Servicio Nacional de Aprendizaje Sena (Bogota) - PCB

COTIZACIÓN 17721
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Cota, 23 de Abril de 2020
Señores:
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Atn. ING. JUAN DAVID PEÑA RODRIGUEZ
PROFESIONAL AMBIENTAL
Email.: juan.penar@icbf.gov.co
Tel.: +5784352940 Ext.816001
Bogotá D.C.
REF.: IDENTIFICACIÓN, GEORREFERENCIACIÓN, MARCACIÓN Y TOMA DE MUESTRA

A UN (1) TRANSFORMADOR EN FLORENCIA Y UN (1) TRANSFORMADOR PUERTO
RICO – CAQUETÁ.
1. OFERTA TÉCNICA:
1.1 CARACTERIZACIÓN DEL CONTENIDO DE PCB´S EN ACEITE MINERAL

DIELÉCTRICO EN TRANSFORMADORES ELÉCTRICOS.
 Identificación del equipo a muestrear y registro de información. (información necesaria

para alimentar la base de datos del instituto de Hidrología, Meteorología y estudios
Ambientales (IDEAM), como georreferenciación en sistema Magna Sirgas del equipo,
registro fotográfico, etc).
 Seguir protocolos establecidos por la autoridad ambiental vigente que apliquen para el
tipo de equipo a muestrear.
 Toma muestra de aceite mineral dieléctrico siguiendo los protocolos establecidos por la
autoridad ambiental vigente que apliquen para el tipo de equipo a muestrear, con
personal certificado por el Sena para tal actividad y bajo los requerimientos desarrollados
por el procedimiento M2-SAPc-05 del IDEAM.
 Traslado de la muestra al laboratorio, siguiendo los protocolos establecidos por la
autoridad ambiental vigente que apliquen para el tipo de muestra.
 Análisis y determinación del contenido de PCB en matriz de aceite mineral dieléctrico,
bajo Norma ASTM D-4059-00 (2010), en laboratorio acreditado bajo norma ISO/IEC-
17025 por el IDEAM.
En la presente oferta no están incluidos equipos que no cuenten con válvula para
muestrear, se presentará una oferta técnico-económica específica para acondicionar el
equipo y realizar la toma de la muestra.
No se muestrean equipos en ASKAREL o fluidos diferentes a aceite mineral dieléctrico.
COTA, CUNDINAMARCA: Auto. Medellín Km. 2,5 Parque Industrial Portos Sabana 80, Bodega No. 6 - CEL: 3102550885 - TEL: +57(1) 7434001 - info@transequipos.com
MEDELLÍN: Cra. 55 no. 40A-20 Of. 908 - TEL: +57(4) 3815351 - teme1@transequipos.com / BARRANQUILLA: Calle 77 No. 65-37 Local 168 - costa@transequipos.com -
CEL: 3213067209 / CALI: valle@transequipos.com - CEL: 3157162771 / PEREIRA: ejecafetero@transequipos.com - CEL: 3186178128
www.transequipos.com - www.lanotaenergetica.com
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1.2 ANÁLISIS CUANTITATIVO DE PCB’S MEDIANTE CROMATOGRAFÍA DE GASES

NORMA ASTM D-4059.
PRUEBA ACREDITADA POR EL IDEAM SEGÚN RESOLUCIÓN NÚMERO 1283 DEL

29 DE OCTUBRE DE 2019 NORMA ASTM D-4059-00 (Reaprobado 2018)
Tipo de Aroclor Límite de Cuantificación µg/g (ppm)

Aroclor 1221 1
Aroclor 1232 1
Aroclor 1242 1
Aroclor 1248 1
Aroclor 1254 2
Aroclor 1260 1
PCB´s Totales en Mezcla (Arocloros: 1221,
1
1232, 1242, 1248, 1254 y 1260).
1.3 MARCACIÓN DE EQUIPOS SEGÚN LO ESTABLECIDO EN LA RESOLUCIÓN

1741 DEL 24 DE OCTUBRE DE 2016 DEL MINISTERIO DE MEDIO AMBIENTE Y
DESARROLLO SOSTENIBLE.
1.3.1. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DE LAS ETIQUETAS
Las etiquetas serán suministradas por Transequipos y tendrán las siguientes

características:
Suministro de placas o etiquetas de marcación con información requerida por

el cliente.
Vinilo 3M™ Reflectivo, Autoadhesivo, Grado Diamante Cúbico - Serie 4000.

- Vinilo autoadhesivo reflectivo grado ingeniería de 7.0 milésimas de pulgada de
grosor, con adhesivo activado por presión, que permite deslizar y reposicionar el
vinilo sobre la superficie sin que adhiera totalmente, hasta que sea aplicada una
presión firme y uniforme, manteniéndose consistentemente adherido durante el
período de “Durabilidad Garantizada” superior a 9 años. Este vinilo autoadhesivo es
estable y conformable sobre superficies con curvas simples y corrugadas. El adhesivo
Comply™ facilita la liberación del aire a través de canales en el adhesivo, permitiendo
una instalación, rápida, eficaz y libre de burbujas. Construido a base de lentes
cúbicos que garantizan la devolución de más del 60% de luz. Resiste sustancias
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alcalinas moderadas, ácidas moderadas y sal. Excelente resistencia al agua (No

incluye la inmersión). Resiste derrames ocasionales de hidrocarburos.
- Dimensiones 50 cm de ancho x 25 cm de alto.
- Color blanco.
- Impresión a una tinta color negro indeleble.
NOTA: el cliente deberá enviar con diez (10) hábiles de anticipación a la
ejecución del servicio el código de identificación alfanumérico.
2. INFORME FINAL
 Se entregará un informe final en medio magnético con registro fotográfico de las
actividades realizadas (marcado de equipos antes / después), reportes de laboratorio,
actualización del inventario, cadena de custodia, copia de acreditación y registros de
competencia laboral del personal que tomo las muestras.
 Base de datos en Excel del total de transformadores identificados por código, ciudad,
tienda, tipo de equipo, vínculos a los reportes de PCB, fotos, cadena de custodia, etc.
3. APROBACIÓN DEL CLIENTE

La presente oferta se entenderá aprobada cuando el Cliente envíe por escrito la
confirmación de las condiciones técnico-económicas de la presente oferta mediante
Contrato, Orden de Servicio, de Trabajo o de Compra respectiva. Para efectos de
facturación favor especificar claramente: NIT, Razón Social, dirección y fecha límite de
recepción de facturas.
4. OFERTA ECONÓMICA:
ÍTEM DESCRIPCIÓN CANT VR. UNIT VR. TOTAL
Caracterización del contenido de PCB en aceite mineral
dieléctrico a Un (1) transformador en Florencia y un (1)
transformador Puerto Rico – Caquetá.
Incluye:
- Proceso de identificación.
- Georreferenciación.
- Marcación de equipos.
- Análisis cuantitativo de PCB'S.
- Toma de muestras.
1 1 GBL $ 5.550.000 $ 5.550.000
- Maniobra de desenergización/energización.
- Acompañamiento de COORDINADOR TSA.
- Camioneta y escalera dieléctrica.
NOTA: La toma de muestras y marcación de equipo se

deberán realizar en un solo viaje. En caso de que el resultado
del análisis indique que el aceite está contaminado,
TRANSEQUIPOS se encargara de enviar las etiquetas y será
responsabilidad de SERVICIO NACIONAL DE
APRENDIZAJE SENA la instalación de las mismas.
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TOTAL $ 5.550.000
Los precios y las condiciones de la presente oferta son válidos para adjudicación total y ejecución en un solo viaje
de los ítems descritos en el cuadro de precios, en caso que se opte por la toma parcial de algunos de ellos
TRANSEQUIPOS S.A. reajustará los valores ofertados a fin de mantener el equilibrio económico y financiero de la
presente propuesta.
IVA: No incluido, será cobrado a la tasa vigente en el momento de facturar
Día adicional para asistir a inducción de seguridad o cualquier otro
motivo se cobrará a razón de $1.500.000 siempre y cuando el personal
DÍA ADICIONAL O STAND BY
ya se encuentre en campo. Si se debe realizar un viaje adicional se
presentará una nueva oferta por los costos adicionales.
FORMA DE PAGO Anticipado, previo a la programación del servicio.
VALIDEZ DE LA OFERTA Noventa (90) días.

PÓLIZAS Y SEGUROS Incluido.
ACOMPAÑAMIENTO SSTA / La presente oferta incluye acompañamiento de Seguridad y Salud en el
COORDINADOR TSA trabajo - Ambiente (SSTA) / Coordinador de Trabajo Seguro en Alturas.
A CONVENIR ENTRE LAS PARTES, previa verificación de

FECHA TENTATIVA DE EJECUCIÓN:
disponibilidad de personal.
NOTA: TRANSEQUIPOS S.A. entregará toda la información necesaria para cargar la

información de los equipos. Es responsabilidad del cliente realizar el cargue de la
información a la plataforma del IDEAM.
5. GARANTIA
Si el Laboratorio de TRANSEQUIPOS S.A. requiere excepcionalmente reconfirmar algún
resultado, las respectivas pruebas se realizarán de nuevo sin costo adicional, utilizando
una contra muestra.
6. CLAUSULA DE CONFIDENCIALIDAD
La información contenida en los Informes de ensayos se tratará de manera Confidencial y
no será revelada a terceros. Cuando el laboratorio sea requerido por la ley o autorizado
por las disposiciones contractuales para revelar la información confidencial, se le
informará al cliente o a la persona interesada sobre la información que será revelada,
salvo que esté prohibido por la ley.
7. ENTREGABLES
TRANSEQUIPOS S.A. entregará los informes en formato digital (PDF) con los resultados
del servicio de acuerdo a normas indicadas, Una declaración de conformidad con una
especificación o Norma indicando la regla de decisión aplicada. El cliente debe tener en
cuenta que la aplicación de esta regla de decisión implica un riesgo.
Recomendaciones de Mantenimiento, el tiempo de entrega después de tomada la

muestra en el laboratorio será como sigue:
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Cantidad de
Tiempo de entrega total (días hábiles)
muestras
1-10 5
11-20 6
8. EXCLUSIONES Y CONDICIONES DE ESTE PROCEDIMIENTO

 Si por solicitud del cliente se realizan un mayor número de pruebas de diagnóstico con
respecto a la cantidad cotizada, serán cobrados a los mismos precios unitarios.
 La actividad de toma de muestras de aceite de transformadores no contempla el costo
para el alquiler de equipos accesorios especiales, tales como andamios, montacargas,
grúas, carro-canasta, etc. En caso de ser necesarias deberán ser suministradas por el
cliente.
 La presente oferta no incluye toma de muestras a transformadores en poste,
estos deberán estar en piso para realizar la respectiva toma de muestras.
 Todos nuestros técnicos se encuentran certificados por el SENA para el muestreo de
fluidos aislantes con PCB'S.
 Se debe validar que los transformadores tengan válvula o punto de muestreo.
 El responsable del servicio por parte de Transequipos S.A. antes de realizar la
actividad evalúa el riesgo y determina como proceder. El representante de
Transequipos S.A. está autorizado para suspender o no realizar la actividad si el
riesgo es alto.
 Para realizar la toma de muestras TRANSEQUIPOS contara con los kits de derrame
adecuados para la concentración de los residuos líquidos generados durante el
procedimiento de muestreo, incluyendo su correcta disposición final como residuo
peligroso.
 Todos los técnicos encargados de realizar la toma de muestras contaran con todos los
elementos de protección personal como gafas de seguridad, casco de seguridad,
guantes de nitrilo, respirador con cartuchos para vapores orgánicos, ropa impermeable
y resistente a la acción de los aceites y se debe asegurar igualmente el cumplimiento
de protocolos para evitar la contaminación cruzada.
 En caso de recibir una muestra de aceite contaminada con PCB puro esta no se
analizará y se devolverá al cliente para su disposición. Si la muestra tiene una
contaminación de menos de 1000 ppm se analiza, pero se devuelve al cliente junto
con los residuos generados para su disposición final.
 Si por condiciones a las actualmente presentadas de orden superior (Riesgo
biológico coronavirus – COVID19) TRANSEQUIPOS S.A, no pueda realizar la
ejecución de los servicios en las fechas pactadas, están serán programadas
nuevamente en una fecha de mutuo acuerdo, para su posterior ejecución sin
que llegará a existir penalidades o sanciones para ambas partes.
Elaboró: Revisó:
ORIGINAL FIRMADO ORIGINAL FIRMADO

JOHAN NICOLAS BUITRAGO MARTHA LILIANA SUAREZ
COTIZACIÓN 17721
Página 6 de 6
Auxiliar de ofertas Ejecutiva de ventas

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 Identificación del equipo a muestrear y registro de información. (información necesaria

1.2 ANÁLISIS CUANTITATIVO DE PCB’S MEDIANTE CROMATOGRAFÍA DE GASES

PRUEBA ACREDITADA POR EL IDEAM SEGÚN RESOLUCIÓN NÚMERO 1283 DEL

Tipo de Aroclor Límite de Cuantificación µg/g (ppm)

1.3 MARCACIÓN DE EQUIPOS SEGÚN LO ESTABLECIDO EN LA RESOLUCIÓN

1.3.1. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DE LAS ETIQUETAS

Las etiquetas serán suministradas por Transequipos y tendrán las siguientes

Suministro de placas o etiquetas de marcación con información requerida por

Vinilo 3M™ Reflectivo, Autoadhesivo, Grado Diamante Cúbico - Serie 4000.

alcalinas moderadas, ácidas moderadas y sal. Excelente resistencia al agua (No

3. APROBACIÓN DEL CLIENTE

NOTA: La toma de muestras y marcación de equipo se

VALIDEZ DE LA OFERTA Noventa (90) días.

A CONVENIR ENTRE LAS PARTES, previa verificación de

NOTA: TRANSEQUIPOS S.A. entregará toda la información necesaria para cargar la

Recomendaciones de Mantenimiento, el tiempo de entrega después de tomada la

8. EXCLUSIONES Y CONDICIONES DE ESTE PROCEDIMIENTO

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