ACTIVIDAD 3

DIEGO ARMANDO CHICA GOMEZ

INSTITUCIÓN EDUCATIVA CIUDAD CÓRDOBA

ÁREA TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA

CALI – 2020
 ACTIVIDAD 3

DIEGO ARMANDO CHICA GOMEZ

Trabajo presentado a la licenciada: MARTHA CECILIA , en el área de tecnología e informática en formato

digital.

Abril 30 de 2020

8-2

INSTITUCIÓN EDUCATIVA CIUDAD CÓRDOBA

ÁREA TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA

CALI – 2020
 Consulta

1. Qué es Microsoft Excel?

Excel es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft Corp. Se trata de un software
que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones, desarrolladas
específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo.

La primera incursión de Microsoft en el mundo de las hojas de cálculo (que permiten manipular datos
numéricos en tablas formadas por la unión de filas y columnas) tuvo lugar en 1982, con la presentación
de Multiplan. Tres años más tarde llegaría la primera versión de Excel.

2. Que es un libro de trabajo?

Un libro de trabajo es el archivo que creamos con Excel, es decir, todo lo que hacemos en este programa
se almacenara; formando el libro de trabajo. Los libros de trabajo de Excel tienen la extensión XLS para
que la computadora los reconozca como tal.

Cuando se inicia una sesión de Excel automáticamente se

abre un nuevo libro de trabajo con el nombre provisional de
libro 1. Un libro de trabajo está formado por varias hojas, en
principio constara de 3 hojas, aunque el número de estas,
pueda variar entre 1 y 255. Sí miras en la parte inferior de la
ventana de Excel puedes encontrar muchas cosas útiles.
3. Cuál es la extensión en los libros de trabajo en Excel?

Las extensiones de Excel hacen referencia al conjunto de letras en las que puede terminar el nombre de
un fichero, las cuales identifican al fichero como un documento que puede ser ejecutado y procesado
mediante la aplicación ofimática Excel.

En el campo de la informática, las extensiones de un archivo o documento se conocen como el conjunto

de letras que se ubican al final del nombre del archivo y tienen por objeto identificar el tipo de archivo
para que el sistema operativo reconozca la aplicación con la que debe ejecutar dicho archivo.

En el presente artículo se recopila, explica y detalla el conjunto de extensiones que utiliza Excel para
trabajar con las hojas de cálculo electrónicas.

XLS - EXTENSIÓN EXCEL .XLS

El formato .xls es la extensión Excel más conocida y extendidas en las hojas de cálculo electrónicas
generadas mediante la aplicación Excel de Microsoft. Los archivos cuya terminación acaben en .xls hacen
referencia a un archivo el cual contiene toda la información (datos, formatos, gráficos, formulas, macros,
etc.…) de una hoja de cálculo, la cual únicamente puede abrirse y modificarse mediante la aplicación
Excel. La extensión .xls es el formato por defecto que genera la aplicación Excel desde la versión Excel
2.0 hasta la versión Excel 2003 al guardar cualquier documento u hoja de cálculo generado con dicha
aplicación.

XLSX - EXTENSIÓN EXCEL .XLSX

El formato .xlsx corresponde a todos las hojas de cálculos o ficheros generados con la versión Excel 2007
en adelante. Con el cambio de la extensión a partir de la versión 2007 llegaron las ventajas y los
inconvenientes;

VENTAJAS DE LOS ARCHIVOS XLSX:

Menor peso o tamaño del archivo, gracias a la tecnología del XML y de compresión de archivos, se han
alcanzado niveles de compresión cercanos al 80% comparados con el mismo documento guardado con
extensión .xls , esto produce directamente un ahorro de espacio y ocupación del disco duro, así como
una mayor rapidez a la hora de descargar o subir a la red documentos Excel con esta extensión.

Mayor nivel de información recuperable en el caso de tener archivos corruptos, dado a que el
documento se guarda en ficheros diferentes los cuales contienen información por separado, por
ejemplo, con este nuevo tipo de extensión es posible recuperar la información de un documento, pero
sin el diseño (estilo y formato) de la hoja de cálculo, el mismo documento en versión .xls sería imposible
recuperar tanto la información como el diseño.

DESVENTAJAS DE LOS ARCHIVOS XLSX:

La principal y única desventaja de la utilización de archivos XLSX es la incompatibilidad de dichos

archivos al ejecutarlos con versiones anteriores a Excel 2007, esto ha creado una gran controversia dado
a los grandes inconvenientes que ello conlleva, ha sido habitual como personas dentro del mismo
departamento o empresa no pueden compartir ficheros Excel dado a que cada uno dispone en su
ordenador de versiones Excel diferentes.

Con objeto de solucionar este gran problema de compatibilidades Microsoft Office ofrece 2 alternativas
posibles:

Guardar el fichero generado como libro binario de Excel o libro de Excel 97-2003, ambos guardarán la
información creada en el formato .xls

Descargando los convertidores de la página oficial de Microsoft de tal forma que convierta el archivo
.xlsx en un archivo compatible con cualquier versión de Excel.

XLSM - EXTENSIÓN EXCEL .XLSM

El formato .xlsm corresponde a todos las hojas de cálculos o ficheros generados con la versión Excel
2007 en adelante los cuales incluyen macros realizadas en el lenguaje vba.

La principal razón de diferenciación de los ficheros XLSX con los ficheros XLSM es debido a razones de
seguridad, con las versiones anteriores a Excel 2007 la existencia de macros en una hoja de cálculo era
imperceptible a no ser que se tuviera habilitado los niveles de seguridad referentes a las macros, esta
vulnerabilidad fue aprovechada por personas que crearon virus informáticos mediante macros Excel,
infectando a ordenadores cuando abría la hoja de cálculo que contenía una macro maliciosa.

Con esta nueva extensión, ahora podemos identificar que el archivo contiene alguna macro, decidiendo
por nosotros mismos la posibilidad de abrir o no abrir la hoja de cálculo en función de la fiabilidad o
confianza de la fuente o persona que nos ha enviado la hoja de cálculo.
XLSB - EXTENSION EXCEL .XLSB

La extensión o formato .xlsb fue creado con el objetivo de facilitar el proceso de compresión, guardado,
apertura y funcionamiento de ficheros que contiene una gran cantidad de información.

La extensión .xlsb fue implementada a partir de la versión Excel 2007, solucionando el problema de
manejo de hojas de cálculo que contenían mucha información, las cuales necesitaba mucho tiempo para
abrirse, así como la dificultad que resultaba manejar este tipo de ficheros por los frecuentes “cuelgues”
que se producían al utilizarlos.

La desventaja de utilizar este tipo de ficheros reside en que a diferencia de los ficheros con extensión
.XLSX estos ficheros no se pueden recuperar parcialmente, es decir en el caso de disponer algún
documento defectuoso o corrupto no es viable recuperar parte de la información de una manera rápida
y eficiente.

OTRAS EXTENSIONES DE EXCEL

A parte de extensiones citadas anteriormente, la aplicación Excel dispone de los siguientes formatos o
extensiones de archivos capaces de ser procesados mediante Excel:

A. .xl - Hoja de cálculo de Excel

B. .xla – Complemento de Excel
C. .xlb – Barra de herramientas de Excel
D. .xlc - Grafico de Excel
E. .xld – Base de datos de Excel
F. .xlk - Copia de seguridad de Excel
G. .xll - Complemento de Excel
H. .xlm – Macro de Excel
I. .xls – Hoja de cálculo de Excel
J. .xlsb – Hoja de cálculo binario de Excel
K. .xlshtml – Hoja de cálculo de Excel para Internet formato HTML
L. .xlsm – Hoja de cálculo de Excel con Macros habilitadas
M. .xlt – Plantillas de Excel
N. .xlv – Modulo de Visual Basic de Excel
O. .xlw – Espacio de trabajo de Excel
P. .xlw – Libro de Excel
4. Que es una hoja de cálculo?

Excel es la hoja de cálculo de Microsoft. Podemos ver a la hoja de cálculo de Microsoft Excel como una
emulación de una hoja de trabajo en papel.

En ella los usuarios ponen encabezados, ingresan palabras o números en sus celdas que pueden tanto
almacenar como procesar o computar a través de cientos de funciones o fórmulas.

Una hoja de cálculo de Microsoft Excel es un documento, se trata de una tabla, un arreglo matricial de
filas y columnas cuya intersección determina una “celda”.

La hoja de cálculo de Excel comienza como una página de celdas en blanco, en la cual agregamos datos,
por lo general numéricos o alfabéticos, es decir, información en forma de palabras o números, que luego
podemos manipular con cálculos y fórmulas diversas.

La complejidad de una hoja de cálculo hecha en Excel varía desde tablas de texto pequeñas con pocas
celdas y operaciones aritméticas para llevar contabilidades; hasta documentos grandes que pueden
contemplar miles de cálculos complejos, modelados y análisis estadísticos de miles de entradas de datos
en fracciones de segundo.
6. Cómo se llama la unión de una fila y una columna?

En Excel se denomina "celda" a la intersección de una fila con una columna se denota usando la letra de
la columna y el numero de la fila eje. A5, B4 etc.

7. Que son valores constantes?

En una Hoja de Cálculo, los distintos TIPOS DE DATOS que podemos introducir son: VALORES
CONSTANTES, es decir, un dato que se introduce directamente en una celda. Puede ser un número, una
fecha u hora, o un texto. ... En una fórmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras
celdas, operadores y funciones.

8. Que es una fórmula?

Las fórmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o procesamiento de valores,
produciendo un nuevo valor que será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula. En una
fórmula, por lo general, intervienen valores que se encuentran en una o más celdas de un libro de
trabajo.

9. Que es una función?

Una función es una fórmula predefinida que realiza los cálculos utilizando valores específicos en un
orden particular. Una de las principales ventajas es que ahorran tiempo porque ya no es necesario que
las escribas tú mismo.
10.Cuales son los tipos de datos en Excel?

TIPOS DE DATOS

Existen dos tipos de valores para ingresar en las celdas:

* Valores constantes: Son datos que se ingresan directamente en una celda. Pueden ser texto,
numéricos, fechas, horas, signos, etc. Para cambiar el valor constante se lo modifica manualmente.

* Fórmulas: son referencias de celdas, nombres de celdas o rangos, funciones u operadores que dan
como resultado un valor a partir de otros valores existentes.

Excel permite ingresar diferentes tipos de datos:

A. Texto
B. Números
C. Fechas
D. Horas
E. Valores Lógicos (Verdadero y Falso)
F. Fórmulas y funciones
G. Valores de error
H. Mandatos u Órdenes

11. Cuáles son los operadores que se pueden utilizar en una formula?

OPERADORES EN EXCEL

En Excel es una hoja de cálculo en la cual se puede realizar una amplia variedad de operaciones
numéricas los operadores son las herramientas que le permiten a Excel saber qué tipo de operación
queremos realizar; especifican el tipo de cálculo que se desea ejecutar en los elementos de un formula.
Existe un orden predeterminado en el que tienen lugar los cálculos, pero pueden variarse con el uso de
paréntesis.

en Excel se pueden ejecutar cuatro tipos diferentes de operadores de cálculo:

A. Aritmético
 B. Comparación
C. Texto
D. Referencia

El OPERADOR ARITMETICO

Con este operador se pueden ejecutar matemáticas básicas como suma, resta o multiplicación,
combinar números y generar resultados numéricos.

Suma  Resta Multiplicación División

+ - * /

OPERADOR DE COMPARACION

Con este operador Se pueden comparar dos valores, cuando se comparan los dos valores el resultado es
un valor lógico que puede ser VERDADERO o FALSO.

Para realizar comparaciones en Visual Basic la mayoría de las veces es necesario utilizar los operadores
de comparación

= Igual

<> distinto

> Mayor que

< menor que

>= Mayor o igual que

<=menor o igual que

OPERADOR DE CONCATENACIÓN DE TEXTO

Este operador se utiliza Para unir o concatenar varias cadenas de texto para obtener un solo texto, para
esto se debe utilizar el signo (&) e la siguiente manera.

los elementos que se desean concatenar son:

INGENIERIA INDUSTRIAL
= "INGENIERIA"&"INDUSTRIAL"
INGENIERIAINDUSTRIAL

OPERADOR DE REFERENCIA

Estos operadores sirven para adjuntar rangos de celdas dentro de los elementos de las fórmulas; dentro
de los operadores de referencia se pueden encontrar: la coma (,) llamado operador de unión; los dos
puntos (:) llamado operador de rango.

A. =SUMA (B3, B5, B7, B9, B11) en este ejemplo el operador es coma (,)
B. =SUMA (A1:F15) en este ejemplo el operador son los dos puntos (:)