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Introdccion Al Mundo Delos Proyectos
Introdccion Al Mundo Delos Proyectos
Elaborado por:
Dariana Parra
C.I. 19.428.773
Profesor: Román Parra
.
Abril de 2020
Introducción al Mundo de los Proyectos
Conceptos Básicos
Proyecto
De acuerdo con la Norma Internacional ISO 10006, el proyecto se puede definir
como aquel proceso único, que consiste en un conjunto de actividades
coordinadas y controladas con fechas de inicio y finalización, llevadas a cabo para
lograr un objetivo conforme con requisitos específicos y requerimientos
específicos, incluyendo las limitaciones de tiempo, coste y recursos.
Dueño
Un dueño es un individuo que cuenta con el dominio, la potestad o el mando
sobre algo o alguien. El dueño de un bien dispone de un poder inmediato y
directo sobre él, siempre teniendo en cuenta las restricciones que establezca la
legislación. Es posible ser dueño de una vivienda, un vehículo o cualquier otro
objeto.
Cliente
Un cliente es una persona que utiliza o adquiere, de manera frecuente u
ocasional, los servicios o productos que pone a su disposición un profesional, un
comercio o una empresa.
Estado
La palabra estado se refiere a la situación en la que pueden encontrarse
personas, objetos, entidades o contextos en un determinado momento. Esto
abarca también los modos de ser o estar en el transcurso del tiempo.
Consultoras
Se dedican profesionalmente a informar, dar opinión y consejo sobre materias
determinadas, especialmente fiscales y laborales.
Contratistas
Un contratista es la persona o empresa que es contratada por otra organización
o particular para la construcción de un edificio, carretera, instalación o algún
trabajo especial, como refinerías o plataformas petroleras.
Suplidores
Son los que suplen, suplanta, reemplaza, sucede, sustituye, releva, releva,
sustituye, intercambia o renueva algo, este significado se puede usar como
sustantivo. Sustantivo masculino y femenino (En Puerto Rico y República
dominicana) persona almacenista.
Financistas
Personas Que pone el dinero a crédito o en inversión para sufragar los gastos
de una empresa, actividad, obra, etc.
Sindicatos
Permite identificar a una agrupación de gente trabajadora que se desarrolla para
defender los intereses financieros, profesionales y sociales vinculados a las tareas
que llevan a cabo quienes la componen.
Dinero
Es un medio de intercambio, por lo general en forma de billetes y monedas, que
es aceptado por una sociedad para el pago de bienes, servicios y todo tipo de
obligaciones.
Personal
Se conoce como personal al conjunto de las personas que trabajan en un mismo
organismo, empresa o entidad.
Materiales
Un material es un elemento que puede transformarse y agruparse en un
conjunto. Los elementos del conjunto pueden tener naturaleza real (tangibles),
naturaleza virtual o ser totalmente abstractos.
Equipo
Un equipo de trabajo es un grupo de personas organizadas, que trabajan juntas
para lograr una meta. Un equipo pretende alcanzar unas metas comunes.
Costo
El costo o coste es el gasto económico que representa la fabricación de un
producto o la prestación de un servicio. Al determinar el costo de producción, se
puede establecer el precio de venta al público del bien en cuestión (el precio al
público es la suma del costo más el beneficio).
Tiempo
Es una magnitud física con que se mide la duración o separación de
acontecimientos. El tiempo permite ordenar los sucesos en secuencias,
estableciendo un pasado, un futuro y un tercer conjunto de eventos ni pasados ni
futuros respecto a otro.
Calidad
La calidad se refiere a la capacidad que posee un objeto para satisfacer
necesidades implícitas o explícitas según un parámetro, un cumplimiento de
requisitos de calidad.
Proyecto y su Origen
La gestión de proyectos es una disciplina de gestión que se está implantando de
forma generalizada en el entorno empresarial y consiste en la aplicación de
conocimientos, metodologías, técnicas y herramientas para la definición,
planificación y realización de actividades con el objeto de transformar objetivos o
ideas en realidades. De forma general, se puede considerar a la gestión de
proyectos como una aproximación sistemática y estructurada a como las
organizaciones gestionan sus actividades no recurrentes.
Aunque es una disciplina que no se puede datar con exactitud (se realizan
proyectos desde el inicio de la humanidad) es a partir de 1950 cuando las
organizaciones empiezan a utilizar sistemáticamente técnicas y herramientas de
dirección de proyectos en proyectos complejos de ingeniería. No cabe duda que el
director de proyecto no sólo debe conocer las herramientas más técnicas de la
dirección de proyectos sino que debe utilizar sus habilidades humanas para
alinear los intereses del equipo de trabajo con los objetivos del proyecto.
El Project Management Institute (PMI), referente mundial en metodologías de
dirección de proyectos, establece el proyecto como un esfuerzo de carácter
temporal llevado a cabo con objeto de crear un producto o servicio único.
Por un lado se introduce la definición de proceso y considera que un proyecto
estará constituido por un conjunto de actividades perfectamente coordinadas y
controladas. Por otro lado introduce la naturaleza temporal del proyecto
estableciendo que el proyecto se caracteriza por tener unas determinadas fechas
de comienzo y de finalización y da a entender que el proyecto consiste en partes o
actividades que cumplen una determinada secuencia lógica de actividades
situándolas en el tiempo y en el espacio. Temporal no necesariamente significa de
corta duración.
Características:
Es un proceso único constituido por subprocesos y actividades coordinadas con
objeto de realizar uno o más productos.
Son de naturaleza temporal caracterizándose por tener fechas de comienzo y
terminación determinadas.
Precisan de una cantidad de recursos determinada y de una estructura
organizacional con roles y responsabilidades predefinidos para realizar los
productos antes mencionados de acuerdo a ciertos requisitos (calidad, plazos,
costes).
Al tratarse de un proceso único, mayor relevancia de los riesgos. Dado que el
producto o servicio no existe en el momento de iniciarse el proyecto ya que se
desarrolla a medida que éste se ejecuta, lo único verdaderamente fijo es el cliente
y sus necesidades, debiendo estar el producto del proyecto subordinado a estas
necesidades.
Existen otras Características
Estructura
Los proyectos de investigación se formulan de una manera determinada. Se
encabezan con un título que denote de forma clara y precisa el problema a tratar,
se adjunta el nombre del que realiza el proyecto, el grado, el cargo y la dirección
del investigador o investigadores (lo que se conoce como organigrama).
Así como también el nombre de la institución donde se llevará a cabo el proyecto
de investigación, de la entidad que gestionará los fondos y la fijación
del presupuesto de existir y según su importancia la firma del investigador y del
representante legal de la institución.
Resumen
En el resumen se detallan los métodos, discusiones y resultados del
proyecto. Luego del título, se procede a realizar un resumen que contiene los
puntos centrales del plan investigativo, con la indicación de métodos, discusiones,
resultados. Este apartado suele realizarse al final del trabajo (aunque se lo úbica
al principio) como un pantallazo general y en ocasión de presentar el trabajo en
congresos o para ser publicado.
Formulación del Problema
A modo introductorio, se explica de qué se hablará y se empiezan a
problematizar los ítems principales indagado y que guarde relación con el
problema principal.
Justificación
Siempre es conveniente hacer una exposición introductoria breve, clara y con
interrogantes, ya se encuentren estos de forma explícita o implícita a lo largo
del texto.
A fin de situarse en el problema, es requisito hacer un sondeo de qué se ha
investigado de él hasta el momento; se resaltará a la importancia de hacer
hincapié en un punto específico.
Es importante que el objeto de estudio esté justificado, se debe responder en
este punto por qué es preciso analizar determinado problema, que puede ser él
mismo novedoso o presentarse bajo una forma novedosa. Es central dejar
marcado por qué debería realizarse una investigación exhaustiva sobre el eje del
trabajo.
Marco Teórico
Se trata de delimitar las temáticas y autores. Representa el esquema formal de
organización. Los elementos se usarán y la especificación de conceptos.
Plan Tentativo de Trabajo e Hipótesis
Se esquematiza cómo se recorrerán los autores o bibliografía disponible a lo
largo del proyecto. Se acentúan algunos ítems.
La hipótesis es una suposición, la postura que se toma después de la
problematización sobre un tema.
Objetivos
Existen dos tipos de objetivos en estos proyectos: el general y el específico. El
primero hace referencia al propósito global del trabajo, mientras que el segundo
alude a los componentes.
Método
La metodología responde a «cómo» se realizará el trabajo.En lo que tiene que
ver con el método, hay que avenirse a su significado primario: camino
Apunta a cómo se estructurará y dividirá el trabajo, se menciona la clase de
análisis que se realizará, esto es: no es la misma perspectiva la de una
investigación literaria que la de una histórica. Posiblemente, en el primer caso, la
metodología responde, precisamente, a “cómo” se realizará el trabajo, mientras
que el plan, por ejemplo, implica una elaboración de contenido más que de
formas.
Proyecto como Herramienta de Planificación Estratégica
Cuando hablamos de dirección estratégica, estamos hablando de definiciones
de alto nivel que nos plantean los objetivos y metas que deseamos alcanzar en
nuestra actividad. En muchas ocasiones por ser elementos de alto nivel, se
quedan sólo en la definición y no son traspasados en forma práctica a nuestras
actividades del día a día, quedando como enunciados ideales que se colocan en
algún cuadro colgado de un muro a la entrada de nuestra oficina. Pero lo cierto es
que el manejo y aplicación operativos de estos enunciados nos pueden ayudar en
forma gravitante al cumplimiento de nuestros objetivos. Para colocar este
concepto dentro de contexto, podemos decir que la dirección estratégica es
aquella gestión del ámbito general, que nos permite definir conceptos
fundamentales en pos de alcanzar los objetivos de largo plazo que planteemos
para nuestra organización.
Visión
Definición del sueño que perseguimos en nuestro negocio, definición amplia
respecto de nuestra meta del largo plazo.
La visión de una organización describe hacia dónde se dirige la empresa,
responde a la pregunta ¿Qué será de la empresa en el futuro? ¿A dónde quiere
llegar la organización? Describe lo que se está construyendo y por lo que en un
periodo de tiempo quiere ser reconocida o referente.
Misión
Definición de metas específicas y concretas tendientes al cumplimiento de
nuestra visión. Se renuevan y aumentan su nivel de exigencia en la medida que
alcanzamos los objetivos definidos para períodos dentro del mediano plazo.la
misión es la declaración del propósito y enfoque de la organización, es una breve
descripción de ¿por qué existe?.
En una o tres oraciones explica, explica qué hace la compañía, a quién le sirve
y qué la diferencia de los competidores. Se utiliza para proporcionar orientación,
dirección e inspiración a los empleados, mientras que les dice a los clientes qué
esperan del negocio.
Meta (Objetivo general)
En todo proyecto existe sólo una meta general a alcanzar, digamos el propósito
general. Vamos a poner algunos.
La Meta debe servir para:
Definir el resultado final esperado (producto o servicio)
Es el punto de referencia permanente para solucionar dudas o conflictos.
Imagina que en el primer ejemplo que he puesto con el proyecto definido y en
marcha, la entidad a la que prestó servicio (un banco) decide que se deben
digitalizar además todas las pólizas hipotecarias. Lógicamente yo deberé
argumentar que eso no forma parte de la META del proyecto planteado y que se
debe gestionar o bien como un cambio o bien como un nuevo proyecto.
Da coherencia a todos los objetivos (ahora veremos a qué me refiero) que
conforman el proyecto.
Objetivos
Los objetivos son resultados específicos a largo plazo que una empresa espera
para la empresa.
Los objetivos suministran dirección, ayudan en la evaluación crean sinergia,
apoyan el control y planificación efectiva.
Los objetivos deben ser medibles, razonables, coherentes. Deben fijarse tanto
para la empresa en general como para cada división. La mayoría de las
organizaciones con ánimo de lucro operan con el objetivo de la maximización de la
ganancia del accionista
Clasificación de los Objetivos
1-Objetivos individuales y colectivos, 2- Objetivos generales y particulares, 3-
Objetivos básicos, secundarios y colaterales, 4- Objetivos a corto y a largo plazo.
Objetivos naturales y subjetivos o arbitrarios.
Estrategias
Pasos y medidas concretas para cumplir nuestras metas definidas en la misión,
por tanto parte de esta estrategia se complementa con la implementación de un
sistema de gestión que optimice nuestros proyectos. Se Plantean metas concretas
para cada una de las áreas de conocimiento de la dirección de proyectos
enfocadas en la misión.
Planes y procedimientos
Para el cumplimiento de la estrategia, se implementan tácticas específicas que
serán los planes, procesos y procedimientos para realizar nuestras actividades en
el día a día; enfocados, a través de la definición e implementación coherente de la
estructura, en el cumplimiento de la visión como objetivo del largo plazo.
Cronograma de actividades. Se explican los pasos a seguir para cumplir los
objetivos, ordenados cronológicamente y detallando la cantidad de tiempo que
requeriría su satisfacción.