¿Qué es la información exógena?

La información exógena es el conjunto de datos que las personas naturales y jurídicas deben
presentar a la DIAN periódicamente, con plazos distintos dependiendo de las características del
contribuyente, sobre las operaciones con clientes o usuarios, de sus productos o servicios. Esta se
conoce como información exógena porque, como su nombre lo indica, es de origen externo o
proviene de un tercero.
El estatuto tributario en sus artículos 631 y siguientes facultas a la Dian para que solicite
información a los contribuyentes, información que debe ser presentada en medios magnéticos
cumpliendo los requisitos y requerimientos específicos que exija la Dian mediante resolución.
Actualmente contamos con la resolución 000027 del 25 de marzo de 2020 Por la cual se modifican
los plazos definidos en el artículo 45 de Resolución 011004 del 29 de octubre de 2018.
Para que se presentan los medios magnéticos
El principal objetivo de presentar los medios magnéticos a la DIAN es revisar todos los procesos
contables de las empresas y cruzar la información para:
-hacer seguimiento a los ingresos de las personas naturales con el fin de identificar si están en
condición de declarar renta.
-examinar si se deben hacer devoluciones a los contribuyentes
-reconocer inconsistencias en la información entregada de manera inexacta.
Sanción por no presenta información exógena
Según el artículo 289 de la ley de reforma tributaria 1819 de 2016 que modificó artículo 651 del
ET, la sanción vigente para las personas o entidades que incumplan con la norma de presentar los
medios magnéticos o la información exógena, que lo hagan fuera de los plazos o que suministren
información inconsistente, es una multa que no supera las 15 000 unidades de valor tributario,
que actualmente está en $33 156 cada uno, fijando la cifra de acuerdo con las siguientes pautas:
-Se suma el 5 % del valor del total respecto a la información exigida que no se suministró.
-Se suma el 4 % del valor del total respecto a la información que se suministró con errores.
-Se suma el 3 % del valor total respecto a la información que se suministró luego de que se
venciera el plazo.
Debes tener en cuenta que es posible reducir la multa en un 20 % de la cifra inicial si presentas de
manera voluntaria los medios magnéticos correctamente antes de que se profiera el pliego de
cargos, en un 50 % si lo haces luego del vencimiento del plazo, pero antes de que se notifique la
imposición de la sanción y en un 70 % si el informe es corregido dentro de los dos meses
siguientes al día en que la sanción sea notificada.

Cuando no se puede determinar una base o la información solicitada no tenga cuantía, la sanción
será del 0.5% sobre los ingresos netos, y si el contribuyente no tiene ingresos la sanción será del
0.5% del patrimonio bruto del contribuyente correspondiente al año anterior o de la última
declaración de renta presentada.
SANCION DEL 4% POR PRESENTAR LA INFORMACION CON ERRORES
La sanción se aplica sobre sumas respecto de las cuales se reportó con errores.
Por ejemplo, si el contribuyente no reportó las retenciones que hizo por salarios y estas fueron de
$10.000.000, sobre esa suma se aplica la sanción del 4%

Sanción cuando se corrige la información antes de vencer el plazo para presentarla

Si el contribuyente ha presentado la información exógena antes del vencimiento del plazo para
presentarla, puede corregirla antes de vencer ese plazo sin pagar sanción.
Por ejemplo, si el plazo para reportar medios magnéticos vence el 20 de mayo, y el contribuyente
los presenta el 5 de mayo, tiene hasta el 20 de mayo para corregir la información reportada sin
pagar sanción.

OBLIGADOS A PRESENTAR INFORMACION EXOGENA

-CAMARAS DE COMERCIO
-REGISTRADURIAS
-ALCALDIAS
-GOBERNACIONES
MENSUALMENTE REPORTAN LAS las entidades públicas o privadas que celebren convenios de
cooperación y asistencia técnica con organismos internacionales.

1010 información de socios accionistas y cooperativas

FORMULARIO 490 para el pago de sanciones

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