Contrato de Suministro

COMPENSAR & XXXXXXXXXXX

Contrato No. XXXXXXX

CONTRATO No. XXXXXXXXX

CONTRATISTA: NOMBRE DEL PROVEEDOR ACORDE CAMARA Y COMERCIO….

CONTRATANTE: CCF COMPENSAR

OBJETO: SUMINISTRO DE REACTIVOS, DISPOSITIVOS MÉDICOS,

INSUMOS, MEDICAMENTOS, MATERIAL DE OSTEOSINTESIS
CON O SIN EQUIPOS EN APOYO TECNOLÓGICO PARA LA
PRESTACION COMPENSAR

VALOR ESTIMADO XXXXXXXXXXX MILLONES DE PESOS ($X00.000.000)

DEL CONTRATO: EXENTO DE IVA O CON IVA INCLUIDO

VIGENCIA: XXXX (X) AÑOS A PARTIR DE LA FIRMA

SUPERVISORES: XXXX (DESIGANDO POR COMPENSAR) SUPERVISOR

TECNICO …CARGO SUPERVISOR TECNICO

XXXXXXXXXXXXXXXX-SUPERVISOR ADMINISTRATIVO
NEGOCIADOR O QUIENES HAGAN SUS VECES

El presente contrato de prestación de servicios se celebra entre las siguientes partes:

A. CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR COMPENSAR, corporación sin ánimo de

lucro, con personería jurídica otorgada mediante resolución número XXX de fecha
XXX de XXX de 19XX expedida por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social con
NIT XXXXXXXX, representada en este acto por XXXXXXXX, mayor de edad,
identificada con la cédula de ciudadanía No. XXXXXX de XXXXX, domiciliada en
Bogotá D.C., quien actúa en nombre y representación de la CAJA DE
COMPENSACION FAMILIAR COMPENSAR, corporación sin ánimo de lucro, con
personería jurídica otorgada mediante resolución número XXX de fecha XX de XXX
de XXX expedida por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, en su calidad de
Subdirectora de Compensar, debidamente facultada para suscribir el presente
documento en nombre del Director Administrativo de la Caja de Compensación
Familiar COMPENSAR, como apoderada, mediante poder general otorgado según
escritura pública No. XXX del XX de XXXX de 20XXX de la Notaría XX del Círculo

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de Bogotá, quien en adelante y para todos los efectos del presente documento se
denominará COMPENSAR.

B. NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL DEL PROVEEDOR, con cédula de

extranjería No. XXXXXX, en calidad de representante legal de XXXXX., -NIT
XXXXXXXXX; Sociedad mercantil constituida por escritura pública No. XXX del XX
de abril de XXXXX otorgada en la Notaría X de Bogotá, con registro No. XXXXX del
Libro XX, según certificado expedido por la Cámara de Comercio de Bogotá,
adjunto, en y quien en adelante se denominará EL CONTRATISTA o EL
PROVEEDOR.

El presente contrato se rige por las siguientes:

CLÁUSULA PRIMERA
OBJETO, ALCANCE DEL CONTRATO
Y FORMA DE ENTREGA

El objeto de este contrato es el suministro de

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX que se indican en la oferta
presentada por EL PROVEEDOR al Consorcio Servicio Farmacéutico de fecha adjudicado
XX de XXXXXX de 20XX, y de conformidad con en el Anexo No. 1 denominado “ACUERDO
DE SUMINISTROS, TARIFAS Y FACTURACIÓN”, Anexo No. 2, “TÉCNICO Y DE
PROCEDIMIENTOS”, Anexo No. 3 “APOYO TECNOLOGICO”, Anexo No. 4 “ESTANDAR DE
RIESGOS PARA LA CONTRATACION CON TERCEROS”, documentos que hacen parte
integral de este contrato y no se pueden modificar unilateralmente mientras este esté
vigente. El suministro se hará en la cantidad, oportunidad, especificación, empaque y
presentación que COMPENSAR le indique a EL PROVEEDOR mediante la orden de pedido
respectiva.

CLÁUSULA SEGUNDA
VALOR, PRECIOS Y FORMA DE PAGO

El valor de este contrato es de hasta la suma de XXXXXX MILLONES DE PESOS

($X00.000.000) EXENTO DE IVA O CON IVA??????. El valor final será la suma de
las facturas pagadas por COMPENSAR dentro de la vigencia del contrato.

No obstante, COMPENSAR no adquiere obligación de comprar medicamentos o insumos

médicos hasta por este monto a EL PROVEEDOR.

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COMPENSAR pagará a EL PROVEEDOR las sumas netas que se deriven del presente
contrato, dentro de los 90 días calendario siguiente a la fecha de radicación de la factura
correspondiente, además de la certificación de recibo por COMPENSAR.

COMPENSAR podrá aplicar un descuento financiero del XXX (%) sobre el total de cada
factura por pronto pago, si esta se cancela a EL PROVEEDOR antes de los treinta (30)
días calendario, del XXX (%) si esta se cancela antes de los 60 días calendario, del XXX
(%) si esta se cancela antes de los 90 días calendario, y del XXX (%) su esta se cancela
antes de los 120 días calendario , desde la fecha de radicación efectiva. Este descuento
podrá ser aplicado directamente del saldo a pagar, o incluido en una nota crédito en las
cuentas que presente EL PROVEEDOR a COMPENSAR…….(El descuento financiero será
negociado COMPENSAR- PROVEEDOR

CLÁUSULA TERCERA
PLAZO, SUSPENSIÓN, TERMINACIÓN Y LIQUIDACIÓN

El plazo de ejecución del presente contrato es de TRES (3) AÑOS a partir de la suscripción
del mismo, siempre y cuando las necesidades que dieron objeto al contrato preexistan,
es decir que su causa sea las necesidades de Compensar.

Vencido el término inicial este contrato se podrá prorrogar para períodos de un (1) año,
si las partes así lo acuerdan por escrito con una antelación de al menos treinta (30) días
calendario al vencimiento del mismo o de sus prórrogas.

La prórroga operará a partir de la aceptación por parte de COMPENSAR, de la

renegociación del portafolio de productos, de las tarifas o precios unitarios y demás
condiciones del suministro. En caso de prórroga, el incremento de los precios unitarios
de este contrato no podrá superar el IPC que establezca el Gobierno Nacional, salvo
disposición en contrario emitida por autoridad competente, en caso de medicamento de
precio regulado, los medicamentos que se encuentren negociados por Consorcio Servicio
Farmacéutico mantendrá las vigencias negociadas allí o por negociación directa por
Compensar. En caso de medicamentos no incluidos en la oferta inicial, se deberán cotizar
previamente para incluirlos en las órdenes de pedido.

La vigencia de este contrato, o su prórroga, está sujeta a la presentación de las garantías

establecidas en este contrato.

El contrato podrá ser suspendido de común acuerdo entre las partes, hecho que se
estipulará en un documento particular dispuesto para tal fin. El término de suspensión

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del contrato no se computará para efectos de los plazos del contrato, ni generará valores
durante el tiempo de la suspensión a favor de las partes.

Además de las causales establecidas en la ley, este contrato podrá terminarse en los
siguientes eventos:

1. Por incumplimiento de cualquiera de las partes de las obligaciones estipuladas en el

contrato.
2. Por vencimiento del plazo.
3. Por mutuo acuerdo.
4. Por darse alguna de las causales establecidas en la cláusula lavado de activos.
5. Por presentar un nivel de servicio inferior al 95%, durante 3 meses consecutivos.
6. Por presentar un nivel de servicio inferior al 95%, durante 4 meses en el año
independiente que no sean consecutivos.
7. Por no generar planes de acción a los incumplimientos en los tiempos de entrega,
calidad y reportes del Comité de tecno vigilancia.

CLÁUSULA CUARTA
OBLIGACIONES DE LAS PARTES

Obligaciones del PROVEEDOR

1. Cumplir a cabalidad el objeto contratado.

2. Cumplir rigurosamente las fechas estipuladas y señaladas en las solicitudes de
pedido que se expidan en desarrollo del contrato.
3. Distribuir los elementos en las dependencias e instalaciones que le señale
COMPENSAR. De acuerdo al Anexo No. 2, “ANEXO TÉCNICO Y DE
PROCEDIMIENTOS”
4. Cumplir con los lineamientos en materia de higiene, salubridad y aseo.
5. Cumplir las disposiciones legales y demás normas que regulan la industria de
medicamentos los sistemas de control de calidad, emitidos por la autoridad
competente.
6. Contar los elementos objeto del presente contrato, al momento de la entrega, con
su certificado sanitario INVIMA.
7. Acreditar documentalmente ante COMPENSAR, cuando sea requerido, que cuenta
con las certificaciones y autorizaciones de conformidad con la normatividad
vigente exigidas por las autoridades competentes para la compra, producción y
distribución de los elementos a suministrar.
8. Responder por cualquier riesgo, mientras los elementos solicitados no hayan sido
recibidos de manera total y con plena conformidad por parte de COMPENSAR.

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9. Garantizar la calidad total de los elementos que se entregan. En el evento en que
se presenten defectos o detrimentos de calidad de dichos elementos, EL
PROVEEDOR los sustituirá plenamente, a satisfacción de COMPENSAR.
10. Indicar en cada factura los lotes, fechas de expiración y vencimiento de los
elementos entregados, el vencimiento no podrá ser menor a un (1) año a la fecha
de entrega.
11. Realizar, si los medicamentos o XXXXXX entregados tienen una fecha de
vencimiento menor a la exigida, el cambio a las devoluciones; para lo cual
COMPENSAR informará con una antelación de tres (3) meses de la fecha de
vencimiento.
12. Cumplir con la política de logística inversa, relacionada con recepción y/o
disposición de mecanismos para recepción y destrucción de productos vencidos
y/o en mal estado.
13. Cumplir con todas las obligaciones, deberes y/o requisitos técnicos inherentes a la
actividad comercial que desarrolla, especialmente en lo relativo a seguridad
industrial, salud en el trabajo y medio ambiente, conservando todos los
documentos soporte y o registros pertinentes.
14. Mantener las condiciones adecuadas de almacenaje, manipulación y transporte,
los elementos objeto del presente contrato, de acuerdo a los requisitos exigidos
por las normas de buenas prácticas de manufactura y logística.
15. Comunicar antes de la entrega, los cambios que puedan efectuarse en las
presentaciones de los elementos, previa aprobación por parte de los responsables
designados por COMPENSAR.
16. Mantener existencia suficiente de los elementos, garantizando como mínimo la
demanda de los mismos por el período de un (1) mes.
17. Mantener debidamente informada a COMPENSAR de cualquier evento que afecte
o llegare a afectar el desarrollo del objeto convenido.
18. Dar cumplimiento al Programa Nacional de Fármacovigilancia, tecnovigilancia y
demás normas vigentes.
19. Abstenerse de reajustar los valores señalados en la oferta; por lo tanto, todos los
precios son fijos y se mantendrán inalterables, sin que puedan ser objeto de
revisión; prevaleciendo las condiciones y vigencias establecidas para las ofertas
presentadas en el Consorcio Servicios Farmacéuticos, acorde con lo estipulado en
el Anexo No. 1: “ACUERDO DE SUMINISTROS, TARIFAS Y FACTURACIÓN”. Para
Medicamentos Regulados, se exceptuarán de prorrogas los ajustes de precio
dentro de la regulación de precios máximos por la Comisión Nacional de
Medicamentos y Dispositivos médicos.
20. Suministrar a COMPENSAR informes de ejecución del contrato de manera
mensual que contengan como mínimo: código interno de Compensar, nombre del

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insumo o medicamento, cantidad, lote y fecha de vencimiento, numero de factura
y código CUM.
21. Responder por los prejuicios que les cause a los usuarios por la calidad de los
insumos entregados en el desarrollo del presente contrato. En ningún caso EL
PROVEEDOR invocará judicialmente, la existencia de solidaridad con
COMPENSAR. En el evento en que COMPENSAR sea requerido judicialmente por
el usuario o sus allegados con el fin de exigir indemnización de prejuicios
causados en razón o con ocasión de la ejecución de este contrato por EL
PROVEEDOR, COMPENSAR llamara en garantía al contratista y repetirá contra
este o compensara el total de los prejuicios que COMPENSAR sea obligada a pagar
judicialmente por daños imputables al contratista.
22. Asumir los costos e impuestos que se generen, por concepto de logística durante
la ejecución de los eventos contratados y/o entrega de bienes objeto del presente
contrato.
23. Entregar a COMPENSAR mensualmente, informes de ejecución del contrato que
contengan como mínimo: código interno de Compensar, nombre del medicamento,
cantidad, lote y fecha de vencimiento, número factura y código CUM.
24. Mantener debidamente informada a COMPENSAR de cualquier evento que afecte
o llegare a afectar el desarrollo del objeto convenido.
25. Mantener un nivel de servicio mínimo del 95%., de acuerdo a lo estipulado en el
Anexo No. 2, “ANEXO TÉCNICO Y DE PROCEDIMIENTOS” el cual contiene la
definición de Nivel de servicio.
26. Dar cumplimiento a la obligación de afiliar al sistema de seguridad social integral
(salud, riesgos laborales y pensiones) al personal que vincule para la ejecución del
objeto del contrato, así como con el pago de los salarios y la totalidad de las
prestaciones sociales y aportes parafiscales, de acuerdo a lo ordenado por el
artículo 50 de la Ley 789 de 2002, modificado por el artículo primero de la Ley 828
de 2003.
27. Pagar oportunamente los salarios y las prestaciones sociales e indemnizaciones
laborales del personal que contrate laboralmente para la ejecución del contrato, o
los honorarios, según el caso.
28. Cumplir y adoptar los sistemas de seguridad industrial y la observancia de las
normas de salud ocupacional, seguridad social y demás normas reglamentarias.
29. Abstenerse de contratar menores de edad para la ejecución del objeto
contractual, así como a no permitir que se subcontrate a menores de edad para
tales efectos, dando cumplimento a la Resolución 1677 de 2008 del Ministerio de
la protección social y convenios internacionales. Así mismo, para la ejecución de
este contrato declaran (el CONTRATISTA y el personal) su rechazo a la
explotación sexual comercial de Niñas, Niños y Adolescentes. Según lo descrito

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en el programa de seguridad, salud en el trabajo y gestión ambiental, emitido
por COMPENSAR.
30. Cumplir con lo estipulado en la resolución 0631 de 2015 por la cual se establece
los parámetros y los valores límites máximos permisibles en los vertimientos
puntuales a cuerpos de aguas superficiales y a los sistemas de alcantarillado
público, y a la normatividad que la modifique o derogue.
31. Cumplir con lo determinado en la Ley 55 de 1993 y el Decreto 1609 de 2002, por
lo cual se reglamenta el manejo y transporte terrestre automotor de mercancías
peligrosas por carretera.
32. Cumplir con la normatividad o sus modificaciones, Decreto 4741 de 2005 por el
cual se reglamenta parcialmente la prevención y el manejo de los residuos o
desechos peligrosos generados en el marco de la gestión integral, Decreto 1609
de 2002, por lo cual se reglamenta el manejo y transporte terrestre automotor
de mercancías peligrosas por carretera.
33. Cumplir con lo estipulado en la Resolución 001 de 2015, por el cual se unifica y
actualiza la normatividad sobre el control de sustancias y productos químicos o
norma que la modifique o derogue, por tal motivo debe enviar copia del
certificado de carencia emitido por tráfico de estupefacientes, en caso que
aplique.

Las demás que se surjan de la ejecución del presente contrato y de la ley.

Obligaciones del COMPENSAR

1. Pagar al CONTRATISTA los valores que correspondan conforme de acuerdo a lo

convenido en el presente contrato.
2. Colaborar con EL PROVEEDOR en lo necesario para que el objeto del contrato se
cumpla a cabalidad de acuerdo a los términos del contrato
3. Las demás que se surjan de la ejecución del presente contrato y de la ley.

Con la suscripción de este contrato EL PROVEEDOR garantiza a COMPENSAR que cumple a

cabalidad con las disposiciones legales y científicas que regulan su actividad y los sistemas
de control de calidad y de precios de los medicamentos, según fueren objeto de regulación
por parte de las autoridades públicas de la República de Colombia.

CLÁUSULA QUINTA
GARANTÍAS

EL PROVEEDOR se obliga, a constituir a favor de COMPENSAR para asegurar el

cumplimiento del presente contrato, las siguientes pólizas:

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1. Póliza de cumplimiento por el veinte (20%) por ciento del valor total estimado del
contrato, a la fecha de firma del contrato y de cada una de sus prorrogas con vigencia
igual a la duración del mismo y cuatro (4) meses más.

2. Póliza de calidad de los medicamentos el veinte por ciento (20%) del valor total
estimado del contrato, a la fecha de firma del contrato y de cada una de sus prorrogas
con una vigencia igual a la duración del contrato y cuatro (4) meses más.

3. Póliza de responsabilidad civil extracontractual por un monto equivalente al veinte

(20%) por ciento del valor total estimado del contrato y vigencia igual a la duración
del contrato y cuatro (4) meses más, que incluya actos derivados del servicio de
suministro y que ampare: daños materiales (daño emergente y lucro cesante), daños
morales y daños fisiológicos, que se llegaren a causar con la ejecución del objeto del
presente contrato. De presentarse reclamaciones por parte de los usuarios (afiliados
o sus representantes legales) con posterioridad a los términos prescriptivos
establecidos en el artículo 1081 del código de Comercio, derivadas del presunto
acaecimiento de perjuicios en virtud de la prestación de los servicios objeto del
presente contrato durante la vigencia del amparo, las indemnizaciones serán cubiertas
por EL PROVEEDOR de no llegarse a cubrir por la aseguradora.

EL CONTRATISTA podrá allegar la póliza de responsabilidad civil global suscrita por la

empresa, siempre y cuando se expida a la aseguradora certificación en la que se incluya
este contrato. Esta garantía deberá mantenerse vigente por EL CONTRATISTA, por el
tiempo de vigencia del contrato y/o sus respectivas prórrogas.

Para el cumplimiento de la presente cláusula, COMPENSAR se pone a disposición del

contratista su programa de atención a contratistas el cual es administrado por WILLIS
TOWERS WATSON COLOMBIA CORREDORES DE SEGUROS S.A., encargado de realizar
toda la gestión de colocación y emisión de las pólizas requeridas. Para tal efecto, se puede
comunicar con el teléfono 4280666 EXT 14007.

Las garantías deberán renovarse y adicionarse en el plazo y porcentaje acordado por las
partes cada vez que se modifique o prorrogue el contrato.

EL PROVEEDOR reconstituirá las garantías cuando el valor de las mismas se vea afectado
por razón de siniestros.

Si la compañía aseguradora establece en la póliza algún porcentaje como deducible y lo

hace efectivo en caso de siniestro, el mismo será asumido por EL PROVEEDOR.

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CLÁUSULA SEXTA
NATURALEZA DEL CONTRATO, RESPONSABILIDAD
SOLIDARIDAD, E INCUMPLIMIENTO

El presente contrato de suministro se regirá por las normas del derecho privado. El
PROVEEDOR obra por su propia cuenta, con plena autonomía directiva, administrativa y
técnica. En ningún caso El PROVEEDOR podrá invocar judicialmente, la existencia de
solidaridad con COMPENSAR En la ejecución del contrato.

Para los efectos del presente contrato no existe, ni existirá relación laboral, de naturaleza
alguna, entre las partes, por lo tanto, cada una será responsable de las relaciones
laborales con sus empleados, de los pagos a los aportes parafiscales correspondientes y
entre ellas no surgirá la figura jurídica de sustitución patronal. Así mismo En ningún caso
se constituirán obligaciones solidarias entre las partes

El PROVEEDOR responderá por todos los daños y perjuicios que cause a COMPENSAR
y/o a terceros, como resultado directo de la violación o negligencia en el cumplimiento
de sus obligaciones legales, contractuales y o reglamentarias, respecto del suministro
contratado.
El PROVEEDOR mantendrá indemne a COMPENSAR de toda demanda, reclamación o
acciones legales en su contra y que sean responsabilidad del PROVEEDOR, conforme a
lo pactado en este contrato.

En el evento en que COMPENSAR sea requerido judicialmente con el fin de exigir

indemnización de perjuicios en razón o con ocasión de la ejecución de este contrato,
COMPENSAR llamará en garantía al PROVEEDOR y repetirá contra éste, quien
compensará el total de los perjuicios que COMPENSAR sea obligada a pagar
judicialmente por daños imputables al PROVEEDOR.

CLÁUSULA SEPTIMA
INCUMPLIMIENTO

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Las partes acuerdan que en caso de incumplimiento de cualquiera de las obligaciones a
su cargo y como apremio para que sean atendidas oportunamente, se aplicará el siguiente
procedimiento:

1. La parte cumplida requerirá por escrito suficientemente explicativo a la

incumplida sobre el incumplimiento.

2. La parte incumplida informará a la otra parte la razón de su incumplimiento y

tendrá como período remedial un término de diez (10) días hábiles contados a
partir de la comunicación para subsanar la situación.

3. Si la parte incumplida no subsana el incumplimiento en el período remedial

anteriormente mencionado se procederá a la terminación del presente contrato.

4. Si alguna de las partes incumple total o parcialmente alguna de sus obligaciones

una vez cumplido el plazo señalado, pagará a la otra, multas sucesivas diarias
equivalentes al cero punto cinco por ciento (0.5%) del valor ejecutado del
contrato, por cada día de retraso. Si transcurridos veinte (20) días persiste el
incumplimiento, se considerará definitivamente incumplido el contrato, en cuyo
caso, la parte incumplida pagará una multa adicional a las anteriores, del diez
por ciento (10%) del valor estimado del contrato.

5. Las multas se pagarán sin perjuicio del incumplimiento de la obligación principal

y del cobro de la cláusula penal pecuniaria. El valor de estas multas podrá
descontarse directamente de las sumas que le adeude una parte a la otra por
cualquier concepto.

CLÁUSULA OCTAVA
CLAUSULA PENAL

En el evento en que cualquiera de las partes incumpla total o parcialmente sus

obligaciones legales o contractuales, pagará a la otra, como sanción penal pecuniaria una
suma igual al veinte por ciento (20%) del valor total estimado del contrato a título de
pena, sin perjuicio de que se solicite la totalidad del valor de los daños causados por el
incumplimiento.

CLÁUSULA NOVENA
INHABILIDADES, INCOMPATIBILIDADES
Y CONFLICTO DE INTERESES

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Las partes manifiestan que no se encuentran incursas en alguna de las inhabilidades o
incompatibilidades para suscribir el presente contrato conforme lo establecido en el
Decreto 2463 de 1981 y demás la normatividad aplicable vigente.

Las partes declaran no estar comprometidas en conflicto de intereses, de conformidad

con lo previsto en el artículo 23 de la Ley 789 de 2002 y demás normatividad aplicable.

EL PROVEEDOR se obliga a informar de manera inmediata al supervisor del contrato

designado por COMPENSAR cualquier hecho que afecte el régimen de inhabilidades,
incompatibilidades o conflicto de intereses señalado y adelantará todas las gestiones que
sean necesarias a fin de superar la contingencia que sobre esa materia se presente.

CLÁUSULA DÉCIMA
SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS

En el caso del surgimiento de diferencias o controversias de cualquier índole entre las

“Partes” con motivo de la ejecución, interpretación o liquidación de este contrato y/o sus
adiciones, las “Partes” se obligan a iniciar un procedimiento amistoso de resolución de
conflictos bajo los principios de buena fe y conciliación.

Si las Partes no hubiesen resuelto las discrepancias o controversias, acudirán ante la

jurisdicción civil correspondiente.

CLAUSULA DECIMO PRIMERA

OTRAS DISPOSICIONES

AFILIACIÓN AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL. El PROVEEDOR, de

acuerdo con lo establecido por las normas legales vigentes, el CONTRATISTA deberá
acreditar ante COMPENSAR que se encuentra afiliado al Sistema General de Seguridad
Social Integral (Salud, Pensiones y Riesgos Laborales) como cotizante y de todas las
personas que requiera para la ejecución del contrato.

El PROVEEDOR, para el pago del objeto de este contrato, deberá presentar con la factura
o cuenta de cobro mensual el comprobante mediante el cual se acredite el pago de la
cotización al Sistema General de Seguridad Social Integral (Salud, Pensiones y Riesgos
Laborales) en los porcentajes definidos por la normatividad legal vigente por los valores
recibidos con ocasión del presente contrato”.

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CONFIDENCIALIDAD. Las partes se abstendrán de divulgar cualquier información de
carácter confidencial que conozcan o intercambien con ocasión del presente contrato.
Por lo tanto, tomarán todas las medidas necesarias para que la información no llegue a
terceros bajo ninguna circunstancia y se obligan a no utilizarla para algún objeto
diferente al de adelantar las tareas que se deriven directamente del cumplimiento del
presente contrato.

EL PROVEEDOR se abstendrá de divulgar cualquier información de carácter confidencial

que conozca o intercambie con ocasión del presente contrato. Por lo tanto, cumplirá las
siguientes obligaciones:

1. Garantizar que los empleados que intervengan en la ejecución del presente

contrato, respeten la obligación de secreto y confidencialidad sobre cualquier
información conocida con ocasión de su ejecución.

2. Utilizar la información suministrada exclusivamente para los fines propios del

presente contrato.

3. Mantener en reserva toda la información verbal, escrita o presentada por medios

electrónicos que conozca con ocasión de las negociaciones que se lleven a cabo
entre las partes.

4. Proteger esta información, absteniéndose de revelarla, divulgarla o exhibirla.

5. Adoptar todas las medidas necesarias para evitar que el material confidencial
entregado sea divulgado a terceros o asesores que no pertenezcan a su entidad
o empleados y dependientes internos que no estén autorizados para tal efecto.

6. Limitar el uso de la información confidencial, de manera que sólo se revelará al

número de empleados estrictamente necesario para el desarrollo de los procesos.

7. Efectuar las instrucciones necesarias a los empleados o dependientes que

manejarán la información confidencial, advirtiéndoles que la misma es de
carácter reservado y que, por ende, no debe ser revelada a terceros, para que se
obliguen a mantener la respectiva reserva, sin perjuicio de la responsabilidad civil
y penal que se pudiera derivar de su divulgación.

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8. Abstenerse de tomar copia o reproducir de cualquier manera la información que
posea, salvo autorización expresa y escrita de COMPENSAR, en cuyo caso se
tomarán todas las medidas necesarias para evitar su divulgación.

9. Restituir todos los soportes que le haya suministrado COMPENSAR en virtud del
presente contrato, eliminando toda reproducción física o electrónica.

10. Responder por todos los perjuicios directos e indirectos que se llegaren a
ocasionar a COMPENSAR, derivados del incumplimiento de las obligaciones
legales o contractuales.

La obligación de confidencialidad existente entre las partes no se extiende a:

1. Información que sea de público conocimiento por un medio distinto al presente

contrato.

2. Información que fuera conocida por la parte receptora a la fecha en que le fue
suministrada.

3. Información que fue suministrada a la otra en forma no confidencial.

4. Información que se convierte de dominio público sin violación del contrato o de

la ley. Información que se da a conocer con la aprobación previa y escrita de la
parte titular de la información.

5. Información dada a conocer en virtud de disposición de autoridad judicial o

administrativa competente.

TRANSPARENCIA. Cada parte declara que ni ella, ni los funcionarios directamente

involucrados en la negociación de este contrato de suministro han ofrecido comisión,
privilegio o dádiva alguna a la otra parte o a sus funcionarios y acepta que toda falta
propia o de sus funcionarios en torno a la transparencia con motivo de la negociación,
celebración o ejecución de este contrato de suministro constituye un incumplimiento
grave al mismo. Así mismo cada parte declara con los mismos efectos que ni ella ni sus
funcionarios vinculados a la celebración o ejecución del convenio se encuentran incursos
en situación de conflicto de interés, obligándose en cualquier caso a revelar toda
situación de conflicto de intereses existente o sobreviniente, siendo entendido que la
parte o funcionario en quien concurra una situación de conflicto de interés se encuentra
impedido para actuar en situación de conflicto salvo autorización expresa de la otra

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parte. Las partes declaran que la transparencia es un elemento clave del presente
contrato de suministro y cuya falta permite su terminación en cualquier tiempo.

MARCAS. Las partes se reservan el derecho al control y uso de su marca, lema, y nombre
comercial, productos, servicios, los cuales solo podrán ser utilizados por ellas con
autorización previa y escrita de una parte a la otra.

RESPONSABILIDAD DERIVADA DE LA CALIDAD DE LOS MEDICAMENTOS,

INSUMOS, REACTIVOS O DISPOSITIVOS. EL PROVEEDOR será responsable de los
perjuicios que les cause a los usuarios por la calidad de los medicamentos y biológicos
entregados en desarrollo del presente contrato. En ningún caso EL PROVEEDOR invocará
la solidaridad con COMPENSAR para el cumplimiento de sus obligaciones. En el evento
en que COMPENSAR sea requerido judicialmente a pagar indemnizaciones por
responsabilidad imputable al CONTRATISTA COMPENSAR repetirá contra éste o
compensará el total de los perjuicios que COMPENSAR sea obligada a pagar de las
facturas que adeude al CONTRATISTA.

CESIÓN DEL CONTRATO. El PROVEEDOR no podrá ceder en todo o en parte el presente

contrato salvo autorización previa, expresa y escrita por parte de COMPENSAR.

MODIFICACIONES ESCRITAS. Cualquier modificación que acuerden las partes deberá

hacerse constar por escrito. Sin dicha formalidad se reputará inexistente.

CONDICIÓN DE MODIFICACIÓN. Teniendo en cuenta que COMPENSAR es una Caja

de Compensación Familiar sometida a control y vigilancia del Estado, en el evento en
que éste modifique las leyes y decretos reglamentarios que rigen el funcionamiento de
las Cajas o la Superintendencia del Subsidio Familiar dicte normas que las afecten o
adopte decisiones que incidan en la ejecución del presente contrato, el PROVEEDOR se
obliga a sujetarse a las nuevas disposiciones y requisitos que se establezcan, incluyendo
la rescisión o terminación del contrato, si a ello hubiere lugar

DOCUMENTOS DEL CONTRATO. Forman parte del presente contrato y por tanto obligan
a las partes los siguientes documentos:

1. La adjudicación de fecha XX de XXXXX de 20XX del Consorcio Servicio

Farmacéutico, presentada por EL PROVEEDOR a COMPENSAR.
2. El Acuerdo de Confidencialidad.
3. El Anexo No. 1 “ACUERDO DE SUMINISTROS, TARIFAS Y FACTURACIÓN”.
4. El Anexo No. 2 “TÉCNICO Y DE PROCEDIMIENTOS”.

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5. El Anexo No. 3 “ESTANDAR DE RIESGOS DE LA CONTRATACION CON
TERCEROS”.
6. El Acta de aprobación del Comité de Proveedores, fecha ___________.
7. Los Certificados de productos.
8. Las pólizas que garantizan el contrato y que están determinadas en el presente
instrumento.
9. Los demás documentos que se generen con ocasión de la relación contractual y
los que se generen en las etapas precontractual, contractual y poscontractual,
siempre que estén suscritos por ambas partes.

NOTIFICACIONES

A. COMPENSAR.
Atn: XXXXXXXXXXXXX Supervisor Administrativo COMPENSAR
Dirección. Av. 68 No. 49A - 47
Teléfono: XXXXXXXXXXX

B. EL CONTRATISTA
Atn: Nombre representante Legal del Proveedor
Dirección: XXXXXXXXXXXXXX
Correo electrónico: XXXXXXX@outlook.com
Teléfono: 31XXXXXXXXXX

SUPERVISORES DEL CONTRATO. La supervisión del contrato está a cargo

XXXXXXXXXX Supervisor Tecnico, Administrador XXXXXXXX y XXXXXXXXX, Supervisor
Administrativo o Negociador de COMPENSAR o quienes hagan sus veces quienes
cumplirán las funciones previstas en el procedimiento de contratación de COMPENSAR.
Los Supervisores deberán impartir las indicaciones que sean del caso y asegurarse de la
ejecución integral del contrato y están facultados para suscribir los anexos de este
contrato.

PREVENCIÓN DEL LAVADO DE ACTIVOS Y AUSENCIA DE EXTINCION DE

DOMINIO. Las Partes declaran que los recursos utilizados para el cumplimiento de las
obligaciones a su cargo, objeto del presente contrato no provienen ni provendrán de
actividades ilícitas tales como el narcotráfico, terrorismo y financiación del terrorismo,
lavado de activos, testaferrato, tráfico de estupefacientes o delitos contra el orden
constitucional, o que de alguna manera contraríen las leyes de la República, la moral o
las buenas costumbres, así como no estar reportado en la lista Clinton, ni en otra de la
misma naturaleza.

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EL PROVEEDOR declara de forma voluntaria que los bienes objeto del presente contrato
ni los recursos por medio de los cuales los adquirió tienen un origen ilícito. De igual
manera declara que los activos objeto del presente contrato no se encuentran sometidos
a procesos de extinción de domino. Así mismo se obliga para con la otra Parte a
implementar las medidas tendientes a evitar que sus operaciones puedan ser utilizadas
sin su conocimiento y consentimiento como instrumentos para el ocultamiento, manejo,
inversión o aprovechamiento en cualquier forma de dinero u otros bienes provenientes
de actividades delictivas o para dar apariencia de legalidad a estas actividades.

Por lo anterior, se podrá dar por terminado el presente contrato de manera unilateral e
inmediata en el caso de que la otra parte, sus socios o accionistas y/o sus
administradores llegaren a ser: (i) vinculados por parte de las autoridades competentes
a cualquier tipo de investigación por delitos de narcotráfico, terrorismo, lavado de
activos, financiación del terrorismo, testaferrato, tráfico de estupefacientes o cualquier
delito contra el orden constitucional (ii) ser incluido en listas para el control de lavado
de activos y financiación del terrorismo administradas por cualquier autoridad nacional
o extranjera, tales como la lista de la Oficina de Control de Activos en el Exterior OFAC
emitida por la Oficina del Tesoro de los Estados Unidos de Norte América, la lista de la
Organización de las Naciones Unidas y otras listas públicas relacionadas con el tema del
lavado de activos y financiación del terrorismo, o (iii) condenado por parte de las
autoridades competentes en cualquier tipo de proceso judicial relacionado con la
comisión de delitos de igual o similar naturaleza a los indicados en esta cláusula.

El PROVEEDOR autoriza a COMPENSAR o a quien este designe para que verifique su

nombre y/o razón social; documento de identidad o NIT en listas y bases de datos de
carácter público nacionales e internacionales relacionadas con el lavado de activos, la
financiación del terrorismo, prófugos de la justicia y demás que informen sobre la
vinculación de personas o empresas con actividades ilícitas de cualquier tipo.

PROHIBICIÓN CONTRATACIÓN MENORES DE EDAD. El proveedor se compromete

a no contratar menores de edad para la ejecución del objeto contractual, así como a no
permitir que se subcontrate a menores de edad para tales efectos, dando cumplimento
a la Resolución 1677 de 2008 del Ministerio de la protección social y convenios
internacionales.

EXPLOTACIÓN SEXUAL NIÑOS, NIÑAS Y ADOLESCENTES El proveedor y el

personal subcontratado para la ejecución de dicho contrato declaran su rechazo a la
explotación sexual comercial de Niñas, Niños y Adolescentes. Según lo descrito en el
programa de seguridad, salud en el trabajo, gestión ambiental y ESCNNA, emitido por
Compensar.

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DERECHO A AUDITAR. Cada parte tendrá el derecho de entrar a las instalaciones de

la otra, en horas razonables, no más de dos veces en un período de doce meses durante
la vigencia de este negocio jurídico, y mediante aviso razonable con no menos de cinco
(5) días hábiles, para auditar e inspeccionar todos los registros y procedimientos que se
relacionan al cumplimiento de la parte de conformidad con este negocio jurídico.

La solicitud de realización de la auditoria deberá estar acompañada del plan de auditoría

el cual se pondrá a disposición de la parte a auditar para su correspondiente aprobación.

Las partes deberán cooperar completamente, y procurarán que sus empleados y/o
subcontratistas cooperen completamente con respecto la auditoria.

LEGALIZACIÓN Y PERFECCIONAMIENTO. El presente contrato se perfecciona con la

firma de las partes y se legaliza con la aprobación de las respectivas pólizas.

DOMICILIO CONTRACTUAL. Para todos los efectos del presente contrato se tendrá
como domicilio contractual la ciudad de Bogotá D.C.

Las partes manifiestan que este contrato reemplaza en todas sus partes a cualquier otro
convenio anterior, verbal o escrito, que han procedido a la lectura total y cuidadosa del
contenido de este documento y se obligan a todo lo acordado en señal de lo cual lo
suscriben en dos originales del mismo valor, en Bogotá D.C.

En concordancia de lo anterior, se suscribe por las partes a los,

COMPENSAR EL PROVEEDOR

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXX
Apoderada Representante Legal Representante Legal

Elaboró: PSJ/xxxxx
Revisó: Supervisores

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