Programa de Formación: TECNOLOGO GESTION CONTABLE Y FINANCIERA

Código:123102 Versión: 100

Fase del proyecto: análisis y diagnostico

CUESTIONARIO 2
Duración de la Actividad : 3 horas

TALLER DE APLICACIÓN
Instructor: Lili Olmos Rubiano VoBo CAL:
Nombre: Laura Katerin Rodríguez Gómez
CUESTIONARIO:
1. Mencione 3 de los objetivos de la contabilidad.

● Obtener en cualquier momento información ordenada y sistemática sobre el

movimiento económico y financiero del negocio.
● Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara de la situación financiera
del negocio.
● Suministrar información requerida para las operaciones de planeación,
evaluación y control, salvaguardar los activos de la institución y comunicarse con
las partes interesadas y ajenas a la empresa.

2. Mencione por lo menos 5 puntos que debe tener la escritura pública

● Razón Social de la empresa

● Fecha de expedición de la escritura
● Datos de los accionistas
● Aportes de los Capitales
● Firmas

3. ¿Qué son las acciones?

R/: Título emitido por una Sociedad por acciones que representa el valor de una de las
fracciones iguales en que se divide su capital social.

4. ¿Qué es un ente económico?

R/: Se denomina ente económico a todo aquel participante de una economía de

mercado que toma decisiones e influye mediante estas en la economía.
5. Mediante un ejemplo, explique el concepto de empresa e identifique sus elementos.

R/: Un ejemplo de empresa es Colfrance que está organizada para la producción

transformación, circulación, administración y para la prestación de servicios.

6. Clasifique las empresas de acuerdo con su actividad y de un ejemplo de cada clase.

R/: Las empresas se clasifican: servicios, comerciales, e industriales.

● Empresa de servicios: Hoteles, Supermercados, Aseguradoras.

● Empresa comercial: Un almacén de barrio, Un local de ropa, Una librería.

● Empresa industrial: The Coca Cola Company, Royal Dutch Shell, Ford Motor
Company.

7. ¿Ante qué entidad se tramita el RUT?

R/: El Rut se tramita ante Unidad Administrativa especial conocida como DIAN,
Dirección de impuestos y Aduanas Nacionales.

8. ¿Ante quien se tramita el registro mercantil?

R/: El registro mercantil se tramita ante la cámara de comercio.

9. ¿Qué es la razón social de una empresa?

R/: Es el nombre con que se registra una organización o empresa, con la cual se puede
identificar y diferenciar de las otras.

10. ¿Qué relación existe entre la empresa y la contabilidad?

R/ La relación que tienen es que gracias a la contabilidad la empresa sabe:
● Lo que tiene en dinero en efectivo
● Lo que debe
● Lo que tiene en el banco

11. ¿Cuáles son las cualidades de información contable?

R/ Para poder satisfacer adecuadamente sus objetivos, la información contable debe
ser comprensible y útil. En ciertos casos se requiere, además, que la información sea
comparable. La información es comprensible cuando es clara y fácil de entender. La
información es útil cuando es pertinente y confiable.
12. ¿Cuáles son los documentos que se debe tramitar para ejercer como comerciante?
R/Los comerciantes legalmente establecidos, o sea matriculados en la Cámara de
Comercio, para tener derecho a ejercer su actividad, de acuerdo con las normas de
cada municipio, deben tramitar los siguientes documentos:
a. copia del registro mercantil expedido por la cámara de comercio.
b. copia de la matrícula de industria y comercio expedida por la tesorería municipal.
c. paz y salvo de la tesorería municipal por el pago de impuestos municipales.
d. Patente de sanidad expedida por el servicio de salud pública.
e. Certificado del cuerpo de bomberos.
f. Certificados expedidos por las oficinas de planeación municipal y de obras
públicas, de acuerdo con la actividad u objeto social del comerciante.
g. Paz y salvo de Sayco y Acinpro.
13. ¿Cuáles son las obligaciones de los comerciantes?
R/
1. Realizar su matrícula de registro mercantil.
2. Inscribir en el registro mercantil los libros y documentos que la ley así lo exija.

3. Llevar contabilidad de acuerdo con las disposiciones legales.

4. Llevar el archivo de documentos a partir de lo previsto por la ley.

5. No ejecutar prácticas de competencia desleal.

14. Defina concepto de persona jurídica

R/ Se denomina persona jurídica o persona moral a una figura jurídica que permite la
existencia de un individuo dotado de derechos y obligaciones, pero que no es un
ciudadano, sino una institución, organización o empresa que persigue un fin social con
o sin fines de lucro.
15. ¿Qué requisitos debe cumplir el comerciante para iniciar operaciones?
R/
● Inscribirse en el registro mercantil
● Diligenciar el certificado de uso de suelos
● Adquirir el certificado de Sayco & Acinpro
● Adquirir el concepto sanitario
● Certificado de seguridad
● Control de pesas y medidas
● Lista de precios
● Inscripción en el Rut
 ● Informar al comandante de la policía sobre la apertura del establecimiento de
comercio.
● Lo que dice el nuevo código de policía

16. ¿Por qué es importante el registro en la cámara de comercio?

R/ El registro mercantil es una función que la ley ha asignado a las cámaras de
comercio, consistente en llevar una matrícula de los comerciantes y sus
establecimientos de comercio, así como la inscripción o anotación de los diferentes
actos u operaciones, libros y documentos que sean de carácter mercantil, o que
afecten a la persona del comerciante, con el fin de darles publicidad y los efectos
jurídicos que la ley señala. Dicha publicidad supone que cualquier persona podrá
examinar los libros y archivos en que se lleva el registro, tomar anotaciones y obtener
copias de los mismos. Así mismo, cualquier persona puede obtener prueba de la
inscripción de un acto en el Registro Mercantil, mediante la solicitud del respectivo
certificado a la Cámara de Comercio.
17. ¿Cuáles son las obligaciones de los comerciantes?
R/
1. Realizar su matrícula de registro mercantil.
2. Inscribir en el registro mercantil los libros y documentos que la ley así lo exija.

3. Llevar contabilidad de acuerdo con las disposiciones legales.

4. Llevar el archivo de documentos a partir de lo previsto por la ley.

5. No ejecutar prácticas de competencia desleal.

18. ¿Cuáles son los requisitos para la elaboración del contrato de constitución o
escritura
pública de una sociedad?
R/ a) El nombre y domicilio de las personas que intervengan como otorgantes. Con el
nombre de las personas naturales deberá indicarse su nacionalidad y documento de
identificación legal, con el nombre de las personas jurídicas, la ley, decreto o escritura
de que se deriva su existencia;
b) La clase o tipo de sociedad que se constituye y el nombre de la misma, formado

como se dispone en relación con cada uno de los tipos de sociedad que regula este

Código;

c) El domicilio de la sociedad y el de las distintas sucursales que se establezcan en el

mismo acto de constitución;

d) El objeto social, esto es, la empresa o negocio de la sociedad, haciendo una

enunciación clara y completa de las actividades principales. Será ineficaz la

estipulación en virtud de la cual el objeto social se extienda a actividades enunciadas

en forma indeterminada o que no tengan una relación directa con aquel;

e) El capital social, la parte del mismo que se suscribe y la que se paga por cada

asociado en el acto de la constitución.

En las sociedades por acciones deberá expresarse, además, el capital suscrito y el

pagado, la clase y valor nominal de las acciones representativas del capital, la forma y

términos en que deberán cancelarse las cuotas debidas, cuyo plazo no podrá exceder

de un año;

f) La forma de administrar los negocios sociales, con indicación de las atribuciones y

facultades de los

administradores, y de las que se reserven los asociados, las asambleas y las juntas de

socios, conforme a la regulación legal de cada tipo de sociedad;

g) La época y la forma de convocar y constituir la asamblea o la junta de socios en

sesiones ordinarias o extraordinarias, y la manera de deliberar y tomar los acuerdos en

los asuntos de su competencia;

Las fechas en que deben hacerse inventarios y balances generales, y la forma en que

han de distribuirse los beneficios o utilidades de cada ejercicio social, con indicación de

las reservas que deban hacerse;

h) La duración precisa de la sociedad y las causales de disolución anticipada de la

misma;

i) La forma de hacer la liquidación, una vez disuelta la sociedad, con indicación de los

bienes que hayan de ser restituidos o distribuidos en especie, o de las condiciones en

que, a falta de dicha indicación, puedan hacerse distribuciones en especie;

j) Si las diferencias que ocurran a los asociados entre sí o con la sociedad, con motivo
del contrato social, han de someterse a decisión arbitral o de amigables componedores

y, en caso afirmativo, la forma de hacer la designación de los árbitros o amigables

componedores;

k) El nombre y domicilio de la persona o personas que han de representar legalmente a

la sociedad, precisando sus facultades y obligaciones, cuando esta función no

corresponda, por la ley o por el contrato, a todos o a algunos de los asociados;

l) Las facultades y obligaciones del revisor fiscal, cuando el cargo esté previsto en la ley

o en los estatutos, y

m) Los demás pactos que, siendo compatibles con la índole de cada tipo de sociedad,

estipulan los asociados para regular las relaciones a que da origen el contrato.

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