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Responsables: Alcance:
• Director Regional El procedimiento inicia con la identificación por
• Subdirector de Centro parte del Centro de Formación y/o la Regional, de
• Supervisor del convenio las acciones de formación que se realizarán en el
• Comité Coordinador u Operador del marco de convenios interinstitucionales de
Convenio. ampliación de la formación profesional y finaliza
• Coordinador Grupo de Apoyo con la evaluación y liquidación del convenio
Administrativo. correspondiente.
Entradas: Salidas:
• Informes de necesidades de formación • Información sobre poblaciones atendidas:
• Documentación del Conviniente personal, nivel de estudios, procedencia,
• Propuesta del Conviniente lugar de residencia, historia laboral
• Actas de seguimiento y evaluación del
Convenio
• Identificación de nuevas necesidades de
formación.
• Registro de información en el Sistema de
Información de Convenios.
Indicadores: Riesgos:
• Número de aprendices formados por • Realización de Convenios con entidades
convenio con relación a la demanda de que no garanticen la calidad y la
formación. pertinencia de los programas de
• Número de aprendices formados en formación.
relación a las metas establecidas. • Suscripción de Convenios que no
• Valor de la inversión de recursos promuevan la equidad, el acceso y la
realizada para el desarrollo de estos eficacia de ejecución de los recursos.
convenios. • Ejecución de programas de formación
mediante convenio, con bajo impacto en
la empleabilidad de las poblaciones
objetivo.
Los requisitos básicos mínimos que deben tener los programas de formación que se realicen
mediante este procedimiento son los siguientes:
• Tipo de Programas:
• Modalidades de Formación: Para las Instituciones de formación para el trabajo que deseen
obtener recursos del SENA, los programas de formación que ofrecen deben ser los
contemplados en los diferentes niveles de formación para la titulada y programas de mínimo
90 horas con intensidad de 4 horas/ día, con un certificado de aprobación de la acción de
formación para la complementaria.
- Bienestar del aprendiz: se evalúan los programas lúdicos y los servicios de bienestar que la
entidad pueda ofrecer a los aprendices (Hasta el 5% del valor del aporte por infraestructura).
Fase Descripción
Los Directores Regionales o los Subdirectores de Centro y sus equipos de trabajo verifican
que las entidades y las propuestas cumplan con los requisitos establecidos, y analizan y
evalúan las propuestas para presentarlas ante el Consejo Regional.
Con las entidades formativas cuyas propuestas fueron aprobadas por el Consejo Regional
y que cumplen los requisitos enumerados en la “Guía para la suscripción, ejecución y
seguimiento de Convenios para la Ampliación de la Formación Profesional”, el Director
Regional procede a suscribir los Convenios respectivos. La Regional o el Centro abre una
carpeta con toda la información básica del convenio. Como paso final en esta fase,
conjuntamente entre la entidad conviniente y el Centro se elabora o diseña el Plan
Operativo del Convenio.
3 La fase final o fase post contractual incluye la evaluación final de la ejecución del
Convenio, realizada mediante informe presentado al Comité Coordinador u Operativo
según el caso, suscrito por el Supervisor y la entidad conviniente. También incluye la
suscripción del Acta de Cierre y el Aval del supervisor para la liquidación del Convenio. En
la fase de liquidación se procede de acuerdo a las instrucciones para la gestión de
convenios del SENA.
Documentos asociados:
Objetivo del Procedimiento: Transferir a los centros de formación del SENA, desde diversas fuentes
nacionales o internacionales, los conocimientos y tecnologías orientados a promover la innovación
necesaria para el cumplimiento de sus objetivos misionales y estratégicos, aplicables a los procesos
de formación profesional y a la respuesta institucional en cuanto a servicios tecnológicos y proyectos
de innovación, con el fin de contribuir a la competitividad y productividad del país. De igual manera los
Centros de Formación Profesional del SENA son fuente de conocimientos y tecnologías a ser
transferidas a nivel internacional.
Responsable: Alcance:
• Director de Promoción y Relaciones Se inicia con la identificación de conocimientos,
Corporativas e Internacionales y su equipo. tecnologías e innovaciones que en un
horizonte de mediano y largo plazo serán
• Director de Formación Profesional y su equipo.
competitivos y estratégicos para la
• Coordinador del Grupo de Innovación y configuración de la respuesta institucional del
Desarrollo Tecnológico de la Dirección de SENA; y termina con los procesos de difusión y
Formación. apropiación interna y externa, con la
• Coordinador de Línea Tecnológica evaluación, cierre y/o liquidación de los
• Gestor de Red. proyectos de transferencia correspondientes.
• Subdirector de Centro.
• Coordinador Académico
• Representante de la entidad facilitadora o de
la entidad fuente
Entradas: Salidas:
• Vigilancia tecnológica • Nueva Oferta de Formación,
• Prospectiva tecnológica, organizacional y • Actualización de Ambientes de Aprendizaje
ocupacional • Calificación, recalificación y certificación del
• Información sobre fuentes de conocimiento, talento humano
tecnologías e innovaciones • Portafolio de Servicios Tecnológicos.
• Disponibilidad de recursos y fuentes de • Innovaciones y actualización de los diseños
financiación curriculares.
• Informes, estudios, perfiles ocupacionales • Desarrollo de competencias en el exterior
solicitados, solicitudes de empresas. para aprendices
• Cooperación y asistencia técnica a otros
países.
Indicadores: Riesgos:
• Número de Instructores calificados, • Que los conocimientos y tecnologías no
recalificados y certificados por proyecto o sea pertinentes y compatibles con las
programa de transferencia internacional. proyecciones de desarrollo productivo del
• Número de aprendices, certificados en el país.
exterior. • Baja capacidad de negociación que afecte
• Número de nuevos programas de aprendizaje el equilibrio y la equidad en la gestión de
diseñados o actualizados mediante programas los proyectos y programas de
o proyectos de transferencia. transferencia.
• Número de proyectos de asistencia técnica o • Que los conocimientos y tecnologías
cooperación realizados en favor de otros transferidos no sean aplicados de manera
países. inmediata a la modernización de programas
• Porcentaje de centros involucrados en y a la oferta de servicios tecnológicos al
procesos de transferencia de conocimientos y sector productivo.
tecnologías. • Que los conocimientos y tecnologías
• Número de países o entidades internacionales transferidas posean grados de actualidad y
atendidas. niveles de desarrollo inferiores a los que el
SENA ya dispone.
• Los conocimientos y tecnologías transferidas deben ser coherentes con los informes nacionales
sobre competitividad, las apuestas productivas y los estudios sobre sectores y productos
promisorios.
• Todo proceso de transferencia debe partir del conocimiento claro sobre las fuentes y las entidades
facilitadoras, sus estilos de cooperación, sus objetivos, sus políticas, sus intereses y sus
capacidades, y debe ajustarse de acuerdo a su naturaleza: entidades públicas, gobiernos locales
o municipales, organismos multilaterales, empresas privadas, fundaciones u ONGs.
Inicio
Presentar alternativas
Ensamblar paquete Establecer contactos metodológicas, operativas y
financieras
Acordar modalidad de la
Acordar mecanismos financieros
transferencia
Proyecto
Formular/reformular proyecto
2
Representación
Presentar proyecto NO Legal
Certificado de
existencia
Contrato, Responsable del
convenio o acta Suscribir Instrumento proyecto
de entrega SI Proyecto aprobado
Jurídico
3
Proveer:
Software
Transferencia Interna (calificación y certificación
Ejecutar Hardware
de instructores, nueva oferta formativa,
Proyecto Capacitación
transformación de ambientes de aprendizaje)
Expertos
Información Textual
Transferencia Externa
4
FIN
Fase Descripción
1 De las investigaciones y las búsquedas realizadas por los Centros, las Direcciones
Regionales, la Dirección General, y de los análisis del mercado laboral, se generan informes
y estudios que incluyen recomendaciones sobre los nuevos conocimientos, las nuevas
tecnologías e innovaciones que es necesario incorporar a los programas y a los servicios
tecnológicos del SENA. Igualmente estas búsquedas permiten identificar las entidades
facilitadotas y las fuentes de conocimientos, tecnologías e innovaciones.
Documentos asociados:
• Plan Estratégico Institucional 2007 – 2010 Sena: Conocimiento para todos los colombianos.
(http://www.sena.edu.co/Portal/Dirección+General/Dirección+de+Planeación+y+Direccionamiento+Corporativo/Plan+
Estratégico+Institucional/)
• Planes Tecnológicos de los Centros de Formación 2009- 2019
• Documentos CONPES
• Políticas Nacionales de Desarrollo Científico y Tecnológico