la presunción de veracidad en los actos autorizados por un
TÍTULO XV Notario. Art. 1 del Código de Notariado.
ARANCEL
TÍTULO XVI PRINCIPIO DE INMEDIACIÓN: La función notarial demanda un contacto entre el notario y las partes, y un
DISPOSICIONES FINALES acercamiento de ambos hacia el instrumento público. Art. 8, 29, # 12, 42 #2, 55, 60., 62, 64 # 5 CN.

PRINCIPIO DE UNIDAD DEL ACTO: Este principio se basa en que el instrumento público debe
perfeccionarse en un solo acto. Art. 42 # 8 CN.

PRINCIPIO DE PROTOCOLO: Al considerarlo como principio, se le tiene como un elemento de necesidad

por las ventajas que reporta a las garantías de seguridad jurídica, eficacia y fe pública. Art. 8 CN.

PRINCIPIO DE ROGACIÓN: La intervención del notario siempre es solicitada, no puede actuar por sí mismo
o de oficio. Art. 1, 45, 60 y 77 CN; 101 CC. 43 LOJ; 222 Y 472 CPCYM.
PRINCIPIO DE CONSENTIMIENTO: El consentimiento es un requisito esencial y debe estar libre de vicios, si DEFINICIÓN FE PÚBLICA REGISTRAL: Es la que poseen los registradores, para certificar la inscripción de
no hay consentimiento no puede haber autorización notarial. La ratificación y aceptación, que queda una acto que consta en un registro público, el cual tiene autenticidad y fuerza probatoria desde que fue
plasmada mediante la firma de los otorgantes, expresa el consentimiento. (Ver art. 29 # 10 y 12 CN; 1 inscrito.
DTO. 54-77 Y 453 Y 454 CPCYM.
DEFINICIÓN DE FE PÚBLICA LEGISLATIVA: Es la que posee el Organismo Legislativo y por medio de la cual
PRINCIPIO DE PUBLICIDAD: Los actos que autoriza el Notario son públicos; por medio de la autorización creemos en las disposiciones emanadas del mismo, las cuales pasan a ser leyes de la República. Esta es de
notarial se hace pública la voluntad de la persona. Este principio de publicidad, tiene una EXCEPCIÓN, y se tipo corporativo, ya que tiene el Congreso como órgano, y no de sus representantes en lo individual.
refiere a los actos de última voluntad, testamentos y donaciones por causa de muerte. Art. 30 CPRG, 22 y
75 CN DEFINICIÓN DE FE PÚBLICA NOTARIAL: Llamada también extrajudicial, “La fe del notario es una facultad
del Estado otorgada por la ley al notario (Art 1º.). La fe del notario es pública porque proviene del Estado
PRINCIPIO DE SEGURIDAD JURÍDICA: Este principio se basa en la fe pública que tiene el Notario, por lo y porque tiene consecuencias que repercuten en la sociedad.
tanto, los actos que legaliza son ciertos, existe certidumbre o certeza. Art. 2 CPRG; 186 CPCYM; 77 # 5. 199
Y 1179 CC. NOTA: Se adquiere la fe pública en la juramentación, cuando el magistrado se lo indica. El Estado nos da la
fe pública a través de la ley.
PRINCIPIO DE LA FORMA: Es la adecuación del acto a la forma jurídica que mediante el instrumento
público se está documentando. Art. 29, 31, 42, 44 y 50 del Código de Notariado. CUALES SON LAS CARACTERÍSTICAS DE LA FE PÚBLICA:
a. ÚNICA: Porque solo él la tiene.
PRINCIPIO DE AUTENTICACIÓN: Mediante la firma y el sello se establece que un hecho o acto ha sido b. PERSONAL: Porque no necesita de ninguna otra persona para ejercitarla.
comprobado y declarado por un Notario. Art. 2 # 3 CN y 77 # 5, 186 CPCYM. c. INDIVISIBLE: Porque no puede dividirla o fraccionarla.
d. AUTÓNOMA: Porque depende únicamente del notario
PRINCIPIO DE UNIDAD DE CONTEXTO: Cualquier disposición que se emita para crear, suprimir o modificar e. IMPARCIAL: porque no debe de inclinarse a favor de ninguna de la partes.
los derechos y obligaciones de los notarios contenidos en el código de notariado, deben hacerse como f. ES INDELEGABLE: Porque no la puede compartir con ninguna otra persona.
reforma expresa a la misma a efecto de conservar la unidad de contexto.
QUE CARACTERÍSTICAS TIENE EL DERECHO NOTARIAL:
DEFINICIÓN DE FE PÚBLICA: “La fe pública, es el poder que compete al funcionario para dar vida a las a. ES FORMALISTA
relaciones jurídicas, constituyendo una garantía de autenticidad”, (Carlos Emérito Gonzáles). b. ACTÚA EN LA FASE NORMAL DEL DERECHO Porque no existen derechos subjetivos en
conflicto; Art. 1251 CC
“Función específica, de carácter público, cuya misión es robustecer con una presunción de verdad los c. CONFIERE CERTEZA Y SEGURIDAD JURÍDICA a los hechos y actos solemnizados en el
hechos actos sometidos a su amparo” (Jiménez Arnau). instrumento público, que se deriva de la fe pública que ostenta el notario; Art. 1576 y 1577
CC.
CUAL ES EL FUNDAMENTO DE LA FE PÚBLICA: Podemos mencionar dos: d. SE APLICA EL DERECHO OBJETIVO condicionado a las declaraciones de voluntad a fin de
La realización normal del derecho: y concretar los derechos subjetivos;
La necesidad que tiene la sociedad de dotar a las relaciones jurídicas de certeza. e. ES UN DERECHO NO TRADICIONAL, es un Derecho cuya naturaleza jurídica no puede
encasillarse en la tradicional división entre el Derecho Público y el Derecho Privado;
CLASIFICACIÓN DE FE PÚBLICA: Judicial, Administrativa, Registral, Legislativa, Corporativa o ejecutiva y f. ACTÚA EN EL CAMPO DE LA JURISDICCIÓN VOLUNTARIA y que la certeza y la seguridad
Notarial jurídica que el Notario confiere a los hechos y actos que autoriza es derivada de la fe
pública que ostenta.
DEFINICIÓN DE FE PÚBLICA JUDICIAL: Neri expone que es judicial “La que dispensan los funcionarios de
justicia, especialmente los secretarios de juzgados, quienes dan fe de las resoluciones, autos sentencias,
de los jueces o tribunales en los que actúan”.

DEFINICIÓN FE PÚBLICA ADMINISTRATIVA: Es la que tiene por objeto dar notoriedad y valor de los
hechos a los actos realizados por el Estado o por las personas de Derecho Público dotadas de soberanía,
de autonomía o de jurisdicción. Esta fe pública se ejerce a través de documentos expedidos por las
propias autoridades que ejercen la gestión administrativa en los que se consignan órdenes y resoluciones
de la Administración.
QUE ES LA FUNCIÓN NOTARIAL: EL QUE HACER DEL NOTARIO, Consiste en recibir, Interpretar y darle TEORÍAS QUE EXPLICAN LA FUNCIÓN NOTARIAL:
forma legal, a la voluntad de las personas a través de los instrumentos públicos. a. TEORÍA FUNCIONALISTA: las finalidades de autenticidad y la legitimación de los actos
públicos exigen que el notario sea un funcionario público que intervenga en ellos en
EN QUE CONSISTE LA ORGANIZACIÓN NOTARIAL: Se refiere a los requisitos que se tienen que observar nombre del Estado y para atender, más que el interés particular, al interés general o social
para ejercer el notariado. de afirmar el imperio del derecho, asegurando la legalidad y la prueba fehaciente de los
actos y hechos de que penden las relaciones privadas...
EN QUE CONSISTE LA TEORÍA FORMAL DEL INSTRUMENTO PUBLICO: Son los requisitos que tienen que
contener los instrumentos públicos. Ejemplo:
a. ¿Es obligatorio que las escrituras lleven sello? No, ya que la ley no lo establece. b. TEORÍA PROFESIONALISTA: En contraposición a la teoría antes comentada, ésta asegura
b. ¿Es obligatorio que las actas notariales lleven sello? Si según el Art. 62 CN que recibir, interpretar y dar forma a la voluntad de las partes, lejos de ser una función
pública, es un QUE HACER eminentemente profesional y técnico.
CUALES SON LAS FUNCIONES NOTARIALES:
a. Receptiva
b. Asesora c. TEORÍA ECLÉCTICA: De acuerdo a esta teoría, el Notario ejerce una función pública sui
c. Legitimadora generis , porque es independiente, no está enrolado en la administración pública, no
d. Modeladora devenga sueldo del Estado; pero por la veracidad, legalidad y autenticidad que otorga a los
e. Autenticadora actos que autoriza, tiene un respaldo del Estado, por la fe pública que ostenta. En síntesis,
f. Preventiva el notario es un profesional del derecho encargado de una función pública.

LA FUNCIÓN RECEPTIVA: Es cuando el Notario RECIBE de sus clientes en términos sencillos la Petición. d. TEORÍA AUTONOMISTA: Para esta teoría, con las características de profesional y
documentado, el notariado se ejerce como profesión libre e independiente. Como oficial
LA FUNCIÓN ASESORA: El Notario puede asesorar o dirigir a sus clientes, sobre el negocio que pretenden público observa todas las leyes y como profesional libre recibe el encargo directamente de
celebrar, aconsejando sobre el particular. los particulares.

LA FUNCIÓN LEGITIMADORA: La realiza el Notario al verificar que las partes contratantes, sean
efectivamente las titulares del derecho, estando obligado a calificar la representación en los casos que se SISTEMAS NOTARIALES: Es el conjunto de principios y reglas que, armonizados entre sí, permiten cumplir
ejercite, la cual conforme a la ley y a su juicio debe ser suficiente. con la función notarial.

LA FUNCIÓN MODELADORA: El Notario desarrolla esta actividad dando forma legal a la voluntad de las CLASIFICACION DE LOS SISTEMAS NOTARIALES:
partes, encuadrándola en las normas que regulan el negocio. a. Sistema Latino.
b. Sistema Sajón.
LA FUNCIÓN AUTENTICADORA: Al estampar su firma y sello el Notario le está dando autenticidad al acto c. Sistema de Funcionarios Judiciales
o contrato, por lo tanto éstos se tendrán como ciertos o auténticos, por la fe pública de la cual está d. Sistema de Funcionarios Administrativos.
investido.

DEFINA LA FUNCIÓN PREVENTIVA: El Notario debe prevenir cualquier circunstancia que pueda sobrevenir
SISTEMA LATINO: (Sistema desarrollado y completo) El notario latino es un profesional del Derecho.
en el futuro, debe evitar que resulte conflicto posterior, previniendo tales circunstancias.
Redactan un contrato los abogados y notarios. Llamado también SISTEMA FRANCES
CUALES SON LAS FINALIDADES DE LA FUNCIÓN NOTARIAL:
CARACTERÍSTICAS DEL SISTEMA LATINO:
a. SEGURIDAD : para darle firmeza al documento notarial;
a. Pertenece a un colegio profesional.
b. VALOR : frente a terceros, que es la eficacia y la fuerza que otorga la intervención del
b. El ejercicio puede ser cerrado o abierto, limitado e ilimitado. Art. 2 #1 CN. Art. 43 LOJ.
notario entre partes y frente a terceros;
c. Es incompatible con el ejercicio de cargos públicos que lleven aneja jurisdicción.
c. PERMANENCIA: que se le da a los actos a través de diversos medios legales y materiales
d. Debe ser profesional universitario.
para garantizar la reproducción auténtica del acto.
e. Desempeña una función pública, pero no depende directamente de autoridad
administrativa. Art. 2, 152 CPRG.
 f. Es un profesional del derecho, pero algunas de sus actuaciones son las de un funcionario trasplante del notariado de España a América, realizándose una trilogía entre la espada del conquistador,
público. la cruz de la religión y la pluma del escribano
g. Existencia de un protocolo notarial en el que asienta todas las escrituras que autoriza.
EL PRIMER ESCRIBANO DE GOBIERNO EN GUATEMALA. El primer escribano en Guatemala fue DON
ALONZO DE REGUERA, nombrado por don Pedro de Alvarado en 1524.

EN QUE CONSISTE LA TEORÍA FORMAL DEL INSTRUMENTO PUBLICO: Son los requisitos que tienen que
contener los instrumentos públicos. Ejemplo:
CUALES SON LAS FUNCIONES DENTRO DEL SISTEMA LATINO: ¿Es obligatorio que las escrituras lleven sello? No, ya que la ley no lo establece.
a. Desempeña una función pública. ¿Es obligatorio que las actas notariales lleven sello? Si según el Art. 62 CN
b. Le da autenticidad a los hechos y actos ocurridos en su presencia, los cuales según la ley
guatemalteca producen fe y hacen plena prueba. EN QUE CONSISTE LA ORGANIZACIÓN NOTARIAL: Se refiere a los requisitos que se tienen que observar
c. Recibe e interpreta la voluntad de las partes, dándole forma legal, al faccionar el para ejercer el notariado.
instrumento público.

SISTEMA SAJÓN: Conocido también como Anglo-Sajón, llamado también subdesarrollado, de evolución Observaciones:
frustrada y privado.

CARACTERÍSTICAS DEL SISTEMA SAJON:

a. No es un funcionario, porque no desempeña ninguna función del notario latino.
b. Únicamente autentica las firmas del documento, no el contenido
c. No redacta el documento no tiene nada que ver con el documento, solo de la validez a las
firmas.
d. No utiliza protocolo.
e. No conserva el documento.
f. Su cargo es temporal, mientras pague la fianza, hasta aquí llego su asesoría.

SISTEMA DE FUNCIONARIOS JUDICIALES: también se le conoce como Sistema del Notario-Juez ya que los
notarios son magistrados y están subordinados a los tribunales. Dependen del poder judicial, siendo la
administración quien nombra a los empleados del notario. Art. 6 CN.

NOTA: Todos los magistrados suplentes si pueden ejercer el NOTARIADO, porque su nexo no es
permanente, no recibe salario del Estado. Sustituye al titular en caso de necesidad.

SISTEMA DE FUNCIONARIOS ADMINISTRATIVOS: Se caracteriza este sistema por su dependencia plena

del poder administrativo. La función notarial es de directa relación entre el particular y el Estado; cartula
solo para el Estado.

EN GUATEMALA, EL ÚNICO VESTIGIO QUE TENEMOS DE UN NOTARIO-FUNCIONARIO PÚBLICO, LO

ENCONTRAMOS EN EL: ESCRIBANO DE GOBIERNO (Fundamento LOE). Que es un notario empleado del
Estado que ejerce, pero con la diferencia que no sirve a los particulares.
 Al escribano lo nombra el Presidente.

EL PRIMER ESCRIBANO DE GOBIERNO EN AMERICA: Cuando Cristóbal Colon descubrió América, trajo en
su tripulación a RODRIGO DE ESCOBEDO, que era un escribano. La venida de Escobedo, personifico el
 DECRETO NUMERO 314
EL CONGRESO DE LA REPUBLICA DE GUATEMALA,
CONSIDERANDO:
Que se hace necesaria la reforma de la actual Ley de Notariado, toda vez que contiene disposiciones
que son una rémora para la libre y pronta contratación;
CONSIDERANDO:
Que es imperativo modernizar los preceptos de la referida ley, y unificar en un solo cuerpo claro y
congruente todas las disposiciones que se refieren a la actividad notarial;
POR TANTO,
DECRETA:
El siguiente
CODIGO DE NOTARIADO
TITULO I
NOTARIOS
Artículo 1º -El Notario tiene fe pública para hacer constar y autorizar actos y contratos en que intervenga
por disposición de la ley o a requerimiento de parte.
(Es un profesional del derecho que ejerce una función pública consistente en recibir, interpretar y darle
forma legal a la voluntad de las partes, redactando los instrumentos públicos adecuados para ese fin.
El notario les confiere autenticidad ya que conserva los originales, y expide copias dando fe de su
contenido. - Además puede hacer constar hechos que presencie y actos que le consten.
Y en Guatemala está facultado para tramitar y resolver asuntos donde no exista controversia. )
Artículo 2º -Para ejercer el Notariado se requiere: (Requisitos habilitantes)
1º Ser guatemalteco natural, mayor de edad, del estado seglar, y domiciliado en la República, salvo lo
dispuesto en el inciso 2o. del artículo 6º; (De origen 144-146-147 CPRG), Art. 19 3er. Párrafo, Disposiciones
Transitorias y Finales de la CPRG.
2º Haber obtenido el título facultativo en la República o la incorporación con arreglo a la ley; (únicamente
la USAC tiene la facultad para realizar la incorporación)
3º Haber registrado en la Corte Suprema de Justicia el título facultativo o de incorporación, y la firma y
sello que usará con el nombre y apellidos usuales; y (Y en el Registro Electrónicos de Notarios (Acuerdo
041-2002 CSJ)
4º Ser de notoria honradez. (Como se demuestra la notoria honradez)
1. Tres actas de probidad: 3 profesionales del derecho deben hacer constar que conocen a la
persona.
2. Constancia: De carencia de antecedentes penales.
3. Dos testigos: Que den fe de la honorabilidad de la persona ser también profesionales del derecho
**Colegiación obligatoria en el CANG. Art. 34 y 90 CPRG. Ubicación del CANG, Colonia El maestro zona 15,
Vista Hermosa.
Registrar la firma y el sello en el Registro de la propiedad.
Registrarse en la SAT, para la compra de Especies fiscales, papel sellado y timbres. Y el trámite de sus
facturas
Registrar el título en la Contraloría General de Cuentas para que lo avale.
Artículo 3º -Tienen impedimento para ejercer el Notariado: (Inhabilitación Total)
Los civilmente incapaces;
1. Los toxicómanos y ebrios habituales;
2. Los ciegos, sordos o mudos, y los que adolezcan de cualquier otro defecto físico o mental que les
impida el correcto desempeño de su cometido; y
3. Los que hubieren sido condenados por alguno de los delitos siguientes: falsedad, robo, hurto,
estafa, quiebra o insolvencia fraudulenta, cohecho e infidelidad en la custodia de documentos, y en
los casos de prevaricato y malversación que señalan los artículos 240, 241, 242, 243, 244 y 288 del
Código Penal.
** Cuestiones administrativas: Corte Suprema de Justicia, ver art. 98, 99 y 101 C.N
** Cuestiones Consecuentes a la ética profesional: Tribunal de Honor del CANG, ver art. 1, 3, 6, 8, 9, 15, 16,
17, 18, 19, 20, 21, 22, 26, 27 y 36 Ley de Colegiación Profesional Obligatoria
** Cuestiones Penales: Tribunales de Justicia, ver art. 102 y 103 C.N.
Artículo 4º -No pueden ejercer el Notariado: (Incompatibilidades temporales)
1º Los que tengan auto de prisión motivado por alguno de los delitos a que se refiere el inciso 4o. del
artículo anterior;
2º Los que desempeñen cargo público que lleve aneja jurisdicción;
3º Los funcionarios y empleados de los Organismos Ejecutivo y Judicial y de las municipalidades que
devenguen sueldos del Estado o del municipio y el Presidente del Congreso de la República.
4º (Adicionado por el Artículo 1 del Decreto Ley 35-84 del Jefe de Estado). Los que no hayan
cumplido durante un trimestre del año civil, o más, con las obligaciones que impone el artículo 37 de Artículo 7º -Los abogados titulares de las instituciones de crédito no podrán autorizar los documentos en
este Código. Los notarios que se encuentren en este caso podrán expedir los testimonios especiales que comparezcan o tengan interés directo dichas instituciones, salvo las actas de sorteo y remate.
atrasados con los requisitos que establece este Código, a efecto de subsanar dicho impedimento.

TITULO II
Artículo 5º -Pueden ejercer el Notariado, no obstante lo preceptuado en los incisos 2º y 3º del artículo PROTOCOLO
anterior:
Artículo 8º -El Protocolo es la colección ordenada de las escrituras matrices, de las actas de protocolación,
1º Los miembros del personal directivo y docente de la Universidad de San Carlos y de los razones de legalización de firmas y documentos que el Notario registra, de conformidad con esta ley.
establecimientos de enseñanza del Estado; (Acta de transcripción de otorgamiento de testamento cerrado, ver artículo 962 Código Civil. Sin embargo
de conformidad con el código de notariado son los documentos siguientes: el índice y la razón de cierre).
2º (Reformado por el Artículo 1º del Decreto Ley 172) . Los abogados consultores, consejeros o
asesores, los miembros o secretarios de las comisiones técnicas, consultivas o asesores de los INSTRUMENTOS PÚBLICOS QUE VAN DENTRO DEL PROTOCOLO:
organismos del Estado, así como los directores o redactores de las publicaciones oficiales, cuando el a. Escrituras publicas
cargo que sirvan no sea de b. Actas de protocolización
tiempo completo; c. Tomas de razón de legalización de firma.

3º Los miembros del Tribunal de Conflictos de jurisdicción; CUALES SON LOS INSTRUMENTOS PÚBLICOS QUE VAN FUERA DEL PROTOCOLO:
a. Actas Notariales
4º Los miembros de las Corporaciones municipales que desempeñen sus cargos ad honorem, excepto b. Acta de legalización de firma
el alcalde; c. Acta de legalización de copia de documentos
d. Resoluciones de trámite en Jurisdicción Voluntaria
5º (Suprimido por el Artículo 2º del Decreto Ley 172). Los procuradores y defensores oficiales, y e. Autos finales en Jurisdicción Voluntaria
secretarios de los Tribunales de Justicia y de lo Contencioso-Administrativo; y f. Testimonios (Doctrinaria)
g. Avisos Notariales (Doctrinaria)
6º Los miembros de las Juntas de Conciliación de los Tribunales de Arbitraje y de las Comisiones
Paritarias que establece el Código de Trabajo, y los miembros de las Juntas Electorales y de los Jurados DIVISIÓN DE LAS “ESCRITURAS PÚBLICAS”:
de Imprenta. a. Principales: Se perfeccionan por sí mismas. Art. 8 C.N.
b. Secundarias o accesorias: Se complementan con otra escritura. Art. 36 C.N.
c. Canceladas: Por error u omisión no nacen a la vida jurídica. Art. 32 C.N
Artículo 6º -Pueden también ejercer el Notariado:
ESTRUCTURA DE LA ESCRITURA PÚBLICA.
1º Los jueces de Primera Instancia, en las cabeceras de su jurisdicción en que no hubiere Notario hábil, a. Introducción Art. 29 #1 al 6
o que habiéndolo estuviere imposibilitado o se negare a prestar sus servicios. En tal caso, harán b. Cuerpo Art. 29 # 7 y Art. 30
constar en la propia escritura el motivo de su actuación notarial. La infracción de este precepto o la c. Cierre Art. 29 # 8 al 12
inexactitud del motivo de su actuación como Notario, no anula el documento, pero sí obliga al Juez al
pago de una multa equivalente al doble de los honorarios que le correspondieren conforme arancel. LA ESTRUCTURA DEL ACTA NOTARIAL:
La multa será impuesta por la Corte Suprema de Justicia e ingresará a la Tesorería de Fondos a. Rogación
Judiciales; (esta disposición debe estar derogada, ver art.70 LOJ) b. Objeto de la rogación
c. Narración del hecho
2º Los cónsules o los agentes diplomáticos de la República, acreditados y residentes en el exterior, que d. Autorización
sean notarios hábiles conforme esta ley; y

3º Los empleados que están instituidos precisamente para el ejercicio de funciones notariales, las que
no podrán ejercer con carácter particular.
DIFERENCIAS EXISTENTES ENTRE UNA ESCRITURA PÚBLICA Y UN ACTA NOTARIAL: PROCEDIMIENTO PARA COMPRAR PAPEL ESPECIAL PARA PROTOCOLO
a. Formulario SAT 7111 formulario para compra de hojas de papel sellado
ESCRITURA PÚBLICA: ACTA NOTARIAL: b. Se va a la ventanilla
Papel sellado especial para protocolo. Papel Bond. c. Se paga en el Banco
Lleva número de orden. No lleva número de orden. d. Se regresa a la SAT, entrega un libro para anotar el número de cada hoja y la firma y el
Dentro del protocolo. Fuera del Protocolo. sello del notario
Se usan clausulas en el instrumento. Se usan puntos en el instrumento. e. Entrega del lote de hojas que se compraron.
No lleva hora. Si lleva hora.
El impuesto se paga en el testimonio. El impuesto se paga directo en el acta. Las oficinas fiscales venderán exclusivamente a los notarios en ejercicio, el papel para protocolo, en lotes
Entrega un testimonio del instrumento. Entrega original del acta. de veinticinco pliegos, por lo menos, guardando en éstos el orden correlativo. Dichas oficinas anotarán la
No es obligatoria la colocación del sello. Si es obligatoria la colocación del sello. venta en un libro de registro, en el que se consignarán la serie y los números del papel, y el nombre y
Negocios Jurídicos Hechos que presencie. firma y sello del Notario que recibe el papel para sí, o por encargo de otro Notario.
Necesario que firmen las partes No necesariamente tienen que firmar las partes
Aceptación y consentimiento Circunstancias que le consten. CARCTERISTICAS DEL PAPEL ESPECIAL PARA PROTOCOLO:
a. Número de Registro y de Orden.
b. Escudo de Armas de la República y valor de la hoja (Q10.00)
REDACTE UNA INTRODUCCIÓN DE UNA ESCRITURA PÚBLICA: c. Quinquenio Vigente.
NÚMERO UNO. En la ciudad de Guatemala, el treinta de abril del año dos mil trece ANTE MI. KERIN d. Sello de la SAT.
FRANCISCO SARAVIA GONZÁLEZ, Notario. Comparece el señor Santos Ignacio Chalí Ramos, de treinta años e. 25 líneas en el anverso de la hoja y 25 líneas en el reverso de la hoja.
de edad, soltero, perito contador, guatemalteco, de este domicilio, quien se identifica con el Documento f. 21.5 centímetros de ancho por 33 centímetros de largo
Personal de Identificación con el Código Único de Identificación número un mil quinientos ochenta y g. Número de hoja.
nueve, setenta y cuatro mil quinientos nueve, cero dos cientos uno; extendido por el Registro Nacional de h. Letra correspondiente a la serie.
las Personas del municipio de Villa Canales del departamento de Guatemala; y por la otra parte, la señora i. Rotulo de Protocolo en mayúsculas.
Sonia Patricia Gómez Ayala, de veintisiete años de edad, Soltera, estudiante, guatemalteca, de este j. Fecha y hora en la que se imprimió la primera hoja.
domicilio, quien se identifica con el Documento Personal de Identificación con el Código Único de
Identificación número un mil quinientos sesenta y uno, noventa y cuatro mil quinientos cuarenta y cinco, Esta elaborado en papel cebolla.
cero ciento uno; extendido por el Registro Nacional de las Personas del municipio de Guatemala del
departamento de Guatemala, Ambos comparecientes me aseguran hallarse en el libre ejercicio de sus
derechos civiles y a través del presente instrumento otorgan CONTRATO DE COMPRAVENTA DE BIEN Artículo 10. -El protocolo del Escribano del Gobierno, los de los agentes diplomáticos y consulares, y los
INMUEBLE, de conformidad con las siguientes cláusulas escriturarias. PRIMERA testimonios e índices respectivos, se extenderán en papel de lino o similar, sin perjuicio del impuesto fiscal
correspondiente. (Clases de Notarios y Protocolos) El escribano redacta en Papel español. Ver art. 45 y 33
REDACTE UN CIERRE DE UNA ESCRITURA PÚBLICA: # 10 Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y de Papel Sellado Especial para Protocolo.
Yo Notario Doy Fe: a) De que lo escrito me fue expuesto y de su contenido; b) Que tuve a la vista los
Documentos de identificación Personal relacionados, así como el testimonio de la escritura pública Artículo 11. (Reformado por el Artículo 1 del Decreto 131-96 del Congreso de la República). -Los Notarios
número ocho, autorizada en la ciudad de Guatemala el dos de febrero del año dos mil trece, por el pagarán en la Tesorería del Organismo Judicial cincuenta quetzales (Q 50.00), cada año, por derecho de
infrascrito notario; c) Advierto a los otorgantes de los alcances legales de la presente declaración, la forma apertura de protocolo. Los fondos que se recauden por este concepto, se destinarán a la encuadernación
y el monto del impuesto al valor agregado, así como registrar el presente instrumento al Registro General de los testimonios especiales enviados por los Notarios al Archivo General y a la conservación de los
de la Propiedad de la zona central; d) Leo lo escrito a los interesados quienes bien enterados de su protocolos. (La orden de apertura del protocolo la da el Director del Archivo General de Protocolos) sin IVA
contenido, objeto validez y demás efectos legales, lo ratifican, aceptan y firman. porque no es un hecho generador.

Artículo 9º -Las escrituras matrices, actas de protocolación y razones de legalización de firmas se
extenderán en papel sellado especial para protocolos.
(Venta de Papel para protocolo En la ventanilla de especies fiscales 2do. Nivel, de la SAT)
Ver art. 28. Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y de Papel Sellado Especial para Protocolo. Y artículo 16
del Reglamento de la misma ley.
Artículo 12. -El protocolo se abre con el primer instrumento que el Notario autorice, el que principiará en
la primera línea del pliego inicial. Se cerrará cada año el 31 de diciembre, o antes si el Notario dejare de
cartular. La razón de cierre contendrá: la fecha; el número de documentos públicos autorizados; razones
de legalización de firmas y actas de protocolación; número de folios de que se compone; observaciones, si
las hubiere; y la firma del Notario. (Apertura y Contenido de la razón del cierre de protocolo)

RAZÓN DE CIERRE: En la ciudad de Guatemala, el 31 de diciembre de 2015, Yo: Kerin Francisco Saravia
González. Notario, en cumplimiento de la ley, procedo a cerrar el protocolo a mi cargo del año 2015. El
cual contiene 100 instrumentos públicos, distribuidos de la siguiente manera: 50 escrituras matrices, 25
actas de protocolización, 20 razones de legalización de firmas y 5 escrituras canceladas, el protocolo
consta de 200 folios. En fe de lo anterior leo lo escrito, lo ratifico y firmo la presente.
CUALES SON LAS OBLIGACIONES POSTERIORES AL REDACTAR EL CIERRE: Realizar el índice, adjuntar los
atestados y empastarlo.
EN QUE PAPEL SE HACE LA RAZÓN DE CIERRE: La ley no establece en qué papel debe hacerse el cierre, se
puede hacer en papel bond, aunque la mayoría de notarios lo hacen en el mismo papel sellado por
costumbre.
Artículo 13. -En el protocolo deben llenarse las formalidades siguientes:
1º. Los instrumentos públicos se redactarán en español y se escribirán a máquina o a mano, de
manera legible y sin abreviaturas; (Formalidades del Protocolo, forma y fondo)
Si uno de los otorgantes no habla español El notario deberá auxiliarse de un traductor o en su
caso de un intérprete.
a. Traductor: Es aquel que tiene un título facultativo extendido por MINEDUC a través de
acuerdo gubernativo.
b. Intérprete: No lo tiene, es empírico, sin embargo de hecho posee dominio del idioma a
traducir.
2º. Los instrumentos llevarán numeración cardinal, y se escribirán uno a continuación de otro, por
riguroso orden de fechas y dejando, de instrumento a instrumento, solo el espacio necesario
para las firmas;
3º. El protocolo llevará foliación cardinal, escrita en cifras;
4º. En el cuerpo del instrumento, las fechas, números o cantidades, se expresarán con letras. En
caso de discrepancia entre lo escrito en letras y cifras, se estará a lo expresado en letras;
5º. Los documentos que deban insertarse o las partes conducentes que se transcriban, se copiarán
textualmente;
a. La boleta de pago de aporte de una Sociedad en formación.
b. El acta de remate de una ejecución en vía de apremio.
c. El acta de subasta en una ejecución en vía de apremio.
d. El auto de liquidación de una ejecución en vía de apremio.
6º. La numeración fiscal del papel sellado no podrá interrumpirse más que para la intercalación de
documentos que se protocolen; o en el caso de que el notario hubiere terminado la serie; y
(Protocolizar). La numeración fiscal Es el número de orden y número de registro que lleva el
papel sellado especial para protocolo.
7º. Los espacios en blanco que permitan intercalaciones se llenarán con una línea antes de que sea
firmado el instrumento.
Artículo 14. -Serán nulas las adiciones, entrerrenglonaduras y testados, si no se salvan al final del
documento y antes de las firmas. Las enmendaduras de palabras son prohibidas. (Obligaciones de No
Hacer). Conocidos como Salvados.
QUE ES UN TESTADO: Es dejar sin efecto jurídico una palabra o una frase, trazando una línea sobre
la misma y haciendo la salvedad al final del instrumento público. Ejemplo: Uno. En la ciudad de
Guatemala, el uno de enero del año dos mil trece Ante Mi Kerin Francisco Saravia González,
Notario. Comparece la señora Ana María Antonia Vargas Solís-- Testado: Antonia. Omítase.
QUE ES UNA ENTRERRENGLONADURA: Es darle efecto jurídico a una palabra o una frase, que va
entre los renglones del papel sellado especial para protocolo, haciendo la salvedad al final del
instrumento público. Ejemplo: Uno. En la ciudad de Guatemala, el uno de enero del año dos mil
trece. Ante Mi Kerin Francisco Saravia González, Notario comparece la señora Ana María /Vargas/
Solís. Entrerrenglonadura: Vargas. Léase.
QUE ES UNA ADICIÓN: Es darle efecto jurídico a una palabra o una frase, que va fuera de los
márgenes del papel sellado especial para protocolo, haciendo la salvedad al final del instrumento
público. Uno ejemplo en la ciudad de Guatemala se le da valor jurídica la palabra
Artículo 15. -El índice del protocolo se extenderá en papel sellado del mismo valor del empleado en él,
y contendrá en columnas separadas: (Se coloca después de la Razón de cierre)
1º. El número de orden del Instrumento
2º. El lugar y la fecha de su otorgamiento; 3º Los nombres de los otorgantes;
3º. El objeto del instrumento; y
4º. El folio en que principia.
5º. En el índice podrán usarse cifras y abreviaturas.
ÍNDICE DEL PROTOCOLO. Es el resumen de todos los instrumentos públicos que el notario autorizo
durante el año civil correspondiente, dentro de su protocolo, el cual ira fechado y firmado por el
Notario y antes de suscribirlo podrá hacer las observaciones pertinentes.
Artículo 16. -El índice irá fechado y firmado por el Notario y antes de suscribirlo, podrá hacer las
observaciones pertinentes.
Actualmente se utiliza el papel bond, Art. 45 y Art. 33 #10 ley de timbres fiscales Q.0.50 de timbre fiscal
en cada hoja.
** Deberá remitir su testimonio al Archivo General de Protocolos, según el Art. 92 del Código de
Notariado.
“ÍNDICE DEL PROTOCOLO DEL NOTARIO KERIN FRANCISCO SARAVIA GONZÁLEZ. CORRESPONDIENTE
AL AÑO 2015.”
 vivan los otorgantes, pues sólo a ellos corresponde ese derecho. Excepción a la regla del Principio de
Artículo 17. -El Notario agregará al final del tomo respectivo del protocolo, los atestados referentes a Publicidad.
los instrumentos que autorice, si no hubieren sido transcritos, y la constancia del pago a que se refiere “Es un instrumento público que va dentro del protocolo donde se hacen constar negocios jurídicos o
el artículo 11 de esta ley. declaraciones de voluntad a requerimiento de parte.”
Son todos aquellos documentos que se relacionan con el instrumento público que el notario autoriza,
los cuales deberán agregarse al final de cada tomo correspondiente. Si el Notario se negare a exhibir la escritura, el juez de Primera Instancia de su jurisdicción, previa
audiencia por veinticuatro horas, que dará al Notario, dictará la resolución que corresponda.
AVISOS QUE SE DEBEN ENTREGAR AL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS
a. Aviso de instrumentos cancelados: Art. 37 literal b) CN. Artículo 23. -Los albaceas, herederos o parientes, o cualquiera otra persona que tuviere en su poder el
b. Aviso trimestral. Art. 37 literal c) CN. protocolo de un Notario fallecido, lo depositará dentro de los treinta días siguientes al fallecimiento,
c. Aviso de acta de Protocolación. Art. 40 LOJ en el Archivo General de Protocolos, si se encontrare en la capital, o dentro del mismo plazo en el juez
d. Aviso de modificación de instrumentos públicos. Art. 81 numeral 9) CN. de Primera Instancia o alcalde municipal, si estuviere en una cabecera departamental o municipio,
e. Aviso de ausencia del notario por menos de un año y por más de un año. Art. 27 1º párrafo respectivamente. En estos casos el juez de Primera Instancia o el alcalde municipal, lo remitirá dentro
CN. de los ocho días siguientes a su depósito al referido Archivo.
EJEMPLOS DE ATESTADOS Depósito de Protocolo por fallecimiento.
1. Constancia de pago del derecho de apertura de protocolo art. 11 C.N.
2. Recibos de entrega de los avisos que el notario envía al director del archivo general de Artículo 24. -El registrador civil al asentar la partida de defunción de un Notario, si ésta ocurriere en la
protocolos. capital, dará inmediatamente aviso al director del Archivo General de Protocolos y si ocurriere en un
3. Recibos de entrega de testimonios especiales. Art.37 C.N. departamento, al juez de Primera Instancia jurisdiccional, a efecto de que puedan, según el caso, exigir
4. Certificación del acta de enmienda del protocolo. el cumplimiento del artículo anterior. OBLIGACIÓN QUE TIENE EL REGISTRADOR CIVIL CUANDO
5. Constancia de entrega de testimonio especial. Art. 37 C.N. FALLECE UN NOTARIO: Cada vez que asienta la partida de defunción de un notario dará aviso
6. Constancia de entrega del testimonio del índice. Art. 92 C.N. inmediatamente al director del archivo general de protocolos.
7. Constancia de salud de contrayentes de matrimonio. Art. 97 Código Civil.
8. Certificado Judicial de Enmienda del Protocolo. Art. 96 C.N. Artículo 25. -En caso de incumplimiento de la persona en cuyo poder esté el protocolo de un Notario
fallecido, el juez de Primera Instancia jurisdiccional a requerimiento del director del Archivo General, o
Artículo 18. -El notario mandará a empastar el protocolo dentro de los treinta días siguientes a su de oficio, hará uso de los apremios legales hasta obtener la entrega. (PROHIBICIONES)
cierre. APREMIO LEGAL: Son ciertas medidas que puede obligar el Juez, para el cumplimiento de una
resolución emitida por el mismo. Ver art.178 LOJ
Artículo 19. -El notario es depositario del protocolo y responsable de su conservación. a. Apercibimiento
El notario es únicamente depositario del mismo. Además los familiares al fallecer el notario deben b. Multa, o
entregar el protocolo por las prestaciones. c. Conducción personal.

Artículo 20. -El protocolo no puede ser extraído del poder del Notario, sino en los casos previstos por Artículo 26. -El Notario que por cualquier causa quedare inhabilitado para cartular, deberá entregar su
esta ley. protocolo al Archivo General en la capital y al juez de Primera Instancia en los departamentos, quien lo
remitirá dentro de los ocho días siguientes al referido Archivo. También podrá el Notario hacer
Artículo 21. -Salvo el caso de averiguación sumaria por delito, sólo el Inspector de Protocolos está entrega de su protocolo al Archivo General si así lo deseare.
facultado para revisar totalmente el registro notarial. (Inspección Especial, ya no se aplica en a. Depósito Por inhabilitación
Guatemala) Ver art. 86 C.N. b. Depósito Voluntario

a. Revisión especial Artículo 27. – (Reformado por el Artículo 1 del Decreto 62-86 del Congreso de la República). El
b. Revisión Ordinaria Notario que tenga que ausentarse de la República por un término mayor de un año, deberá entregar
c. Revisión Extraordinaria su Protocolo al Archivo General de Protocolos en la capital y, en los departamentos, al Juez de Primera
Instancia, quien lo remitirá al referido archivo. Si la ausencia del Notario fuere por un plazo menor, lo
depositará en otro Notario hábil, debiéndose dar aviso firmado y sellado por ambos Notarios al
Artículo 22. -Las escrituras matrices podrán consultarse por cualquier persona que tenga interés, en Director del Archivo General de Protocolos en la capital, o a un Juez de Primera Instancia del domicilio
presencia del Notario, exceptuándose los testamentos y donaciones por causa de muerte, mientras del Notario, cuando no lo tenga en el Departamento de Guatemala, quien lo deberá remitir al Archivo
 General de Protocolos, dentro del término de ocho días. El aviso indicará el nombre y dirección del 1º El número de orden, lugar, día, mes y año del otorgamiento;
Notario en que quede depositado el protocolo.
1. Depósito Por ausencia del país por más de 1 año 2º Los nombres, apellidos, edad, estado civil, nacionalidad, profesión, ocupación u oficio y domicilio
2. Depósito Por ausencia del país por menos de 1 año de los otorgantes; (Aplica solamente a los otorgantes, datos básicos)

El Notario depositario podrá extender testimonios y suministrar a quien lo solicite, los informes que le 3º La fe de conocimiento de las personas que intervienen en el instrumento, y dé que los
sean requeridos, en relación al protocolo depositado. comparecientes aseguran hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles;

La copia del aviso debidamente sellado por el Archivo General de Protocolos, o el Juez de Primera
Instancia en su caso, será documento suficiente para permitir al Notario, salir del país.
La Dirección General de Migración tendrá una nómina de Notarios en ejercicio, que le proporcionará y
mantendrá al día el Director del Archivo General de Protocolos para el control correspondiente.
Artículo 28. -Los protocolos depositados serán devueltos por requerimiento personal del Notario
depositante, al cesar la causa del depósito.
REQUISITOS QUE DEBE CONTENER EL AVISO POR AUSENTARSE POR MENOS DE UN AÑO DEL ARCHIVO
GENERAL DE PROTOCOLO.
a. nombre del notario depositante
b. dirección del notario a quien se le deposita el protocolo
c. firma de ambos notarios
AVISO POR AUSENCIA DEL NOTARIO: Señor Director del Archivo General de Protocolos En
cumplimiento de la ley a usted AVISO: que por ausentarme del país por menos de un año, dejo el
protocolo notarial a mi cargo, a la notaria Joselyn Nedenia Saravia González, quien tiene su oficina
profesional ubicada en la Quinta avenida diez guión cincuenta, Zona uno, Edificio Herrera, sexto nivel
oficina seis cientos uno, Guatemala. F.____________________ F.____________________
4º La identificación de los otorgantes cuando no los conociere el notario, por medio de la cédula de
vecindad o el pasaporte, o por dos testigos conocidos por el Notario, o por ambos medios cuando así
lo estimare conveniente; (testigos de Conocimiento)
5º Razón de haber tenido a la vista los documentos fehacientes que acrediten la representación legal
de los comparecientes en nombre de otro, describiéndolos e indicando lugar, fecha y funcionario o
Notario que los autoriza. Hará constar que dicha representación es suficiente conforme a la ley y a su
juicio, para el acto o contrato;
6º La intervención de un intérprete nombrado por la parte que ignore el idioma español, el cual de ser
posible, deberá ser traductor jurado. Si el intérprete no supiere o no pudiere firmar, lo hará por él un
testigo; (Auxiliares del Notario)
7º La relación fiel, concisa y clara del acto o contrato;
8º La fe de haber tenido a la vista los títulos y comprobantes que corresponda, según la naturaleza del
acto o contrato;
9º La transcripción de las actuaciones ordenadas por la ley o que a juicio del Notario, sean pertinentes,
cuando el acto o contrato haya sido precedido de autorización u orden judicial o proceda de
diligencias judiciales o administrativas;

a. La boleta de pago de aporte de una Sociedad en formación.

TITULO III b. El acta de remate de una ejecución en vía de apremio.
INSTRUMENTOS PUBLICOS c. El acta de subasta en una ejecución en vía de apremio.
d. El auto de liquidación de una ejecución en vía de apremio.
“Son documentos públicos autorizados por notario, a través del cual le da forma legal a la voluntad de
las personas para asegurar la eficacia de sus efectos jurídicos.” 10º La fe de haber leído el instrumento a los interesados y su ratificación y aceptación;

CLASIFICACIÓN DE LOS INSTRUMENTOS PÚBLICOS: 11º La advertencia a los otorgantes de los efectos legales del acto o contrato y de que deben
a. PROTOCOLARES: son los que van dentro del protocolo. presentar el testimonio a los registros respectivos; y
b. EXTRA PROTOCOLARES: los que van fuera del protocolo.
12º Las firmas de los otorgantes y de las demás personas que intervengan y la del Notario, precedida
FINES DEL INSTRUMENTO PÚBLICO: de las palabras: “Ante mí”. Si el otorgante no supiere o no pudiere firmar, pondrá la impresión digital
a. Perpetuar los hechos y manifestaciones de voluntad de su dedo pulgar derecho y en su defecto, otro que especificará el Notario, firmando por él un
b. Sirve de prueba dentro de un juicio y fuera de él testigo, y si fueren varios los otorgantes que no supieren o no pudieren firmar, lo hará un testigo, por
cada parte o grupo que represente un mismo derecho. Cuando el propio Notario fuere el otorgante
Artículo 29. -Los instrumentos públicos contendrán: (Requisitos Básicos de los Instrumentos) pondrá antes de firmar, la expresión: “Por mí y ante mí”. (Principio de Inmediación), también es
fundamento legal para el “Testigo Rogado”.

Artículo 30. -En todo acto o contrato el otorgante que se obligue hará constar, de manera expresa, si
sobre los bienes que motivan el acto o contrato, existen o no gravámenes o limitaciones, cuando éstos
puedan afectar los derechos del otro otorgante; y el Notario les advertirá las responsabilidades en que
incurran si así no lo hicieren.
Artículo 31. -Son formalidades esenciales de los instrumentos públicos:
1º El lugar y fecha del otorgamiento;
2º El nombre y apellido o apellidos de los otorgantes;
3º Razón de haber tenido a la vista los documentos que acreditan la representación legal suficiente de
quien comparezca en nombre de otro;
4º La intervención de intérprete, cuando el otorgante ignore el español;
5º La relación del acto o contrato con sus modalidades; y
6º Las firmas de los que intervienen en el acto o contrato, o la impresión digital en su caso.
Artículo 32. -La omisión de las formalidades esenciales en los instrumentos públicos, da acción a la
parte interesada para demandar su nulidad, siempre que se ejercite dentro del término de cuatro
años, contados desde la fecha de su otorgamiento. (Nulidad por falta de requisitos esenciales)
Escrituras canceladas. Se solicita la nulidad a través de Juicio Ordinario.
Artículo 33. -La omisión de las formalidades no esenciales, hace que incurra el Notario en una multa
de cinco a cincuenta quetzales según el caso.
Artículo 34. -No es preciso que el Notario exprese que da fe, en cada cláusula escrituraria, de la
estipulación que contenga, ni de las condiciones o circunstancias legales de las personas o cosas a que
se refiere; es suficiente con que el Notario consigne una vez en cada instrumento público, que da fe de
todo lo contenido en el mismo.
Artículo 35. -Para que proceda la responsabilidad civil de daños y perjuicios contra el Notario por
nulidad del instrumento, es necesario que haya sido citado y oído en el juicio respectivo, en lo
concerniente a la causa de nulidad. (La responsabilidad Civil del Notario consiste en la obligación de
resarcir daños y perjuicios ver art.1645 y 1668 Código Civil)
Artículo 36. -El Notario pondrá al margen de la escritura matriz, razón de haber autorizado otra
escritura que la adicione, aclare, modifique o rescinda; y también razonará los títulos y documentos
que tenga a la vista y cuyo contenido sufra modificación, en virtud de los instrumentos que hubiere
autorizado. (Escrituras Complementarias)
Obligaciones:
1. El notario pondrá al margen de la escritura matriz, razón de haber autorizado otra
escritura que modifique, adicione, aclare, modifique o rescinda la escritura matriz.,
Razón: Que por escritura pública número cuatro autorizada en esta ciudad, el treinta de abril de dos
mil trece, autorizada por el infrascrito notario, fue ampliada la presente. (Firma y sello del notario)
2. También razonará los títulos y documentos que tenga a la vista y cuyo contenido sufra
modificación en virtud de los instrumentos que hubiere autorizado.
Razón: que por escritura pública numero veinte, autorizada en esta ciudad, el dos de abril del año dos
mil trece, fue autorizada por el infrascrito notario, que el bien inmueble que ampara el presente
testimonio fue vendido a Juan Pablo Salas Pérez. (Firma y sello del notario)
Artículo 37. – (Reformado por: Artículo 1 del Decreto 15-72, Artículo 6 del Decreto 38-74, Artículo 1
del Decreto 29-75, todos del Congreso de la República y el Artículo 2 del Decreto Ley 35-84 del Jefe
de Estado). El notario y los jueces de 1ª. Instancia, cuando estén facultados para cartular, deben
cumplir las siguientes obligaciones:
AVISOS QUE SE DEBEN ENTREGAR AL DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS:
1. Aviso de instrumentos cancelados: Art. 37 literal b) CN.
2. Aviso trimestral. Art. 37 literal c) CN.
3. Aviso de acta de Protocolación. Art. 40 LOJ
4. Aviso de modificación de instrumentos públicos. Art. 81 numeral 9) CN.
5. Aviso de ausencia del notario por menos de un año y por más de un año. Art. 27 1º
párrafo CN.
a) Remitir al Director del Archivo General de Protocolos, dentro de los veinticinco días hábiles
siguientes al otorgamiento de cada escritura pública, testimonio especial en papel sellado del menor
valor, con los timbres notariales adheridos de conformidad con la ley. En los departamentos de la
República, excluyendo al de Guatemala, el Notario podrá entregar dichos testimonios al Juez de 1ª.
Instancia, quien extenderá el comprobante respectivo y los remitirá inmediatamente al Archivo
General de Protocolos. Cuando se trate de testamentos o donaciones por causa de muerte, así como
sus modificaciones o revocaciones, el testimonio se entregará en plica firmada y sellada por el Notario,
expresando en la misma, el número de orden, lugar, fecha, hora y objeto del instrumento, nombre del
otorgante, así como el número y registro de las hojas de papel de protocolo en el que fue extendido;
(Ver Art. 3 Ley de Timbres Forenses y Notariales Art. 3 #3)
b) Dar aviso dentro del término indicado en la literal anterior, y ante la misma dependencia de la Corte
Suprema de Justicia o ante los funcionarios judiciales indicados, según el caso, de los instrumentos
públicos cancelados, de los cuales no podrá extender copia o testimonio. El aviso se enviará en papel
sellado del menor valor y contendrá el número y la fecha del instrumento cancelado; (dentro de los 25
días hábiles siguientes)
AVISO DE INSTRUMENTO CANCELADO: Señor Director del archivo general de protocolos, en
cumplimiento de la ley a usted AVISO: que procedí a cancelar el instrumento público número ocho, de
fecha tres de octubre del año dos mil ocho. Firma, sello y clave del notario
c) Remitir un aviso al Archivo General de Protocolos, o a los Jueces de Primera Instancia, en su caso,
dentro de los 25 días hábiles siguientes al vencimiento de cada trimestre del año calendario, en papel
sellado del menor valor, indicando el número y fecha del último instrumento público autorizado o
cancelado, o en su caso que no autorizó ninguno durante el trimestre que corresponda.
AVISO TRIMESTRAL: Señor director del archivo general de protocolos, en cumplimiento de la ley a
usted AVISO: que dentro del trimestre que comprende los meses de enero a marzo del año dos mil
diez, el ultimo instrumento público que autorice fue el numero veinte, de fecha veinticinco de marzo
del año dos mil ocho. Firma y sello del notario.
Artículo 38. (Reformado por el Artículo 47 del Decreto 62-87 del Congreso de la República). -Con el
objeto de posibilitar un mejor cumplimiento de las obligaciones de determinación, control y pago del
impuesto sobre la venta y permuta de bienes inmuebles (Alcabala), los notarios al intervenir en las
escrituras por actos y contratos relacionados directamente con dicho impuesto deberán, dentro del
término de 15 días de la fecha de autorización de la escritura, dar aviso a la Dirección General de Catastro
y Avalúo de Bienes Inmuebles y las Municipalidades respectivas y además, cumplir con las normas
siguientes: (Dirección General de Catastro DICABI)

Al finalizar el término a que se refiere la literal c) de este artículo, el Director del Archivo General de a) En los contratos de enajenación: Llenar y presentar el formulario correspondiente, el cual servirá de
Protocolos publicará dentro de los diez días hábiles siguientes a dicho vencimiento, en el Diario Oficial aviso de la enajenación. Dicho formulario indicará:
y en otro de los de mayor circulación en el país, la lista de los Notarios que no hayan enviado la 1) Nombre de los contribuyentes;
totalidad de los testimonios especiales, y los avisos a que se refieren las literales b) y c) del presente
artículo. Con posterioridad publicará trimestralmente las listas de los Notarios que permanezcan o 2) Números de cédulas de vecindad de los mismos;
incurran en esa situación. (Ver art. 4 #4 C.N) Sin perjuicio de la sanción que establece el artículo 100
de este Código, no se venderá papel de protocolo ni especies fiscales al Notario que haya dejado de 3) Domicilio fiscal de los otorgantes;
enviar, durante un trimestre del año civil, la totalidad de sus testimonios especiales con los timbres
notariales respectivos, al Archivo General de Protocolos, o a los Jueces de Primera Instancia, en su 4) Números de identificación tributaria, si lo tuvieren;
caso. Para tal efecto, el Director de dicha dependencia enviará a la Dirección General de Rentas
Internas, con copia a sus delegaciones departamentales, una lista de los Notarios que hayan incurrido 5) Inmueble objeto del contrato;
en tal omisión, una vez vencido el término previsto en el inciso c) de este artículo. El Notario a quien
se le hubiere incluido en la lista referida quedará comprendido automáticamente en el impedimento 6) Número de inscripción en el Registro de la Propiedad, si lo tuviere;
para el ejercicio de su profesión, establecido en el inciso 4o. del artículo 4o. del Código de Notariado,
tal y como aparece modificado por la presente ley; empero una vez subsanado el impedimento en 7) Número de la matrícula fiscal;
forma legal, podrá solicitar al Director del Archivo General de Protocolos que se le excluya de la lista,
quien previa comprobación del caso, hará la comunicación a las dependencias respectivas. 8) Ubicación y superficie del inmueble, indicada en unidades del sistema métrico decimal; y,

Los empleados de la Dirección General de Rentas Internas o de sus delegaciones departamentales, 9) Valor de la enajenación.
que vendan papel de protocolo y especies fiscales a los Notarios comprendidos en la lista a que se
refiere el párrafo anterior, incurrirán en las sanciones que se prevé para el caso de que se venda b) En los actos de donación de bienes inmuebles:
especies fiscales a personas no patentadas.
1) Nombres del donante y donatario;
El Colegio de Abogados de Guatemala podrá designar a su costa el personal que se considere
necesario, para que verifique en el Archivo General de Protocolos, el correcto y exacto pago del timbre 2) Números de las cédulas de vecindad;
notarial en los testimonios especiales y colabore, bajo las órdenes del Director de dicha dependencia,
en cualquier labor que tienda al cumplimiento de esta ley y de cualquier otra norma legal o 3) Domicilio fiscal de los otorgantes;
reglamentaria, relativo al Plan de Prestaciones del Colegio de Abogados.
5) Números de identificación tributaria (NIT);
El Director del Archivo General de Protocolos microfotografiará los testimonios especiales a que se
refiere este artículo con excepción de los entregados en plica. 6) Relación de parentesco que tuvieren entre sí, los otorgantes;
Valor de la donación.
Las microfotografías referidas tendrán los mismos efectos legales que los testimonios especiales
reproducidos. (Valor de las microfotografías)

La Corte Suprema de Justicia reglamentará la forma y requisitos que deben llenar las microfotografías
y los demás aspectos de aplicación del sistema microfotográfico por el Archivo General de Protocolos.
c) En los actos o contratos de unificación de inmuebles y de cualesquiera otros que no estén afectos
al pago del impuesto:
1) Fecha del acto o contrato;
2) Nombres de los otorgantes;
3) Números de sus cédulas de vecindad;
4) Domicilio fiscal;
5) Números de identificación tributaria (NIT);
6) Descripción de los inmuebles unificados, con indicación de ubicación;
7) Superficie, en unidades del sistema métrico decimal;
8) Número de matrícula fiscal;
9) Datos que identifican la finca unificada;
10) Número de inscripción de la finca unificada en el Registro de la Propiedad.
d) En los casos de desmembración de inmuebles: En los casos que se formen fincas por división de
otros inmuebles, deberán informar a la Dirección General de Catastro y Avalúo de Bienes Inmuebles
(DICABI) los datos indicados en los incisos precedentes que fueren pertinentes y que correspondan a
las nuevas fincas, dentro del término de 15 días en que se inscriba la desmembración en el Registro de
la Propiedad, aportando los planos de distribución del terreno y en su caso, de la distribución del
inmueble, terreno y construcción.
Los notarios que dejaren de remitir los formularios y avisos que se mencionan en este artículo, serán
sancionados con multa pecuniaria administrativa, además de las establecidas en este Código.
Artículo 39. (Derogado por el Artículo 48 del Decreto 62-87 del Congreso de la República). –Las
oficinas fiscales para percibir, el pago del impuesto de alcabala, en los contratos de enajenación de
inmuebles, recibirán del Notario un aviso en papel sellado del menor valor, que contendrá: el nombre
de los contratantes, el inmueble objeto del contrato; el precio de la enajenación; el número de la
inscripción del Registro, si lo tuviere, y el número de la matrícula. Si este aviso no se diere antes de
autorizarse el contrato, deberá darse dentro de los quince días siguientes, para los efectos del pago
indicado, expresando en tal caso, la fecha de su otorgamiento.
Artículo 40. -La Oficina de la Matrícula Fiscal, al recibir aviso del Notario de la enajenación de un
inmueble que no estuviere declarado, procederá a abrir la matrícula correspondiente, llenando los
requisitos legales, dentro de un plazo que no excederá de quince días. En este caso el plazo para pagar
la alcabala empieza a contarse a partir de la fecha en que la matrícula quede abierta.
Artículo 41. -Los expedientes y libros de la matrícula son públicos y no se cobrará por su consulta.
TITULO IV
FORMALIDADES ESPECIALES PARA
TESTAMENTOS Y OTRAS ESCRITURAS
ESCRITURAS PUBLICAS SE REFIERE EL TITULO IV. QUE ESTABLECE FORMALIDADES ESPECIALES PARA
TESTAMENTOS Y OTRAS ESCRITURAS:
a) Escritura de sociedad
b) Escritura de sociedad anónima
c) Escritura de sociedad en comandita
d) Escritura de cedula hipotecaria
e) Escritura de prenda agraria, ganadera o industrial.
Artículo 42. -La escritura pública de testamento, además de las formalidades generales, contendrá las
especiales siguientes: (ver art. 935 y 943 Código Civil) (ver art. 29 y 31 C.N.)
1º La hora y sitio en que se otorga el testamento;
2º La nacionalidad del testador;
3º La presencia de dos testigos que reúnan las calidades que exige esta ley;
(Testigos Instrumentales) (3 Testigos si el testador es ciego)
4º Fe de la capacidad mental del testador, a juicio del Notario;
5º Que el testador exprese por sí mismo su voluntad;
6º Que el testamento se lea clara y distintamente por el testador o la persona que él elija; y se
averigüe al fin de cada cláusula, viendo y oyendo al testador, si lo contenido en ella es la expresión
fiel de su voluntad;
7º Que si el testador no habla el idioma español, intervengan dos intérpretes elegidos por él mismo,
para que traduzcan sus disposiciones en el acto de expresarlas;
8º Que el testador, los testigos, los intérpretes en su caso y el Notario, firmen el testamento en el
mismo acto; y (Principio de Unidad de Acto)
9º Que si el testador no sabe o no puede firmar, ponga su impresión digital y firme por él un testigo
más, que deberá reunir las mismas calidades de los testigos instrumentales.
(Testigo Híbrido)
Artículo 43. -Las escrituras de donación por causa de muerte contendrán las mismas formalidades que
el testamento.
Artículo 44. -En los testamentos y donaciones por causa de muerte son formalidades esenciales,
además de las consignadas en el artículo 31, las siguientes: (Requisitos Especiales)
(Fórmula “H2ELF”)
1º La hora en que se otorgan;
2º La presencia de dos testigos;
3º La expresión por el testador, de su última voluntad;
4º La lectura del testamento o de la donación, en su caso; y
5º Las firmas: del otorgante o su impresión digital, en su caso; de los testigos y del Notario, y de los
intérpretes, si los hubiere.
Artículo 45. -El Notario que autorice un testamento está obligado a comunicar al Registrador de la
Propiedad Inmueble, por escrito, en papel sellado del menor valor, dentro de los quince días
siguientes a la fecha en que se autorizó el testamento, los datos expresados en el artículo 1143 del
Código Civil, bajo pena de veinticinco quetzales de multa, sin perjuicio de las demás responsabilidades
penales y civiles. (Obligación posterior del Notario)
La multa será impuesta por el juez de Primera Instancia bajo cuya jurisdicción se hallare el Registro y
se aplicará a los fondos judiciales.
Artículo 46. -La escritura constitutiva de sociedad, además de los requisitos necesarios para la validez
del instrumento y de las estipulaciones propias de la clase a que corresponda, contendrá los
siguientes: (Requisitos Escritura Constitutiva de Sociedad)
1º Clase y objeto de la sociedad, expresando las negociaciones sobre las cuales versará su giro;
2º Razón Social;
3º Nombre de la sociedad, si lo tuviere;
4º Domicilio de la misma;
5º Capital social y la parte que aporta cada socio, sea en dinero, en cualquiera otra clase de bienes o
en industria personal; el valor que se le asigne o la forma en que debe hacerse el justiprecio, en caso
que no se les hubiere asignado valor alguno;
6º Según la naturaleza de la sociedad, designación de la persona o personas que la administrarán y sus
facultades;
7º Parte de beneficios o pérdidas que se asignen a cada socio, fecha y forma de su distribución;
8º Duración de la sociedad;
9º Casos en que procederá la disolución de la sociedad antes de su vencimiento;
10º Las épocas fijas en que se presentará la memoria, inventario, balance general de las operaciones
sociales y proyecto de distribución de utilidades;
11º Bases sobre las cuales debe hacerse la liquidación y división del haber social;
12º Cómo se formará la mayoría en los casos en que los socios tengan derecho a votar;
13º Cantidad que pueda tomar periódicamente cada socio para sus gastos personales, según la
naturaleza de la sociedad;
14º Si las diferencias que surjan entre los socios deberán ser sometidas o no a la resolución de árbitros
y, en su caso, la forma en que se hará el nombramiento; y
15º Los demás pactos que convengan los socios.
Artículo 47. -La escritura pública de constitución de sociedad anónima, además de los requisitos
determinados en el artículo anterior, deberá contener los siguientes: (Requisitos de Escritura Pública
de Constitución de Sociedad Anónima)
1ºLos nombres, generales y domicilios de los socios fundadores;
2º La enunciación clara y completa del objeto de la empresa o negocio de que toma su denominación;
3º El capital de la compañía, el número, valores y clases de las acciones en que se divide, las
preferencias en el pago de dividendos y amortizaciones de las distintas series de acciones, si las
hubiere; las primas que se estipularen en caso de redención y la forma y plazo en que los socios deben
consignar su importe en la caja social;
4º El monto del capital suscrito en el momento de la organización de la sociedad y la parte que esté
efectivamente pagada;
5º La forma de la administración; las facultades de los administradores; la manera de nombrarlos y las
atribuciones que correspondan a la junta general de accionistas;
6º Las fechas en que deben celebrarse las sesiones ordinarias de la junta general de accionistas;
7º La época fija en que debe formarse el inventario, el balance de inventario o cuadro del estado
financiero y acordarse los dividendos;
8º La parte de las utilidades que se destinan para formar el fondo de reserva; y
9º El tanto por ciento de pérdida del capital social que debe causar la disolución de la sociedad antes
del vencimiento de su plazo.
Artículo 48. -La escritura de sociedad en comandita debe contener, además de los requisitos 1º El importe del préstamo o de los préstamos ya hechos con anterioridad y con garantía de las
generales de la escritura de sociedad, los siguientes: mismas cosas que se afectan;

1º La comparecencia, como otorgantes, de los socios gestores y de los comanditarios fundadores; 2º El tipo de intereses convenido;

2º El capital social y la parte que aporte cada socio; y si fuere por acciones, el número, serie y valor de
cada acción;
3º La parte de capital efectivamente pagada y la forma y plazo en que los comanditarios deberán
enterar el resto en las cajas de la sociedad; y
4º Las fechas en que deben celebrarse las sesiones ordinarias de la junta general.
3º La especie, cantidad y situación de los objetos dados en prenda;
4º La circunstancia de hallarse los objetos libres de gravamen o si no lo estuvieren, los gravámenes
que reconozcan en la fecha del contrato;
5º Si existe seguro, la clase de éste, importe de la suma asegurada, nombre y domicilio del asegurador;
6º Si el deudor debe o no arrendamiento y en caso afirmativo, si es en dinero o en especie; y

Artículo 49. -La escritura en que se constituye hipoteca de cédulas deberá contener los siguientes 7º Tratándose de ganados o productos de la ganadería, la clase, número, edad, sexo, marca o señal de
requisitos: los animales y el estado de los campos en donde los ganados se hallaren.

1º El valor total del crédito que garantiza la hipoteca y el monto de cada serie, si se emitieren varias;

2º El valor y numeración que correspondan a las cédulas de cada serie;

3º El tipo de interés, el tiempo y lugar del pago;

4º La moneda en que se hace la emisión y la especie en que las cédulas serán redimidas;

5º El plazo para redención del capital adeudado o los plazos sucesivos en el caso de hacerse
amortización gradual;

6º Designación de la finca hipotecada, su ubicación municipal y naturaleza de sus productos y frutos;

7º El valor del inmueble consignado en la matrícula de bienes afectos a la contribución del tres por
millar;

8º La designación del fideicomisario, en caso de que fuere necesario tal nombramiento;

9º El nombre de la persona natural o jurídica encargada de hacer el servicio de la deuda; pago de

intereses, comisiones y amortizaciones;

10º El nombre de la persona o personas a cuyo favor se hace la emisión, en caso de que no lo fuere al
portador o a favor del propio otorgante;

11º La especificación de las emisiones anteriores, si las hubiere; y

12º El orden de preferencia para su pago, si la emisión se dividiere en series.

Artículo 50. -La escritura de prenda agraria, ganadera o industrial, deberá contener lo siguiente:
 TITULO V TITULO VI
TESTIGOS LEGALIZACIONES

Artículo 51. -El Notario podrá asociarse de testigos instrumentales en los actos o contratos que Artículo 54. (Reformado por el Artículo 1 del Decreto 28-87 del Congreso de la República). -Los
autorice. Pero si se tratare de testamentos o donaciones por causa de muerte, está obligado a notarios podrán legalizar firmas cuando sean puestas o reconocidas en su presencia. Asimismo,
asociarse de los testigos que exige esta ley. podrán legalizar fotocopias, fotostáticas y otras reproducciones elaboradas por procedimientos
TESTIGO: Es un auxiliar del notario que tiene conocimiento de algún hecho que presencie o de alguna análogos, siempre que las mismas sean procesadas, copiadas o reproducidas del original, según el
circunstancia que le conste. caso, en presencia del Notario autorizante.
(Es un instrumento público que va fuera del protocolo donde el notario hace constar que una firma es
CLASES DE TESTIGOS: auténtica por haber sido puesta o reconocida en su presencia.)
a. Testigos instrumentales, ver art. 42 #3 C.N. Es aquel testigo que hace constar que un acto o un
contrato se llevó a cabo. (Comparecen en la introducción del Instrumento Público). IMPUESTOS QUE DEBEN CUBRIR EN LAS ACTAS DE LEGALIZACIÓN DE FIRMAS:
b. Testigos rogados, ver art. 29 #12 C.N. Es aquel testigo que firma en lugar de otra persona cuando e. Timbre notarial de Q 10.00
esta no puede o no sabe firmar. (Comparecen en el cierre del instrumento público) f. Timbre fiscal de Q. 5.00 Los cuales deberán inutilizarse respectivamente.
c. Testigos de conocimiento ver art. 29 #12 C.N. Es aquel testigo que identifica a una persona porque g. Timbre fiscal de Q 0.50 cts. por cada hoja.
esta no puede identificarse por los medios legales. (Comparecen en la introducción del Instrumento
Público) CLASIFICACIÓN DE ACTA DE LEGALIZACIÓN DE FIRMA:
d. Testigos Híbridos, ver art. 42 #9 C.N. (Doctrinario) Reúne las calidades de testigo instrumental y a. DE FIRMAS:
testigo a ruego. También llamado testigo de doble calidad. 1) PUEDEN SER PUESTAS: La persona firmo en presencia del notario, Lo cual significa
c. Testigo social, art. 99, 2do. Párrafo: Son aquellos que deseen fungir como testigos. que tiene que tener la misma fecha que el documento o sea ser del mismo día.
2) PUEDEN SER RECONOCIDAS: Por el notario por presencia del interesado donde
Artículo 52. -Los testigos deben ser civilmente capaces, idóneos y conocidos, por el Notario. Si el indica que la firma es de él. o pueden ser a ruego de otra persona.
Notario no los conociere con anterioridad, deberá cerciorarse de su identidad por los medios legales. 3) A RUEGO DE UN TESTIGO
(Calidades que debe reunir un testigo) 4) EN HOJA INDEPENDIENTE
5) LEGALIZACION DE COPIA DE DOCUMENTO EN EL MISMO DOCUMENTO
Artículo 53. -No podrán ser testigos: (Impedimentos para ser Testigos) 6) LEGALIZACIÓN DE COPIA DE DOCUMENTO EN HOJA INDEPENIENTE
7) LEGALIZACIÓN DE FIRMA EN ESCRITO DE DESISTIMIENTO.
1º Las personas que no sepan leer y escribir o que no hablen o no entiendan el español;
REQUISITOS CUANDO SEA DE FIRMAS: Art. 55 CN. El acta de legalización contendrá:
2º Las personas que tengan interés manifiesto en el acto o contrato; 1) El lugar y la fecha;
2) Los nombres de los signatarios;
3º Los sordos, mudos o ciegos; 3) Su identificación por medios establecidos en el inciso 4º. del Art. 29 de esta ley, (Por
medio DPI o pasaporte) si no fueren conocidos por el Notario;
4º Los parientes del Notario; y 4) Fe de que las firmas son auténticas,
5) Firmas de los signatarios y
5º Los parientes de los otorgantes, salvo el caso de que firmen a su ruego, cuando no sepan hacerlo y 6) Las firmas de los testigos si los hubiere;
no se trate de testamentos o de donaciones por causa de muerte.
b. DE COPIA DE DOCUMENTO: Reproducida del original en presencia del notario.

REQUISITOS DE COPIA DE DOCUMENTOS: Art. 55 b) CN CUANDO SEA DE FOTOCOPIAS,

FOTOSTÁTICAS U OTRAS REPRODUCCIONES ELABORADAS PROCEDIMIENTOS ANÁLOGOS:
1) El lugar y la fecha;
2) Fe de que las reproducciones son auténticas y
3) Una breve relación de los datos que consten en las hojas anteriores a aquella en
que se consigne el acta o de todo el documento legalizado, cuando materialmente
 sea imposible levantarla sobre el propio documento, todas las hojas anteriores a la
última deberán ir firmadas y selladas por el Notario.
4) En ambos casos el acta deberá llevar la firma y sello de Notario procedidas, en el
primer caso de las palabras: “ANTE MI” y en el segundo caso de las palabras: “POR
MI Y ANTE MI."
Artículo 55. (Reformado por el Artículo 2 del Decreto 28-87 del Congreso de la República). -El Acta de
Legalización contendrá:
Cuando sea de firmas: El lugar y la fecha; los nombres de los signatarios; su identificación por medios
establecidos en el inciso 4o. del artículo 29 de esta ley, si no fueren conocidos por el Notario; fe de
que las firmas son auténticas; firmas de los signatarios; y las firmas de los testigos, si las hubiere;
(Acta de Legalización de firmas), obligación posterior de realizar razón de legalización de firma.
Ver art. 5 #7 Ley de timbres fiscales y papel sellado especial para protocolo.
Ver art. 3 inciso II lit c) Ley de Timbre Forense y Timbre Notarial
Cuando sea de fotocopias, fotostáticas u otras reproducciones elaboradas por procedimientos
análogos: El lugar y la fecha; fe de que las reproducciones son auténticas y una breve relación de los
datos que consten en las hojas anteriores a aquella en que se consigne el acta o de todo el documento
legalizado, cuando materialmente sea imposible levantarla sobre el propio documento. Todas las
hojas anteriores a la última deberán ir firmadas y selladas por el Notario. (Es un instrumento público
que va fuera del protocolo donde el notario hace constar que el documento es auténtico por haber sido
reproducido en su presencia del original. La Ante Firma es Por Mí y Ante Mi)
(Acta de legalización de copia de documento)
Ver art. 5 #7 Ley de timbres fiscales y papel sellado especial para protocolo.
Ver art. 3 inciso II lit c) Ley de Timbre Forense y Timbre Notarial
En ambos casos el acta deberá llevar la firma y el sello de Notario precedidas, en el primer caso de las
palabras: “ante mí” y en el segundo caso de las palabras: “por mí y ante mí”.
LEGALIZACIÓN DE COPIA DE DOCUMENTO: En la ciudad de Guatemala el tres de abril del año dos mil
quince, Yo como notario doy fe de que la presente fotocopia es Autentica por haber sido reproducida de
su documento original en mi presencia. Sello y firmo la presente acta de legalización de copia de
documento precedido de las palabras Por Mí y Ante Mi
DIFERENCIA ENTRE UNA LEGALIZACIÓN DE FIRMA PUESTA Y UNA RECONOCIDA:
1. LA LEGALIZACIÓN DE FIRMA PUESTA: Es cuando se firma en presencia del notario, o sea
que se suscribe ante notario.
2. LA LEGALIZACIÓN DE FIRMA RECONOCIDA: El documento ya tiene la firma. Por lo tanto
la persona solo llega a reconocerla.
LEGALIZACIÓN DE FIRMA PUESTA: En la ciudad de Guatemala, el día uno de mayo del año dos mil trece,
Yo como notario DOY FE, de que la firma que antecede es auténtica por haber sido puesta en mi presencia
el día de hoy, por el señor Ángel David Sanabria Aguilar, quien se identifica con el documento personal de
identificación número (….), extendida por Registrador general de las personas del Registro General de las
Personas de Guatemala, departamento de Guatemala. Quien firma la presente acta de legalización de
firma.
LEGALIZACIÓN DE FIRMA RECONOCIDA: En la ciudad de Guatemala, el día uno de mayo del año dos mil
trece, Yo como notario DOY FE, de que la firma que antecede es auténtica por haber sido reconocida en
mi presencia el día de hoy, por el señor Ángel David Sanabria Aguilar, quien se identifica con el documento
personal de identificación número (….), extendida por Registrador general de las personas del Registro
General de las Personas de Guatemala, departamento de Guatemala. Y que el signatario firma la presente
acta de legalización de firma.
Artículo 56. -Si la firma hubiere sido puesta por una persona a ruego de otra que no supiere o no pudiere
firmar, ambas comparecerán al acto; para el caso de reconocimiento, será suficiente la concurrencia del
obligado, lo que hará constar el Notario. La persona que no supiere o no pudiere firmar pondrá su
impresión digital al pie del acta. (El obligado es quien firma a ruego y el interesado deberá dejar su huella
dactilar de su dedo pulgar derecho.)
CUANDO SE REALIZA UN ACTA DE LEGALIZACIÓN DE FIRMA EN LA QUE SE FIRMA A RUEGO DE OTRA
PERSONA QUE PROCEDE: Se legaliza la firma de la persona que está firmando a ruego de otra persona, y
el interesado deberá dejar su huella dactilar de su dedo pulgar derecho.
“Se legaliza la firma puesta a ruego”
LEGALIZACIÓN DE FIRMA A RUEGO DE OTRA PERSONA: En la ciudad de Guatemala, el dos de mayo del
año dos mil quince, yo como Notario DOY FE de que la firma que antecede es auténtica por haber sido
reconocida en mi presencia el día de hoy por el señor Ángel David Sanabria Aguilar, quien se identificó con
la cedula de vecindad número de orden A guión uno y registro mil cien, extendida por el alcalde municipal
de la municipalidad de Guatemala, del departamento de Guatemala. Quien firmo a ruego del señor Erick
Alexander García Vargas, quien se identifica con la cedula de vecindad, número de orden A guión y
registro ciento cincuenta mil doscientos, extendida por el alcalde municipal del municipio de Guatemala y
departamento de Guatemala, el señor Ángel David Sanabria Aguilar firma la presente acta de legalización
de firma y el señor Erick Alexander García Vargas, deja la impresión digital de su dedo pulgar derecho en la
presente acta de legalización de firma.
Artículo 57. -La auténtica no prejuzga acerca de la validez del documento, ni de la capacidad ni personería
de los signatarios o firmantes. (Esto no hace plena prueba en juicio)
Artículo 58. -El Notario firmará y sellará la o las hojas anteriores a la en que se encuentre suscrita el acta
de auténtica, haciendo constar en la misma esta circunstancia.
Si el acta de auténtica se escribiere en hoja independiente del documento, se hará relación de ésta en el
acta.
Artículo 59. -De cada acta de legalización el Notario tomará razón en su propio protocolo, dentro de un
término que no excederá de ocho días, haciendo constar: (Obligación Posterior) Razón de legalización de
firma.
1º Lugar y fecha;
2º Nombre y apellidos de los signatarios;
 3º Descripción breve y substancial del contenido del documento que autoriza la firma o firmas que se
legalizan, con indicación del valor, números y quinquenios de las hojas de papel sellado en que estén
escritos, tanto el documento, como el acta de auténtica o mención de la clase de papel en que estén
escritos.
Estas razones se asentarán siguiendo el orden y numeración del protocolo y serán firmadas
únicamente por el Notario. (Las legalizaciones se protocolizan)
TITULO VII
ACTAS NOTARIALES
Artículo 60. -El Notario, en los actos en que intervenga por disposición de la ley o a requerimiento de
parte, levantará actas notariales en las que hará constar los hechos que presencie, y circunstancias que le
consten. (Es un instrumento público autorizado por notario, que va fuera del protocolo, en la que se hacen
constar hechos que presencie o circunstancias que le consten al notario, por disposición de la ley o a
requerimiento de parte.)
Legalmente se Clasifican en:
1. Disposición de la ley: ver art. 60 C.N.
2. A requerimiento de parte: Actas de notificación en un proceso de jurisdicción voluntaria.
ESTRUCTURA DE UN ACTA NOTARIAL:
1. Rogación
2. Objeto de la rogación
3. Narración de los hechos
4. Autorización.
CLASES DE ACTAS NOTARIALES: De Presencia, De Referencia, De Requerimiento, De Notificación y De
Notoriedad.
ACTA NOTARIAL DE PRESENCIA: Estas actas acreditan la realidad o verdad del hecho que motiva su
autorización. En ellas puede recogerse cualquier hecho que le Notario perciba por sus sentidos. Ejemplo.
Asambleas, Remates, Subastas.
ACTA NOTARIAL DE REFERENCIA: Son para la recepción de informaciones testificales voluntarias, en que el
escribano no afirma la veracidad del contenido, sino del hecho de que los testigos pronunciaron las
palabras consignadas. Ejemplo. Declaraciones testimoniales (indicar lo que la persona requiere).
ACTA NOTARIAL DE REQUERIMIENTO: En el medio guatemalteco sirven para hacer constar la solicitud del
cumplimiento de una obligación, o bien que se haga o deje de hacer algo. Es una forma de requerir el
cumplimiento de una obligación. Ejemplo: El acta notarial de requerimiento de pago de un deudor.
CLASES DE REQUERIMIENTO:
 Judicial:
 Notarial:
ACTA NOTARIAL DE NOTIFICACIÓN: Es la prueba autentica de haber puesto en conocimiento de otra
determinada noticia. En Guatemala son de utilidad debido a que el Notario, es un auxiliar del Juez, la ley
expresamente reconoce la intervención Notarial en los artículos 33 y 71 del CPCM. Forma de dar a conocer
el contenido de la resolución
ACTA NOTARIAL DE NOTORIEDAD: Su objeto de comprobación de hechos notorios, sobre los cuales se
fundarán y declaran derechos y cualidades de trascendencia jurídica. Ejemplo: Acta de identificación de
Tercero o Acta de Notoriedad. Art. 442 CPCM.
Artículo 61. -El Notario hará constar en el acta notarial: el lugar, fecha y hora de la diligencia; el nombre
de la persona que lo ha requerido; los nombres de las personas que además intervengan en el acto; la
relación circunstanciada de la diligencia; y el valor y número de orden del papel sellado en que estén
extendidas las hojas anteriores a la última. (Requisitos del Acta Notarial)
En los protestos, inventarios y diligencias judiciales, observará las disposiciones especiales determinadas
por la ley para cada caso, sin que sea obligatoria la concurrencia de testigos.
Artículo 62. -El Notario numerará, sellará y firmará todas las hojas del acta notarial.
(Obligación del Notario)
QUE IMPUESTOS PAGAN LAS ACTAS NOTARIALES:
* Q. 10.00 en timbre notarial por el acta, ver art. 3 Inc. II lit c) Ley de timbre Forense y timbre Notarial.
* Q. 0.50 en timbre fiscal por cada hoja ver art. 5 #6 Ley de Timbres Fiscales.
ACTAS NOTARIALES QUE PAGAN MÁS IMPUESTO:
 Acta notarial de nombramiento, paga Q100.00 en timbres.
 Acta notarial que cubre el testamento cerrado, paga Q.200.00 en timbres fiscales.
ACTA NOTARIAL QUE PAGA MENOS IMPUESTO: Acta notarial de sobrevivencia y radicación, por estar
exenta al pago del timbre fiscal.
ES OBLIGATORIO CONSIGNAR LOS DATOS DE IDENTIFICACIÓN PERSONAL EN LAS ACTAS NOTARIALES: No
es obligatorio, pero si es aconsejable, Art. 61 C.N.
EN QUE ACTAS SI ES OBLIGATORIO CONSIGNAR TODOS LOS DATOS DE IDENTIFICACIÓN PERSONAL:
1. En las actas de matrimonio
2. En el acta notarial de otorgamiento de una medida sustitutiva
3. Acta notarial de arresto domiciliario.
 TITULO VIII 4º Mención del documento o diligencia, indicando el número de hojas que contiene y el lugar que
PROTOCOLACIONES ocupa en el protocolo, según la foliación, y los números que correspondan a la primera y última hojas;
y
“Es un instrumento público protocolar o primario que va dentro del protocolo a través de la cual se inserta
jurídica y materialmente un documento al protocolo.” 5º La firma de los solicitantes, en su caso, y la del Notario.

PROTOCOLIZAR: Significa insertar jurídica y materialmente un documento al protocolo. Artículo 65. -Cuando en una escritura pública se convenga en la protocolación de documentos o
PROTOCOLAR: Legalmente es sinónimo de la palabra protocolizar, sin embargo doctrinariamente significa diligencias relacionadas con ella, la cláusula respectiva contendrá los requisitos pertinentes a los artículos
insertar materialmente un documento al protocolo. anteriores y hará las veces de acta. (Clausula Protocolaria, consiste en los requisitos pertinentes
establecidos en la ley y hará las veces de acta.)
Artículo 63. -Podrán protocolarse:
ACTA DE PROTOCOLIZACIÓN DE ACTA DE MATRIMONIO:
1º Los documentos o diligencias cuya protocolación esté ordenada por la ley o por tribunal
competente; NUEVE. En la ciudad de Guatemala, el día ocho de mayo del año dos mil trece, YO: KERIN FRANCISCO
SARAVIA GONZÁLEZ, Notario, POR MÍ Y ANTE MÍ, en cumplimiento de la ley procedo a protocolizar el acta
2º Los documentos privados cuyas firmas hubieren sido previamente legalizadas; y notarial de matrimonio del señor OTTO RENÉ CHAVARRIA PÉREZ y la señorita MARIA EUGENIA GIRON
CORZO, que autoricé el día veinte de abril del año dos mil quince, en esta ciudad. El acta está contenida en
3º Los documentos privados sin reconocimiento o legalización de firmas. dos hojas de papel bond, haciendo constar que se cumplió con el pago del impuesto respectivo, y que
pasarán a ocupar los folios del registro notarial a mi cargo números cuatro y cinco, quedando
En los casos previstos en el inciso 1º, la protocolación la hará el Notario por sí y ante sí; en los casos comprendidos entre las hojas de papel sellado especial para protocolo número de orden B dos mil cien y B
del inciso 2º bastará la comparecencia de la persona a cuyo favor se suscribió el documento y en los dos mil ciento uno y de registro mil y mil uno respectivamente. Leo lo escrito y enterado de su contenido,
casos del inciso 3º es indispensable la comparecencia de todos los signatarios del documento. objeto, validez y demás efectos legales, lo ratifico, acepto y firmo. POR MÍ Y ANTE MÍ:
______________
Firma del Notario.
DOCUMENTOS QUE PUEDEN PROTOCOLARSE: Documentos ordenados por la ley.,
1. El acta de Matrimonio Art. 101 CC,
2. El acta de protesto Art. 480 C.Com.
3. Los documentos provenientes del extranjero Art. 38 LOJ.
4. Los poderes, mandatos, así como los documentos que proceda inscribir en los registros
públicos Documentos ordenados por Tribunal competente. Art. 222, CPCYM. (Forma de la
protocolación de la división de la cosa común). (Disposición Judicial)
5. Protocolización del testamento Art. 472, CPCYM. (Disposición Judicial)
6. Protocolización de testamentos especiales Art. 477CPCYM. (Disposición Judicial)
7. Documentos privados con especiales legalización de firma y sin legalización de firma

Artículo 64. -El acta de protocolación contendrá: (Estructura del Acta de Protocolación)

1º El número de orden del instrumento;

2º El lugar y la fecha;

3º Los nombres de los solicitantes, o transcripción en su caso, del mandato judicial;

 TITULO IX
TESTIMONIOS SISTEMAS QUE EXISTEN PARA COMPULSAR TESTIMONIO:
Definición legal: a. Sistema de fotocopia: Es cuando el notario reproduce de su escritura original y obtiene
Artículo 66. -Testimonio es la copia fiel de la escritura matriz, de la razón de auténtica o legalización, o del la fotocopia y le agrega una razón.
acta de protocolación, extendida en el papel sellado correspondiente, y sellada y firmada por el Notario b. Sistema transcrito: Es cuando el notario copia textualmente de una escritura o de un
autorizante, o por el que deba substituirlo, de conformidad con la presente ley. documento.
(Los testimonios se extienden en papel bond.)
Artículo 68. -El director del Archivo General de Protocolos extenderá los testimonios de los instrumentos
CLASIFICACIÓN DE LOS TESTIMONIOS: públicos contenidos en los protocolos existentes en dicho archivo, a solicitud verbal de cualquier persona,
1. Regulares: Son aquellas que reproducen escrituras matrices, legalizaciones y actas de protocolación. a excepción de los actos de última voluntad de acuerdo con el artículo 75; y si éste no pudiere por
a) Testimonio: Se le entrega a las partes interesadas. cualquier causa, lo hará el Secretario de la Corte Suprema de Justicia, o el Notario que el Presidente del
b) Testimonio Especial: Se remite al Archivo General de Protocolo. Organismo Judicial designe para el caso.
c) Copia Simple Legalizada.
2. Irregulares: Son las que no reproducen escrituras matrices, legalizaciones y actas de protocolación. QUIEN MÁS PUEDE EXTENDER TESTIMONIOS APARTE DEL NOTARIO AUTORIZANTE:
a) Testimonio del Índice, ver art. 92 C.N. 1. Director del archivo general de protocolos,
b) Testimonio de las partes conducentes, ver art. 497 CPCYM 2. Secretario de la Corte Suprema de Justicia
c) Rectificación de Áreas, ver Dto. Ley 125-83 art. 14 3. Notario que designe el presidente de la CSJ
d) Hijuela: Doctrinariamente es el testimonio parcial 4. Notario que tenga en depósito el protocolo.
.
ESTRUCTURA DEL TESTIMONIO: Se divide en 3 partes: Artículo 69. -Para que las escrituras de enajenación de bienes inmuebles o derechos reales y gravámenes
1. Descripción del instrumento público. sobre los mismos, puedan ser inscritas en el Registro de la Propiedad Inmueble, es requisito indispensable
2. Numero de hojas. que en el testimonio respectivo se inserten las constancias de solvencia del impuesto territorial del tres
3. Impuesto a pagar por millar y de los impuestos municipales, o los recibos que acrediten el pago por el último trimestre, y las
constancias del pago de alcabala o del impuesto hereditario o de donación, en su caso, o que se
REDACCIÓN DE TESTIMONIO: acompañen al testimonio dichos atestados originales.
Es testimonio de la escritura pública número veinte , autorizada en la ciudad de Guatemala, el cinco de
noviembre del año dos mil catorce por el infrascrito notario, que para entregar a la señora MARIA Con el testimonio de la escritura deberá presentarse al Registro de la Propiedad Inmueble un duplicado en
EUGENIA GIRON CORZO, extiendo, numero, sello y firmo en dos hojas, siendo la primera de papel de papel sellado del menor valor, claramente legible, y que podrá extenderse a papel carbón. (Exceptuando
fotocopia impresa en ambos lados y la segunda que es la presente hoja de papel bond, a la que adhiero los mandatos porque el Director del Archivo General de Protocolo lleva un Registro electrónico de Poderes
timbres fiscales por la cantidad de mil doscientos quetzales para cubrir el impuesto al valor agregado especial para la inscripción de los mismos.)
conforme el valor del contrato, en doce timbres fiscales del valor de cien quetzales cada uno, con el Ver art. 6 Decreto 54-77
número de registro del ciento uno al ciento doce. En la ciudad de Guatemala, cinco de abril del año dos
mil quince. Artículo 70. -Las hojas del Testimonio serán numeradas, selladas y firmadas por el Notario. Al final del
instrumento se indicará el número de hojas de que se compone, personas a quienes se extiende y el lugar
Artículo 67. -Los testimonios serán compulsados por el Notario autorizante; por el funcionario que tenga y la fecha en que se compulse. (Obligaciones posteriores)
el protocolo en su poder, si está legalmente autorizado para ejercer funciones notariales, o por el
cartulario expresamente encargado por el Notario autorizante que esté temporalmente impedido para IMPUESTOS DEBEN CUBRIRSE EN EL TESTIMONIO ESPECIAL. Un timbre fiscal de Q0.50 centavos por cada
hacerlo. hoja y Un timbre notarial cubriendo el dos por millar:
1. Si fuere de valor determinado, se cubre el dos por millar, el cual nunca podrá ser menor
Los testimonios también podrán extenderse: de Q.1.00 ni mayor de Q300.00
2. Si fuere de valor indeterminado únicamente se adhiere un timbre notarial de Q.10.00
Mediante copias impresas en papel sellado que podrán completarse con escritura a máquina o
manuscrita; y Artículo 71. -Los documentos o diligencias protocoladas se considerarán como parte de las escrituras
respectivas, y en consecuencia, se insertarán en el testimonio. Si el documento protocolado contuviere un
Por medio de copias fotostáticas o fotográficas de los instrumentos, casos en los cuales los testimonios se plano, el testimonio se acompañará, además, de una copia del mismo, certificada, con una razón sellada y
completarán con una hoja de papel sellado, en la que se asentará la razón final y colocarán los timbres firmada por el Notario, en que se hará constar su identidad.
respectivos.
RAZÓN DE TESTIMONIO ESPECIAL: Es Testimonio Especial del instrumento público número diez, que
autorice en la ciudad de Guatemala el ocho de septiembre del año dos mil diez, que para entregar al
Director del Archivo General de Protocolos, extiendo, numero, sello y firmo en tres hojas de papel bond,
las primeras dos, son copia fiel que reproducen la matriz y la tercera que es la presente. Guatemala
catorce de Septiembre del año dos mil catorce. Firma y sello del notario
RAZÓN DE TESTIMONIO ESPECIAL DE UN TESTAMENTO: Esta razón se redacta sobre la plica cerrada y se
redactara de la siguiente manera: Plica que contiene testimonio especial del instrumento público número
diez, autorizado en la ciudad de Guatemala, el ocho de septiembre del año dos mil quince a las diez horas
con treinta minutos, por el notario Kerin Francisco Saravia González, que contiene Testamento Común
Abierto otorgado por el señor Moisés Adolfo Ordóñez Sinaí, el cual está redactado en dos hojas de papel
sellado especial para protocolo. Con el número de orden noventa y nueve y cien y número de registro B
quinientos y B quinientos uno. Guatemala veinte de septiembre del año dos mil diez. Firma y sello del
notario.
Se tienen que acompañar las fotocopias del documento protocolizado en el testimonio de un acta de
protocolación
Artículo 72. -Si el testimonio que se extendiere por mandato judicial, se insertará la providencia que lo
ordenare; y si lo extendiere un Notario por encargo de otro, deberá indicarse tal circunstancia.
Artículo 73. -El Notario está obligado a expedir testimonio o copia simple legalizada a los otorgantes, sus
herederos o cesionarios, o a cualquier persona que lo solicite. (Obligación del Notario)
Artículo 74. -Si el Notario se negare a extender testimonio, el juez de Primera Instancia, previa audiencia
que le dará por veinticuatro horas para que exponga las razones que tuviere para negarse, dictará la
resolución que proceda; y si ella fuere en el sentido de ordenar que se dé el testimonio y el Notario no la
obedeciere, ordenará la ocupación del tomo respectivo del protocolo y designará al Notario que ha de
extenderlo. El juez dictará dicha resolución en 3 días, ver art.142 LOJ.
Artículo 75. -Mientras viva el otorgante de un testamento o donación por causa de muerte, solo a él
podrá extenderse testimonio o copia del instrumento. (Excepción al principio de publicidad)
Artículo 76. -No puede obligarse al Notario a que extienda testimonio sin que se le hayan cancelado los
gastos y honorarios de autorización del instrumento, y sin que se le anticipen los de expedición del
testimonio, conforme arancel. (Único caso en que no puede compelerse al notario de extender testimonio)
Testimonio: Copia Simple Legalizada:
No se inscribe con
Se inscribe
Excepción Patrimonio Familiar.
Plena prueba en Juicio No es plena prueba
Impuesto afecto al contrato Paga Q0.50 de T/Fiscal por hoja
TITULO X
PROHIBICIONES
Artículo 77. -Al Notario le es prohibido: (Prohibiciones expresas para el notario)
(Principio de Extraneidad)
1º Autorizar actos o contratos en favor suyo o de sus parientes. Sin embargo, podrá autorizar con la
antefirma: “Por mí y ante mí”, los instrumentos siguientes:
Su testamento o donación por causa de muerte y las modificaciones y revocaciones de los mismos;
Los poderes que confiera y sus prórrogas, modificaciones y revocaciones;
La substitución total o parcial de poderes que le hayan sido conferidos, cuando estuviere autorizado
para ello;
Los actos en que le resulten sólo obligaciones y no derecho alguno; y
Las escrituras de ampliación o aclaración que tengan por objeto único, enmendar errores u omisiones
de forma en que hubiere incurrido, siempre que no sean de los contemplados en el artículo 96;
(Alterar numeración cardinal. Alterar el orden de los instrumentos. Alterar la foliación del protocolo de
la serie del papel sellado especial para protocolo Dejar una página en blanco. Inutilizar una hoja o
pliego de papel sellado especial para protocolo.) “Es decir: Cuando sea por omisión o error de forma”
NOTA: En los casos anteriores, lo único que procede es LA ENMIENDA DEL PROTOCOLO. Art. 96
CN.
2º Si fuere juez de Primera Instancia facultado para cartular, Secretario de los Tribunales de Justicia o
Procurador, autorizar actos o contratos relativos a asuntos en que esté interviniendo; (ya no aplica en
jueces ya que ellos no pueden ejercer el notariado), ver art. 70 inc. g) LOJ)
3º Extender certificación de hechos que presenciare sin haber intervenido en ellos por razón de oficio,
solicitud de parte o requerimiento de autoridad competente; (Solo pueden ser en donde intervenga el
notario)
4º Autorizar o compulsar los instrumentos públicos o sus testimonios antes de que aquéllos hubieren
sido firmados por los otorgantes y demás personas que intervinieren; y
(Ya que sin las firmas de los otorgantes no han nacido a la vida jurídica)
5º Usar firma o sello que no estén previamente registrados en la Corte Suprema de Justicia.
Ver art. 2 #3 C.N.
 TITULO XI
ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS
Definición: Es una institución pública “dependencia de la presidencia del Organismo Judicial” que le
corresponde registrar los mandatos judiciales y conservar los expedientes extrajudiciales de jurisdicción
voluntaria, los testimonios especiales y los protocolos, así como otros documentos que se tienen que
enviar de conformidad con la ley.
Artículo 78. – (Reformado por el Artículo 1 del Decreto 68-97 del Congreso de la República). Al
Archivo General de Protocolos, dependencia de la Presidencia del Organismo Judicial, le corresponde
registrar los mandatos judiciales, recibir y conservar los expedientes extrajudiciales de jurisdicción
voluntaria, los testimonios especiales de las escrituras públicas autorizadas por los Notarios del país y
los Protocolos que en él se depositen por fallecimiento, impedimento o ausencia del Notario
respectivo.
Funciones del Archivo General de Protocolos:
a. Registrar mandatos judiciales (Registro electrónico de Poderes)
b. Recibir y conservar los expedientes extrajudiciales de jurisdicción voluntaria
c. Archivar testimonios de las escrituras públicas autorizadas por el notario
d. Archivar protocolos que son depositados en los casos en que establece la ley
e. Así como otros documentos que se tienen que enviar de conformidad con la ley (los avisos)
Será dirigido por un Notario colegiado activo y habilitado para el ejercicio de la profesión y que haya
ejercido la misma por un período no menor de cinco años. Llevará el título de Director del Archivo
General de Protocolos, y será nombrado por el Presidente del Organismo Judicial. (Requisitos para
ejercer el cargo.)
Es dirigido por el “Director del Archivo General de Protocolos” y es nombrado por el Presidente del
Organismo Judicial.
La Corte Suprema de Justicia podrá acordar, bajo su estricta responsabilidad, el traslado a cualquier
otro lugar los testimonios especiales y Protocolos de Notarios que hayan sido microfilmados o
reproducidos por otro procedimiento en el Archivo, pero únicamente podrá incinerar o destruir los
testimonios especiales cuando hayan transcurrido diez (10) años contados a partir de la fecha de
recepción. (Únicamente se pueden destruir los testimonios especiales, nunca el protocolo)
Artículo 79. -El director del Archivo, al tomar posesión de su cargo, recibirá por inventario los
protocolos, libros y demás documentos del Archivo, y levantará un acta en la que se hará constar todo
lo relativo a la entrega y recepción del cargo, que será suscrita por el director saliente y el entrante, y
de la que remitirá copia a la Corte Suprema de Justicia.
DEPARTAMENTOS HAY DELEGACIONES DEL AGP: Alta Verapaz Huehuetenango Quetzaltenango
Chiquimula y Escuintla.
Artículo 80. -Los inventarios del Archivo contendrán la relación de todos los documentos que obren en
el mismo, y respecto a los protocolos, la indicación del número de éstos, folios de cada volumen, años
que comprendan y nombre del Notario autorizante.
Artículo 81. -El director del Archivo General de Protocolos tiene las atribuciones siguientes:
1º Extender testimonio de los instrumentos públicos que obren en el Archivo, bastando solicitud
verbal de la parte interesada;
2º Practicar la inspección de los protocolos de los notarios que residan en la capital y en los municipios
del departamento de Guatemala;
3º Exigir la entrega de los protocolos de conformidad y en los casos establecidos por esta ley;
4º Guardar y conservar bajo su responsabilidad los protocolos, libros de actas y de inventarios, los
avisos notariales y demás documentos del Archivo;
5º Rendir a los tribunales los informes que le pidieren relativos a los documentos del Archivo;
6º Cuidar de que los índices, testimonios especiales y avisos notariales sean empastados, con la
separación debida;
7º Extender recibo de todos los documentos y avisos que reciba de los notarios, en la misma fecha de
su recepción;
8º Registrar los poderes y toda modificación o revocatoria de los mismos, en riguroso orden
cronológico, para lo cual llevará un libro especial;
9º Anotar al margen de los instrumentos que obren en el Archivo, las modificaciones que sufran y de
las cuales tenga conocimiento por aviso del Notario autorizante.
Tal anotación deberá incluirse en los testimonios que se extiendan con posterioridad;
10º. No permitir que sean extraídos, aún con orden de autoridad judicial, los protocolos, testimonios y
documentos del Archivo. Si la autoridad, cualquiera que fuere, tuviere que practicar alguna
diligencia, la verificará en el propio Archivo, a presencia del director, el cual firmará el acta que se
levantare;
11º Dar parte a la Corte Suprema de Justicia de cada infracción al artículo 37, así como de las demás
faltas en que incurrieren los notarios por la inobservancia de esta ley, y de las irregularidades que
encontrare en los protocolos que inspeccionare y revisare; y
12º Poner la razón de cierre y elaborar el índice respectivo en aquellos protocolos que fueren
entregados al Archivo, y en los cuales el Notario no haya podido satisfacer ese requisito, por causa
justificada;
Artículo 82. -El Archivo es público. El director permitirá sin cobro alguno, a cualquier persona que lo
solicite, la consulta de cualquier escritura o documento, dentro de la misma oficina, así como que
tome los datos y notas que desee. Si se tratare de testamentos o donaciones por causa de muerte, de
personas no fallecidas, sólo podrán ser exhibidos a los otorgantes, comprobando su identidad, y el
Notario autorizante. (Principio de Publicidad)
Artículo 83. -Para el cobro de gastos y honorarios se ajustará el director al Arancel de Notarios. Los
honorarios se enterarán en la Tesorería de Fondos de Justicia con destino al pago mensual del sueldo
del director y empleados del Archivo y de los gastos de oficina.
TITULO XII
INSPECCION DE PROTOCOLOS
Artículo 84. -En la capital, el director del Archivo General de Protocolos, y en los departamentos los
jueces de Primera Instancia, tienen a su cargo la inspección y revisión de los protocolos. En los
departamentos en que hubiere varios jueces de Primera Instancia, la inspección y revisión
corresponderá a todos conforme distribución que hará la Corte Suprema de Justicia.
(Párrafo adicionado por el Artículo 1 del Decreto Ley 113-83 del Jefe de Estado). Sin perjuicio de lo
anterior, el Presidente del Organismo Judicial podrá nombrar anualmente el número de notarios
colegiados activos que sean necesarios para practicar inspección y revisión de protocolos, tanto en el
departamento de Guatemala, como en los demás departamentos de la República. Las relaciones de
los notarios así nombrados, con el Organismo Judicial, serán reglamentadas por medio de acuerdo de
la Corte Suprema de Justicia.
Artículo 85. -La inspección y revisión tiene por objeto comprobar si en el protocolo se han llenado los
requisitos formales establecidos en esta ley. (Objeto de la Inspección)
Artículo 86. -La inspección y revisión ordinaria se hará cada año y la extraordinaria cuando lo mande la
Corte Suprema de Justicia. Para el efecto, el Notario está obligado a presentar el protocolo y sus
comprobantes, debiéndose practicar la inspección y revisión en su presencia.
CLASES DE INSPECCIÓN:
a) Inspección Ordinaria, Se hará cada año.
b) Inspección Extraordinaria, Cuando lo ordene la CSJ.
c) Inspección Especial. Cuando se presumen que el notario ha incurrido en algún delito. Ver
art. 21 C.N.
(Párrafo adicionado por el Artículo 2 del Decreto Ley 113-83 del Jefe de Estado). Si el notario no
cumpliere con presentar el protocolo y sus comprobantes o se negare a ello, el funcionario o Inspector
de Protocolos encargado de la inspección y revisión, lo hará del conocimiento del Juez de Primera
Instancia correspondiente, quien previa audiencia que dará al notario por veinticuatro horas para que
exponga las razones de su incumplimiento o negativa, dictará, dentro de las veinticuatro horas
siguientes, la resolución que proceda; y si ella fuere en el sentido de que el notario presente el
protocolo y sus comprobantes, así lo ordenará, bajo apercibimiento de la ocupación y extracción del
protocolo y comprobantes respectivos del poder del notario renuente, para cuyo efecto podrá
recurrirse al auxilio de la fuerza pública. Si no fuere posible practicar la inspección y revisión en
presencia del notario, el protocolo y comprobantes respectivos serán extraídos del poder del notario y
remitidos de inmediato al Archivo General de Protocolos para lo que procediere.
PROCEDIMIENTO SI EL NOTARIO NO QUIERE PRESENTAR EL PROTOCOLO (TRAMITE):
1. Se solicita al juez de primera instancia
2. El juez dará audiencia al notario para que exponga los motivos de su incumplimiento, en
un plazo de 24 horas. (Se emite resolución)
3. Se notifica (expone el motivo)
4. El juez resuelve dentro de las 24 horas siguientes la resolución que proceda.
5. Si sigue negándose se le apercibe de ocupación y extracción del protocolo y podrá
auxiliarse de la fuerza pública (PNC).
(Párrafo adicionado por el Artículo 2 del Decreto Ley 113-83 del Jefe de Estado). Si en el
departamento solamente hubiere un Juez de Primera Instancia y fuere éste el encargado de la
inspección y revisión, acudirá al Juez de Primera Instancia más accesible para los efectos de las
diligencias a que se refiere el párrafo que antecede.
(Párrafo adicionado por el Artículo 2 del Decreto Ley 113-83 del Jefe de Estado). Cualquier retardo de
un Juez de Primera Instancia en cumplir las obligaciones que se le imponen según los párrafos
anteriores, deberá ser sancionado por la Corte Suprema de Justicia.
(Párrafo adicionado por el Artículo 2 del Decreto Ley 113-83 del Jefe de Estado). El notario que, por
su incumplimiento o negativa, diere lugar a que se decreten la ocupación o extracción del protocolo
como se indica en este artículo, incurrirá en las responsabilidades penales, tanto por su
desobediencia, como por su condición de depositario del protocolo, sin perjuicio de cualesquiera otras
que fueren pertinentes, de conformidad con la ley. Para la deducción de tales responsabilidades, el
Juez de Primera Instancia correspondiente, o, en su caso, la Corte Suprema de Justicia, deberán, sin
demora, certificar lo conducente al tribunal penal que corresponda. (Delito de desobediencia)
Artículo 87. -El funcionario que practicare la inspección y revisión, levantará un acta en el libro
respectivo, en la que hará constar si se llenaron o no en el protocolo los requisitos formales, las
observaciones e indicaciones que hubiere hecho al Notario y las explicaciones que al respecto diere
éste.
Artículo 88. -Si de la inspección y revisión apareciere que en el protocolo no se observaron los
requisitos formales, el funcionario respectivo remitirá copia certificada del acta correspondiente a la
Corte Suprema de Justicia, la que previa audiencia al Notario, resolverá lo pertinente. Contra la
resolución que dictare la Corte, no cabrá más recurso que el de responsabilidad. (Recurso de
Responsabilidad, ver art. 105 C.N.)
Artículo 89. -Las resoluciones que se dicten con motivo de la inspección y revisión de protocolos, no
prejuzgan sobre la validez de los instrumentos públicos.
 TITULO XIII
REPOSICION DE PROTOCOLOS Artículo 93. -Si no fuere posible la presentación de testimonios o copias legalizadas, y las escrituras
hubieren sido registradas, el juez pedirá certificación de las partidas del Registro de la Propiedad
Causales para solicitar la reposición de protocolos: Inmueble o de los duplicados que en él existan.
Artículo 90. -El Notario, al enterarse de la pérdida, destrucción o deterioro del protocolo, dará aviso al
juez de Primera Instancia de su domicilio para los efectos de la reposición. Las personas que, según el Artículo 94. -Si aún faltaren por reponer algunas escrituras, el Juez citará de nuevo a los interesados,
Código de Procedimientos Penales, pueden denunciar un delito público, tienen también derecho de para consignar, en acta, los puntos que tales escrituras contenían.
poner en conocimiento del juez, el hecho que haga necesaria la reposición del protocolo.
En caso de desacuerdo de los otorgantes, o si no fuere posible su comparecencia, los interesados
TRÁMITE DE REPOSICIÓN DEL PROTOCOLO: harán efectivos sus derechos en la vía ordinaria.
a. Se dará aviso al juez de 1a instancia penal del domicilio del notario
b. El juez instruirá la averiguación que corresponde Artículo 95. -Con las copias de los testimonios y copias legalizadas presentadas, con las certificaciones
c. El juez declara procedente la reposición (en caso de delito, mandara abrir proceso penal) de los registros o con la debida constancia de los puntos en que se hallen de acuerdo los otorgantes,
d. El juez pedirá a la CSJ, copia de los testimonios especiales “Con esto queda repuesto el quedará repuesto el protocolo perdido o inutilizado.
protocolo” ver art. 90 C.N.
Artículo 96. -Cuando en el protocolo se incurriere en los errores siguientes de forma: alterar la
SI AUN FALTAREN TESTIMONIOS: numeración cardinal de los instrumentos, la de la foliación o el orden de la serie; dejar una página en
a. El juez mandara a pedir copias al registro de la propiedad blanco o inutilización de una hoja o pliegos del protocolo, el Notario acudirá a un juez de Primera
b. Se citan a los otorgantes para que presenten copias o los testimonios que obren en su Instancia del orden civil, el cual al constatar el error y en vista de las razones expuestas por el Notario,
poder; Citación que se hace a través de publicación 3 veces en el diario oficial y 3 veces en podrá acordar la enmienda, levantándose al efecto un acta, certificación de la cual se agregará entre
otro diario de mayor circulación, durante de un mes. “con esto queda repuesto el los comprobantes del protocolo.
protocolo” ver art. 92 C.N.
CASOS PROCEDE LA ENMIENDA DEL PROTOCOLO:
SI AUN FALTAREN INSTRUMENTOS: El juez pedirá certificación de las partidas del registro de la 1. Alterar el número cardinal de los instrumentos.
propiedad o de los duplicados que en el existan. “con esto queda repuesto el protocolo” ver art. 93 2. Alterar la foliación del protocolo
C.N. 3. Dejar una hoja en blanco de papel sellado.
4. Alterar un pliego o el orden de la serie del papel sellado de protocolo
SI TODAVÍA ASÍ, HICIEREN FALTA INSTRUMENTOS: El juez citara de nuevo a los interesados para 5. Por inutilización de una o más hojas del papel sellado.
consignar en acta, los puntos que tales escrituras contenían. “con esto queda repuesto el
protocolo” ver art. 94 primer párrafo, C.N. TRÁMITE DE ENMIENDA DE PROTOCOLO:
a. El juez acudirá a un juez de 1ra. Instancia civil
SI HUBIERE DESACUERDO ENTRE LOS OTORGANTES: Los interesados harán efectivos sus derechos b. Emite una resolución (y da audiencia)
en la vía ordinaria. Ver art. 94 segundo párrafo, C.N c. Se notifica la resolución
d. Notario expone los motivos
Artículo 91. -El juez instruirá la averiguación que corresponde, terminada la cual resolverá declarando e. El juez acuerda la enmienda (en un acta)
procedente la reposición, y en caso de delito, mandará que se abra procedimiento criminal contra los f. Se solicita certificación del acta de enmienda del protocolo (esta certificación se agrega
presuntos culpables. como atestado)

Artículo 92. -Declarada procedente la reposición, el juez pedirá a la Corte Suprema de Justicia, copias Artículo 97. -Los gastos que ocasione la reposición del protocolo serán por cuenta del Notario, quien a
de los testimonios enviados por el Notario, correspondientes al protocolo que deba reponerse, las su vez, podrá reclamar el valor de dichos gastos de la persona que resultare culpable.
cuales servirán para la reposición. En caso que dichos testimonios no existieren en el Archivo de
Protocolos por cualquier motivo, se pedirán las copias que hubieren en el Registro de la Propiedad
Inmueble y se citará a los otorgantes y a los interesados, previniéndoles la presentación de los
testimonios o copias que tengan en su poder. La citación se hará por avisos que se publicarán tres
veces durante un mes en el Diario oficial y en otro de los de mayor circulación en la localidad. Si
existiere el testimonio del índice del protocolo que trata de reponerse, los avisos contendrán la
nómina de los otorgantes.
 TITULO XIV
SANCIONES Y REHABILITACIONES
Artículo 98. -Para los efectos de esta ley, el Ministerio Público o cualquier persona particular, tiene
derecho de denunciar ante la Corte Suprema de Justicia, los impedimentos del Notario para ejercer su
profesión. Ver art. 3 C.N. (Ministerio Público = Procuraduría General de la Nación)
El Tribunal, con intervención de uno de los fiscales de las Salas, tramitará la denuncia en forma
sumaria con citación del Notario impugnado; y ordenará la práctica de las diligencias que estime
pertinentes, así como las que proponga el Notario.
Contra la resolución que se dicte cabrá el recurso de reposición ante la misma Corte.
Recurso de Reposición en contra de CSJ
Artículo 99. -Cuando la Corte Suprema de Justicia, por razón de oficio, tuviere conocimiento de que un
Notario ha incurrido en alguna de las causales de incapacidad para el ejercicio de su profesión, lo hará
saber a uno de los fiscales de las Salas, para que proceda a formalizar la denuncia.
Artículo 100. – (Reformado por: el Artículo 2 del Decreto 15-72, el Artículo 7 del Decreto 38-74 y el
Artículo 69 del Decreto 55-2010, todos del Congreso de la República).
Los Notarios que dejaren de enviar los testimonios a que hace referencia el artículo 37, o de dar los
avisos a que se contrae el artículo 38 de esta Ley, dentro de los términos fijados para el efecto,
incurrirán en una multa *equivalente al cien por ciento (100%) de los honorarios fijados conforme al
arancel previsto en el Titulo XV de la presente Ley, por infracción, que impondrá el Director General de
Protocolos y se pagará en la Tesorería del Organismo Judicial, como fondos privativos de dicho
Organismo. (Cabe recurso de Reconsideración dentro de los 3 días de notificado, lo resuelto se tramita
en la vía incidental, lo resuelve la CSJ)
Todas las sanciones fijadas por el Director General de Protocolos se impondrán, previa audiencia por
el término de quince días al interesado, audiencia que se notificará por medio de correo certificado
con aviso de recepción, a la última dirección que haya fijado para el efecto en el Archivo General de
Protocolos. Contra lo resuelto por el Director General de Protocolos cabrá recurso de reconsideración,
el que deberá interponerse dentro del término de tres días contados a partir de la fecha de recepción
de la notificación por correo certificado. Dicho recurso se interpondrá ante el propio Director, quien
elevará las actuaciones a la Corte Suprema de Justicia para que resuelva. Dicho tribunal resolverá
aplicando el procedimiento de incidente previsto en la Ley del Organismo Judicial. Contra la resolución
de la Corte Suprema de Justicia no cabrá ningún otro recurso. Siempre que se declare sin lugar el
recurso interpuesto, se impondrá al recurrente la multa prevista en el párrafo primero de este
artículo, aumentándole *entre quinientos *y tres mil Quetzales, *según sea el monto de la resolución
recurrida.
*(Las frases subrayadas fueron declaradas inconstitucionales por Sentencia de la Corte de
Constitucionalidad del 14 de agosto de 2012, Expediente 2729-2011)
Artículo 101. -Las demás infracciones a que se refiere esta ley serán sancionadas por la Corte Suprema
de Justicia, siempre que no constituyan delito, o por el Tribunal que conozca, en su caso, pudiendo
amonestar o censurar al Notario infractor, o imponerle multa, que no excederá de veinticinco
quetzales. En caso de reincidencia, las multas podrán ser hasta de cien quetzales, o suspensión de un
mes hasta un año. La sanción se hará en auto acordado con justificación de motivos.
Artículo 102. -La Secretaría de la Corte Suprema de Justicia llevará un libro en el que se asentarán las
resoluciones que sancionen las infracciones en que incurran los Notarios, o copia de las que dictaren
otros tribunales.
Artículo 103. -Para los efectos de la suspensión en caso de delito, los tribunales que conozcan del
asunto comunicarán a la Corte Suprema de Justicia el auto de prisión o sentencia que dictaren contra
el Notario.
Artículo 104. -Los Notarios que hubieren sido condenados por los delitos especificados en el inciso 4o.
del artículo 3o. de esta ley, podrán ser rehabilitados por la Corte Suprema de Justicia, siempre que
concurrieren las circunstancias siguientes:
1º Que hubieren transcurrido dos años más del tiempo impuesto como pena en la sentencia;
2º Que durante el tiempo de la condena y los dos años más a que se refiere el inciso anterior,
hubieren observado buena conducta;
3º Que no hubiere reincidencia; y
4º Que emitiere dictamen favorable el Consejo Superior de la Universidad de San Carlos.
Artículo 105. -El expediente de rehabilitación se tramitará, ante la Corte Suprema de Justicia, y contra
la resolución que ésta dicte no cabrá más recurso que el de responsabilidad. (Recurso de
Responsabilidad, ver art. 88 C.N.)
PUEDEN REHABILITAR A LOS NOTARIOS QUE ESTÉN INHABILITADOS:
a. Si lo inhabilito un juez o la CSJ, será la misma CSJ quien lo rehabilite
b. Si lo inhabilito el tribunal de honor, lo rehabilitara el consejo superior universitario (USAC)
TRÁMITE PARA LA REHABILITACIÓN:
a. Solicitud a la corte suprema de justicia Se deberá acompañar de la sentencia.
b. El juez resuelve
c. Notifica.

TITULO XV
ARANCEL
Artículo 106. -Los Notarios, así como las personas que soliciten sus servicios profesionales, son libres
para contratar sobre honorarios y condiciones de pago. A falta de convenio, los honorarios se
regularán conforme a este Arancel, en moneda nacional. (Ver Ley de Libre Negociación de Divisas).
(Arancel: Valoración o tasa fijada por la ley en concepto de prestación de servicios profesionales, Es
una guía para el notario en la cual se puede basar para el cobro de sus honorarios.)
Artículo 107. – (Reformado por el Artículo 2 del Decreto 29-75 del Congreso de la República). Si el
Notario pidiese liquidación de honorarios, el juez ordenará a la Secretaría para que le informe si se
ajusta al Arancel; seguidamente, dará vista por dos días a los interesados y, si la liquidación se
encuentra ajustada a la ley, la aprobará sin más trámite. El auto que la apruebe será apelable y al estar
firme, dará origen al título ejecutivo que podrá ejecutarse dentro de las mismas diligencias en la Vía de
Apremio o en cuerda separada, mediante certificación del auto. (Ante Juez de Primera Instancia Civil)
SI EL NOTARIO NO ESTA DE ACUERDO CON EL AUTO DE LIQUIDACIÓN: Puede proceder a interponer
un recurso de apelación
Artículo 108. (Reformado por el Artículo 3 del Decreto 29-75 y por el Artículo 2 del Decreto 131-96,
ambos del Congreso de la República). -Los Notarios que prestaren sus servicios fuera de su oficina
pero dentro del radio de la población en que residen, además de los honorarios que les correspondan
conforme a este arancel, cobrarán cincuenta quetzales (Q. 50.00) por cada hora de trabajo, pero si el
servicio tiene lugar fuera de la población, el Notario cobrará también seis quetzales (Q. 6.00) por cada
kilómetro o fracción, sumados de ida y regreso. (Actualmente esto no se realiza en la práctica)
Artículo 109. (Reformado por el Artículo 4 del Decreto 29-75 del Congreso de la República). -Los
Notarios cobrarán en concepto de honorarios:
1. (Reformado por el Artículo 3 del Decreto 131-96 del Congreso de la República). Por autorización
de escrituras de valor indeterminado, de doscientos a cinco mil quetzales (Q. 200.00 a Q. 5,000.00),
según su importancia.
2. (Reformado por el Artículo 3 del Decreto 131-96 del Congreso de la República). Por escrituras de
valor determinado, de conformidad con las bases y porcentajes siguientes, según corresponda:
a) Cuando el valor no exceda de cinco mil quetzales (Q. 5000.00), trescientos (Q. 300.00) de base, más
el diez por ciento sobre el valor del contrato.
b) De cinco mil quetzales un centavo (Q. 5000.01) a veinticinco mil quetzales (Q.25, 000.00),
cuatrocientos quetzales (Q. 400.00) de base, más el ocho por ciento sobre el valor del contrato.
c) De veinticinco mil quetzales un centavo (Q. 25,000.01), a cincuenta mil quetzales (Q. 50,000.00),
cuatrocientos cincuenta quetzales (Q. 450.00) de base más el seis por ciento sobre el valor del
contrato.
d) De cincuenta mil quetzales un centavo (Q. 50,000.01) a cien mil quetzales (Q. 100,000.00),
quinientos quetzales (Q. 500.00) de base, más el cuatro por ciento sobre el valor del contrato.
e) De cien mil quetzales un centavo (Q. 100,000.01) a un millón de quetzales, (Q.1,000,000.00),
quinientos quetzales (Q. 500.00) de base, más el tres por ciento sobre el valor del contrato.
f) De un millón de quetzales un centavo (Q. 1.000.000.01) en adelante, quinientos quetzales (Q.
500.00) de base, más el dos por ciento sobre el valor del contrato.
3. Por escrituras canceladas, los Notarios cobrarán la mitad de los honorarios que les corresponderían
si se hubieren autorizado. El pago estará obligado a hacerlo el o los otorgantes que representen un
mismo interés y hubieren dado lugar a la cancelación.
4. Por autorización de escrituras de sociedad, el notario cobrará de conformidad con la importancia
del contrato social o sobre el monto del capital autorizado, según le resulte más favorable.
5. Por autorización de un testamento o donación por causa de muerte, cobrará conforme a los incisos
1o. y 2o. del presente artículo, según corresponda.
6. (Reformado por el Artículo 3 del Decreto 131-96 del Congreso de la República). Por autorización
de un testimonio, cincuenta quetzales (Q. 50.00), cuando fuere del protocolo del mismo año en que se
solicita y setenta y cinco quetzales (Q. 75.00) por los de los años anteriores. Por los testimonios que
extienda el Director de Archivo General de Protocolos, setenta y cinco quetzales (Q. 75.00)
7. (Reformado por el Artículo 3 del Decreto 131-96 del Congreso de la República). Por acta notarial
de cien quetzales (Q.100.00) a dos mil quetzales (Q. 2,000.00), según su importancia.
8. Por protocolización de documentos, de acuerdo con lo que corresponda según su valor sea o no
determinado.
9. (Reformado por el Artículo 3 del Decreto 131-96 del Congreso de la República). Por los
inventarios, se cobrará conforme a la base y porcentajes siguientes:
a) Cuando no exceda de cinco mil quetzales un centavo (Q. 5,000.01), cien quetzales de base (Q.
100.00) más el diez por ciento sobre el activo inventariado.
b) De cinco mil quetzales un centavo (Q. 5,001.01) a veinticinco mil quetzales (Q. 25,000.00) cien
quetzales de base (Q. 100.00) más el ocho por ciento sobre el activo inventariado.
c) De veinticinco mil quetzales un centavo (Q. 25,000.01) a cincuenta mil quetzales, (Q. 50,000.00) cien
quetzales de base (Q. 100.00) más el seis por ciento sobre el activo inventariado.
d) De cincuenta mil quetzales un centavo (Q. 50,000.01) a cien mil quetzales (Q. 100,000.00) cien
quetzales de base (Q. 100.00) más el cuatro por ciento sobre el activo inventariado.
e) De cien mil quetzales un centavo (Q. 100,000.01) a un millón de quetzales (Q. 1,000,000.00) cien
quetzales de base (Q. 100.00) más el tres por ciento sobre el activo inventariado.
f) De un millón de quetzales un centavo (Q. 1,000,000.01) en adelante, cien quetzales de base (Q.
100.00) más el dos por ciento sobre activo inventariado.
10(Reformado por el Artículo 3 del Decreto 131-96 del Congreso de la República). Por auténticas, de
cincuenta quetzales (Q. 50.00) a doscientos quetzales (Q. 200.00), según su importancia.
11. (Reformado por el Artículo 3 del Decreto 131-96 del Congreso de la República). Por el examen de
libros en toda clase de registro público, cincuenta quetzales (Q. 50.00), el primer libro y veinticinco
quetzales (Q. 25.00) por cada uno de los subsiguientes.
12. (Reformado por el Artículo 3 del Decreto 131-96 del Congreso de la República). Por verificar las
operaciones de traspaso en las oficinas fiscales, municipales o de registro, cincuenta quetzales (Q.
50.00) por cada verificación.
13. Por la redacción de un documento privado o la elaboración de una minuta, los Notarios cobrarán
la mitad de los honorarios que les corresponderían de conformidad con los incisos 1º y 2º de este
artículo, pero si la minuta fuera vertida a instrumento público por el propio Notario, cobrará
solamente los honorarios fijados en dichos incisos, según corresponda.
14. (Reformado por el Artículo 3 del Decreto 131-96 del Congreso de la República). Por los proyectos
de partición, trescientos quetzales (Q. 300.00) de base más el seis por ciento (6%) sobre el valor
divisible hasta veinte mil quetzales (Q. 20,000.00) más el tres por ciento (3%) sobre el excedente.
15. (Reformado por el Artículo 3 del Decreto 131-96 del Congreso de la República). Por las consultas
relacionadas con actos o contratos que se les hicieren, los notarios cobrarán de cien a mil quetzales
(Q. 100.00 a 1,000), según la importancia del negocio, su cuantía y extensión o dificultad de la
consulta.
16. (Reformado por el Artículo 3 del Decreto 131-96 del Congreso de la República). Además de los
honorarios especificados anteriormente, el Notario cobrará lo escrito a razón de cinco quetzales (Q.
5.00) por cada hoja o fracción. Los impuestos, timbres fiscales y honorarios que cobraren los registros
respectivos serán por cuenta del interesado.
TITULO XVI
DISPOSICIONES FINALES
Artículo 110. -Toda disposición que se emita para crear, suprimir o modificar los derechos y las
obligaciones de los Notarios que contiene esta ley, deberá hacerse como reforma expresa a la misma,
a efecto de que conserve su unidad de contexto. En este concepto, queda prohibido la creación,
supresión o modificación de aquellos derechos y obligaciones por medio de circulares administrativas
o acuerdos gubernativos. (Principio de Unidad de Contexto)
Artículo 111. -Quedan derogadas todas las disposiciones legales, acuerdos y circulares que se opongan
a la presente ley, y especialmente, las siguientes: Ley de Notariado, contenida en el Decreto legislativo
número 2154; el Decreto gubernativo número 2374, que reformó el anterior; y el Decreto legislativo
número 2556, que aprobó y modificó el anterior; artículos 159 a 170 inclusive, 182, 184 y 185 del
Decreto gubernativo número 1568; artículos 1o. al 4o. inclusive, 8, 9 y 10 del Decreto gubernativo
número 2303; artículo 10, Decreto legislativo número 1735; Decreto legislativo número 2468;
artículos 13 y 29 del Decreto gubernativo número 1543; artículos 28, 29, 32, 36 y 76 del Decreto
gubernativo número 1988; Decretos gubernativos números: 1750, 1822, 2131, 2233, 2273 y 2342,
acuerdos gubernativos de 19 de mayo de 1934; de 17 de abril y 9 de diciembre de 1935; de 18 de
octubre de 1939; de 9 de agosto de 1940; artículos 720, 722, 772, 849, 850, 874, 1144 y 1145 del
Decreto legislativo número 1932; 281, 385 y 420 del Código de Comercio.
Artículo 112. -La presente ley entrará en vigor el día primero de enero de mil novecientos cuarenta y
siete.
Pase al Organismo Ejecutivo para su publicación y cumplimiento.
Dado en el Palacio del Congreso de la República: en la ciudad de Guatemala, a los treinta días del
mes de noviembre de mil novecientos cuarenta y seis, año tercero de la Revolución.
R. E. ALVARADO
2º Vicepresidente
en ejercicio de la Presidencia.
J.G. PREM,
Secretario.
R. ASTURIAS VALENZUELA,
Secretario.
Palacio nacional: Guatemala, diez de diciembre de mil novecientos cuarenta y seis.
Publíquese y cúmplase.
JUAN JOSE AREVALO.
El Ministro de Gobernación,
FRANCISCO VALDES CALDERON.