1.

Buena tarde profesor

Doy respuesta al caso práctico Unidad 1
Quedo atento, muchas gracias.
1. ¿Por dónde empezar? ¿Qué cifras utilizaremos como base para elaborar el resto del
presupuesto? ¿Quién las debe proporcionar o elaborar? Y ¿por qué?
 Marketing y ventas
 Producción
 Contabilidad
 Compras
2. La necesidad recurrente de incrementar la financiación necesaria puede estimarse de
forma independiente o debe resultar de la integración de todos presupuestos.
3. Los presupuestos individuales de los puntos de venta, que por otro lado no se han
venido haciendo, ¿podrían utilizarse para el presupuesto general? Es más, ¿Tendría
sentido empezar precisamente por ahí, por los presupuesto de los puntos de venta?
4. Y dentro de los puntos de venta, las previsiones de inversiones, consumos y gastos y por
descontado ventas, no son los mismos ni parecidos, los de los puntos de venta nuevos ó
recién abiertos que los de los que llevan ya 6 meses o un año. ¿Tiene sentido analizarlos
por separado los de nueva apertura de los ya consolidados?
5. ¿Podría esto tener que ver con la petición del departamento de riesgos del banco?
Al día siguiente tras haberlo pensado tranquilamente tiene las ideas claras, como sucede
muchas veces todo es más sencillo si se ve con algo de distancia. Las respuestas a las
preguntas que escribió ayer han sido la clave.
Pide que no le pasen ninguna llamada, despacha los asuntos de trámite y se sienta a
escribir la propuesta para el Comité de Dirección.
Respuestas:
1.
Para iniciar un presupuesto se debe tener en cuenta los objetivos a lograr, hacia donde y
en qué tiempo queremos llegar. Se manifestarán los recursos en términos de personal
maquinaria, información o datos, y la forma en que eso lo volvemos en números para el
valor final. Se deben tener en cuenta también los recursos disponibles para empezar a
trabajar. Siempre se debe iniciar con el análisis de la predicción de las ventas, esto lo
ayuda a predecir el costo de los productos y servicios porque debemos saber cuánto nos
va a costar para después saber cuánto debemos venderlo.
Las cifras que se deben utilizar para empezar deben ser primero que todo los ingresos que
se van a percibir, el flujo de efectivo, recursos necesarios (patrimonio) y gastos fijos y
variables. También se debe tener en cuenta los datos históricos de estos datos para
tenerlas en cuenta y hacer más exacta la estimación del presupuesto.
Estos datos los debe proporcionar la dirección o gerencia de la empresa por medio de las
diferentes áreas de la empresa para poder proyectar estos ingresos por ventas o servicios.
Las áreas o departamentos de ventas, marketing, y principalmente el área financiera y
contable, etc. son los responsables de que se entreguen estos datos. Con toda esta
información se determinan unos niveles de ingresos y ventas con los cuales se deben
iniciar y mirar la tendencia de ingresos.
Cuando el presupuesto se realiza o se organiza en orden resulta más exacto y se ahorrará
tiempo y dinero.
2.
Para mi concepto lo correcto es hacer la integración de todos los presupuestos en uno
general, ya que este debe tener muy detalladamente todos los ítems y se garantice la
relación todos los presupuestos individuales para así cumplir los objetivos. El presupuesto
debe ser una técnica de previsión, organización, planeación, integración, dirección y
control.
3.
Pienso que todos los presupuestos deben integrarse en un presupuesto maestro para que
se hagan ajustes necesarios durante las vigencias y el conjunto de todos sea afín y permita
la viabilidad económica u financiera de la empresa. Generalmente el presupuesto de
ventas es el principal para iniciar a integrar el general.
Entonces tendría sentido iniciar por los presupuesto de los puntos de ventas y nos
permitiría analizar el cumplimiento de cada punto y por ende proyectar la toma de
decisiones.
4.
Lo más razonable es analizar por separado todo lo concerniente a cada punto de venta.
Todos por sus características pueden ocurrir que unos tengan más auge que otros, como
por ejemplo su ubicación, etc. y esto hace que se venda más. Además su funcionamiento
es diferente ya que un local nuevo no va a funcionar igual que uno que lleva mucho más
tiempo y que esté consolidado.
5.
Definitivamente el ejercicio de una empresa marca o señala su propio nivel de riesgo
financiero y todo depende de sus estados de resultados y su balance, donde se
identificará la viabilidad de la empresa. Por eso es importante realizar los presupuestos
proyectados para que las entidades bancarias en este caso puedan observar la solvencia
económica de la empresa y esta pueda acceder a los créditos para la inversión.