DIAGNOSTICO

Contexto general

LA ENCUADERNADORA S.A; tiene dificultades de consecución de materia prima

en este momento derivado de la negativa al pliego de condiciones presentado por
los trabajadores agremiados de la caña a los ingenios el 14 de julio de 2018, lo
cual lleva a un paro el día 15 de septiembre de 2018.
En virtud a lo anterior se afecta directamente a la empresa PAPELITOS, la cual es
el proveedor principal de la ENCUADERNADORA de productos derivados de la
caña de azúcar especialmente papel y cartón, consumibles indispensables al
momento de confeccionar los productos de la firma como son: “cuadernos
argollados, cuadernos cosidos, empastados, grapados, agendas, blocks, libretas,
pastas de argolla, carpetas escolares, colores de madera, lápices de grafito, libros
de contabilidad, sobres para correspondencia.
Así las cosas, si:
Azúcar y otros productos
Ingenios de la caña bagazo de caña
No producen

Papelitos productor de papel, y principal proveedor

Con sus unidades productivas

Molino 1 molino 2
Cesaran actividades en 15 días laboraran normalmente por
abastecerse de una fuente de materia
prima no comprometida en el paro.
Afectando de manera directa
La proyección de producción de la temporada escolar A
Comprendida entre Perturbando de El no cumplir con la
Agosto y enero de la manera directa la temporada puede dar Se corre riesgo de
cabida a grandes afectar la estabilidad
Cual a la fecha del satisfacción de la competidores como son la
paro Tiene más de 4 demanda nacional y laboral de 700
china o algunos nacionales,
meses x delante parte de la perdiendo asi participación empleados
internacional. de mercado. temporales, y talvez
del personal fijo.

Teniendo en cuenta las necesidades de la fábrica en el desarrollo de la temporada

el escenario actual es el siguiente:
 CONSUMO SEMANAL TON FORMATO DEL 17 SEPT A 02 OCT INVENTARIO MOLINO 2 TON/SEM
545 64,5 CM abastecimiento cubierto 430 135
1280 124,5 CM abastecimiento cubierto 1600 320

DISMINUCION % DE PRODUCCION X
DESABASTECIMIENTO DE INSUMO-
SEMANA 1 DEFICIT SALDO INVENTARIO TOTAL FALTANTE TON CUMPLIMIENTO META TEMPORADA "A"

O 64,5 CM 410 20 0 0%
C 124,5 CM 960 640 0 0%
T SEMANA 2
U 64,5 CM 410 0 390 72%
B 124,5 CM 898 0 196 15%
R SEMANA 3
E 64,5 CM 410 0 800 147%
124,5 CM 898 0 1094 85%
SEMANA 4
64,5 CM 410 0 1210 222%
124,5 CM 898 0 1992 156%
SEMANA 5
T 64,5 CM 410 0 1620 297%
N
E 124,5 CM 898 0 2890 226%
O
M SEMANA 6
V
P 64,5 CM 410 0 2030 372%
I
O 124,5 CM 898 0 3788 296%
E
R SEMANA 8
M
A 64,5 CM 410 0 2440 448%
B
D 124,5 CM 898 0 4686 366%
R
A SEMANA 9
E
64,5 CM 410 0 2850 523%
A 124,5 CM 898 0 5584 436%
SEMANA 10
64,5 CM 410 0 3260 598%
D
124,5 CM 898 0 6482 506%
I
SEMANA 11
C
64,5 CM 410 0 3670 673%
I
124,5 CM 898 0 7380 577%
E
SEMANA 12
M
64,5 CM 410 0 4080 749%
B
124,5 CM 898 0 8278 647%
R
SEMANA 13
E
64,5 CM 410 0 4490 824%
124,5 CM 898 0 9176 717%
SEMANA 14
64,5 CM 410 0 4900 899%
124,5 CM 898 0 10074 787%
SEMANA 15
E
64,5 CM 410 0 5310 974%
N
124,5 CM 898 0 10972 857%
E
SEMANA 16
R
64,5 CM 410 0 5720 1050%
O
124,5 CM 898 0 11870 927%
SEMANA 17
64,5 CM 410 0 6130 1125%
124,5 CM 898 0 12768 998%

En virtud a lo anterior es necesario:

 Explorar opciones para abastecerse de materia prima atreves de
proveedores distinto a papelitos.
 Tomar determinaciones rápidamente ya que se dispone de menos de 3
semanas para no afectar el normal desempeño de la fábrica e incumplir con
clientes.
 Impedir perder participación de mercado nacional e internacional por parte
de otros competidores del segmento a causa de la imposibilidad de cumplir
con la producción propuesta.
 Abastecerse de materias primas suficientes para cumplir las metas de
producción teniendo en cuenta los costes adicionales de materias primas
extranjeras y las consecuencias de una tercerización al proceso.