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Resumen Abstract
Se analizó una muestra de 91 catálogos en línea de A sample of 91 online catalogs from Argentine public
bibliotecas de universidades públicas argentinas, con university libraries was analyzed, in order to investi-
el fin de indagar sobre el uso de la clasificación para gate the use of classification. Four functions were
la recuperación de información. Se tomaron en cuen- taken into account: find (class number as an access
ta cuatro funciones del catálogo: encontrar (signatura point), gather (class number to bring together records
de clase como punto de acceso al registro), reunir on the same topic), obtain (class number to locate the
(signatura de clase para encontrar conjuntos de regis- document on shelf), and navigate or explore the hier-
tros sobre el mismo tema), obtener (signatura topo- archical structure of the classification system. There
gráfica para localizar el documento en el estante) y were 8 catalogs (8,8%) without classification; 83 cata-
navegar o explorar la estructura jerárquica del siste- logs (91,2%) complied with the obtain function, 18
ma de clasificación. Se encontraron 8 catálogos (19,8%) with find function, 19 (20,9%) with gather
(8,8%) sin clasificación, 83 catálogos (91,2%) cum- function, and no one with the navigate function. 64
plían con la función de obtener, 18 (19,8% con la de catalogs (70,3%) only complied with one function
encontrar, 19 (20,9%) con la de reunir y ninguno con (obtain). The computer system used for the catalog
la de navegar, 64 catálogos (70,3%) sólo cumplían was not determinant, but facilitated the compliance
con una función (obtener). El sistema informático with the functions. The more used classification sys-
utilizado para el catálogo no fue determinante, pero si tem was Universal Decimal Classification (69 cata-
facilitaba las funciones. El sistema de clasificación logs, 75,8%). It is concluded that the advantages of
más usado fue la Clasificación Decimal Universal (69 classification for information retrieval are misused by
catálogos, 75,8%). Se concluye que las ventajas de la most of the sample catalogs.
clasificación para la recuperación de información Keywords: Bibliographic classifications. Online cata-
están desaprovechadas en la mayoría de los catálo- logs. University libraries. Argentina.
gos de la muestra.
Palabras clave: Clasificaciones bibliográficas.
Catálogos en línea. Bibliotecas universitarias. Argen-
tina.
Martínez Tamayo, Ana María; Bava, Leslie; Kessler, María Inés. Las funciones de la clasificación en los catálogos en línea de
bibliotecas universitarias argentinas. // Scire. 17:1 (en.-jun. 2011) 73-79. ISSN 1135-3716.
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aprenda que la notación 624 es ingeniería bras clave. Sin embargo, el índice alfabético
civil y que 624.2 es justamente puentes. de materia, que generalmente se basa en
También le será de gran utilidad que su descriptores o encabezamientos de materia,
búsqueda por una palabra clave o un térmi- no ofrece la posibilidad de contextualizar un
no controlado pueda limitarse a la notación concepto dado. En cambio, los sistemas de
624.2. clasificación estructuran lógicamente los
conceptos, de modo tal que cada concepto
• Reunir o encontrar conjuntos de recursos en el esquema ocupa una posición definida
bibliográficos que comparten un mismo au- con respecto a los demás conceptos y apa-
tor, una misma materia, etc. Desde que Ja- rece contextualizado por sus relaciones de
mes Duff Brown inició la modalidad de es- supraordenación y subordinación. Al nave-
tantería abierta al público, en la Inglaterra de gar por la estructura sistemática, el usuario
fines del siglo diecinueve, la clasificación le final cuenta con más posibilidades de identi-
ofreció al usuario la posibilidad de encontrar ficar su tema de interés y ubicarlo en un
reunidos en un sólo lugar todos los docu- dominio de conocimiento determinado
mentos sobre un mismo tema, con dos im- (Weinberg, 1995).
portantes ventajas: a) la posibilidad de elegir
más de un documento sobre la misma temá- Mientras que por un lado se describen las expe-
tica; y b) sustituir un documento faltante en riencias y los beneficios de la clasificación para
la estantería por otro de similar contenido. la recuperación por materia, otros autores como
Los catálogos en línea pueden ofrecer esas Catalán Vega y Prieto Castro (1999) en España,
ventajas mediante opciones como navegar o Slavic (2006a) en Croacia, analizaron el uso
la estantería —browse the shelf— o simple- de la clasificación en catálogos en línea de dis-
mente haciendo un clic en la signatura de tintas bibliotecas, concluyendo que la clasifica-
clase de un registro bibliográfico previamen- ción está desaprovechada en la mayoría de los
te seleccionado, es decir mediante un hiper- catálogos.
vínculo entre los distintos registros bibliográ-
Sobre la base de lo antes expuesto, el objetivo
ficos. Esta posibilidad de curiosear el estan-
de este trabajo es indagar el uso que se hace
te virtual ha sido recomendada desde hace
de la clasificación en los catálogos en línea de
más de quince años (Koh, 1995) y se encu-
bibliotecas universitarias argentinas y establecer
entra disponible en algunos catálogos en lí-
si cumplen con las cuatro funciones menciona-
nea, por ejemplo el de Library of Congress.
das: encontrar, reunir, obtener y navegar.
• Obtener un recurso bibliográfico por medio
del préstamo a domicilio o el acceso en lí- 2. Metodología
nea al texto completo. El usuario que selec-
ciona un recurso bibliográfico en el catálogo, Para conformar la muestra, se identificaron 108
puede obtener el documento para préstamo bibliotecas pertenecientes a las universidades
a domicilio o en sala de lectura mediante la nacionales de Buenos Aires, La Plata, Rosario,
signatura topográfica. Es la función tradicio- Córdoba, Cuyo, Nordeste, Tucumán y Patago-
nal de la clasificación y en muchos catálo- nia, todas ellas del sector público. De estas
gos en línea la única función existente. bibliotecas, 8 fueron bibliotecas o sistemas de
información centrales y 100 bibliotecas de facul-
• Navegar o explorar el catálogo a través de tades o escuelas. En total, 91 bibliotecas
las relaciones entre obras, expresiones, ma- (84,3%) contaban con catálogo en línea.
nifestaciones e ítems, o por otros atributos
como por ejemplo la estructura de un siste- En cada uno de estos catálogos se analizaron
ma de clasificación. Muchos usuarios finales las siguientes cuatro funciones:
enfrentan dificultades para definir sus térmi- • Encontrar: El catálogo cumplía con esta fun-
nos de búsqueda y armar estrategias con ción si la notación se podía usar como ele-
los operadores booleanos (Borgman, 1986, mento para la recuperación de información.
1996; Holley, 1989; Ríos García, 1991). Por En algunos catálogos era posible recuperar
este motivo, algunos autores han hecho hin- la notación como palabra clave, pero esta
capié en la necesidad de que los catálogos opción se descartó por presentar serios in-
en línea ofrezcan a los usuarios finales la convenientes al recuperar también otros
posibilidad de explorar índices de autor, títu- números. Por ejemplo, al solicitar la notación
lo o materia (Hildreth, 2000; Markey, 2006), de CDU 982 (historia argentina), se obtuvie-
pues se ha comprobado que esta búsqueda ron también registros con el año de publica-
exploratoria obtiene resultados distintos y ción 1982. Se consideró entonces que el ca-
complementarios a la búsqueda por pala- tálogo cumplía con la función, sólo si permi-
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tía limitar la búsqueda al campo de la signa- cumplen con esta función, pero 8 de ellos
tura topográfica. (8,8%) lo hacen a través de un número de in-
ventario o identificación y no por un sistema de
• Reunir: El catálogo cumplía con esta función clasificación.
si permitía encontrar otros registros del
mismo tema, marcando con el mouse la sig- En cambio, sólo 18 catálogos (19,8%) cumplen
natura de clase de un registro seleccionado con la función de encontrar y 19 (20,9%) con la
previamente. de reunir. Ningún catálogo cumple con la fun-
ción de navegar. Estas cifras sugieren que, a
• Obtener: El catálogo cumplía con esta fun- excepción de la asignación de una signatura
ción si la notación se utilizaba para indicar la topográfica para obtener el documento, las fun-
localización física del documento en el es- ciones de la clasificación no revisten mayor
tante (signatura topográfica). importancia para los catálogos de la muestra.
• Navegar: El catálogo cumplía con esta fun-
ción si permitía navegar a través del esque- 3.2. Combinación de funciones en un mismo
ma o estructura de la clasificación. catálogo
Además se indagó si el sistema informático Ninguno de los catálogos cumple con el total de
utilizado para el catálogo en línea tenía alguna las cuatro funciones analizadas. Hay 18 catálo-
relación con el cumplimiento o no de las cuatro gos (19,8%) que cumplen con tres funciones
funciones mencionadas. Los sistemas informáti- (encontrar + reunir + obtener), 1 catálogo (1,1%)
cos se agruparon de la siguiente manera: que cumple con dos funciones (reunir + obte-
ner), 64 catálogos (70,3%) que sólo cumplen
• Propios: sistemas informáticos desarrollados con la función de obtener y 8 catálogos (8,8%),
en la biblioteca. como ya se mencionó, no utilizan un sistema de
• Externos gratuitos: sistemas informáticos clasificación.
diseñados por organizaciones ajenas a la Los 18 catálogos que cumplen con tres funcio-
biblioteca, que ofrecen sus desarrollos en nes (encontrar + reunir + obtener), pertenecen a
forma gratuita. bibliotecas de una misma universidad, hecho
• Comerciales nacionales: sistemas informáti- que hace pensar en una decisión institucional al
cos de venta comercial producidos en Ar- respecto. Fuera de esta universidad, práctica-
gentina. mente no se ha tomado en cuenta la posibilidad
de aprovechar otras funciones de la clasifica-
• Comerciales internacionales: sistemas in- ción, más allá de la signatura de clase para
formáticos de venta comercial producidos obtener el documento.
fuera del país como Symphony y Unicorn
(SirsiDynix, Estados Unidos), Aleph (ExLi- 3.3. Relación entre los sistemas informáticos y
bris, Estados Unidos), etc. las funciones de la clasificación
• Koha (LibLime, Estados Unidos): sistema En la Tabla I se presenta la relación entre el
integrado de bibliotecas que fue desarrolla- sistema informático usado para cada catálogo y
do en 2000 por la empresa Katipo Commu- las funciones que cumple la clasificación. Nin-
nication de Nueva Zelanda, pero que en la gún catálogo de la muestra utiliza sistemas in-
actualidad es responsabilidad de LibLime. formáticos internacionales de venta comercial.
Este sistema se ofrece como recurso open El único sistema informático nacional de venta
source. comercial identificado en la muestra es Pérga-
Por último, también se indagó sobre la posible mo (WalySoft Sistemas, Argentina).
relación entre el sistema de clasificación utiliza- Es difícil afirmar que existe una relación deter-
do en cada biblioteca y el cumplimiento de las minante entre el sistema informático y el cum-
cuatro funciones analizadas. Los datos se pro- plimiento de las funciones, pues la mayoría de
cesaron en una planilla de cálculo Excel (Micro- los catálogos sólo cuentan con la función de
soft, Corp., Estados Unidos). obtener, sin importar qué sistema utilicen. Ade-
más, puede observarse que usando el mismo
3. Resultados y discusión sistema informático, algunas bibliotecas cum-
plen con una o más de una función, indistinta-
3.1. Funciones identificadas en los catálogos mente.
Como era de esperar, 83 catálogos (91,2%) No obstante, algunos sistemas parecen facilitar
cumplen con la función de obtener por medio de el cumplimiento de las funciones. Por ejemplo,
la clasificación. De hecho, todos los catálogos los 18 catálogos que cumplen con tres funcio-
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nes (encontrar + reunir + obtener) utilizan el decisión institucional al respecto. Otros cuatro
sistema Koha, pero todos ellos pertenecen a catálogos que utilizan Koha desaprovechan
una misma universidad, de modo que si bien el estas posibilidades y sólo cumplen con la fun-
software facilita las funciones, también hay una ción de obtener.
Con el sistema Pérgamo, hay un catálogo que Tampoco parece haber una relación directa
cumple con dos funciones (reunir y obtener), de entre el sistema de clasificación y el cumpli-
manera que los otros 18 catálogos que usan miento de las cuatro funciones estudiadas. CDU
este sistema sólo para la función obtener tam- es el sistema utilizado por la gran mayoría de
bién desaprovechan la posibilidad de agregar al los catálogos (75,8%), pero algunos de ellos
menos una función más. cumplen con tres funciones, otro con dos fun-
ciones y más de dos tercios con una sola fun-
Todos los catálogos diseñados con sistemas
ción. Con otros sistemas (SCDD y NLMC) sólo
propios o externos gratuitos sólo cumplen con la
se cumple la función de obtener, pero no se
función de obtener. Muchos de estos sistemas
puede afirmar que sea a causa del sistema de
se basan en el software CDS/ISIS para Win-
clasificación.
dows (Winisis), que la Unesco ofrece en forma
gratuita. El software es eficiente y tanto en Ar- Llama la atención la cantidad de catálogos que
gentina como en otros países de América Latina utilizan códigos propios para la clasificación o
se han diseñado numerosas aplicaciones com- que no clasifican, sino que utilizan números de
patibles. Sin embargo, el diseño del catálogo inventario o de identificación para localizar un
(campos de la base de datos, despliegue de documento en el estante. Sumados, estos catá-
datos, etc.), queda sujeto a la decisión de cada logos constituyen el 18,7% de la muestra. Se
biblioteca, de modo que no es posible determi- considera que este tipo de prácticas no se justi-
nar si el tratamiento de la clasificación en esos fica hoy en día e impiden una correcta coopera-
catálogos tiene que ver con un impedimento del ción interbibliotecaria.
software o con las consideraciones de cada
institución. 4. Conclusiones
3.4. Relación entre los sistemas de clasificación La principal conclusión es el escaso aprove-
y las funciones de la clasificación chamiento de las funciones de la clasificación
en los catálogos en línea de la muestra, que
En la Tabla II se muestra la relación entre los perjudica principalmente a los usuarios finales
sistemas de clasificación y las funciones de la de dichos catálogos, en particular la función de
clasificación. navegar o explorar el esquema jerárquico de la
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clasificación, que aparece hoy en día como la tanto principales como auxiliares, con el propó-
más importante para el usuario final. Esta con- sito de lograr una mayor facetización. También
clusión coincide con la de otros autores (Pollit, se encuentra desarrollando varios proyectos
1997; Markey, 2006; Slavic, 2006a; Bland y para su inclusión en la Web (Slavic, 2008; Slavic
Stoffan, 2008). et al., 2008, 2009). La Asociación Española de
Normalización, responsable de la edición de
Algunos sistemas informáticos como Koha facili-
CDU en español, publica regularmente las nue-
tan el tratamiento de las cuatro funciones anali-
vas ediciones y actualizaciones de este sistema
zadas en este trabajo, aunque también es nece-
de clasificación, a precios más accesibles en
sario que la comunidad bibliotecaria tome las
nuestro medio que otros sistemas (Consorcio
decisiones adecuadas al respecto. En este sen-
CDU, 2000, 2004).
tido, es importante tener en cuenta los nueve
servicios que Slavic (2006b) recomienda para la Por último, si en el futuro, como se ha mencio-
interfaz del catálogo, respecto a la clasificación: nado en este trabajo, la clasificación vuelve a
constituir un punto de acceso para la recupera-
• Ventana para la navegación con mapas de ción en el catálogo, las bibliotecas universitarias
conocimiento deben abandonar ciertas prácticas como la cla-
• Despliegue de notaciones con sus corres- sificación propia o la localización por números
pondientes designaciones verbales de inventario o identificación.
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