PRESUPUESTO DE INGRESOS Y PRONOSTICO DE VENTAS

Presentado por:
MERLYS PATERNINA LORA
GABRIELA GUERRERO VERA
DAISY DEL RIO BLANCO
LUZ ANGELICA TARRIBA

Presentado a:
COSME GUERRERO

UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE BOLIVAR

CONTADURIA PUBLICA
PRESUPUESTOS
2019
 PRESUPUESTO DE INGRESOS
La principal herramienta para la administración, gestión y control del departamento
comercial. Se trata de un documento que ofrece estimaciones de los niveles de ventas y
ayuda a conocer la rentabilidad de la compañía.
El presupuesto de ventas se erige como la principal herramienta para la administración,
gestión y control del departamento comercial. Se trata de un documento que ofrece
estimaciones de los niveles de ventas y ayuda a conocer la rentabilidad de la compañía.
Hace las veces de cronograma para contemplar las estimaciones financieras y calcular el
potencial de ventas del negocio.

Importancia del presupuesto.

La importancia de esta herramienta se basa en facilitar la toma de decisiones dentro de

la empresa, muchas empresas se apoyan en la información y los datos extraídos del
presupuesto de ventas para tomar sus decisiones financieras. Este tiene influencia
directa sobre el nivel de producción. Si se estima que las ventas aumentarán, se deberá
aumentar proporcionalmente la producción para satisfacer la demanda. De ser al
contrario, se deberá ajustar la producción para economizar y rentabilizar recursos.

Características de un presupuesto de ventas

Cualquier presupuesto de ventas tiene las siguientes características básicas:

o Este presupuesto debe incluir una relación de todos los productos o servicios que
comercializa la empresa.
o Las ventas previstas deben estar valuadas en cantidad (número de unidades y
valor económico)
o El presupuesto de ventas debe incluir un pronóstico de ventas del sector y de la
empresa.
o
CLAVES PARA REALIZAR UN PRESUPUESTO DE VENTAS EFECTIVO

1. Analizar la situación actual de la compañía y contar con la opinión de los

responsables de cada área.

Esta clave aporta mucha información detallada de la compañía para realizar el

pronóstico de ventas, además es importante contar con la opinión del responsable de
cada departamento ya que conocen bien las actividades de sus áreas. Y se podrá hacer
un cálculo más aproximado de la inversión.

2. Fija unos objetivos de venta claros y realistas.

En este se utiliza el pronóstico de ventas de forma lógica para comparar la información

histórica con la situación del sector y económica en general para poder fijar unos
objetivos conforme a la realidad. Como también para tener unos objetivos claros hay
que tener en cuenta que se tiene que determinar si son objetivos de crecimiento, de
aumento de la rentabilidad, de ampliación de líneas de productos o de aumento de la
cuota de mercado.

3. La estacionalidad y las tendencias

Son elementos claves a tener en cuenta Dado que las ventas no son lineales no se puede
dividir el presupuesto en 12 períodos de forma equitativa. Hay que considerar las
promociones, liquidaciones de stock, lanzamiento de nuevos productos y reflejarlo en el
presupuesto pero de forma individual. 

4. Segmentar los tipos de clientes y su localización.

Es aconsejable diferenciar los tipos de clientes y fraccionar el presupuesto destinado a

cada grupo ya que estos generan gastos y deben estar estipulados en el presupuesto.
Es importante conservar parte del presupuesto para los nuevos clientes que puedan
surgir durante el periodo presupuestado

5. Fijar un precio ajustado pero flexible.

Normalmente los precios se estipulan en relación a los costes del volumen de ventas que
se quiere conseguir o según el valor que tenga para el cliente. Pero también hay que
considera primero lo que te cuesta producir, promocionar y tener listo para la venta tu
producto o servicio y añadirle un %  adicional como margen de beneficio.

Además es importante conocer los precios de la competencia como punto de referencia.

6. No recortar gastos operativos o de innovación.

Equilibra tu capacidad de fabricación y de presupuesto. No es aconsejable limitar en

algunos recursos necesarios como:

 Contratación de trabajadores o proveedores sacrificando la calidad del producto

o servicio.
 Fuentes de materia prima y suministros generales.
 Disponibilidad de capital para financiar la producción.
  Disponibilidad de canales alternativos de distribución; rediseño de antiguos
productos, introducción de nuevos productos.

PRONOSTICO DE VENTAS

Es la primera etapa o clave del proceso de presupuesto de ingresos. El pronóstico de

ventas se puede denominar como la base fundamental en el proceso de
presupuestación, porque en la elaboración del plan presupuestario, el pronóstico de
ventas es el primer paso; los demás se constituyen a partir de ese pronóstico.

Es una predicción del futuro potencial de mercado (estimación cuantitativa, ya sea

en unidades monetarias o físicas, de las ventas totales de un producto dentro el
mercado). para un producto específico. Establece las expectativas de ventas para
algún periodo determinado.

Los pasos a seguir en la proyección de la demanda son tres5 :

a.- Recolección de Datos e información.
Sin la obtención de datos e informaciones auxiliares, un especialista en mercados o en
ventas, o un formulador de proyectos no podrá saber exactamente lo que es el producto,
ni definir al consumidor, ni mucho menos proyectar la demanda en una forma técnica o
al menos aceptable
b.- Análisis de los datos recolectados.
Después de la obtención de la información y de los datos necesarios para la proyección,
se clasifican y se analizan estos, para entrar a definir los criterios y los parámetros con
los cuales se van a llevar a cabo las proyecciones

c.- Utilización de los métodos para proyectar la demanda

Con respecto a la Utilización de los métodos para proyectar la demanda. Los Métodos
de proyección se pueden clasificar en las siguientes categorías:
1. Análisis de tendencia.
- Mínimos cuadrados.
- Análisis de correlación.
- Analogía histórica específica.
- Método de la sección transversal.
2. Análisis de Correlación:
Es uno de los temas más importantes de la estadística y consiste en el estudio de la
relación entre dos variables. Ej.: Ver como varían las ventas de acuerdo con diferentes
volúmenes de gastos en campañas publicitarias. El objetivo consiste en expresar la
relación entre dos variables en forma tal que, conocido el valor de una de ellas se pueda
estimar el valor de la otra. De esta manera podemos proyectar la demanda con base en
la relación existente entre dos o más variables.
BIBLIOGRAFIA
https://aprendeenlinea.udea.edu.co/lms/moodle/login/index.php
https://prezi.com/nvrmhbmizbox/elaboracion-de-pronosticos-y-presupuestos-de-ventas/
https://www.emprendepyme.net/presupuesto-de-ventas.html