INDUCCIÓN

PARA TODO EL PERSONAL NUEVO

CENTRO DE TRABAJO:
SEGURIDAD
NOMBRE COMPLETO DEL TRABAJADOR: SOCIAL

CEDULA: CARGO:

FECHA INDUCCIÓN:
NOMBRE DE QUIEN REALIZA INDUCCIÓN:

SUPERVISORES
REFERENCIA HISTORICA.

Asear S.A E.S.P. Nacida en el año 2.000 con un estilo y un ambiente de trabajo muy
familiar, es una a empresa especializada en prestación de servicios de aseo y cafetería, OPERARIOS

mantenimiento locativo, portería, trabajos de altura, fumigación, desinfección de

superficies, recolección de residuos sólidos, entre otros.
En un mundo tan globalizado y en un mercado tan cambiante, estamos incursionando
en la prestación de servicios administrativos y profesional tales como auxiliares
administrativos, abogados, contadores, administradores de empresas, licenciados en
educación, comunicador social, entre otros; para lo cual contamos con profesionales
con amplia experiencia laboral y académica.
Nuestra empresa tiene como valor principal el respeto por la calidad humana y social de
nuestros empleados, por lo cual, nuestra razón de ser son nuestros empleados y sus
familias.
Como consecuencia de nuestros principales valores, velamos por un ambiente laboral
saludable y estable, con campañas de promoción de estilos de vida saludable y
prevención de accidentes y enfermedades laborales.
Asear S.A E.S.P es una empresa comprometida con el cumplimiento de la normatividad
vigente en materia laboral y administrativa, en el cumplimiento de nuestro Reglamento
interno de trabajo y Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial.
ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA
MISION
Somos una empresa dedicada a la prestación de servicios de aseo y cafetería,
mantenimiento locativo, trabajos de altura, fumigación, desinfección de superficies,
recolección de residuos sólidos, entre otros. Y a hoy incursionando en la prestación de
servicios profesional tales como auxiliares administrativos, abogados, contadores,
administradores de empresas, licenciados en educación, comunicador social, entre
otros.
Para la prestación de nuestros servicios contamos con personal capacitado
académicamente y con amplia experiencia en el sector, con recurso técnico adecuado y
moderno para nuestra variedad de clientes.
Ofrecemos para nuestros empleados un ambiente de trabajo saludable y de calidad con
lo cual logramos eficiencia y satisfacción en los servicios prestados a nuestros clientes.
VISION
Nuestra empresa, de naturaleza privada, desde su creación ha tomado un camino
ascendente y de calidad, logrando conquistar más clientes, y estos cada vez más
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complejos en su estructura y atención, con los cuales hemos ido logrando una
experiencia alta y de calidad.
Desde nuestros inicios las entidades ubicadas en el Departamento de Antioquia fueron
nuestros únicos clientes; gracias a la alta calidad en nuestros servicios logramos
traspasar fronteras y hoy en día prestamos nuestros servicios en otros Departamentos,
siempre con la premisa de garantizar los más altos estándares de calidad en el servicio,
alineados a los conceptos de eficiencia, eficacia y efectividad, con el único fin de lograr
un alto desempeño y reconocimiento a Nivel Nacional.
Innovación: Somos una empresa competente que está en constante actualización de
las necesidades y tendencias actuales desarrollando su potencial para aprovechar sus
recursos para obtener mayores beneficios tanto económicos como sociales, así como
utilizar herramientas que permitan optimizar los procesos de entrega para cada cliente
ofreciendo nuevos productos y servicios.
Transparencia: Actuamos de una manera honesta, sincera, abierta y clara
mostrándonos tal cual somos, generando confianza entre empleados, clientes,
proveedores, accionistas y sociedad, manteniendo siempre una buena reputación.

Proactividad: La toma de iniciativa en las circunstancias que se nos presentan a diario;

prever, intuir, y actuar de manera positiva sobre todos los problemas y oportunidades
VALORES CORPORATIVOS desarrollando acciones creativas y audaces que permitan reaccionar de forma eficaz.

Servicio: Los integrantes de la empresa están al servicio, de una forma espontánea, es
decir adoptan una actitud permanente de colaboración hacia los demás, tienen claro
que el cliente interno y externo es la principal razón de ser de la empresa, demostrando
un comportamiento ejemplar en su gestión, para satisfacer adecuadamente en el
tiempo requerido por las necesidades de nuestros clientes.
Puntualidad: Adquirimos un serio compromiso con nuestros clientes, empleados,
proveedores, accionistas, la sociedad y demás entes que se relacionan con la empresa,
por medio del cual se refleja en la entrega oportuna de nuestros productos y servicios.

Calidad: Garantizamos la calidad en todos nuestros servicios y productos, debido a que

tenemos personal debidamente capacitado y preparado en la presentación del servicio,
somos un equipo unido que trabaja para fortalecer la calidad asumiendo un compromiso
con nuestros clientes con eficiencia y eficacia, haciendo efectivos las metas adoptadas
por la empresa y mejorando frente al mercado y la sociedad.

Responsabilidad: Estamos comprometidos en cumplir a cabalidad con nuestros

compromisos, obligaciones, objetivos, metas propuestas y cumplir con rigurosidad los
deberes y obligaciones tanto con los clientes como con los empleados, llegando más
allá de lo que la obligación exige, permitiéndonos reflexionar, administrar, orientar y
valorar las consecuencias de nuestras actuaciones acerca de la responsabilidad.

Respeto: Como empresa el respeto nos permite reconocer, aceptar, apreciar, valorar
las cualidades, diferencias, los procesos y las normas establecidas de nuestros clientes
y con plena valoración del otro, de sus derechos, deberes y aceptar y comprender que
todos somos diferentes, obteniendo así una mejor relación con los demás.
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POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
ASEAR S.A E.S.P se dedicada al suministro de personal e insumos y maquinaria, por lo
que para la alta gerencia y seguridad y salud en el trabajo el recurso humano constituye
nuestra base principal para la prestación de un excelente servicio, es por ello que la
empresa establece dentro de sus prioridades la implementación, desarrollo y
mejoramiento continuo del Sistema de gestión de Seguridad y Salud en el trabajo SG –
SST
Adicionalmente todos los integrantes de la empresa tienen el compromiso de velar por
el bienestar integral en su lugar de trabajo, mejorando su calidad de vida, generando
satisfacción, sentido de pertenencia con la empresa y la empresa usuaria, ofreciendo
lugares de trabajos seguros y adecuados que minimicen la ocurrencia de lesiones
personales y enfermedades profesionales.
Los parámetros generales para el cumplimiento del anterior propósito son:
• Acatar las normas legales vigentes en Colombia en cuanto a seguridad y
salud en el trabajo y otras que suscriba ASEAR S.A E.S.P
• Realizar la identificación de peligros, la evaluación y valoración de los riesgos
y establecimiento de los controles.
• Proteger la seguridad y la salud de los trabajadores independiente de su
forma de contratación, mediante la mejora continua del sistema de gestión.
• Vincular todos los niveles de la organización para el cumplimiento de la
seguridad y salud en el trabajo de todos los centros de trabajo.
• Controlar cualquier riesgo con criterio de prioridad en el desarrollo de toda
actividad, y en cualquier tipo de trabajo.
Firma del Representante Legal
ALBERTO ANTONIO GARCIA
OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN
EL TRABAJO
Objetivo general
• Intervenir mediante la mejora continua el Sistema de Gestión de la Seguridad
y Salud en el trabajo SG-SST con el fin de prevenir accidentes y
enfermedades laborales factibles de intervención, dando cumplimiento a la
normatividad vigente.
.
Objetivos específicos
• Definir y garantizar el cumplimiento del 100% de los requisitos legales que en
materia de seguridad y salud en el trabajo apliquen a la organización.
• Realizar la identificación de peligros valoración y evaluación de los riesgos del
100% de los centros de trabajo y planta administrativa de ASEAR, para así
establecer los controles necesarios para la prevención de accidentes y
enfermedades laborales.
• Monitorear la mejora continua del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud
en el trabajo SG-SST, garantizando el cumplimiento de las actividades
propuestas en el Plan de Trabajo en un 90%.
• Realizar jornadas de salud y bienestar, con un cubrimiento del 80% de la
población de Asear con el fin de realizar actividades de promoción y
prevención en la salud de los trabajadores.
• Mantener una tasa de accidentalidad igual o menor al año anterior, teniendo
como paralelo las empresas del mismo medio.
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POLITICA DE ALCOHOL Y DROGAS ROLES Y RESPONSABILIDADES CON EL ÁREA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO
ASEAR S.A E.S.P para dar cumplimiento con la resolución 1956 de 2008 y consiente
de la necesidad de brindar a sus trabajadores un ambiente de trabajo sano y libre de la Tienen Responsabilidades para con el Sistema de Gestión SST, los siguientes:
farmacodependencia y el alcoholismo, que generan efectos contraproducentes a la
salud de los trabajadores, al ambiente de trabajo, al desempeño y la productividad de • Gerencia y Subgerencia.
cada uno; se desarrolla esta política institucional para todos los empleados de la • Profesional de seguridad y salud en el trabajo.
empresa • Tecnólogos de Seguridad y Salud en el trabajo.
• Coordinador de contrato
Las directrices a cumplir dentro de la empresa y en las instalaciones de los puestos de • Supervisores.
trabajo, son las siguientes: • Trabajadores.
• Comité Paritario de Seguridad y salud en el trabajo.
• Se prohíbe a todos los empleados presentarse al sitio de trabajo bajo
• Comité de Convivencia.
influencia del alcohol o sustancias psicoactivas
• Se prohíbe el consumo de cigarrillo, alcohol o sustancias psicoactivas en la • Coordinadores de Alturas.
empresa, en los puestos de trabajo o en las actividades laborales dispuestas • Comité de Emergencia y evacuación
por la empresa • Brigada de Emergencia.
• Está prohibida la posesión y/o comercialización de drogas psicoactivas,
bebidas embriagantes y cigarrillos en los puestos de trabajo de la empresa Responsabilidades de los trabajadores.
• El personal debe participar en los programas de sensibilización y capacitación
de la política de no alcohol, drogas y cigarrillo
• Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Los empleados facilitaran la realización de las pruebas necesarias para
• Procurar el cuidado integral de su salud.
establecer indicios de abuso de drogas y/o alcohol
• Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud.
• Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.
• Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las actividades que
Igualmente se prohíbe el uso de cualquier sustancia que pueda atentar contra la
se realicen en la empresa.
seguridad de cada individuo o la de otros empleados e interrumpir el normal • Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.
desempeño laboral • Cumplir con la normatividad vigente o normas establecidas con la Seguridad
y Salud en el Trabajo.
Con el desacato persistente a alguna de estas normas nos veremos en el deber de • Realizar entrega de la rendición de cuentas establecida por Gerencia para
realizar llamado de atención o dar por terminado la relación laboral. con los temas de SST.
• Reportar todos los accidentes e incidentes que ocurren en el lugar de trabajo.
• Asistir a las capacitaciones programadas por los supervisores o el área de
seguridad y salud en el trabajo.
Firma del Representante Legal
ALBERTO ANTONIO GARCIA
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DEFINICIÓN DE ACCIDENTE DE TRABAJO: (Decreto 1562 de 2012)
Es todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que
produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica,
una invalidez o la muerte… (Resolución 1562 de 2012).
• Recuerde que su ARL es SURA.
EN CASO DE ACCIDENTE DE TRABAJO, REALIZAR LOS SIGUIENTES PASOS
• El empleado debe informar inmediatamente al jefe inmediato.
• Debe hacer una descripción detallada clara y veraz de los hechos como se
originó el accidente y que lo causo, (respondiendo a las preguntas: qué paso,
cuándo, dónde, cómo y por qué)
• Cualquier accidente, incidente o novedad debe ser informado
inmediatamente.
PRESENTACIÓN PERSONAL:
• El uso del uniforme es de obligatorio cumplimiento (Reglamento interno de
trabajo Art. 49 Literal L).
• Siempre se debe portar el uniforme limpio, completo y planchado, Usar
maquillaje discreto, zapatos lustrados, los accesorios y medias deben ser
acordes con el uniforme.
• Los hombres deberán conservar un afeitado y motilado adecuado, además
llevaran la camisa por dentro de la pretina del pantalón, los zapatos lustrados,
usar correa negra.
• Portar siempre el carné y usarlo en un lugar visible.
• En el lugar de trabajo durante la realización de la labor está prohibido el uso
de anillos, reloj, pulseras, cadenas y piercing. Debe de usar aretes sobrios y
pequeños acordes con su uniforme.
• Mantenga el cabello recogido y aseado con chulos, moños y/o evillas de color
acorde al uniforme.
• Mantenga sus uñas limpias y cortas, si usa esmalte que sea en colores
claros.
• No consuma chicle durante la jornada laboral, resulta de muy mala
educación, sobre todo en el ámbito laboral.
• Estar en buenas condiciones de higiene para lo cual es importante el cambio
diario del uniforme, uso de desodorante y una buena higiene bucal. No uso
de lociones fuertes.
• Está prohibido el uso de calzado diferente al asignado por la empresa, en
caso de necesitar otro tipo de calzado comunicarse con su jefe inmediato
quién le dará la asesoría.
RELACIONES DE TRABAJO, PERMISOS, FALTAS Y SANCIONES.
Recuerde que siempre debe reportar a su supervisor o jefe inmediato todas las
novedades concernientes a usted, tales como permisos, situaciones de salud,
diligencias personales que interfieran o que se crucen con el desarrollo de sus
actividades en el puesto de trabajo, esto lo debe realizar con anticipación, si son citas
médicas, diligencias o permisos personales, mínimo el día antes al mismo, con la
salvedad de que sea en caso de fuerza mayor podrán ser el mismo día.
REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO.
El reglamento interno de trabajo tiene por objeto dar a conocer a sus empleados y
directivos sus derechos y deberes tanto a nivel interno de la empresa como fuera de
ella, los cuales están contemplados en normas de carácter legal, y son de obligatorio
cumplimiento.
El Artículo 49. Establece las faltas y sanciones disciplinarias establecidas para todo el
personal de empleados de la empresa ASEAR S.A E.S.P.
El artículo 50. Se establecen las justas causas para terminación unilateral del contrato
de trabajo.
El presente reglamento esta publicado en la página web de la empresa
http://www.sitio.asearesp.com y se encuentra exhibido en cartelera en las oficinas de
ASEAR S.A
REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL.
Establece los riesgos existentes de nuestras actividades y destaca la obligación que
tenemos todos los empleados de participar en las capacitaciones y orientaciones que
se desarrollen como medidas preventivas.
La empresa se compromete a dar cumplimiento a las disposiciones legales vigentes,
tendientes a garantizar los mecanismos que aseguren una oportuna y adecuada
prevención de los accidentes de trabajo y enfermedades laborales, de conformidad con
lo establecido en la normatividad vigente.
Nombre de la ARL a la que está afiliada la empresa: ARL SURA
Clase o tipo de riesgo asignado por la ARL: 1, 2, 3, 4 Y 5
El presente reglamento esta publicado en la página web de la empresa
http://www.sitio.asearesp.com
NORMAS GENERALES SOBRE SANEAMIENTO BASICO.
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• Manejo adecuado de los residuos sólidos, prácticas de separar, reciclar y
reutilizar los residuos.
• Desconectar todos los equipos que no se estén utilizando.
• Apagar las luces que se encuentren encendidas en oficinas, aulas y demás
lugares donde no haya personas y que esta no sea requerida.
• Utilizar los equipos que tengan la opción en modo de ahorro de energía.
• Utilizar en la medida de lo posible balde con agua en vez de la manguera.
• En caso de utilizar la manguera que esta tenga pistola de presión para
controlar la salida del agua.
• No dejar las llaves o canillas abiertas mientras realizamos otras actividades
como enjabonar o estregar, cerrar la llave cuando no necesitemos el agua
para enjuagar o lavar.
• Utilizar productos sanos o amigables con el medio ambiente.
• Utilizar iluminación natural.
• Utilizar luminarias ahorradoras.
• Examinar las llaves de agua, cañerías y tuberías de los exteriores por si
tienen fugas. Gota a gota el agua se agota.
• Hacer uso de los sistemas de recolección de agua lluvia.
ESTANDAR DE SEGURIDAD GENERAL EN EL LUGAR DE TRABAJO
ASEAR S.A E.S.P hace la invitación a sus empleados, como parte de la estrategia de
prevención y minimización de lesiones o accidentes laborales a tener en cuenta las
siguientes normas de seguridad.
• Trabaje de forma segura, si observa algún riesgo repórtelo a su supervisor o
jefe directo.
• Utilice el equipo de protección personal asignado según la actividad que
realiza (guantes, lentes de seguridad, protección respiratoria, protección
auditiva, entre otros).
• Se prohíben las bromas y juegos, que puedan provocar accidentes dentro de
las instituciones de trabajo.
• Comunique de inmediato cualquier dolencia o problemas a su salud a su
supervisor o jefe directo.
• Reporte todo incidente y accidente para de esta forma tomar las medidas
correctivas necesarias que eviten situaciones inseguras en el futuro.
• Manténgase a la defensiva cuando se encuentre expuesto a una atmosfera
peligrosa.
• Cuando use herramientas manuales corto pulsantes o con filo realice la
actividad de manera pausada y no pierda la concentración.
• Proteja de su salud en todo momento adopte posturas seguras para realizar
sus tareas.
• No salte de lugares altos.
TRABAJO DE ALTURAS.
El trabajo en alturas está catalogado como de alto riesgo, debido a que en las
estadísticas nacionales, es una de las primeras causas de accidentalidad y de muerte
en el trabajo.
Para la realización de trabajos de alturas se debe contar con una certificación vigente
de un centro de entrenamiento de alturas debidamente autorizado por el gobierno
nacional.
Se prohíbe a los empleados de ASEAR S.A, realizar cualquier tipo de trabajo que
implique actividades de alturas o por encima de 1.50 metros sobre un nivel inferior, a
menos de que haya sido contratado para este cargo y que cumpla con todos los
requerimientos de ley establecidos en la resolución 1409 de 2012 para trabajo seguro
en alturas.
PLAN DE EMERGENCIAS DEL CONTRATO:
La gestión del riesgo incorpora la preparación atención y recuperación de las
emergencias, que tiene como uno de los propósitos primordiales la implementación de
las medidas preventivas, de atención oportuna y respuesta ante incidentes y accidentes
que comprometen la seguridad del personal.
Se debe preguntar en cada una de las instituciones o centros de trabajo cual es el plan
de emergencia e identificar rutas de evacuación, punto de encuentro y coordinador o
responsable del plan de emergencias.
Yo, _______________________________________________________ con C.C.
________________ Manifiesto haber recibido toda la información consignada en este
plan y me comprometo a poner en práctica todo lo aprendido con el fin de garantizar mi
integridad física siguiendo los estándares de seguridad y garantizando la calidad del
servicio que presto.
_______________________________ _________________________________
Firma del Trabajador Nombre de quien realiza la inducción
C.C. ___________________________ Cargo: ___________________________
Cargo: _________________________