Apa de Computarizada Original

FICHA DE IDENTIFICACIÓN DE TRABAJO DE INVESTIGACIÓN
Título Sistemas Informáticos Contables

Nombres y Apellidos Código de estudiantes
Ayllon Parraga Jessica Maribel 38895
Camino del Villar Ricardo 39819
Camino del Villar Alejandro Manuel 40142
Autor/es Condori Yujra David Andrew 201503683
Huanca Chavez Eliana Patricia 39350
Marca Roque Elias 38564
Quisbert Quino Reavile Rita 37688
Rocabado Brañez Ericka Anahi 38515
Fecha 26/06/2019
Carrera AUDITORIA
Asignatura CONTABILIDAD COMPUTARIZADA
Grupo B
Docente Lic. Patricia Rocio Esprella Mendoza
Periodo Académico I/2019
Subsede La Paz
Título: Sistemas Informaticos Contables
Autor/es: Ayllon Parraga Jessica Maribel, Camino del Villar Ricardo, Camino del Villar
Alejandro Manuel, Condori Yujra David Andrew, Huanca Chavez Eliana Patricia, Marca Roque
Elias, Quisbert Quino Reavile Rita, Rocabado Brañez Ericka Anahi
RESUMEN:
Un sistema de información es un conjunto de elementos que interactúan entre sí con el fin de apoyar las
actividades de una empresa o negocio.
Un sistema de información realiza cuatro actividades básicas: entrada, almacenamiento, procesamiento y
salida de información.
Un sistema de información contable sigue un modelo básico y un sistema de información bien diseñado,
ofreciendo así control, compatibilidad, flexibilidad y una relación aceptable de costo / beneficio.
El sistema contable de cualquier empresa independientemente del sistema contable que utilicé, se deben
ejecutar tres pasos básicos utilizando relacionada con las actividades financieras; los datos se deben
registrar, clasificar y resumir, sin embargo el proceso contable involucra la comunicación a quienes estén
interesados y la interpretación de la información contable para ayudar en la toma de decisiones
comerciales
Palabras clave: sistema informático, operaciones financieras, sistema manual
ABSTRACT:
An information system is a set of elements that interact with each other in order to support the
activities of a company or business.
An information system performs four basic activities: entry, storage, processing and output of
information.
An accounting information system follows a basic model and a well-designed information system,
thus offering control, compatibility, flexibility and an acceptable cost / benefit ratio.
The accounting system of any company regardless of the accounting system that I used, you must
execute three basic steps using related to financial activities; the data must be registered, classified and
summarized, however the accounting process involves the communication to those who are interested and
the interpretation of the accounting information to help in the commercial decision making
Key Word: computer system, financial operations, manual system
Asignatura: Contabilidad Computarizada

Carrera: Auditoria Página 20 de 26
Tabla De Contenidos
Introducción................................................................................................................................5
Capítulo 1. Planteamiento de Objetivos......................................................................................6
1.1. Objetivo.....................................................................................................................6
1.2.1. Objetivo General.......................................................................................................6
1.2.2. Objetivos específicos................................................................................................6
1.2. Justificación...............................................................................................................7
Capítulo 2. Marco Teórico..........................................................................................................8
2.1. SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLES......................................................8
2.1.1. Sistema de información.............................................................................................8
2.2. PROGRAMAS INFORMÁTICOS:...........................................................................11
2.3. SISTEMAS INFORMÁTICOS:................................................................................12
2.4. SISTEMAS CONTABLES........................................................................................12
2.4.1. DEFINICIÓN:.........................................................................................................12
2.4.2. CLASIFICACIÓN DEL SISTEMA CONTABLE:................................................12
2.4.2.1. SISTEMA CONTABLE MANUAL:..................................................................12
2.4.2.2. SISTEMA CONTABLE COMPUTARIZADO:.................................................13
2.5. LA CONTABILIDAD MANUAL............................................................................13
2.6. UTILIDAD DE LOS SISTEMAS COMPUTARIZADOS CONTABLES...............13
2.7. PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN:.......................................................14
2.7.1. PROCEDIMIENTO:...............................................................................................14
2.7.2. PROCESO DE DISEÑO.........................................................................................15
2.8. REQUISITOS TÉCNICOS Y MATERIALES PARA SU DISEÑO........................15
2.9. MANUAL DEL SISTEMA COMPUTARIZADO CONTABLE.............................16
2.10. INSTALACIÓN DE UN SISTEMA DE CONTABILIDAD COMPUTARIZADA
...............................................................................................................................................16
Capítulo 3. Marco Práctico.......................................................................................................18
3.1. MÓNICA...................................................................................................................18

3.2. CARACTERÍSTICAS DE MONICA........................................................................18
3.3. DESCRIPCIÓN DEL SOFWARE MONICA...........................................................18
3.3.1. MÓDULO DE FACTURACIÓN...........................................................................18
3.4. DESCRIPCIÓN DEL SOFTWARE MONICA MODULO DE INVENTARIO......19
3.5. DESCRIPCIÓN DEL SOFTWARE MONICA MODULO DE CUENTAS POR
COBRAR MODULO DE CUENTAS POR COBRAR........................................................20
PAGAR..................................................................................................................................21
3.7. DESCRIPCIÓN DEL SOFTWARE MÓNICA MODULO DE CUENTAS
CORRIENTE.........................................................................................................................22
3.8. DESCRIPCIÓN DEL SOFTWARE MÓNICA MODULO DE CONTABILIDAD.23
3.9. REQUERIMIENTOS DE MONICA.........................................................................24
Capítulo 4. Conclusiones..........................................................................................................25
Bibliografía...............................................................................................................................26

Introducción
Los programas de contabilidad han ganado terreno frente a la contabilidad manual, no cabe duda,
si bien pueden combinarse ambos tipos de gestión como fórmula más idóneas, ya sea por
preferencias personales, por costumbre o por cualquier otro tipo de cuestión.
Sea como fuere, dentro de las posibilidades que nos brinda la tecnología también hay una gran
diversidad de opciones, con lo que las variantes a la hora de cambiar software de uno u otro tipo
nos permiten diseñar de forma personalizada el modo de llevar la contabilidad del negocio.
Las funcionalidades de los programas de contabilidad son tan variadas como necesidades puedan
haber en la empresa e incluso muy a menudo superan lo estrictamente necesario y ofrecen
prestaciones que ni siquiera imaginábamos que existieran. Aun así, disponer de un buen número
de funciones no significa suplir todas las necesidades, y en caso de no encontrar una solución a la
medida para uno o varios aspectos.
Actualmente podemos elegir entre diferentes tipos de sistemas informáticos, ya se para llevar las
cuentas más básicas, crear y archivar facturas, hacer asientos de tipos de programas que existen,
los de contabilidad se centran en facilitar al usuario la introducción, almacenamiento y análisis
de la información contable que normalmente genera la empresa.

Capítulo 1. Planteamiento de Objetivos
1. Objetivo
1.2.1. Objetivo General
Realizar un estudio del contenido, concepto, importancia, funciones ventajas y desventajas

acerca del sistema de información contable para comprender los resultados de las actividades
económicas de las empresas con la finalidad de una acertada toma de decisiones
1.2.2. Objetivos específicos
 Proporcionar los elementos necesarios del contenido de los sistemas de información

contable a efecto de la toma de decisiones
 Identificar las ventajas que presentan los sistemas de información contable
 Establecer cuáles son los componentes que conforman los sistemas de información
contable

2. Justificación
Los Sistemas Informáticos contables han formado parte de las herramientas de trabajo de muchas
empresas, hasta lograr ser hoy en día el motor de las operaciones de muchas de ellas,
proporcionando así información oportuna, ahorro de tiempo y dinero entonces esto nos llevara a
cconocer la facilidad de manejar y entender el contenido del sistema de información contable
para proporcionar una información eficiente que ayudara a las empresas en la correcta toma de
decisiones
La ciencia y la informática aplicadas a la contabilidad hacen que el contador pueda igualmente
desarrollar una mejor actividad profesional, al considerar esa técnica como también de agilizar y
facilitar su trabajo.
Entonces al realizar un estudio del contenido, concepto, importancia, funciones ventajas y
desventajas acerca del sistema de información contable se comprenderá los resultados de las
actividades económicas de las empresas y realizara una acertada toma de decisiones.

Capítulo 2. Marco Teórico
2.1. SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLES
2.1.1. Sistema de información
Un sistema de información es un conjunto de elementos que interactúan entre sí con el fin de

apoyar las actividades de una empresa o negocio.
Un sistema de información realiza cuatro actividades básicas: entrada, almacenamiento,
procesamiento y salida de información.
Entrada de Información: Es el proceso mediante el cual el Sistema de Información toma los datos
que requiere para procesar la información. Las entradas pueden ser manuales o automáticas. Las
manuales son aquellas que se proporcionan en forma directa por el usuario, mientras que las
automáticas son datos o información que provienen o son tomados de otros sistemas o módulos.
Esto último se denomina interfaces automáticas.
Las unidades típicas de entrada de datos a las computadoras son las terminales, las cintas
magnéticas, las unidades de diskette, los códigos de barras, los escáner, la voz, los monitores
sensibles al tacto, el teclado y el Mouse , entre otras.
Almacenamiento de información: es una de las actividades o capacidades más importantes que
tiene una computadora, ya que a través de esta propiedad el sistema puede recordar la
información guardada en la sección o proceso anterior. Esta información suele ser almacenada en
estructuras de información denominadas archivos
La unidad típica de almacenamiento son los discos magnéticos, los discos flexibles o disquetes y
los discos compactos (CD ROM)
Procesamiento de Información: Es la capacidad del Sistema de Información para efectuar
cálculos de acuerdo con una secuencia de operaciones preestablecida. Estos cálculos pueden
efectuarse con datos introducidos recientemente en el sistema o bien con datos que están
almacenados. Esta característica de los sistemas permite la transformación de datos fuente en
información que puede ser utilizada para la toma de decisiones lo que hace posible, entre otras
cosas, que un tomador de decisiones genere una proyección financiera a partir de los datos que
contiene un estado de resultados o un balance general de un año base.

Salida de Información: La salida es la capacidad de un Sistema de Información para sacar la
información procesada o bien datos de entrada al exterior. Las unidades típicas de salida son las
impresoras, disquetes, entre otros. Es importante aclarar que la salida de un Sistema de
Información puede constituir la entrada a otro Sistema de Información o módulo. En este caso,
también existe una interface automática de salida. Por ejemplo, el Sistema de control de clientes
tiene una interface automática de salida con el Sistema de contabilidad, ya que genera las pólizas
contables de los movimientos procesales de los clientes.
A continuación se muestran las diferentes actividades que puede realizar un Sistema de
Información de control de Clientes:
Actividades que realiza un Sistema de Información:
 Entradas:
 Datos generales del cliente: nombre, dirección, tipo de cliente, etc.
 Políticas de créditos: límite de crédito, plazo de pago, etc.
 Facturas (interface automático).
 Pagos, depuraciones, etc. Proceso:
 Cálculo de antigüedad de saldos.
 Cálculo de intereses moratorios.
 Cálculo del saldo de un cliente. Almacenamiento:
 Movimientos del mes (pagos, depuraciones).
 Catálogo de clientes.
 Facturas.
 Salidas:
 Reporte de pagos.
 Estados de cuenta.
 Pólizas contables (interfase automática)
 Consultas de saldos en pantalla de una terminal.

Un sistema de información contable sigue un modelo básico y un sistema de información bien
diseñado, ofreciendo así control, compatibilidad, flexibilidad y una relación aceptable de costo /
beneficio.
El sistema contable de cualquier empresa independientemente del sistema contable que utilicé, se
deben ejecutar tres pasos básicos utilizando relacionada con las actividades financieras; los datos
se deben registrar, clasificar y resumir, sin embargo el proceso contable involucra la
comunicación a quienes estén interesados y la interpretación de la información contable para
ayudar en la toma de decisiones comerciales.
Registro de la actividad financiera: en un sistema contable se debe llevar un registro sistemático
de la actividad comercial diaria en términos económicos. En una empresa se llevan a cabo todo
tipo de transacciones que se pueden expresar en términos monetarios y que se deben registrar en
los libros de contabilidad. Una transacción se refiere a una acción terminada más que a una
posible acción a futuro. Ciertamente, no todos los eventos comerciales se pueden medir y
describir objetivamente en términos monetarios.
Clasificación de la información: un registro completo de todas las actividades comerciales
implica comúnmente un gran volumen de datos, demasiado grande y diverso para que pueda ser
útil para las personas encargadas de tomar decisiones. Por tanto, la información de debe
clasificar en grupos o categorías. Se deben agrupar aquellas transacciones a través de las cuales
se recibe o paga dinero.
Resumen de la información: para que la información contable utilizada por quienes toman
decisiones, esta debe ser resumida. Por ejemplo, una relación completa de las transacciones de
venta de una empresa como Mars sería demasiado larga para que cualquier persona se dedicara a
leerla. Los empleados responsables de comprar mercancías necesitan la información de las
ventas resumidas por producto. Los gerentes de almacén necesitaran la información de ventas
resumida por departamento, mientras que la alta gerencia de Mars necesitará la información de
ventas resumida por almacén.
2. La tecnología en contabilidad
La tecnología es el conjunto de conocimientos y técnicas que, aplicados de forma lógica y
ordenada, permiten al ser humano modificar su entorno material o virtual para satisfacer sus

necesidades, esto es, un proceso combinado de pensamiento y acción con la finalidad de crear
soluciones útiles, en si la tecnología es el motor que impulsa al cambio.
El impacto de la tecnología en la profesión contable esta fuera de toda duda. Las tecnologías de
la información operan como motor del cambio que permite dar respuesta a las nuevas
necesidades de información. En 1992 ya se anticipaba el papel de las tecnologías de la
información como motor del cambio que conduce a una nueva era postindustrial que amenaza
con dejar obsoletas todas las estructuras empresariales que no sepan adaptarse. Al incorporar las
tecnologías de la información en la contabilidad se producen dos consecuencias:
*Mejoras en velocidad
En cuanto al impacto de las tecnologías de la información en las prácticas y sistemas de
información contables es necesario distinguir entre aquellas mejoras que sólo afectan a aspectos
cuantitativos y aquellas que permiten que nuevos métodos de trabajo contable puedan llevarse a
cabo o permiten diseñar nuevos sistemas de información.
Entre los primeros podemos citar la mayor velocidad que supone utilizar un soporte informático
para:
Obtener los balances y cuentas de resultados en tiempo real.
Depositar las cuentas en los registros mercantiles por Internet
Liquidar los impuestos por Internet
Enviar facturas por intercambio electrónico de información.
Esto es muy positivo por el ahorro en tiempo y dinero que supone pero no introduce cambios
metodológicos.
*Las tecnologías de la información pueden y deben producir también cambios en el diseño de
sistemas de información, es decir tener cambios organizativos.
2.2. PROGRAMAS INFORMÁTICOS:
La computadora se compone de un conjunto de componentes conectados entre sí y para que

funcione es necesario que haya unos programas que le digan paso a paso qué debe hacer. El
software es el componente intangible de todo sistema informático y está formado por una
colección de reglas e instrucciones que permiten establecer la relación entre el usuario y la
máquina.

Software -también conocido como programático y aplicación informática- es la parte lógica del
ordenador, esto es, el conjunto de programas que puede ejecutar el hardware para la realización
de las tareas de computación a las que se destina. Es el conjunto de instrucciones que permite la
utilización del equipo.
2.3. SISTEMAS INFORMÁTICOS:
Un sistema informático es la síntesis de hardware, software y de un soporte humano. Un sistema

informático típico emplea un ordenador que usa dispositivos programables para almacenar,
recuperar y procesar datos. El ordenador personal o PC, junto con la persona que lo maneja y los
periféricos que los envuelven, resultan de por sí un ejemplo de un sistema informático. Internet
en cambio NO lo es pero se defiende, sino es más bien una red de redes.
Incluso el ordenador más sencillo se clasifica como un sistema informático, porque al menos dos
componentes (hardware y software) tienen que trabajar unidos. Pero el genuino significado de
"sistema informático" viene mediante la interconexión. Muchos sistemas informáticos pueden
interconectarse, esto es, unirse para convertirse un sistema mayor. El ínter conexionado de
sistemas informáticos puede tornarse dificultoso debido a las incompatibilidades. A veces estas
dificultades ocurren entre hardware incompatible, mientras que en otras ocasiones se dan entre
programas informáticos que no se entienden entre sí.
Los diseñadores de los distintos sistemas informáticos no necesariamente esperan conseguir
interconectar sus creaciones con ningún otro sistema. Los técnicamente eruditos a menudo
pueden configurar ordenadores dispares para comunicarse usando un conjunto de reglas y
restricciones conocidas como protocolos. Los protocolos tratan precisamente de definir la
comunicación dentro de y entre sistemas informáticos distintos pero conectados entre sí. Si dos
sistemas informáticos usan los mismos protocolos, entonces podrán ser capaces de
interconectarse y formar parte de un sistema mayor.
2.4. SISTEMAS CONTABLES
2.4.1. DEFINICIÓN:
Un sistema contable es el conjunto de principios y reglas que facilitan el conocimiento y la

representación adecuada de la empresa y de los hechos económicos que afectan a la misma.

2.4.2. CLASIFICACIÓN DEL SISTEMA CONTABLE:
Tomando en cuenta la forma como se llevan los Libros contables, se clasifican en Sistema
Contable Manual y Sistema Contable Computarizado
2.4.2.1. SISTEMA CONTABLE MANUAL:
Este se desarrolla manualmente, al menos en un alto porcentaje. Aunque se utilizan algunas

máquinas sumadoras o calculadoras; la mayoría de los trabajos son realizados de forma manual.
En estos sistemas el factor hombre es la base. La mayor debilidad de los sistemas manuales es
que se vuelven lentos cuando se trata de procesar grandes volúmenes de información, en cuyo
caso sería necesario el uso de una gran cantidad de personas.
2.4.2.2. SISTEMA CONTABLE COMPUTARIZADO:
Un sistema de contabilidad computarizado se vale de computadoras para llevar a cabo los

movimientos contables de las cuentas, manejándolas hasta producir las informaciones finales. En
los sistemas de contabilidad computarizados, la labor del contador es prácticamente intelectual.
Este deberá asegurarse de que la configuración y entrada de una transacción estén conectados, el
sistema hará el resto.
Las ventajas de la contabilidad computarizada es que proporciona información con mayor
rapidez, se puede manejar un volumen de operaciones mayor y se reduce mucho el número de
errores, porque la computadora realiza en forma instantánea tareas que consumen mucho tiempo
cuando se hacen en forma manual.
2.5. LA CONTABILIDAD MANUAL
VENTAJAS: Entre las pocas ventajas podemos citar las siguientes:

 Se mantiene físicamente la información.
 No le afecta las fallas tecnológicas.
DESVENTAJAS: Entre las desventajas podemos citar las siguientes:
 Se debe registrar manualmente todos los libros e informes financieros.
 Se necesita mucha mano de obra.
 Se presentan generación de errores.

 Es muy lenta.
 Difícil tenerla al día para empresas que tienen muchos movimientos.
2.6. UTILIDAD DE LOS SISTEMAS COMPUTARIZADOS CONTABLES
Un sistema computarizado contable está compuesto por diversos elementos de información

contable y financiera mutuamente relacionados. El objetivo principal de estos sistemas es apoyar
en la toma de decisiones gerenciales de una empresa u organización; la información que
proporciona un sistema contable debe ser oportuna y eficiente, de tal manera que permita al área
gerencial analizar y clasificar la información para que pueda llegar a un determinado número de
usuarios finales (accionistas, clientes, dueños, gobierno hasta clientes) que estén vinculados con
el negocio.
Los sistemas computarizados contables deben ajustarse, por completo, a las necesidades y los
objetivos de la empresa u organización. Para su correcto funcionamiento e implementación, es
necesario que los encargados del sistema contable tomen en cuenta el giro o actividad del
negocio y las estrategias competitivas que han establecido dentro del mercado, permitiéndoles
estandarizar los procedimientos y definir las estructuras de costos. Estas estrategias le permitirán
al sistema contable presentar a la gerencia información estandarizada y fácil de interpretar,
permitiendo realizar un análisis financiero de la empresa u organización.
2.7. PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN:
Recopilación de los documentos en los cuales se basan las operaciones de la organización, es

decir, facturas, copias de cheques, etc. que se representan los datos contables.
Organización y procesamiento que implica el análisis de las operaciones registradas.
Generación del resultado por medio de los estados financieros, que incluyen la información que
debe ser comunicada para la posterior toma de decisiones.
2.7.1. PROCEDIMIENTO:
Para llevar una contabilidad manual se sigue el siguiente procedimiento.

 Se comienza con los saldos de las cuentas en el mayor al inicio del periodo.
 Se analizan las transacciones para determinar las cuentas involucradas en la operación.

 Se registra en forma manual las operaciones en el libro diario de acuerdo a un orden
cronológico.
 Se pasan manualmente los asientos del libro diario a las cuentas del mayor.
 Se determinan los saldos de cada cuenta al final del periodo, sin ajustar.
 Se realizan los asientos de ajustes y pases al mayor.
 Se prepara una hoja de trabajo que incluye Balance de Comprobación. Estado de
Resultados, Estado de Situación y asientos de cierre.
 Se prepara el Balance de Comprobación posterior al cierre.
2.7.2. PROCESO DE DISEÑO
Estudio: La etapa de Estudio de viabilidad o estudio inicial. Su principal objetivo es el estudio e

identificación de las deficiencias actuales en el ambiente del usuario (a través de relevamientos,
en cuentas), establecer nuevos objetivos, y proponer escenarios viables.
Análisis: Conforme a las alternativas generadas por el estudio, en esta etapa se modelan las
necesidades del usuario a través de diagramas especiales (DFD, ER), dando como resultado las
Especificaciones estructuradas.
Diseño: En esta etapa se "diseña" el sistema, determinando los módulos componentes del
Sistema, de acuerdo a una jerarquía apropiada, a los procesadores (hardware) y a la función.
Implantación (desarrollo): Esta actividad incluye la codificación e integración de los módulos
con técnicas de programación estructurada.
Generación del test de aceptación: Consiste en preparar un conjunto de casos para efectuar
las pruebas del sistema.
Garantía de calidad: En esta etapa se efectúa el TEST final de aceptación del Sistema.
Descripción de procedimiento: Consiste en la elaboración de la "descripción formal" del nuevo
sistema: Manuales del Usuario, Manuales del Sistema, Manuales de procedimiento.
Conversión de la base de datos: Esta actividad sólo se realiza cuando existen sistemas
funcionando.
Instalación: Es la actividad final.

Sistema de información tiene como objetivo básico para brindar información para gestionar
la planificación de la empresa y garantizar las acciones que ejecutan los responsables de conducir
la entidad.
2.8. REQUISITOS TÉCNICOS Y MATERIALES PARA SU DISEÑO
El Equipo computacional. Es el hardware necesario para que el sistema de información pueda

funcionar.
El Recurso humano. Que interactúa con el sistema, el cual está formado por las personas que
utilizan el sistema, alimentándolo con datos o utilizando los resultados que genere.
Los programas (software).que son ejecutados por la computadora y producen diferentes tipos de
resultados.
Las telecomunicaciones. Que son básicamente software y hardware, facilitan la transmisión
de texto, datos, imágenes y voz en forma electrónica.
Procedimientos que incluyen las Políticas y reglas de operación, tanto en la parte funcional
del proceso de negocio, como los mecanismos para hacer trabajar una aplicación en la empresa.
2.9. MANUAL DEL SISTEMA COMPUTARIZADO CONTABLE
Son llevados de la siguiente forma:

Recopilación de los documentos en los cuales se basan las operaciones de la organización, es
decir, facturas, copias de cheques, etc. que representan los datos contables.
Organización y procesamiento que implica el análisis de las operaciones registradas, generación
del resultado por medio de los estados financieros, que incluyen la información que debe ser
comunicada para la posterior toma de decisiones.
Se comienza con los saldos de las cuentas en el mayor al inicio del periodo.
Se analizan las transacciones para determinar las cuentas involucradas en la operación.
Se registra las operaciones en la base de datos en el programa contable, el cual prepara
automáticamente el asiento diario respectivo el cual puede ser impreso en cualquier momento.
El Software contable realiza los pases del diario al mayor, automáticamente.
 Se determinan automáticamente los saldos de cada cuenta.

 Se realizan los asientos de ajuste y los pases al mayor son realizados
automáticamente.
La preparación del balance de comprobación ajustado, estado de resultados, estado de situación y
asientos de cierre, es automático.
El software prepara automáticamente el balance de comprobación posterior al cierre
2.10. INSTALACIÓN DE UN SISTEMA DE CONTABILIDAD COMPUTARIZADA
En una empresa que se inicia:

El asiento de apertura se registra en el diario principal
Se crea la organización con características en el sistema utilizado
Se incluyen todas las cuentas de acuerdo con el catálogo de cuentas y con sus respectivos
montos de apertura, clasificándolas de acuerdo a los PCGA.
Se comienzan a procesar las operaciones de la organización tomando en cuenta el código
correspondiente a cada cuenta
En una empresa en marcha
Se prepara un Balance de Comprobación con todas las cuentas incluidas en el libro mayor y
sus respectivos montos.
Se crea de igual forma la organización dentro del sistema contable seleccionado.
Se transcribe el Balance de Comprobación en el Software con sus respectivos montos y
clasificado de acuerdo al catálogo de cuentas.
Se procesan las operaciones normales de la organización.

Capítulo 3. Marco Práctico
3.1. MÓNICA
Es un programa informático ideal para su negocio. Le permite realizar facturas, controlar el

inventario, realizar listas de precios, tener un archivo de clientes, proveedores, manejar las
cuentas por cobrar, las cuentas corrientes, y la contabilidad básica de su empresa. Puede ser
utilizado en cualquier país del habla castellana.
3.2. CARACTERÍSTICAS DE MONICA
El sistema está diseñado en ambiente a Windows.  Sistema de fácil manejo mediante el uso del
teclado y del mouse.  Ofrece una gran versatilidad en el manejo de la información ya que tiene
pantallas intuitivas que no necesitan mayor explicación y no se requieren amplios conocimientos
en computación. Mónica le permite llevar la contabilidad de hasta 99 empresas en forma
simultánea y puede trabajar con puntos de venta (en red, con cajas).
MI EMPRESA
3.3. DESCRIPCIÓN DEL SOFWARE MONICA
3.3.1. MÓDULO DE FACTURACIÓN

Permite crear facturas, modificarlas y eliminarlas; ordenar las facturas por diferentes criterios
(fechas, clientes, vendedores, etc.).
Permite realizar devoluciones sobre el inventario. Las facturas actualizan el inventario apenas
son creadas.
También pueden realizar facturas de lotes (ideal por ejemplo cuando se tiene que facturar al
mismo grupo de clientes al final del mes por un mismo concepto.
Pueden obtener sus totales de ventas por fechas, clientes, reportes de impuestos, etc.
3.4. DESCRIPCIÓN DEL SOFTWARE MONICA MODULO DE INVENTARIO
Controla los productos en el almacén: crea, modifica elimina productos, puede hacer su lista de
precios, precios-costo, para un grupo de productos, cambiar de precios de uno o varios productos
a la vez, puede almacenar más de 10 millones de productos en sus archivos. Puede enviar
cotizaciones a sus proveedores y luego convertirlos en órdenes de compra. Por otra parte Mónica

le brinda la posibilidad de manejar las imágenes de sus productos. Por ejemplo Ud. puede tener
un catálogo de todos sus productos en su computador.

COBRAR MODULO DE CUENTAS POR COBRAR
Permite controlar las facturas vencidas, abiertas, pagos parciales, etc. Permite tener un listado de
clientes impagos, facturas canceladas, vencimientos de las próximas facturas. Suministra el
estado de cuenta de cualquier cliente en cualquier momento. Formatos de impresión de cuentas
por cobrar pueden ser personalizados


PAGAR
Si su empresa quiere llevar un registro de compras de sus proveedores, este módulo le permite
saber a qué proveedores le debe, cuándo se vencen las facturas, Calendario de pagos para el
proveedor. Estado de pagos para cada proveedor.

3.7. DESCRIPCIÓN DEL SOFTWARE MÓNICA MODULO DE CUENTAS

CORRIENTE
Permite llevar una o 1,000 cuentas corrientes. Es muy fácil crear un nuevo cheque en la cuenta
corriente de la empresa, hacer sus depósitos, consultar los saldos, clasificar los cheques, etc.
Hacer un cheque es como escribir uno en su chequera, solamente tiene que llenar los espacios en
blanco. Realiza una reconciliación con el estado de cta. de su banco

3.8. DESCRIPCIÓN DEL SOFTWARE MÓNICA MODULO DE CONTABILIDAD
Registro de asientos por partida doble, se puede definir su tabla contable ó utilizar la que viene
diseñada especialmente para su país, el cual puede ser manejado en multinivel (Agrupación de
cuentas). Con Mónica, puede tener el libro Diario, Mayor, y los principales reportes financieros:
Balance de la Empresa, Estado de Ganancias y Pérdidas, Balance Tributario, etc.

3.9. REQUERIMIENTOS DE MONICA
Para usar Mónica en la versión de Windows

Computador con Windows XP, Windows 7 o versiones siguientes. Computador con 2 GB de
memoria RAM. Disco duro con al menos 2 GB y velocidad mínima de acceso 7500 RPM.
Monitor color con resolución de al menos 1024 x 768 px . Impresora de 80 columnas. En
modo de "Punto de Venta" puede usar impresora de recibos. En red de computadoras se
recomienda velocidad de transmisión de 100 Mbits o superior. Recomendamos que su
computador tenga acceso al internet en todo momento a fin de que Mónica le dé acceso
instantáneo al cambio del dólar, mapas de su ciudad, chequeo de licencia, etc.

Capítulo 4. Conclusiones
Se llegó a la conclusión que el sistema informático contable es un sistema en la cual nos facilita
la realización de los registros contables de cualquier empresa , por otra parte también nos da la
facilidad de realizar dichas operaciones de una manera fácil y rápido para que la misma empresa
ponga a disposición de sus trabajadores la información interna así como externa para poder
verificar el funcionamiento de la administración y de la calidad de la empresa y llegar a tomar
mejores decisiones para que así la misma empresa tenga competitividad ante las demás.
Es por eso que hay varios sistemas informáticos contable hoy en día así como lo es el sistema
Mónica que puede trabajar en red de Windows. Es decir puede realizar una factura en una
estación de la red, mientras que la otra estación por ejemplo puede estar manejando el inventario.
Mónica tiene acceso de seguridad. Podemos decir por ejemplo que un nuevo empleado puede ser
asignado nivel básico el cual solamente le permite hacer una factura, sin posibilidad de
eliminarla o cambiarla y no puede consultar costos. Mónica es fácil de trabajar, es muy sencillo
de instalar en su computador, viene con un manual completamente en castellano, no es una
traducción de algún programa en inglés. Ha sido desarrollado especialmente para las empresas
latinoamericanas, teniendo en mente al empresario latino que desea resultados rápidos e
instrucciones sencillas.

Bibliografía
https://www.calameo.com/books/0016893871396a23bf1d0
https://www.casadellibro.com/libro-sistemas-informaticos/9788415452188/2029308
https://www.danieldona.com/informatica%20basica/2%20sistemas%20informaticos.pd
SISTEMAS INFORMÁTICOS - 2ª EDICIÓN
MANUAL DE INFORMÁTICA I


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FICHA DE IDENTIFICACIÓN DE TRABAJO DE INVESTIGACIÓN

Título Sistemas Informáticos Contables

Palabras clave: sistema informático, operaciones financieras, sistema manual

Key Word: computer system, financial operations, manual system

Asignatura: Contabilidad Computarizada

Asignatura: Contabilidad Computarizada

Asignatura: Contabilidad Computarizada

Asignatura: Contabilidad Computarizada

1.2.1. Objetivo General

Realizar un estudio del contenido, concepto, importancia, funciones ventajas y desventajas

 Proporcionar los elementos necesarios del contenido de los sistemas de información

Asignatura: Contabilidad Computarizada

Asignatura: Contabilidad Computarizada

2.1. SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLES

2.1.1. Sistema de información

Un sistema de información es un conjunto de elementos que interactúan entre sí con el fin de

Asignatura: Contabilidad Computarizada

Asignatura: Contabilidad Computarizada

Asignatura: Contabilidad Computarizada

La computadora se compone de un conjunto de componentes conectados entre sí y para que

Asignatura: Contabilidad Computarizada

Un sistema informático es la síntesis de hardware, software y de un soporte humano. Un sistema

Un sistema contable es el conjunto de principios y reglas que facilitan el conocimiento y la

Asignatura: Contabilidad Computarizada

Este se desarrolla manualmente, al menos en un alto porcentaje. Aunque se utilizan algunas

Un sistema de contabilidad computarizado se vale de computadoras para llevar a cabo los

VENTAJAS: Entre las pocas ventajas podemos citar las siguientes:

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2.6. UTILIDAD DE LOS SISTEMAS COMPUTARIZADOS CONTABLES

Un sistema computarizado contable está compuesto por diversos elementos de información

Recopilación de los documentos en los cuales se basan las operaciones de la organización, es

Para llevar una contabilidad manual se sigue el siguiente procedimiento.

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Estudio: La etapa de Estudio de viabilidad o estudio inicial. Su principal objetivo es el estudio e

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El Equipo computacional. Es el hardware necesario para que el sistema de información pueda

Son llevados de la siguiente forma:

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En una empresa que se inicia:

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Es un programa informático ideal para su negocio. Le permite realizar facturas, controlar el

3.3. DESCRIPCIÓN DEL SOFWARE MONICA

3.3.1. MÓDULO DE FACTURACIÓN

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3.4. DESCRIPCIÓN DEL SOFTWARE MONICA MODULO DE INVENTARIO

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3.5. DESCRIPCIÓN DEL SOFTWARE MONICA MODULO DE CUENTAS POR

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3.6. DESCRIPCIÓN DEL SOFTWARE MONICA MODULO DE CUENTAS POR

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3.7. DESCRIPCIÓN DEL SOFTWARE MÓNICA MODULO DE CUENTAS

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3.8. DESCRIPCIÓN DEL SOFTWARE MÓNICA MODULO DE CONTABILIDAD

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3.9. REQUERIMIENTOS DE MONICA

Para usar Mónica en la versión de Windows

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SISTEMAS INFORMÁTICOS - 2ª EDICIÓN

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