TALLER DE ANÁLISIS: DIAGNÓSTICO PRESUPUESTAL

PRESENTADO POR:

FANNY ESTHER BARRIOS BURGOS.

ROSALIA MIRANDA CUARTAS.

NRC: 6020

DOCENTE:

LUIS FERNANDO JIMENEZ

CORPORACION UNIVERSITARIA UNIMINUTO DE DIOS.

ADMINISTRACION EN SEGURIDAD EN SALUD EN EL TRABAJO,

CUATRIMESTRE 4.

APARTADÓ – ANTIOQUIA.

AÑO/2020
INTRODUCCION
 OBJETIVO

Reconocer los conceptos generales del presupuesto y su importancia en la gestión

administrativa y financiera de las organizaciones.
 Unidad 1. Actividad 1.

Taller de análisis: diagnóstico presupuestal

Instrucciones:

Respondan las primeras 5 preguntas de forma clara y concreta, según el aprendizaje obtenido
en el desarrollo del cuestionario diagnóstico y la lectura de los recursos de la unidad

1. El gerente de la empresa El Gran Varón Ltda., asegura que "Los presupuestos son una
herramienta exclusiva de la planeación". ¿Está de acuerdo con esta afirmación?
Explique su respuesta.

2. ¿En qué consisten los mecanismos utilizados en la elaboración de un presupuesto?

Explíquelos detalladamente.

3. Mediante un ejemplo claro, identifique los 5 principios del presupuesto.

4. Exponga algunas ventajas, problemas y limitaciones de un programa presupuestal.

5. Determine la clasificación de los presupuestos según su flexibilidad y su campo de

aplicación, mediante un ejemplo.

Analicen la siguiente situación y responda las preguntas:

6. Roberto Martínez, director del Hospital La Perseverancia, acaba de regresar de un

seminario de administración por objetivos. Le pidió al contador de la empresa que, de
acuerdo con las cifras históricas, elaborara un presupuesto para el próximo período
teniendo en cuenta un incremento en las ventas del 35 % con relación al último período.
Una vez elaboradas las proyecciones por parte del contador, reunió en su oficina a los
tres vicepresidentes de la empresa y les entregó las cifras para que ellos se encargaran
de su ejecución, sin dar tiempo para más discusiones.

- ¿Considera usted que lo que hizo el director del Hospital se le puede llamar
presupuesto?

- Mencione al menos tres fundamentos en los que se falló y explique brevemente por
qué.
DESARROLLO

1.Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones
de la dicha organización, por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones
de la empresa en unos límites. El presupuesto nos sirve para cumplir las metas razonables
impredecibles de acuerdo al momento y la industria, con las cuales comprometen la gestión
del gerente.

2. Sirven para hacer referencia a la manera de cómo se presentan las cifras ya que se pueden
organizar el Cedulas Presupuestales que son una herramienta útil en la confección del
presupuesto. Estas cedulas presupuestales son una herramienta útil en la realización del
presupuesto, debido a que en estas se presentan la información en periodos donde se permite
fácilmente compararlas al momento de ejecutarlas, se puede hacer en una hoja de Excel o
electrónica para facilitar el cálculo de los valores.

3.

 Programación: por medio de la carga académica se programa cuantos instructores y

consumibles se van a contratar por medio de pliego de contratación de bienes y
servicios y compra de consumibles.

 universalidad: El presupuesto debe contener la totalidad de gastos y la totalidad de

recursos, sin compensar entre sí. Art. 12 Ley 24.156 y art. 2 Ley 3.799. Excepciones:
Conceptos cuasi fiscales, Presupuestos empresas públicas. Se pasan los gastos que se
van a consumir en el centro teniendo en cuenta la inflación para el año siguiente.

 unidad: El presupuesto debe: Constar en un único documento el cual es el pun es un

documento en el cual se colocan los gastos para que los pague el tesoro nacional. No
debe contener afectaciones específicas de ciertos recursos para atender determinados
gastos. Art. 23 Ley 24.156 y art. 11 Ley 3.799 Excepciones: Operaciones de crédito.
  Público. Donaciones, herencias o legados. Leyes especiales. Fondos fiduciarios.

 ESPECIFICIDAD, PUBLICIDAD, CLARIDAD Especificidad: Los gastos y

recursos deben estar discriminados por conceptos que informen la naturaleza
concreta de los mismos. Art. 13 y 30 Ley 24.156. Art. 15 Ley 3.799 Publicidad: base
esencial del sistema republicano. Claridad: comprensible por parte de no expertos.
Excepciones: partidas reservadas. partidas globales este también va en el documento
pun.

4. ventajas
 El Presupuesto brinda competitividad ayudando a la planeación y control de las
empresas.
 Motiva al comité gerencia para que defina adecuadamente los objetivos básicos de la
empresa al tomarlos en cuenta.
 Propicia que se defina una estructura adecuada, determinando la responsabilidad y
autoridad de cada una de las partes que integran la organización.
 Mantiene un archivo de datos base los cuales facilitan las expectativas que se tienen.
 Facilita la administración óptima de los insumos.

Problemas

 Como sus datos suelen ser estimaciones, puede que estas no sean las correctas.
 Es una herramienta gerencial, es decir sirve como guía a la administración de la
empresa más no es infalible.
 Necesita de tiempo para ser implementado y funcionar de manera correcta.
Limitaciones
 Debe de estar adaptado a cambios de importancia que surjan lo que significa que es
una herramienta dinámica.
 Es necesario que todos y cada uno de los miembros de la empresa tenga
conocimiento de lo que sucede en la empresa, sino existirán problemas de
organización y control.
 Los resultados no se esperan a corto plazo.

5. Según su flexibilidad.
 Rígidos o estáticos, fijos o asignados: no permiten realizar ajustes, no se considera el
entorno empresarial que puede afectar positiva o negativamente las cifras
presupuestales.
 Flexibles o variables: permiten ajustes en su ejecución, precisamente por imprevistos
que se puedan dar, esto depende de los objetivos del presupuesto.

Según su campo de aplicación.

 De operaciones o económicos: se relacionan en la parte operativa de la empresa,

ingresos operacionales y no operacionales.
 Financieros: se relacionan en el presupuesto de las partidas del balance general.

6.
 No, porque lo que hizo el director del hospital no hizo énfasis en el análisis de las
ejecuciones de los años anteriores. Por tal razón, el director no determino de los
objetivos estratégicos mediante los cuales se ha de lograr el incremento propuesto,
dichos objetivos estratégicos, deben indicar los costos que implica su ejecución los
cuales no son mencionados.
 1-Se debe analizar los datos históricos presupuestales de por lo menos los últimos
tres años, esta retroalimentación es muy valiosa en torno a los r e s u l t a d o s
o b t e n i d o s e n p e r i o d o s a n t e r i o r e s , c o n d e n s a n d o l a s dificultades y
lo acertado con las respectivas explicaciones y medidas correctivas.
2-Se procede a establecer las metas con base en las expectativas
decrecimiento y expansión. En este punto es fundamental si el hospital
continuará con la misma línea de servicios que ofrece, o si, por el
contrario, espera lanzar una nueva línea, esta decisión influye en el
presupuesto generando expectativas en la reacción de los usuarios.
3-Se deben plantear estrategias para enfrentar los desafíos del entorno y
cumplir los objetivos propuestos y lograr los resultados porcentuales
presentados por el director del hospital. Para el cumplimiento de las
estrategias es necesario establecer políticas que oriente las acciones
administrativas en la toma de decisiones.
 CONCLUSION

Es necesario utilizar todas las técnicas y herramientas que se han desarrollado para
posicionar de mejor manera a la empresa como rentable, la aplicación de un plan estratégico
es el punto de partida; el empeño de hacer que la empresa tenga una mayor seguridad en el
éxito del cumplimiento de metas, hoy más que nunca, con un entorno nacional cambiante,
con una situación política y económica variable, llena de expectativas, que existe apertura
con los mercados exteriores, y por otro lado la falta de competitividad de las empresas
comparadas con las de exterior, es de suma importancia que toda organización ingrese al
escenario con estrategias acordes a las realidades existentes en el mercado, previsora flexible
antes los riesgos y que permitan la subsistencia del negocio. Debido a esto se debe realizar o
formular un presupuesto que abarque todos los técnicos cambiaras el cual ayudara a tener
previsto una mejor y exacta visión hacia al futuro para ser afrontar con una mejor base.