HERRAMIENTA FINALIDAD
OFIMÁTICA
WORD La función principal de
Microsoft Word es servir como
procesador de textos, permite
crear documentos de forma
sencilla, utilizando múltiples
herramientas, plantillas e
imágenes predefinidas.
EXCEL
Programa para la manipulación
de datos dispuestos en forma
de tablas, con la finalidad de
efectuar operaciones
complejas con fórmulas y
funciones
POWER POINT Aplicación que está dirigida
fundamentalmente a servir de
apoyo en presentaciones o
exposiciones de los más
diversos temas, proyectando
una serie de diapositivas a
través del ordenador
ACCESS
Realizar tareas de organización
de datos, de cualquier tipo
como tareas, gestionar cuentas
de bancos, eventos, listas de
estudiantes, reportes de
ventas, inventarios, proyectos
personales o de marketing,
entre otras cosas que
contengan datos medibles
OUTLOOK
Microsoft Outlook es una
aplicación de gestión de
USOS Y APLICACIONES
- Creación de documentos de texto
como cartas
-creación de gráficos, tablas
-Editar los textos que se escriben,
permitiendo además utilizar varios
tipos de fuentes (letras), y variar el
tamaño, estilo y color de la letra,
pudiendo poner textos en cursiva,
negritas y subrayados.
-Gráficos de Excel
-Tablas dinámicas de Excel
-Programación de Macros
-Vínculos entre hojas de cálculo y
libros de trabajo
-Evaluar fórmulas
-Opciones para calcular
-Funciones matemáticas, Funciones
estadísticas, Funciones lógicas.
-permite editar, incorporar efectos y
mejorar el diseño de las
presentaciones con el uso de
implementos multimedia (audio,
video, imágenes, animaciones, etc.)
-Crear y modificar bases de datos
relacionales.
-Construir y ejecutar consultas de
acción y selección sobre una base de
datos.
-Diseñar y construir formularios de
ingreso y gestión de datos.
-Diseñar y crear informes.
-Emplear las herramientas y
Utilidades de Access en la
administración de bases de datos.
-Administrar varias cuentas de
correo electrónico desde un único
lugar.
-Administrar fácilmente los mensajes
de correo electrónico de varios
buzones
-Sincronizar varias cuentas de correo
 correo, así como agenda
personal, que nos permite la
comunicación con miles de
personas en todo el mundo a
través de mensajes
electrónicos
electrónico de servicios como
Hotmail, Gmail o de prácticamente
cualquier otro proveedor con
Outlook 2010.
-Administrar fácilmente grandes
volúmenes de correo electrónico y
Personalizar tareas comunes en
comandos de un solo clic.
-Crear mensajes de correo
electrónico que llamen la atención.
Por medio de las herramientas de
office

2) Realizar en Word el diseño de un desprendible de pago (en media hoja) con logo y nombre de la
empresa (puede ser el nombre de la empresa de la actividad anterior) y por medio de combinación
de correspondencia (puedes ver el video de combinación de correspondencia subido en el foro de
dudas llamado “Combinar correspondencia Word y Excel o el enlace
https://www.youtube.com/watch?v=5hoZqeF6-Xg o cualquiera de la red) con la base de datos en
“Excel Ejemplo” colgado en el foro de dudas de la matriz de trabajadores que hemos trabajado en
al turoria realizar todos los desprendibles de pago de dichos trabajadores.

a) Pegar el pantallazo de la hoja base word terminada de combinación de correspondencia.

b) Pegar el pantallazo todos los desprendibles de pago de todos los trabajadores del mencionado
Excel que resultaron de la combinación de correspondencia.

3) En un correo institucional estudiantil se debe crear un grupo de contactos de mínimo tres

estudiantes, llamar el grupo “INFORMÁTICA EMPRESARIAL”. Pegar pantallazo del grupo creado.

4) En un correo institucional estudiantil se debe crear un evento en el calendario para el día 18 del
siguiente mes del presente año, los invitados son los mismos tres contactos del grupo de
contactos. Pegar pantallazo del evento creado.
5) Convertir la siguiente información de proveedores (Nombre, dirección, ciudad, teléfono) de
texto a tabla, vea primero el video de internet llamado “convertir texto tabla Word” subido en el
foro de dudas o el enlace es https://www.youtube.com/watch?
v=HvtJFgIs8h4
La tabla debe tener como encabezado en la primera columna NOMBRE PROVEEDOR, en la
segunda columna DIRECCIÓN, en la tercera CIUDAD y en la cuarta columna TELÉFONO.
La tabla que va a pegar en el Word debe quedar ordenada alfabéticamente por el nombre del
proveedor.

SECO & GOLDEN CALLE 30 # 41 - 18 CALI 7833454

EMBOTELLADO Y EMPACADO LTDA CALLE 45 A # 18 - 43 CALI 3051171
ARTE LITOGRAFICO LTDA CL 49 # 5 - 77 CALI 7833454
PLEGADIZAS DE COLOMBIA S.A KR 25 C # 48 - 22 CALI 7603360
PROVISIONES INDUSTRIALES CARRILLO LTDA KR 6 D 16 -71 CALI 2541717
TRADERCOL LTDA DIAGONAL 6 # 68 B 50 MEDELLIN 4189732
DISTRIALES S.A. CALLE 94 SUR 8 - 48 MEDELLIN 3633887
ALBERTO DUARTE FORERO Y CIA LTDA CARRERA 88 C # 62 - 09 BOGOTA 3275330
OFFSETGRAF IMPRESORES LTDA TRANSVERSAL 13 # 76 B 75 BUCARAMANGA 2779564
PLASTICOS J.D Y/O GOMEZ GLORIA CLL 72 # 10 B 41 BUCARAMANGA 4584534
TUBEMPLAS LTDA CL 45 # 80 A-72 BUCARAMANGA 5407141
ACOPIO PAIPA CARRERA 71D # 68 B 54 PAIPA 2820677
ACOPIO BOGOTA CRA 28 # 49 A 30 SUR BOGOTA 6638531
ACOPIO UBATE CALLE 74 BIS A SUR # 87 B 40 UBATE 3862293
INGREDIENTES Y PRODUCTOS FUNCI CALLE 39 # 68-97 BUCARAMANGA 3186192802
PLASTICOS CALIDAD & CIA LTDA CALLE 8 # 81 B 25 BOGOTA 2803896
DISPEL DISTRIBUIDORA PELEX S.A CRA 6A # 30 A - 11 BOGOTA 4600337
PLASTICOS DESECHABLES DE COLOMBIA S A PLASDECOL KR 15 # 186 - 10 BOGOTA 4799448
SABORES LTDA KRA 2 # 73 A 80 BOGOTA 7128186
GARCIA VELASQUEZ MIGUELANGEL CALLE 48 X # 1 - 22 BOGOTA 5674971
PLASTIC FILMS INTERNACIONAL S. CRA 88 C # 54 A 34 BOGOTA 3212882482
LAC IMPRESORES -LUIS ALEJANDRO TRANSV 18 A # 69 A 38 BOGOTA 5672219
ECSI S.A CALLE 41 B # 50 C - 43 SUR BOGOTA 2387017
MINIPAK S A CARRERA 38 B 20 - 06 BOGOTA 2726641
GROW INTERNATIONAL LTDA TRANSV 5 # 48 B 40 BOGOTA 7034536
APIARIOS EL PINAR CIA LTDA CALLE 45 A # 18 - 43 IBAGUE 2727548
DSM NUTRITIONAL PRODUCTS CLL 48 B SUR 87 - 86 CALI 4125751
PINZON GARCIA RAMON GUSTAVO CRA 8 # 8 C 46 CALI 7241135
MARPOLO LTDA MARPOLO LTDA CRA 98 # 54 D 18 SUR INTERIOR G 04 CALI 7683436
QUIMICA AROMATICA ANDINA LTDA KR 8 D 16 -45 CALI 2092529
DUENAS CASTANEDA FERNANDO KR 87 A BIS # 63 - 32 SUR CALI 9022837
SYMRISE LTDA DIAGONAL 48 # 29 - 60 BUCARAMANGA 6388240 Ext 1543
BRENNTAG COLOMBIA S.A. CALLE 79 # 2 - 08 BUCARAMANGA 8939528
POLYAROMAS LTDA CARRERA 26 # 16 - 25 BUCARAMANGA 4618629
LOGEMPACK LTDA CALLE 56 B # 72 A 35 MEDELLIN 3091132
MAPER S.A. CRA 12 # 21 - 52 BUCARAMANGA 4323523
LITO PRINT LTDA CALLE 41 # 11A - 55 BOGOTA 4178893 ext 8314
 MIELES DEL SINU CALLE 66 # 125 - 63 BOGOTA 3051776
CABARRIA Y CIA S A CALLE 63 D # 13 A -74 BOGOTA 4618629
SABORES Y FRAGANCIAS S A DIAGONAL 85 # 85 -19 BOGOTA 4581956
MECAPLASTIC IBERIA S.L. CRA 81 # 13-51 BOGOTA 7205738
IVAN Y JAIRO LOPEZ Y CIA S.A. CRA 11C # 86A - 78 BOGOTA 5374725
FABRICA DE CALZADO GERAMA LTDA CRA 50 A # 64 A 63 BOGOTA 7624811
ARLA FOODS INGREDIENTS AMBA CALLE 64 70 G 25 BOGOTA 7301995
BENEO - ORAFTI S.A CALLE 94 SUR 8 - 48 CALI 3860926
INTERGRAFIC DE OCCIDENTE S.A. CALLE 36 # 8 - 70 CALI 4970814
FILMES LTDA KR 18 A # 86 - 10 CALI 2665391
IMP. Y EXPORTACIONES RAHUE S.A CALLE 49 B # 9 A 56 CALI 4025919
PRICOL ALIMENTOS S.A CRA 93 # 65 A 15 CUCUTA 3671890
MERCANTIL CONTINENTAL S A CL 53 # 80 - 45 MEDELLIN 7785010
SOUTH POLE BIOGROUP S.A CALLE 56 B # 72 A 45 MEDELLIN 4074295
RHODIA COLOMBIA LTDA CLL 76 # 96 C 15 MEDELLIN 4606985
CONQUIMICA S A CALLE 55 A SUR N 77 H 46 MEDELLIN 7671200
IBERCHEM ANDINA LTDA CALLE 17 # 13 - 32 MEDELLIN 6516141 EXT. 518
RAPISCOL S A CRA 73 # 57 - 25 MEDELLIN 4789895
SURTIQUIMICOS LTDA CRA 8 # 18 B 04 BUCARAMANGA 6079800 Ext 902902
PLASTICOS ALIANZA S. A. AV KRA 24 # 67 - 82 BUCARAMANGA 7566332
ALTERNATIVAS ALIMENTICIAS S A CRA 71 # 69 C 85 MEDELLIN 7227454
CONFECCIONES MONTHELIER LTDA CALLE 8 BIS D # 81 - 25 BOGOTA 3143640011
PICCOLINNI AROMAS Y SABORES LTDA CALLE 95 56 - 41 BOGOTA 4079679
HARMONY FLAVOURS &INGREDIENTS CARRERA 10 A 24 - 10 BOGOTA 6676758
DISTRIBUIDORA CORDOBA LTDA CALLE 45 A # 18 - 43 BOGOTA 7565410
TECNAS S.A. CRA 10 # 42 A 67 BOGOTA 6615278
GRAFIVISION EDITORES LTDA CRA 28 # 49 A 30 SUR BOGOTA 6430430
W&C INTERNATIONAL LTDA CARRERA 29 # 50 35 BOGOTA 4489353
GRUPO UNIPHARM S.A TRV 81 A # 54 - 52 CALI 7783161
UNIRED QUIMICAS S.A CALLE 20 # 93 - 27 CUCUTA 9025633
BASE S.A. CALLE 48 X # 1 F 22 SUR MEDELLIN 6049478
INDUSTRIAS MUNDIAL LTDA CARRERA 11 BIS # 70 A 59 MEDELLIN 2701795
REPRESENTACIONES GYT LTDA CLL 66 # 28 - 45 MEDELLIN 5555555
TERAN TORRES ARMANDO CARRERA 14C # 74 - 04 MEDELLIN 5201785
MELO & MORALES COMPANIA LTDA. CALLE 88 # 62 - 09 MEDELLIN 4738179
DOTAKONDOR LTDA CRA 19A # 23 - 32 APTO. 201 A BOGOTA 2782122
DISTRIBUCIONES ROCA DISENO Y M CRA 1 # 42 A 67 BOGOTA 5878787 ext 7128
6) Responder si mejoró sus estrategias de aprendizaje, utilizando
aplicaciones y herramientas ofimáticas. Considere el cuestionamiento:
¿Qué habilidades debe mejorar para el trabajo colaborativo? Describa qué
temas le parecieron relevantes para el desempeño de su papel y sus
funciones como profesional.