FORMATO 1

DIAGNOSTICO DE NECESIDADES DE PERSONAL

Área o Dependencia: Inspecciones de Transito y Transporte Municipal de Pasto Fecha: 03 - 03 - 2020
Tiempo de ejecución del Perfil de la persona
Plan, Programa y/o Empleos Requeridos A M B
Plan, Programa y/o requerida
Proyecto
Proyecto (meses) Cantidad Identificación Carácter
 Optimización de los
Procesos que
conllevan al
fortalecimiento
Institucional y
atención al usuario
por lo tanto se
llevara a la
apertura de una
nueva Inspección Abogado con estudios
(Cuarta) de Transito de posgrado en
y Transporte  1 año  1 Inspector de Transito Permanente administración Publica    X  
Optimización de los
Procesos que
conllevan al
fortalecimiento
Institucional y
atención al usuario
por lo tanto se
llevara a la
apertura de una
nueva Inspección
(Cuarta) de Transito Abogados
y Transporte 1 año 2 Sustanciadores Temporal Abogados X  
Optimización de los
Procesos que
conllevan al
fortalecimiento
Institucional y
atención al usuario
por lo tanto se
llevara a la
apertura de una
nueva Inspección Técnico – tecnología en
(Cuarta) de Transito áreas administrativas o a
y Transporte 1 año 1 Auxiliar de Inspección Temporal fines. X
Optimización de los
Procesos que
conllevan al
fortalecimiento
Institucional y
atención al usuario
por lo tanto se
llevara a la
apertura de una
nueva Inspección
(Cuarta) de Transito
y Transporte 1 año 1 Auxiliar de archivo Temporal Técnico en Archivo X

Área o Dependencia: Inspecciones de Transito y Transporte Municipal de Pasto Fecha: 03 – 03 - 2020

Tiempo de ejecución del Perfil de la persona
Plan, Programa y/o Empleos Requeridos A M B
Plan, Programa y/o requerida
Proyecto
Proyecto (meses) Cantidad Identificación Carácter
Optimización de los
Procesos que
conllevan al
fortalecimiento
Institucional y
atención al usuario
por lo tanto se
llevara a la
apertura de la
Inspección de Inspector de Abogado posgrado en
Transporte. 1 Año 1 Transporte Permanente Gerencia de Transporte. X
Optimización de los
Procesos que
conllevan al
fortalecimiento
Institucional y
atención al usuario
por lo tanto se
llevara a la
apertura de la
Inspección de
Transporte. 6 Meses 1 Abogados Temporal Abogados X
Optimización de los
Procesos que
conllevan al
fortalecimiento
Institucional y
atención al usuario
por lo tanto se
llevara a la
apertura de la Técnico – tecnología en
Inspección de áreas administrativas o a
Transporte 6 meses 1 Auxiliar Administrativa Temporal fines. X
Área o Dependencia: Oficina de Sistemas Secretaría Transito y Transporte Municipal de Pasto Fecha:03 -03 - 2020
Tiempo de ejecución del Perfil de la persona
Plan, Programa y/o Empleos Requeridos A M B
Plan, Programa y/o requerida
Proyecto
Proyecto (meses) Cantidad Identificación Carácter
Optimización de los
Procesos que
conllevan al
fortalecimiento
Institucional y
atención al usuario
por lo tanto se
llevara nuevas
contrataciones para
digitalización y Técnico – tecnología en
entrega de áreas administrativas o a
Procesos. 3 meses 1 Asiste de Archivo Temporal fines. X
Optimización de los
Procesos que
conllevan al
fortalecimiento
Institucional y
atención al usuario
por lo tanto se
llevara nuevas
contrataciones para
digitalización y
entrega de Técnico en sistemas -
Procesos. 3 Meses 1 Auxiliar de Archivo Temporal Técnico en Archivo X
 FORMATO 2

DIAGNOSTICO DE NECESIDADES DE PERSONAL

ENTIDAD: SECRETARIA DE TRANSITO Y TRANSPORTE MUNICIPAL DE PASTO Fecha: 03 - 03 - 2020
FUTURAS
Empleos Requeridos Prioridad
Área o Perfil de la persona VACANTES
Dependencia requerida
Cantidad Identificación Carácter A M B
Inspección
Tercera de AUXILIAR DE Próximos a
Transito 1 ARCHIVO Permanente Técnico en Archivo X pensionarse.
Inspección
Tercera de ABOGADO -
Transito 1 SUSTANCIADOR Temporal Abogado X Renuncia
Inspección
Tercera de ABOGADO - Licencia de
Transito 1 SUSTANCIADOR Temporal Abogado X Embarazo
Oficina de Técnico en sistemas –
Sistemas 1 DIGITADOR Temporal técnico en archivo X Fin de Contrato

PLAN DE PREVISIÓN DE RECURSOS HUMANOS
ENTIDAD: SECRETARIA DE TRANSITO Y TRANSPORTE MUNICIPAL DE PASTO
Diagnóstico de Análisis de Información
Necesidades sobre personal
El área responsable de
Se requiere personal para ejecutar este proyecto es
optimizar los procesos de Inspección de tránsito, se
sacar órdenes a los debe capacitar al antiguo
ciudadanos por multa. . personal y brindar inducción
a los nuevos.
El área responsable es la
Subsecretaria vial y control
Se requiere personal para
operativo. Se deberá
brindar jornadas de
capacitar a los 120 operarios Inspección. Por ende se
sensibilización vial a los
y signar nuevas tareas. Para
ciudadanos de Pasto.
socializar en las vías de la ciudadano para evitar este
ciudad de Pasto.
Se recibió la renuncia del
abogado sustanciador, por
ende se debe convocar de
Realizar convocatoria para manera inmediata para
cubrir Vacante. reclutar participantes y
realizar la selección de
nuevo empelado, que cumpla
con l perfil.
FORMATO 3
Fecha: 03- 03 -2020
Aspectos normativos,
Medida de Cobertura
Situación Detectada procedimentales y técnicos
Propuesta
a tener en cuenta
Contratar Auxiliares
La inspectora de transito no administrativos, con
cuenta con suficiente estudiaos mínimos de
Contratos a término
personal, para atender la Técnico en área contable,
definido.
cantidad de multas de Los administrativo os sistemas y
ciudadanos. habilidades en atención al
usuario.
Subsecretaria vial y control
operativo, a diario se estima
que realizan 200 multas,
donde se genera gran
malestar en las filas de Contratos por horas extras
Capacitar a los 120
y contratos por OPS( Orden
Operarios
pretende capacitar al de prestación de servicios)
tipo de molestias y se lleven
de la mano con los
reglamentos de movilidad.
Uno de los empleados del
área de Inspección Tercera
de Transito, llevo la
renuncia a sus superioras.
Este cargo es importa Contratar Abogado, con
El contrato se debe realizar
porque son los encargados posgrado en Experiencia de
a término indefinido.
de las tutelas y la empresa trasporte
no puede atrasar estos
procesos, porque genera
mayor dificulta para la
empresa
 Al realizar la planta de personal se Contratar Auxiliares
Al realizar la selección de la
identificó que un empleado está
persona que más se acople al administrativos, con estudiaos
Realizar convocatoria para muy pronto a recibir su jubilación. Contrato a 2 meses de inducción
perfil del puesto, debera entrar mínimos de Técnico en área
cubrir Vacante. Por ende, se debe realizar el perfil a término fijo.
en procesos de inducción con el contable, administrativo os
del puesto y el reclutamiento de
empelado que esta por jubilarse. sistemas .
personas.
En la ciudad de Pasto se ha
incrementado la accidentalidad
Se debe buscar personal con mobiliaria por estado de Los profesionales contrato por
Crear un sistemas para manejo de sistemas y tecnología embragues, los famosos piques y Profesional en Ingeniería eléctrica OPS (Orden de prestación
sancionar irregularidades para crear un sistema de foto muchas imprudencias que al no o ingeniería de sistemas para la de servicios)
mobiliarias por 24 horas, 7 días multas. poder estar la ley se piensa en creación del sistema. E técnicos
Los Técnicos 2 meses de
en semana y lugares más Como también personal que quebrantar la ley, por ende se de sistemas para la gestión de los
transitados. maneje el nuevo sistema de foto pretende crear conciencia y programas. inducción y contrato
multa. sancionar a que no cumpla con la firmado a término fijo.
normatividad, además de permitir
aliviar trabajo de los Operarios.