PROCESO ADMINISTRATIVO

JHON JAIRO MOJICA CELY

ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACION DEPORTIVA

SENA
2019
 PROCESO ADMINISTRATIVO

La administración es una actividad netamente humana, indispensable; en cualquier ámbito

que nos rodea y cualquier institución u organización ya sea de ámbito privado o público, ya
que es la manera más efectiva y eficaz para llegar a la competitividad, sin duda alguna la
administración nos enseña a manejar de forma racional los recursos de una institución u
organización para lograr un objetivo, ya que a través de sus técnicas y procesos se logra
mayor rapidez, efectividad y simplificación en el trabajo. Es importante conocer sus fases,
sus procesos y sus características, para poder entenderla y ponerla en práctica en cualquier
profesión o proyecto que se nos presente y así ser buenos gerentes.

El proceso administrativo contempla unas fases las cuales son importantes, para el alcance
de los objetivos establecidos.

Es importante tener en cuenta que el proceso administrativo se puede aplicar en cualquier

tipo de organización, ya sea pequeña, grande, mediana, local, nacional o internacional, la
única diferencia entre las nacionales e internacionales corresponde a las implicaciones
multiétnicas, multiculturales entre otras, por el restante la aplicación del proceso de aplica
en toda índole.

El proceso de planear, organizar, direccionar, y controlar son procesos interdependientes

pero que se afectan mutuamente es decir a cada una de las áreas de la organización, es por
este motivo que el proceso debe ir entrelazado para cumplir con los objetivos de la
organización, pero así mismo debe ser dinámico y flexible para responder ante los cambios
del entorno.

Planeación: Es la primera fase en la cual se plantean una serie de ideas para alcanzar un
objetivo. ¿Qué se va a hacer? y ¿cuál es el rumbo que va a tomar la empresa, permite tener
claro que se pretende alcanzar y que estrategias se usarán para lograrlo. Planear se
convierte en una de las funciones más importantes y está comprobado que las
organizaciones que planean sus actividades tienen más probabilidades para lograr los
objetivos.

La planeación permite:

• Responder de forma efectiva a los cambios más rápido

• Aprovechar los recursos que son más escasos.

• Orientar las decisiones y tener una ruta clara para orientar los esfuerzos.
 • Reducir la incertidumbre.

Niveles de planeación

• Planeación Organizacional corporativa: se plantean objetivos a largo plazo.

• Planeación funcional: objetivos a mediano plazo.

• Planeación Operativa: se desprende de la planeación funcional, objetivos a corto

plazo.

La planeación es el proceso de tomar decisiones para alcanzar los resultados que se esperan
en el futuro. Para la toma de decisiones primero se debe identificar el problema, segundo
identificar los criterios de decisión, ponderación de los criterios de decisión, desarrollo,
análisis, selección, implementación y evaluación de las alternativas.

Herramientas para la planeación

• Inteligencia de la competencia y de mercado.

• Análisis del entorno.

• Prospectiva: permite identificar diferentes escenarios futuros en los que

posiblemente actuarán las organizaciones.

• Brenchmarking: es un análisis de referenciación competitiva y le permite a las

organizaciones compararse con entidades consideradas líderes o competitivas en el
mercado.

• Elaboración de presupuesto

• Programación (Gantt, PERT CPM, Project): dichos análisis permiten optimizar los
recursos disponibles.

Organización: fase en la cual se define las tareas que se van a realizar para lograr lo
planteado, y para ello se distribuyen tareas a las áreas que conforman la institución u
organización. Se determinan cuáles serán los procesos, las funciones, la estructura
organizacional que se llevará a cabo para lograr los objetivos propuestos.

Tipos de estructura Organizacional

• Departamentalización funcional.

• Departamentalización divisional o por producto.

• Departamentalización por procesos

• Departamentalización geográfica o regional.

 • Departamentalización por proyectos.

• Departamentalización por clientes.

• Departamentalización matricial.

Dirección: Consiste en la ejecución de las fases anteriores del proceso administrativo

mediante la motivación y el liderazgo de los equipos de trabajo, se involucran a los líderes,
se busca una buena comunicación.

Competencias de la función de dirección:

Liderazgo, Motivación, Comunicación, trabajo en equipo, gestión de cambio, manejo de

conflictos, toma de decisiones, manejo del estrés.

Control: fase en la que se verifica y evalúa el estado de la empresa, para ver qué tan útil ha
sido y si se han respetado los lineamientos establecidos, es ¿cómo se ha realizado?,
permitiendo buscar alternativas de mejora que conlleven a alcanzar el objetivo de forma
exitosa.
Las empresas diseñan e implementar indicadores de control durante o después de un evento
ocurra:
• Control anticipado o preventivo.
• Control durante o concurrente.
• Control posterior o de ajuste.

Herramientas de control administrativo

• Presupuesto: Es el proceso de establecer límites al manejo de los recursos

financieros.

• Estados Financieros: informan sobre la situación financiera.

• Análisis financiero: permite evaluar el desempeño de la empresa sobre la base de

datos de periodos anteriores.

• Valor económico agregado: se calcula restando la utilidad operativa después de

impuestos menos el costo de capital total anual.

• Sistema de información gerencial: sistema integral que realizan las empresas para
generar y proporcionar información a los directivos en forma oportuna y regular
para la toma de decisiones.
 Bibliografía

Bernal, C. (2017). Introducción a la Administración de las Organizaciones . Bogotá :

Pearson Educación de Colombia, S.A.S.