Sistema de Gestión de la Seguridad & Salud en el Trabajo.

PROCEDIMIENTOS PARTICIPACIÓN DE LOS TRABAJADORES.

Fecha: Marzo 2020

NIVEL 5: PROCEDIMIENTOS N°: PEI-SST-004 Versión :1

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PROCEDIMIENTOS PARTICIPACIÓN DE LOS TRABAJADORES.

1. OBJETO.

Establecer mecanismos de comunicación, participación y consulta en aspectos de

SST, entre los diferentes niveles de la empresa A.H.B GROUP S.A.S. y demás
partes interesadas (proveedores, clientes, contratistas, entre otros).

2. ALCANCE.

Este procedimiento aplica para todos los empleados y demás partes interesadas
(proveedores, clientes, contratistas, entre otros) de AQUI SU EMPRESA

3. RESPONSABLES.

3.1. RESPONSABLE POR EL MANTENIMIENTO, EJECUCIÓN Y CONTROL DE

ESTE PROCEDIMIENTO:

Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo.

4. DEFINICIONES.

4.1. Partes interesadas. Persona o grupo, dentro o fuera del lugar de trabajo
involucrado o afectado por el desempeño en Seguridad y Salud en el
Trabajo de una organización.

4.2. Información. Es el contenido de la comunicación; representa ideas,

opiniones, conceptos, descripciones de acontecimientos, etc.

4.3. Comunicación interna. Transmisión y/o recepción de mensajes entre

los colaboradores al interior de la empresa.

4.4. Comunicación externa. Son las provenientes de las partes interesadas

como proveedores, clientes, contratistas, entre otros.

5. DOCUMENTOS RELACIONADOS.

Legislación vigente.

Norma Técnica Colombiana NTC-OHSAS 18001.

Manual del SG-SST.

Procedimiento para elección y conformación del Comité Paritario (COPASST)

(PEI-SST-001).

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Coordinador SG-SST Secretaría de gobierno. Alcalde Municipal.
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6. DESCRIPCIÓN.

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDAD. DOCUMENTO. RESPONSABLE.

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDAD 6.1. COMUNICACIÓ.

Para la comunicación de los peligros y de los Formato de Control de Gerente.
requisitos del Sistema de Gestión en Asistencia.
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-.SST)
a los empleados y demás partes interesadas, FT-SST-016.
la organización podrá hacer uso de medios
Formato Acta de
como: boletines, afiches, correos reunión FT-SST 017.
electrónicos, publicaciones en carteleras,
folletos, reuniones e informes de S y ST,
páginas web, charlas de inducción/
orientación, contratos, órdenes de compra,
señalización y otros.

Las comunicaciones emitidas por las partes Comunicación de Coordinador de

interesadas externas sobre los aspectos partes interesadas Seguridad y Salud
de SST de A.H.B GROUP S.A.S, será en el Trabajo.
recibidas por la secretaria, quien es la Carta de respuestas a Secretaria
responsable de dirigirlas a las personas partes interesadas Coordinador de
encargadas de dar solución según sea el Seguridad y Salud
caso, conservando el registro de la respuesta en el Trabajo.
que se le haya generado.

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6.2. PARTICIPACIÓN Y CONSULTA

6.2.1. Participación de los empleados en el

6 CONSULTA Formato Acta de Gerente
SGSST La gerencia deberá considerar la reunión FT-SST-017
participación activa y continua de los Coordinador de
empleados en: Formato de Seguridad y Salud
Identificación de en el Trabajo.
La identificación de peligros, valoración de Peligros, Valoración de
riesgos y determinación de controles: Riesgo y Empleados de la
Cuando el empleado identifique un nuevo Determinación de organización
peligro, debe dirigirse a la oficina de Controles FT-SST-018
Seguridad y Salud en el Trabajo y solicitar y
diligenciar el Formato Análisis de riesgo por
actividades

La investigación de incidentes: Cuando se Formato de reporte de Gerente –

presente un accidente o incidente de trabajo, Incidentes y Accidentes Coordinador de
reportarlo y participar de la investigación que Seguridad y Salud
se realice de éste, brindando la información FT-SST-019 en el Trabajo.
que tenga del evento. Manual del SG-SST de COPASST -
El desarrollo y revisión de las políticas y conformación del Coordinador de
objetivos de S y ST: El gerente encargado de COPASST Seguridad y Salud
revisar la política y objetivos de S y ST, en el Trabajo
FT-SST-006
mediante reunión deberá informar y hacer
partícipe a los empleados que considere Acta de reunión del
pertinente para que aporten sus ideas en la
revisión y modificación de nuevas directrices, COPASST
y objetivos de SST.
FT-SST-007
La representación en asuntos de SST: Los Coordinador de
empleados cuentan con el Comité Paritario Seguridad y Salud en
de Seguridad y Salud en el Trabajo el Trabajo.
(COPASST) establecido mediante el
Procedimiento para elección y conformación
del Comité de Seguridad y Salud en el
Trabajo

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PEI-SST-001 donde tiene sus

Representantes para llevar sus
inquietudes, ejercer control y gestionar
los recursos que en materia de SST
consideren necesarios.

6.2.2. Consulta en aspectos de SST. Formato Acta de Gerente

reunión. Coordinador de
Empleados: Por medio de una reunión, la Seguridad y
gerencia pondrá en consideración y FT-SST-017. Salud en el
discutirá con los trabajadores, cuando lo Trabajo.
considere conveniente, aspectos de SST
en la búsqueda de soluciones
aceptables a los riesgos o problemas
de SST existentes.

Contratistas: Cuando es necesario, por

medio de una reunión, de la gerencia les
consultará a los contratistas sobre los
cambios a realizar en la organización,
que puedan afectar su SST. Ejemplo:

Cuando existan peligros nuevos,

reorganización de la infraestructura ,
proceso productivo, cambios en los
materiales o equipos, etc.

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Partes interesadas externas: Carta de respuestas Secretaría.

de Ente externo.
Cuando lo considere pertinente, por
medio de una reunión o una misiva, la
gerencia consultara a los organismos
reglamentarios, sobre ciertos aspectos
de SST (Por ejemplo, aplicabilidad e
interpretación de requisitos legales).
Adicionalmente podrá consultar a las
demás partes interesadas externas
sobre: Cambios en las disposiciones
ante emergencias, peligros que puedan
tener impacto en el área aledañas,
entre otros.

7. REGISTROS

7.1. FT-SST-016 Formato de Control de Asistencia.

7.2. FT-SST-017 Formato Acta de reunión.

7.3. FT-SST-018 Formato de Identificación de Peligros, Valoración de Riesgo

y Determinación de Controles.

7.4. FT-SST-006 Formato Acta de Conformación del COPASST.

7.5. FT-SST-007 Formato Acta de Reunión del COPASST.

7.6. FT-SST-019 Formato de reporte de Incidentes y Accidentes.

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