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OPS/CEPIS/PUB/01.47
Original: español
COSEPRE
2001
ii COSEPRE - COSTOS DE SERVICIOS PRESTADOS - MANUAL DEL USUARIO
ÍNDICE
Página
PREFACIO ................................................................................................ v
3. ARCHIVO ............................................................................................ 4
3.1 Nuevo .......................................................................................... 5
3.2 Abrir ............................................................................................ 6
3.3 Exportar a .................................................................................... 6
3.4 Moneda ....................................................................................... 7
3.5 Unidad de volumen ...................................................................... 7
3.6 Método de costeo ........................................................................ 8
3.7 Servicios ..................................................................................... 8
3.8 Salir ............................................................................................. 9
3.9 Calculadora ................................................................................. 9
4. DATOS ................................................................................................ 10
4.1 Datos generales .......................................................................... 10
5. TABLAS ............................................................................................... 11
5.1 Uniforme e implementos de seguridad ........................................ 11
5.2 Personal ...................................................................................... 12
5.3 Equipo ......................................................................................... 13
5.4 Herramientas ............................................................................... 14
5.5 Instalaciones ................................................................................ 14
5.6 Tipo de combustible .................................................................... 15
5.7 Tipo de lubricante ........................................................................ 16
8. RESULTADOS..................................................................................... 22
8.1 Costo anual por servicio .............................................................. 23
8.2 Costo anual global ....................................................................... 23
8.3 Costo unitario .............................................................................. 24
PREFACIO
Uno de los mayores problemas que enfrenta la sociedad moderna es el manejo de residuos
domésticos, industriales y comerciales, cuya producción se acrecienta día a día. El problema
es más crítico en las ciudades de los países en vías de desarrollo debido a la falta de
recursos económicos para desarrollar investigaciones que conduzcan a soluciones locales
eficaces. Por otro lado, los proyectistas encargados de diseñar servicios de limpieza pública
recurren a modelos de otros países con situaciones diferentes y los servicios de limpieza
pública frecuentemente manejan su limitado financiamiento de manera inadecuada, sin
control ni conocimiento cabal de los recursos que se manejan. Todo ello afecta
negativamente la provisión de servicios de limpieza urbana.
Para superar esas deficiencias es indispensable conocer los costos de cada uno de los
servicios que presta la entidad encargada del sistema de limpieza pública y saber cuáles
son los que ocasionan mayores gastos a fin de definir una política correctiva que los reduzca
sin desmejorar la atención del servicio.
Se necesita, entonces, una herramienta que permita establecer los costos de los servicios
de manera fácil y rápida. Con ese propósito se desarrolló el programa COSEPRE (costos
de servicios prestados), el cual facilita la creación de diversos escenarios y permite
determinar los costos anuales de cada servicio y sus costos unitarios, basados en la
información que el usuario debe ingresar. En la nueva versión para Windows, además de
los servicios tradicionales de barrido manual y mecánico, recolección, transferencia y
transporte, y disposición final, se analizan los siguientes servicios:
· limpieza de playas
· lavado de calles y plazas
· conservación de parques y jardines
· recolección de contenedores y de maleza
· sistema de tratamiento: incineración, compostificación y reciclaje
· servicio adicional definido por el usuario.
Además de determinar los costos de cada uno de los servicios, el programa examina la
necesidad de implementar una estación de transferencia mediante el análisis de costos
unitarios. Asimismo, presenta un flujo de caja para la instalación de un relleno sanitario
que ofrece al usuario la posibilidad de estimar la vida útil del mismo.
vi COSEPRE - COSTOS DE SERVICIOS PRESTADOS - MANUAL DEL USUARIO
El Ing. Leandro Sandoval, Asesor en Residuos Sólidos Urbanos del Centro Panamericano
de Ingeniería Sanitaria y Ciencias del Ambiente, OPS/CEPIS, fue el responsable del
desarrollo del programa y contó con la asesoría del Ing. Alvaro Cantanhede, Asesor en
Residuos Sólidos, OPS/CEPIS, y del Ing. Francisco Zepeda, excoordinador del Programa
HES/OPS. En los aspectos de programación colaboraron los ingenieros Luis Cobo y
Carmen Alvino, OPS/CEPIS. En la validación del programa se tuvo la cooperación de la
Ing. Martha Gutiérrez.
COSEPRE - COSTOS DE SERVICIOS PRESTADOS - MANUAL DEL USUARIO 1
La instalación de la versión 1.0 para Windows 98 del software COSEPRE requiere los
siguientes requisitos.
1.1 Equipo
· PC IBM o compatible, 486 DX4 o una versión superior
· 16 MB de memoria RAM disponible
· 15 MB de espacio mínimo libre (además del espacio necesario para Windows 95)
· unidad de disco magnético
· monitor VGA con resolución de 800x600
· mouse.
Para realizar el análisis de costos, el usuario debe ingresar los datos requeridos por el
software; de lo contrario, se pueden obtener resultados incoherentes.
1.3 Instalación
2. INTRODUCCIÓN AL COSEPRE
Luego aparecerá la pantalla de presentación con las opciones Archivo y Ayuda F1.
· Ingresar: haga clic en Ingresar para grabar los datos ingresados en una tabla.
· Guardar: haga clic en Guardar para guardar información nueva ingresada en cualquier
recuadro de texto.
· Modificar: haga clic en el texto que va a modificar, ingrese la corrección y luego
haga clic en la opción Modificar.
· Eliminar: marque el texto que va a suprimir, luego haga clic en la opción Eliminar.
· Limpiar: marque el texto, luego haga clic en la opción Limpiar. Se borrarán todos
los textos de los recuadros, excepto el recuadro Código. Una vez que haya limpiado
los datos, ingrese las modificaciones y haga clic en la opción Modificar.
· Imprimir: haga clic en cualquiera de las opciones:
· Sí: para imprimir un formato con datos.
· No: para imprimir un formato sin datos.
· Cancelar: para salir de la opción.
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Una vez que haya seleccionado Sí o No, aparecerá una pantalla para seleccionar la
impresora. Seleccione la impresora, el número de copias y luego haga clic en Aceptar.
· Salir: haga clic en Salir para salir de la pantalla en la que ha estado trabajando.
Para obtener ayuda sobre cómo ingresar datos específicos, coloque el puntero del mouse
en la opción sobre la cual desea mayor explicación y luego pulse F1.
3. ARCHIVO
La opción Archivo permite crear archivos nuevos, abrir archivos existentes y cerrar el
software COSEPRE.
COSEPRE - COSTOS DE SERVICIOS PRESTADOS - MANUAL DEL USUARIO 5
3.1 Nuevo
Para crear un archivo nuevo, haga doble clic en Nuevo. Cuando se activa la opción Nuevo,
aparece la siguiente pantalla.
En el recuadro Nombre del archivo ingrese el nombre del archivo y haga clic en la opción
Guardar como archivos de tipo. No modifique el recuadro Guardar como archivos de
tipo; debe quedar como aparece en la pantalla.
Una vez que haya creado el primer archivo de COSEPRE, en Archivo aparecerá un ícono
para abrir nuevos archivos y cuatro opciones con la siguiente información:
3.2 Abrir
Haga doble clic en Buscar en, seleccione el directorio y luego el archivo que desee abrir.
· Exportar a
· Moneda
· Unidad de volumen
· Método de costeo
· Servicios
· Salir.
3.3 Exportar a
Permite copiar un archivo activo en otro directorio o disquete. Mediante esta opción, otros
usuarios pueden usar los mismos datos. Esta opción es similar a la opción Guardar como
de Windows.
COSEPRE - COSTOS DE SERVICIOS PRESTADOS - MANUAL DEL USUARIO 7
3.4 Moneda
En Archivo, haga clic en Método de costeo y seleccione entre el método lineal, el método
con porcentaje fijo o el método con fondo de amortización. El sistema predetermina el
método lineal.
3.7 Servicios
3.8 Salir
3.9 Calculadora
Una vez que haya seleccionado el servicio, la opción calculadora aparecerá en el menú
principal.
10 COSEPRE - COSTOS DE SERVICIOS PRESTADOS - MANUAL DEL USUARIO
4. DATOS
Una vez que haya seleccionado los servicios, haga clic en Datos para ingresar información.
· Datos generales
· Los servicios seleccionados
· Costos administrativos y financieros.
Para grabar los datos, haga clic en Guardar. Para ir a otra pantalla, haga clic en Salir.
Una vez que haya ingresado los Datos generales, llene los datos en la opción Tablas.
Para obtener la ayuda, haga clic en el campo que desee y presione F1.
5. TABLAS
5.2 Personal:
5.3 Equipo
5.4 Herramientas
5.5 Instalaciones
Para ingresar los datos, haga clic en Ingresar y aparecerá la siguiente pantalla:
Para modificar, haga doble clic en la línea que va a ser modificada, realice la corrección y
luego haga clic en Guardar.
Una vez que haya introducido todos los datos requeridos en la opción Tablas, debe ingresar
información en la opción Datos.
COSEPRE - COSTOS DE SERVICIOS PRESTADOS - MANUAL DEL USUARIO 17
6. SERVICIOS SELECCIONADOS
Haga clic en el servicio con el cual desea trabajar. Aparecerá la siguiente pantalla:
En la parte superior, aparecerán los siguientes datos comunes requeridos para todos los
servicios:
Transferencia y transporte
· Promedio de basura recolectada por día (tonelada/día): ingrese el volumen total de
basura recolectada en la estación de transferencia en un día para su transferencia
posterior al relleno sanitario, expresado en tonelada/día.
· Promedio de viajes de ida y vuelta al relleno por turno: ingrese el promedio de viajes
de ida y vuelta hechos por cada vehículo durante un turno. En cada turno, se pueden
hacer dos, tres o cuatro viajes.
· Distancia de la estación de transferencia al relleno sanitario (km): ingrese el número
de kilómetros.
Disposición final
· Promedio de basura recibida por día (tonelada/día) en el relleno sanitario: ingrese
el promedio expresado en tonelada/día.
Servicio adicional
· Se requieren los datos mencionados anteriormente.
Una vez que haya ingresado estos datos, complete los recuadros que se encuentran en la
mitad de la pantalla y que están relacionados con personal, equipo, herramientas,
instalaciones y otros gastos.
6.1 Personal
6.2 Equipo
6.3 Herramientas
6.4 Instalaciones
Un servicio puede tener varias instalaciones, en cuyo caso, se debe ingresar la suma total
de los gastos incurridos en las diversas instalaciones. Deberá completar los siguientes
datos:
Servicios (MN/mensual)
Una vez que haya grabado los datos anteriores, ingrese la información referente a costos
administrativos y financieros.
8. RESULTADOS
Una vez que haya ingresado los datos en cada servicio, haga clic en Resultados para
seleccionar entre estas tres opciones:
Esta opción muestra una tabla con todos los servicios, incluidos los costos anuales de
personal, operación y mantenimiento, capital, y costos administrativos y financieros.
24 COSEPRE - COSTOS DE SERVICIOS PRESTADOS - MANUAL DEL USUARIO
Esta opción muestra una tabla con el costo unitario de cada servicio, según la unidad que
haya sido seleccionada.
9. HERRAMIENTAS ADICIONALES
· Modificación de términos
· Predicción de la generación de basura
· Flujo de caja para un relleno sanitario
· Gráficos.
Esta herramienta se puede usar para modificar un término que no es común en la región o
el país donde se está aplicando el programa. Puede modificar los formatos de ingreso de
datos (servicios) y resultados (costo anual).
COSEPRE - COSTOS DE SERVICIOS PRESTADOS - MANUAL DEL USUARIO 25
Haga clic en la línea que se va a modificar, luego haga clic en la opción Modificar e ingrese
la modificación en los recuadros de texto.
Para predecir la generación de basura, haga clic en esta herramienta y llene los siguientes
datos:
Para calcular el flujo de caja de un relleno sanitario durante un período específico, haga
clic en Flujo de caja y llene los siguiente datos descritos anteriormente:
· Año de inicio
· Índice de crecimiento de la población por año
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9.4 Gráficos
Esta opción le permite elaborar un gráfico de los costos unitarios como una herramienta
para ayudarlo a decidir la creación de una estación de transferencia. Para ello, el programa
requiere datos de los vehículos del servicio de recolección y del servicio de transferencia
y transporte. Para el análisis se requiere información general común a dos vehículos, así
como información específica sobre el vehículo grande y pequeño.
· Ingreso de datos
· Generación de gráficos.
· Vehículos grandes
· Vehículos pequeños.
Los vehículos grandes son aquellos de gran capacidad que se usan en el servicio de
transferencia.
Datos generales
Los vehículos pequeños son los que se usan en el servicio de recolección. La información
requerida para los vehículos pequeños es similar a la de los vehículos grandes.
Para obtener el gráfico comparativo con los datos ingresados para cada vehículo, haga
clic en la opción Gráfico. El gráfico comparará horas versus MN/tonelada. Para comparar
kilómetros versus MN/tonelada, haga clic en la opción Costo versus distancia.
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10. Ayuda - F1