PROYECTO DE EVALUACIÓN FINANCIERA PARA EMPRESA EN MARCHA

INSTRUCTOR: LUIS EDUARDO RINCÓN

ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

Suarez Correa Ana Maria

Neme Camargo Karen Melissa

Parada Olaya Nicole Tatiana

Cubillos Ducuara Angie Katerine

Garcia Latorre Juan Jose

Institución universitaria Politécnico Grancolombiano

Año 2020
 Introducción

Tecnología S.A, es una empresa encargada de los servicios de outsourcing de voz y

datos, customer suport data center, help desk, soporte.

La empresa adquirió un nuevo cliente interesado en la tercerización de equipos y

servicios de TI,el cual requiere 2000 computadoras para todos sus trabajadores,
por lo tanto, se llevará a cabo la proyección de los estados financieros a tres años.

Lo que se espera es tener lo proyectado a tiempo antes de que expire los tres años
de contrato que se tiene con el cliente, por tanto se procederá con el procedimiento
para poder sacar los estados financieros.

con ello se busca no solo incorporar un nuevo cliente si no crear fidelidad y

preferencia por el usuario con la entidad.
 Resumen

La Empresa Tecnología S.A. tiene como actividades principales los servicios de

outsourcing de voz y datos, customer suport data center, help desk, soporte.

Esta entidad tiene la oportunidad de vincular un nuevo cliente corporativo interesado

en la tercerización de equipos y servicios de IT (tecnología informática). Este cliente
requiere 2000 computadores personales para sus empleados, así como el servicio
de soporte en sitio.

En el siguiente documento adjuntamos los balances financieros, presupuestos y

cobros a un plazo de tres años los cuales el cliente está interesado en adquirir, para
tal fin de llegar a un acuerdo con el nuevo cliente se integraron y se visualizaron
todos los gastos, impuestos y consumos que se podrían generar en ese lapso de
tiempo.
 Marco Teórico

1 estudio de mercado.

El estudio de mercado es indispensable para realizar la presentación de un proyecto,

ya que se pueden tomar decisiones después de hacer análisis técnicos, financieros y
económicos, puesto que recopila antecedentes para ver la convivencia de producir
para satisfacer una necesidad, que en este caso es cubrir las necesidades
tecnológicas de las empresas o personas que deseen adquirir nuestros productos y
servicios.

Los estudios de mercado deben realizarse con actividades de formulación de

problemas, proyecto de investigación, realización de estudio cuantitativo y
cualitativo, ya que con esto nos ayuda a descubrir oportunidades de mercado,
satisfacer una demanda y obtener una mayor rentabilidad.

1.1 Empresas de servicios

Las empresas de servicios tienen por función brindar una actividad que las personas
necesitan para la satisfacción de sus necesidades (de recreación, de capacitación,
de medicina, de asesoramiento, de construcción, de turismo, de televisión por cable,
de organización de una fiesta, tecnológica, de luz, gas etc.) a cambio de un precio.
Pueden ser públicas o privadas.
El producto que ofrecen es intangible, o sea no puede percibirse con los sentidos,
aunque sí podemos observar que se ha creado toda una red de personal y
equipamiento que permiten llevar a cabo su cometido. Por ejemplo, en las empresas
de tecnología como nuestro proyecto, existen personal operativo, computadores
portátiles, oficinas, etcétera, pero lo que se vende es el arrendamiento de los
equipos y personal capacitado como servicio en sí mismo. En estas empresas, no
se compra un producto ya hecho, como ocurre con un vestido, sino que la
prestación que contratamos consiste en un hacer y no en un dar.

1.2 Empresas a las que vamos dirigidos

En este proyecto se pretende abarcar a todas las empresas ya sean grandes,
medianas o pequeñas ya que en el mundo actual es indispensable los
computadores y todos sus servicios a nivel tecnológico como softwares,
mantenimientos entre otros.

En el Colombia existen algunas empresas que están enmarcadas en el aspecto de

consultoría informática, pero resulta indispensable mencionar que el modelo de
empresa consultora que se busca desarrollar con el trabajo va a estar ajustada a los
requerimientos del mercado, puesto que el análisis a realizar va a sustentar las
estrategias a plantear.

1.3 Industria tecnológica en Colombia.

El sector tecnológico se convirtió en un negocio jugoso y rentable en el mundo, pero

ha sido en los últimos diez años que esta tendencia se ha multiplicado con la
consolidación de empresas tecnológicas como las más valiosas del mundo.

En el país el efecto ha sido creciente con la aparición de startups que poco a poco
se posicionan en el mercado, con la alta facturación de empresas que se dedican a
la consultoría en este sector y con el fortalecimiento de operaciones de compañías
internacionales en el país.

Con toda esa avalancha, hay marcas y compañías no tan conocidas que están
siendo parte de una especie de revolución silenciosa en este negocio, por cuenta de
que la transformación digital se ha vuelto un proceso en el que ninguna organización
se quiere quedar por fuera.

1.4. Mercado de computadores portátiles en Colombia

Se sabe que la computadora es una máquina electrónica que con el pasar del
tiempo ha tenido muchos avances y a la vez se ha vuelto indispensable para el
desarrollo de muchas actividades humanas.

Con la llegada de dispositivos móviles de mayor funcionalidad, como lo son las

tabletas o las herramientas conocidas como 2 en 1, las ventas de los computadores
de escritorio y los portátiles viene cayendo en el mercado global y nacional.
Esta caída se ha sentido más en el negocio de los computadores de escritorio, en el
cual las ventas en los últimos cinco años han caído 48,29% en Colombia y más de
53% en América Latina, de acuerdo con cifras de la firma Euro monitor. Este patrón
es generalizado, puesto que para el mercado global la disminución de unidades
comercializadas se mantiene bajo los mismos parámetros: 40,05%.

Esta baja en el mercado es mucho menor en lo referente a computadores portátiles.

En Colombia, este segmento, a pesar de haber disminuido sus ventas, solo ha visto
una baja de 11,24% en los últimos años, según cifras de la misma compañía.

En este negocio, que para 2017 reportó un total de más de 1,06 millones de
unidades vendidas en el país, existen tres marcas que ocupan más de 60% de las
ventas nacionales. Se trata de HP, que cuenta con 30,8% del market share de 2017;
Lenovo, que cuenta con 24,2% de las ventas; y Apple, marca que tiene 7,5% de
participación. Las otras dos marcas de mayores ventas de laptops en el país son
Acer y Asus.

Una de las movidas hechas recientemente por la marca líder para mantenerse entre
los de mayor trascendencia de este mercado, consistió en identificar los nichos
entre los que esta herramienta sigue siendo de difícil reemplazo. “Hay una creciente
demanda de los computadores especializados para el segmento de los gamers, y es
aquí donde nuestra línea de computadores Omen lidera la categoría con equipos de
alto desempeño, tarjetas de video dedicadas y los mejores sistemas de enfriamiento
para ganar en todas las batallas”, comentó el gerente de la categoría de portátiles
de consumo para la empresa HP Inc. Colombia, Juan Pablo Molina.

1.5 Instalación de servidores virtuales en las PYMES

En el mundo cambiante de hoy, ya no es necesario enviar personal a instalar los

servidores en las PYMES, sino que pueden hacerlos desde las oficinas, ya que
estamos en una eficiente transformación.

adaptarse rápidamente a los diferentes cambios tecnológicos a los que está

expuesta cualquier industria dentro de los actuales mercados, se ha convertido en
uno de los principales retos de las empresas que buscan alcanzar un mayor nivel de
competitividad.

Su impacto es tan fuerte que el estudio de Digital Vortex ‘Cómo las disrupciones
digitales redefinen las industrias’ (How Digital Disruption Is Redefining Industries)
sostiene que, en los próximos años, la transformación digital desplazará a cerca del
40 por ciento de las empresas que no logren apropiarse de estas herramientas.

De acuerdo con los expertos, uno de los puntos de partida para alcanzar una
eficiente transformación digital es empezar a usar las diferentes soluciones que se
encuentran en la Nube, entre estas, los servidores virtuales.

El almacenamiento de la información crítica y de las diferentes aplicaciones que se

requieren para el correcto desarrollo del negocio es una de las grandes
preocupaciones de todas las empresas, inquietud que se resuelve acudiendo a los
servidores, una serie de equipos de cómputo de alto tráfico, disponibles 24/7 y que
se convierten en el cerebro de las diversas operaciones de las compañías.

Pero su implementación exige de altas inversiones, no solo en lo que respecta a la

adquisición del equipo, sino también en los sistemas que permiten su operación,
como el aire acondicionado, la parte eléctrica y la adaptación del espacio físico o
centro de cómputo destinado dentro de la empresa para su instalación, entre otros
costos.

“Cuando una organización decide comprar un servidor físico debe considerar todo
este ambiente y no solo la máquina. Esta es una de las razones por las cuales los
servidores Cloud o virtuales se han vuelto relevantes, ya que se trata de máquinas
alojadas en un centro de cómputo al que la empresa accede remotamente con la
seguridad de que cuenta con la misma capacidad que le ofrece uno físico, pero con
importantes ahorros, por ejemplo, en el montaje de ese ecosistema”, afirma Robert
Ramírez, líder de producto de las soluciones de Cloud de Claro.

1.6 Fundamentación legal

DECRETO 393 DE 1991 Por el cual se dictan normas sobre asociación para
actividades científicas y tecnológicas, proyectos de investigación y creación de
tecnologías.
DECRETO 591 DE 1991 Por el cual se regulan las modalidades específicas de
contratos de fomento de actividades científicas y tecnológicas.
LEY 489 DE 1998 Por la cual se dictan normas sobre la organización y
funcionamiento de las entidades del orden nacional, se expiden las disposiciones,
principios y reglas generales para el ejercicio de las atribuciones previstas en los
numerales 15 y 16 del artículo 189 de la Constitución Política y se dictan otras
disposiciones.
LEY 1286 DE 2009 Por la cual se modifica la Ley 29 de 1990, se transforma a
Colciencias en Departamento Administrativo, se fortalece el Sistema Nacional de
Ciencia, Tecnología e Innovación en Colombia y se dictan otras disposiciones.

2. Desarrollo Del Proyecto

Para que un proyecto se lleve a cabo satisfactoriamente es necesario plasmar la

idea de negocio implementar los recursos necesarios para el desarrollo integral
y financiero; por tal motivo antes de realizar los desembolsos de dinero, es
necesario realizar un diagnóstico previo de las necesidades y problemas.

El inversionista una vez analizadas las necesidades y problemas, determina el

monto inicial a invertir, los flujos de egreso (salidas de dinero en el proyecto) y los
montos futuros (ingreso de dinero en el proyecto) que proyectará para darle
viabilidad financiera al proyecto.

2.1 Conceptos Generales De Proyecto:

consiste en determinar la rentabilidad económica, que asegure las necesidades de

un inversionista o una organización de forma eficiente y rentable, solo de esta
manera se puede obtener los recursos económicos y determinar la mejor alternativa

2.2 Tipos De Costos Del Proyecto

COSTOS FIJOS: los costos fijos usados más comúnmente en los proyectos de
inversión se encuentra los salarios devengados por los trabajadores, la depreciación
(de los activos fijos) si se invirtió en ellos, los arrendamientos si llegara a necesitar
en la puesta en marcha del proyecto.
2.3 Costos Variable:

Tienen la característica que van modificándose a medida que los flujos de dinero se
van incrementado ya sea por un aumento en la producción, por necesidades de
inversión extra o erogaciones que no se contemplaron en el momento de dar
viabilidad al proyecto pero que se necesitan cubrir en el horizonte del proyecto

Cuando se invierte en un proyecto de inversión el trabajo en equipo de todos los

componentes de la empresa o el de un equipo técnico que asesore al inversionista
hacen que las probabilidades de éxito se aumenten. Realizar un proyecto requiere
de una serie de pasos para el éxito del proyecto.
•La idea de proyecto.
•La pre inversión.
•La inversión.
•La operación.
 Discusión de Resultados

tal y como podemos comprobar en la proyección de negocio y basados en el

análisis de los datos técnicos, financieros y económicos para la compañía
Tecnología S.A contamos con grandes oportunidades de mercado llevándonos al
crecimiento y posicionamiento en el sector tecnológico y su avance en la prestación
de servicios relacionados al mismo.

esto se atribuye a la plena satisfacción de la necesidad existente sobre la demanda

exigida por nuestro nuevo cliente uno de los cuales nos permite identificar que
muchas compañías siguen una dinámica creciente en el mercado, donde la
industria presenta un cambio exponencial en la forma de adquirir tangiblemente sus
herramientas y servicios para ya no incurrir en costos fijos que con el tiempo
generar desvalorización y aumento en el costo de producción. gracias a todo lo
anterior podemos interpretar que la tendencia actual favorece directamente a
nuestra compañía llevando a cabo una correcta planeación de costos, contratación
de capital humano y actualización de herramientas acordes a la prestación de
dichos servicios.

claramente nuestro producto cuenta con herramientas versátiles para toda clase de
compradores de este servicio y así lograr fortalecer la demanda para mantenernos
en el mercado participando en la apertura de nuevos empleos, haciendo énfasis a
una estructura directa de emprendimiento y mejoras futuras en la economía del
sector.

con el apoyo y estructura financiera presentada se considera una empresa rentable

estable y con una amplia capacidad para seguir construyendo oportunidad de
mercado
 Investigación formativa entrega 2

En el presente trabajo se realizaron las proyecciones de la compañía Tecnología

S.A con el objetivo de demostrar la viabilidad y estabilidad del proyecto, teniendo en
cuenta el contexto y la información pertinente que permitió identificar los aspectos
importantes de la empresa.
Al realizar las proyecciones financieras permitió ver en números el futuro de la
empresa, sirviéndonos de apoyo para pronosticar las ventas, gastos e inversiones
en un periodo determinado permitiendo lograr los resultados favorables en los
estados financieros tales como el estado de resultado, y el flujo de caja.
Esta información es importante porque incluye datos como los planes de ventas,
inversiones, mercadotecnias, con esta información logramos identificar que tan
rentable es la empresa y así mismo analizar en que debe enfocarse para mejorar.
Se realizo el estado de resultados con el objetico de tener una mejor visión de los
recursos con los que cuenta la compañía, su rentabilidad y otros aspectos
importantes que son necesarios para tener un mejor control de lo que sucede en la
dinámica financiera, de esta manera tomar posteriormente decisiones que hagan
crecer la rentabilidad de las operaciones comerciales. Se evidencio una utilidad neta
creciente y favorable en cada año, por ello es importante tener en cuenta los
resultados tanto de los ingresos como la de los gastos, de esta manera la compañía
lograra cumplir las obligaciones adquiridas y de esta manera evitar futuras perdidas,
de esta manera hay un mejor conocimiento de los recursos de la entidad. Al tener
una idea más clara de los gastos en algunas áreas, y los beneficios de otras, es
posible crear y diseñar mejores estrategias para corregir los errores de las
operaciones de la empresa y a la vez aprovechar las fortalezas. En cuanto al flujo
de caja debemos tener en cuenta que son los pagos que se han recibido ya, a
diferencia de los ingresos netos, que incluyen las cuentas por cobrar y otros
elementos por los que no se ha recibido realmente el pago. De esta manera
evaluamos la calidad de los ingresos de la empresa, es decir, su habilidad para
generar dinero, lo que indico que la empresa está en condiciones de permanecer
solvente, sin embargo, hay que seguir evaluando mas estrategias para no caer en
las perdidas, por diferentes razones del sector financiero.

A continuación, se puede evidenciar el trabajo realizado, con fin de tener una mayor
ilustración de la parte financiera de la compañía.
 Bibliografía

1. https://deconceptos.com/ciencias-sociales/empresa-de-servicio
2. https://tycho.escuelaing.edu.co/contenido/institucional/NORMATIVIDAD_CIE
NCIA_TECNOLOGIA.pdf
3. https://www.portafolio.co/economia/servidores-virtuales-y-empresas-en-
colombia-506261