Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo

Instituto de Ciencias Básicas e Ingeniería

Licenciatura en Ingeniería en Telecomunicaciones

Instalaciones de Telecomunicaciones

Programas de instalación y mantenimiento en sistemas de

telecomunicaciones

Montiel Cerón Angélica Rosalía

8° 2

Ing. Arumir Rivas Mariano

Programas de instalación y mantenimiento en sistemas de telecomunicaciones

Software de administración de proyectos

El software de administración de proyectos,
también conocidos como PMS, por sus siglas en
inglés para Project Management Software, es un
término utilizado en la ingeniería de software que
cubre varios tipos de software, entre ellos el
utilizado para la planificación de proyectos, manejo
y control de presupuesto, asignación de recursos,
software para colaboración, software para
comunicación, manejo de la calidad y
documentación o administración de sistemas, los
cuales son usados para manejar la complejidad que
conlleva un proyecto grande.

El software de gestión de proyectos es un multiplicador de fuerza. Le ayuda a organizar su gestión

de tiempo y recursos, crear informes sobre el desempeño de los negocios y los empleados, y tener
una mejor idea de lo que funciona y lo que no. El software de gestión de proyectos también puede
hacer que la colaboración en equipo sea más fácil y fluida que nunca.

El software de gestión de proyectos está diseñado para que sea fácil de usar, después de todo, ese
es el punto principal de los sistemas que se supone que facilitan su trabajo. Estos programas no
deberían llevar mucho tiempo para que los empleados los dominen, y deberían tener una interfaz
sencilla e intuitiva para llevar a cabo tareas y comunicarse con sus compañeros de equipo.

Las plataformas de software de gestión de proyectos tienden a tener una amplia gama de
capacidades y, si busca dominar todas las facetas, podría llevarle algo de tiempo. Sin embargo,
para la mayoría de los empleados, las tareas básicas que tendrían que llevar a cabo no deberían
llevar mucho tiempo para dominarlas, y no requieren ningún conocimiento técnico previo.

La cantidad que paga por el software de gestión de proyectos depende principalmente de cuántos
usuarios tendrá y cuántas funciones desea. Para los planes más básicos, como en monday.com, el
precio será de alrededor de $ 5 por usuario por mes, aunque si opta por el plan "Enterprise", el
precio por usuario aumentará a $ 23.60 por mes. Si tiene muchos empleados, esto puede sumar
rápidamente. Asegúrese de pedir solo el plan que necesita, de modo que no esté pagando por
capacidades que no utiliza.

El software PM se ejecuta en línea, por lo que proteger su

seguridad es muy importante. Con su sistema podrá
determinar qué usuarios tienen acceso a qué partes de la
plataforma y con qué frecuencia actualiza las contraseñas y
los protocolos de seguridad. Al seleccionar un proveedor,
eche un vistazo a las garantías de seguridad que tienen para
proteger a los usuarios, incluidos los firewalls y el cifrado.

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El software de gestión de proyectos puede ayudarlo a hacer que su trabajo sea más eficiente al
poner a todos en la misma página, en un espacio de trabajo común, en lugar de en docenas de
bandejas de entrada de correo electrónico desordenadas. Una vez que su equipo esté a bordo,
verá de inmediato los beneficios de la transparencia y una idea clara y clara de cómo están
progresando sus proyectos.

Herramientas y Software de gestión de proyectos

Es una plataforma web y de aplicaciones móviles para la
gestión del trabajo, que incluye el seguimiento de
proyectos, plazos y colaboración en equipo. El producto se
puede personalizar para adaptarse a una amplia gama de
operaciones comerciales, incluidas I+D, marketing, ventas, TI, atención al cliente, RRHH y
producción de medios. Las capacidades de la plataforma incluyen más de 100 recetas de
automatización preconstruidas y más de 50 integraciones con otras aplicaciones de trabajo.
Forrester, Inc. informa que "Monday.com sobresale en la gestión del trabajo, ofreciendo
capacidades de planificación y seguimiento altamente flexibles".

Características del sistema operativo de trabajo

En febrero de 2020, monday.com lanzó el lunes 2.0, posicionado como un sistema operativo de
trabajo. Estas son sus características clave:

 Bloques de construcción: reúna componentes de arrastrar y soltar en aplicaciones de flujo

de trabajo.
 Almacén de datos estructurados: cree una base de datos descentralizada para almacenar y
actualizar datos e información.
 Integración de datos y aplicaciones: capacidad de conectar fuentes de datos externas y
aplicaciones de trabajo.
 Automatización del flujo de trabajo: recetas integradas personalizadas que permiten a los
equipos automatizar el trabajo de rutina.
 Algunas plataformas de Work OS también incluyen características de creación de
aplicaciones de código bajo / sin código, seguimiento del progreso y comunicación.

Smartsheet es una plataforma de ejecución de trabajo

colaborativa en línea que es más potente y fácil de usar
que el software de gestión de proyectos tradicional. Tiene
el poder de planificar, rastrear, automatizar e informar
sobre flujos de trabajo clave, no solo tareas.

Existen una gran cantidad de herramientas de marketing digital destinadas a mejorar el

desempeño de los equipos y obtener mejores resultados. Desde las simples planillas de Excel hasta
software más sofisticado. Smartsheet ofrece la posibilidad de trabajar en una plataforma simple e
intuitiva y al mismo tiempo aprovechar funciones de gran utilidad en el trabajo colaborativo.

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 Tiene vistas flexibles entre las que puede cambiar fácilmente, incluidas la cuadrícula, la
tarjeta, Gantt y el calendario, lo que le permite administrar el proyecto como lo desee.
 Los informes y paneles de Smartsheet son totalmente personalizables para acumular
información clave en los proyectos.
 Permite compartir trabajos con colaboradores ilimitados y establecer alertas automáticas,
aprobaciones y solicitudes de actualización, para que su equipo tenga acceso en tiempo
real a los datos importantes.
 Smartsheet ofrece múltiples tipos de planes basados en el uso previsto y el tamaño de la
empresa, y proporciona licencias gratuitas para todos los miembros del equipo internos y
externos compartidos con un elemento en Smartsheet.

ProjectManager.com es un software de gestión de proyectos basado en

la nube que es fácil de usar y sorprendentemente extenso. Sin
necesidad de descargas, el software puede iniciarse y estar listo para
usar en minutos en dispositivos Mac y Windows. Al ofrecer varias
vistas, potentes herramientas de colaboración y funciones de
administración de equipos, ProjectManager.com lo ayuda a mantenerse a la vanguardia en cada
proyecto.

ProjectManager.com facilita la gestión de proyectos para todos los involucrados. Los gerentes
apreciarán todas las características de planificación que ayudan a mantener a todos actualizados y
a tiempo. Mientras tanto, los miembros del equipo disfrutarán de la flexibilidad y facilidad de uso
que les brindan las herramientas de colaboración y comunicación.

Beneficios del software de gestión de proyectos de TI:

 Crear planes de proyectos de TI para proyectos de hardware o software.

 Programe equipos y tareas con facilidad.
 Monitorear el progreso de proyectos o carpetas.
 Rastree los cambios en tiempo real con paneles en vivo
 Monitoree los presupuestos de TI y los costos de recursos.
 Asignar recursos para una mejor planificación de la capacidad.
 Colaborar en tareas con equipos globales.
 Seguimiento de horas con hojas de tiempo en línea.
 Comparta archivos e imágenes gratis.
 Cree informes listos para ejecutivos con un solo clic.

La funcionalidad de proyectos de Freshbooks se integra a la

perfección con su plataforma de contabilidad en la nube y está
hecha a medida para autónomos y propietarios de pequeñas
empresas que trabajan en proyectos para sus clientes, ya sea
facturando por hora o por una tarifa plana. Sus funcionalidades
incluyen un rastreador de tiempo emergente, generación automática

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de facturas a partir de un registro por hora y una pestaña de discusión para publicar
actualizaciones y compartir archivos sobre un proyecto.

 Hacer un seguimiento del tiempo invertido en proyectos de clientes no podría ser más fácil
con el temporizador emergente de Freshbooks.
 Además de agregar narraciones manualmente, los usuarios pueden crear y asignar
etiquetas para sus proyectos. Esto facilita que los clientes revisen rápidamente lo que se
les factura y dividen la factura entre los diferentes departamentos.
 Generación de facturas con un clic. Freshbooks facilita el seguimiento del gasto de tiempo
en proyectos de clientes, ¡pero es aún más fácil recibir un pago!
 Herramientas de colaboración

Fundado en 1994, Innovative Maintenance Systems ofrece un

software de gestión de mantenimiento líder para uso comercial y
doméstico. Con miles de clientes en todo el mundo, nuestro
software está completamente orientado al cliente. No solo
brindamos la funcionalidad que solicitan nuestros clientes, sino que
también nos damos cuenta de la importancia de tener un sistema de software que sea fácil de
usar.

El objetivo de nuestra empresa es proporcionar un software de mantenimiento de flota que sea

fácil de usar, al tiempo que maximiza los beneficios de mantener registros de mantenimiento
precisos. Al final, lo ayudaremos a minimizar el costo total de propiedad de los equipos de su flota.

Ya sea que esté gestionando el mantenimiento de una flota, fabricación, instalaciones, marina,
aviación u otra industria, se ofrece una variedad de aplicaciones de software para satisfacer
necesidades específicas.

 Aplicaciones de escritorio basadas en la nube o Windows

 Ediciones del programa para satisfacer sus necesidades y presupuesto exactos
 Opciones de compra o suscripción únicas para mantener bajos los costos iniciales
 Sin tarifas de instalación ni cargos ocultos.
 El soporte siempre se incluye con la compra inicial

Planner es una herramienta para planear, programar y seguir proyectos

para el escritorio GNOME. Es una aplicación GTK+ escrita en C y licenciada
bajo GPL (versión 2 o posterior).

Planner puede almacenar sus datos en ficheros XML o en una base de datos
postgresql. Los proyectos pueden ser impresos en PDF o exportados a HTML para una visualización
simple desde cualquier navegador web.

El programa permite:

 Gestión de calendarios.

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 Gestión de recursos.
 Seguimiento del avance del proyecto.
 Enlazar tareas.
 Exportación a diferentes formatos.

Microsoft Project (o MSP) es un software de administración de

proyectos y programas de proyectos desarrollado y comercializado
por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el
desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar
seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.

El software Microsoft Office Project en todas sus versiones (la versión 2019 es la más reciente a
enero de 2019) es útil para la gestión de proyectos, aplicando procedimientos descritos en el
PMBoK del Project Management Institute.

Microsoft Project en sus versiones de escritorio para usuarios finales Project Professional y Project
Pro para Office 365, permite conectar con Microsoft Project Online y Project Server, vinculando y
adquiriendo bondades de administración centralizada del portafolio de proyectos y otras grandes
funcionalidades para administrar, proyectos, programas y portafolios.

 Ruta crítica: Se realiza una vez que todos los datos están ingresados. De esta forma de
obtienen datos relevantes como los tiempos de inicio y término más cercanos y más lejano
de cada actividad, o las holguras.
 Diagrama de Gantt: Se muestra por default. Esta gráfica ilustra la programación de
actividades en forma de calendario, en el que el eje horizontal representa el tiempo, y el
vertical las actividades. Se señalan con barras los tiempos de inicio y término de la
actividad, su duración y su secuencia. Las actividades críticas se muestran en rojo, las otras
en azul. Las actividades que tienen otras secundarias dentro se muestran en color negro.
 Sobrecarga de recursos: Significa que le estamos asignando a un recurso humano más
tareas de las que puede realizar. Esto lo podemos observar en la herramienta Gráfica de
Recursos del menú Ver.
 Resumen de Proyecto: Nos brinda diferentes tipos de información, como las fechas de
inicio y término del proyecto en la parte superior, la duración, las horas totales de trabajo,
los costos, el estado de las tareas y de los recursos.
 Cálculo de costos: Calcula los costos de los recursos y la mano de obra, una vez que los
recursos son asignados a cada tarea. Hay dos tipos de reportes: el flujo de efectivo – es un
reporte del gasto semanal- y el requerimiento de materiales.
 Control de proyecto: Cuando ya se han introducido todos los datos necesarios para
realizar la ruta crítica, y se ha establecido el programa de proyecto como se desea, se
puede salvar como línea base. Esto permitirá compararla con las modificaciones que se le
vayan haciendo al proyecto.

Minitab, combinando un conjunto completo e insuperable

de herramientas de análisis de datos y mejora de procesos
con una facilidad de uso sin igual, Minitab ha pasado los

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últimos 50 años ayudando a las empresas y organizaciones a impulsar la reducción de costos,

mejorar la calidad de los productos y servicios y aumentar satisfacción del cliente. Miles de
empresas e instituciones de todo el mundo trabajan con Minitab debido a nuestro enfoque único
e integrado de soluciones analíticas, permitiéndoles tomar mejores decisiones que promueven la
excelencia empresarial.

 Visualice sus datos y detecte tendencias con tan solo unos pocos clics, utilizando
estadísticas básicas y gráficas.
 Realice un análisis de causa raíz de forma fácil y natural utilizando herramientas
especialmente diseñadas para ayudar a mapear los procesos y generar ideas.
 Aproveche sus conocimientos para mejorar e innovar continuamente y para satisfacer
consistentemente las expectativas de los clientes y los inversores.
 Comunique de forma fácil y sencilla el valor para la empresa con tableros de control e
informes automatizados y en tiempo real que muestran todos los detalles del progreso y
las métricas financieras de la implementación del proyecto.
 Fabrique productos de forma segura y con alta calidad y mejore los procesos de su
organización, contando con datos que respalden sus iniciativas.
 Capacite, reclute y conserve profesionales altamente competentes en el análisis de datos y
la mejora de procesos y elimine costosas ineficiencias que ralentizan a las empresas.

Bibliografía
kissflow.com. (10 de mayo de 2020). kissflow.com. Obtenido de https://kissflow.com/project-
management/project-management-software/

projectmanager.com. (s.f.). Obtenido de projectmanager.com: https://www.projectmanager.com/

Smartsheet.com. (2020). Smartsheet.com. Obtenido de https://www.smartsheet.com/s/second-

dimensions?
s=368&c=3&m=3000&utm_source=Top10ProjectManagement&utm_medium=cpc&utm_c
ampaign=project-management&utm_term=hWblWmud2v

Top10.com. (Mayo de 2020). Top10.com. Obtenido de https://www.top10.com/project-

management/comparison?utm_source=google&kw=project%20manager
%20software&c=419911296209&t=search&p=&m=e&adpos=&dev=c&devmod=&mobval=
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Wkipedia. (21 de diciembre de 2019). wikipedia.com. Obtenido de

https://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Project

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