Servicio Nacional de Aprendizaje SENA Fecha:

REGIONAL NORTE DE SANTANDER Mayo de 2012

INSTRUMENTO DE EVALUACIÓN Versión: 2.0

Sistema Integrado de
Mejora Continua Cuestionario 1|Página

INFORMACIÓN GENERAL
Centro de Formación (marque con una “X”)
Centro de la Industria, la Empresa y los Centro de Atención al Sector
Servicios Agropecuario
Programa de No de
Comercialización de Productos Masivos 2026393
formación: Ficha:
Código para identificación del instrumento Digite las
siguientes iniciales “IC” - el código de la competencia - consecutivo del
instrumento de evaluación (inicia en 01).
Inventariar los materiales, equipos y elementos, teniendo en
Competencia asociada: cuenta las políticas de la organización.

 Aplicar las metodologías para la medición de

Resultado (s) de
aprendizaje a evaluar:
existencias y el manejo de inventarios de acuerdo
con las características y estados de conservación de
los objetos.
 Registrar las entradas y salidas en la periodicidad y precisión
de los pedidos, según las normas de registro de inventarios
de materiales, equipos y elementos establecidos por la
organización

Fecha de aplicación:
Evidencia a evaluar
Realizar el taller sobre la consulta dela importación de los Inventarios en la organización.
Criterios de evaluación
IDENTIFICA LAS FAMILIAS Y CATEGORÍAS DE PRODUCTOS Y LOS CLASIFICA DE ACUERDO
CON PARÁMETROS Y VARIABLES PARA LA ASIGNACIÓN DE CÓDIGOS DE ACUERDO CON
LA NORMATIVIDAD NACIONAL O DE EMPRESA.
ANALIZA EL COMPORTAMIENTO DE LOS OBJETOS EN EL ALMACÉN TENIENDO EN CUENTA,
CATEGORÍAS, REFERENCIAS QUE NO ROTAN, CAUSAS DE AVERÍA, MERMAS, ROTURAS Y
PÉRDIDAS E IDENTIFICA LAS CAUSAS QUE LAS PROVOCAN Y SUSTENTAN LAS
DIFERENCIAS EXISTENTES ENTRE LOS OBJETOS Y LOS REGISTROS.
DILIGENCIA INSTRUMENTOS SEÑALADOS POR LA ORGANIZACIÓN PARA ACTUALIZAR EL
SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIOS FRENTE A LA CANTIDAD DE LOS OBJETOS,
REFERENCIAS Y CARACTERÍSTICAS.
ACTUALIZAR EL SISTEMA DE INVENTARIO DE LA ORGANIZACIÓN DE ACUERDO CON EL
FLUJO DE OBJETOS VALORA LOS INVENTARIOS TENIENDO EN CUENTA EL TIEMPO Y
ETAPA DEL PROCESO PRODUCTIVO, LA UNIDAD DE MEDIDA, ÍNDICES DE PRECIOS,
VALORA LOS INVENTARIOS TENIENDO EN CUENTA EL TIEMPO Y ETAPA DEL PROCESO
PRODUCTIVO, LA UNIDAD DE MEDIDA, ÍNDICES DE PRECIOS, TENIENDO EN CUENTA LAS
NORMAS LEGALES Y LA POLÍTICA DE LA EMPRESA REVISA LAS LISTAS DE PRODUCTOS Y
EL VALOR ASOCIADO A CADA UNO DE ELLOS EN INVENTARIOS PARA SU RESPECTIVO
REGISTRO EN EL SISTEMA. CONSOLIDA Y ACTUALIZA LA VALORACIÓN DE LOS
INVENTARIOS EN EL INSTRUMENTO O SISTEMA RESPECTIVO. OPERA EL SOFTWARE DE
CÓDIGO DE BARRAS, PARA EL PROCESO DE ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIO.
Nombre del aprendiz:
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LEDIHT YERALDINE RIOS GARCIA

INSTRUCCIONES
 Llene los datos solicitados.
 Lea cuidadosamente las preguntas y consigne la respuesta correcta.
 El presente cuestionario permite recoger evidencias de conocimiento.
 El tiempo disponible para desarrollar la evaluación 1 hora y 30 minutos.
 Firme la evidencia.

CUESTIONARIO

Estimado aprendiz por favor realice un resumen completo de los siguientes temas.
1. Concepto de inventario de mercancías y su marco normativo.
2. Sistemas de inventarios.
3. Métodos para la valoración de inventarios de mercancías.
4. Kárdex o auxiliar de la cuenta inventarios.

Juicio de valor: Aprobado No aprobado

LEDIHT RIOS
_______________________ __________________________

Firma del Instructor – Tutor Firma del Aprendiz

CONTROL DEL DOCUMENTO

Elaboró Revisó Aprobó
Comité pedagógico Comité técnico de Comité SIMCI
centro
Fecha: Fecha: Fecha:

1. Un inventario es un conjunto de anotaciones que pueden definir el total de

mercancías con que cuenta una tienda, empresa, asociación o institución. Aunque se
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define como inventario a la mercancía existente, también se entiende

como inventario la lista que define dicha mercancía.
2. Un sistema de inventarios es un conjunto de normas, métodos y procedimientos
aplicados de manera sistemática para planificar y controlar los materiales y productos
que se emplean en una organización. Este sistema puede ser manual o automatizado.
Sistema de inventarios periódico:
El sistema de inventarios periódico realiza un control del inventario cada determinado
tiempo o periodo, y para eso es necesario hacer un conteo físico. Para poder
determinar con exactitud la cantidad de inventarios disponibles en una fecha
determinada. Con la utilización de este sistema, la empresa no puede saber en
determinado momento cuantos son sus mercancías, ni cuanto es el costo de los
productos vendidos.
En el inventario periódico, las compras de mercancía o de materia prima, no se
contabilizan en el activo (Inventarios), sino que se contabilizan en la cuenta compras.
Al finalizar el periodo, con el valor allí acumulado, se realiza el conteo físico de
inventarios para determinar el costo de venta. Las devoluciones de mercancías
compradas se contabilizan también en la cuenta de compras.
Sistema de inventarios perpetuo o continuo:
En este sistema la empresa mantiene un registro continuo de cada artículo del
inventario, de esta forma los registros muestran las mercancías disponibles en todo
momento. Es útil para preparar estados financieros mensuales, trimestrales u otros
estados intermedios. La empresa puede determinar el costo del inventario final y el
costo de las mercancías vendidas directamente de las cuentas, sin tener que hacer un
conteo físico de las mercancías. Este sistema es el que se utiliza en nuestro país.
Este sistema proporciona un grado de control más alto que el sistema periódico,
debido a que la información del inventario siempre está actualizada.
Además del control permanente de los inventarios, este sistema permite la
determinación del costo al momento de hacer la venta, debido a que en cada salida de
un producto, es registra su cantidad y costo.
La valoración de los inventarios para la determinación del costo de venta por el
sistema perpetuo, tiene el inconveniente con los valores de las mercancías, puesto que
éstas se adquieren en fechas diferentes con precios diferentes, por lo que es imposible
tener una homogeneidad en los valores de las mercancías compradas. Para sortear este
problema, la valoración de los inventarios se realiza mediante diferentes métodos que
buscan determinar el costo de la forma más real, dependiendo del tipo de empresa.
Entre los métodos de valoración tenemos: Método del promedio ponderado, Método
PEPS (Primero en Entrar, Primero en Salir), Método UEPS (Ultimo en Entrar,
Primero en Salir), etc.
3. Los métodos de valoración o métodos de valuación de inventarios son técnica
utilizadas con el objetivo de seleccionar y aplicar una base específica para valuar
los inventarios en términos monetarios. La valuación de inventarios es un proceso
vital cuando los precios unitarios de adquisición han sido diferentes.
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Identificación Específica Existen numerosas técnicas de valoración de inventarios, sin

embargo las comúnmente utilizadas por las organizaciones en la actualidad (dada su
utilidad) son:
 Primeros en Entrar Primeros en Salir – PEPS
 Últimos en Entrar Primeros en Salir – UEPS
 Costo promedio constante o Promedio Ponderado.
4. La tarjeta Kárdex, es un documento administrativo de control, el cual incluye datos
Generales del bien o producto, existen muchos tipos de kárdex pero como hablamos de
inventarios hablaremos de la tarjeta Kárdex de inventario la cual, es una herramienta que le
permite tener reportes con información resumida acerca de las transacciones de inventario de la
compañía.
Puede realizar un seguimiento de los movimientos de los inventarios y de los costos de
mercancías en los almacenes. Estos costos se calculan de acuerdo a la compañía.
Lo verdaderamente importante de la tarjeta Kárdex en los inventarios es que proporcionan
información y ayudan al control de los mismos, pero para ello se debe tener un claro concepto de
lo que son los inventarios y una buena clasificación de los mismos, por tal motivo los principales
tipos de inventarios son:
 Inventarios de Materias Primas.
 Inventarios de Productos en Proceso.
 Inventarios de Productos Terminados
 Inventarios de Mercancías no Fabricadas por la Empresa.
 Inventarios de Materiales, Repuestos y Accesorios
 Inventarios de Envases y Empaques.
 Inventarios en Tránsito.