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FONDO ROTATORIO DE LA REGISTRADURÍA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL.
PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES
PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA No. 001 DE 2018 - FRR
OBJETO: “CONTRATAR BAJO EL SISTEMA DE PRECIOS UNITARIOS FIJOS SIN FÓRMULA DE

REAJUSTE EL MEJORAMIENTO Y REPARACIONES LOCATIVAS DE LA REGISTRADURÍA ESPECIAL
DE SOLEDAD ATLÁNTICO”.
Barranquilla, Septiembre de 2018

CONVOCATORIA A VEEDURÍAS CIUDADANAS
LA REGISTRADURÍA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL convoca a los VEEDORES

CIUDADANOS para que realicen el control social en las etapas precontractual, contractual y
postcontractual del presente proceso de contratación, en cumplimiento de las Leyes 80 de
1993, 1150 de 2007 y del Decreto Único Reglamentario del Sector Administrativo de Planeación
Nacional N° 1082 de 2015.
Esta convocatoria también se publicará dentro de la resolución de apertura del proceso, junto
con la información de la selección abreviada.
CAPÍTULO 1
INFORMACIÓN GENERAL
1.1 GENERALIDADES DEL PROYECTO DE PLIEGOS DE CONDICIONES
En el documento se describen las condiciones jurídicas, financieras, de experiencia, técnicas y

económicas que los proponentes deben tener en cuenta para elaborar y presentar las ofertas
relacionadas con el objeto de la contratación y que harán parte integral del contrato que resulte
del proceso de selección.
El proponente debe analizar cuidadosamente los pliegos de condiciones, cerciorarse que

cumple las condiciones y requisitos exigidos, que no está incurso en inhabilidades e
incompatibilidades para contratar. Así mismo, debe tener en cuenta el presupuesto estimado, la
información y documentación exigida y la vigencia que aquella requiera; además debe tener
presentes las fechas y horas fijadas para las etapas que conforman el presente proceso de
contratación estatal. Toda consulta debe formularse por escrito, pues no se atenderán consultas
personales ni telefónicas.
El proponente debe examinar todas las instrucciones, formularios, anexos, condiciones y

especificaciones que figuren en los documentos del proceso, los cuales constituyen la única
fuente de información, para la preparación de la propuesta. Si el proponente omite suministrar
documentos o información requeridos en los pliegos de condiciones y, como consecuencia de
ello, su oferta no se ajusta sustancialmente a lo solicitado en éste, se hará responsable de las
consecuencias que se establezcan para el efecto en los mismos.
1.2 RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE
Teniendo en cuenta que el servicio objeto a contratar se encuentra dentro de las causales
descritas en el literal b del numeral 2 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007 y de conformidad
artículo 2.2.1.2.1.2.20 del Decreto 1082 de 2015, la selección del futuro contratista se debe
aplicar el procedimiento Selección Abreviada de menor cuantía.
Igualmente será aplicable a la presente selección abreviada y al contrato que de ella se derive
lo previsto en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 1082 de 2015 y demás normas
concordantes.
En lo que no se encuentre particularmente regulado, se aplicarán las normas comerciales y

civiles vigentes.
Las normas actualmente vigentes se presumen conocidas por todos los proponentes que
participen en el presente proceso de selección.
1.3 OBJETO
Contratar bajo el sistema de precios unitarios fijos sin fórmula de reajuste el mejoramiento y
reparaciones locativas de la Registraduria Especial de Soledad atlántico.
1.3.1 ALCANCE DEL OBJETO
Dentro del alcance del objeto se contempla la ejecución de actividades de Mejoramiento y

Reparaciones para la REGISTRADURÍA ESPECIAL DE SOLEDAD – ATLÁNTICO, como son:
 Cambio de canal según diseño, para lo cual se requiere desmontar y reinstalar la

cubierta adyacente.
 Cambio de correas dañadas en madera por metálicas.
 Cambio de tejas, caballetes y limatesas dañadas.
 Reubicación de las condensadoras que están sobre la canal al zaguán donde están las
otras condensadoras.
 Después del cambio de telas, caballete, limatesas y canal se hace la acomodación
general de la cubierta para ajustar los traslapos longitudinales y transversales y colocar
los ganchos que hagan falta.
 Remodelar dos baños que están a cada lado de la sede antes de salir al patio para uso
de los funcionarios.
 Hacer mantenimiento a los aparatos sanitarios de uso del público.
 Cambiar los cielos rasos dañados completos por oficina.
 Cambiar las lámparas de los cielos rasos que se intervengan por lámparas led panel.
 Construir una rampa en la puerta de salida al patio interior (altura 0.34 m) para lo cual se
requiere desmontar y reinstalar la puerta existente.
 Construir una red nueva de aguas lluvias en tubería PVC de 6” por el zaguán donde esta
las condensadoras de los aires, e igualmente a la red construirle dos cajas una de 80 x
80 entre el patio y el zaguán donde inicia la red y otra de 60 x 60 dentro de la sede antes
de salir a la calle y dentro de esta instar un cheque sanitario de no retorno de 6” con
bridas para evitar que el agua de la calle se entre cuando llueva.
 Cambio de puertas de madera dañadas.
 Instalar cerraduras nuevas tipo entrada principal para la puerta de acceso.
 Instalar baranda de discapacitados para la rampa de entrada principal.
 Demoler muro para ampliar la puerta de salida al patio donde se va a construir la rampa.
 Instalar nueva puerta y reja a la salida del patio.
 Suministro e instalación de 3 Aires acondicionados de 24000 BTU tecnología inverter
para la sala de espera, mesón de atención y sala de espera de entrega de documentos.
para la oficina de entrega de documentos.
para el cuarto del rack y servidor.
 Pintura general de muros, ornamentación y fachada.
CUADRO DE ÁREAS
Área lote Área Construida Área Intervenida
529 m² 316 m² 316 m²
El contratista cuya oferta sea Seleccionada, deberá proporcionar el personal profesional, los
materiales, equipos, herramienta y mano de obra, necesarios para dar cumplimiento al objeto
contractual dentro del plazo pactado y con las especificaciones y calidades estipuladas en los
pliegos de condiciones, la minuta del contrato, y conforme a los diseños arquitectónicos
entregados por la Entidad.
Para el análisis de las condiciones in situ del área a intervenir se programará una visita técnica
de obra durante el proceso de selección, con el propósito que los interesados conozcan el
alcance y las condiciones del proyecto a desarrollar, con base en o cual estructurarán su
propuesta.
Para este proceso se cuenta con los planos arquitectónicos requeridos.
Nota: Acatando las normas y recomendaciones del área de Salud Ocupacional, y teniendo en
cuenta que durante el horario laboral comprendido entre las 8:00 am y las 5:00 pm de lunes a
viernes, algunos de los lugares donde se realizaran actividades propias del contrato a celebrar
se encuentran en funcionamiento (ocupados por funcionarios de la Registraduría), algunas de
las labores programadas solo podrán realizarse en horario no laboral, esto es de lunes a viernes
a partir de las 5:00 pm y los días sábados, domingos y festivos durante el transcurso de todo el
día. Para lo anterior el contratista deberá tramitar con antelación los permisos necesarios para
autorizar el ingreso de sus trabajadores. Los ítems a los cuales se hace mención serán aquellos
de obra civil o eléctrica que perturben de manera significativa la prestación del servicio, o
impliquen generación de polvo y ruido que puedan afectar la salud de los funcionarios. En los
casos antes indicados, el contratista en acuerdo con el interventor deberá establecer el
cronograma pertinente para la ejecución de las actividades que así lo requieran.
En igual sentido será necesario acordar con el Registrador el cronograma de disposición,

entrega y recibo de las áreas intervenidas, para que ello no genere suspensión del servicio en la
Registraduría ni atraso en las obras.
Así mismo y teniendo en cuenta que es inviable efectuar el traslado temporal de la sede durante
el plazo de ejecución del contrato que se suscriba, los trabajos que se contraten deberán
necesariamente efectuarse con la sede en funcionamiento y prestando servicio normalmente.
De igual forma el contratista deberá sectorizar las zonas de trabajo y entregar terminadas y en
tiempo (de acuerdo al cronograma de obra aprobado). Lo anterior con el fin de facilitar la
reubicación de sitios de trabajo y liberación de nuevos espacios de intervención, posibilitando
con ello que la obra se desarrollar en forma ágil y oportuna dentro del plazo establecido, sin que
esto afecte sustancialmente la prestación del servicio de la Registraduría, por tal razón las
labores contratadas se deberán ejecutar por etapas y/o áreas de trabajo, implementando un
cronograma de actividades el cual deberá ser avalado por el interventor y/o supervisor con
antelación al inicio de las obras.
1.3.2 CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS

Acorde con lo establecido en el Decreto No. 1082 de 2015 la descripción del objeto a contratar
identificado con el cuarto nivel del Clasificador de Bienes y Servicios UNSPSC, para el presente
proceso se encuentra clasificado así:
Código UNSPSC Producto

Servicio de mantenimiento de
72101507
edificios
1.4 EL PRESUPUESTO ESTIMADO PARA EL PRESENTE PROCESO DE SELECCION ES:
SETENTA Y NUEVE MILLONES NOVECIENTOS CINCUENTA Y TRES MIL TRESCIENTOS

CINCUENTA Y SIETE PESOS (79´953.357) M/CTE incluido AIU y el IVA sobre la Utilidad y
demás impuestos, tasas y contribuciones, exigidas a nivel Nacional, Departamental y/o
Distrital.
Las actividades detalladas en el anterior presupuesto se incluyeron teniendo en cuenta las

necesidades actuales de la sede de la Registraduría Especial de Soledad Atlántico.
Nota: Se aclara que en caso de existir saldo durante la ejecución del contrato a causa de
menores cantidades de obra o por la no ejecución de ítems contratados, este monto
podrá ser utilizado para la ejecución de ítems no contemplados en la estructuración del
presupuesto inicial y que se requieran para el cumplimiento del objeto contractual. Cada
una de las nuevas actividades que se adicionen al contrato deberán encontrarse
incluidas en un acta de aprobación de Ítems nuevos, debidamente suscrita por
contratista e interventor y venir acompañada por el análisis de precios unitarios (APU)
respectivo y su correspondiente justificación. Los APUs nuevos serán acordados entre el
contratista y el interventor y/o supervisor del contrato, y como paso previo a su
ejecución se deberá suscribir el respectivo “otrosí” con la novedad contractual a que
haya lugar, documento sin el cual no se podrá dar inicio a los mismos.
1.5 TÉRMINO DE EJECUCIÓN DEL OBJETO CONTRACTUAL.
El plazo para desarrollar las actividades previstas durante la ejecución del contrato es de Dos
(2) meses y Quince (15) días calendario, contados a partir del acta de inicio de obra previa
aprobación de la garantía única y el cumplimiento de los requisitos de ejecución del contrato.
1.6 PROPUESTA.
La propuesta debe presentarse en medio físico (escrita) en cualquier medio mecánico,

debidamente firmada por el representante legal del proponente y/o por quien se encuentre
debidamente autorizado para ello y de acuerdo con el orden y requisitos establecidos en el
pliego de condiciones, con todos sus formatos y anexos, foliada correctamente en la parte
frontal de cada hoja, en estricto orden consecutivo ascendente. En caso de no presentarse así,
en la diligencia de cierre, se le solicitará al proponente proceder a la foliación respectiva.
El proponente debe presentar diligenciados, impresos y firmados en debida forma, los formatos
incluidos en el pliego de condiciones.
Debe presentarse el índice general de la oferta, incluyendo el número de folios que componen
el documento descrito.
La propuesta debe ser presentada sin tachones, enmendaduras o raspaduras que hagan dudar
del ofrecimiento, a menos que se efectúe la salvedad, la cual se entiende cumplida con la firma
del proponente al pie de la corrección.
Las ofertas deben presentarse en original (en medio escrito y magnético [CD, USB, entre otras])
y tres (3) copias idénticas del medio físico, en sobres separados y cerrados que contengan la
propuesta completa, incluyendo la información sobre las condiciones de habilitación y
evaluación, así como la totalidad de los documentos exigidos. Las propuestas se presentarán,
cada una, en sobre cerrado y rotulado de la siguiente forma
FONDO ROTATORIO DE LA REGISTRADURÍA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL

PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA No. 001 DE 2018 - FRR
OBJETO: CONTRATAR BAJO EL SISTEMA DE PRECIOS UNITARIOS FIJOS SIN FÓRMULA DE

REAJUSTE EL MEJORAMIENTO Y REPARACIONES LOCATIVAS DE LA REGISTRADURÍA ESPECIAL
DE SOLEDAD ATLÁNTICO.
PRESENTADA POR: __________________________________________
ORIGINAL / PRIMERA COPIA / SEGUNDA COPIA / TERCERA COPIA
1.6.1 ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
El proponente debe elaborar la propuesta de acuerdo a lo establecido en el pliego de

condiciones y anexar la documentación exigida en el capítulo 5 “DOCUMENTOS DE LA
PROPUESTA”, presentados de conformidad con lo previsto en los numerales 1.6 y siguientes
del presente proyecto de pliego de condiciones.
Si se presenta alguna discrepancia entre el original de la propuesta y alguna de las copias,

prevalecerá el texto del original. Si existiere discrepancia entre cifras y textos, se dará prelación
a lo consignado en los textos. Si es entre cifras, a las correcciones aritméticas que haga EL
FONDO ROTATORIO DE LA REGISTRADURÍA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL. En las
discrepancias entre textos, que no puedan despejarse con simple raciocinio, prevalecerá el
último texto consignado.
EL FONDO ROTATORIO DE LA REGISTRADURÍA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL no exigirá

de conformidad con lo establecido en el inciso 1°, numeral 15 del artículo 25 de la Ley 80 de
1993, sellos, autenticaciones, documentos originales o autenticados, reconocimientos de firmas,
traducciones oficiales ni cualquier otra clase de formalidades o exigencias rituales, salvo cuando
en forma perentoria y expresa lo exijan leyes especiales. En razón a lo anterior y en
concordancia con lo establecido en la Circular Externa No. 017 del 11 de febrero de 2015 de
Colombia Compra Eficiente “Las Entidades Estatales solamente pueden exigir la legalización de
acuerdo con la Convención de la Apostilla o la consularización de documentos públicos
otorgados en el extranjero. Este tipo de legalización no es procedente para los documentos
privados. Cuando en un Proceso de Contratación un proponente presenta un documento
público legalizado de acuerdo con la Convención de la Apostilla, la Entidad Estatal no debe
solicitar legalizaciones, autenticaciones o ratificaciones adicionales de ninguna autoridad
nacional o extranjera, puesto que el trámite de la Apostilla es suficiente para certificar por sí
mismo la autenticidad…”.
La propuesta se entregará en la oficina de Archivo y Correspondencia de la Delegación

Departamental del Atlántico de la Registraduría Nacional del Estado Civil, de la Calle 77 No.58
– 68 Piso 1°, dentro del plazo y horario establecido en el cronograma del proceso.
No se aceptarán propuestas enviadas por correo, fax o cualquier otro medio telemático ni
radicadas en la ventanilla de correspondencia de la entidad.
Se tomará como hora oficial la publicada en la página Web del Instituto Nacional de Metrología -
INM http://horalegal.inm.gov.co/. Las propuestas que se presenten después de la hora del día
fijado para el cierre de la selección abreviada, se considerarán extemporáneas y no serán
aceptadas.
1.6.2 COSTO DE PREPARACIÓN Y ELABORACIÓN DE LA PROPUESTA
Todos los costos asociados al análisis de los documentos del proceso, la presentación de
observaciones, la preparación y presentación de las ofertas, la presentación de observaciones a
las mismas, la asistencia a audiencias públicas y cualquier otro costo o gasto relacionado con la
participación en el Proceso de Contratación estarán a cargo exclusivo del proponente.
1.6.3 IRREVOCABILIDAD DE LAS PROPUESTAS
La propuesta es irrevocable. Por consiguiente, su presentación dentro de la oportunidad

prevista y el vencimiento del plazo de la selección abreviada significa para el proponente la
imposibilidad de retractarse de la oferta y la firmeza de todas las condiciones de su propuesta,
durante todo el tiempo de vigencia de las mismas, incluidas las prórrogas de los plazos que
llegaren a presentarse de acuerdo con el pliego de condiciones, el artículo 845 y 846 del Código
de Comercio, en concordancia con lo establecido en las Leyes 80 de 1993 y 1150 de 2007, así
como sus decretos reglamentarios.
1.6.4 UNA PROPUESTA POR PROPONENTE
Los oferentes no podrán presentar varias ofertas por sí o por interpuesta persona, en Unión
Temporal, Consorcio o individualmente.
Por consiguiente:
a) Los integrantes de Consorcios o Uniones Temporales, sólo podrán participar en calidad de

proponentes o integrantes del proponente, en una propuesta.
b) El proponente o los integrantes de Consorcios o Uniones Temporales, no podrán ser socios
integrantes de otra sociedad PROPONENTE, o propietario de una empresa unipersonal
proponente.
c) No podrán participar cuando con anterioridad se presenten propuestas por las personas de
que tratan los literales g y h del numeral 1 del artículo 8 de la Ley 80 de 1993.
d) Lo indicado en el presente ítem no operará en el evento en que el PROPONENTE o sus

integrantes sea(n) socios(s) de una Sociedad Anónima Abierta.
1.6.5. PROPUESTAS PARCIALES
No se aceptarán propuestas parciales.
1.6.6. PLAZO PARA SUBSANAR
En el presente proceso de selección de futuros contratistas primará lo sustancial sobre lo formal

y será regido bajo los principios de transparencia, igualdad y libre concurrencia y la selección
objetiva. En consecuencia, no podrán rechazarse propuestas por la ausencia de requisitos
habilitantes o la falta de documentos que verifiquen las condiciones del proponente, o soporten
el contenido de la oferta, y que no constituyan los factores de escogencia establecidos por la
Entidad en el pliego de condiciones de conformidad con lo previsto en los numerales 2, 3 y 4 del
artículo 5° de la Ley 1150 de 2007.
Teniendo en consideración que los términos otorgados durante el proceso de selección son
preclusivos y perentorios, EL FONDO ROTATORIO DE LA REGISTRADURÍA NACIONAL DEL
ESTADO CIVIL, podrá solicitar a los proponentes las aclaraciones y explicaciones que estime
indispensables, para que las alleguen dentro del término prudente fijado por la entidad, so pena
de rechazo de la propuesta.
De igual forma, no serán subsanables los requisitos que sean susceptibles de asignación de
puntaje.
1.6.7 IDIOMA
El proponente debe entregar la propuesta en idioma Castellano. Los documentos en un idioma

distinto al castellano, deben ser presentados en su lengua original junto con la traducción al
castellano. El proponente puede presentar con la oferta una traducción simple al castellano. Si
el proponente resulta adjudicatario, debe presentar la traducción oficial al castellano de los
documentos presentados en idioma extranjero. La traducción oficial debe ser el mismo texto
presentado1.
1.6.8 MONEDA DE LA PROPUESTA
La propuesta debe presentarse en moneda legal colombiana, en números enteros.
1.6.9 AJUSTE DE LA PROPUESTA AL PLIEGO DE CONDICIONES
1
Circular Externa No. 17 del 11 de febrero de 2015 emitida por Colombia Compra Eficiente.
La propuesta debe contener toda la información solicitada en el pliego de condiciones, ya que la
misma es indispensable para la comparación objetiva frente a las demás ofertas.
1.6.10 INTERPRETACIÓN DEL PLIEGO DE CONDICIONES
La presentación de la propuesta será evidencia que el proponente ha examinado el pliego de

condiciones y ha obtenido DEL FONDO ROTATORIO DE LA REGISTRADURÍA NACIONAL
DEL ESTADO CIVIL las aclaraciones satisfactorias sobre cualquier punto incierto o dudoso, que
los documentos están completos, son compatibles y adecuados para la ejecución del objeto a
contratar y que conoce y acepta las normas que rigen la contratación para la Entidad.
1.6.11 VIGENCIA DE LA PROPUESTA
La propuesta debe tener una vigencia de tres (3) meses, contados a partir de la fecha de cierre
del proceso.
1.7 CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS
Las propuestas serán RECHAZADAS en los siguientes casos:
a. Cuando la propuesta se presenta extemporáneamente o no se presente en el lugar

establecido en estos Pliegos de Condiciones.
b. Cuando el proponente no cumpla los requisitos habilitantes referidos a sus condiciones o

a su oferta.
c. Cuando se condicione la oferta.
d. Cuando se presenten propuestas parciales.
e. Cuando presente la oferta económica de forma o incompleta o no se presente.
f. Cuando la propuesta económica supere el presupuesto oficial total estimado.
g. Cuando no se subsane correctamente y en el término contenido en los presentes pliegos

de condiciones la información o documentación solicitada siempre que con dicha
información se pretenda acreditar el cumplimiento de un requisito habilitante o un
requisito mínimo de la oferta.
h. Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad,

incompatibilidad y/o prohibición para contratar, consagradas en la Constitución y en la
Ley.
i. Cuando con anterioridad se presenten propuestas por las personas de que tratan los
literales g y h del numeral 1 del artículo 8 de la Ley 80 de 1993.
j. Cuando se presenten dos (2) o más propuestas por el mismo proponente por si o por
interpuesta persona, como proponente individual o integrante de proponente plural, o
cuando se presenten dos (2) o más propuestas de Personas Jurídicas, Consorcios o
Uniones Temporales que tengan el mismo Representante Legal. En dicho evento, solo
se evaluará la propuesta que se haya presentado primero seg n la constancia de
recibido de la Entidad.
k. Cuando se compruebe que el proponente ha pretendido influir o presionar en la

elaboración del estudio y análisis de las ofertas.
l. Cuando el proponente (o sus integrantes, en el caso de Consorcios o Uniones

Temporales) sea socio o integrante de otra sociedad o proponente plural que haya
presentado oferta, o propietario de una empresa unipersonal proponente.
m. Cuando la propuesta presente deficiencias e inexactitudes que no puedan ser aclaradas

y que impidan compararla.
n. 1.8 DOCUMENTOS DEL PROCESO
Los documentos que forman parte de este proceso, son:
Los Estudios Previos.
El Certificado de Disponibilidad Presupuestal
El pliego de condiciones, sus adendas, anexos y formularios.
Las comunicaciones, modificaciones y aclaraciones que EL FONDO ROTATORIO DE LA

REGISTRADURÍA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL expida en relación con este proceso.
Las ofertas.
1.9 VERIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN
EL FONDO ROTATORIO DE LA REGISTRADURÍA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL se

reserva el derecho de verificar la información, y en caso de presentarse alguna
inconsistencia en la información suministrada por los oferentes en su propuesta, el oferente
se hará acreedor a las consecuencias previstas en la ley y en el presente pliego de
condiciones definitivo, siendo rechazada la propuesta cuando sea del caso.
1.10 CORRESPONDENCIA
PARA EL FONDO ROTATORIO DE LA REGISTRADURÍA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL.
La correspondencia de los proponentes relacionada con este proceso de selección deberá

radicarse única y exclusivamente en las siguientes direcciones:
Calle 77 Núm. 58- 68 piso 1 Teléfono 3533572, en un horario de 08:00 a.m. a 5:00 p.m.,
debidamente identificada con el nombre de PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA FRR
001 de 2018: “Contratar bajo el sistema de precios unitarios fijos sin fórmula de reajuste las
obras reparaciones locativas y mantenimiento de la sede de la REGISTRADURIA
ESPECIAL DE SOLEDAD ATLANTICO Correo electrónico: admtivoatl@registraduria.gov.co
Nota: NO deben radicarse documentos relacionados con el presente proceso, en la Recepción
de la Entidad, ni en ninguna otra dependencia, así como en otro correo electrónico. De ser así,
no serán tenidos en cuenta por la Administración.
 PARA LOS PROPONENTES:
Para todos los efectos relacionados con el trámite del presente proceso de selección, EL
FONDO ROTATORIO DE LA REGISTRADURÍA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL utilizará los
datos suministrados por el proponente en la carta de presentación de la propuesta. El oferente
deberá suministrar como mínimo los siguientes datos:
NOMBRE O RAZÓN DIRECCIÓN PARA ENVÍO DE DIRECCIÓN DE

NÚMERO DE
SOCIAL DEL CORRESPONDENCIA Y CORREO
TELÉFONO
PROPONENTE HORARIO DE ATENCIÓN ELECTRÓNICO
EL PROPONENTE SERÁ RESPONSABLE POR LA AUSENCIA DE DATOS O QUE SE

PRESENTEN INCOMPLETOS, CONFUSOS O ILEGIBLES.
1.11 LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN.
La Entidad considera importante recalcar que la Ley 190 de 1995, en sus artículos 22, 23 y 24
prevé acciones de carácter penal para los servidores públicos que reciban para sí o para otra
persona, dinero u otra utilidad remuneratoria, directa o indirecta por actos que deban ejecutar
en el desempeño de sus funciones. Así mismo para quien ofrezca dinero u otra utilidad a un
servidor público.
En el evento de conocerse casos especiales de corrupción en las Entidades del Estado, se

debe reportar el hecho al Programa Presidencial “Lucha contra la Corrupción” a través de
alguno de los siguientes medios: Línea Transparente del Programa, al número: 018000913140
o al sitio de denuncias del programa de la página Web: jcnarino@presidencia.gov.co, correo
electrónico: buzón1@presidencia.gov.co.
CAPÍTULO 2
ETAPAS DE LA SELECCIÓN ABREVIADA
2.1. PUBLICIDAD DE LOS ESTUDIOS PREVIOS Y PLIEGO DE CONDICIONES
EL FONDO ROTATORIO DE LA REGISTRADURÍA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL publicará

los estudios previos, el PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES y los PLIEGOS DE
CONDICIONES DEFINITIVOS, a través de los siguientes medios:
PAGINA WEB PORTAL ÚNICO DE

PÁGINA WEB DE LA ENTIDAD
CONTRATACIÓN
www.contratos.gov.co - IR A- Buscador
www.registraduria.gov.co – IR A –
de información por diferentes criterios de
contratación
búsqueda / REGISTRADURÍA
NACIONAL DEL ESTADO CIVIL.
Estos documentos podrán consultarse igualmente en la oficina administrativa y financiera de la

REGISTRADURÍA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL, EN EL ATLANTICO Calle 77 Núm. 58-68
Piso 2., en un horario de 08:00 a.m. a 1:00 p.m. y de 2:00 p.m. a 5:00 p.m.
La publicación del proyecto del pliego de condiciones no genera obligación para la Entidad de
dar apertura al proceso de selección de conformidad con lo establecido en el inciso 2 del
artículo 8 de la Ley 1150 de 2007.
2.2 CRONOGRAMA DEL PROCESO:

Oficina Administrativa y Financiera
14 de septiembre de
Convocatoria Pública Delegación del Atlántico, Calle 77 Núm.
2018
58-68 Piso 2.
Publicación de los Estudios 14 de septiembre de Portal Único de Contratación

Previos 2018 www.contratos.gov.co
Publicación del Proyecto de 14 de septiembre de Portal Único de Contratación

Pliego de Condiciones 2018 www.contratos.gov.co
Las observaciones se podrán remitir a

través de cualquiera de los siguientes
medios:
Término para recibir Hasta las 5:00 p.m. del
a) Correo electrónico
observaciones al Proyecto 21 de septiembre de
admtivoatl@registraduría.gov.co
de Pliego de Condiciones 2018
b) Oficina Administrativa y Financiera
Delegación del Atlántico, Calle 77 Núm.
58-68 Piso 2.
Remitir observaciones al Oficina Administrativa y Financiera

26 de septiembre de
proyecto de pliego de Delegación del Atlántico, Calle 77 Núm.
2018 hasta las 5:00 pm
condiciones y dar respuesta 58-68 Piso 2.

Apertura de la Selección 28 de septiembre de
Abreviada 2018
58-68 Piso 2.
Publicación del Pliego de Portal Único de Contratación

3 de octubre de 2018
Condiciones Definitivo www.contratos.gov.co
Fecha límite para recibir Del 4 de octubre a las 8

Portal Único de Contratación
Manifestaciones de Interés al am hasta 8 de octubre
www.contratos.gov.co
proceso de 2018
Sorteo consolidación de 11 de octubre de 2018
oferentes a las 3.p.m 58-68 Piso 2
12 de Octubre de 2018 a Calle 21 No. 21-123- Registraduria

Visita de Obra
las 10: a.m. Especial- Soledad- Atlántico
Las observaciones se podrán remitir a

través de cualquiera de los siguientes
medios:
Fecha límite para recibir
a) Correo electrónico
observaciones al Pliego de 16 de Octubre de 2018
admtivoatl@registraduría.gov.co
Condiciones Definitivo
b) Oficina Administrativa y Financiera
58-68 Piso 2.
Máximo plazo para realizar Portal Único de Contratación

adendas al pliego de 18 de Octubre de 2018 www.contratos.gov.co
condiciones.
Cierre de la Selección, Oficina Administrativa y Financiera

recepción y apertura de 19 de Octubre de 2018 Delegación del Atlántico, Calle 77 Núm.
propuestas. 58-68 Piso 2.
4:00 p.m.

Evaluación y Calificación de Del 22 al 26 de octubre
las Propuestas. de 2018
58-68 Piso 2
a) Portal Único de Contratación

Desde las 8:00 a.m. del
www.contratos.gov.co
Publicación del informe 29 de octubre 2018
Preliminar de Evaluación b) Oficina Administrativa y Financiera
hasta las 5:00 p.m. del 31
de octubre 2018
58-68 Piso 2
Observaciones al informe Desde las 8:00 a.m. del

Preliminar de Evaluación y 29 de octubre 2018
plazo para subsanar hasta las 5:00 p.m. del 31
58-68 Piso 2.
requisitos habilitantes de octubre 2018
Respuestas a las Portal Único de Contratación
observaciones efectuadas www.contratos.gov.co
01 de noviembre de 2018
por los oferentes a los
informes de evaluación.
07 de noviembre de Portal Único de Contratación

Adjudicación del proceso
2018 www.contratos.gov.co
Dentro de los tres (03) días hábiles siguientes a la notificación al

Plazo para la celebración adjudicatario, previo aporte de todos los documentos requeridos
contrato por parte del mismo.
Plazo para el registro

presupuestal
Dentro del día hábil siguiente a la suscripción del contrato.
Dentro de los tres (03) días hábiles siguientes a la suscripción del

Publicación del contrato en contrato.
el SECOP
Plazo para constitución de Dentro de los tres (03) días hábiles siguientes a la suscripción del
pólizas y demás requisitos contrato.
necesarios para la ejecución
del contrato.
Plazo para el pago del

Acorde con lo establecido en el pliego de condiciones
contrato.
2.3 FORMULACIÓN DE OBSERVACIONES O SOLICITUD DE ACLARACIONES SOBRE
LOS PLIEGOS DE CONDICIONES DEFINITIVOS.
Se podrán hacer durante las fechas establecidas en el cronograma del proceso, y a través de
las siguientes opciones:
CORREO ELECTRÓNICO MEDIANTE COMUNICACIÓN ESCRITA
Dirigida a la Oficina Administrativa y Financiera -

REGISTRADURÍA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL EN
admtivoatl@registraduria.gov.co EL ATLANTICO., Piso 2 Calle 77 núm. 58-68
Barranquilla- Atlantico. en horario de 8:00 a.m. a 5:00
p.m.
Las observaciones y/o solicitudes de aclaración al proyecto pliego de condiciones, así como las
manifestaciones para limitar la convocatoria mypes o mipymes, se recibirán únicamente hasta la
hora y fecha señalada en el pliego de condiciones del proceso.
A las solicitudes recibidas después de la hora y fecha señalada no se les dará respuesta, y sólo
serán tenidas en cuenta por la Entidad en caso de proceder.
En ningún caso se recibirán, ni resolverán observaciones vía telefónica.
En desarrollo del principio de transparencia, las respuestas a las solicitudes de aclaraciones

serán publicadas a través de la Página Web del Portal Único de Contratación:
www.contratos.gov.co y se contestarán al peticionario mediante comunicación escrita.
Es deber de los oferentes consultar permanentemente la página Web del Portal Único de
Contratación en la que se publicarán los documentos del proceso.
2.4. APERTURA
Se dará apertura al presente proceso de selección abreviada, en la hora y fecha fijada en el

cronograma del proceso, en la Oficina Administrativa y Financiera. Piso 2. Calle 77 Núm. 58-68
2.5 VISITA TÉCNICA AL SITIO DE LA OBRA
Los interesados podrán visitar el lugar donde se realizarán las obras, para obtener un
conocimiento específico del mismo, razón por la cual se ha previsto una visita a la sede en la
fecha y hora que se indique en el cronograma del proceso, en la cual se explicara el alcance del
proyecto.
El sitio de reunión se llevará a cabo en la siguiente dirección:
Calle 21 No. 21-123, REGISTRADURÍA ESPECIAL DE SOLEDAD, del Municipio de Soledad-

Atlántico
De esta visita, se levantará un acta por parte del funcionario designado por la Registraduría, en
la que se deje constancia de los participantes y temas tratados en ella.
La visita técnica no es obligatoria, no se considera requisito habilitante, sin embargo, el hecho

que los interesados no se familiaricen con los detalles y las condiciones del objeto de la
presente Convocatoria, no se considerará como excusa válida para posteriores reclamaciones,
por lo tanto, dentro de la propuesta se deben incluir todos los costos en que incurra para la
adecuada ejecución del contrato en el sitio y condiciones requeridos por la Registraduría
Nacional del Estado Civil.
La visita a la sede de la Registraduría Especial de Soledad, será coordinada por la oficina

Administrativa y Financiera de la Delegación Departamental del Atlántico, para lo cual contará
con el apoyo de un funcionario de la Coordinación de Mantenimiento y Construcciones de la
RNEC.
Para tal efecto se fijará una fecha en el cronograma del respectivo pliego de condiciones.
La Entidad recomienda a los posibles interesados que la persona que asista a la visita sea
Ingeniero Civil o Arquitecto.
El interesado que no asista a la visita técnica o a su vez, no realice observaciones a la selección

abreviada, no podrá alegar posibles desequilibrios contractuales; en el entendido que, para
presentar su propuesta, debe efectuar un análisis minucioso y detallado de las especificaciones
técnicas, sitio de la obra, presupuesto oficial de la contratación, forma de pago, y demás
obligaciones contractuales por él aceptadas con la suscripción del respectivo contrato.
2.6. INSCRIPCIÓN DE POSIBLES OFERENTES
Los interesados en participar en la presente selección abreviada, deben enviar oficio o correo
electrónico, a nuestra dirección electrónica: admtivoatl@registraduria.gov.co, manifestando
claramente su interés en participar, ya sea como persona natural, jurídica, consorcio o unión
temporal, incluyendo los siguientes datos: nombre o razón social, cédula o NIT, dirección, fax,
teléfono y correo electrónico, a donde se le pueda suministrar información sobre el proceso.
NOTA 1: Para el caso de consorcios o uniones temporales, la manifestación de interés debe

presentarse suscrita por el representante del consorcio o unión temporal a nombre de éste y no
a nombre de alguno de sus integrantes, indicando claramente la totalidad de sus miembros,
incluyendo como mínimo los siguientes datos de cada uno: nombre o razón social y cédula o
NIT. Adicionalmente se deberá suministrar la dirección, fax, teléfono y correo electrónico a
donde se le pueda suministrar al consorcio y/o unión temporal información sobre el proceso.
Sólo en caso que la manifestación de interés se haga mediante oficio, éste debe ser
RADICADO DIRECTAMENTE EN LA DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA – CALLE 77 NUM 58-68
Piso 2 , dentro del plazo establecido en el numeral 2.2 CRONOGRAMA DEL PROCESO.
LAS MANIFESTACIONES DE INTERÉS ENVIADAS A LUGARES O DIRECCIONES

ELECTRÓNICAS DIFERENTES A LAS SEÑALADAS EN EL PRESENTE NUMERAL, NO
SERÁN TENIDAS EN CUENTA.
No podrá inscribirse más de una vez, la persona natural o jurídica por sí o por interpuesta
persona, en Consorcio, Unión Temporal o individualmente o inscribir dos (2) o más Personas
Jurídicas que tengan el mismo Representante Legal. En caso de verificarse la ocurrencia de
esta circunstancia se procederá a tener en cuenta únicamente la primera manifestación
realizada.
Vencido el término establecido en el cronograma para presentar manifestaciones de interés se

elaborará un acta que contendrá:
• Nombre de la persona natural o jurídica que presentó manifestación de interés

• Fecha y hora de recibo de la manifestación de interés.
• Orden de inscripción de acuerdo a la fecha y hora de recibo.
NOTA 2: La manifestación de interés en participar es REQUISITO HABILITANTE para la

presentación de la respectiva oferta (numeral 1° artículo 2.2.1.2.1.2.20., Decreto 1082 de 2015),
por tanto, sólo serán tenidas en cuenta las propuestas de los posibles oferentes que hayan
presentado manifestación de interés dentro del término y forma establecidos en el presente
pliego de condiciones definitivo.
En el momento del cierre del proceso y recibo de las ofertas, se verificará esta circunstancia y
en caso de encontrar discrepancia entre la identidad de quien presentó la manifestación de
interés y la persona que presentó la propuesta, ésta no se recibirá y se devolverá sin abrir a la
persona que radica la propuesta; en caso de no estar presente ninguna persona se enviará a la
dirección de correo que aparezca en el sobre de la propuesta.
2.7 CONSOLIDACIÓN DE POSIBLES OFERENTES
EL FONDO ROTATORIO DE LA REGISTRADURÍA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL una vez

verificado el cumplimiento de los requisitos contemplados en el numeral anterior, en cada una
de las manifestaciones de interés, conformará la lista de posibles oferentes sin consideración al
número de inscritos, quienes podrán presentar propuesta para el correspondiente proceso de
selección.
2.8 PLAZO PARA LA ENTREGA DE PROPUESTAS Y CIERRE DE LA SELECCIÓN

ABREVIADA.
2.8.1. PLAZO PARA ENTREGA DE PROPUESTAS
Quienes se encuentren en el Listado de posibles oferentes, entregarán la propuesta dentro del

plazo establecido en el cronograma del presente proceso. Se llevará un REGISTRO que
contendrá: fecha, hora, nombre o razón social del proponente, nombre de la persona que en
nombre o por cuenta de éste ha efectuado materialmente la entrega de la propuesta y firma.
Las propuestas deben ser entregadas de manera personal, en Oficina Administrativa y

Financiera de la REGISTRADURÍA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL EN EL ATLANTICO, por
parte del representante legal o un delegado del proponente.
No serán aceptadas las propuestas que lleguen a la Entidad: 1) Por correo postal, fax, ni correo
electrónico, ni radicadas fuera de la ventanilla de correspondencia de la delegación (calle 77
núm. 58-68). 2) Después de la hora señalada el día del cierre de la selección abreviada. En
estos eventos los sobres respectivos serán devueltos sin abrir.
2.8.2 CIERRE DEL PROCESO Y APERTURA DE LAS PROPUESTAS
Se llevará a cabo en la fecha y hora establecidas en el cronograma del presente proceso,

conforme a la hora oficial para Colombia que está en la página WEB del Instituto Nacional de
Metrología - INM http://horalegal.inm.gov.co/, en la Oficina Administrativa y Financiera, Calle 77
Núm. 58-68 Piso 2.
Vencido el término y hora para la recepción de las propuestas, se dará apertura a las mismas y
se constatarán lo siguientes datos: cantidad de propuestas, nombre del proponente, número de
tomos y folios de que consta cada una de las propuestas, valor total de la propuesta, datos de la
garantía de seriedad de la oferta, procediéndose a levantar un acta en donde conste la anterior
información. En caso que la propuesta no se entregue foliada, la entidad dejara constancia en el
acta y procederá a realizar la foliación en la misma diligencia
Las propuestas serán abiertas en presencia de los proponentes y/o delegados que deseen
asistir al acto de cierre del proceso o recibo de propuestas. Todas las propuestas deberán ser
entregadas previa inscripción en la planilla diseñada para el efecto.
Esta etapa no podrá ser utilizada por los asistentes para dejar constancias de ninguna
naturaleza, y sólo dará cuenta de la apertura de las propuestas, en los términos previstos en el
presente numeral.
2.9 VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES DE LAS PROPUESTAS.
Los comités evaluadores designados por la Entidad para la presente Selección Abreviada
realizarán la verificación de los requisitos habilitantes técnicos, jurídicos y financieros de las
propuestas presentadas.
Los informes de evaluación permanecerán en la Oficina Archivo y Correspondencia de la

Registraduría Nacional del Estado Civil en el Atlantico, durante el término indicado en el
cronograma consignado en el presente pliego y serán publicados en el SECOP - Portal Único
de Contratación.
2.10. ACLARACIONES A LAS PROPUESTAS PRESENTADAS
Dentro del más estricto respeto por el tratamiento igualitario a los proponentes, EL FONDO
ROTATORIO DE LA REGISTRADURÍA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL podrá solicitar a todos
o a cualquiera de ellos las aclaraciones o informaciones que estime pertinente, a fin de despejar
cualquier punto dudoso, oscuro o equívoco de las propuestas.
EL FONDO ROTATORIO DE LA REGISTRADURÍA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL, se

reserva el derecho de analizar las respuestas de los proponentes en estos casos y de evaluar si
ellas aclaran o explican lo solicitado. Estas aclaraciones o explicaciones no servirán para
adicionar o modificar la propuesta. EL FONDO ROTATORIO DE LA REGISTRADURÍA
NACIONAL DEL ESTADO CIVIL tomará de las aclaraciones y explicaciones únicamente los
aspectos que satisfagan su interés de aclaración.
Los proponentes deben allegar las aclaraciones y explicaciones solicitadas dentro del término
perentorio que le fije la Entidad, en el pliego de condiciones y/o en el requerimiento.
2.11. INFORMACIÓN SUMINISTRADA POR LOS OFERENTES.
EL FONDO ROTATORIO DE LA REGISTRADURÍA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL, de

conformidad con lo dispuesto en el artículo 83 de la Constitución Política de Colombia y en el
artículo 25 del Decreto 19 de 2012, presume que toda la información que el proponente allegue
a este proceso de contratación, con excepción de los poderes especiales, es veraz y
corresponde a la realidad. No obstante, la Entidad podrá verificar la información suministrada
por el proponente.
CAPÍTULO 3.
REQUISITOS MÍNIMOS DE PARTICIPACIÓN
3.1. REQUISITOS MÍNIMOS PARA PARTICIPAR EN EL PRESENTE PROCESO
Podrán presentar ofertas las personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras,

domiciliadas en Colombia cuya actividad principal u objeto social sea igual o similar al objeto a
contratar, en forma individual o asociados en consorcios o uniones temporales de conformidad
con lo establecido en la Ley 80 de 1993 y sus normas reglamentarias.
3.2 PERSONAS NATURALES, JURÍDICAS NACIONALES Y EXTRANJERAS
Las personas jurídicas nacionales y extranjeras deben acreditar que su duración no será inferior
a la del plazo de ejecución del contrato y un (1) año más.
Los oferentes nacionales probarán su existencia y representación legal mediante certificado

expedido por la Cámara de Comercio de la circunscripción territorial que corresponda o de la
Entidad competente según el caso. Los oferentes extranjeros con la certificación expedida por
la Entidad competente en el respectivo país.
Las Sociedades Extranjeras de carácter privado, deben acreditar en el país con el lleno de las
formalidades pertinentes, un apoderado domiciliado en Colombia, debidamente facultado para
presentar la propuesta, y para los efectos relacionados con el contrato, así como para
representarla judicial o extrajudicialmente.
Las Sociedades Extranjeras que estén desarrollando actividades permanentes en el país,

deben acreditar la existencia y representación legal de la sucursal, que para tal efecto ha debido
constituir con el lleno de las formalidades exigidas en el Código de Comercio Colombiano.
Cuando el representante legal de la persona Jurídica tenga restricciones para contraer

obligaciones en nombre de la misma, debe adjuntar el documento de autorización expresa del
órgano social competente, en el cual conste que está facultado para presentar la oferta y firmar
el contrato hasta por el valor del presupuesto oficial. En el caso de los Consorcios y Uniones
Temporales, el representante legal de cada una de las personas jurídicas que los integren, si
tienen la anterior restricción, debe contar con dicha autorización, hasta por el valor del
presupuesto oficial.
La certificación sobre existencia y representación legal debe haber sido expedida con fecha no
mayor a noventa (90) días calendario anteriores a la fecha de cierre de la presente Selección
Abreviada debiendo encontrarse en firme. Cuando se prorrogue la fecha de cierre, En este
certificado debe constar que el término de duración de la sociedad no será inferior a la del plazo
de ejecución y un (1) año más.
Para la verificación del cumplimiento de este requisito, se dará cumplimiento a lo previsto en el

artículo 5 de la Ley 1150 de 2007.
NOTA 1: Todos los documentos otorgados en el exterior para acreditar lo dispuesto en este
numeral, deberán presentarse legalizados en la forma prevista en las normas vigentes sobre la
materia, la Circular Externa de Colombia Compra Eficiente 017 del 11 de febrero de 2014 y el
artículo 251 de la Ley 1564 de 2012 (Código General del Proceso). En el evento de documentos
expedidos por autoridades de países miembros del convenio de La Haya de 1961, se requerirá
únicamente la Apostilla (Ley 455 del 4 de agosto de 1998, y en las circulares AC/LG/641/2001 y
AC/LG14576 de 2001, expedidas por el Ministerio de Relaciones Exteriores.)
En caso de Persona Natural, deberá encontrarse inscrita en el Registro Mercantil de la Cámara

de Comercio, en el que se encuentre inscrita la actividad principal que sea igual o similar al
objeto a contratar.
NOTA 2: En el evento de presentarse propuesta a través de apoderado, se deberá acreditar

dicha calidad con el lleno de los requisitos que para el efecto establezca la Ley.
En caso de presentarse como Consorcio o Unión temporal y uno de sus integrantes sea
persona natural deberá encontrarse inscrito en el Registro Mercantil de la Cámara de Comercio,
en el que se encuentre inscrita la actividad principal que sea igual o similar al objeto a contratar.
3.3 CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL
Se admitirá la participación de Consorcios y Uniones Temporales, cuyos integrantes deben

cumplir las condiciones señaladas en la ley y en el presente pliego de condiciones específicas
que deben indicar en su oferta. Para tal efecto, aportarán el documento mediante el cual
conforman el Consorcio o la Unión Temporal.
Los miembros del Consorcio o Unión Temporal deben señalar las reglas básicas que regulen
las relaciones entre ellos. De igual manera deben indicar el porcentaje de participación de cada
uno de los integrantes.
Los integrantes de un Consorcio o Unión Temporal responderán por todas y cada una de las
obligaciones derivadas de la propuesta y el contrato, según lo establecido en el artículo 7 de la
Ley 80 de 1993, y, las sanciones por incumplimiento de las obligaciones derivadas de la
propuesta o del contrato, se impondrán de acuerdo con lo previsto en la mencionada norma.
Los proponentes indicarán si su participación es a título de Consorcio o Unión Temporal; en

este último caso, señalarán los términos y extensión de la participación en la propuesta y en su
ejecución, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo del FONDO
ROTATORIO DE LA REGISTRADURÍA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL.
Las personas o firmas que integran el Consorcio o Unión Temporal deben acompañar los
documentos requeridos en el presente pliego de condiciones definitivo, como si fueran o
participaran en forma independiente, salvo en los casos expresamente previstos en el presente
pliego de condiciones definitivo. A su vez, designarán el representante en el documento de
conformación del consorcio o Unión Temporal, el cual debe estar firmado por cada uno de los
integrantes con la firma autorizada de cada una de las partes. La propuesta debe ser
presentada y firmada por el representante designado para tal efecto.
EI Consorcio o Unión Temporal debe tener una duración igual a la del término del contrato y un
(1) año más.
3.4. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES
Los proponentes no podrán encontrarse incursos dentro de ninguna de las causales de

inhabilidad o incompatibilidad para contratar a que se refieren la Constitución Política, el artículo
8º de la Ley 80 de 1993, el artículo 18 de la Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011 y demás
normas concordantes en general, y en especial no estar reportado en el Boletín de
Responsables Fiscales vigente, publicado por la Contraloría General de la República de
acuerdo con lo previsto en el numeral 4 del artículo 38 de la Ley 734 de 2002 (Código
Disciplinario Único) en concordancia con el Art. 60 de la Ley 610 de 2000. El proponente
declarará, bajo la gravedad del juramento, en la Carta de Presentación de la propuesta, que no
se encuentra incurso dentro de dichas inhabilidades e incompatibilidades.
3.5. VERIFICACIÓN DE NO INCLUSIÓN EN BOLETÍN RESPONSABLES FISCALES

VIGENTE
El proponente podrá aportar con la propuesta el Certificado de Antecedentes Fiscales vigente.

Si se trata de una persona jurídica podrá aportar los antecedentes tanto del representante legal
como de la empresa proponente, y EL FONDO ROTATORIO DE LA REGISTRADURÍA
NACIONAL DEL ESTADO CIVIL, de conformidad con el artículo 9 del Decreto N°19 de 2012
“Por el cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones, procedimientos y trámites
innecesarios existentes en la Administración Pública” y la Circular No. 005 de fecha 25 de
febrero de 2008, consultará en el Boletín de Responsables Fiscales vigente expedido por la
Contraloría General de la República, que el oferente no se encuentre incluido en el mismo.
Para las personas jurídicas se verificará que ni los representantes legales ni la empresa se
encuentren reportados, de ser así, la Entidad se abstendrá de celebrar cualquier tipo de
contrato con él.
En el caso que el proponente sea un Consorcio o Unión Temporal, se le realizará la revisión

especificada en el inciso anterior a cada una de las personas jurídicas o naturales que los
conforman.
3.6. CERTIFICACIÓN DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DE LA PROCURADURÍA

GENERAL DE LA NACIÓN
El proponente podrá aportar con la propuesta el Certificado de Antecedentes disciplinarios

vigente. Si se trata de una persona jurídica podrá aportar los antecedentes del representante
legal de la empresa proponente, y EL FONDO ROTATORIO DE LA REGISTRADURIA
NACIONAL DEL ESTADO CIVIL, de conformidad con el artículo 9 del Decreto N°19 de 2012
“Por el cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones, procedimientos y trámites
innecesarios existentes en la Administración P blica” y la Circular No. 005 de fecha 25 de
febrero de 2008, consultará la página de la Procuraduría General de la Nación para verificar
que el proponente no tenga antecedentes.
Para las personas jurídicas se verificará que ni los representantes legales ni la empresa se
encuentren reportados, de ser así, la Entidad se abstendrá de celebrar cualquier tipo de
contrato con él.
En el caso que el proponente sea un Consorcio o Unión Temporal, se le realizará la revisión

especificada en el inciso anterior a cada una de los integrantes que los conforman.
3.7. VERIFICACIÓN DE ANTECEDENTES JUDICIALES
El proponente podrá aportar con la propuesta el Certificado de Antecedentes Judiciales vigente.

Si se trata de una persona jurídica podrá aportar los antecedentes del representante legal de la
empresa proponente, y EL FONDO ROTATORIO DE LA REGISTRADURIA NACIONAL DEL
ESTADO CIVIL, de conformidad con el artículo 9 del Decreto N°19 de 2012 “Por el cual se
dictan normas para suprimir o reformar regulaciones, procedimientos y trámites innecesarios
existentes en la Administración P blica” y la Circular No. 005 de fecha 25 de febrero de 2008,
consultará la página de la Policía Nacional para verificar que el proponente no tenga
antecedentes judiciales.
Para las personas jurídicas se verificará que los representantes legales no reporten
antecedentes judiciales, de ser así, la Entidad se abstendrá de celebrar cualquier tipo de
contrato con él.
En el caso de que el proponente sea un Consorcio o Unión Temporal se realizará la consulta al

representante legal y a cada uno de los integrantes que lo conforman.
EL FONDO ROTATORIO DE LA REGISTRADURIA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL, a través

del Comité Jurídico Evaluador, verificará los antecedentes judiciales del representante legal del
proponente.
3.8. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA
El proponente presentará con la propuesta, una garantía de seriedad de la misma a favor del
FONDO ROTATORIO DE LA REGISTRADURÍA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL, con NIT
899.999.737-9 mediante una Póliza de Seguros expedida por una Compañía de Seguros,
legalmente establecida en Colombia, de acuerdo con lo estipulado en el artículo 7 de la Ley
1150 de 2007 y el Decreto 1082 de 2015.
La garantía de seriedad de la oferta cubrirá la sanción derivada del incumplimiento del

ofrecimiento, en los siguientes eventos:
1. La no ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta cuando el plazo para

la Adjudicación o para suscribir el contrato es prorrogado, siempre que tal prórroga sea inferior
a tres (3) meses.
2. El retiro de la oferta después de vencido el plazo fijado para la presentación de las ofertas.
3. La no suscripción del contrato sin justa causa por parte del adjudicatario.
4. La falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado de la garantía de

cumplimiento del contrato.
Dicha garantía debe ser constituida por el diez por ciento (10%) del valor total del
PRESUPUESTO OFICIAL, y con una vigencia de tres (3) meses contados desde la
presentación de la oferta. Si se llegare a prorrogar el plazo del presente proceso de Selección
Abreviada, los proponentes deben ampliar la vigencia de la póliza a solicitud del FONDO
ROTATORIO DE LA REGISTRADURÍA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL.
Cuando la propuesta la presente un Consorcio o Unión temporal, la Garantía de Seriedad debe

ser tomada a nombre del Consorcio o Unión temporal (indicando sus integrantes) y no a nombre
del Representante del mismo (artículo 2.2.1.2.3.1.4 del Decreto 1082 de 2015).
En caso de no ser posible la expedición de la Garantía por una Compañía de Seguros,

legalmente establecida, se aceptará cualquiera de las garantías especificadas en el artículo
2.2.1.2.3.1.2 Clases de garantías del Decreto 1082 de 2015.
3.9. CERTIFICACIÓN DEL PAGO DE APORTES DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL Y

PARAFISCALES.
El oferente debe acreditar el pago de los aportes a los sistemas de salud, riesgos profesionales,
pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar
Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA, cuando a ello hubiere lugar, de
conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y el artículo 23 de la Ley
1150 de 2007.
En el caso de Personas Naturales este requisito se deberá acreditar con la presentación de la

planilla integrada de liquidación de aportes –PILA, para el mes correspondiente al que se
acredita el requisito, es decir a la fecha de cierre del proceso.
En el caso de Personas Jurídicas este requisito se deberá acreditar en los términos

establecidos en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, mediante certificación expedida por el
Revisor Fiscal, cuando aplique, o a través del Representante Legal. En todo caso las
certificaciones dejarán constancia de los aportes efectuados a los sistemas mencionados
durante los seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre de la presente Selección Abreviada.
En caso de Consorcios y Uniones Temporales, cada uno de sus miembros debe acreditar el
pago de los aportes de manera independiente.
3.10. REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES
El proponente deberá adjuntar con su oferta el Registro Único de Proponentes expedido por la
Cámara de Comercio donde se encuentre inscrito, con fundamento en lo establecido en el
artículo 6 de la Ley 1150 de 2007 y en la subsección 5 referida al Registro Único de
Proponentes – RUP del Decreto 1082 de 2015.
En caso de Consorcio o Unión Temporal cada uno de los integrantes del mismo debe allegar el
RUP de forma individual.
Este requisito debe ser verificado por el comité designado para la evaluación jurídica, en cuanto
a su aporte con el cumplimiento de los requisitos jurídicos para contratar e igualmente deberá
verificar que se encuentra en firme, en los términos previstos en el artículo 6 de la Ley 1150 de
2007 en concordancia con el Decreto 1082 de 2015; el comité designado para la evaluación
financiera en relación a la capacidad financiera y de organización y el comité designado para la
evaluación técnica respecto a la experiencia.
3.11. INFORMACIÓN FINANCIERA
De conformidad con los numerales 3 y 4 del artículo 2.2.1.1.1.5.3 del Decreto 1082 de 2015,
la Capacidad Financiera y Capacidad Organizacional del proponente se verificarán conforme
al documento “Registro Único De Proponentes - RUP” presentado por el oferente, del que se
verificarán los indicadores a 31 de diciembre de 2016, vigente y en firme al cierre del proceso.
La evaluación consiste en verificar los Indicadores Financieros requeridos y compararlos con

los mínimos o máximos exigidos para cada uno de ellos por la REGISTRADURIA NACIONAL
DEL ESTADO CIVIL.
Con el RUP, se verificará:
a. Si los datos de capacidad financiera certificados por la Cámara de Comercio en el Registro

Único de Proponentes, reflejan indicadores financieros que se ajustan a todos y cada uno de
los valores exigidos, se considerará que dicha propuesta CUMPLE.
b. Si los datos de capacidad financiera certificados por la Cámara de Comercio en el Registro

Único de Proponentes, reflejan indicadores financieros que no se ajustan a todos y cada uno
de los valores exigidos, se considerará que dicha propuesta NO CUMPLE.
3.12. RESPONSABILIDAD DEL PROPONENTE.
El proponente debe examinar cuidadosamente los documentos del presente proceso de

selección e informarse de todas las condiciones y circunstancias que puedan afectar de alguna
manera el cumplimiento del objeto de la misma. Con la presentación de la propuesta se
entenderá que el proponente ha aceptado que los documentos son adecuados, suficientes y
están completos para definir el objeto del presente proceso de selección. Es entendido que los
diferentes documentos del proceso se complementarán entre sí y deberán ser interpretados
sistemáticamente.
CAPÍTULO 4
COMPONENTE TÉCNICO
4.1 ESPECIFICACIONES ESENCIALES
4.1.1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
a) Especificaciones Generales Al realizar la obra de mejoramiento y mantenimiento de la

sede del edificio de la de la Registraduria Especial de Soledad (Atlántico), se debe
prevenir daños que se puedan ocasionar a terceros y en caso de que se presenten,
responder de conformidad con las normas civiles que regulen la materia. En todos los
ítems que necesiten materiales, deben utilizarse de buena calidad que cumplan con las
normas técnicas pertinentes. Cuando se especifica determinado material, no significa
compromiso con alguna marca específica, se está estableciendo el tipo y calidad del
material a utilizar; por lo tanto, debe entenderse como material de calidad similar y costo
equivalente al especificado.
Coordinar con el interventor y/o supervisor del proyecto la disposición diaria y final de
escombros y materiales desechables, La protección de las zonas aledañas y el aseo posterior
del sitio, cumpliendo con las normas de medio ambiente.
Las especificaciones, planos y anexos que se entregan al futuro contratista se complementan

entre sí y tienen por objeto explicar las condiciones y características constructivas relacionadas
con el empleo de los materiales y dimensiones, los cuales quedarán a disposición de los
interesados en la carpeta del proceso.
Cualquier detalle que se haya omitido en las especificaciones, en los planos o en ambos, debe
coordinarse con el interventor y/o supervisor del contrato y debe formar parte de la construcción
y no exime al futuro contratista de su ejecución ni podrá tomarse como base para
reclamaciones o demandas posteriores, puesto que la contratación con la Registraduría
Nacional del Estado Civil es para obtener resultados finales de buen uso.
Cualquier cambio que proponga el contratista deberá ser consultado por escrito al interventor
y/o supervisor y no podrá proceder a su ejecución sin la aceptación escrita de éste. En caso
contrario cualquier trabajo será por cuenta y riesgo del contratista.
Todas las actividades entre otros retiros, desmontes, etc. Que incluyen el retiro de muebles o
equipos existentes necesarios para la ejecución de los trabajos como también el suministro de
herramientas y andamios apropiados para ejecución de las labores, no deben afectar la
mampostería o estructuras que permanecen.
Las demoliciones de concretos, muros o pisos donde se deba incrustar ductos, estructuras o
muros de la obra se debe realizar los cortes con cortadora de concreto o pulidora con disco de
tungsteno, teniendo cuidado de proteger las áreas aledañas, equipos y archivos del polvo.
Debe coordinarse con el interventor y/o supervisor y los funcionarios de la REGISTRADURÍA el

retiro de muebles o equipos (con el debido cuidado) existentes necesarios para la ejecución de
los trabajos, estas labores deben ser incluidas en el costo de los ítems en que aplique.
En caso que se deba desmontar parte de la estructura existente en red lógica, se debe
comprometer a entregar todas las estaciones de trabajo, el rack de comunicaciones y los
tableros eléctricos normales y regulados en el estado de funcionamiento en que se encuentran
antes de la intervención y totalmente limpios y libres de polvo, cemento, escombros, manchas
de pintura, humedad y demás elementos que tengan que utilizar en esta remodelación.
La acometida del tablero a la UPS, se sugiere realizarla en cableado 2 #8 +1#8 neutro +1# 8
tierra
-En caso que el contratista averíe alguna de las redes existentes y/o el canal de datos, el
contratista deberá realizar el correctivo necesario y entregarlo en el estado de funcionamiento
en que se encentraba antes de la intervención, sin que ello dé lugar a cobros adicionales por
concepto de dichas reparaciones.
Nota: Se aclara que en caso de existir saldo durante la ejecución a causa de menores
cantidades de obra o no ejecución de ítems contratados, durante el desarrollo de la misma este
monto podrá ser utilizado para la ejecución de ítems no contemplados en la estructuración del
presupuesto inicial y que se requieran para el cumplimiento del objeto contractual; cada una de
las nuevas actividades deben estar incluidas en un acta de aprobación de Ítems nuevos
acompañada por el análisis de precios unitarios (APU) respectivo, con la correspondiente
justificación.
Los APU nuevos serán acordados entre el interventor y/o supervisor y el contratista, contarán
con el visto bueno del ordenador del gasto y para su legalización se deberá suscribir el
respectivo “otrosí”, con la novedad contractual a que haya lugar, trámite sin el cual no se podrá
iniciar su ejecución.
El contratista debe verificar las cantidades de obra a ejecutar en el sitio con el interventor y/o
supervisor, para que calcule la cuantía o total de insumos o materiales a comprar.
b) Especificaciones de Ítem
ÍTEM DESCRIPCIÓN ÍTEM UND ESPECIFICACIÓN TÉCNICA DEL ÍTEM
1 ACTIVIDADES PRELIMINARES
DESMONTE DE CIELO RASO IGUAL O Consiste en desmontar todos los cielos rasos existentes
SIMILAR A ICOPOR Y/O FIBRA en icopor y/o fibra mineral y/o madera con su estructura
1.1 MINERAL Y/O METÁLICO, INCLUYE m² que están dañados y llevarlos al sitio de acopio y luego
ESTRUCTURA, CARGUE Y RETIRO retirarlos de la obra al botadero autorizado en la ciudad.
Consiste en desmontar las tejas en fibrocemento que

estén dañadas, trasladar los escombros al sitio de acopio
DESMONTE DE TEJAS DE ETERNIT y luego al botadero autorizado en la ciudad, dejando el
Y/O PLÁSTICA ONDULADA SIN sitio limpio para instalar las nuevas tejas, incluye la
1.2 ESTRUCTURA, INCLUYE CARGUE Y m² protección necesaria o retiro de equipos o elementos que
RETIRO. se puedan afectar mientras se reinstala las nuevas tejas,
debe contarse con herramientas apropiadas, elementos de
seguridad y permisos para trabajo en altura.
Comprende el retiro del piso en cerámica y/o gres y/o

baldosín de cemento con su mortero de nivelación en las
áreas a intervenir o donde indique el interventor y/o
DEMOLICIÓN DE PISOS Y ALISTADO,
1.3 INCLUYE CARGUE Y RETIRO m² supervisor. Las superficies deben entregarse limpias y
niveladas para aplicar el nuevo mortero de nivelación y
piso. El valor incluye el aseo del sitio y el retiro de los
sobrantes hasta un botadero autorizado en la ciudad.
Consiste en desmontar las correas en madera que estén

dañadas y/o las metálicas que indique el interventor o
supervisor, trasladar los escombros al sitio de acopio y
luego al botadero autorizado en la ciudad, incluye la
DESMONTE DE CORREAS EN
instalación de elementos para dar estabilidad a la cubierta
1.4 MADERA Y/O METÁLICAS, INCLUYE m mientras se instalan las correas nuevas, la protección
CARGUE Y RETIRO
necesaria o retiro de equipos o elementos que se puedan
afectar mientras se reinstala las nuevas correas, debe
contarse con herramientas apropiadas, elementos de
seguridad y permisos para trabajo en altura.
Consiste en demoler los pañetes de las áreas afectadas

por humedades, goteras o aguas lluvias, dejar las áreas
DEMOLICIÓN DE PAÑETES, INCLUYE
1.5 CARGUE Y RETIRO m² intervenidas por la actividad limpias para aplicar el nuevo
pañete, incluye el cargue y retiro de escombros al
botadero autorizado en la ciudad.
DESMONTE, LIMPIEZA Y Consiste en desmontar los aires acondicionados

REINSTALACIÓN DE AIRE existentes sobre la cubierta, limpiarlos y reinstalarlos sobre
ACONDICIONADO Y REINSTALACIÓN
1.6 EN MURO O PLACA, INCLUYE un muros en el callejón adyacente al mesón de atención al
SOPORTES Y ELEMENTOS DE ciudadano, incluye soportes, tuberías, cableado y dejarlos
INSTALACIÓN. funcionando bien.
Consiste en desmontar marcos, puertas incluido rejas y

DESMONTE DE MARCOS Y PUERTAS, vidrios de estas y pueden ser metálicas y/o de madera y/o
METÁLICAS, ALUMINIO Y DE
de aluminio que requiera el proyecto o que indique el
1.7 MADERA, DIFERENTES ANCHOS, m² interventor y/o supervisor, trasladarlas al sitio de acopio y
INCLUYE VIDRIOS, REJAS, CARGUE Y
RETIRO. la disposición final a donde indique el interventor y/o
supervisor.
Consiste en desmontar la canal en lámina existentes en la

cubierta que descarga en la fachada incluye los soportes
DESMONTE DE CANAL EN LÁMINA,
dejar el área intervenida limpia para instalar la nueva
1.8 INCLUYE TRASLADO, CARGUE Y m canal, Incluye el cargue y retiro de los escombros y
RETIRO
disposición final donde indique el interventor y/o
supervisor.
Consiste en desmontar y reinstalar las tejas en

fibrocemento necesarias para instalar la nueva canal como
DESMONTE Y REINSTALACIÓN DE indica el diseño, incluye la protección necesaria o retiro de
TEJAS DE ETERNIT Y/O PLÁSTICA equipos o elementos que se puedan afectar mientras se
1.9 ONDULADA SIN ESTRUCTURA, m² reinstala las tejas igualmente incluye el traslado al sitio
INCLUYE TRASLADO Y APILE. donde se deben apilar mientras se reinstalan, se debe
utilizar herramientas apropiadas, elementos de seguridad
y permisos para trabajo en altura.
Se refiere al desmonte de las lámpara existentes en los

cielo rasos que se intervengan para reemplazarlas por
DESMONTE DE LÁMPARAS
lámparas led, incluye el apile en sitio autorizado para su
1.10 INCRUSTADAS Y/O SOBREPUESTAS, un disposición final de acuerdo a lo que indique el interventor
INCLUYE RETIRO Y APILE
y/o supervisor; se debe tener cuidado en dejar los cables
con cinta y separados para evitar cortos.
Se refiere a la demolición de las placas de contrapiso que

se requiera para construir estructuras, tubería
DEMOLICIÓN PLACAS DE hidrosanitaria o caja de inspección de acuerdo a los
1.11 CONTRAPISO, INCLUYE CARGUE Y m² planos o lo que indique el interventor y/o supervisor,
RETIRO incluye dejar el área intervenida limpia, traslado a sitio de
acopio, cargue y retiro de escombros al botadero
autorizado en la ciudad.
Se refiere al retiro de enchapes de muros y pisos de dos

baños que se van a intervenir, las superficies deben
DEMOLICIÓN DE ENCHAPE DE
entregarse limpias y niveladas para aplicar el nuevo
1.12 MUROS Y PISOS, INCLUYE CARGUE m² enchape de piso y pared. El valor incluye el aseo del sitio y
Y RETIRO
el retiro de los sobrantes fuera de la obra, hasta un
botadero autorizado en la ciudad.
Consiste en el desmonte de aparatos sanitarios

DESMONTE APARATOS SANITARIOS, Lavamanos, orinales o sanitarios de los baños que se
1.13 INCLUYE CARGUE Y RETIRO un van a intervenir, incluye el cargue y retiro al sitio de acopio
y luego botadero autorizado en la ciudad
DESMONTE Y REINSTALACIÓN DE Consiste en desmontar las rejas de ventana o puertas
REJAS METÁLICAS DIFERENTES
requeridas en el proyecto, trasladarlas al sitio de acopio y
1.14 ANCHOS Y LARGOS, INCLUYE m² luego su reinstalación donde indique el interventor y/o
MATERIALES Y EQUIPOS DE
INSTALACIÓN supervisor.
Se refiere a la demolición de muros en bloque de arcilla,

bloque de cemento o ladrillo tolete, de espesor entre 0.15
y 0.25 metros, en las áreas requeridas de acuerdo a los
planos o en los sitios que indique el interventor, incluye el
DEMOLICIÓN MUROS 0,15 - 0,25 M, cargue y retiro de escombros al botadero autorizado en la
1.15 INCLUYE CARGUE Y RETIRO m² ciudad. Es importante asegurar la estabilidad de la
edificación con codales y chaflones, cuando se esté
haciendo la demolición de los muros y que el personal
operativo tenga en uso los elementos de seguridad
industrial.
2 EXCAVACIONES Y RELLENOS
Consiste en la excavación del terreno necesaria para

llegar a nivel de instalar relleno y/o fundición de la
estructura pertinente y/o de instalación de red. Su
realización se hará hasta la profundidad indicada en
planos o la indicada por el interventor y/o supervisor, se
EXCAVACIÓN A MANO EN TIERRA, hará teniendo cuidado de excavar a mano y con
2.1 INCLUYE CARGUE Y RETIRO. m³ herramienta apropiada hasta que el fondo requerido
dejando la superficie uniforme y limpia para iniciar el
relleno con recebo compactado y fundida del elemento
pertinente de acuerdo a lo indicado en los planos o por el
interventor y/o supervisor, incluye cargue y retiro de
escombros al botadero autorizado en la ciudad.
Consiste en la nivelación con recebo de buena calidad

compactado manualmente, similar o igual al B-200, para
su ejecución el suelo base debe estar libre de desechos.
Su compactación se hará manual, utilizando el equipo
apropiado, en capas humedecidas de 10 cm. hasta
obtener la densidad máxima exigida. La superficie final
deberá quedar completamente nivelada alcanzando las
RELLENO CON RECEBO IGUAL O
2.2 SIMILAR A B-200 COMPACTADO m³ cotas indicadas por los planos o por el interventor y/o
supervisor. Cuando no se hayan cumplido estos requisitos
y el supervisor lo exija, el contratista deberá remover los
materiales de relleno colocados, sin costo para la Entidad
contratante. En caso de tener que hacerse rellenos
adicionales a los previstos, solo podrá efectuarse previa
consulta al interventor y/o supervisor. Incluye el material y
la compactación.
3 ESTRUCTURAS
Consiste en construir rampas con concreto de 2500 PSI y

de espesor de 10 centímetros sobre relleno; el terminado
CONCRETO ESTRIADO RAMPAS 0.10
de las rampas debe quedar estriado y se tiene que realizar
3.1 M DE 2500 PSI, INCLUYE MANO DE m² después de haberse vibrado y fraguado el concreto
OBRA INSTALACIÓN ACERO
aproximadamente 1 hora, sin rociar cemento; las rampas
incluye la colocación de malla electro soldada.
Se refiere a la restitución de las placas de contra piso en

las áreas intervenidas con concreto de 2500 PSI de un
espesor de 0.08 m; el terminado debe quedar a la cota y
PLACA BASE CONCRETO 0.08 M DE nivelación de desagüe requerida e igualmente para la
3.2 2500 PSI m² colocación del mortero de nivelación y la cerámica de piso,
de tal forma que el piso terminado quede uniforme con el
piso no intervenido; incluye la instalación de malla electro
soldada donde lo indique el interventor y/o supervisor.
La especificación comprende el suministro, transporte,

corte, y colocación de acero para el refuerzo de
estructuras y demás obras que requieran de este elemento
entre otras las rampas y placas base de concreto que
MALLA ELECTRO SOLDADA DE 4.5 indique el interventor y/o supervisor, de conformidad con
3.3 MM CUADRÍCULA DE 15 X15. kg los diseños y detalles mostrados en los Planos de
Construcción y/o lo indicado por el interventor y/o
supervisor, se debe tener en cuenta lo indicado en la
Norma Colombiana de Diseño y Construcción Sismo
Resistentes NSR-10.
4 CUBIERTAS
Consiste en el suministro e instalación de correas tipo "C"

para soporte de la teja de fibrocemento y a la canal, con el
fin de reemplazar las de madera y/o metálicas. Las
dimensiones son las indicadas en la descripción del ítem
CORREAS EN PERFIL TIPO "C" H = con la calidad de los materiales requeridos para estas
0.13 M ANCHO 0.06 M, INCLUYE estructuras. Incluye soldadura de empalme, pintura con
4.1 ANCLAJE Y PINTURA CON DOS m dos manos de anticorrosivo, Se debe tener en cuenta la
MANOS DE ANTICORROSIVO. nivelación, escuadra y fijación a los muros y vigas,
garantizando la estabilidad de anclaje a muros y vigas.
Debe garantizarse la soldadura de traslape cuando se
requiera teniendo en cuenta las normas existentes para
estos casos en estructuras metálicas.
Consiste en el suministro e instalación de correas en tubo

estructural rectangular H=0,10 m, ancho 0,04 m y espesor
1,5 MM, que sirven de soporte a la teja de fibrocemento,
con el fin de reemplazar las de madera de 8x4 y de 4x4
CORREAS EN TUBO ESTRUCTURAL que están dañadas. Las dimensiones son las indicadas en
RECTANGULAR H=0,10 M ANCHO 0,04 la descripción del ítem con la calidad de los materiales
4.2 M ESPESOR 1,5 MM, INCLUYE m requeridos para estas estructuras. Incluye soldadura de
ANCLAJE Y PINTURA CON DOS empalme, pintura con dos manos de anticorrosivo, Se
MANOS DE ANTICORROSIVO. debe tener en cuenta la nivelación, escuadra y fijación a
los muros y vigas, garantizando la estabilidad de anclaje a
muros y vigas. Debe garantizarse la soldadura de traslape
cuando se requiera teniendo en cuenta las normas
existentes para estos casos en estructuras metálicas.
Consiste en el suministro e instalación de teja

fibrocemento ondulada igual o similar a eternit para
reemplazar las que se quitaron dañadas, tamaño a
escoger según las longitudes de la cubierta y a la longitud
de las tejas a cambiar, teniendo en cuenta las
instrucciones de instalación de los distribuidores en cuanto
TEJA FIBROCEMENTO ONDULADA a pendientes, traslapos longitudinales y transversales,
4.3 IGUAL O SIMILAR A ETERNIT m² ubicación de ganchos de fijación; se debe garantizar la
impermeabilidad de los traslapos, debe quedar bien
nivelada, ajustada, amarrada y alineada, para garantizar
igualmente la impermeabilidad. Se debe tener especial
cuidado con la distancia a traslapar con los caballetes.
Este ítem se utilizará para cubierta nueva y para
reemplazo de tejas existentes dañadas.
Consiste en el suministro e instalación de caballetes de

fibrocemento igual o similar a eternit, forma igual a los
existentes para cubiertas nuevas o cambio de los
existentes dañados, teniendo en cuenta las instrucciones
4.4 CABALLETE TEJA ETERNIT m de instalación de los distribuidores en cuanto a
pendientes, traslapos longitudinales, transversales y la
instalación de los ganchos de fijación; se debe garantizar
la impermeabilidad de los traslapos, deben quedar bien
nivelados, ajustados, amarrados y alineados.
Consiste en el suministro e instalación de limatesas de

fibrocemento igual o similar a eternit, para cambiar las
existentes dañadas o las que falten, teniendo en cuenta
las instrucciones de instalación de los distribuidores en
4.5 LIMATESA TEJA ETERNIT m cuanto a pendientes, traslapos longitudinales,
transversales y la instalación de los ganchos de fijación; se
debe garantizar la impermeabilidad de los traslapos,
deben quedar bien nivelados, ajustados, amarrados y
alineados.
Se refiere a que después de cambiado las correas de

madera y las tejas de eternit dañadas incluidas las que se
desmontan para instalar la canal nueva, se debe hacer
una acomodación total a la cubierta de eternit empezando
por la hilera inferior de tejas hasta llegar a la hilera cerca al
caballete en cada una de las aguas que componen la
ACOMODACIÓN Y AJUSTE DE TEJAS cubierta de eternit. La acomodación de las tejas consiste
FIBROCEMENTO ONDULADAS IGUAL
4.6 O SIMILAR A ETERNIT DIFERENTES m² en hacer el ajuste a los traslapos longitudinales y
TAMAÑOS, INCLUYE MATERIALES transversales, dejarlas bien soportadas sobre la correas y
con los dos ganchos requeridos en la parte inferior a las
tejas y donde van los flanches las tejas deben quedar bien
cubiertas para evitar goteras. La acomodación debe
mostrar bien determinado las hileras longitudinales y
transversales de las tejas y garantizar que no continúen
las goteras.
Consiste en instalar flanches en lámina galvanizada cal.

28 desarrollo entre 0,25 - 0,50 m con la forma según
diseño, para cubrir e impermeabilizar el pegue de muros
con las tejas o de canal con los muros; cuando es muro
con tejas algunos deben ser en forma de L y si no se debe
hacer de la siguiente forma: se hace una ranura con
SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE pulidora y disco de tungsteno de aproximadamente 2 cms
FLANCHE EN LÁMINA GALVANIZADA
4.7 CAL. 28 DESARROLLO 0.25 - 0.50 M, m de profundidad sobre el muro paralela a la pendiente de la
TAMAÑO Y FORMA SEGÚN DISEÑO. teja a unos 11 cms por encima de la teja, se limpia y se
llena la ranura con Sika flex 1A para insertar los 2 cms del
flanche; el flanche se construye de la siguiente forma, un
dobles de 2 cms que se incrusta a la ranura que contiene
el Sika Flex 1 A , luego se baja sobre la pared 3 cms y de
ahí se abre 20 cms. o lo necesario para cubrir la teja de
eternit o de zinc o canal.
Consiste en suministrar e instalar una canal en lámina

galvanizada calibre 24 ubicada de acuerdo al plano,
desarrollo entre 1,1 - 1,15 m incluido los dobleces del
CANAL EN LÁMINA GALVANIZADA borde para la rigidez; la forma que indique los planos o lo
CAL. 24 D/1.1-1.15 M, SEGÚN DISEÑO, que indique el interventor y/o supervisor. Debe quedar con
4.8 INCLUYE SOPORTES EN ÁNGULO DE m pendiente entre el 0.7 y 1.0%, garantizando que no
1" X 1/8" queden pozos de agua en su funcionamiento, los pegues
resistentes e impermeables y soscos para los bajantes
ubicados de acuerdo a los planos. Los soportes se deben
instalar máximo cada metro en ángulo de 1" x 1/8".
Consiste en instalar bajantes de aguas lluvias para canal

en lámina galvanizada hasta la red de aguas lluvias como
lo indique el diseño o el interventor y/o supervisor, en
tubería de aguas lluvias tipo pesada o sanitaria liviana de
BAJANTE AGUAS LLUVIAS PVC 4", PVC, similar o igual al tipo pavco, de sección redonda de
4.9 INCLUYE ACCESORIOS DE m 4”. Su ubicación es en los sitios previstos de acuerdo a los
INSTALACIÓN Y SOPORTE planos o para reemplazar las existentes, incluye los
accesorios en PVC necesarios para su instalación. Las
bajantes se adhieren a muros o columnas fijadas con
abrazaderas cada metro. Este ítem incluye tubería,
accesorios, abrazaderas y mano de obra.
INSTALACIONES
5 HIDROSANITARIAS
Consiste en el suministro e instalación de redes en

tuberías PVC de aguas lluvias de 6" entre cajas de
inspección o entre caja y entregas finales, incluyendo los
accesorios PVC y materiales necesarios; ubicadas con la
TUBERÍA AGUAS LLUVIAS PVC 6",
pendiente de acuerdo a los planos o lo que indique el
5.1 INCLUYE ACCESORIOS Y m interventor (aprox. 1%) . Deben quedar bien soldadas para
MATERIALES DE INSTALACIÓN
evitar fugas. En este caso es para instalar nueva red en el
zaguán donde se encuentran instaladas las
condensadoras de aires y entre una caja en el patio
interior y la calle.
Consiste en el suministro e instalación de un cheque anti

SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE retorno sanitario de 6" en la red de aguas lluvias nueva de
CHEQUE ANTI RETORNO SANITARIO 6" en el zaguán antes de salir a la calle, la instalación
5.2 DE 6", INCLUYE DOS BRIDAS un incluye dos bridas sanitarias PVC de 6”; tanto el cheque
SANITARIAS DE 6", ACCESORIOS Y como las bridas se instalan dentro de una caja de
MATERIALES DE INSTALACIÓN inspección de 60 x 60, debe quedar bien ajustada las
bridas y los pegues al cheque para evitar fugas.
La caja de inspección de este ítem corresponde a

desagües de aguas lluvias; se construirá donde indiquen
los planos o el interventor y/o supervisor. Serán
construidas con paredes de ladrillo tolete cocido, pañetada
y con la base en cañuela (Esmaltada). Los acabados
interiores en pañete pulido, rincones redondeados y
fondos con pendiente adecuada entre los tubos de entrada
CAJAS INSPECCIÓN 80 X 80, H MAX y el de salida. Las dimensiones son de 80x80 cms.
80 CMS CON TAPA EN VARILLA DE Profundidad de acuerdo a las cotas de la tubería de
5.3 5/8" DE .10 X .10, INCLUYE ANGEO DE un entrada y salida o lo que indique el interventor y/o
1 X 1 CENTÍMETRO. supervisor, dejando 0,20 m de desarenador porque en
este caso será construída para el inicio de la red de aguas
lluvias de 6" entre el patio interior y el zaguán donde
arranque la red de aguas lluvias de 6". La tapa se
construye en parrilla de varilla de 5/8" en cuadrícula de
10x 10 centímetros y forrada en angeo de 1 x 1
centímetros para evitar que se tape de sólidos u hojas la
red
La caja de inspección de este ítem corresponde a

desagües; se construirá donde indiquen los planos o el
interventor y/o supervisor. Serán construidas con paredes
de ladrillo tolete cocido, pañetada y con la base en
cañuela (Esmaltada). La tapa puede ser en concreto de
CAJAS INSPECCIÓN 60 X 60, H MAX 3000PSI con acero en parrilla de varilla de 3/8" o 10.5 mm
60 CMS., INCLUYE TAPA DE cada 0.13m. Los acabados interiores en pañete pulido,
5.4 CONCRETO CON ACERO DE 3/8" EN un rincones redondeados y fondos con pendiente adecuada
CUADRICULA DE 0.20 X 0.20 M entre los tubos de entrada y el de salida. Las dimensiones
son de 60x60 cms. Profundidad de acuerdo a las cotas de
la tubería de entrada y salida o lo que indique el
interventor y/o supervisor. en esta caso la caja es para
instalar el cheque sanitario de no retorno dentro de la sede
antes de salir a la calle.
Consiste en el suministro e instalación de rejillas de 6" x 4"

en un codo sifón de 6" instalado sobre la red de aguas
5.5 REJILLAS DE 6" X 4" un lluvias de 6" para desagüe del zaguán donde están las
condensadoras garantizando la pega y que no queden
charcos de agua.
6 INSTALACIONES ELÉCTRICAS
Se refiere al suministro e instalación de lámparas LED de

60x60 48W de incrustar en el cielo raso nuevo que se
instale, se instala el número de lámparas requeridas de
LÁMPARA LED PANEL 60X60 CM 48W
6.1 DE INCRUSTAR O SOBREPONER un acuerdo al área de la oficina a iluminar teniendo en cuenta
las recomendaciones de los distribuidores. Incluye todos
sus accesorios para instalación y puesta en
funcionamiento. Debe entregarse probada.
7 PAÑETES
Consiste en la instalación de pañete, con mortero en

proporción 1: 4 de 1.5 a 2 cms de espesor, la superficie
debe quedar uniforme, lisa, aplomada y bien determinada
7.1 PAÑETE LISO MUROS 1:4 m² las escuadras, incluye construir los filos y dilataciones en
las áreas requeridas que no necesitan pañete
impermeabilizado.
Consiste en la instalación de pañete, con mortero en

proporción 1: 4 impermeabilizado (con epóxido similar o
igual a Sika 1) de 1.5 a 2 cms de espesor, que la
PAÑETE IMPERMEABILIZADO MUROS superficie quede uniforme, lisa, aplomada y bien
7.2 1:3 m² determinada las escuadras, los filos y las dilataciones. Su
instalación es para los sitios donde existen humedades y
para los muros que están expuestos al agua donde
indique el interventor y/o supervisor.
8 PISOS Y ENCHAPES
Consiste en colocar las plantillas base con el desnivel

requerido para la terminación de pisos en mortero 1:4 y el
lleno entre estas, teniendo especial cuidado con los
niveles para los acabados del piso terminado. Al aplicar el
alistado debe estar la superficie del piso humedecida para
una buena adherencia. El promedio de espesor para las
8.1 ALISTADO PISOS E = 0.04 M m² plantillas y el lleno entre estas será de 4 cms. Debe
tenerse en cuenta que el mortero aplicado se instale a la
cota requerida para que el piso terminado quede uniforme
con el resto de piso no intervenido en caso que su
instalación sea parcial, en este caso su instalación es para
las áreas de pisos intervenidas.
Se refiere al suministro e instalación de piso en cerámica

antideslizante tráfico pesado tamaño y color a escoger
igual o similar a duropiso de corona, el tamaño y color
debe ser aprobado por el interventor y/o supervisor en
este caso similar o igual al existente. Se instalarán
PISO EN CERÁMICA ANTIDESLIZANTE teniendo en cuenta los niveles de acabados de los demás
TRÁFICO PESADO, IGUAL O SIMILAR
8.2 A DUROPISO DE CORONA, TAMAÑO m² pisos en caso de ser parcial o lo que sugiera el interventor
Y COLOR A ESCOGER. y/o supervisor. Trazando inicialmente una hilera de guía,
continuando con los alineamientos del resto de piso. Se
instalará el piso con la dilatación perimetral, separación,
los materiales y las especificaciones que indique el
distribuidor, para garantizar la estabilidad del piso. En este
caso es para las áreas de piso intervenidas
Se instalará el guarda escoba usando de la misma

cerámica instalada en pisos con una h=0.10m, pegado al
muro con el material que indique el distribuidor para
GUARDA ESCOBA EN CERÁMICA
garantizar la estabilidad. Su colocación debe ser
8.3 IGUAL O SIMILAR AL PISO NUEVO O m perfectamente nivelada, alineada y se entregará
EXISTENTE, H = 0.10 M.
emboquillado con cemento blanco o con cemento y
colorante mineral acorde al color del piso previamente
aprobado por el interventor y/o supervisor.
Se refiere al suministro e instalación del enchape de piso

para baños; Color y tamaño convenido con el interventor
y/o supervisor (Colores blancos o claros) debe ser
antideslizante, quedar bien pegado teniendo en cuenta las
dilataciones, separaciones, materiales y especificaciones
ENCHAPE PISO BAÑO, TAMAÑO Y
8.4 COLOR A ESCOGER. m² técnicas de los distribuidores para que garantice la
estabilidad. El terminado de los pisos debe ser uniforme
tanto de dilataciones como de nivelación. No deben
quedar pozos de agua, ni resaltos al colocar las rejillas. En
este caso es para instalar en los baños que quedan a cada
lado de la sede antes de salir al patio interior
Se refiere al suministro e instalación del enchape de pared

para baños; Color y tamaño convenido con el interventor
y/o supervisor (Colores blancos o claros). Debe quedar
bien pegado teniendo en cuenta las dilataciones,
separaciones, materiales y especificaciones técnicas de
ENCHAPE PARED BAÑO, TAMAÑO Y
8.5 COLOR A ESCOGER. m² los distribuidores para que garantice la estabilidad. El
terminado de las paredes debe ser uniforme tanto de
dilataciones como de nivelación. Las paredes a plomo y en
los vértices instalar los pirlanes de aluminio sin resaltos.
En este caso es para instalar en los baños que quedan a
cada lado de la sede antes de salir al patio interior
9 PINTURA
Se refiere a remover la pintura y el estuco de las áreas

afectadas en los muros expuestos a la intemperie al agua
RASPADA DE PINTURA Y ESTUCO,
lluvia o a los muros interiores afectados por goteras o
9.1 INCLUYE LIMPIEZA, CARGUE Y m² humedades dejando las áreas intervenidas limpias para
RETIRO DE ESCOMBROS.
instalar el nuevo estuco, igualmente cargar y retirar los
escombros al botadero autorizado en la ciudad
Consiste en suministrar e instalar estuco preparado

(Cemento gris, yeso corriente y caolín) o estuco listo que
no sea plástico, sobre los muros nuevos pañetados o
sobre las áreas intervenidas en la actividad de raspada de
9.2 ESTUCO m² pintura y estuco o las áreas que indique el interventor y/o
supervisor. La aplicación debe quedar uniforme sin fisuras
y relieves. Las superficies deben entregarse limpias listas
para aplicar el vinilo, incluye filos y dilataciones.
Consiste en resanar, lijar, limpiar y pintar todos los muros

interiores con pintura similar o igual a viniltex tipo 1 color
blanco, sobre pintura existente o sobre estuco; para el
resane se empleara estuco plástico similar o igual a
estucor o estuco preparado; cuando se resane (fisuras,
huecos y desportilladuras) la superficie deberá quedar
uniforme y tersa con el resto de pared; después de
RESANE, LIJADA Y PINTURA 3 resanado se lija toda la superficie a pintar, se limpia bien
MANOS SOBRE MUROS INTERIORES,
9.3 CON VINILO IGUAL O SIMILAR A m² para luego empezar a aplicar las tres manos de pintura,
VINILTEX TIPO 1. con herramientas de buena calidad, garantizando la
uniformidad de la pintura, extendida en forma pareja y
ordenadas sin rayas, goteras o huellas de brocha. No se
debe aplicar pintura sobre superficies húmedas o antes de
que la mano anterior esté completamente seca y haya
transcurrido por lo menos una hora desde su aplicación;
se debe encintar y tener cuidado de no pintar pisos o
marcos de puertas o ventanas.
Consiste en resanar, lijar, limpiar y pintar todas las áreas

bajo placa con vinilo similar o igual a viniltex tipo 2, sobre
pintura existente o sobre estuco; para el resane se
empleara estuco plástico similar o igual a estucor o estuco
preparado; cuando se resane (fisuras, huecos y
desportilladuras) la superficie deberá quedar uniforme y
tersa con el resto de cielo raso; después de resanado se
RESANE, LIJADA Y PINTURA 3 lija toda la superficie a pintar, se limpia bien para luego
9.4 MANOS BAJO PLACA, CON VINILO m² empezar a aplicar las tres manos de pintura, con
IGUAL O SIMILAR A VINILTEX TIPO 2 herramientas de buena calidad, garantizando la
uniformidad de la pintura vinilo, extendida en forma pareja
y ordenadas sin rayas, goteras o huellas de brocha. No se
transcurrido por lo menos una hora desde su aplicación;
se debe encintar y tener cuidado de no pintar pisos o
marcos de puertas o ventanas.
Se refiere este Ítem a los trabajos de aplicación de pintura

esmalte similar o igual a pintuco, color previamente
autorizado por el interventor y/o supervisor, para
elementos de carpintería como puertas, ventanas, rejas,
marcos y divisiones metálicas. Antes de proceder a aplicar
la pintura, se resanará con masilla para metal la superficie,
luego se lija y se limpia con trapo seco, para quitarle el
polvo y prepararla en forma que reciba la pintura esmalte
RESANE Y ESMALTE IGUAL A O aplicada con pistola o herramientas adecuadas de forma
SIMILAR A PINTUCO PARA pareja y continua, que la superficie no quede sin goteras
9.5 ORNAMENTACIÓN METÁLICA, m² de pintura. La pintura se licuará con thinner hasta obtener
INCLUYE MARCOS Y REJAS la tonalidad de la pintura deseada. Es necesario que la
superficie tenga un acabado uniforme, sin burbujas, para
la perfecta aplicación de las tres manos de pintura esmalte
final. Se aplicará con brocha o pistola tres manos de
esmalte sintético, con intervalo de 1 hora cada una, hasta
lograr un acabado uniforme y libre de burbujas y huellas
de brochas. Los colores a aplicar deben contar con la
aprobación del interventor y/o supervisor; se debe encintar
y tener cuidado de no pintar paredes o pisos.
Se refiere este Ítem a los trabajos de aplicación de pintura

esmalte, barniz similar o igual a pintuco o tintilla,
previamente autorizado por el interventor y/o supervisor,
para elementos de carpintería en madera como puertas,
ventanas, rejas, marcos y divisiones de madera. Antes de
proceder a aplicar la pintura, se resanará con tapa poros o
sellador la superficie de madera, luego se lija y se limpia
con trapo seco, para quitarle el polvo y prepararla en
RESANE, LIJADA Y BARNIZ O LACA forma que reciba la pintura esmalte o barniz o la tintilla
IGUAL O SIMILAR A PINTUCO PARA
aplicada con pistola o herramientas adecuadas de forma
9.6 ORNAMENTACIÓN EN MADERA, m² pareja y continua, que la superficie no quede sin goteras
INCLUYE MARCOS, PUERTAS,
VENTANAS Y REJAS. de pintura. Es necesario que la superficie tenga un
acabado uniforme, sin burbujas, para la perfecta aplicación
de las tres manos de pintura final. Se aplicará con brocha
o pistola tres manos de esmalte sintético, con intervalo de
1 hora cada una, hasta lograr un acabado uniforme y libre
de burbujas y huellas de brochas. Los colores a aplicar
deben contar con la aprobación del interventor y/o
supervisor; se debe encintar y tener cuidado de no pintar
paredes o pisos.
Consiste en resanar, lijar, limpiar y pintar los muros

exteriores indicados por el interventor y/o supervisor,
sobre pintura existente o sobre estuco con pintura similar o
igual a viniltex tipo koraza color blanca; para el resane se
empleara estuco plástico similar o igual a estucor o estuco
preparado; cuando se resane (huecos, fisuras y
desportilladuras) la superficie deberá quedar uniforme y
tersa con el resto de pared; después de resanado se lija
RESANE, LIJADA Y PINTURA 3 toda la superficie a pintar, se limpia bien para luego
MANOS SOBRE MUROS
empezar a aplicar las tres manos de pintura tipo koraza,
9.7 EXTERIORES, CON VINILO IGUAL O m² con herramientas de buena calidad, garantizando la
SIMILAR AL TIPO KORAZA
IMPERMEABLE uniformidad de la pintura, extendida en forma pareja y
ordenadas sin rayas, goteras o huellas de brocha. No se
transcurrido por lo menos una hora desde su aplicación.
Las áreas a intervenir deben ser previamente autorizadas
por el interventor y/o supervisor; se debe encintar y tener
cuidado de no pintar pisos o marcos de puertas o
ventanas.
10 APARATOS SANITARIOS
Consiste en el suministro e instalación de sanitario color

blanco de cisterna tipo ahorrador, similar o igual al tipo
SANITARIO AHORRADOR IGUAL O avanti de corona, incluye grifería y acoples, debe quedar
SIMILAR AL TIPO AVANTI, INCLUYE
10.1 GRIFERÍA DE ENTRADA, SALIDA Y un estable, sin fugas (utilizar cinta teflón en el acople y ajustar
ACOPLE bien los elementos de grifería de entrada y desagüe) y
funcionando bien (enfrentada la entrega del sanitario al
punto sanitario).
Consiste en el suministro e instalación de lavamanos de

colgar similar o igual al tipo happy color blanco de corona,
incluye grifería, mezclador y acoples, debe quedar
LAVAMANOS DE COLGAR IGUAL O funcionando bien, estable (soportes con varilla y manguera
10.2 SIMILAR AL TIPO HAPPY, INCLUYE un o los que indique el distribuidor para dar buen estabilidad),
GRIFERÍA, ACOPLES Y MEZCLADOR. sin fugas (utilizando cinta teflón en la armada del
mezclador y del sifón de desagua), tapa contra el enchape
y bujes para evitar fugas de olores en la entrega del sifón
al punto de desagüe.
Consiste en realizar mantenimiento a los sanitarios

MANTENIMIENTO DE SANITARIOS, cambiando la grifería de entrada y salida, y el acople.
10.3 INCLUYE CAMBIO DE GRIFERÍAS Y un debe quedar estable, sin fugas (utilizar cinta teflón en el
ACOPLES acople y ajustar bien los elementos de grifería de entrada
y salida) y funcionando bien.
Consiste en realizar mantenimiento a los lavamanos

cambiando la grifería, el mezclador y los acoples, deben
quedar funcionando bien, estable (soportes con varilla y
MANTENIMIENTO DE LAVAMANOS,
manguera o los que indique el distribuidor para dar buen
10.4 INCLUYE CAMBIO DE GRIFERÍAS, un estabilidad), sin fugas (utilizando cinta teflón en la armada
MEZCLADOR Y ACOPLES
del mezclador, del sifón de desagua y de los acoples,
revisar tapa contra el enchape y bujes para evitar fugas de
olores en la entrega del sifón al punto de desagüe.
11 CARPINTERÍA METÁLICA
Consiste en suministrar e instalar cerradura tipo entrada

principal en puertas metálicas que indique el interventor
CERRADURA ENTRADA PRINCIPAL
11.1 IGUAL O SIMILAR A YALE un y/o supervisor igual o similar a Yale para las puertas de
acceso tanto sobre la fachada como de los patios, debe
quedar funcionando bien sin tropezaderos.
Consiste en el suministro e instalación de marco y hoja de

puerta diferentes anchos modelo a escoger, marco de
SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE 0,12 m en lámina cold rolled cal. 16 y hoja en cal. 20,
PUERTA METÁLICA, MARCO (CAL. 16) incluye cerradura tipo entrada principal, pintada con dos
Y HOJA EN CAL. 20 DE DIFERENTES
11.2 ANCHOS, INCLUYE CERRADURA m² manos de anticorrosivo, ubicada y abriendo como lo indica
TIPO ENTRADA PRINCIPAL, PINTURA el plano, el marco debe quedar nivelado, aplomo y
ANTICORROSIVA DOS MANOS. uniforme. El marco debe rellenarse en mortero 1:4 y
entregarse limpio sin manchas de cemento, debe
entregarse abriendo y cerrando bien.
Consiste en el suministro e instalación de reja tipo

REJA BANCARIA BARRA CUADRADA banco en barra cuadrada de 1/2" diferentes anchos,
1/2" MARCO EN ÁNGULO DE 1" X
con marco en ángulo de 1" x 3/16" pintada con dos
11.3 3/16", PINTADA CON DOS MANOS DE m² manos de anticorrosivo abriendo como lo indica el
ANTICORROSIVO, INCLUYE
PASADOR Y CANDADO plano, incluye dos pasadores y un candado, debe
entregarse abriendo y cerrando bien.
BARANDA EN TUBO DE Consiste en suministrar e instalar una baranda para

CERRAMIENTO GALVANIZADO DE 1 rampas de discapacitados en tubo de acero inoxidable de
1/2" PARA ESCALERAS O RAMPAS 2" los verticales y el pasamanos y el resto en tubo de
11.4 INCLUYE ELEMENTOS Y m acero inoxidable de 1 1/2" con altura de pasamanos a 90 y
ACCESORIOS DE ANCLAJE, PINTURA 70 centímetros para discapacitados, incluye las bases y
ANTICORROSIVO Y DE COLOR, tornillos de anclaje, su diseño debe ser previamente
DISEÑO PARA DISCAPACITADOS. aprobado por el interventor y/o supervisor.
Consiste en el suministro e instalación de un domo en

policarbonato de 6 mm como lo indica el diseño o lo que
indique el interventor y/o supervisor sobre la puerta de
entrada principal (longitud 1,7m). El domo incluye la
SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE estructura en tubo de cerramiento de 1,5" pintado con
DOMO EN POLICARBONATO DE 6 MM anticorrosivo y pintura a color y anclaje a la pared con
COLOR BRONCE, INCLUYE
lámina y chazos metálicos, los accesorios de fijación del
11.5 ESTRUCTURA EN TUBO DE un policarbonato a la estructura. El color del policarbonato y
CERRAMIENTO DE 1,5" Y ANCLAJE A
LA PARED, DESARROLLO DE 0,80- 1,0 la estructura debe ser previamente aprobado por el
M LONG 1,5M interventor y/o supervisor sobre muestra, el desarrollo de
la lámina debe ser de 0,80 -1,0 m; la estructura debe
quedar protegida con la lámina de policarbonato, el diseño
dela estructura debe ser previamente aprobado por el
interventor y/o supervisor.
12 CARPINTERÍA EN MADERA
Consiste en el suministro e instalación de puerta en

madera igual o similar a fortec de anchos entre 0,75 - 1,00
m donde indique el interventor y/o supervisor sobre
marcos de madera o metálicos, las hojas deben abrir de
HOJA PUERTA IGUAL O SIMILAR A
acuerdo a su ubicación en el plano para golpear sobre
12.1 FORTEC 0.75 -1.00 METRO, INCLUYE un muro o como estén funcionando si es para sustituir;
CHAPA DE BOLA.
incluye bisagras y cerradura tipo baño; debe quedar
aplomada, abriendo y cerrando bien las especificaciones
de forma y calidad serán previamente autorizadas por el
interventor y/o supervisor.
13 CIELO RASO
Consiste en el suministro e instalación de cielo raso en

fibra mineral con su estructura en las áreas donde se
desmontó, con perfilaría en aluminio color blanco y pintura
CIELO RASO EN FIBRA MINERAL, electrostática; incluye todo lo necesario para su
13.1 INCLUYE ESTRUCTURA DE m² instalación; deben dejar los espacios para incrustar las
ALUMINIO. lámparas led de 60 x 60 o las que indique el interventor y/o
supervisor; debe asegurarse y nivelarse bien para una
buena estabilidad con su peso propio y además del peso
de los elementos eléctricos que se instalen.
14 EQUIPOS
Consiste en el suministro e instalación de aire

acondicionados minisplit con tecnología inverter, igual o
similar a LG de 24000 BTU incluye los accesorios de
instalación; se ubicaran en la sala de espera, mesón de
atención y sala de entrega de documentos y/o donde
indique el interventor y/o supervisor las manejadoras y las
AIRE ACONDICIONADO MINISPLIT DE condensadoras en el zaguán donde están las otras
24000 BTU, IGUAL O SIMILAR A LG
condensadoras. Su instalación debe estar de acuerdo a
14.1 TECNOLOGÍA INVERTER, INCLUYE un las indicaciones de los distribuidores y con los accesorios
INSTALACIÓN Y ACCESORIOS DE
INSTALACIÓN necesarios para que tengan buen funcionamiento; su
ubicación y elementos no deben afectar el funcionamiento
de la Entidad y el desempeño laboral de los funcionarios.
Incluye, Incluye soportes de las manejadoras, debe quedar
estable y bien soportado en sitios previamente indicados y
autorizados por el interventor y/o supervisor; deben ser de
buena calidad y de fácil mantenimiento.

instalación; se ubicara en la oficina de entrega de
documentos y/o donde indique el interventor y/o
supervisor las manejadoras y las condensadoras en el
AIRE ACONDICIONADO MINISPLIT DE zaguán donde están las otras condensadoras. Su
18000 BTU, SIMILAR O IGUAL A LG, instalación debe estar de acuerdo a las indicaciones de los
14.2 INCLUYE INSTALACIÓN Y un distribuidores y con los accesorios necesarios para que
ACCESORIOS DE INSTALACIÓN tengan buen funcionamiento; su ubicación y elementos no
deben afectar el funcionamiento de la Entidad y el
desempeño laboral de los funcionarios, Incluye soportes
de las manejadoras, debe quedar estable y bien soportado
en sitios previamente indicados y autorizados por el
interventor y/o supervisor; deben ser de buena calidad y
de fácil mantenimiento.

instalación; se ubicara en el cuarto del rack y/o donde
indique el interventor y/o supervisor las manejadoras y las
condensadoras en el zaguán donde están las otras
AIRE ACONDICIONADO MINISPLIT DE condensadoras. Su instalación debe estar de acuerdo a
12000 BTU, SIMILAR O IGUAL A LG,
14.3 INCLUYE INSTALACIÓN Y un las indicaciones de los distribuidores y con los accesorios
ACCESORIOS DE INSTALACIÓN necesarios para que tengan buen funcionamiento; su
ubicación y elementos no deben afectar el funcionamiento
de la Entidad y el desempeño laboral de los funcionarios.
Incluye soportes de las manejadoras, debe quedar estable
y bien soportado en sitios previamente indicados y
autorizados por el interventor y/o supervisor; deben ser de
buena calidad y de fácil mantenimiento.
15 ASEO GENERAL
Se refiere a la lavada y limpieza general de toda la sede

ASEO Y LIMPIEZA GENERAL
para entrega de la obra, incluye pisos, vidrios,
15.1 ENTREGA DE OBRA, INCLUYE glb ornamentación y el retiro de sobrantes al botadero
RETIRO DE SOBRANTES.
autorizado en la ciudad.
4.1.2. DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL CONTRATISTA
Para cada uno de las actividades contempladas en el presente proyecto el contratista

Seleccionado debe elaborar el presupuesto de obra, los análisis de precios unitarios, las
especificaciones de construcción y aportar la documentación solicitada en el presente numeral.
a) PERSONAL DE OBRA
Al proponente que le sea adjudicado el proceso de selección, debe adjuntar la documentación

correspondiente al maestro de obra, con el cumplimiento de los requisitos mínimos de
experiencia y disponibilidad descritos en el numeral 6.1.3.2.2
b) PROGRAMACIÓN DE OBRA
El contratista de obra previo a la suscripción del acta de inicio elaborara y entregara una
programación de actividades discriminada semanalmente o con un periodo de tiempo inferior,
para ello deberá diligenciar el formato No. 7
En esta programación debe desagregar las actividades de cada capítulo, todo trámite de
permisos y el tiempo durante el cual se adelantarán las actividades de Mejoramiento y
Mantenimiento de la sede de en el edificio de la Registraduría Especial de Soledad- Atlantico.
La programación de obra debe incluir como mínimo los siguientes ítems:

Actividad
Fecha de inicio.
Fecha de terminación.
Duración.
Nombre de cada ítem.
El cronograma de obra aprobado bajo ninguna circunstancia deberá sobrepasar el plazo de

ejecución contractual.
La Registraduría Nacional del Estado Civil verificará que la programación de obra presentada
cumpla con todos los requisitos solicitados en el presente estudio.
Con las actividades, presupuesto, análisis de precios unitarios APU y especificaciones

entregadas y avaladas el contratista debe elaborar, y entregar para el aval de la interventoría
y/o supervisión, la programación de obra, detallando todos los capítulos, actividades e ítems
que conforman el presupuesto de obra.
En esta programación debe desagregar las actividades de cada capítulo, todo trámite de
permisos y el tiempo durante el cual se adelantarán las actividades de mejoramiento y
mantenimiento de la sede de la Registraduria Especial de Soledad – Atlántico.
Materiales
Todos los materiales empleados por el contratista para los que aplique la norma ICONTEC,
deberán cumplir con lo estipulado en dicha norma en lo referente a fabricación, instalación,
resistencia, durabilidad, comportamiento ante el fuego, y demás aspectos allí relacionados.
En caso de no existir una norma nacional que regule alguno de estos aspectos, el contratista
deberá remitirse a normas internacionales comúnmente aceptadas (ASME, ASTM, ASTHO,
DIN, ISO, etc.).
El mantenimiento de redes eléctricas o la instalación de rede eléctricas nuevas, deberán cumplir

con las recomendaciones constructivas establecidas en el Reglamento Técnico de Instalaciones
Eléctricas RETIE y en la norma NTC 2050 Código Eléctrico Colombiano.
Adecuación de la Edificación
La ejecución de este capítulo corresponde a la obra física como resultado de las necesidades
que tiene la sede objeto del contrato.
El contratista tomara todas las medidas necesarias para garantizar la integridad física de los
trabajadores y la de la comunidad afectada.
El constructor será responsable por los daños o perjuicios causados a terceros como
consecuencias de acciones y omisiones realizadas por su personal, sus operarios o como
resultado de la ejecución de la obra.
c) PLAN DE INVERSIÓN DE OBRA

El contratista tendrá en cuenta en el presupuesto de obra cuando menos las siguientes
actividades:
 Actividades preliminares  Pintura

 Excavaciones y rellenos  Aparatos sanitarios
 Estructuras  Carpintería metálica
 Cubiertas  Carpintería en Madera
 Instalaciones hidrosanitarias  Cielo raso
 Instalaciones eléctricas  Equipos
 Pañetes  Aseo general
 Pisos y enchapes
La anterior relación no establece responsabilidad alguna de la Registraduría Nacional del

Estado Civil sobre la suficiencia de los capítulos para el desarrollo de la obra.
Esta responsabilidad es propia del contratista quien deberá incluir dentro del presupuesto de
obra todos los capítulos, ítems y actividades necesarios para llevar a cabalidad el proceso
contratado.
La ejecución de dicho presupuesto de obra debe garantizar la ejecución total de las actividades
aprobadas en ejecución del presente proyecto.
d) ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS:
El contratista deberá presentar a la interventoría y/o supervisión el análisis de precios unitarios

de la totalidad de los ítems cotizados, diligenciando para tal fin en el Formato No 4. Se
revisará que los APUs se presenten conforme al contenido del Formato No 4, suministrado.
CAPÍTULO 5
DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA
Los documentos de la propuesta deben presentarse en el siguiente orden:
5.1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Y SU COMPLEMENTO (Formato

No.1).
El proponente debe manifestar de manera expresa, mediante comunicación escrita y bajo la
gravedad del juramento, suscrita por el Representante Legal o quien haga sus veces, su
intención de cumplir con todas y cada una de las condiciones generales para “Contratar bajo el
sistema de precios unitarios fijos sin fórmula de reajuste las obras de Mejoramiento y
reparaciones locativas en el edificio de la la Registraduría Especial de Soledad- Atlantico.” en
original firmado por el proponente ya sea persona natural o por el representante legal del
Consorcio o Unión Temporal, según el caso; indicando su nombre, documento de identidad y
demás datos requeridos en el FORMATO 1 y su complemento del presente pliego de
condiciones.
El comité designado para la evaluación jurídica verificará el cumplimiento de este requisito.
NOTA: Las firmas del Formato No. 1, carta de presentación, deben ser autógrafas.
5.2. CERTIFICADO EXPEDIDO POR LA CÁMARA DE COMERCIO
El proponente deberá acreditar con el certificado de Cámara de Comercio, expedido con fecha
no superior a noventa (90) días calendarios anteriores a la fecha de cierre de la Selección
Abreviada, los requisitos establecidos en los numerales 3.1 y 3.2 del presente pliego de
condiciones.
En caso de establecerse limitaciones para contratar o presentar oferta por parte de quien ejerce
la representación legal, se debe tener en cuenta lo siguiente:
Cuando el monto de la propuesta fuere superior al límite autorizado al Representante Legal, el

oferente deberá anexar, desde el momento de la presentación de su oferta, la correspondiente
autorización impartida por la Junta de Socios, o el estamento de la sociedad que tenga esa
función y que lo faculte específicamente para presentar la propuesta en este proceso de
Selección Abreviada y celebrar el contrato respectivo, en caso de resultar seleccionado.
Las personas jurídicas y/o naturales integrantes de un Consorcio o Unión Temporal deberán
acreditar individualmente los requisitos de que trata este numeral
5.3 DOCUMENTO DE CONSTITUCIÓN DEL CONSORCIO O DE LA UNIÓN TEMPORAL
En caso que el proponente se presente en la modalidad de consorcio o unión temporal, deberá

aportar el documento de su conformación en los términos y condiciones previstas en el numeral
3.3.

5.4 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA
El proponente presentará con la propuesta, una garantía de seriedad de la misma a favor del
FONDO ROTATORIO DE LA REGISTRADURÍA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL, mediante
una Póliza de Seguros expedida por una Compañía de Seguros, legalmente establecida en
Colombia, de acuerdo con lo establecido en el artículo 7 de la Ley 1150 de 2007, y en los
términos y condiciones previstas en el numeral 3.8 del presente pliego de condiciones.
En caso de no ser posible la expedición de la Garantía por una Compañía de Seguros,

legalmente establecida, se aceptará cualquiera de las garantías especificadas en el Artículo
2.2.1.2.3.1.2 del Decreto 1082 de 2015.
5.5 CERTIFICACIÓN DEL PAGO DE APORTES DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL Y

PARAFISCALES
El oferente debe acreditar el pago de los aportes a los sistemas de salud, riesgos profesionales,
pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar
Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA, cuando a ello hubiere lugar, de
conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y el artículo 23 de la ley
1150 de 2007.
En el caso de Personas Naturales este requisito se deberá acreditar con la presentación de la

planilla integrada de liquidación de aportes –PILA, para el mes correspondiente al que se
acredita el requisito, es decir a la fecha de cierre del proceso.
En el caso de Personas Jurídicas este requisito se deberá acreditar en los términos

establecidos en el Artículo 50 de la Ley 789 de 2002, mediante certificación expedida por el
Revisor Fiscal, cuando aplique, o a través del Representante Legal. En todo caso las
certificaciones dejarán constancia de los aportes efectuados a los sistemas mencionados
durante los seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre de la presente Selección Abreviada.
En caso de Consorcios y Uniones Temporales, cada uno de sus miembros deberá acreditar el
pago de los aportes de manera independiente
Este requisito debe ser verificado por el comité designado para la evaluación jurídica.
5.6 CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN, CLASIFICACIÓN Y CALIFICACIÓN EN EL REGISTRO

ÚNICO DE PROPONENTES
El proponente deberá adjuntar con su oferta el certificado del Registro Único de Proponentes
expedido por la Cámara de Comercio donde se encuentre inscrito con fecha no superior a
noventa (90) días calendarios anteriores a la fecha de cierre de la Selección Abreviada, con
fundamento en lo establecido en el artículo 6 de la ley 1150 de 2007 y la subsección 5 referida
al Registro Único de Proponentes – RUP del Decreto 1082 de 2015.
En caso de Consorcio o Unión Temporal cada uno de los integrantes del mismo debe allegar el
RUP de forma individual.
Este requisito debe ser verificado por el comité designado para la evaluación jurídica, en cuanto
a su aporte con el cumplimiento de los requisitos jurídicos para contratar e igualmente deberá
verificar que se encuentra en firme, en los términos previstos en el Artículo 6 de la Ley 1150 de
2007 en concordancia con el Decreto 1082 de 2015; el comité designado para la evaluación
financiera en relación a la capacidad financiera y de organización y el comité designado para la
evaluación técnica respecto a la experiencia.
5.7 RUT
El proponente debe anexar fotocopia del Registro Único Tributario legible, a fin de determinar el
régimen actual al que pertenece.
El comité designado para la evaluación financiera verificará el cumplimiento de este requisito.
5.8. INFORMACIÓN DE CONTRATOS VIGENTES DEL PROPONENTE (Formato No. 2).
El proponente debe anexar el formato No. 2 de conformidad con lo establecido en el presente

pliego de condiciones.
5.9. CERTIFICACIÓN DE CONTRATOS PARA ACREDITACIÓN DE EXPERIENCIA (Formato

No.2A)
El proponente debe anexar el formato No. 2A de conformidad con lo establecido en el presente

5.10. CERTIFICACIÓN DE CAPACIDAD TÉCNICA (Formato 2B).
El proponente debe anexar el formato No. 2B de conformidad con lo establecido en el presente

5.11 INDICADORES FINANCIEROS PARA EL CÁLCULO DE LA CAPACIDAD RESIDUAL

DE CONTRATACIÓN. (Formato 2C).
El proponente debe anexar el formato No. 2C de conformidad con lo establecido en el presente

5.12. OFERTA ECONÓMICA (Formato No.3)

5.13 APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL (Formato No. 5)

5.14 CARTA DE DISPONIBILIDAD (Formato No. 6)

5.15. INFORMACIÓN FINANCIERA PARA EL CÁLCULO DE LA CAPACIDAD RESIDUAL DE

CONTRATACION (Formato No. 8)

CAPÍTULO 6
FACTORES Y CRITERIOS HABILITANTES Y EVALUACIÓN
CONFIDENCIALIDAD DEL PROCESO
La información relativa al análisis, aclaración, verificación y comprobación de las propuestas y

las recomendaciones para la adjudicación de la selección abreviada, no podrán ser reveladas a
los proponentes ni a ninguna persona hasta que EL FONDO ROTATORIO DE LA
REGISTRADURÍA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL corra el traslado del Informe de Evaluación
de Propuestas, por tres (3) días hábiles en la Secretaría General, para que dentro del mismo
término presenten las observaciones correspondientes de conformidad con lo establecido en el
presente pliego de condiciones y el Decreto 1082 de 2015.
Todo intento de un PROPONENTE de enterarse indebidamente de las evaluaciones o de

ejercer alguna influencia en el proceso de evaluación de las ofertas o en la decisión sobre la
adjudicación por parte de la entidad contratante, dará lugar al RECHAZO DE LA PROPUESTA
de ese PROPONENTE.
6.1 PRIMERA ETAPA - VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES.
En esta etapa, las propuestas se someterán a la verificación de unos requisitos mínimos de

experiencia, capacidad jurídica, capacidad financiera, capacidad organizacional. Estos
requisitos serán verificables por los integrantes de los diferentes comités, analizando si los
proponentes CUMPLEN o NO CUMPLEN con los requisitos y especificaciones mínimos
exigidos por la Entidad. Si los proponentes NO CUMPLEN con los requisitos, será declarado
NO HÁBIL y el ofrecimiento será rechazado.
Los requisitos habilitantes de carácter jurídico son los siguientes:
6.1.1 VERIFICACIÓN JURÍDICA.
Para la verificación jurídica se tendrá en cuenta el cumplimiento de cada uno de los documentos
y de los requisitos legales establecidos en el presente Pliego de Condiciones. El proponente
que no cumpla alguno de los requisitos habilitantes jurídicos, será declarado NO HÁBIL.
El comité jurídico revisará que los proponentes no se encuentren en causales de inhabilidad,
incompatibilidad o conflictos de interés para celebrar o ejecutar el Contrato. Para ello, revisará
entre otros, el boletín de responsables fiscales, el certificado de antecedentes disciplinarios, el
certificado de antecedentes judiciales y el RUP.
Asimismo, el comité jurídico en la verificación del Registro Único de Proponentes deberá dejar
constancia de la información publicada que puede ser revisada por los comités financiero y
técnico, por encontrarse el acto de clasificación y calificación en firme, al tenor de lo previsto en
el Artículo 6 de la Ley 1150 de 2007 y el Decreto Único Reglamentario del Sector Administrativo
de Planeación Nacional N° 1082 de 2015.
La verificación jurídica corresponderá al comité jurídico y tendrá un resultado de CUMPLE o NO

CUMPLE de la propuesta.
6.1.2 VERIFICACIÓN DE LA CAPACIDAD FINANCIERA Y ORGANIZACIONAL:
De conformidad con los numerales 3 y 4 del artículo 2.2.1.1.1.5.3 del Decreto 1082 de 2015,
la Capacidad Financiera y Capacidad Organizacional del proponente se verificarán conforme
al documento “Registro Único De Proponentes - RUP” presentado por el oferente, del que se
verificarán los indicadores a 31 de diciembre de 2017, vigente y en firme al cierre del proceso.
La evaluación consiste en verificar los Indicadores Financieros requeridos y compararlos con

los mínimos o máximos exigidos para cada uno de ellos por la REGISTRADURIA NACIONAL
DEL ESTADO CIVIL.
Con el RUP, se verificará:
a. Si los datos de capacidad financiera certificados por la Cámara de Comercio en el Registro

Único de Proponentes, reflejan indicadores financieros que se ajustan a todos y cada uno de
los valores exigidos, se considerará que dicha propuesta CUMPLE.
b. Si los datos de capacidad financiera certificados por la Cámara de Comercio en el Registro

Único de Proponentes, reflejan indicadores financieros que no se ajustan a todos y cada uno
de los valores exigidos, se considerará que dicha propuesta NO CUMPLE.
CAPACIDAD FINANCIERA
De acuerdo con lo establecido en los artículos 2.2.1.1.1.5.3 y 2.2.1.1.1.6.2 del Decreto 1082
de 2015, la Entidad verificara los siguientes indicadores en la Capacidad Financiera
registrada en el RUP, así:
VERIFICACION DE LA CAPACIDAD FINANCIERA

MÉTODO DE
VERIFICACIÓN
LIMITES DEL FORMULA A
INDICADOR PARA
INDICADOR APLICAR
PROPONENTES
PLURALES
Índice Liquidez Igual o Mayor a Activo Corriente / Ponderación de los
1.3 Veces Pasivo Corriente componentes de los
indicadores.
Ponderación de los
Índice de Igual o Menor al Pasivo Total / Activo
componentes de los
Endeudamiento 65% Total x 100
indicadores.
Razón de Utilidad Ponderación de los
Igual o Mayor a
Cobertura de operacional/Gastos componentes de los
3.0 Veces
Intereses de intereses. indicadores.
Para el caso de los proponentes plurales se utilizará la siguiente fórmula:
Nota: Sí el proponente no tiene obligaciones financieras que demande el pago de intereses y

sus gastos en intereses es igual a cero (0), el proponente cumple el indicador y será
declarado hábil para este indicador, Si el proponente no tiene obligaciones financieras pero
su utilidad operacional es negativa, el proponente No cumple con el indicador y será
declarado No hábil.
Adicionalmente la Entidad verificara el Capital de Trabajo en la información financiera

registrada en el RUP así:
MÉTODO DE
VERIFICACIÓN
LIMITES DEL FORMULA A
INDICADOR PARA
INDICADOR APLICAR
PROPONENTES
PLURALES
Igual o Mayor al 60%
Activo Corriente - Suma del
Capital de trabajo del Presupuesto
Pasivo Corriente indicador.
Oficial Asignado
CAPACIDAD ORGANIZACIONAL:
De acuerdo con lo establecido en los artículos 2.2.1.1.1.5.3 y 2.2.1.1.1.6.2 del Decreto 1082
de 2015, la Entidad verificara los siguientes indicadores en la Capacidad Organizacional
registrada en el RUP, así:
VERIFICACION DE LA CAPACIDAD ORGANIZACIONAL

MÉTODO DE
LIMITES DEL FORMULA A VERIFICACIÓN PARA
INDICADOR
INDICADOR APLICAR PROPONENTES
PLURALES
Utilidad Ponderación de los
Rentabilidad Igual o Mayor al
Operacional / componentes de los
sobre Patrimonio 7%
Patrimonio indicadores.
Utilidad Ponderación de los
Rentabilidad Igual o Mayor al
Operacional / componentes de los
sobre Activos 3%
Activo Total indicadores.
6.1.3 HABILITANTES TÉCNICOS
Hace referencia a las condiciones técnicas mínimas que debe cumplir el proponente.
El oferente que no cumpla alguno de los requisitos habilitantes de carácter técnico solicitados,
será declarado NO HÁBIL y no será tenido en cuenta en la segunda fase de evaluación.
El proponente deberá aportar el Certificado vigente del Registro Único de Proponentes de la

Cámara de Comercio, de conformidad con el Decreto 1082 de 2015, expedido dentro de los
noventa (90) días calendarios anteriores al cierre del presente proceso. En el evento en que
expire la vigencia del registro durante el período de adjudicación del proceso, se deberá allegar
la renovación correspondiente.
En caso de consorcio o Unión Temporal, todos sus integrantes, trátese de personas naturales
y/o jurídicas, deberán estar inscritos en el REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES de la
CÁMARA DE COMERCIO, antes de la fecha de cierre del presente proceso.
Mediante dicho documento se verificará el requisito habilitante de experiencia del proponente,

así:
6.1.3.1 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE

La experiencia es el conocimiento del proponente derivado de su participación previa en
actividades iguales o similares a las previstas en el objeto del contrato, la cual será verificada
documentalmente por las Cámaras de Comercio, con base en la información aportada por el
proponente en el momento de la inscripción, actualización o renovación y se verificará por parte
de la entidad con la información acreditada en el RUP, de la siguiente forma:
Mediante la verificación de la experiencia acreditada en el RUP cuyos contratos se encuentren

clasificados en alguno de los siguientes códigos:
Código UNSPSC Producto
721015 Servicios de apoyo para la construcción
721211 Servicios de construcción de edificios comerciales y de oficina
721214 Servicios de construcción de edificios públicos especializados
En caso de consorcios o uniones temporales, será requisito habilitante que cada uno de sus
integrantes acredite experiencia en alguno de los códigos solicitados en la tabla anterior.
Adicionalmente, con los contratos relacionados en el RUP, el proponente deberá acreditar

experiencia en contratos que se encuentren clasificados en los siguientes códigos, bien sea que
dichos códigos se encuentren incluidos en un solo contrato o en el conjunto de todos ellos:
Código
Producto
UNSPSC
Servicios de construcción y mantenimiento de HVAC calefacción
721512
y enfriamiento y aire acondicionado.
721526 Servicios de techado y paredes externas y láminas de metal
Igualmente, será requisito habilitante que la sumatoria de los contratos tenidos en cuenta para
la evaluación de la experiencia sea igual o superior a dos (2) veces el Presupuesto Oficial del
proceso es decir $159.906.714.oo los cuales equivalen a 204.68 S.M.M.L.V de la actual
vigencia.
NOTAS:
 Para el proponente que haya ejecutado los contratos como miembro de un consorcio,
unión temporal, sociedad de objeto único, empresa unipersonal o sociedades en
general, se tomara para estos efectos, solo el porcentaje del valor del contrato que él
ejecutó.
 En caso de consorcios o uniones temporales, la experiencia habilitante será la sumatoria

de la experiencia de sus integrantes.
El comité designado para la evaluación Técnica verificará el cumplimiento de la experiencia

acreditada.
6.1.3.2 PERSONAL MÍNIMO REQUERIDO
6.1.3.2.1 Residente de obra.
Para la ejecución de las obras objeto del presente proceso el oferente debe ofrecer el personal
con los requisitos mínimos de formación, experiencia y disponibilidad descritos a continuación:
# Cargo Formación Experiencia Específica Disponibilidad

Residente Ingeniero civil 3 años como Residente
1 100 %
de obra. o Arquitecto de obra en edificaciones
La Experiencia Específica requerida hace referencia a la experiencia obtenida en proyectos de

características y técnicas similares al objeto de la presente Selección Abreviada desempeñando
el cargo de Residente de Obra.
El proponente deberá anexar los siguientes documentos del personal propuesto.
- Fotocopia de la tarjeta o matrícula profesional.

- Fotocopia del acta de grado o del diploma de pregrado.
- Certificado de vigencia de la matrícula profesional con fecha actualizada.
- Certificaciones que acrediten la experiencia específica.
Las certificaciones que acreditan la experiencia requerida deben tener como mínimo la siguiente
información:
- Entidad o empresa contratante. (Razón social, dirección, teléfono y/o correo electrónico).
- Objeto del Contrato, cargo, funciones y/o actividades desempeñadas.
- Fecha de inicio y terminación.
- Nombre firma y cargo de quien certifica.
- Valor del contrato.
En caso que el oferente, un integrante del oferente o un proponente plural del que haga parte el
oferente sea quien certifique la experiencia del personal ofertado, a los documentos antes
indicados se deberá adjuntar adicionalmente copia del contrato de vinculación del trabajador
con destinación específica al proyecto y/o acta de liquidación y/o terminación de los contratos
en el que se pueda verificar que el profesional intervino en el proyecto y/o certificaciones
emitidas por la entidad contratante en la que conste la participación del profesional en el cargo
requerido.
Las certificaciones podrán ser aclaradas, durante el tiempo previo a la adjudicación (sólo a
solicitud de la entidad contratante). No se permite que el proponente por iniciativa propia allegue
nuevas certificaciones o documentos que adicionen o mejoren la propuesta.
NOTAS:
1. Para efectos de la evaluación de los años de experiencia del personal solicitado, los
proyectos adelantados simultáneamente en el tiempo, se computarán una sola vez, esto
es, se descontará el tiempo traslapado entre los contratos relacionados.
La experiencia del personal profesional será tenida en cuenta a partir de la expedición

de la tarjeta profesional (Ley 842 de 2003).
Para el caso de los ingenieros y arquitectos requeridos se tomará en cuenta para el

cálculo de la experiencia profesional lo establecido en la Ley 842 de 2003 y lo
establecido en el concepto 1.910 del Consejo de Estado; para los demás profesionales
se tomará la experiencia acorde con la reglamentación de cada profesión.
Para el caso de tecnólogos, se deberá anexar la inscripción respectiva ante el COPNIA o

el organismo competente que corresponda y la certificación de vigencia de la matrícula.
2. En el caso que se presente dentro de la oferta personal extranjero, para la acreditación

de los títulos y experiencia se tendrá en cuenta la reglamentación vigente para cada una
de las profesiones y se exigirá en la oferta copia del título o diploma debidamente
consularizado o apostillado. Para los profesionales en Ingeniería, de conformidad con el
capítulo III de la ley 842 de 2003, para el equipo de trabajo correspondiente a personal
extranjero, se exigirá en la oferta copia del título o diploma debidamente consularizado o
apostillado y un acta juramentada por el Representante Legal donde indique que, si el
proponente que ofrece este personal, es adjudicatario, presentará al momento de la
legalización del contrato, el permiso temporal, expedido por el COPNIA.
3. En caso de presentarse certificaciones de estudios en el exterior del personal ofertado,

estas certificaciones deberán estar convalidadas en Colombia.
El comité designado para la evaluación Técnica verificará el cumplimiento de este requisito.
El proponente deberá anexar una carta de disponibilidad suscrita por el profesional (Residente
de obra), en la cual el profesional manifiesta su intención de laborar con el oferente que lo
propone, en caso que este resulte adjudicatario del proceso. (Formato No. 6).
Nota 1: En caso que el proponente sea adjudicatario de un contrato de obra con la

entidad en el que se requiera residente de obra, el oferente no podrá ofertar el mismo
residente en el presente proceso, so pena de rechazo de la propuesta.
Nota 2: Para solicitar cambio de personal se tendrá en cuenta lo siguiente:
 En el evento en que el residente de obra deba ser cambiado antes o durante la

ejecución del contrato, el residente que lo reemplace deberá cumplir con iguales o
mejores calidades de formación y experiencia al presentado en la oferta. La aprobación
del nuevo residente estará sujeta a la verificación y consentimiento del interventor y/o
supervisor, y el aval de la Entidad contratante.
6.1.3.2.2 MAESTRO DE OBRA
Al proponente que le sea adjudicado el presente proceso de selección debe presentar con la
documentación solicitada en el numeral 12 del estudio previo la correspondiente al maestro de
obra, con el cumplimiento de lo solicitado en el presente numeral y su respectiva disponibilidad.
Experiencia
# Cargo Formación Disponibilidad
Específica
2 años como
1 Maestro de obra. NO APLICA maestro de obra en 100 %
edificaciones.
Nota: para solicitar cambio de personal se tendrá en cuenta lo siguiente:
 En el evento en que el maestro de obra deba ser cambiado antes o durante la ejecución
del contrato, el maestro de obra que lo reemplace deberá cumplir con los requisitos
mínimos de formación y experiencia solicitados en el presente numeral.
Lo anterior previo consentimiento del interventor y/o supervisor y el aval de la Entidad
contratante.
6.1.3.3 CAPACIDAD DE CONTRATACIÓN
El proponente deberá acreditar a la fecha de cierre del presente proceso una Capacidad
Residual o K de Contratación mayor o igual a:
PERIODO 1
K Exigida $ 79.953.357.oo
En caso de que el proponente no cumpla con la Capacidad Residual o K de Contratación

solicitada la Oferta NO será considerada HÁBIL en la evaluación.
Para determinar la Capacidad Residual para el proceso de contratación la entidad aplicara lo

dispuesto en el manual que contiene la metodología de cálculo de la Capacidad Residual
expedido por Colombia Compra Eficiente, de conformidad con el artículo 2.2.1.1.1.6.4 del
Decreto 1082 de 2015.
Para la correspondiente revisión de la Capacidad “K” residual de contratación, el proponente

debe diligenciar los Formatos No. 2, 2A, 2B y 2C.
En el Formato No. 2 “INFORMACIÓN DE CONTRATOS VIGENTES DEL PROPONENTE”, el

proponente deberá diligenciar la siguiente información:
 La lista de los Contratos en Ejecución suscritos con Entidades Estatales y con entidades
privadas para ejecutar obras civiles, así como el valor, fecha de inicio y plazo de tales
contratos, incluyendo los contratos de concesión y los contratos de obra suscritos con
concesionarios.
 La lista de los Contratos en Ejecución, suscritos por sociedades, consorcios o uniones

temporales, en los cuales el proponente tenga participación, con Entidades Estatales y
con entidades privadas para ejecutar obras civiles, así como el valor, fecha de inicio,
plazo y porcentaje de participación de tales contratos, incluyendo los contratos de
concesión y los contratos de obra suscritos con concesionarios.
 En su defecto informar de manera explícita en el mismo formato que no tiene contratos

en ejecución, suspendidos o adjudicados por iniciar.
En el Formato No. 2A “CERTIFICACIÓN DE CONTRATOS PARA ACREDITACIÓN DE

EXPERIENCIA” el proponente deberá diligenciar la siguiente información:
 Los contratos inscritos en el RUP relacionados con la actividad de la construcción -

segmento 72 del clasificador UNSPSC.
 Porcentaje de participación del proponente en el contratista plural.

 Valor total de los contratos afectado por el porcentaje de participación del mismo y su
sumatoria.
En el Formato No. 2B “CERTIFICACIÓN DE CAPACIDAD TÉCNICA” el proponente deberá

relacionar el número de socios y profesionales de la arquitectura, ingeniería y/o geología
vinculados mediante una relación laboral o contractual conforme a la cual desarrollen
actividades relacionadas directamente a la construcción, diligenciando para cada uno de ellos la
siguiente información:
 Nombre, profesión, No. de Matricula Profesional, No. y año del contrato laboral o de
prestación de servicios profesionales y vigencia de dichos contratos.
En el Formato No. 2C “INDICADORES FINANCIEROS PARA EL CALCULO DE LA

CAPACIDAD RESIDUAL DE CONTRATACION” el proponente deberá diligenciar la siguiente
información:
 Mayor ingreso operacional en los últimos cinco (5) años. (En pesos corrientes)
Nota: En caso de proponentes plurales se deberá diligenciar los Formatos No. 2, 2A, 2B y
2C para cada uno de sus integrantes.
6.1.3.4 AVAL DE PROPUESTAS
De acuerdo a lo señalado en el artículo 20 de la ley 842 de 2003, “Las propuestas que se

formulen en las licitaciones y concursos abiertos por entidades públicas del orden
nacional, seccional o local, para la adjudicación de contratos cuyo objeto implique el
desarrollo de las actividades catalogadas como ejercicio de la ingeniería, deberán estar
avalados, en todo caso, cuando menos, por un ingeniero inscrito y con tarjeta de
matrícula profesional en la respectiva rama de la ingeniería”.
Cuando la persona natural o cuando el representante legal de la persona jurídica proponente o

el representante del Consorcio o Unión Temporal Proponente no posea Tarjeta Profesional
como Ingeniero Civil, la propuesta, para ser considerada, deberá estar avalada por un ingeniero
civil que posea tarjeta profesional con la respectiva constancia de vigencia. En el caso de las
personas jurídicas proponentes extranjeras cuyo representante legal no fuere Ingeniero Civil, la
propuesta deberá estar avalada por un Ingeniero Civil debidamente registrado en su país o por
un Ingeniero Civil que tenga matrícula profesional en Colombia con la respectiva constancia de
vigencia (Copnia).
En acatamiento a lo dispuesto por los artículos 6º y 11 de la Ley 842 de 2003 (reglamentaria del
ejercicio de la Ingeniería, sus profesiones afines y auxiliares), en todos los casos deberá
adjuntarse a la propuesta fotocopia de la tarjeta profesional acompañada de la fotocopia o
certificación de vigencia de la tarjeta profesional del proponente persona natural o del
representante legal de la persona jurídica proponente o del representante del consorcio o unión
temporal proponente, según fuere el caso, o, cuando fuere necesario, del profesional que
suscriba o avale la propuesta con la respectiva constancia de vigencia.
De acuerdo a lo anterior, la carta de presentación de la propuesta deberá contar con la firma

del Ingeniero Civil que la avala, para los casos en que se requiera dicho aval.
El comité designado para la Evaluación Técnica verificará el cumplimiento de este requisito.
6.2. SEGUNDA ETAPA – FACTORES PONDERABLES (1.000 PUNTOS).
Las propuestas que resulten hábiles en la primera fase, se evaluarán técnica y

económicamente, de acuerdo al procedimiento descrito a continuación:
En esta fase se otorgará una calificación máxima de 1.000 puntos a las propuestas habilitadas,
de acuerdo a los siguientes factores de evaluación:
FACTORES DE EVALUACIÓN PUNTAJE
1 Oferta Económica 700 puntos
2 Factor de Calidad 200 puntos

3 Apoyo a la industria nacional 100 puntos
TOTAL PUNTOS 1.000 PUNTOS
6.2.1 OFERTA ECONÓMICA (700 PUNTOS)
6.2.1.1 Criterios de verificación
Con el diligenciamiento del Formato No. 3 “propuesta económica”, se entenderá que el

oferente conoce y acepta en su totalidad las especificaciones técnicas contempladas en el
presente proceso de selección.
Todos los valores económicos de la propuesta relacionados en el Formato No. 3, deberán ser
ajustados al peso, por exceso o por defecto según corresponda, de manera que si los
decimales o centavos son menores a 0.50 se aproxima a la unidad o al peso inmediatamente
anterior; y si los decimales o los centavos son iguales o mayores a 0.50, se aproxima a la
unidad o al peso inmediatamente superior.
Para estructurar el valor total de la propuesta el oferente deberá tener en cuenta que dicho valor
debe ser calculado únicamente con los valores de cada ítem redondeados al peso, es decir sin
decimales.
El valor ofertado en el Formato No. 3 para cada uno de los precios unitarios propuestos no
deberá ser en ningún caso superior al 100% del respectivo valor de referencia. En igual sentido,
el monto ofertado para el Valor Total de la propuesta (incluido A.I.U. e IVA sobre la utilidad), en
ningún caso deberá ser mayor al 100% del valor del presupuesto oficial para el presente
proceso de selección, so pena de rechazo de la propuesta.
El valor ofertado en el Formato No. 3 para COSTO DIRECTO INCLUIDO AIU, en ningún caso
deberá ser mayor al 100% del valor del COSTO DIRECTO OFICIAL INCLUIDO AIU para el
presente proceso de selección, so pena de rechazo de la propuesta.
En ningún caso el porcentaje total de A.I.U. ofertado podrá ser superior al porcentaje total de
A.I.U. oficial; igualmente los porcentajes ofertados para sus elementos componentes
(Administración, Imprevistos, Utilidad), no podrá sobrepasar el porcentaje de referencia oficial
indicado para cada uno de ellos, so pena de rechazo de la propuesta.
Durante el periodo de evaluación si la Entidad considera que el valor ofertado para cualquiera
de los precios unitarios o para el valor de la oferta pueda ser artificialmente bajo, requerirá al
proponente para que justifique su ofrecimiento, si los argumentos enunciados por el oferente
son aceptados por la Entidad, la propuesta continuará habilitada en el proceso de selección, de
no ser así, la propuesta será rechazada y se excluirá del proceso.
El proponente deberá ofertar todos y cada uno de los valores solicitados en el Formato No. 3.
La entidad, bajo ninguna circunstancia, calculará a nombre y en sustitución del proponente los
valores que éste está obligado a ofertar en el referido formato, en consecuencia, el no
ofrecimiento de uno o más valores de los allí solicitados generará el rechazo de la propuesta.
Para efectos de evaluación se procederá a verificar que el número, la descripción, la cantidad y
la unidad de cada ítem propuesto, corresponda a la establecida en el Formato Nº 3 “OFERTA
ECONÓMICA”.
Para que el proponente realice su oferta económica, la Entidad suministrará en cuadro adjunto
al pliego de condiciones el formato No. 3, con la información que no es susceptible de cambios
por parte del proponente. Si no obstante lo anterior, el oferente modifica las unidades o las
cantidades que allí aparecen, incurrirá en causal de rechazo de la propuesta.
Para efectos de verificación se partirá de los precios unitarios propuestos en el Formato No. 3,
se verificará que dichos valores se encuentren redondeados al peso, de no ser así, la Entidad
efectuará el redondeo correspondiente. Con los valores redondeados se verificarán
aritméticamente las propuestas, se ajustarán los valores en los productos o en la sumatoria de
los Valores Totales ofertados. El COSTO DIRECTO INCLUIDO AIU, corregido y ajustado al
peso, será el utilizado para la comparación con las demás propuestas hábiles.
Información en Medio Magnético
El proponente deberá adjuntar a su propuesta una copia en medio magnético y en Archivo de

Excel, del Formato No. 3 de su propuesta económica. Los archivos magnéticos deberán ser en
todos los casos iguales a las versiones impresas del Formato No. 3 entregado con la
propuesta. Las versiones magnéticas tienen como único propósito agilizar la evaluación del
proceso y en consecuencia no podrán ser utilizados ni por la entidad ni por el proponente como
base para alegaciones de ninguna especie ni para suplir o sustituir valores o aspectos no
ofertados en el medio impreso. Únicamente los valores contenidos en el Formulario No. 3, en
medio físico impreso allegado con la propuesta, serán los que se considerarán como parte
integrante de la propuesta y como soporte legal de la comparación con las demás propuestas y
su evaluación.
6.2.1.2 Asignación de puntaje
El FRRNEC a partir del COSTO DIRECTO INCLUIDO AIU de las Ofertas debe asignar máximo
Setecientos (700) puntos acumulables de acuerdo con el método escogido en forma aleatoria
para la ponderación de la oferta económica:
Tabla 1 - Métodos de evaluación de la propuesta económica
Para la determinación del método se tomarán los primeros dos decimales de la Tasa de cambio
representativa del mercado spot de dólares de los Estados Unidos de América certificada por la
Superintendencia Financiera de Colombia publicada en la página web
www.superfinanciera.gov.co, a la fecha de la adjudicación. El método debe ser escogido de
acuerdo a los rangos establecidos en la tabla que se presenta a continuación.
Tabla 2 - Asignación de método de
(i) Media aritmética

Consiste en la determinación del promedio aritmético del COSTO DIRECTO INCLUIDO AIU de
las Propuestas habilitadas técnica, jurídica y financieramente y la asignación de puntos en
función de la proximidad del COSTO DIRECTO INCLUIDO AIU de las Propuestas a dicho
promedio aritmético, como resultado de aplicar las siguientes fórmulas:
_
X = Media aritmética.
xi = Valor del COSTO DIRECTO INCLUIDO AIU de la Propuesta i sin decimales
n = Número total de Propuestas habilitadas técnica, jurídica y financieramente.
Obtenida la media aritmética se procederá a ponderar las Propuestas de acuerdo con la

siguiente fórmula.
Donde,
_
X = Media aritmética.
Vi = Valor total de cada COSTO DIRECTO INCLUIDO AIU de las Propuestas i, sin
decimales
i = Proponente al que se le asignará puntaje.
En el caso de propuestas económicas con valores de COSTO DIRECTO INCLUIDO AIU

mayores a la media aritmética se tomará el valor absoluto de la diferencia entre la media
aritmética y el valor del COSTO DIRECTO INCLUIDO AIU de la Propuesta, como se observa
en la fórmula de ponderación.
(ii) Media aritmética alta

Consiste en la determinación de la media aritmética entre el COSTO DIRECTO INCLUIDO AIU
sin decimales de la Propuesta habilitada técnica, jurídica y financieramente de mayor valor y el
promedio aritmético de las Propuestas habilitadas técnica, jurídica y financieramente y la
asignación de puntos en función de la proximidad de las Propuestas a dicha media aritmética
alta, como resultado de aplicar las siguientes fórmulas:
Donde,
XA = Media aritmética alta.

Vmax = Valor COSTO DIRECTO INCLUIDO AIU sin decimales de la Propuesta de mayor valor
X = Promedio aritmético de las Propuestas habilitadas técnica, jurídica y financieramente
Obtenida la media aritmética alta se procederá a ponderar las Propuestas habilitadas de

acuerdo con la siguiente fórmula:
Donde,
XA = Media aritmética alta

Vi = Valor de cada COSTO DIRECTO INCLUIDO AIU de las Propuestas habilitadas i, sin
decimales
En el caso de Propuestas económicas con valores de COSTO DIRECTO INCLUIDO AIU

mayores a la media aritmética alta se tomará el valor absoluto de la diferencia entre la media
aritmética alta y el COSTO DIRECTO INCLUIDO AIU de la Propuesta, como se observa en la
fórmula de ponderación.
(iii) Media geométrica

Consiste en establecer la media geométrica del COSTO DIRECTO INCLUIDO AIU de las
Propuestas habilitadas técnica, jurídica y financieramente y el COSTO DIRECTO INCLUIDO
AIU oficial un número determinado de veces y la asignación de puntos en función de la
proximidad de las Propuestas a dicha media geométrica, como resultado de aplicar las fórmulas
que se indican en seguida.
Para el cálculo de la media geométrica se tendrá en cuenta el número de Propuestas

habilitadas técnica, jurídica y financieramente y se incluirá el COSTO DIRECTO INCLUIDO AIU
oficial del Proceso de Contratación en el cálculo tantas veces como se indica en el siguiente
cuadro:
Tabla 3- Asignación de número de veces del COSTO DIRECTO INCLUIDO AIU OFICIAL
Y así sucesivamente, por cada tres Propuestas habilitadas técnica, jurídica y financieramente se
incluirá una vez el COSTO DIRECTO INCLUIDO AIU OFICIAL del presente Proceso de
Contratación.
Posteriormente, se determinará la media geométrica con la inclusión del COSTO DIRECTO

INCLUIDO AIU OFICIAL de acuerdo a lo establecido en el cuadro anterior, mediante la
siguiente
fórmula:
Donde,
G= Media geométrica.
nv= Número de veces que se incluye COSTO DIRECTO INCLUIDO AIU OFICIAL.
n= Número de Propuestas habilitadas técnica, jurídica y financieramente.
PO=COSTO DIRECTO INCLUIDO AIU OFICIAL del Proceso de Contratación.
Pi= Valor COSTO DIRECTO INCLUIDO AIU de la propuesta económica sin decimales del
Proponente i.
Establecida la media geométrica se procederá a determinar el puntaje para cada
Proponente.
Donde,
G = Media geométrica obtenida.
Vi = Valor COSTO DIRECTO INCLUIDO AIU sin decimales de cada una de las
Propuestas i
En el caso de Propuestas económicas con valores del COSTO DIRECTO INCLUIDO AIU
mayores a la media se tomará el valor absoluto de la diferencia entre la media geométrica y el
valor del COSTO DIRECTO INCLUIDO AIU de la Propuesta, como se observa en la fórmula de
ponderación.
(iv) Menor COSTO DIRECTO INCLUIDO AIU
Consiste en establecer la Propuesta de menor COSTO DIRECTO INCLUIDO AIU

tomado del Formato No. 3 “Propuesta Económica” y la asignación de puntos en
función de la proximidad de las Propuestas a dicha Propuesta de menor COSTO
DIRECTO INCLUIDO AIU, como resultado de aplicar las fórmulas que se indican en
seguida. Para la aplicación de este método el FRRNEC procederá a determinar el
menor COSTO DIRECTO INCLUIDO AIU de las Propuestas habilitadas técnica,
jurídica y financieramente y se procederá a la ponderación, de acuerdo con la
siguiente fórmula:
Donde,
VMIN = Menor COSTO DIRECTO INCLUIDO AIU de las Propuestas habilitadas
técnica, jurídica y financieramente.
Vi = COSTO DIRECTO INCLUIDO AIU sin decimales de cada una de las
Propuestas habilitadas i
i= Proponente al que se le asignará puntaje.
En este caso se tomará el valor absoluto de la diferencia entre el menor COSTO
DIRECTO INCLUIDO AIU y el COSTO DIRECTO INCLUIDO AIU de la Propuesta,
como se observa en la fórmula de ponderación.
Nota 1: Para todos los métodos descritos se tendrá en cuenta hasta el séptimo (7°)
decimal del valor obtenido como puntaje.
6.2.2 FACTOR DE CALIDAD (200 PUNTOS)
Para acreditar el factor de calidad el oferente deberá anexar en su propuesta los soportes de
experiencia con las cuales la Entidad pueda verificar que el personal propuesto ha participado
como residente de obra en proyectos de construcción y/o mantenimiento de edificaciones en los
cuales se haya desarrollado como mínimo una de las siguientes actividades:
- Instalación y/o mantenimiento de aires acondicionados.

- Construcción y/o adecuación de cubiertas.
Para evaluar este factor se asignarán al proponente hasta un máximo de doscientos (200
puntos), de acuerdo a los criterios indicados a continuación:
 Cuando el residente propuesto certifique que ha participado como residente de obra en

al menos un contrato de construcción y/o mantenimiento de edificaciones con valor igual
o superior a presupuesto oficial del presente proceso de selección en el cual se haya
ejecutado al menos una de las actividades enunciadas, se asignaran cien (100) puntos.
 Cuando el residente propuesto certifique que ha participado como residente de obra en

al menos dos (2) contratos de construcción y/o mantenimiento de edificaciones, cada
uno de ellos con valor igual o superior al presupuesto oficial del presente proceso de
selección y en los cuales se haya ejecutado como mínimo una de las actividades
enunciadas, se asignaran doscientos (200) puntos. (Cada contrato debe tener como
mínimo una de las actividades enunciadas).
En todo caso el máximo puntaje obtenido por este factor de evaluación será de doscientos (200)
puntos.
Para efectos de verificación, dentro de los proyectos de construcción y/o mantenimiento de

edificaciones se entienden incluidas las actividades de adecuación, ampliación, remodelación y
mejoramiento de edificaciones.
La experiencia a tener en cuenta para la evaluación del factor de calidad se verificará única y
exclusivamente con los soportes que para el profesional se aporten en la propuesta, bien sean
a través de las certificaciones con que acredita la experiencia mínima exigida o con otros
documentos aportados que demuestren el cumplimiento del factor calidad; en todo caso dichas
certificaciones deberán contener de manera explícita la información necesaria para que la
Entidad pueda constatar tal circunstancia.
Cuando las certificaciones de experiencia aportada para el residente de obra en la propuesta no

permitan corroborar toda la información solicitada por la Entidad para la evaluación del factor de
calidad, deberán venir acompañadas de documentación expedida por el contratante que
complemente o complete la información faltante. Si con la documentación aportada no es
posible verificar la participación del residente en los proyectos requeridos no se asignará
puntaje por éste concepto.
En caso que el oferente, un integrante del oferente o un proponente plural del que haga parte el
oferente sea quien certifique el cumplimiento del factor calidad del personal ofertado, se deberá
adjuntar adicionalmente soporte expedido por el contratante en el que se pueda verificar que el
personal propuesto participo como residente y dentro del proyecto se ejecutó alguna de las
actividades referidas.
6.2.3 APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL (LEY 816 DE 2003) (100 PUNTOS)
En desarrollo a lo establecido en la Ley 816 de 2003, a fin de apoyar a la Industria Colombiana

se le asignará 100 puntos a la propuesta que relacione un equipo de trabajo ciento por ciento
(100%) nacional o que acredite la situación del parágrafo del artículo 1º de la Ley 816 de 2003.
A las propuestas cuyo equipo de trabajo sea nacional y extranjero, se le asignará 50 puntos. A
las propuestas cuyo equipo de trabajo sea extranjero, se le asignará 0 puntos.
Proponente que ofrezca su equipo de trabajo 100% nacional, o que acredite la

100 Puntos
situación del parágrafo del artículo 1º de la Ley 816 de 2003
Proponente que ofrezca su equipo de trabajo nacional y extranjero. 50 puntos
Proponente cuyo equipo de trabajo sea 100% extranjero. 0 puntos
Con el fin de acreditar el cumplimiento de este requisito, los oferentes deberán diligenciar el
Formato No.5 del presente proceso.
Nota: Para el caso de la acreditación de la situación del parágrafo del artículo 1º de la Ley 816
de 2003, el oferente debe presentar la certificación expedida por el Director de Asuntos
Jurídicos Internacionales del Ministerio de Relaciones Exteriores que se acompañará a la
documentación que se presente.
No se asignará puntaje, si se allega información incompleta o se obvia la información requerida

en el presente numeral y en el Formato No. 5.
6.3. CRITERIOS DE DESEMPATE.
Acorde con lo establecido en el Artículo 2.2.1.1.2.2.9 del Decreto 1082 de 2015 y el Artículo 24
de la Ley 361 de 1997, la entidad en caso que se presente igualdad en el puntaje total de las
ofertas evaluadas, aplicará los siguientes criterios de desempate.
a) En caso de presentarse empate en el puntaje total entre varias propuestas ganará la

propuesta que haya obtenido el mayor puntaje en el criterio de evaluación Económica; de
mantenerse el empate ganará la propuesta que haya obtenido el mayor puntaje en el
criterio de factor de calidad; de mantenerse el empate ganará la propuesta que haya
obtenido el mayor puntaje en el criterio de apoyo a la industria nacional.
Si después de aplicar esta regla persiste el empate se entenderá que las ofertas se
encuentran en igualdad de condiciones.
b) En caso de igualdad de condiciones, se preferirá la oferta de bienes o servicios nacionales

frente a la oferta de bienes o servicios extranjeros.
c) Si se presenta empate o este persiste y entre los empatados se encuentran Mipyme, se

preferirá a la Mipyme nacional.
d) Si no hay lugar a la hipótesis prevista en el numeral anterior y entre los empatados se
encuentran consorcios, uniones temporales o promesa de sociedad futura, en los que tenga
participación al menos una Mipyme, se preferirá éste proponente teniendo en cuenta lo
siguiente:
Se preferirá la oferta presentada por un Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad

futura siempre que: (a) esté conformado por al menos una Mipyme nacional que tenga una
participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%); (b) la Mipyme aporte mínimo
el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta; y (c) ni la Mipyme,
ni sus accionistas, socios o representantes legales sean empleados, socios o accionistas
de los miembros del Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura.
e) De mantenerse el empate se preferirá la propuesta presentada por el oferente que acredite

en las condiciones establecidas en la ley que por lo menos el diez por ciento (10%) de su
nómina está en condición de discapacidad a la que se refiere la Ley 361 de 1997. Si la
oferta es presentada por un Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura, el
integrante del oferente que acredite que el diez por ciento (10%) de su nómina está en
condición de discapacidad en los términos del presente numeral, debe tener una
participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%) en el Consorcio, Unión
Temporal o promesa de sociedad futura y aportar mínimo el veinticinco por ciento (25%) de
la experiencia acreditada en la oferta.
De mantenerse el empate se escogerá el ganador mediante sorteo con balotas.
6.4. DECLARATORIA DE DESIERTA DE LA SELECCIÓN ABREVIADA.
EL FONDO ROTATORIO DE LA REGISTRADURÍA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL podrá

declarar desierta la selección abreviada dentro del término previsto para la adjudicación, cuando
existan motivos o causas que impidan la escogencia objetiva de la propuesta más favorable
para la Entidad, de conformidad con lo establecido en la Ley 80 de 1993.
6.5. ADJUDICACIÓN
EL FONDO ROTATORIO DE LA REGISTRADURÍA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL hará la

adjudicación que resulte del presente proceso de selección, en la fecha establecida en el
cronograma, mediante Resolución motivada que se notificará al proponente favorecido en la
forma y términos establecidos en la Ley 1150 de 2007, en concordancia con lo normado por el
Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo. La adjudicación del
presente proceso será de forma total por lo tanto no se aceptan propuestas parciales.
6.6. DEVOLUCIÓN DE LA GARANTÍA DE SERIEDAD
EL FONDO ROTATORIO DE LA REGISTRADURÍA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL devolverá

a los proponentes no favorecidos con la adjudicación, la garantía de seriedad de la propuesta,
una vez se suscriba el contrato.
CAPÍTULO 7
ESTIPULACIONES CONTRACTUALES
7.1 TIPO DE CONTRATACIÓN
Se celebrará un contrato de obra, producto del Proceso de Selección Abreviada.
7.2 SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO
Si el adjudicatario manifestare no aceptar o no suscribe el contrato, quedará a favor del FONDO

ROTATORIO DE LA REGISTRADURÍA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL, en calidad de multa,
el valor de la garantía constituida para responder por la seriedad de la propuesta, sin
menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no
cubiertos con el depósito de garantía, evento en el cual EL FONDO ROTATORIO DE LA
REGISTRADURÍA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL podrá optar por adjudicar al proponente
calificado en segundo lugar, siempre y cuando su propuesta sea favorable para la institución.
7.3 DOCUMENTOS ADICIONALES:
El adjudicatario deberá entregar al día siguiente de la notificación de la adjudicación, toda vez

que son necesarios para la celebración del contrato, los siguientes documentos:
 Formato Beneficiario Cuenta. (Formato datos beneficiario cuenta)

 Certificación bancaria a nombre del proponente
 Cédula de Ciudadanía del representante legal
7.4. FORMA DE PAGO:
EL FONDO ROTATORIO DE LA REGISTRADURÍA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL pagará el valor del
Contrato así:
a. Un primer pago equivalente al 50% del valor del contrato, previa presentación del acta de recibo a
satisfacción del 50% expedida por el interventor y/o supervisor del contrato.
b. Un segundo pago equivalente al 40% del valor del contrato, previa presentación del acta de recibo a
satisfacción del 100% expedida por el interventor y/o supervisor del contrato.
c. Un último pago equivalente al 10% del valor del contrato, previa presentación del Acta de Recibo
Definitivo a Satisfacción expedida por el interventor y/o supervisor, la suscripción del acta de
liquidación del contrato y las pólizas actualizadas y debidamente aprobadas.
Para cada pago el contratista deberá presentar la respectiva factura debidamente diligenciada, la
constancia de pago de lo dispuesto en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007 y el certificado de
cumplimiento de obligaciones para con el sistema de seguridad social y parafiscales de conformidad
con artículo 50 de la ley 789 de 2002.
Nota: En caso de ser persona natural deberá aportar para cada pago copia de las planillas de
pago sobre el 40% del valor facturado, como cotizante independiente.
EL FONDO ROTATORIO DE LA REGISTRADURÍA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL, realizará los
pagos, de acuerdo con la programación del PAC respectivo.
Documentos adicionales.
Para los cortes del 50% y 100% el contratista deberá presentar junto con los documentos exigidos
para el respectivo pago, el cuadro resumen de cantidades de obra ejecutada con el balance del
contrato que soporten el porcentaje de obra realizada, debidamente aprobado por el interventor y/o
supervisor del contrato, así como el informe de avance de obra con el correspondiente registro
fotográfico. Por parte de la Registraduría se deberá gestionar el ingreso a almacén de los elementos
suministrados.
7.5 ANÁLISIS DE RIESGOS Y FORMA DE MITIGARLO
De conformidad con el artículo 4 de la Ley 1150 de 2007 la Entidad ha incluido la
estimación, tipificación y asignación de los riesgos previsibles involucrados en el actual
proceso de contratación, entendidos estos como los eventos que pueden afectar la
ejecución contractual y cuya ocurrencia no puede ser predicha de manera exacta por las
partes involucradas en el Proceso de Contratación. Así mismo, según el Decreto 1082 de
2015 se define el Riesgo como un evento que puede generar efectos adversos y de distinta
magnitud en el logro de los objetivos del Proceso de Contratación o en la ejecución de un
contrato. También, el Decreto 1082 establece que la Entidad Estatal debe evaluar el Riesgo
que el Proceso de Contratación representa para el cumplimiento de sus metas y objetivos.
que pueden
el
su
mismo son
del contrato
de la ocurrencia
del
del
del
ejecución de
característic
siguientes:N
Consecuencia
económico
Probabilidad
Descripción
equilibrio
Asignación
Valoración
acuerdo
del evento
Categoría
afectar
Impacto
riesgo
riesgo
fuente
etapa
clase
tipo
las
los
en
as
o.
Este riesgo se presenta cuando la
Riesgo operacional inversión requiere cantidades de
obra distintas a las previstas, los
Este riesgo estará a
precios de los diferentes
Riesgo de cargo del futuro
Riesgo medio
1 componentes de la inversión son 3 2 5
construcción contratista en un cien
distintos a los previstos en los
Ejecución
por ciento (100%).

General
Externo
estudios y diseños, o la obra se

realiza en un tiempo distinto al
inicialmente previsto.
Este riesgo se
traslada en su
Dado por el transcurso del tiempo,
Riesgo Económico
totalidad al
Riesgo por puede ser afectado por la inflación,
contratista dada la
2 variación de deflación, revaluación o 3 1 4
modalidad de
Riesgo bajo
precios variaciones en la oferta o la
contratación, “sin
Ejecución
demanda.
formula de reajuste”.
General
Externo
(100%).
Este riesgo se
traslada en su
Riesgo Económico
totalidad al
Riesgo de Riesgo exclusivo del contratista,
contratista dada la
3 resultado pues es éste quien calcula su 3 1 4
Riesgo bajo
modalidad de
económico utilidad.
Ejecución
contratación, “sin
General
Externo
formula de reajuste”.
(100%).
se refiere al incumplimiento
Riesgo Financiero
durante la ejecución del contrato

Riesgo extremo
de las condiciones técnicas y/o Este riesgo será
Riesgo de obligaciones establecidas en el asumido por el
4 3 8 4
operación pliego de condiciones, tales como contratista en un cien
Ejecución
General
Externo
especificaciones de estudios, por ciento (100%).

diseños u obras, y términos de
entrega de los mismos.
Hace referencia a daños o
Riesgo por
perjuicios causados por personal
daños o
del contratista o como
lesiones a
consecuencia de los trabajos o
Riesgo Operacional Riesgo Operacional
terceros, Este riesgo será

actividades adelantados,
funcionarios asumido por el
5 afectando bienes de la 3 2 5
de la entidad
Riesgo medio
contratista en un cien
Registraduría Nacional Del Estado
y/o daños de por ciento (100%).
Civil y su fondo rotatorio, bienes de
Ejecución
los bienes de
General
Externo
terceros y-o la integridad de

la
funcionarios o personas ajenas a
Registraduría
la entidad.
Cuando por dificultades de
transporte, ausencia en el
mercado, o carencia de calidad de Este riesgo será
Riesgo por
recursos (materiales, mano de asumido por el
6 insuficiencia 3 3 6
Riesgo alto
obra, personal profesional, contratista en un cien

Ejecución
de recursos
General
Externo
vehículos, equipos y maquinaria, por ciento (100%).

etc.) se vea afectada la ecuación
contractual.
que pueden
el
su
mismo son
del contrato
de la ocurrencia
del
del
del
ejecución de
característic
siguientes:N
Consecuencia
económico
Probabilidad
Descripción
equilibrio
Asignación
Valoración
acuerdo
del evento
Categoría
afectar
Impacto
riesgo
riesgo
fuente
etapa
clase
tipo
las
los
en
as
o.
Cuando por incumplimiento de
especificaciones, contravención de
El contratista deberá
requerimientos contractuales o de
asumir los costos de
los establecidos en los pliegos de
los elementos
Riesgo por condiciones, acciones y/o
Riesgo Operacional
demolidos así como

demolición omisiones se contradigan los
7 3 3 6 el valor de la
de productos planos constructivos, las ordenes
demolición realizada
no conformes escritas de la supervisión o
Riesgo alto
en una cuantía del
cualquier otra disposición que vaya
Ejecución
cien por ciento

General
Externo
en busca del cumplimiento técnico

(100%)
de la obra, se ordene demoler uno
o varios elementos construidos.
El contratista debe
asumir el cien por
ciento (100%) de
Se refiere a los costos adicionales,
Riesgo por este riesgo, puesto
daños, demoras, enfermedades de
desconocimi que se entiende que
trabajadores, y demás
ento de la conoce las
contingencias que se puedan
localización y condiciones del lugar
8 presentar y que por conocimiento 3 3 6
geografía del donde se ejecutarán
insuficiente de la zona de trabajos
sitio de las actividades del
no se pudieron mitigar, logrando
ejecución del contrato, por haber
que afecte de manera importante
Riesgo Operacional
contrato asistido a la visita

la ejecución del proyecto.
+técnica prevista en
los pliegos de
Riesgo alto
condiciones.
Ejecución
General
Externo
Las condiciones
desfavorables que
genere este riesgo
deben ser asumidas
al cincuenta por
ciento (50%) por el
Se refiere a la afectación de las contratista y al
Riesgo por
Riesgo de la Naturaleza
actividades del proyecto por cincuenta por ciento

9 condiciones 3 4 7
adversidades climatológicas y (50%) por la
climáticas
meteorológicas de la región. Entidad, dado el
conocimiento que
debe tener o adquirir
Riesgo alto
el contratista sobre
Ejecución
General
Externo
las condiciones de la
zona del predio a
intervenir.
que pueden
el
su
mismo son
del contrato
de la ocurrencia
del
del
del
ejecución de
característic
siguientes:N
Consecuencia
económico
Probabilidad
Descripción
equilibrio
Asignación
Valoración
acuerdo
del evento
Categoría
afectar
Impacto
riesgo
riesgo
fuente
etapa
clase
tipo
las
los
en
as
o.
Las condiciones
desfavorables que
Se refiere a la afectación de las genere este riesgo
actividades del proyecto por deben ser asumidas
Riesgo por adversidades como incidentes por el contratista en
10 3 5 8
Riesgo de la Naturaleza
catástrofes ambientales, aludes, derrumbes, un cincuenta por

avalanchas, inundaciones y ciento (50%) y por la
terremotos. Entidad en una
Riesgo extremo
cuantía del cincuenta
por ciento (50%).
Ejecución
General
Externo
ANÁLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE GARANTÍAS.
El proponente adjudicatario del presente proceso de selección, en su calidad de contratista,

deberá constituir las siguientes garantías:
GARANTÍA ÚNICA DE CUMPLIMIENTO: EL CONTRATISTA deberá constituir a favor del

Fondo Rotatorio de la Registraduría Nacional del Estado Civil, una garantía única de
cumplimiento, de conformidad con el Decreto 1082 de 2015, que ampare:
a) Cumplimiento del contrato, que garantice el cumplimento de todas y cada una de las
obligaciones derivadas del presente contrato, por una suma asegurada igual al veinte
por ciento (20%) del valor del contrato, con una vigencia igual al termino de ejecución del
mismo y seis (6) meses más.
b) Estabilidad y Calidad de la Obra, por una suma asegurada igual al veinte por ciento
(20%) del valor total del contrato, con una vigencia de cinco (5) años, contados a partir
de la fecha de recibo a entera satisfacción de la obra suscrita por el interventor y/o
supervisor del Contrato.
c) Pago de Salarios, Prestaciones sociales legales e indemnizaciones laborales: Que

garantice el pago de Salarios, Prestaciones sociales e indemnizaciones del personal
empleado para la ejecución del contrato, por un valor asegurado igual al cinco por ciento
(5%) del valor total del contrato y vigente por el término de ejecución del mismo y tres (3)
años más.
d) Responsabilidad Civil Extracontractual: Que ampare la responsabilidad civil

extracontractual que pudiera ocasionarse de las actuaciones, hechos u omisiones del
CONTRATISTA por un valor de 200 SMLMV, con una vigencia igual al término de
ejecución del contrato.
e) Calidad de bienes: El amparo de calidad y correcto funcionamiento de los bienes y

equipos suministrados, por una suma asegurada igual al veinte por ciento (20%) y por un
término de ejecución del mismo y un (1) año más.
7.6 INTERVENTORÍA Y/O SUPERVISIÓN TÉCNICA, ADMINISTRATIVA Y

FINANCIERA.
El seguimiento técnico, administrativo, financiero, contable y jurídico del contrato será

ejercido por un interventor externo contratado por la Entidad. En caso de no contar con la
respectiva interventoría, esta labor será realizada por un supervisor asignado por la
Entidad. Lo anterior en cumplimiento del artículo 32 de la ley 80 y el artículo 83 de la Ley
1474 de 2011.
El interventor y/o supervisor y el contratista deberán regirse por la resolución No. 448 del
24 de junio de 2016, Manual de contratación en materia de supervisión e interventoría del
Fondo Rotatorio de la Registraduría Nacional del Estado Civil.
Todas las actividades derivadas de la ejecución del contrato estarán supeditadas a

supervisión por parte del FONDO ROTATORIO DE LA REGISTRADURÍA NACIONAL
DEL ESTADO CIVIL, de acuerdo con las especificaciones y cláusulas del mismo. El
contratista debe respetar, facilitar y acatar los requerimientos, observaciones y exigencias
de acuerdo con los Estudios previos y la propuesta presentada por el mismo
DOMICILIO
El domicilio contractual será la ciudad de Barranquilla- Atlántico
DESCUENTOS DE LEY.
El proponente en el valor de su propuesta debe tener en cuenta que EL FONDO

ROTATORIO DE LA REGISTRADURÍA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL efectúa los
descuentos de ley conforme a sus modificaciones, de acuerdo con la información
tributaria suministrada por EL CONTRATISTA a la Entidad, y con la actividad objeto del
contrato.
PERFECCIONAMIENTO, EJECUCIÓN Y LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO.
El contrato requiere para su perfeccionamiento del acuerdo de las partes sobre el objeto y
la contraprestación elevado a escrito.
Para la ejecución del contrato, se requiere de la existencia de la acreditación que EL

CONTRATISTA se encuentra cumpliendo con lo establecido en el artículo 23 de Ley 1150
de 2007 respecto a Sistema de seguridad Social y parafiscales, la aprobación de la
garantía única.
LIQUIDACIÓN.
El futuro contrato resultante del presente proceso se liquidará de conformidad con el

artículo 11 de la Ley 1150 de 2007, el artículo 217 del decreto 019 de 2012 y la ley 80 de
1993.
MULTAS.
En caso de incumplimiento parcial de las obligaciones contractuales por parte del futuro
EL CONTRATISTA, y como acto independiente de la cláusula penal pecuniaria, si a ello
hubiere lugar, la Entidad impondrá multas diarias equivalentes hasta por el uno por ciento
(1%) del valor total del contrato, sin que el total de las mismas exceda el diez por ciento
(10%) del valor total del mismo. Las multas se aplicarán de conformidad con el artículo 17
de la ley 1150 de 2007, el artículo 86 de la Ley 1474 de 2011 y el procedimiento
establecido en el Manual de procesos y procedimiento de Contratación de la Entidad. El
valor de la multa o multas impuestas podrá ser tomado directamente de los saldos a su
favor si los hubiere o de la garantía constituida, de conformidad con lo establecido en el
artículo 17 de la Ley 1150 de 2007. Si ni lo uno ni lo otro fuere posible, la Entidad las
cobrará por la vía ejecutiva, para lo cual, el presente contrato, junto con el acto de
imposición de la multa, prestará mérito ejecutivo.
7.13 CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA
En caso de incumplimiento parcial o total por parte del EL CONTRATISTA, la Entidad

cobrará como indemnización una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor total
del contrato a título de pena, sin que por ello quede afectado el derecho de la Entidad a
cobrar integralmente el valor de lo debido que no haya quedado satisfecho con el diez por
ciento (10%) anterior, y de todos los perjuicios que pudieran ocasionarse como
consecuencia del incumplimiento. LA REGISTRADURÍA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL,
podrá descontar y tomar directamente el valor que resultare a cargo del EL
CONTRATISTA por este concepto, de cualquier suma que se le adeude al EL
CONTRATISTA, en razón del contrato o en su defecto, hacer efectiva, en lo pertinente, la
garantía única. Si lo anterior no fuera posible, la Entidad cobrará la pena pecuniaria por
vía de la Jurisdicción Coactiva conforme a la ley. Lo anterior sin perjuicio del derecho que
conservará LA REGISTRADURÍA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL, de aceptar el
cumplimiento tardío de la obligación, simultáneamente con el cobro de la cláusula penal,
cuando ello sea el caso.
CADUCIDAD
En caso de que EL CONTRATISTA incumpla con alguna de las obligaciones a su cargo,

EL FONDO ROTATORIO DE LA REGISTRADURÍA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL
podrá declarar la caducidad del contrato, en los términos y condiciones previstos en la
Ley 80 de 1993.
SUSPENSIÓN TEMPORAL DEL CONTRATO
Por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito, se podrá suspender la ejecución del
contrato mediante la suscripción de un acta en la cual conste tal eventualidad, sin que
para los efectos del plazo extintivo del contrato se compute el tiempo de suspensión.
7.6 SOLUCIÓN DE CONFLICTOS
De conformidad con el artículo 68 de la Ley 80 de 1993, las partes se comprometen a utilizar los
mecanismos de solución de controversias contractuales previstas en estatuto contractual.
FORMATOS Y ANEXOS
FORMATO No. 1
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Ciudad y Fecha
Nosotros los suscritos _______________________de acuerdo con los Pliegos de condiciones,

hacemos la siguiente propuesta para participar en el proceso de Selección Abreviada No. 001
de 2018 DEL FONDO ROTATORIO DE LA REGISTRADURIA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL
cuyo objeto consiste en: Contratar bajo el sistema de precios unitarios fijos sin fórmula de
reajuste el mejoramiento y reparaciones locativas de la Registraduría Especial de Soledad
Atlántico.
Nos comprometemos a firmar el contrato correspondiente.
Declaramos así mismo:
Que conocemos la información general, los Pliegos de condiciones y aceptamos los requisitos
en ellos contenidos.
Que nos comprometemos a ejecutar totalmente el contrato en el plazo establecido en los

Pliegos de condiciones.
Que, si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a constituir las garantías requeridas y
a suscribir el contrato dentro de los términos señalados para ello.
Que tenemos conocimiento de las respuestas a las observaciones y de las adendas, y

manifestamos que aceptamos su contenido.
Que la presente propuesta consta de ________ (___) folios debidamente numerados.
Que la presente oferta tiene una validez de tres meses (3)
Así mismo, declaramos BAJO LA GRAVEDAD DEL JURAMENTO, sujeto a las sanciones
establecidas en el artículo 442 del Código Penal (Ley 599/00).
Que la información contenida en la propuesta es verídica y que asumimos total responsabilidad

frente a LA REGISTRADURÍA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL, cuando los datos suministrados
sean falsos o contrarios a la realidad, sin perjuicio de lo dispuesto en el Código Penal y demás
normas concordantes.
Que no nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las
señaladas en la Constitución y en la Ley y no nos encontramos en ninguno de los eventos de
prohibiciones especiales para contratar.
(NOTA: Se recuerda al proponente que, si está incurso en alguna causal de inhabilidad o

incompatibilidad, no puede participar en el proceso de selección de contratistas y debe
abstenerse de formular propuesta).
Atentamente,
Nombre o Razón Social del Proponente:
______________________________________________________________
NIT: ____________________________________
Nombre del Representante Legal:

_______________________________________________________________
C.C. No.: ___________________, de: _______________________________
Dirección para envío de correspondencia y horario de atención:
_____________________________________________________________
Teléfonos: ________________________. Fax: ______________________.
Ciudad: ___________________________________
Dirección del correo electrónico: _____________________________________________
FIRMA AUTÓGRAFA DEL REPRESENTANTE LEGAL Y PERSONA AUTORIZADA PARA

PRESENTAR LA PROPUESTA Y SUSCRIBIR EL CONTRATO EN CASO DE ADJUDICACIÓN.
NOMBRE DE QUIEN FIRMA_____________________________________

Continuación Formato No. 1
COMPLEMENTO DE LA CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN
El (los) suscrito(s) a saber: (Nombre del representante legal de la sociedad, asociación o

persona jurídica proponente, o nombre del representante legal del consorcio o Unión Temporal
proponente) domiciliado en (Domicilio de la persona firmante), identificado con (Documento de
Identificación de la persona firmante y lugar de expedición), quien obra en calidad de
(Representante legal de la Sociedad, del Consorcio, de la Unión Temporal, o de la Asociación
proponente, si se trata de Persona Jurídica, caso en el cual debe identificarse de manera
completa dicha Sociedad, Consorcio, Unión Temporal, o Asociación, indicando instrumento de
constitución y haciendo mención a su registro en la Cámara de Comercio del domicilio de la
persona jurídica), que en adelante se denominará EL PROPONENTE, manifiesta(n) su voluntad
de asumir, de manera unilateral, el presente compromiso anticorrupción, teniendo en cuenta las
siguientes consideraciones:
PRIMERO: Que EL FONDO ROTATORIO DE LA REGISTRADURÍA NACIONAL DEL ESTADO

CIVIL adelanta un proceso de Selección Abreviada para la celebración de un contrato estatal,
cuyo objeto se señala en este Pliego de Condiciones.
SEGUNDO: Que es interés del PROPONENTE apoyar la acción del Estado colombiano y al
FONDO ROTATORIO DE LA REGISTRADURÍA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL para
fortalecer la transparencia en los procesos de contratación y la responsabilidad de rendir
cuentas;
TERCERO: Que siendo del interés de EL PROPONENTE participar en el proceso de Selección

Abreviada aludido en el considerando primero precedente, se encuentra dispuesto a suministrar
la información propia que resulte necesaria para aportar transparencia al proceso y en tal
sentido suscribe el presente compromiso unilateral anticorrupción, que se regirá por las
siguientes cláusulas:
CLÁUSULA PRIMERA. COMPROMISOS ASUMIDOS.
EL PROPONENTE, mediante suscripción del presente documento, asume los siguientes

compromisos:
EL PROPONENTE no ofrecerá ni dará sobornos ni ninguna otra forma de halago a ningún

funcionario público en relación con su propuesta, con el proceso de contratación, ni con la
ejecución del contrato que pueda celebrarse como resultado de su propuesta;
EL PROPONENTE se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado de la compañía

o un agente comisionista independiente, o un asesor o consultor lo haga en su nombre;
EL PROPONENTE se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus

empleados, agentes, asesores y a cualesquiera otros representantes suyos, exigiéndoles el
cumplimiento en todo momento de las leyes de la República de Colombia, especialmente de
aquellas que rigen el presente proceso de Selección Abreviada y la relación contractual que
podría derivarse de ella y les impondrá las obligaciones de:
No ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago a los funcionarios de la REGISTRADURÍA
NACIONAL DEL ESTADO CIVIL, ni a cualquier otro servidor público o privado que pueda influir
en la adjudicación de la propuesta, bien sea directa o indirectamente, ni a terceras personas
que, por su influencia sobre funcionarios públicos, puedan influir sobre la aceptación de la
propuesta;
No ofrecer pagos o halagos a los funcionarios de la REGISTRADURÍA NACIONAL DEL

ESTADO CIVIL durante el desarrollo del contrato que se suscriba si llegase a ser aceptada su
propuesta.
EL PROPONENTE se compromete formalmente a no efectuar acuerdos, o realizar actos o

conductas que tengan por objeto o como efecto la colusión en el presente proceso de Selección
Abreviada o como efecto la distribución de contratos entre los cuales se encuentre el contrato
que es materia del proceso de selección referido en el considerando primero del presente
compromiso.
CLÁUSULA SEGUNDA. CONSECUENCIAS DEL INCUMPLIMIENTO
EL PROPONENTE asume a través de la suscripción del presente compromiso, las

consecuencias previstas en el Pliego de Condiciones, si se comprobare el incumplimiento de los
compromisos anticorrupción.
En constancia de lo anterior y como manifestación de la aceptación de los compromisos

unilaterales incorporados en el presente documento, se firma el mismo en la ciudad de (Ciudad
donde se firma el presente documento) a los (Día del mes en letras y números, días del mes de
del año).
Nombre o Razón Social del Proponente ________________________________________
NIT_____________________________________
Nombre del Representante Legal ________________________________________
C.C. No._______________
FIRMA: ______________________________
CIUDAD Y FECHA:
REGISTRADURÍA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL
GRUPO DE MANTENIMIENTO Y CONSTRUCCIONES
«tipo_porce DE:
so»: Nº: CONTRATISTA:
PROGRAMACIÓN DE OBRA
OBRA:
SEMANA 1 SEMANA 2 SEMANA 3 SEMANA 4 SEMANA 5 SEMANA 6

ÍTE
SIG
ACTIVIDAD
UE
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
M
1
2
3
4
5
6
7
8
9
1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 4 5 6 7
FORMATO No. 2
Ciudad y Fecha_____________________.
INFORMACIÓN DE CONTRATOS VIGENTES DEL PROPONENTE

FECHA
No. DE OFERENTE
ENTIDAD VALOR DEL INICIO PLAZO PARTICIPACIÓN
CONTRATO PLURAL
CONTRATANTE CONTRATO (mm- (meses) (%)
Y FECHA (Si, No)
aaaa)
1.
2.
3.
4.
5.
NO TENGO CONTRATOS EN EJECUCIÓN, SUSPENDIDOS Y

ADJUDICADOS POR INICIAR (MARCAR X)
CERTIFICO BAJO LA GRAVEDAD DE JURAMENTO QUE LA INFORMACIÓN CONTENIDA EN EL

CUADRO ANTERIOR ES VERAZ, CON EL PROPÓSITO DE VERIFICAR LA CAPACIDAD RESIDUAL
DE CONTRATACIÓN DEL PROPONENTE COMO PERSONA NATURAL, SOCIEDAD, CONSORCIO O
UNIÓN TEMPORAL QUE REPRESENTO.
Nombre o Razón Social del Propone _____________________________________

NIT _____________________________________
Nombre del Representante Legal _____________________________________
C.C No. _____________________________________
FIRMA: _____________________________________
FORMATO No. 2A
“CERTIFICACIÓN DE CONTRATOS PARA ACREDITACIÓN DE EXPERIENCIA”
Nombre del Proponente: ____________________
Contratos relacionados con la actividad Participación del Valor total en pesos de los contratos
de la construcción – segmento 72 proponente en el (valor del contrato ponderado por la
clasificador UNSPSC contratista plural participación)
TOTAL ($)
En constancia de lo anterior firmo este documento a los días ____ del mes de _____ 2017.
Firma del Representante Legal: _____________________________________

Nombre: _____________________________________
Cargo: _____________________________________
Documento de Identidad: _____________________________________
Los representantes de los integrantes del oferente plural deben suscribir cada uno el presente
documento.
FORMATO No. 2B
“CERTIFICACIÓN DE LA CAPACIDAD TÉCNICA”
Nombre del Proponente: ____________________
Nombre del Número y año

Socio y o del contrato
profesional de la No. de Matricula laboral o de Vigencia del
Profesión
Arquitectura, Profesional prestación de contrato.
Ingeniería o servicios
Geología profesionales
En constancia de lo anterior firmo este documento a los días ____ del mes de _____ 2017.
Firma del Representante Legal: _____________________________________

Nombre: _____________________________________
Cargo: _____________________________________
Firma Representante del auditor o Revisor Fiscal: _________________________

Nombre: _____________________________________
Cargo: _____________________________________
Los representantes de los integrantes del oferente plural deben suscribir cada uno el presente
documento.
FORMATO No. 2C
“INDICADORES FINANCIEROS PARA EL CÁLCULO DE LA CAPACIDAD RESIDUAL DE

CONTRATACIÓN”
Mayor Ingreso operacional en los últimos

Nombre del Contratista
cinco (5) años. (En pesos corrientes)
Con la información anterior el comité técnico calcula la capacidad residual del proponente.
Firmado por el Contratista o su Representante Legal, el Contador y el Revisor Fiscal si está

obligado a tener.
Para el caso de proponentes plurales, el diligenciamiento del formato anterior debe tomarse y
transcribir la información de cada uno de los integrantes.
Firma del contratista o Representante Legal ________________________
Revisor Fiscal (si aplica) _______________________________
Los representantes de los integrantes del oferente plural deben suscribir cada uno el
presente documento.
FORMATO No 3
OFERTA ECONÓMICA
V/UNIT DE V/UNIT V/ TOTAL

ITEM DESCRIPCION UND CANT.
REFERENCIA PROPUESTO PROPUESTO
1 ACTIVIDADES PRELIMINARES
DESMONTE DE CIELO RASO IGUAL O
SIMILAR A ICOPOR Y/O FIBRA MINERAL Y/O
1.1 METÁLICO, INCLUYE ESTRUCTURA, m² 90,00 7.148
CARGUE Y RETIRO
DESMONTE DE TEJAS DE ETERNIT Y/O

1.2 PLÁSTICA ONDULADA SIN ESTRUCTURA, m² 34,00 7.148
INCLUYE CARGUE Y RETIRO.
DEMOLICIÓN DE PISOS Y ALISTADO,

1.3 INCLUYE CARGUE Y RETIRO m² 9,00 14.780
DESMONTE DE CORREAS EN MADERA Y/O

1.4 METÁLICAS, INCLUYE CARGUE Y RETIRO m 120,00 6.762
DEMOLICIÓN DE PAÑETES, INCLUYE

1.5 CARGUE Y RETIRO m² 25,00 12.207
DESMONTE, LIMPIEZA Y REINSTALACIÓN

DE AIRE ACONDICIONADO Y
1.6 REINSTALACIÓN EN MURO O PLACA, un 3,00 353.300
INCLUYE SOPORTES Y ELEMENTOS DE
INSTALACIÓN.
DESMONTE DE MARCOS Y PUERTAS,
METÁLICAS, ALUMINIO Y DE MADERA,
1.7 DIFERENTES ANCHOS, INCLUYE VIDRIOS, m² 2,00 13.592
REJAS, CARGUE Y RETIRO.
DESMONTE DE CANAL EN LÁMINA,

1.8 INCLUYE TRASLADO, CARGUE Y RETIRO m 28,00 7.454
DESMONTE Y REINSTALACIÓN DE TEJAS

DE ETERNIT Y/O PLÁSTICA ONDULADA SIN
1.9 ESTRUCTURA, INCLUYE TRASLADO Y m² 52,00 11.661
APILE.
DESMONTE DE LÁMPARAS INCRUSTADAS

1.10 Y/O SOBREPUESTAS, INCLUYE RETIRO Y un 45,00 9.556
APILE
DEMOLICIÓN PLACAS DE CONTRAPISO,

DEMOLICIÓN DE ENCHAPE DE MUROS Y

1.12 PISOS, INCLUYE CARGUE Y RETIRO m² 30,00 12.704
DESMONTE APARATOS SANITARIOS,

1.13 INCLUYE CARGUE Y RETIRO un 4,00 19.346
DESMONTE Y REINSTALACIÓN DE REJAS

METÁLICAS DIFERENTES ANCHOS Y
1.14 LARGOS, INCLUYE MATERIALES Y m² 2,00 43.615
EQUIPOS DE INSTALACIÓN
DEMOLICIÓN MUROS 0,15 - 0,25 M,

TOTAL ACTIVIDADES PRELIMINARES
2 EXCAVACIONES Y RELLENOS
EXCAVACIÓN A MANO EN TIERRA,

2.1 INCLUYE CARGUE Y RETIRO. m³ 6,00 37.859
RELLENO CON RECEBO IGUAL O SIMILAR A

2.2 B-200 COMPACTADO m³ 5,00 61.154
TOTAL EXCAVACIONES Y RELLENOS
3 ESTRUCTURAS
CONCRETO ESTRIADO RAMPAS 0.10 M DE

3.1 2500 PSI, INCLUYE MANO DE OBRA m² 10,00 60.405
INSTALACIÓN ACERO
PLACA BASE CONCRETO 0.08 M DE 2500

3.2 PSI m² 12,00 42.719
MALLA ELECTRO SOLDADA DE 4.5 MM
3.3 CUADRÍCULA DE 15 X15. kg 15,00 2.910
TOTAL ESTRUCTURAS
4 CUBIERTAS
CORREAS EN PERFIL TIPO "C" H = 0.13 M

ANCHO 0.06 M, INCLUYE ANCLAJE Y
4.1 PINTURA CON DOS MANOS DE m 28,00 67.428
ANTICORROSIVO.
CORREAS EN TUBO ESTRUCTURAL

RECTANGULAR H=0,10 M ANCHO 0,04 M
4.2 ESPESOR 1,5 MM, INCLUYE ANCLAJE Y m 118,00 22.776
PINTURA CON DOS MANOS DE
ANTICORROSIVO.
TEJA FIBROCEMENTO ONDULADA IGUAL O

4.3 SIMILAR A ETERNIT m² 34,00 27.335
4.4 CABALLETE TEJA ETERNIT m 10,00 38.035
4.5 LIMATESA TEJA ETERNIT m 10,00 40.472

ACOMODACIÓN Y AJUSTE DE TEJAS

FIBROCEMENTO ONDULADAS IGUAL O
4.6 SIMILAR A ETERNIT DIFERENTES m² 320,00 6.433
TAMAÑOS, INCLUYE MATERIALES
SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE FLANCHE

EN LÁMINA GALVANIZADA CAL. 28
4.7 DESARROLLO 0.25 - 0.50 M, TAMAÑO Y m 28,00 18.780
FORMA SEGÚN DISEÑO.
CANAL EN LÁMINA GALVANIZADA CAL. 24

4.8 D/1.1-1.15 M, SEGÚN DISEÑO, INCLUYE m 28,00 81.126
SOPORTES EN ÁNGULO DE 1" X 1/8"
BAJANTE AGUAS LLUVIAS PVC 4", INCLUYE

4.9 ACCESORIOS DE INSTALACIÓN Y m 5,00 22.239
SOPORTE
TOTAL CUBIERTAS
5 INSTALACIONES HIDROSANITARIAS
TUBERÍA AGUAS LLUVIAS PVC 6", INCLUYE

5.1 ACCESORIOS Y MATERIALES DE m 32,00 33.160
INSTALACIÓN
SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE CHEQUE

ANTI RETORNO SANITARIO DE 6", INCLUYE
5.2 DOS BRIDAS SANITARIAS DE 6", un 1,00 664.104
ACCESORIOS Y MATERIALES DE
INSTALACIÓN
CAJAS INSPECCIÓN 80 X 80, H MAX 80 CMS

5.3 CON TAPA EN VARILLA DE 5/8" DE .10 X .10, un 1,00 612.066
INCLUYE ANGEO DE 1 X 1 CENTÍMETRO.
CAJAS INSPECCIÓN 60 X 60, H MAX 60

CMS., INCLUYE TAPA DE CONCRETO CON
5.4 ACERO DE 3/8" EN CUADRICULA DE 0.20 X un 2,00 277.839
0.20 M
5.5 REJILLAS DE 6" X 4" un 1,00 29.104

TOTAL INSTALACIONES
HIDROSANITARIAS
6 INSTALACIONES ELÉCTRICAS
LÁMPARA LED PANEL 60X60 CM 48W DE
6.1 INCRUSTAR O SOBREPONER un 43,00 194.523
TOTAL INSTALACIONES ELÉCTRICAS
7 PAÑETES
7.1 PAÑETE LISO MUROS 1:4 m² 10,00 15.538
7.2 PAÑETE IMPERMEABILIZADO MUROS 1:3 m² 25,00 21.444
TOTAL PAÑETES
8 PISOS Y ENCHAPES
8.1 ALISTADO PISOS E = 0.04 M m² 9,00 19.074

PISO EN CERÁMICA ANTIDESLIZANTE
TRÁFICO PESADO, IGUAL O SIMILAR A
8.2 DUROPISO DE CORONA, TAMAÑO Y m² 9,00 52.618
COLOR A ESCOGER.
GUARDA ESCOBA EN CERÁMICA IGUAL O

8.3 SIMILAR AL PISO NUEVO O EXISTENTE, H m 10,00 19.212
= 0.10 M.
ENCHAPE PISO BAÑO, TAMAÑO Y COLOR A

8.4 ESCOGER. m² 8,50 43.676
ENCHAPE PARED BAÑO, TAMAÑO Y

8.5 COLOR A ESCOGER. m² 32,00 48.549
TOTAL PISOS Y ENCHAPES
9 PINTURA
RASPADA DE PINTURA Y ESTUCO,

9.1 INCLUYE LIMPIEZA, CARGUE Y RETIRO DE m² 24,00 3.074
ESCOMBROS.
9.2 ESTUCO m² 24,00 5.275

RESANE, LIJADA Y PINTURA 3 MANOS
9.3 SOBRE MUROS INTERIORES, CON VINILO m² 259,00 9.489
IGUAL O SIMILAR A VINILTEX TIPO 1.

9.4 BAJO PLACA, CON VINILO IGUAL O SIMILAR m² 14,00 7.865
A VINILTEX TIPO 2
RESANE Y ESMALTE IGUAL A O SIMILAR A

9.5 PINTUCO PARA ORNAMENTACIÓN m² 48,00 9.194
METÁLICA, INCLUYE MARCOS Y REJAS
RESANE, LIJADA Y BARNIZ O LACA IGUAL O

SIMILAR A PINTUCO PARA
9.6 ORNAMENTACIÓN EN MADERA, INCLUYE m² 42,00 8.006
MARCOS, PUERTAS, VENTANAS Y REJAS.

SOBRE MUROS EXTERIORES, CON VINILO
9.7 IGUAL O SIMILAR AL TIPO KORAZA m² 50,00 10.434
IMPERMEABLE
TOTAL PINTURA
10 APARATOS SANITARIOS
SANITARIO AHORRADOR IGUAL O SIMILAR

10.1 AL TIPO AVANTI, INCLUYE GRIFERÍA DE un 2,00 228.491
ENTRADA, SALIDA Y ACOPLE
LAVAMANOS DE COLGAR IGUAL O SIMILAR

10.2 AL TIPO HAPPY, INCLUYE GRIFERÍA, un 2,00 111.876
ACOPLES Y MEZCLADOR.
MANTENIMIENTO DE SANITARIOS,
10.3 INCLUYE CAMBIO DE GRIFERÍAS Y un 4,00 45.497
ACOPLES
MANTENIMIENTO DE LAVAMANOS,
10.4 INCLUYE CAMBIO DE GRIFERÍAS, un 4,00 72.223
MEZCLADOR Y ACOPLES
TOTAL APARATOS SANITARIOS
11 CARPINTERÍA METÁLICA
CERRADURA ENTRADA PRINCIPAL IGUAL

11.1 O SIMILAR A YALE un 2,00 77.900
SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE PUERTA

METÁLICA, MARCO (CAL. 16) Y HOJA EN
CAL. 20 DE DIFERENTES ANCHOS,
11.2 INCLUYE CERRADURA TIPO ENTRADA m² 2,70 296.593
PRINCIPAL, PINTURA ANTICORROSIVA DOS
MANOS.
REJA BANCARIA BARRA CUADRADA 1/2"

MARCO EN ÁNGULO DE 1" X 3/16", PINTADA
11.3 CON DOS MANOS DE ANTICORROSIVO, m² 2,70 131.659
INCLUYE PASADOR Y CANDADO
BARANDA EN TUBO DE CERRAMIENTO

GALVANIZADO DE 1 1/2" PARA ESCALERAS
O RAMPAS INCLUYE ELEMENTOS Y
11.4 ACCESORIOS DE ANCLAJE, PINTURA m 9,00 157.264
ANTICORROSIVO Y DE COLOR, DISEÑO
PARA DISCAPACITADOS.
SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE DOMO EN

POLICARBONATO DE 6 MM COLOR
BRONCE, INCLUYE ESTRUCTURA EN TUBO
11.5 DE CERRAMIENTO DE 1,5" Y ANCLAJE A LA un 1,00 259.791
PARED, DESARROLLO DE 0,80- 1,0 M LONG
1,5M
TOTAL CARPINTERÍA METÁLICA

12 CARPINTERÍA EN MADERA
HOJA PUERTA IGUAL O SIMILAR A FORTEC

12.1 0.75 -1.00 METRO, INCLUYE CHAPA DE un 1,00 185.227
BOLA.
TOTAL CARPINTERÍA EN MADERA
13 CIELO RASO
CIELO RASO EN FIBRA MINERAL, INCLUYE

13.1 ESTRUCTURA DE ALUMINIO. m² 90,00 48.527
TOTAL CIELO RASO
14 EQUIPOS
AIRE ACONDICIONADO MINISPLIT DE 24000

BTU, IGUAL O SIMILAR A LG TECNOLOGÍA
14.1 INVERTER, INCLUYE INSTALACIÓN Y un 3,00 3.650.927
ACCESORIOS DE INSTALACIÓN

BTU, SIMILAR O IGUAL A LG, INCLUYE
14.2 INSTALACIÓN Y ACCESORIOS DE un 1,00 2.865.807
INSTALACIÓN

BTU, SIMILAR O IGUAL A LG, INCLUYE
14.3 INSTALACIÓN Y ACCESORIOS DE un 1,00 2.183.307
INSTALACIÓN
TOTAL EQUIPOS
15 ASEO GENERAL
ASEO Y LIMPIEZA GENERAL ENTREGA DE

15.1 OBRA, INCLUYE RETIRO DE SOBRANTES. glb 1,00 221.152
TOTAL ASEO GENERAL
COSTO DIRECTO
ADMINISTRACION %
% Total del A.I.U. (------%) IMPREVISTOS %
UTILIDAD %
Costo Directo Incluido A.I.U.
I.V.A. (SOBRE LA UTILIDAD 19%) 19,00%
Valor Total de la propuesta (Incluido A.I.U. e I.V.A. sobre la utilidad)
Valores ajustados al peso
__________________________________
Nombre o Razón Social del Proponente
______________________
NIT
________________________________________
Nombre del Representante Legal
__________________________________
Identificación del Representante Legal
_____________________________________
FIRMA del Representante Legal o Persona natural que presenta la propuesta
* En caso que el proponente sea de régimen simplificado no deberá cotizar el valor del IVA.
REGISTRADURÍA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL
GRUPO DE MANTENIMIENTO Y CONSTRUCCIONES
ANÁLISIS DE COSTOS UNITARIOS
CIUDAD Y FECHA: HOJA Nº :
«tipo_porceso» Nº : DE : CONTRATISTA:
OBRA :
ÍTEM DESCRIPCIÓN U N I D AD
1. AN ÁL I S I S D E E Q U I P O S
TARIFA RENDIMIENT VALOR
DESCRIPCIÓN
HORARIA O UNITARIO
2. AN ÁL I S I S D E M AT E R I AL E S
CANTIDA PRECIO VALOR
DESCRIPCIÓN UND.
D UNITARIO UNITARIO
3. AN ÁL I S I S D E M AN O D E O B R A
RENDIMIENTO VALOR
DESCRIPCIÓN JORNAL
(Unidades) UNITARIO
TOTAL COSTO DIRECTO POR UNIDAD $

FORMATO No. 5
APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL
APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL CERTIFICO
Proponente con equipo de trabajo 100% nacional, o que acredite la

situación del parágrafo del artículo 1º de la Ley 816 de 2003.
Proponente con equipo de trabajo nacional y extranjero.
Proponente con equipo de trabajo 100% extranjero.
Nombre o Razón Social del Proponente

_______________________________
NIT_____________________________
Nombre del Representante Legal

________________________________
C.C N°__________________________
FIRMA: _________________________
FORMATO No. 6
CARTA DE DISPONIBILIDAD
Proponente: ___________________________________________________
NIT: (c.c.) _____________________________
Nombre del Residente propuesto: _______________________________________
Yo, _______ (Nombre del residente propuesto) ___________identificado con cédula de ciudadanía No.
_____________________________ manifiesto mi disponibilidad e intención de trabajar con _______
(Nombre del proponente) ____________, desempeñando el cargo de Residente de Obra, en caso que
dicho proponente resulte adjudicatario del proceso ___ (Número de proceso) ______, cuyo objeto es:
______________ (Objeto del proceso) _________________, adelantado por la Registraduría Nacional
del Estado Civil.
FIRMA: ____________________________________
Residente de Obra.
FIRMA: ____________________________________
Representante Legal del Proponente
BENEFICIARIO
CUENTA
PROCESO GESTIÓN RECURSOS FINANCIEROS CÓDIGO GFFT02
FORMATO BENEFICIARIO CUENTA VERSIÓN 1
TRAMITADO PARA: CNE RNEC FRR FSV
PERSONA PERSONA
FECHA DE DILIGENCIAMIENTO:
NATURAL JURIDICA
BENEFICIARIO:
RÉGIMEN RÉGIMEN
RÉGIMEN:
COMÚN SIMPLIFICADO
TIPO DE SOCIEDAD:
FECHA DE NA CIM IENTO AA/M M /DD
C.C. / NIT:
FECHA EXP EDICIÓN
AA/M M /DD
CÉDULA DE CIUDA DA NÍA
TELÉFONO: CELULAR:
DIRECCIÓN:
CIUDAD:
E-MAIL:
BANCO:
NRO. CUENTA:
TIPO DE CUENTA: AHORROS CORRIENTE
DATOS REPRESENTANTE LEGAL DE LA FIRMA CONTRATISTA
NOMBRE:
FECHA EXPEDICIÓN
No.C.C: AA/MM/DD
CÉDULA DE CIUDADANÍA
Dando cumplimiento a la Circular Externa No.0005 del 15 de Febrero de 2006 del Ministerio de Hacienda y Crédito Público;
Numeral 14 "El beneficiario con este documento declara que la cuenta no presenta problemas y está activa"
FIRMA DEL BENEFICIARIO
NOTA: Con el fin de obtener la validacion del beneficiario Cuenta en el SIIF, se solicita su DILIGENCIAMIENTO TOTAL,
en letra legible sin enmendaduras ni tachones. Es importante que los datos del formato sean iguales a los de la Certificación Bancaria.
En caso de ser remitido vía fax favor confirmar el envío con la oficina que efectue el trámite.
Además adjuntar los siguientes documentos: Certificación Bancaria, Fotocopia Cédula de Ciudadanía y Registro Unico Tributario RUT, para el
caso de Consorcios o Uniones temporales adjuntar además Acta de constitución de la Unión o Consorcio y RUT de cada uno de los integrantes.

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FONDO ROTATORIO DE LA REGISTRADURÍA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL.

PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES

PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA No. 001 DE 2018 - FRR

OBJETO: “CONTRATAR BAJO EL SISTEMA DE PRECIOS UNITARIOS FIJOS SIN FÓRMULA DE

Barranquilla, Septiembre de 2018

LA REGISTRADURÍA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL convoca a los VEEDORES

1.1 GENERALIDADES DEL PROYECTO DE PLIEGOS DE CONDICIONES

En el documento se describen las condiciones jurídicas, financieras, de experiencia, técnicas y

El proponente debe analizar cuidadosamente los pliegos de condiciones, cerciorarse que

El proponente debe examinar todas las instrucciones, formularios, anexos, condiciones y

1.2 RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE

En lo que no se encuentre particularmente regulado, se aplicarán las normas comerciales y

Dentro del alcance del objeto se contempla la ejecución de actividades de Mejoramiento y

 Cambio de canal según diseño, para lo cual se requiere desmontar y reinstalar la

Para este proceso se cuenta con los planos arquitectónicos requeridos.

En igual sentido será necesario acordar con el Registrador el cronograma de disposición,

1.3.2 CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS

Código UNSPSC Producto

1.4 EL PRESUPUESTO ESTIMADO PARA EL PRESENTE PROCESO DE SELECCION ES:

SETENTA Y NUEVE MILLONES NOVECIENTOS CINCUENTA Y TRES MIL TRESCIENTOS

Las actividades detalladas en el anterior presupuesto se incluyeron teniendo en cuenta las

1.5 TÉRMINO DE EJECUCIÓN DEL OBJETO CONTRACTUAL.

La propuesta debe presentarse en medio físico (escrita) en cualquier medio mecánico,

FONDO ROTATORIO DE LA REGISTRADURÍA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL

OBJETO: CONTRATAR BAJO EL SISTEMA DE PRECIOS UNITARIOS FIJOS SIN FÓRMULA DE

PRESENTADA POR: __________________________________________

ORIGINAL / PRIMERA COPIA / SEGUNDA COPIA / TERCERA COPIA

1.6.1 ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

El proponente debe elaborar la propuesta de acuerdo a lo establecido en el pliego de

Si se presenta alguna discrepancia entre el original de la propuesta y alguna de las copias,

EL FONDO ROTATORIO DE LA REGISTRADURÍA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL no exigirá

La propuesta se entregará en la oficina de Archivo y Correspondencia de la Delegación

1.6.2 COSTO DE PREPARACIÓN Y ELABORACIÓN DE LA PROPUESTA

1.6.3 IRREVOCABILIDAD DE LAS PROPUESTAS

La propuesta es irrevocable. Por consiguiente, su presentación dentro de la oportunidad

1.6.4 UNA PROPUESTA POR PROPONENTE

a) Los integrantes de Consorcios o Uniones Temporales, sólo podrán participar en calidad de

d) Lo indicado en el presente ítem no operará en el evento en que el PROPONENTE o sus

1.6.5. PROPUESTAS PARCIALES

No se aceptarán propuestas parciales.

1.6.6. PLAZO PARA SUBSANAR

En el presente proceso de selección de futuros contratistas primará lo sustancial sobre lo formal

El proponente debe entregar la propuesta en idioma Castellano. Los documentos en un idioma

1.6.8 MONEDA DE LA PROPUESTA

La propuesta debe presentarse en moneda legal colombiana, en números enteros.

1.6.9 AJUSTE DE LA PROPUESTA AL PLIEGO DE CONDICIONES

1.6.10 INTERPRETACIÓN DEL PLIEGO DE CONDICIONES

La presentación de la propuesta será evidencia que el proponente ha examinado el pliego de

1.6.11 VIGENCIA DE LA PROPUESTA

1.7 CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS

Las propuestas serán RECHAZADAS en los siguientes casos:

a. Cuando la propuesta se presenta extemporáneamente o no se presente en el lugar

b. Cuando el proponente no cumpla los requisitos habilitantes referidos a sus condiciones o

c. Cuando se condicione la oferta.

d. Cuando se presenten propuestas parciales.

e. Cuando presente la oferta económica de forma o incompleta o no se presente.

f. Cuando la propuesta económica supere el presupuesto oficial total estimado.

g. Cuando no se subsane correctamente y en el término contenido en los presentes pliegos

h. Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad,

k. Cuando se compruebe que el proponente ha pretendido influir o presionar en la

l. Cuando el proponente (o sus integrantes, en el caso de Consorcios o Uniones

m. Cuando la propuesta presente deficiencias e inexactitudes que no puedan ser aclaradas

n. 1.8 DOCUMENTOS DEL PROCESO