TALLER SOBRE NOTIFICACION

1) SEÑALE LA DIFERENCIA ENTRE NOTIFICACION PERSONAL Y POR AVISO, EN CUANTO

A SU PROCEDENCIA Y LA FORMA COMO DEBE REALIZARSE
ARTÍCULO 290. PROCEDENCIA DE LA NOTIFICACIÓN PERSONAL. Deberán hacerse
personalmente las siguientes notificaciones:

1. Al demandado o a su representante o apoderado judicial, la del auto admisorio de la demanda y la

del mandamiento ejecutivo.
2. A los terceros y a los funcionarios públicos en su carácter de tales, la del auto que ordene citarlos.
3. Las que ordene la ley para casos especiales.

ARTÍCULO 291. PRÁCTICA DE LA NOTIFICACIÓN PERSONAL. Para la práctica de la notificación

personal se procederá así:

1. Las entidades públicas se notificarán personalmente en la forma prevista en el artículo 612 de este
código.

Las entidades públicas se notificarán de las sentencias que se profieran por fuera de audiencia de
acuerdo con lo dispuesto en el artículo 203 de la Ley 1437 de 2011. De las que se profieran en
audiencia se notificarán en estrados.

2. Las personas jurídicas de derecho privado y los comerciantes inscritos en el registro mercantil
deberán registrar en la Cámara de Comercio o en la oficina de registro correspondiente del lugar
donde funcione su sede principal, sucursal o agencia, la dirección donde recibirán notificaciones
judiciales. Con el mismo propósito deberán registrar, además, una dirección electrónica.

Esta disposición también se aplicará a las personas naturales que hayan suministrado al juez su
dirección de correo electrónico.

Si se registran varias direcciones, la notificación podrá surtirse en cualquiera de ellas.

3. La parte interesada remitirá una comunicación a quien deba ser notificado, a su representante o
apoderado, por medio de servicio postal autorizado por el Ministerio de Tecnologías de la
Información y las Comunicaciones, en la que le informará sobre la existencia del proceso, su
naturaleza y la fecha de la providencia que debe ser notificada, previniéndolo para que comparezca
al juzgado a recibir notificación dentro de los cinco (5) días siguientes a la fecha de su entrega en el
lugar de destino. Cuando la comunicación deba ser entregada en municipio distinto al de la sede del
juzgado, el término para comparecer será de diez (10) días; y si fuere en el exterior el término será
de treinta (30) días.

La comunicación deberá ser enviada a cualquiera de las direcciones que le hubieren sido informadas
al juez de conocimiento como correspondientes a quien deba ser notificado. Cuando se trate de
persona jurídica de derecho privado la comunicación deberá remitirse a la dirección que aparezca
registrada en la Cámara de Comercio o en la oficina de registro correspondiente.

Cuando la dirección del destinatario se encuentre en una unidad inmobiliaria cerrada, la entrega
podrá realizarse a quien atienda la recepción.

La empresa de servicio postal deberá cotejar y sellar una copia de la comunicación, y expedir
constancia sobre la entrega de esta en la dirección correspondiente. Ambos documentos deberán
ser incorporados al expediente.

Cuando se conozca la dirección electrónica de quien deba ser notificado, la comunicación podrá
remitirse por el Secretario o el interesado por medio de correo electrónico. Se presumirá que el
destinatario ha recibido la comunicación cuando el iniciador recepcione acuse de recibo. En este
caso, se dejará constancia de ello en el expediente y adjuntará una impresión del mensaje de datos.

4. Si la comunicación es devuelta con la anotación de que la dirección no existe o que la persona no

reside o no trabaja en el lugar, a petición del interesado se procederá a su emplazamiento en la
forma prevista en este código.

Cuando en el lugar de destino rehusaren recibir la comunicación, la empresa de servicio postal la

dejará en el lugar y emitirá constancia de ello. Para todos los efectos legales, la comunicación se
entenderá entregada.

5. Si la persona por notificar comparece al juzgado, se le pondrá en conocimiento la providencia

previa su identificación mediante cualquier documento idóneo, de lo cual se extenderá acta en la que
se expresará la fecha en que se practique, el nombre del notificado y la providencia que se notifica,
acta que deberá firmarse por aquel y el empleado que haga la notificación. Al notificado no se le
admitirán otras manifestaciones que la de asentimiento a lo resuelto, la convalidación de lo actuado,
el nombramiento prevenido en la providencia y la interposición de los recursos de apelación y
casación. Si el notificado no sabe, no quiere o no puede firmar, el notificador expresará esa
circunstancia en el acta.
6. Cuando el citado no comparezca dentro de la oportunidad señalada, el interesado procederá a
practicar la notificación por aviso.

PARÁGRAFO 1o. La notificación personal podrá hacerse por un empleado del juzgado cuando en el
lugar no haya empresa de servicio postal autorizado o el juez lo estime aconsejable para agilizar o
viabilizar el trámite de notificación. Si la persona no fuere encontrada, el empleado dejará la
comunicación de que trata este artículo y, en su caso, el aviso previsto en el artículo 292.

PARÁGRAFO 2o. El interesado podrá solicitar al juez que se oficie a determinadas entidades
públicas o privadas que cuenten con bases de datos para que suministren la información que sirva
para localizar al demandado.

ARTÍCULO 292. NOTIFICACIÓN POR AVISO. Cuando no se pueda hacer la notificación personal
del auto admisorio de la demanda o del mandamiento ejecutivo al demandado, o la del auto que
ordena citar a un tercero, o la de cualquiera otra providencia que se debe realizar personalmente, se
hará por medio de aviso que deberá expresar su fecha y la de la providencia que se notifica, el
juzgado que conoce del proceso, su naturaleza, el nombre de las partes y la advertencia de que la
notificación se considerará surtida al finalizar el día siguiente al de la entrega del aviso en el lugar de
destino.

Cuando se trate de auto admisorio de la demanda o mandamiento ejecutivo, el aviso deberá ir

acompañado de copia informal de la providencia que se notifica.

El aviso será elaborado por el interesado, quien lo remitirá a través de servicio postal autorizado a la
misma dirección a la que haya sido enviada la comunicación a que se refiere el numeral 3 del
artículo anterior.

La empresa de servicio postal autorizado expedirá constancia de haber sido entregado el aviso en la
respectiva dirección, la cual se incorporará al expediente, junto con la copia del aviso debidamente
cotejada y sellada. En lo pertinente se aplicará lo previsto en el artículo anterior.

Cuando se conozca la dirección electrónica de quien deba ser notificado, el aviso y la providencia
que se notifica podrán remitirse por el Secretario o el interesado por medio de correo electrónico. Se
presumirá que el destinatario ha recibido el aviso cuando el iniciador recepcione acuse de recibo. En
este caso, se dejará constancia de ello en el expediente y adjuntará una impresión del mensaje de
datos.
2) QUE TIPOS DE EDICTOS EMPLAZATORIOS ESTAN DISPUESTOS Y QUE INFORMACION
DEBE TENER
ARTÍCULO 293. EMPLAZAMIENTO PARA NOTIFICACIÓN PERSONAL. Cuando el
demandante o el interesado en una notificación personal manifieste que ignora el lugar donde
puede ser citado el demandado o quien deba ser notificado personalmente, se procederá al
emplazamiento en la forma prevista en este código.

¿Qué es un edicto y cuándo publicarlo?

Es un emplazamiento o aviso mediante el cual se cita a un ciudadano para dar cuenta de una
acción legal que lo involucra o para informarle del estado de un proceso legal en el que forma
parte.

El edicto debe ser publicado por la parte interesada en un medio escrito de amplia circulación.

¿Qué debe contener un edicto?

Los edictos deben contener el nombre del sujeto emplazado (citado), las partes involucradas
en el proceso, la clase del proceso y el despacho (juzgado, notaría o curaduría) que lo
requiere.

Codigo de Procedimiento Civil, Artículo 318 (Emplazamiento de quien debe ser notificado
personalmente). Codigo de Procedimiento Civil
Artículo 318. Emplazamiento de quien debe ser notificado personalmente
<Artículo derogado por el literal c) del artículo 626 de la Ley 1564 de 2012. Rige a partir del
1o. de enero de 2014, en los términos del numeral 6) del artículo 627> <Artículo modificado
por el artículo 30 de la Ley 794 de 2003. El nuevo texto es el siguiente:> El emplazamiento de
quien deba ser notificado personalmente procederá en los siguientes casos:

1. Cuando la parte interesada en una notificación personal manifieste que ignora la habitación
y el lugar de trabajo de quien debe ser notificado.

2. Cuando la parte interesada en una notificación personal manifieste que quien debe ser
notificado se encuentra ausente y no se conoce su paradero.

3. En los casos del numeral 4 del artículo 315.

El emplazamiento se surtirá mediante la inclusión del nombre del sujeto emplazado, las partes
del proceso, su naturaleza o el juzgado que lo requiere, en un listado que se publicará por una
sola vez, en un medio escrito de amplia circulación nacional o en cualquier otro medio masivo
de comunicación, a criterio del juez. El juez deberá indicar en el auto respectivo, el nombre de
al menos dos medios de comunicación de amplia circulación nacional que deban utilizarse.

Ordenado el emplazamiento, la parte interesada dispondrá su publicación a través de uno de

los medios expresamente señalados por el juez.

Si el juez ordena la publicación en un medio escrito ésta se hará el día domingo; en los demás
casos, podrá hacerse cualquier día entre las seis de la mañana y las once de la noche.

El interesado allegará al proceso copia informal de la página respectiva donde se hubiere

publicado el listado y si la publicación se hubiere realizado en un medio diferente del escrito,
allegará constancia sobre su emisión o transmisión, suscrita por el administrador o funcionario
de la emisora.
El emplazamiento se entenderá surtido transcurridos quince (15) días después de la
publicación del listado. Si el emplazado no comparece se le designará curador ad litem, con
quien se surtirá la notificación.

PARÁGRAFO. Si el emplazado concurre personalmente al proceso por gestión del curador ad

litem, y, por tal causa, este último cesare en sus funciones, sus honorarios se incrementarán
en un cincuenta por ciento.

ARTÍCULO 319. SANCIONES POR INFORMACIÓN FALSA. <Artículo derogado por el literal
c) del artículo 626 de la Ley 1564 de 2012. Rige a partir del 1o. de enero de 2014, en los
términos del numeral 6) del artículo 627> <Artículo modificado por el artículo 31 de la Ley 794
de 2003. El nuevo texto es el siguiente:> Si se probare que el demandante, su representante
o apoderado conocían el lugar donde hubiera podido encontrarse al demandado, se imp ondrá
al responsable multa de veinte salarios mínimos mensuales, y por trámite incidental condena
individual o solidaria, según el caso, a indemnizar los perjuicios que con su conducta haya
ocasionado al demandado o a terceros, sin menoscabo de la nulidad contemplada en los
numerales 8° y 9° del artículo 140. Se enviará copia al juez competente en lo penal, para que
adelante la correspondiente investigación.

¿Por qué algunos edictos debe publicarse en medio escrito y también ser leídos en radio?
En los casos en los que un proceso puede involucrar a un número indeterminado personas de
las que no se tiene información sobre su identidad y domicilio, el juez y el notario pueden
ordenar su publicación en un medio escrito y también en uno radial con cobertura en la
localidad en la que se adelanta el caso.

Usualmente los edictos de remate, los emplazatorios y las sucesiones se publican impresos y
se emiten por radio. *En este caso el Diario Occidente ofrece también el servicio de lectura en
radio, mediante un convenio con Univalle Stereo.

¿Qué es un auto interlocutorio?

Es una decisión dentro de un proceso judicial que se da antes de una sentencia definitiva y
que, por lo tanto, requiere el emplazamiento, mediante aviso publicado en un medio escrito de
amplia circulación.

La parte interesada en la publicación del emplazamiento debe diligenciar un formato con los
siguientes datos: persona citada, cédula del citado, naturaleza del proceso, parte
demandante, parte demandada, juzgado/ciudad, radica, auto admisorio y mandamiento de
pago.

¿Qué tipos de edictos hay?

De sucesión: es el que ordena un juez o un notario, según sea el caso, en los procesos de
traspaso de bienes, derechos y obligaciones por causa de muerte, para que se presenten
quienes tengan interés en el proceso.

Las sucesiones las realiza un juez de familia cuando los herederos no logran ponerse de
acuerdo en la repartición de los bienes o cuando hay menores de edad. Cuando los herederos
están de acuerdo, el proceso se realiza ante un notario.
 De patrimonio: es el emplazamiento que se debe publicar cuando se inicia el proceso de
constitución de un patrimonio de familia (bien inembargable). El edicto se publica para
informar a todas aquellas personas que quieran oponerse a la constitución del patrimonio de
familia por ser lesivo de sus derechos como acreedores del constituyente.

Emplazatorio: es el edicto que se publica cuando alguien debe ser notificado personalmente y
la parte interesada ignora la habitación y el lugar de trabajo de quien debe ser notificado.
Ordenado el emplazamiento, la parte interesada dispondrá su publicación a través de uno de
los medios expresamente señalados por el juez.

De remate: es el edicto mediante el cual se anuncia al público el remate de un bien, mediante

la publicación en un periódico de amplia circulación en la localidad o, en su defecto, en otro
medio masivo de comunicación que señale el juez.
El edicto de remate debe publicarse en día domingo con antelación no inferior a diez (10) días
a la fecha señalada para el remate, indicando fecha y hora en que se abrirá la li-citación, los
bienes materia del remate con indicación de su clase, especie y cantidad, si son muebles; si
son inmuebles, la matrícula de su registro, si existiere, y la dirección o el lugar de ubicación, el
avalúo correspondiente, el número de radicación del expediente y el juzgado que hará el
remate, así como el nombre, la dirección y el número de teléfono del secuestre que mostrará
los bienes objeto del remate, y el porcentaje que deba consignarse para hacer postura.

3) QUE PROVIDENCIAS ES NOTIFICACION POR ESTADO Y CADA CUANTO SALE EL

ESTADO, DONDE LO PUEDO VERIFICAR O CONOCER.
ARTÍCULO 295. NOTIFICACIONES POR ESTADO. Las notificaciones de autos y sentencias
que no deban hacerse de otra manera se cumplirán por medio de anotación en estados que
elaborará el Secretario. La inserción en el estado se hará al día siguiente a la fecha de la
providencia, y en él deberá constar:

1. La determinación de cada proceso por su clase.

2. La indicación de los nombres del demandante y el demandado, o de las personas
interesadas en el proceso o diligencia. Si varias personas integran una parte bastará la
designación de la primera de ellas añadiendo la expresión “y otros”.
3. La fecha de la providencia.
4. La fecha del estado y la firma del Secretario.

El estado se fijará en un lugar visible de la Secretaría, al comenzar la primera hora hábil del
respectivo día, y se desfijará al finalizar la última hora hábil del mismo.

De las notificaciones hechas por estado el Secretario dejará constancia con su firma al pie de
la providencia notificada.

De los estados se dejará un duplicado autorizado por el Secretario. Ambos ejemplares se

coleccionarán por separado en orden riguroso de fechas para su conservación en el archivo, y
uno de ellos podrá ser examinado por las partes o sus apoderados bajo la vigilancia de aquel.

PARÁGRAFO. Cuando se cuente con los recursos técnicos los estados se publicarán por
mensaje de datos, caso en el cual no deberán imprimirse ni firmarse por el Secretario.
 Cuando se habiliten sistemas de información de la gestión judicial, la notificación por estado
solo podrá hacerse con posterioridad a la incorporación de la información en dicho sistema.
4) CUANDO UNA PERSONA SE NOTIFICA POR CONDUCTA CONCLUYENTE COMO SE
CUENTA EL TERMINO DE TRASLADO
La Corte Constitucional recordó que la notificación por conducta concluyente es una
modalidad de notificación personal que supone el conocimiento previo del contenido de una
providencia judicial, satisface el cumplimiento del principio de publicidad y el derecho a la
defensa y tiene como resultado que se asuma el proceso en el estado en que se encuentre,
para, a partir ese momento, emprender acciones futuras.

Al respecto, el Código General del Proceso, en el artículo 301, advierte: “Cuando una parte o
un tercero manifiesten que conoce determinada providencia o la mencione en escrito que lleve
su firma, o verbalmente durante una audiencia o diligencia, si queda registro de ello, se
considerará notificada por conducta concluyente de dicha providencia en la fecha de
presentación del escrito o de la manifestación verbal”.

La importancia de las notificaciones, indicó, radican en que las partes e intervinientes pueden
conocer las decisiones de las autoridades judiciales, presupuesto necesario para hacer uso de
las herramientas procesales respectivas. “La notificación puede realizarse por la forma que
sea más expedita y eficaz, al punto que la comunicación personal no es una camisa de fuerza
para el juez”, agregó la Corte.

Con estos argumentos, amparó los derechos al debido proceso y a la igualdad de una menor,
al advertir que el Departamento Administrativo para la Prosperidad Social no puede excluir del
subsidio escolar del programa Más Familias en Acción a los niños, por supuestos
incumplimientos de cargas probatorias de certificación que se encuentran en cabeza de las
entidades que operan tal política pública, como sucede con la actualización de datos o la
demostración de la asistencia a clases por parte del alumno.

En el caso analizado, la entidad demanda aseguraba que durante el proceso nunca recibió la
notificación del auto admisiorio de la demanda. Sin embargo, presentó un incidente de nulidad
y algunos argumentos de oposición a la tutela dentro del plazo que estableció el juzgado para
contestarla.

Para la Sala, no se configuró el vicio de nulidad alegado por la entidad demandada, como
quiera que esta se enteró oportunamente del inicio del proceso, conocimiento con el cual pudo
ejercer su derecho de defensa. Así, aseguró, en el caso analizado operó la notificación por
conducta concluyente.
(Corte Constitucional, Sentencia T-661, sep. 5/14, M. P. Martha Victoria Sáchica Méndez)
5) QUE SE DEBE HACER CUANDO LA PERSONA DEMANDADA SE RESISTE A LA
NOTIFICACION PERSONAL O POR AVISO.
6) LA NOTIFICACION POR ESTRADOS EN QUE MOMENTO SE ENTIENDE QUE QUEDA
SURTIDA.

ADJUNTE UNA NOTIFICACION PERSONAL Y UNA POR AVISO