SISTEMA DE GESTIÓN DE

SEGURIDAD Y SALUD EN 25-Abril- 2018

EL TRABAJO SG-SST

Ofiesco Ltda.

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST

OFIESCO LTDA.

ANYELA XIMENA MEDINA HOYOS

PEDRO ALEXANDER AVENDAÑO

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD

ESCUELA DE CIENCIAS AGRÍCOLAS, PECUARIAS Y DEL MEDIO AMBIENTE

ABRIL-2018

BOGOT
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1. EVALUACIÓN INICIAL (Planear)

Tomando en cuenta la estructura que nos brinda la Guía técnica de implementación del

SG-SST para Mi Pyme, se realizó la evaluación Inicial del sistema de gestión:

CT; Cumple Totalmente – CP; Cumple Periódicamente – NC; No Cumple.

Tabla 1: Anexo 1 (Evaluación Inicial)

N° Criterio CT CP NC Observaciones
1 Se ha identificado la x Se observa una falta de
normatividad vigente en cumplimiento del estándar número 5.
materia de riesgos Se observa una falta en el
laborales incluyendo los cumplimiento del marco normativo,
estándares mínimos del en cuanto a las normas de seguridad.
SG-SST
2 Se ha realizado la x En esta empresa no se está aplicando
identificación de los los tiempos establecidos para la
peligros, evaluación y realización de la evaluación de
valoración de riesgos; la riesgos y la identificación de
cual debe ser anual. peligros, ya que se esta realizando
cada año y medio.
3 Se han definido las x Se cumple parcialmente ya que
medidas de prevención y según las OHSAS 18001 en cuanto a
control de acuerdo con la controles administrativos no se esta
jerarquización cumpliendo con algunas señales
(eliminación, sustitución, fluorescentes, procedimientos de
controles de ingeniería, seguridad, como el hecho de dejar
controles administrativos, mal estacionada la carretilla y con las
equipos y elementos de llaves puestas, al validar esto a
protección) pasado en muchas ocasiones
anteriores.
4 Se ha evaluado la x Se observa que parcialmente se
efectividad de las medidas cumple, debido que algunas de las
implementadas, para medidas para controlar los peligros,
controlar los peligros, no se cumplen ya que no se están
riesgos y amenazas, que estacionando las carretillas en el
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SEGURIDAD Y SALUD EN
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incluya los reportes
de los trabajadores
5 Se ha realizado la
identificación de las
amenazas y evaluación de
la vulnerabilidad de la
empresa; la cual debe ser
anual.
6 Existe un plan anual de
capacitación, incluyendo
la inducción
y reinducción en SST, el
cual incluye a todos los
trabajadores,
independiente de su forma
de contratación.
7 Se ha evaluado el
cumplimiento del plan
anual de capacitación
establecido por la empresa,
incluyendo la inducción y
re inducción,
Independiente de su forma
de contratación.
8 Se ha realizado la
evaluación de los puestos
de trabajo en el marco
de los programas de
vigilancia epidemiológica
de la salud de los
Trabajadores.
9 Se tiene la descripción
sociodemográfica de los
trabajadores y la
Caracterización de sus
condiciones de salud.
10 Se tiene la evaluación x
y análisis de las
estadísticas sobre la
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lugar correspondiente y de la manera
indicada.
x No se cumple, debido a las
validaciones las están llevando a
cabo cada dos años.
x Si hay planes de capacitación, los
cuales están planeados para el
proceso de contratación y durante el
tiempo que labore la persona según
el área designada.
x Se está cumpliendo, se observa la
programación de las personas que
deben asistir a la capacitación de
bioseguridad, alturas y programa de
capacitación anual establecido por la
empresa y también se observa la
panilla de asistencia junto con copias
de certificaciones.
x Se cumple con buenas prácticas en
cuanto a el control de vectores que
contribuyen, como es el manejo de
los residuos, limpieza y el
saneamiento de la edificación como
lo es el programa de fumigación.
x Se tiene expedientes claros en cuanto
al tipo de grupos étnicos, estrato, etc.
De todos los trabajadores y sus
condiciones de salud debido a los
exámenes de salud ocupacional
realizados durante la contratación y
anualmente.
Se observan los registros y las
gráficas de análisis de estadísticas de
accidentes laborales en los últimos 2
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enfermedad y la años, donde se observa 2 accidentes

accidentalidad en los dos y 0 enfermedades laborales.
(2) últimos años en la
Empresa.
11 Se tiene el Registro y x Si se lleva el registro y seguimiento
seguimiento a los de los indicadores SG-SST del
resultados de los anterior año, pero esta diligenciado
indicadores definidos en de manera incompleta y el
el SG-SST de la seguimiento no se está realizando de
empresa del año manera constante.
inmediatamente anterior.
12 Se tienen mecanismos x Si los hay a todos lo empleados se
para el auto reporte de les a dado un formato para reportar
condiciones de las condiciones de trabajo y las
trabajo y de salud por parte condiciones de salud, e información
de los trabajadores o del correo de la empresa o
contratistas. contratante para enviar el formato de
auto reporte diligenciado.
13 Se tiene establecido el plan x Se observa que, si hay un plan anual
anual de trabajo para de trabajo, con presupuesto,
alcanzar cada actividades, materiales, cronograma
uno de los objetivos en el de actividades, cantidad de personal,
cual se especificaron metas para alcanzar el objetivo
metas, actividades, principal, el cual está debidamente
responsables, recursos, firmado y aprobado por el área
cronograma y se encuentra encargada y el empleador.
firmado por el
empleador.

14 Se encuentra establecida la x Se cumple parcialmente ya que no se

Política y los Objetivos de está cumpliendo el objetivo de
Seguridad y cumplir la normatividad vigente en
Salud en el Trabajo. cuanto riesgos laborales, se están
pasando por alto algunas normas
seguridad, pero si se evidencia la
mejora continua del sistema de
seguridad y salud en el trabajo
dentro de esta empresa.
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15 Se ha realizado la x Si se está realizando, se observa que

Auditoria interna al SG- la están realizando personal interno
SST. de distintas áreas, se están
comunicando los resultados, se está
planificando con la participación del
COPASST, basados en el programa
de auditoria.

16 Se ha realizado la revisión x Se observa que hay un informe

por la alta dirección.
17 Se han generado acciones x
correctivas o preventivas.
Fuente: Estructura Tomada Guía Técnica de Implementación del SG-SST para My Pyme
ejecutivo que se está realizando
anualmente por parte de la alta
dirección la cual la están realizando
el mes de febrero de cada año.
Si se están llevando a cabo acciones
correctivas en cuanto a acciones
peligrosas ocurridas, se observa
diagrama de causa-efecto y el plan
de acción.

2. IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN Y VALORACIÓN DE

RIESGOS: (Hacer)

Basados nuevamente en la Guía técnica de implementación del SG-SST para Mi Pyme, se

realizó la posterior identificación de los peligros, añadiendo medidas de prevención y

control para intervenir peligros y riesgos.

Tabla 2: Anexo 2: Identificación de peligros

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MATRIZ DE IDENTIFICACION DE PELIGROS, EVALUACION Y VALOR

Identificación de peligros Evaluación de riesgos Valoración
riesgo
oceso Actividades Rutinari No Maquinaria y Peligro Valor Valor Valor Aceptab
a rutinaria equipos clasificación probabilida severidad del del riesg
d riesg
o

gística Mantenimiento x Aspiradora Clase II Bajo(B).1 Leve(L)1 1 Aceptab

riesgo bajo
Gestión de x computador Clase I- Bajo(B).1 Muy 3 Aceptab
inventarios riesgo grave(MG)3
mínimo
Almacenamiento x gato Clase III- Medio(M).2 Grave(G) 2 4 Aceptab
Riesgo con co
medio especific
Gestión de la x Computador Clase I- Bajo(B).1 Muy 3 Aceptab
información riesgo grave(MG)3
mínimo
oducción Armado x Pistola de Clase I- Medio(M).2 Grave(G) 2 4 Aceptab
silicona riesgo con co
mínimo especific
Termo encogido x Túnel de Clase III- Medio(M).2 Muy 6 Aceptab
termo Riesgo grave(MG)3 con co
encogido medio especific
Estibado x Gato Clase III- Medio(M).2 Grave(G) 2 4 Aceptab
Riesgo con co
medio especific
Clasificación x Gato Clase III- Medio(M).2 Grave(G) 2 4 Aceptab
Riesgo con co
medio especific
ministrativo Digitación x Computador Clase I- Bajo(B).1 Muy 3 Aceptab
riesgo grave(MG)3
mínimo
archivo x Computador Clase I- Bajo(B).1 Muy 3 Aceptab
riesgo grave(MG)3
Tareas x computadore Clase I- Bajo(B).1 Muy 3 Aceptab
administrativas s riesgo grave(MG)3

Fuente: Matriz Tomada Guía Técnica de Implementación del SG-SST para My Pyme.
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3. POLÍTICA Y OBJETIVOS DEL SG – SST (Planear)

Política De Seguridad Y Salud En El Trabajo

Ofiesco Ltda, en las operaciones de fabricación de productos de escritorio, exalta la importancia

de todo el personal que allí labora y se compromete desde el nivel más alto de la organización a:

 Fomentar y proteger el bienestar mental, físico y social de los trabajadores.

 Identificar los peligros, evaluar, valorar los riesgos y realizar los debidos

controles de las instalaciones y equipos, con el fin de evitar y minimizar

accidentes, enfermedades, lesiones laborales que puedan surgir.

 Cumplir con la normatividad vigente del país en materia de riesgos laborales,

seguridad y salud en el trabajo.

Para que se pueda llevar a cabo, la organización destina un presupuesto económico necesario,

tecnológico y talento humano: con la finalidad de proteger la seguridad y salud de los

trabajadores independientes del tipo de contrato o vinculación, incentivando siempre a la mejora

continua.

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Firma

Representante Legal de la Empresa

Fecha____, Versión___
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Objetivos De Seguridad Y Salud En El Trabajo

Objetivos generales

 Establecer el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST con el fin

de prevenir accidentes y enfermedades laborales, dando cumplimiento a la normatividad

legal vigente:

Objetivos específicos:

 Mostrar y fortalecer los conocimientos de seguridad y salud en el trabajo, por medio del

plan anual de capacitación.

 Implementar de manera eficaz las medidas de prevención y control de acuerdo a la

identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos.

 Realizar las evaluaciones medicas requeridas para el monitoreo de las condiciones de

salud de los trabajadores.

 Cumplir con la normatividad vigente en el país en materia de riesgos laborales, seguridad

y salud de los trabajadores.

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 Firma

 Representante Legal de la Empresa

 Fecha____, Versión___
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4. IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA

Tabla 3: Identificación de la empresa

IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA
Nombre de la empresa Ofiesco Ltda.
NIT 860051945
RUT 860051945
Producción material

Actividad económica de escritorio.

Teléfono 031 288765
Fuente: Elaboración propia.

5. PROGRAMA DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE UNA

EMERGENCIA

6. LOCACIÓN

La fábrica Ofiesco Ltda. Se encuentra ubicada la Cra 45 No 8-12 barrio el Paraíso en

Bogotá, haciendo parte zona urbana de la Ciudad.

7. PERFIL SOCIODEMOGRÁFICO

Para la realización del perfil sociodemográfico, se realizaron visitas al total de trabajadores

de la fábrica Ofiesco Ltda. Identificando de esta manera número de personas expuestas a

Identificación de Riesgos:
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Los colores se seguridad son parte de una señalización de seguridad. En el siguiente recuadro se

enseñan los colores de seguridad y su significado.

Tabla 4: Convenciones para la identificación de Riesgos.

Color Significado Indicaciones y precisiones

Señal de prohibición Comportamientos peligrosos
Peligro- Alarma Alto, parada, dispositivos de

desconexión emergencia,
Rojo
evacuación
Material y equipo de lucha Identificación y locación

contra incendios
Amarillo Señal de advertencia Atención, precaución,

verificación
Señal de obligación Comportamiento o acción

específica. Obligación de

Azul utilizar un equipo de

protección individual.
Señal de salvamento o de Puertas, salidas, pasajes,

auxilio material, puestos de

Verde salvamento o socorro

Situación de seguridad Vuelta a la normalidad,
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