Plan de Beneficios

Actividad No.15

Instructor
Harver Ricardo Beltrán

Servicio Nacional de Aprendizaje- SENA

Especialización Tecnológica Gestión de Talento Humano por Competencias
2020

Sede principal, Calle 71 No. 4-345, PBX: 8349000, LAP @lapsas.com.co, www.lapsas.com.co
PLAN DE BENEFICIOS
2019
 MISIÓN Somos una compañía líder en la
comercialización de productos de consumo masivo, con
altos estándares de calidad; lo que logramos a través de
una cadena privada de distribución, orientada a satisfacer
las necesidades y deseos de la comunidad de tenderos,
ofreciendo un excelente servicio y precios competitivos.
Contamos con un equipo humano comprometido y
capacitado. En concordancia actuamos en procura del
bienestar para nuestros empleados, nuestros proveedores y
la comunidad en general, logrando una adecuada
rentabilidad. Nos distinguimos por ser una empresa
socialmente responsable, asumiendo para ello buenas
prácticas para el cuidado del medio ambiente y el entorno
que nos rodea.

VISIÓN Ser una compañía líder en el sector, con

altos niveles de competitividad, eficacia y
eficiencia en la distribución de productos de
Consumo Masivo, garantizando a nuestros clientes
altos estándares de calidad, oportunidad y
satisfacción tanto en sus necesidades como en sus
expectativas

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 INTRODUCCIÓN

La Distribuidora LAP tiene la obligación de cuidar su recurso humano, tiendo en cuenta que
es el trabajador quien hace un buen porcentaje las empresas con el desempeño de sus funciones y
labores que realiza a diario.

El Programa de Bienestar Social de la Distribuidora LAP, espera responder a las necesidades

y expectativas de los empleados, buscando favorecer el desarrollo integral, el mejoramiento de
su nivel de vida y el de su familia a través del diseño e implementación de actividades
recreativas, deportivas, socioculturales, de calidad de vida laboral, educación y salud
encaminadas a mejorar el nivel de satisfacción, eficacia y efectividad, así como el sentido de
pertenencia asía la Distribuidora LAP.

Teniendo en cuenta lo acordado en la Junta Directiva, se dará inicio a la creación de los

programas de bienestar o beneficios de la Distribuidora LAP, donde deberán organizarse a partir
de las necesidades de los empleados, como procesos permanentes, la Coordinación de Talento
Humano, realizara un diagnóstico, con el fin de identificar las necesidades, expectativas e
intereses de los empleados. Los resultados permitirán obtener un diagnóstico de las necesidades
para proponer un Plan de Beneficios para los empleados, con vinculación de carrera,
provisionales y contratistas para la vigencia 2019.

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 JUSTIFICACIÓN

Con la implementación y desarrollo del Plan de Bienestar de la Distribuidora LAP, pretende

fomentar en sus empleados un equilibrio espiritual, físico, mental y de relaciones positivas que
optimicen el clima organizacional e incentive un entorno con miras a fortalecer el crecimiento
personal, igualmente adaptar al empleados a nuevos cambios que se generen en la empresa,
incluir también el grupo de pre pensionados gocen de programas de preparación para asumir el
nuevo rol.

Con este Plan se quiere satisfacer necesidades personales en cuanto a mejoramiento del
entorno social y clima laboral, con lo cual se contribuye al logro de las metas propuestas no solo
para la Distribuidora LAP, sino a manera individual por cada uno de los empleados y su núcleo
familiar.

ANTECEDENTES

La Distribuidora LAP, teniendo en cuenta el proceso de mejora que se está realizando y para
evitar que se siga presentando la renuncia y rotación, ausentismo de personal, la desmotivación
e incumplimiento de los objetivos y metas propuestas para los empleados y para el logro
misional de la empresa, considera que se debe implementar el Plan de Bienestar social, que
genere compromiso y motivación con su trabajo y se lleve al cumplimiento de metas en cada
Área de la Distribuidora.

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 OBJETIVO GENERAL

Realizar el Plan Empresarial de Bienestar Social e Incentivos para los empleados de la

Distribuidora LAP, con el propósito de lograr el equilibrio entre la vida personal y laboral de
los trabajadores. La armonía en el entorno familiar, social, espiritual y recreativo, generando
espacios de conocimiento, esparcimiento e integración, a través de programas que aumenten los
niveles de satisfacción, eficacia y efectividad y sentido de pertenencia asía la empresa.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Realizar acciones que contribuyan a disminuir la rotación de personal y ausentismo

laboral, reduciendo a la vez los gastos por selección de personal.

 Implementar acciones que permitan contar con empleados motivados, comprometidos,

con sentido de pertenencia y leales a la Distribuidora LAP.

 Propiciar condiciones en el ambiente de trabajo que favorezcan el desarrollo de la

creatividad, la identidad, la participación de todos los empleados de la Distribuidora LAP.

 Brindar espacios para el sano desarrollo de actividades físicas y recreativas que estimulen
un desarrollo armónico cuerpo – mente (estilos saludables de vida).

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 ALCANCE

El Plan de Bienestar contemplará las necesidades de todos los empleados de las diferentes
Áreas de la Distribuidora LAP.

RESPONSABLE

El responsable de la elaboración, implementación y ejecución de este Plan será la

Coordinación de Talento Humano.

DEFINICIONES

 Plan de Bienestar Social: Procesos permanentes orientados a crear, mantener y mejorar

las condiciones que favorezcan el desarrollo integral del empleado, el mejoramiento de su
nivel de vida y el de su familia; así mismo deben permitir elevar los niveles de
satisfacción, eficacia, eficiencia, efectividad e identificación del empleado con el servicio
de la entidad en la cual labora.

 Bienestar: Conjunto de factores que participan en la calidad de la vida de los

funcionarios y que hacen que su existencia posea todos aquellos elementos que dé lugar a
la tranquilidad y satisfacción humana.

 Clima Organizacional: El clima organizacional se refiere a la forma como los servidores

perciben su relación con el ambiente de trabajo y que determina su comportamiento
dentro de la entidad. Dentro de esta percepción se ponen en juego las experiencias

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 personales de cada uno de los empleados, sus necesidades muy particulares, sus
motivaciones, sus deseos, sus expectativas y sus valores.

 Aptitud: Conjunto de características emocionales y de personalidad junto con la

capacidad y competencias para realizar una labor.

 Compromiso organizacional: Es el compromiso de un empleado con la empresa para

compartir sus conocimientos presentes y futuras.

 Sistema de Estímulos. Se entiende por sistema de estímulos el conjunto interrelacionado

y coherente de políticas, planes, entidades, disposiciones legales y planes de bienestar
que interactúan, con el propósito de elevar los niveles de eficiencia, satisfacción,
desarrollo y bienestar social de los empleados en el desempeño de su labor y de contribuir
al cumplimiento efectivo de los resultados.

 Desarrollo del Sistema de Estímulos. Los programas de estímulos se desarrollarán con

el fin de asegurar la permanencia del talento humano excelente, de motivar el desempeño
eficaz, el compromiso de sus empleados con la Entidad y el fortalecimiento de la cultura
organizacional. Los estímulos se implementarán a través de planes de bienestar social.

ETAPAS

Las Etapas y aspectos que se deben tener en cuenta para en el diseño del plan de beneficios son
los siguientes:

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RECURSOS

El Área Financiera será la encargada de apropiar los recursos económicos, expedir la

disponibilidad presupuestal para el Plan de Bienestar para cada vigencia. Dichos recursos serán
asignados al Área de Gestión de Talento Humano, después de la verificación de la primera
revisión y aprobación por parte de la Alta Gerencia.

PRESENTACIÓN

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 Convencidos que a los empleados se les deben garantizar unas condiciones de desarrollo
integral, se desarrollaran programas donde sea favorecido el mejoramiento de su nivel de vida y
el de su familia, pues esto es elemental para conservar buenos estándares de productividad en el
servicio de la Distribuidora LAP.

Se establecieron estrategias fundamentales que inciden en el cumplimiento de la misión,

donde es necesario entender que esto se lograría en la misma manera en que generemos unas
condiciones convenientes para el trabajador. Por lo que se hace necesario fomentar actividades
que incidan en la adquisición de capacidades intelectuales, morales, deportivas, culturales, las
cuales causen el fortalecimiento de los valores morales éticos.

El Plan de Bienestar de la Distribuidora LAP, a ser ejecutado durante la vigencia 2019, se

enfoca en los siguientes ejes:

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ORGANIZACIÓN: DISTRIBUIDORA LAP  

NOMBRE DEL
PROGRAMA:
AUXILIO EDUCATIVO
La Distribuidora LAP, o gestionará convenios con Universidades
OBJETIVO:
Públicas y/o Privadas del Orden Nacional, Departamental, Distrital
y/o Municipal, que posibiliten descuentos especiales en las
matriculas de pregrado y postgrado y/o la asignación de cupos
para funcionarios y sus familiares hasta el primer grado de
consanguinidad y el cónyuge.
DIRIGIDO A: Empleados de la Distribuidora LAP

DURACIÓN: 5 años

CÓMO PARTICIPAR: Cada empleado deberá realizar la solicitud del apoyo para
estudio ante el Área de Gestión de Talento Humano, deberá
anexar copia del certificado de estudio, recibo de matrícula, del
empleado o de algún integrante de su núcleo familiar.

PRESUPUESTO: $ 5.000.000

DESCRIPCIÓN Todo aquel empleado que quiera acceder a este beneficio y

GENERAL: cumpla con los requisitos exigidos para ello, se le otorgara un
apoyo educativo hasta del 80 % del valor de la matrícula.

CIUDAD: Bogotá D.C.

FECHA DE 26 de septiembre de 2019

APROBACIÓN:

ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ:

Liliana Duran Lina Viviana Ortiz Santiago Preciado

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ORGANIZACIÓN: DISTRIBUIDORA LAP

NOMBRE DEL
PROGRAMA: DÍA DE CUMPLEAÑOS

OBJETIVO: Celebración día de Cumpleaños

DIRIGIDO A: Todos los Empleados de la Distribuidora LAP

DURACIÓN: Todos los meses

CÓMO PARTICIPAR: Para ello deberá informar al Área de Gestión de Talento

Humano que día tomara el descanso, previa autorización del
Jefe inmediato.

PRESUPUESTO:

DESCRIPCIÓN Como estímulo al empleado por la celebración de los

GENERAL: cumpleaños, la Distribuidora LAP, otorgará un día de permiso
remunerado el cual podrá ser disfrutado a solicitud del
funcionario durante la vigencia.

CIUDAD: Bogotá D.C.

FECHA DE 26 de septiembre de 2019

APROBACIÓN:

ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ:

Liliana Duran Lina Viviana Ortiz Santiago Preciado

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ORGANIZACIÓN: DISTRIBUIDORA LAP  

NOMBRE DEL
PROGRAMA: EVENTOS CULTURALES Y DEPORTIVOS

OBJETIVO: Brindar espacios de sano esparcimiento que beneficien al

empleado como a su núcleo familiar

DIRIGIDO A: Empleados de la Distribuidora LAP

DURACIÓN: La vigencia

CÓMO PARTICIPAR: La Distribuidora LAP, gestionará con la caja de compensación

la posibilidad de realizar convenio para que los empleados se
beneficien de las actividades culturales, deportivas y artísticas
por ellas programadas

PRESUPUESTO: $ 20.000.000
La Distribuidora LAP, gestionará la programación por
DESCRIPCIÓN
temporadas de diferentes disciplinas deportivas. Otorgará una
GENERAL:
(1) hora semanal a los empleados a fin de realizar actividades de
recreación, Cultura y Deportes; sin embargo, las personas que no
participen de estas actividades deberán cumplir con sus labores.

CIUDAD: Bogotá D.C.

FECHA DE 26 de septiembre de 2019

APROBACIÓN:

ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ:

Liliana Duran Lina Viviana Ortiz Santiago Preciado

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 POLÍTICAS

 Es deber de la Distribuidora LAP, proveer los espacios y oportunidades que fomenten el

desarrollo laboral, económico, participativo de los empleados.

 Se debe propender por alianzas con otras instituciones que permitan la posibilidad de brindar
programas de educación superior, servicios sociales a los empleados.

 Mejorar el sentido de pertenencia de los empleados del Área Comercial de la Distribuidora

LAP, mediante una buena motivación y clima laboral.

EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO

Al presente plan de bienestar se le realizará un seguimiento y avance a los objetivos que se

pretenden alcanzar con el desarrollo de las actividades programadas a través de:

 Control de Asistencia
 Participación activa de cada empleado
 Porcentaje de ejecución del plan de bienestar social.

La evaluación y seguimiento a las actividades adelantadas se debe realizar con el objeto de

verificar la eficacia de las mismas y decidir sobre su modificación o continuidad.

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 INDICADORES PARA LA EVALUACIÓN

INDICADORES DE EFICIENCIA

ACCIONES PROYECTADAS CUMPLIDAS COBERTURA RESULTADOS

Presupuesto Ejecutado /
Uso de los recursos asignados
Presupuesto Asignado
Presupuesto Asignado

ACCIONES OBJETIVO
No. CUMPLIDAS COBERTURA RESULTADOS
PROYECTADAS CUMPLIDO

Número de
Actividades
celebradas/ Número
Actividades
Proyectadas

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