Presupuesto de ventas.

Los ingresos por ventas, los niveles de existencias, la producción necesaria

y con ella la mayoría de los costes, así como los beneficios, son consecuencia directa del nivel de
ventas previsto.

Cómo elaborar un presupuesto de ventas

En su elaboración se parte de una previsión de ventas extrapolando los datos de ejercicios

anteriores analizando el mercado tanto la oferta como la demanda, la tendencia económica, las
capacidades y limitaciones de la propia empresa sin dejar de lado las opiniones del personal de
área comercial. El presupuesto desglosado en unidades y precios se podrá presentar por líneas de
productos, áreas geográficas o clientes. La planificación de las ventas ha de estar en consonancia
con los objetivos y estrategias de la empresa. En función de los medios disponibles podrá
desarrollarse en una hoja excel o dentro de un CRM/ERP o sistema global de gestión.

Qúe debe mostrar el presupuesto de ventas

· Las ventas ya cerradas y las ventas recurrentes

· Las ventas muy probables (para previsión de recursos casi seguros)

· Las ventas poco probables (para previsión de recursos aunque sean remotos)

El presupuesto de ventas, como eje principal

Generalmente el presupuesto de ventas es el eje de los demás presupuestos por lo que debe
primeramente cuantificarse en unidades por cada tipo de línea o artículo para posteriormente
proceder a su valoración de acuerdo con los precios del mercado. La correcta elaboración del
presupuesto de ventas es vital para la empresa porque una vez conocido el nivel de producción
necesario es posible confeccionar los presupuestos de compras y consumo de materiales de mano
de obra así como los restantes costes de fabricación. Además el presupuesto de producción por
ejemplo es consecuencia directa del plan de ventas y está subordinado a las posibilidades
comerciales de la empresa. A la hora de confeccionar el presupuesto de ventas habrá que tener en
cuenta también la capacidad de producción y en el supuesto caso de que ésta fuese insuficiente
habría que revisar o bien presupuestar nuevas inversiones.

Cómo elaborar un presupuesto de producción

Para elaborar el presupuesto de producción será necesario determinar las unidades a producir y el
coste de la producción. Este último sería conveniente desglosarlo en presupuesto de materias
primas de mano de obra directa y gastos generales de fabricación.

Métodos para pronosticar las ventas de una empresa

Ahora hablemos de cómo hacer un pronóstico de las ventas de una empresa. El pronóstico de
ventas es parte esencial de la formulación del plan de ventas de la empresa. A continuación damos
una pista de los métodos que pueden seguirse.

El método del incremento absoluto

Este método trata de calcular el promedio de aumento de ventas que habido en los últimos años y
sumárselo a las ventas del último ejercicio.

El método del incremento porcentual

También está el método del incremento porcentual. A partir de las ventas reales de la empresa se
calcula los incrementos porcentuales anuales de los últimos años y se establece un porcentaje
promedio. Este último es el que se aplicará a la venta del último año. Es algo más prudente que el
primero.

El método de la participación en el mercado

En tercer lugar comentaremos el método de la participación en el mercado, que por cierto es
bastante difícil de calcular porque no siempre hay datos fiables. Con este método se empieza
estimando las ventas que realizará en el siguiente año todo el sector. Si hablamos de una pyme,
está estimación será para la ciudad o la provincia donde opera la empresa. Después se debe
calcular el porcentaje de ventas de la empresa respecto del sector basándonos en un histórico al
que podemos acceder mediante bases de control del gobierno, del país, o de la región. Una vez
estimado este porcentaje se puede incrementar en la medida que pensemos que vamos a
conseguir una cierta penetración adicional en el mercado.

El método de las medias móviles

Otro método más es el método de las medias móviles, qué son indicadores de la tendencia que se
representa mediante una línea que se va calculando como una media o valor medio de un
determinado conjunto de datos, es decir, las medias móviles no se anticipan al futuro, sino que
confirman la tendencia del pasado. En la actualidad hay programas informáticos que realizan un
cálculo y representaciones gráficas de este sistema sin necesidad de realizar tediosos cálculos. Por
ejemplo, la función pronostico, que en excel es capaz de realizar pronósticos de ventas basados en
el método de las medias móviles.

El método de los mínimos cuadrados

También está el método de los mínimos cuadrados, que es similar al anteriormente comentado y
está basado en cálculos matemáticos de líneas de tendencia y que también excel facilita su
cálculo. Por ejemplo con la función tendencia. En este artículo hemos visto como plantear la
elaboración de un presupuesto de ventas y producción.

cómo eleborar un presupuesto hay que plantearse cuáles serán los gastos y beneficios que se van
a plantear, calcular vías de ahorro y tener en cuenta las fuentes de financiación y planes
operacionales. Es una estimación sobre las necesidades y beneficios que se pueden tener.
Existen dos tipos de presupuestos: los que realizan las empresas para estimar sus costos futuros y
los que solicitan los clientes para saber cuánto dinero les costará que un profesional realice un
determinado trabajo..

No es tan fácil elaborar un presupuesto, ya que hay que tener en cuenta muchas cosas y no se
debe olvidar ninguna, una mala planificación de los presupuestos puede dar lugar a consecuencias
indeseables.

El presupuesto indica:

· Cuánto dinero se necesita.

· Las consecuencias de la planificación de actividades, replanteando los planes de acción.

· Cuándo se necesitará dinero para las actividades.

· Es una base de la contabilidad y transparencia financiera.

Hay que conocer los costos del proyecto, tanto costos fijos, como por utilización como de los
recursos de la empresa.

Lo primero que se debe hacer es el análisis del flujo de caja, teniendo en cuenta los ingresos,
cuándo se reciben y salen, las obligaciones financieras y los gastos variables y regulares. Se debe
decidir también cuándo hay que hacer frente a las obligaciones de la empresa.

Se debe reunir toda la información necesaria de los ingresos y gastos principalmente del año
anterior pero haciendo un cálculo realista. Se debe además hacer una reflexión sobre los gastos
hechos en el año anterior, si se podría haber gastado menos o conseguido mejores resultados, y
qué se puede hacer para evitar eso.
Un presupuesto debe comprender los planes, valores y estrategia de la empresa, comprender las
implicaciones de generar y recaudar fondos por parte de la empresa y el significado de la
rentabilidad y el coste-eficiente. También es bueno que, aunque una persona realice el
presupuesto, sea comentado y aprobado por el resto.

Para hacer un presupuesto se debe tener en cuenta:

· Una lista de los ingresos mensuales.

· Una lista de los gastos fijos cada mes.

· Una lista de los gastos que varían cada mes.

· Definir el flujo de caja.

· Un cálculo de la diferencia entre gastos e ingresos.

Para elaborar un presupuesto hay que:

· Preparar el material necesario, una hoja en Excel o lápiz y papel con gastos regulares y que se
necesitarían.

· Clasificar los gastos para ver en qué se va a gastar.

· Calcular variantes importantes (como cambios de moneda u otros).

· Hay que definir muy bien las prioridades.

· Se tiene que tener en cuenta un fondo de emergencias, para cubrir imprevistos.

· Hay que programar una revisión del presupuesto cada x meses.

· Si es necesario, se debe contactar con un asesor que revise y optimice el presupuesto.

Los tres pasos básicos de la elaboración del presupuesto y estrategia empresarial por medio del
presupuesto son la planeación, la coordinación y el control.

Es necesaria una buena planificación de los presupuestos de la empresa para obtener los mejores
resultados y buscar nuevas formas de obtener beneficios para la empresa, como también es
necesaria un buen seguimiento de este presupuesto para optimizarlo. A la hora de elaborar el
presupuesto hay que pensar en dos cosas claves: optimizar el presupuesto y conseguir los mejores
resultados con este presupuesto.

Cómo hacer un presupuesto familiar

Todas las consideraciones anteriores son la base para algo muy necesario pero que no muchos
hacen, como los presupuestos familiares. Si quieres saber cómo hacer un presupuesto familiar,
deberás dividir tus gastos en varias categorías. Mencionamos la posibilidad siguiente como
ejemplo:

· Alimentación.

· Gastos generales del hogar.

· Salud.
· Ocio.

· Transporte.

· Deudas: aquí entrarán gastos como las hipotecas.

· Gastos irregulares: consideramos pagos que se hacen una vez al año, como el seguro del
coche.

· Ahorro: se trata de la estimación de la cantidad mensual que se ahorrará.

· Otros gastos.

Pasamos a continuación al tipo de presupuesto, que es aquel que pedimos a un profesional.

Cómo hacer un presupuesto de servicios profesionales

Si ofreces servicios y te piden presupuesto debes saber cuáles son tus costos. Realmente un
profesional factura horas de trabajo aunque al cliente no le facture por hora. Por tanto lo primero
que hay que determinar es cuánto cuesta tu hora de trabajo.

Para ello tu referencia será el dinero que quieres ganar al mes o al año. En todo caso, tienes que
tener en cuenta los gastos de tu negocio como seguridad social, seguros del negocio, luz, gas,
teléfono y todo lo necesario.

También debes ser competitivo. Para eso es bueno que veas los sueldos de las personas de tu
profesión teniendo en cuenta su experiencia. Una persona con poca experiencia debe comenzar
por sueldos un poco más bajos.
Además de lo que acabamos de mencionar, debes contar las horas facturables que tienes en una
semana promedio. Si hasta ahora no sabes esta cifra, lleva un calendario y anota el tiempo que
dedicas a cualquier actividad relacionada con tu proyecto. Así en un par de meses tendrás una
idea clara de cómo administras tu tiempo.

Presupuesto de Ventas

El presupuesto de ventas es un documento expresado en términos cuantitativos que presenta una

estimación de las ventas y de esta manera permite conocer la rentabilidad de la compañía. Es el
punto de partida de otros sistemas presupuestarios de la empresa, por lo que es importante hacer
un buen presupuesto de ventas, cualquier error puede invalidar toda la tarea de planificación.

Muchas empresas toman decisiones comerciales basadas en este documento, el mismo expresa lo
que se espera vender, por lo que es influye en el nivel de producción, es decir, si la empresa
estima tener unas ventas elevadas, debe decidir aumentar el nivel de producción para poder
satisfacer la demanda.

El presupuesto de ventas es parte importante de la planificación financiera y de la planificación de

negocios de cualquier empresa. No cabe duda que elaborado de la mejor manera puede ayudar a
conseguir beneficios y lograr los objetivos de la empresa.

Si el plan de ventas no es realista, los pasos por venir en el proceso presupuestal no serán
confiables, debido a que el presupuesto de ventas aporta los datos necesarios para elaborar los
presupuestos de compras, de producción, de gastos de ventas y de gastos administrativos.