SISTEMA DE MEJORA DE LA

CALIDAD EDUCATIV

GUÍA PARA ELABORAR UN PLAN

OPERATIVO ANUAL (POA)
Elaborado por: Dulfredo Martínez Fajado
Tec. Área regular Fe y Alegría Potosí

(2015)

MEJORAR IMPLICA TRANSFORMAR E INNOVAR

 GUÍA PARA ELABORAR UN PLAN OPERATIVO ANUAL (POA)

¿Qué es un POA? : Es un instrumento concreto, importante e indispensable para la

gestión educativa que permite y facilita la ejecución del plan, el seguimiento al
cumplimiento de las actividades, la administración eficaz de los recursos y la adecuada
ejecución del presupuesto.

• El Plan Operativo Anual (POA) es un instrumento para darle concreción y facilitar la

implementación del conjunto de propuestas contenidas en los PLANES DE MEJORA Y
LOS PROYECTOS SOCIOPRODUCTIVOS (PSPs).
• El Plan Operativo Anual tiene una duración de 1 año. Por lo tanto, los resultados de los
Planes Operativos Anuales (POA) deben contribuir a la consolidación del Plan
Estratégico.
• Por otro lado debe responder al objetivo general del PLAN ESTRATEGICO DE FE Y
ALEGRIA de acuerdo al subsistema: (regular, alternativa, especial, superior) tomando
en cuenta las cuatro líneas estratégicas que pretende mejorar nuestros servicios
educativos (calidad educativa, incidencia pública, dinamización e interacción con la
comunidad, fortalecimiento institucional).
• Otro aspecto importante a tomar en cuenta es que el POA debe ser elaborado a partir de
la estructura planteada por el SMCEFyA por procesos:

 Gestión directiva
 enseñanza aprendizaje
 construcción ciudadana
 interrelación escuela comunidad.

Ponemos en consideración los siguientes elementos para la elaboración del POA:

• El POA debe permitir lograr resultados de manera planificada.

• Debe ser un instrumento corto, ágil, sencillo. Mientras más largo, menos se usa.
• Las metas y resultados esperados deben estar claramente conocidos e interiorizados
en todos los niveles de la organización (organigrama FyA).

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 • La ejecución debe responder al objetivo de año, a partir de los PTC - PLAN DE
MEJORA en sus cuatro procesos: Gestión directiva, enseñanza aprendizaje,
construcción ciudadana e interrelación escuela comunidad y los P.S.Ps.
• También debe existir espacios de acompañamiento con estricta responsabilidad del
equipo directivo de acuerdo a las acciones planificadas y ejecutadas por las
diferentes comisiones y actores de la comunidad como estudiantes y padres de
familia.
• Deben tener un seguimiento formal semestralmente. Eso implica que se deben definir
las instancias, responsables del seguimiento al plan.

Por último, recuerden que elaborar un POA implica los siguientes

compromisos…

• Se tienen que hacer reuniones, grupos espacios reflexivos donde se definan

conjuntamente algunos aspectos de la planificación.
• Se debe llenar formatos e informes de acuerdo a los requerimientos que corresponda.
• Se debe aperturar espacios de evaluación institucional con la participación de la
comunidad educativa para analizar y reflexionar sobre las acciones realizadas, de los
logros conseguidos de las acciones no realizadas que se evidencia como debilidad y
para asumir los compromisos de mejora para la siguiente gestión.

¿Cómo elaborar un Plan Operativo Anual?

• En primer lugar recuerda que el POA en Fe y Alegría se realiza para el logro efectivo
del plan estratégico nacional relacionado a nuestra Visión y Misión institucional.

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 FORMATO DE ELABORACIÓN DEL POA 2015

1. Datos referenciales.
2. Misión – visión institucional y de Unidad Educativa.

3. Diagnóstico: Formulado en base a fortalezas y debilidades identificadas, además debe

incluir la organización de los actores de la comunidad: Junta escolar, gobierno escolar o
centro de estudiantes de acuerdo a los siguientes esquemas:
EQUIPO DIRECTIVO
CONTENIDO COMPONENTE AMBITO FORTALEZAS DEBILIDADES

Estilo de liderazgo:
colegialidad
Estilo de gestión
PROCESO Estilo de gestión del
GESTIÓN proyecto educativo
DIRECTIVA Optimización de Racionalidad creativa
recursos al servicio de la
equidad.

Desarrollo del Formación para el

personal desarrollo profesional
de equipos educativos

CONSEJO DE EDUCADORES:(COMISIONES - PEDAGOGICA DE APRENDIZAJE - SOCIAL

COMUNITARIA “DPM”-

CONTENIDO COMPONENTE AMBITO FORTALEZAS DEBILIDADES

Planeación de la Enfoque curricular

enseñanza integral, inclusivo y
PROCESO transformador.
ENSEÑANZA Objetivos educativos
APRENDIZAJE Promoción de los Estrategias de aula
aprendizajes.
Desarrollo del Formación para el
personal desarrollo profesional de
equipos educativos
Sistémica (evaluación del
docente)
Evaluación Formativa autoevaluación
y evaluación comunitaria)

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CONTENIDO COMPONENTE AMBITO FORTALEZAS DEBILIDADES

Justicia y equidad en el
sistema de relaciones.
Resolución de Regulación de
PROCESO DE
conflictos conflictos y
CONSTRUCCIÓN construcción colectiva
DE CIUDADANÍA de la norma
Ambiente socio Clima intersubjetivo
afectivo
Formación en valores
humano cristiano
Formación para la Empoderamiento
ciudadanía

CONTENIDO COMPONENTE AMBITO FORTALEZAS DEBILIDADES

PROCESOS DE Apertura de la escuela a

INTERACCIÓN la comunidad (alianzas /
Interrelación sinergias)
ESCUELA –
Incidencia en la
COMUNIDAD comunidad implicación
con la comunidad

CONSEJO EDUCATIVO SOCIAL COMUNITARIO

AMBITOS FORTALEZAS DEBILIDADES

Gestión directiva
Enseñanza aprendizaje
Interrelación escuela-comunidad.
Participación, ciudadanía y valores.
Infraestructura

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 CONSEJO DE EDUCANDOS (GOBIERNOS Y CENTROS ESTUDIANTILES)

AMBITOS FORTALEZAS DEBILIDADES

Elaboración de un manual de funciones del

consejo de educados.

Interacción con la comunidad – espacios de

participación comunitaria en relación al PSPs.

Actividades culturales y deportivas

Actividades científicas ejemplo: olimpiadas

científicas y otros.

Acciones de servicio social.

Para el llenado de estos formularios referidos a debilidades y fortalezas se debe tomar como
referencia el instrumento de evaluación institucional trabajado la gestión 2014.

4. Objetivo General: Formular de acuerdo a las necesidades o debilidades identificadas en

el diagnóstico, tomando como referencia al objetivo del plan estratégico de acuerdo al área
que corresponde: Regular, alternativa, especial o superior.

4.1. Objetivos Específicos: Tienen carácter operativo que permitirán concretar el objetivo
general.

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 5. Estructura del Plan: El Plan de acción debe contar con las actividades del equipo directivo, comisiones y actores de la comunidad
(Junta escolar, centro de estudiantes). EQUIPO DIRECTIVO

CONTENIDO COMPONENTE ACTIVIDADES CRONOGRAMA

RECURSOS RESPONSABLES
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

OBJETIVO OPERACIONAL DEL

PROCESO:

Estilo de gestión
PROCESO
GESTIÓN
Optimización de
DIRECTIVA recursos

Desarrollo del personal

FUENTES DE VERIFICACION:

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 CONSEJO DE EDUCADORES:(COMISIONES - PEDAGOGICA DE APRENDIZAJE - SOCIAL COMUNITARIA “DPM”-

CONTENIDO COMPONENTE ACTIVIDADES CRONOGRAMA

RECURSOS RESPONSABLES
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
OBJETIVO OPERACIONAL DEL
PROCESO:
Planeación de la
enseñanza
PROCESO Promoción de los
ENSEÑANZA aprendizajes.
APRENDIZAJE Desarrollo del
personal
Evaluación

FUENTES DE VERIFICACIÓN

CONTENIDO COMPONENTE ACTIVIDADES CRONOGRAMA

RECURSOS RESPONSABLES
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
OBJETIVO OPERACIONAL DEL
PROCESO:
Resolución de
conflictos
PROCESO DE
Ambiente socio
CONSTRUCCIÓN DE afectivo
CIUDADANÍA Formación para la
ciudadanía

FUENTES DE VERIFICACIÓN

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 CONTENIDO COMPONENTE ACTIVIDADES CRONOGRAMA
RECURSOS RESPONSABLES
1 2 3 4 5 6 7 9 10 11 12
OBJETIVO OPERACIONAL DEL
PROCESO:
PROCESOS DE
INTERACCIÓN
ESCUELA – Interrelación

COMUNIDAD

FUENTES DE VERIFICACIÓN

CONSEJO EDUCATIVO SOCIAL COMUNITARIO

AMBITOS ACTIVIDADES CRONOGRAMA

RECURSOS RESPONSABLES
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

OBJETIVO OPERACIONAL DEL PROCESO:

Gestión directiva
Enseñanza aprendizaje
Interrelación escuela-comunidad.
Participación, ciudadanía y valores.
Infraestructura

FUENTES DE VERIFICACIÓN:

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 CONSEJO DE EDUCANDOS (GOBIERNOS Y CENTROS ESTUDIANTILES)

AMBITOS ACTIVIDADES CRONOGRAMA

RECURSOS RESPONSABLES
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

OBJETIVO OPERACIONAL DEL PROCESO:

Elaboración de un manual de
funciones del consejo de
educados.

Interacción con la comunidad –

espacios de participación
comunitaria en relación al PSPs.

Actividades culturales y
deportivas

Actividades científicas ejemplo:

olimpiadas científicas y otros.

Acciones de servicio social.

FUENTES DE VERIFICACIÓN:

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 6. Sistema de seguimiento y monitoreo: El seguimiento y monitoreo al POA será
desarrollado semestralmente, para lo cual se elaboraran lo instrumentos acordes al sistema
de mejora de la Calidad Educativa con participación de los representantes de los diferentes
actores educativos.
¿QUÉ EVALUAREMOS? ¿CÓMO EVALUAREMOS? ¿QUIÉNES EVALUARAN?

Ámbitos y actividades El método que emplearemos Los responsables e

desarrollados para recolectar y analizar la involucrados en este proceso.
información.

7. Evaluación del POA 2015: Implica realizar un análisis en conjunto y con todos los
actores educativos, sobre los resultados y la incidencia del POA en la mejora de la calidad
educativa desde la participación de las diferentes instancias que intervienen en los procesos
educativos.
OBJETIVOS ALCANZADOS RECURSOS PARTICIPACIÓN DE LA
EMPLEADOS COMUNIDAD

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