REQUISITOS DE INSCRIPCION EN EL REGISTRO DE PROVEEDORES Y

CONTRATISTAS DEL ESTADO

REQUISITOS EN LINEA Documentos a presentar en físico para el trámite de Inscripción de

(Documentos Proveedores
a cargar en PERSONA COMERCIANTE SOCIEDAD ONG EMPRESAS
registro en NATURAL INDIVIDUAL MERCANTIL FUNDACIONES, EXTRANJER
línea) ASOCIACIONES
AS
F-1RP. Formulario de
solicitud de inscripción
x x x x x
F-2RP. Formulario de
Información del solicitante
x x x x x
F-3RP. Formulario de
Carta Poder1
x x x x x
F-4RP, Formulario de
Certificación de
x x
composición social
F-5RP. Formulario de
Declaración Jurada
x x x x x x
(todos)
Recibo de pago vigente
TGR-01 (del mes corriente
x x x x x x
que realiza el trámite) a (todos)
nombre de la Secretaria
de Coordinación de
Gobierno (institución 280,
en el código 12121
emisión, constancias,
certificaciones y otros)
Escritura de Constitución y
su última Modificación.
x x x
(Comerciante
Individual,
Sociedad
Mercantil)
Documento que acredite
la constitución en el país
x x
(Empresa
de origen, incluidas su extranjera)
última modificación
debidamente apostilladas;
junto con la traducción
oficial en caso de no ser
idioma español (Escritura
y sus modificaciones).
Personería Jurídica
x x
(ONG)

1
Este solo aplica si la solicitud es presentada por un Apodera Legal (Abogado)
Las empresas extranjeras todos los documentos presentados deberán ser apostillados y traducidos al idioma
castellano
Las empresas nacionales que tenga socios extranjeros, todos sus documentos deben ser apostillados y
traducidos al idioma castellano
Empresas Nacionales con
socios extranjeros
x x
(Empresa
presentar documentos de extranjera)
Identidad o Pasaporte de
los socios extranjeros
Empresas Nacionales
asociadas con Empresas
x x
(Empresa
Extrajeras presentara extranjera)
Documento que acredite
la constitución en el país
de origen, incluidas su
modificación y presentar
documentos de
identificación de los socios
de la Empresa,
apostillados junto con la
traducción oficial en caso
de no ser idioma español.
Tarjeta de identidad de
todos los socios
x x
Tarjeta de Identidad
x x
TODOS
Tarjeta de Identidad de
todos los miembros de la
x
Junta Directiva
Copia del Documento de
Identidad o pasaporte del
x
país de procedencia de
todos los socios.
Registro Nacional
Tributario de la Empresa y
x x x x
Sociedad
todos los socios. Mercantil
Registro Nacional
Tributario
x x
TODOS
Copia del Permiso de
operación vigente.
x x x x
Comerciante
 El domicilio y el Individual,
área de actividad Empresa
mercantil, ONG
solicitada debe
ser congruente
con la
información que
se manifiesta en
lo solicitado.
Documentación
acreditativa según el
x x x x x x
Sociedad
rubro solicitado mercantil,
(inscripción en colegios comerciante
individual,
profesionales, permisos, persona natural
licencias etc)

Curriculum Vitae
acompañado del Título
x x
Persona Natural
Universitario
Balance General y Estados
de resultado del último
x x x x x
(Comerciante
año fiscal. Individual,
 El Balance Sociedad
Mercantil, ONG)
General y El
Estado de
Resultado debe
estar firmado por
el Gerente
General y
Contador con su
respectivo timbre.
Informe auditado por un
contador independiente o
firma auditora del Ultimo
Año fiscal.

Declaración del Volumen

de Ventas de la Alcaldía
x
Municipal del último año
fiscal.
Constancia de inscripción
vigente de la DIRRSAC
x x
ONG
Constancia de la Junta
Directiva inscrita en la
x x
DIRRSAC ONG

OBSERVACIONES:

 Toda Persona Natural o Jurídica que presente una solicitud de inscripción en el Registro de
Proveedores y Contratistas del Estado deberá seguir el orden cronológico descritos en los
requisitos y debidamente foleado de esa manera.
 El Recibo TGR-1 debe ser pagado Lps. 200.00 a nombre de la Secretaria de Coordinación
General de Gobierno y deberá contener el sello del Banco que debe corresponder al mes
que inicia su trámite.
 El formulario F-2 RP, donde se establece el rubro solicitado deberán agregar los códigos
CUBS
 Los formularios F-1 RP, F-2 RP, F-3 RP, F-4 RP, F-5 RP deberán ser autenticados (autentica
de firmas).
 Todas las copias deberán venir en una auténtica de copias y todas las copias deberán venir
selladas y firmadas por el notario.
 presentación de informes auditados a los estados financieros

El contenido mínimo del informe es:

1. Portada con las generales de la empresa, período
2. Índice
3. Opinión
4. Fundamento de la opinión
5. Base Contable
6. Responsabilidad de la opinión por los estados financieros
7. Responsabilidad de
8. Balance general
9. Estado de resultados
10. Estado de cambios en el patrimonio
11. Estado de flujos de efectivo
12. Notas a los estados financieros
a) Historia y actividad de la compañía
b) Políticas contables
c) Unidad monetaria y tipo de cambio
d) Efectivo
e) Cuentas por cobrar
f) Inventarios
g) Propiedad, mobiliario y equipo
h) Cuentas por pagar a proveedores
i) Otras cuentas por pagar
j) Capital social
k) Reserva legal
l) Ingresos
m) Costo de ventas
n) Gastos de publicidad
o) Gastos de mercadeo
p) Gastos de venta
q) Gastos de administración
r) Gastos de bodega
s) Otros ingresos
t) Impuesto sobre la renta y aportación solidaria temporal
u) Contingencias
v) Adopción de las normas internacionales de información financiera
w) Hechos ocurridos después de la fecha del estado de situación financiera

Firmado y sellado por la firma auditora independiente