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Que Demonios Significa Orientación Al Mercadeo 3 PDF
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El aire estaba cargado en French Lick, Indiana. Esa mañana había entrado en
vigencia una alerta de tornado, y el cielo estaba negro. En una sala de juntas de
uno de los hoteles locales, donde se habían reunido los altos gerentes de la
Wolverine Controller Company, la atmósfera estaba igual que el clima. Los
resultados recientes no habían favorecido a la productora de controladores de
flujo para industrias procesadoras, como la de los productos químicos, el papel y
los alimentos. Las ventas estaban por el suelo, y las utilidades todavía más. En
todas las líneas de producto, la participación en el mercado había descendido.
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El presidente lanzaba chispas por los ojos cuando dio comienzo a la reunión. “La
situación no podría ser peor”, anunció. “Como todos ustedes saben, durante los
últimos dos años todo se ha ido al infierno. Tenemos serias dificultades con la
competencia que nos está cerrando el paso aquí y en el exterior. La única
manera de salir de este lío es desarrollando una orientación hacia los clientes o
hacia el mercado. Ni siquiera estoy seguro de los que eso significa, pero sí estoy
convencido de la necesidad de hacerlo. Ni siquiera sé si hay diferencia entre ser
impulsado por el mercado y orientado hacia los clientes, o impulsado por los
clientes y orientado hacia el mercado, o lo que sea. Sólo sé que debemos
mejorar, y mucho”.
“No podría estar más de acuerdo con usted, Frank”, terció el vicepresidente de
marketing. “Siempre he dicho que debemos orientar más nuestras actividades
hacia el marketing. el departamento de marketing debe participar más en todo
lo que sucede porque somos los representantes de los clientes y tenemos una
visión integral de la empresa”.
El presidente le lanzó una mirada amenazadora. “Yo dije orientados hacia el
mercado; no hacia el marketing. No sé exactamente qué obtenemos a cambio
de todos los gastos generales de marketing. Esos encantadores folletos suyos
no han cumplido su propósito”.
Acto segundo se desató una discusión animada, a veces agria, sobre lo que
estaba mal y lo que se necesitaba. Cada uno de los vicepresidentes defendió su
función, presentando soluciones desde su punto de vista particular. Correré el
telón para no escuchar sus desatentos y fuertes altercados. Sin embargo, a
continuación hago una versión de la posición de cada uno de ellos:
Vicepresidente de ventas: “Necesitamos más vendedores, Nosotros somos los
que estamos más cerca de los clientes. Necesitamos mayor capacidad para
visitar a los clientes a fin de prestar un mejor servicio y llevar con mayor
rapidez a la compañía las ideas sobre nuevos productos”.
Vicepresidente de producción: “Todos sabemos que nuestros clientes desean
calidad. Necesitamos más equipos automatizados para producir dentro de
tolerancias más estrechas y proporcionar esa mejor calidad. Además,
debiéramos enviar a todo el personal de producción al Colegio Crosby de
Calidad”.
Vicepresidenta de investigación y desarrollo: “Es obvio que debemos mejorar la
producción y la venta de nuestros productos. Pero el problema de fondo es la
falta de nuevos productos. Ellos son la esencia de nuestro negocio. Nuestra
tecnología se vuelve obsoleta porque no invertimos lo suficiente en investigación
y desarrollo”.
Vicepresidente financiero: “el problema no está en la falta de recursos sino en la
cantidad de recursos mal empleados. Tenemos unos gastos generales
demasiado altos. Nuestros costes variables están fuera de control. Los gastos de
marketing y ventas son desproporcionados. Y gastamos demasiado en I&D. No
necesitamos más sino menos”.
Gerente general de la división de controles electrónicos de flujo: “Nuestra
organización no es la correcta; ése es el problema fundamental. Si cada
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división tuviera su propia fuerza de ventas habría mejor coordinación entre la
función de ventas y las otras funciones”.
Su colega de la división de controles neumáticos: “No necesitamos una fuerza
de ventas con la misma urgencia que nuestro propio grupo de ingenieros a fin
de desarrollar diseños a la medida de las necesidades de nuestros clientes.
Mientras el grupo investigación y desarrollo sea centralizado, las divisiones no
podrán cumplir su trabajo”.
Antes de levantar la reunión para ir a almorzar, el presidente interpuso una
última palabra: “Todos hablaron mucho tiempo pasando por encima de los
demás y defendiendo su propio territorio. En parte, eso está bien. Es su deber
representar a sus propios departamentos y vender sus puntos de vista. Si no
hubieran trabajado arduamente para sus propias organizaciones, no habrían
durado mucho en Wolverine, y no habrían podido contribuir como lo han hecho.
¡Pero ya es suficiente! Ustedes no son sólo los representantes de sus
departamentos. Son los ejecutivos de la corporación Wolverine y deben asumir
un punto de vista más integrado y global. Mi función es coordinar la totalidad de
sus esfuerzos, pero también es la de ustedes. No tengo el conocimiento y no
hay nada que pueda reemplazar a la comunicación directa y horizontal entre
todos los departamentos. Tratemos de averiguar cómo lograr esa integración
cuando regresemos de almorzar”.
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ESTÁ BIEN, ¿DE QUÉ SE TRATA?
Claro está que son de vital importancia las reuniones frecuentes entre las
distintas funciones para hablar de las necesidades de los clientes y analizar la
retroalimentación sobre los factores que influyen en la compra. Por lo menos
una vez al año, los altos ejecutivos de las funciones deben dedicar uno o más
días a estudiar lo que esté sucediendo con los principales factores que influyen
en la compra.
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Los directivos de la corporación y de las funciones deben tener acceso a todos
los informes útiles sobre investigación de mercados. Si el personal de la
compañía agrega sus resúmenes a las encuestas hechas entre los clientes,
como sucede con los informes de Grrnwich sobre banca comercial y de inversión
o con los numerosos análisis de ventas de la industria de paquetes de bienes de
consumo, es mayor la probabilidad de que los altos ejecutivos los estudien. Con
ese enfoque, la alta gerencia recibe las opiniones de los departamentos de
ventas y marketing y también las de los observadores más imparciales.
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La selección de los clientes incide en la manera de tomar las decisiones. Durante
una reunión de marketing en Wolverine Controller, uno de los altos ejecutivos
de marketing dijo: “En ventas y marketing escogeremos a los clientes con los
cuales deseamos hacer negocios, y luego nos sentaremos con los técnicos de
producción para manejar la mezcla del producto”. ¡Demasiado tarde! Una vez
escogido cierto grupo de clientes, la mezcla de productos estará dada puesto
que será necesario fabricar los tipos de productos que esos clientes desean. Si
ventas y marketing escogen los clientes, tendrán un poder desproporcionado en
el proceso decisorio. En la selección de los clientes deben participar todas las
funciones operativas.
Para tomar decisiones acertadas, las funciones y las unidades deben reconocer
sus diferencias. La compañía orientada hacia el mercado se distingue en gran
medida por el modo como las distintas jurisdicciones se tratan entre sí. Por
ejemplo, el departamento de marketing podría pedirle al de I&D que desarrolle
un producto con ciertas especificaciones antes de determinada fecha. Si I&D
piensa que la solicitud es irrazonable pero no lo manifiesta, podría desarrollar
un plan falso que jamás cobrará forma; o podía modificar las especificaciones y
la fecha de entrega sin consultar con marketing. El resultado: incumplimiento de
la fecha y del presupuesto. Pero si las dos funciones se unen, podrán hacer
concesiones tecnológicas y de marketing de manera inteligente. Podrán
modificar las especificaciones o ampliar la fecha límite para beneficiar a ambos
puntos de vista. Una alternativa para las decisiones integradas consiste, por
supuesto, en pasarle la pelota al director ejecutivo de la compañía, o por lo
menos al gerente general de la división. Pero aunque los altos ejecutivos son
imparciales, carecen del conocimiento profundo de los especialistas. El proceso
decisorio abierto obtiene lo mejor de ambos mundos: de la imparcialidad del
gerente general y de las técnicas funcionales de los especialistas.
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3. Las divisiones y las funciones toman decisiones bien coordinadas y las
ejecutan con un sentido de compromiso.
El diálogo abierto sobre las concesiones estratégicas y tácticas es la mejor
manera de generar el compromiso para cumplir las metas. Cuándo también los
encargados de ejecutar las decisiones participan en la fase de planificación, el
compromiso es sólido y claro.
La profundidad de los puntos de vista parcializados que salieron a flote en la
reunión de French Lick ilustra la dificultad de ejecutar programas que abarquen
a todas las funciones. Pero no hay nada de malo en ello. En efecto, la intensidad
de esas parcialidades tenía mucho que ver con los éxitos pasados de Wolverine.
Si la vicepresidenta de I&D hubiera pensado igual que el vicepresidente
financiero no habría desempeñado su cargo con eficacia. Por otra parte, si cada
función marcha a su propio ritmo, habrá vacíos en la ejecución, a pesar de la
idoneidad y la dedicación de las funciones.
La comunicación en serie en la cual una función le pasa una idea o solicitud a
otra sin que haya interacción – como atar un mensaje a un ladrillo y tirarlo por
encima del muro – no sirve para crear el compromiso necesario en una
compañía orientada hacia el cliente. Por ejemplo, los productos nuevos que
tienen éxito no surgen de un proceso en el cual marketing le envía una serie de
especificaciones a I&D, y esta función a su vez le envía los planos terminados y
los diseños a producción. Pero el análisis conjunto de las oportunidades, en el
cual las funciones y divisiones comparten ideas y discuten las posibles
soluciones y enfoques, saca a flote las distintas fortalezas de cada una de las
partes. Cuando las conexiones internas son sólidas, la comunicación es clara la
coordinación fuerte y el compromiso profundo.
La mala coordinación conduce a que se utilicen mal los recursos y a que no se
aprovechen al máximo las oportunidades del mercado. en algún momento de la
reunión de French Lick, el vicepresidente de recursos humanos habló de esta
manera. “¿Recuerdan ustedes cómo estaban todos de impresionados en 1986,
cuando desarrollamos el nuevo control para el blanqueo de la pulpa? No sólo
nosotros sino toda la industria – en especial por nuestra rapidez de respuesta.
Aunque la tecnología era la mejor, el producto falló. ¿Por qué? Porque la
industria modificó su proceso para que la rapidez de respuesta fuera menos
importante que la capacidad de manejar condiciones difíciles de operación a
temperaturas y presiones más elevadas. Además no pudimos fabricar de
acuerdo con las tolerancias estrechas que la industria necesitaba.
Desperdiciaremos mucho talento porque nos equivocamos de problema”. Es
probable que los vendedores, e incluso la gente de servicio técnico, estuvieran
enterados del cambio en las necesidades de los clientes. Si hubieran trabajado
unidos, producción e I&D, podrían haber diseñado un producto fabricable. Pero
la compañía carecía de la coordinación que estimulada por la orientación hacia
el mercado.
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manada de lobos, cuando, en realidad, son débiles y tienden a seguir al pastor.
La vulnerabilidad a este engaño es especialmente grande en lo que se refiere a
marketing. Volvamos a French Lick para oír a esa oveja disfrazada de lobo:
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Habiendo regresado a la sede en Indianápolis, el presidente hizo otra cosa
inteligente: involucró en el proceso a todos los directores de los departamentos
funcionales para que tanto los gerentes de línea como los jefes de personal
contribuyeran al esfuerzo. La alta gerencia no tardó en identificar en el sistema
de información gerencial un mecanismo importante para generar una visión más
integral de la compañía. Por lo tanto, el presidente invitó al director del
departamento de sistemas de información gerencial a vincularse al equipo.
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A través de los análisis de los clientes y de los competidores se identificó una
oportunidad de mercado muy importante para Wolverine. El grupo de gerencia
le asignó recursos y, bajo la dirección del gerente general de la división de
controles neumáticos, se creó una fuerza multifuncional para explotar esa
oportunidad. Para la alta administración, este esfuerzo era como un laboratorio
para desarrollar nuevos enfoques y una vitrina para mostrar la nueva cultura y
la nueva filosofía de la compañía. La sede mantuvo interés permanente en el
proyecto.
Cuando el proyecto fue cobrando impulso, también fue aumentando el respaldo
a la nueva filosofía de fondo. Poco a poco cambió el tono de las relaciones entre
las distintas funciones. Todos comenzaron a confiar más en los demás y a
mostrarse mucho más dispuestos a aceptar la responsabilidad de los errores y a
hablar de las dificultades.
Infortunadamente, algunas personas no lograron acomodarse al cambio. El
vicepresidente de ventas rechazó la idea de que una parte importante de su
trabajo fuera a traer clientes e información sobre ellos a la compañía y a animar
a las demás funciones a tratar con los clientes. Se enojó cuando el
vicepresidente de producción entró a trabajar directamente con varios de los
clientes más importantes, y le dijo al presidente que no toleraría que otras
personas manejaran a sus clientes. Pese a los esfuerzos de sus colegas, no
cambió de actitud y fue reemplazado.
Las ventas las utilidades de Wolverine comenzaron a mejorar lentamente. El
precio de sus acciones en el mercado fue subiendo. A nivel interno, el proceso
decisorio se tornó integrativo. Algunas victorias iniciales contribuyeron a
impulsar las cosas. La ejecución mejoró gracias a la cooperación en los niveles
más bajos de la empresa, donde se realizaba la mayor parte del trabajo real.
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drásticamente los precios para los productos hechos de acuerdo con un pedido
especial para el tercer cliente más grande. Wolverine estaba perdiendo dinero
con esos productos. “Quizás no todos los negocios sean buenos negocios”,
sugirió la vicepresidenta de I&D. Fue una idea que el grupo le costó trabajo
aceptar. Pero el presidente exigió una decisión. Por último, el grupo acepté
dejar ir esa cuenta si no accedía a los aumento de precios que entrarían en
vigor durante los siguientes seis a ocho mese.
Con respecto al segundo problema, el grupo de gerentes decidió que era
necesario algún mecanismo para medir el progreso de la compañía. Todos
comprendieron que el nuevo enfoque de la empresa debía estar fundamentado
en un proceso constante de recopilación de información, en decisiones
interfuncionales y en un sentido vigoroso de compromiso en toda la
organización. Reconocieron con cuánta facilidad se puede caer en un estado de
complacencia y de laxa objetividad cuando se trata de examinar el desempeño
propio. Sin embargo, los ejecutivos elaboraron una lista de verificación con
preguntas que la compañía debía hacerse constantemente (véase el cuadro 1),
enfocados en los clientes.
Dos años después de cambiar de rumbo la compañía, uno de los clientes más
importantes le preguntó al presidente acerca de los esfuerzos que se habían
hecho para lograr la orientación hacia el cliente. Ésta fue la respuesta:
“Ha sido más difícil de lo que imaginé. Tuve forzar a la gente a pensar en los
clientes y en la corporación como un todo, y no sólo en lo que es bueno para
cada departamento. También ha valido la pena. Ahora el tono de nuestras
perspectivas es distinto, y nos tratamos mutuamente de manera diferente.
CUADRO 1
Lista de verificación para el autoexamen
1. ¿Es fácil hacer negocios con nosotros?
¿Contacto fácil?
¿Información rápida? ¿Es
fácil hacer el pedido?
¿Hacemos promesas razonables?
2. ¿Cumplimos nuestras promesas?
¿Sobre el desempeño del producto?
¿La entrega?
¿La instalación?
¿La capacitación?
¿El servicio?
3. ¿Cumplimos las normas que fijamos?
¿Con respecto a lo específico?
¿El tono general? ¿Conocemos
esas normas?
4. ¿Sabemos responder?
¿Escuchamos?
¿Hacemos seguimiento?
¿Preguntamos “¿Por qué no?”, Y no “¿Por qué?”
¿Tratamos a los clientes como a compañías individuales y a personas
individuales?
5. ¿Trabajamos unidos?
¿Compartimos las culpas?
¿Compartimos la información?
¿Tomamos decisiones conjuntas?
¿Proporcionamos satisfacción?
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