Cargo: AUXILIAR ADMINISTRATIVO

OBJETIVO
Ejecutar los procesos administrativos del área aplicando las nor
mas
Procedimientos definidos elaborando documentación necesaria revisando
realizando cálculos a fin de dar cumplimiento a cada uno de esos procesos lograr
resultados oportunos garantizar la prestación efectiva del servicio

 FUNCIONES DEL CARGO


Participar en el estudio análisis de nuevos procedimientos métodos de trabajo.

Controlar los pagos efectuados al personal administrativo comercial
operativo de la organización.

Realizar  s o l i c i t u d e s   d e   d o t a c i ó n   d e   d e ( e q u i p o ,   m a t e r i a l e s  
p a r a   l a s dependencias.

Decidir revisar las facturas de compro “antes de los gastos efectuados en la organización.

Tramitar los depósitos bancarios mantiene registro de los mismos.

Llevar mantener actualizado el archivo de la unidad.

Cargo:CONTADOR

FUNCIONES:

Planificar y coordinar todas las funciones relacionadas con el área contable y de

impuestos con el fin de obtener laconsolidación de los Estados Financieros y
el cumplimiento de las obligaciones tributarias.2.

Coordina la ejecución de políticas relacionadas con el área contable, asegurándose que

se cumplan los principios decontabilidad y las normas internacionales, al igual que las
políticas de la Entidad y las normas fiscales vigentes.3.

Elaborar estados financieros mensuales con información oportuna y verídica4.

Verificar y depurar cuentas contables.5.

 

Controlar el correcto registro de los auxiliares de contabilidad.6.

Revisar causaciones, corroborando los cálculos presentados especialmente en lo

relacionado con las retenciones en lafuente7.

Elaborar las declaraciones de impuestos Nacionales y Distritales.8.

Revisar y firmar conciliaciones bancarias y de tarjeta de crédito.9.

Registrar asientos de Diferencia en cambio de cuentas Bancarias en el Exterior.10.

Revisar y comparar gastos mensuales.

Cargo: auxiliar contable

Revisar, organizar y clasificar la documentación recibida en el área

Contable

Realizar y contabilizar comprobantes de egreso

registro de notas de contabilidad y análisis y conciliación de cuentas.

Liquidar la nómina mensualmente

Las demás que le sean asignadas según la naturaleza de su cargo, por su

jefe inmediato.

Cargo: jefe de venta

Ejecutar las actividades asignadas, en concordancia con las leyes, políticas, normas y

reglamentos, que rigen su área, por lo que deberá mantenerse permanentemente

actualizado.

2. Atender e informar a los clientes de los precios de los combustibles actuales y

anteriores,

saldos de los clientes con depósito previo, fax, exoneraciones y otros, como también
procedimientos, formalización de contratos y requisitos legales del proceso de ventas.

3. Recibir e incluir los depósitos de pago en el sistema, con el fin de habilitar las
transacciones

correspondientes en los planteles y aeropuertos.

4. Tramitar y autorizar la atención de los pedidos de combustibles de exportación (Ifos) en

los

distintos puertos del país.

5. Verificar los datos de ventas de los clientes y abastecimiento (firmas, códigos, plantel
de

retiro, productos autorizados, temperaturas de tanques, documentación de cisternas,

saldos,

entre otros) con el fin de efectuar las ventas de acuerdo con la normativa establecida.

6. Incorporar al sistema los datos necesarios para que calcule los precios de los diferentes

combustibles de exportación solicitados por los clientes e informar a los jefes de planteles.

7. Recibir, clasificar y archivar los documentos comerciales de clientes (por ejemplo,

contratos,

facturas, órdenes de compras, notas de crédito, solicitudes de retiro, criterios legales, etc.)

con el fin de mantener disponible la información de los clientes.

8. Confeccionar notas para el despacho de productos a los clientes y coordinar en los

planteles

su entrega.

9. Atender, verificar y realizar las gestiones de compra de cupones por parte del cliente y

confeccionar las respectivas facturas.