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La informática es una actividad que hoy en día, y cada vez más, está presente en casi todos los
sectores de la actividad económica.
Asimismo, las empresas demandan profesionales con un claro equilibrio entre conocimientos
académicos y habilidades empresariales. Entre estas habilidades se incluye formación en:
Capacidad de negociación
Habilidad comercial
Presentaciones efectivas
Todas las personas que fundan una empresa esperan con ello recibir beneficios, o mejor dicho,
más beneficios que gastos. Pero la tecnología nos permite ofrecer a lo clientes sistemas
informáticos integrados.
El administrador del siglo XXI, orienta sus funciones hacia la búsqueda de soluciones creativas que
faciliten a la empresa posicionarse de manera inmediata en situaciones de liderazgo privilegiado. El
profesional de esta disciplina se ve obligado a mantener una actitud de búsqueda constante; de
desarrollo de una imaginación creativa, de permanente innovación, de actuar de manera inmediata
y con un sentido claro de oportunidad ante los diversos estímulos de su entorno.
La Informática y el Administrador
Las computadoras, los software, Internet, faxs, módems, radio comunicadores portátiles, etc. Son
algunos de los múltiples recursos utilizados por el administrador.
Para el administrador estos elementos son considerados como herramientas, a través de las
cuales puede obtener, por ejemplo acceso inmediato a diversos bancos de datos de información de
cualquier tipo, lo cual lo posiciona en una situación privilegiada para efectuar acciones preventivas
y correctivas en el momento oportuno. Gracias a estos avances tecnológicos, el administrador
moderno puede efectuar su trabajo de manera más eficaz y mediante ella disminuir costos y
optimizar el uso de recursos disponibles dentro de una empresa.
El administrador no tiene que depender de otro para realizar su trabajo si no que con la
ayuda de la informática lo puede hacer por si solo
La informática es una poderosa herramienta del cambio ya que con el simple hecho de
oprimir un grupo de teclas se puede tener información
Mediante la informática, los datos los puede consultar y utilizar cualquier área de la empresa
interesada en consultar la base de datos
Los programas de administración son diseñados pensando en que puede ser manejado por
cualquier persona
El uso de la informática transforma la administración de los recursos en una tarea sencilla y de fácil
ejecución al grado de automatizarlas totalmente.
La clave de la informática dentro de la administración es encontrar una base de datos que todos
puedan acceder sin dificultades, capaz se ser nutrida por todos los integrantes de la organización,
la cual pueda traducir los datos en un lenguaje funcional, es decir, que todos puedan entender, ya
sean idiomas o lenguajes científicos diferentes teniendo en si misma capacidad de descodificar y
traducir información. Que sean por si misma un sistema de autocontrol computarizado.
En las últimas décadas, las computadoras han cambiado drásticamente las prácticas de negocios
en todo el mundo. Se utilizan computadoras en tres áreas básicas de la administración:
Una de las tareas centrales de los administradores es crear negocios en espacio donde
actualmente no se hacen. El administrador debe crear necesidades, no buscar soluciones a
problemas, sino crear soluciones a problemas que todavía no existen; no limitarse a hacer o
lograr lo que otras empresas han logrado, si no aun ir más allá.
El administrador moderno debe crear cambios mediante la alianza estratégica, reducción de
gastos, oportunidades en nuevos mercados, inversiones, siempre tratando de aprovechar las
oportunidades que el mercado le ofrece.
Auditoria Informática
Del mismo modo, los Sistemas Informáticos han de protegerse de modo global y particular: a ello
se debe la existencia de la Auditoria de Seguridad Informática en general, o a la auditoria de
Seguridad de alguna de sus áreas, como pudieran ser Desarrollo o Técnica de Sistemas.
Estos tres tipos de auditorias engloban a las actividades auditoras que se realizan en una auditoria
parcial. De otra manera: cuando se realiza una auditoria del área de Desarrollo de Proyectos de la
Informática de una empresa, es porque en ese Desarrollo existen, además de ineficiencias,
debilidades de organización, o de inversiones, o de seguridad, o alguna mezcla de ellas.
Las empresas acuden a las auditorias externas cuando existen síntomas bien perceptibles de
debilidad. Estos síntomas pueden agruparse en clases:
- No se cumplen en todos los casos los plazos de entrega de resultados periódicos.
Pequeñas desviaciones pueden causar importantes desajustes en la actividad del
usuario, en especial en los resultados de Aplicaciones críticas y sensibles.
- Seguridad Lógica
- Seguridad Física
- Confidencialidad
- Centro de Proceso de Datos fuera de control. Si tal situación llegara a percibirse, sería
prácticamente inútil la auditoria. Esa es la razón por la cual, en este caso, el síntoma
debe ser sustituido por el mínimo indicio.
CONCLUSIÓN
Sin lugar a duda, hoy en día, la informática juega un papel de gran importancia para el diseña
se negocios. Para las empresas la informática representa una herramienta de trabajo de
importancia fundamental para la consecución eficiente de sus fines. Para la administración la
informática le ayuda a tener una visión más amplia y clara sobre el futuro de la organización,
debido a que le facilita el uso creativo y eficiente de los recursos disponibles dentro de la
empresa.