UNIDAD 4

UNIDAD 4 SISTEMAS DE REGISTROS DE

MERCANSIAS.
4.1 CLASIFICACIÓN DE LOS SISTEMAS DE REGISTROS DE
MERCANCÍAS.
En todo negocio, el registro de operaciones de mercancías es uno de los más
importantes, ya que de tal registro depende la exactitud de la utilidad o pérdida en
ventas. 
Para el registro de las operaciones de mercancías, existen varios procedimientos, los
cuales se deben establecer teniendo en cuenta los siguientes aspectos: 

• Capacidad económica del negocio. 

• Volumen de operaciones. 
• Claridad en el registro. 
• Información deseada. 

Por tanto el procedimiento que se implante para el registro de las mercancías debe
estar de acuerdo a los puntos anteriores. 

Los principales procedimientos que existen son los siguientes: 

• Procedimiento global o de mercancías generales. 

• Procedimiento Analítico o pormenorizado. 
• Procedimiento de inventarios Perpetuos o continuos 

“SISTEMA GLOBAL” 
También es llamado “sistema de mercancías genérales, Reside en establecer una única
cuenta para realizar el registro de éstas operaciones. La cuenta que constituye por si
misma el sistema global se denomina “Mercancías” o “Mercancías Generales”. 

“SISTEMA ANALÍTICO” 
Con el fin de superar las inconveniencias observadas en el sistema global o de
mercancías generales, se diseñó el sistema analítico o pormenorizado, que como su
nombre lo dice, se basa en el análisis de las operaciones realizadas con mercancías. 
• El Análisis consiste, en general, en la identificación y separación de los elementos que
integran un todo, así. 
• El sistema Analítico o Pormenorizado consiste en la identificación y separación de los
conceptos afectados por las operaciones realizadas con mercancías

“SISTEMA DE INVENTARIOS PERPETUOS” 

El Sistema de Inventarios Constantes o Perpetuos, es el más completo de los sistemas
para el control de las operaciones con mercancías, y presenta como ventaja el control
“constante” de los costos de adquisición de la mercancía entregada en venta y de las
correlativas salidas de almacén.
 4.2. Procedimiento de inventarios perpetuos. 
El procedimiento de Inventarios perpetuos, consiste en registrar las operaciones de
mercancías de tal manera que se pueda conocer en cualquier momento el valor del
inventario final, del costo de lo vendido y la utilidad o la perdida bruta. 

4.2.1 Ventajas inventarios perpetuos. 

Ventajas del procedimiento de inventarios perpetuos. 

a).- Se puede conocer en cualquier momento el valor del inventario final, sin necesidad
de practicar inventarios físicos. 

b).-No es necesario cerrar el negocio para determinar el inventario final de mercancías,

puesto que existe una cuenta que controla las existencias. 

c).-Se pueden descubrir los extravíos, robos o errores ocurridos durante el manejo de
las mercancías, puesto que se sabe con exactitud el valor de la mercancía que debiera
haber. 

d).-Se pueden conocer, en cualquier momento, el valor del costo de lo vendido. 

e).-Se puede conocer, en cualquier momento, el valor de la utilidad o de la perdida

bruta.

4.2.2 Cuentas que se emplean inventarios perpetuos.

Las cuentas que se emplean en este procedimiento para registrar las operaciones de
mercancías son las siguientes: 

1.- Almacén 
2.- Costo de ventas 
3.- Ventas 

1.- Almacén. Esta cuenta es del activo circulante, se maneja exclusivamente a precio de
costo; su saldo es deudor y expresa, en cualquier momento, la existencia de
mercancías, es decir el inventario final. 
2.- Costo de ventas. Es una cuenta de mercancías, se maneja a precio de costo; su saldo
es deudor y expresa el costo de lo vendido. Se carga del valor de las ventas (a precio de
costo) y se abona del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de costo). 
3.- Ventas. Es cuenta de mercancías, se maneja a precio de venta; su saldo es acreedor
y expresa las ventas netas, sin embargo, al terminar el ejercicio, cuando recibe el
traspaso del costo de lo vendido, se convierte en cuenta de resultados, pues su saldo
expresa la utilidad bruta si es acreedor o la pérdida bruta si es deudor. Se carga del
valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de venta) y del valor de las rebajas
sobre ventas; y se abona del valor de las ventas (a precio de venta). 

A L M A C E N 
Se carga: 
1- Del valor del inventario inicial (a precio de costo)
2.- Del valor de las compras (a precio de adquisición) 
3.- Del valor de gastos de compra. 
4.- Del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de costo). 

Se abona: 
1.-Del valor de las ventas (a precio de costo) 
2.- Del valor de las devoluciones. Sobre compras. 
3.- Del valor de las rebajas sobre compras. 
SALDO DEUDOR: Inventario final 
Representa el valor de la mercancía existente en el almacén. 

COSTO DE VENTAS 

Se carga: 
Durante el ejercicio 

1.- Del valor de las ventas (a precio de costo). 

Se abona: 
Durante el ejercicio 
1.-Del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de costo). 
SALDO DEUDOR: Costo de lo vendido 
Representa el importe del costo de las mercancías vendidas. 

V E N T A S 
Se carga: Se abona: 
Durante el ejercicio 
1.- Del valor de las devoluciones. Sobre ventas (a precio de venta) 

2.-Del valor de las rebajas sobre ventas 

Se abona: 
Durante el ejercicio 
1.- Del valor de las ventas (a precio de venta) 
SALDO ACREEDOR: ventas netas 
Representa el importe de las ventas netas efectuadas durante el ejercicio. 
4.1 PROCEDIMIENTO ANALITICO O PORMENORIZADO
El sistema analítico o pormenorizado consiste en abrir una cuenta especial en el libro del Mayor
para cada uno de los conceptos de que se forma el movimiento de la cuenta de Mercancías
generales.

Por lo tanto, en este procedimiento se establecen las siguientes cuentas:

Inventarios

Compras

Gastos de compras

Devoluciones sobre compras

Rebajas sobre compras

Ventas

Devoluciones sobre ventas

Rebajas sobre ventas

Las cuentas que se abren cada uno de los conceptos de mercancías se conocen con el nombre de
cuentas auxiliares de mercancías, o simplemente cuentas de mercancías

Movimiento y saldo de las cuentas de mercancías. Cada una de las cuentas de mercancías tiene su
propio movimiento y saldo.

INVENTARIOS

Se carga:

Al principio del ejercicio

1. De] importe del inventario inicial de

mercancías.

Esta cuenta, al principio del ejercicio, se debe considerar como cuenta de Activo circulante, pues
su saldo representa la existencia de mercancías; pero tan pronto como se empiezan a efectuar
operaciones de compra y venta de mercancías, como su saldo ya no corresponde a la existencia, se
debe considerar simplemente como cuenta de mercancías. Al terminar el ejercicio, el saldo de esta
cuenta se debe sumar al importe de las compras netas, para determinar la suma o total de
mercancías.

COMPRAS

Se carga:

Durante el ejercicio

Del importe de las compras de mercancías

efectuadas al contado o a

crédito.

El saldo de esta cuenta es deudor y representa el importe total de las compras de mercancías
efectuadas durante el ejercicio.

GASTOS DE COMPRA

Se carga:

Durante el ejercicio

1. Del importe de todos los gastos que

originen las compras de mercancías.

El saldo de esta cuenta es deudor y representa el total de los gastos efectuados por las compras de
mercancías. Al terminar-el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe sumar al importe de las
compras, para determinar las compras totales.

DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS

Se abona:

Durante el ejercicio

1. Del importe de las mercancías devueltas a los proveedores.

El saldo de esta cuenta es acreedor y representa el importe total de las mercancías devueltas a los
proveedores. Al terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe restar del importe de las
compras totales, para determinar las compras netas.
REBAJAS SOBRE COMPRAS

Se abona:

Durante el ejercicio

1. Del importe de las bonificaciones obtenidas sobre el precio de las mercancías compradas.

El saldo de esta cuenta es acreedor y representa el importe total de las rebajas obtenidas sobre el
precio de las mercancías compradas. Al terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe restar
del importe de las compras totales, para determinar las compras netas.

VENTAS
Se abona:
Durante el ejercicio
Del importe de las ventas de mercancías efectuadas al contado o a crédito.
El saldo de esta cuenta es acreedor y representa el importe total de las ventas de mercancías
efectuadas durante el ejercicio.
DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS
Se carga:
Durante el ejercicio
1. Del importe de las mercancías de-
vueltas por los clientes.

El saldo de esta cuenta es deudor y representa el importe total de las mercancías devueltas por los
clientes Al terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe restar del importe de las ventas
totales, para determinar las ventas netas.

REBAJAS SOBRE VENTAS

Se carga:

Durante el ejercicio

1. Del importe de las bonificaciones

concedidas sobre el precio de las

mercancías vendidas.

El saldo de esta cuenta es deudor y representa el importe total de las rebajas concedidas sobre el
precio de las mercancías vendidas. Al terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe restar
del importe de las ventas totales, para determinar las ventas netas
4. Métodos de valuación de inventarios

El valor que se les da a los inventarios es uno de los problemas con que tiene que enfrentarse el
administrador financiero de la empresa, tanto durante el transcurso de un período de operaciones
como al final del mismo. La valuación sirve para establecer el costo de ventas, el costo de
producción y la utilidad de un ejercicio operativo, así como también, para determinar la situación
financiera de la empresa en un momento determinado. Productos iguales pueden comprarse o
producirse a diferentes costos.
 
Consecuentemente, el administrador financiero, afronta el problema de determinar qué costos
deben aplicarse a los artículos que se han vendido y qué costos se deben asignar a los bienes que
permanecen en el inventario.
 
Existen numerosas bases aceptables para la Valuación de los Inventarios; algunas de ellas se
consideran aceptables solamente en circunstancias especiales, en tanto que otras son de
aplicación general. Entre las cuestiones relativas a la valuación de los inventarios, la de principal
importancia es la consistencia: La información contable debe ser obtenida mediante la aplicación
de los mismos principios durante todo el Periodo contable y durante diferentes periodos contables
de manera que resulte factible comparar los Estados Financieros de diferentes períodos y conocer
la evolución de la entidad económica; así como también comparar con Estados financieros de
otras entidades económicas.
 
Las Principales bases de valuación para los inventarios son las siguientes:
• Costo
• Costo o Mercado, el más bajo
• Precio de Venta
 
Base de Costo para la valuación de los inventarios:
El Costo incluye cualquier costo adicional necesario para colocar los artículos en los Anaqueles. Los
costos incidentales comprenden el derecho de importación, fletes u otros gastos de transporte,
almacenamiento, y seguros, mientras los artículos y/o Materias primas son transportados o están
en almacén, y los gastos ocasionales por cualquier periodo de añejamiento.
 
Base de Costo o Mercado, el más bajo:
El precio de mercado puede determinarse sobre cualquiera de las siguientes bases, según sea el
tipo de inventario de que se trate:
a) Base de compra o reposición:  esta base se aplica a las mercancías o materiales comprados.
b) Base de Costo de reposición: se aplica a los artículos en proceso, se determina con base a los
precios del mercado para los materiales, en los costos prevalecientes de salarios y en los gastos de
fabricación corrientes.
c) Base de realización: para ciertas partidas de Inventario, tales como las mercancías o materias
primas descatolizadas, o las recogidas a clientes, puede no ser determinable un valor de compra o
reposición en el mercado y tal vez sea necesario aceptar, como un valor estimado de mercado el
probable precio de venta, menos todos los posibles costos en que ha de incurrirse para
reacondicionar las mercancías o materia prima y venderlas con un margen de utilidad razonable.
 
Teniendo como premisa lo anteriormente dicho se puede decir que los principales métodos
devaluación de Inventarios son los siguientes:
• Costo Identificado
• Costo Promedio
• Primero en Entrar, Primero en Salir o"PEPS"
• Ultimo en entrar, Primero en Salir o "UEPS"
• Método Detallista.
 
Método Costo Identificado: Este método puede arrojar los importes más exactos debido a que las
unidades en existencia si pueden identificarse como pertenecientes a determinadas adquisiciones.
 
Costo Promedio: Tal y como su nombre lo indica la forma de determinarse es sobre la base de
dividir el importe acumulado de las erogaciones aplicables entre el número de artículos adquiridos
o producidos. El costo de los artículos disponibles para la venta se divide entre el total de las
unidades disponibles también para la venta. El promedio resultante se emplea entonces para
valorizar el inventario final.
 
Los costos determinados por el método de promedio ponderados son afectados por las compras,
al principio del periodo; así como al final del mismo; por lo tanto, en un mercado que tiende al
alza, el costo unitario será menor que el costo unitario calculado corriente, y en un mercado que
tiende a la baja, dicho costo unitario excederá al costo corriente.
 
Método Primero en Entrar, Primero en Salir o "PEPS". Este método identificado también como
"PEPS", se basa en el supuesto de que los primeros artículos y/o materias primas en entrar al
almacén o a la producción son los primeros en salir de él Se ha considerado conveniente este
método porque da lugar a una valuación del inventario concordante con la tendencia de los
precios; puesto que se presume que el inventario está integrado por las compras más recientes y
esta valorizado a los costos también más recientes, la valorización sigue entonces la tendencia del
mercado.
 
Método último en Entrar, Primero en Salir o "UEPS": Este método parte de la suposición de que las
últimas entradas en el almacén o a la Bodega de re-almacenamiento, son los primeros artículos en
salir. El método UEPS asigna los costos a los inventarios bajo el supuesto que las mercancías que se
adquieren de ultimo son las primeras en utilizarse o venderse, por lo tanto el costo de la
-mercadería vendida quedara valuado a los últimos precios de compra con que fueron adquiridos
los artículos; y de forma contraria, el inventario final es valorado a los precios de compra de cada
artículo en el momento que se dio la misma compra.

Los inventarios están considerados por muchas empresas como un activo circulante muy
significativo. La contabilidad de inventarios involucra   dos importantes aspectos:
1) El costo del inventario comprado o manufacturado necesita ser determinado y
 2) Dicho costo es retenido en las cuentas de inventario de la empresa hasta que el producto es
vendido.
 
A continuación se presentaran 3 métodos de valuación de inventarios que son los que
comúnmente se utilizan en las empresas: 
 
METODOS DE VALUACIÓN DE INVENTARIOS. DETERMINACIÓN DEL COSTO DE LO VENDIDO
Identificación Cada artículo vendido y cada unidad que queda en el inventario están
especifica individualmente identificadas
PEPS El flujo físico real es irrelevante, lo importante es que el flujo de costos supone que
los primeros artículos en entrar al inventario son los primeros en ser
vendidos (costo de ventas) o consumidos (costo de producción). El inventario final
está formado por los últimos artículos que entraron a formar parte de los
inventarios.
UEPS El flujo físico real es irrelevante, lo importante es que el flujo de costos supone que
los últimos artículos que entraron a formar parte del inventario son los primeros
en venderse (costos de ventas) o en consumirse (costo de producción). El
inventario final está formado por los primeros artículos que entraron a formar
parte de los inventarios.
Promedio Este método requiere calcular el costo promedio unitario de los artículos en el
inventario inicial más las compras hechas en el periodo contable. En base a este
costo promedio unitario se determina tanto el costo de ventas (producción) como
el inventario final del periodo.