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A continuación, te exponemos algunos de los problemas más comunes en la atención al cliente que
operadores que no están correctamente entrenados pueden cometer en un mal día.
Para comprobar si tu agencia de Servicio de Atención al Cliente tiene operadores que caigan en estos
errores, puedes realizar tú mismo una llamada a tu servicio de atención al cliente y ver cómo gestiona
algunos problemas comunes en Telemarketing que pueden darse a lo largo de tu proceso de
captación o fidelización de tus clientes.
En primer lugar, debe evitarse en Telemarketing a toda costa utilizar un lenguaje negativo con los
clientes. No debe existir el “no”, sino diversas soluciones que deben ponerse a disposición del cliente
para que pueda solucionar sus dudas o problemas cuanto antes y de la mejor manera posible. Si el
cliente recibe un “no” por respuesta, sin duda va a pensar que el servicio de atención al cliente no desea
o no le apetece ayudarle, cuando realmente él ha llamado para pedir una solución a su situación.
Para evitar caer en esta mala práctica, debe siempre mantenerse una actitud positiva y amable en todo
momento, mostrarse interés en el problema del cliente y empatizar con sus necesidades. No debe
confundirse esto con cercanía o confianza, ya que el cliente no desea hacer amigos. Simplemente que
solucionen su problema o le ofrezcan posibilidades.
En segundo lugar, nunca debe darse la sensación al cliente de que nuestra empresa ha sufrido
determinados problemas que aún no se han solucionado por los cuales el cliente está en una situación
que necesita del amparo de su servicio de atención al cliente. Si intuye que no somos capaces de
controlar sus incidencias es normal que se genere en él cierta desconfianza e intranquilidad, algo que
no debemos dejar que ocurra.
Podemos utilizar muchos recursos para solventar estas situaciones, como darle a entender que estamos
sufriendo ciertas eventualidades que se solucionarán cuanto antes. Sobre todo, que estamos
predispuestos a resolverla, dándole un plazo no determinado pero razonable para la solución de estas
incidencias.
Debe evitarse en telemarketing, por encima de todo, ser irrespetuoso con el cliente.
Independientemente de cuál sea la situación, nunca deben utilizarse expresiones que puedan herir su
susceptibilidad. Incluso aunque no esté entendiendo la situación correctamente, un servicio de
telemarketing de calidad debe ser capaz de saber transmitir correcta y respetuosamente la información.
Es importante, por ello, ser capaz de tener varios ases en la manga en caso de que el cliente no esté
entendiendo correctamente la solución a su problema. Podemos recurrir a “Lo siento, creo que no me
he explicado bien…”, “Se lo repetiré por si acaso puede haberle surgido alguna duda”, o “Perdone,
creo que hemos tenido un malentendido”. Cada agente de atención al cliente debe estar entrenado en
este sentido para saber salir de estas situaciones sin menospreciar al cliente.
Uno de los errores más comunes en Telemarketing es vacilar a la hora de confirmar información
del cliente sobre cualquier aspecto. Expresiones como “Creo que…”, “Pues no lo sé…” o “No estoy
seguro…” generan inseguridad en el cliente, ya que supone que si ha llamado a atención al cliente para
que solucionen un problema que él no sabe arreglar, nosotros somos capaces de solucionarlo de manera
concisa y con total seguridad.
Por eso, incluso aunque no sea así, en lugar de esas expresiones deben utilizarse otras como “Déjeme
verificar la información un segundo…” o “Espere, voy a confirmar que todo está correcto…”. Informar
a los clientes a lo largo del proceso de solución de su problema le dará la seguridad necesaria para
sentirse arropado por la empresa con la que ha contratado, afianzando así la relación contractual que
tienen con nuestros clientes. http://www.tmsystem.es/blog/telemarketing/errores-telemarketing/
Lo anterior hay que aplicarlo tanto al momento de referirse al cliente de manera presencial o bien sea
de manera innovadora como es por medio de aplicaciones y demás dispositivos que se utilicen.
Aun así, contando con todas estas empresas que son tan profesionales en el tema, resulta que existe
algo bien importante y eso se llama RELACION, ACERCAMIENTO al cliente, existen grandes
cadenas que tratan de ofrecer al cliente esto, pero resulta que solamente se consigue si como cliente nos
acercamos al punto. Mas no en una visita presencial.
2. LLUVIA DE IDEAS
EJEMPLO:
El cliente Juan Carlos Marín tiene su distribuidora de dulces en la localidad de Usaquén, resulta que
ya le he hecho un estudio y sé que productos son de alta rotación, debido a la relación que tiene con
uno de los integrantes de mi grupo de personas; sé que le gustaría que nosotros le enseñemos una
receta de la que ya le habíamos hablado, lo que implica que dentro del carrito ya va productos que el
necesita, le acercamos una oportunidad adicional de negocio; la receta lleva 3 productos adicionales,
LE VAMOS ARMAR UNA OFERTA CON LOS 4 PRODUCTOS y así se lograría un incremental
muy notorio. Estaríamos utilizando la APP, estaríamos generando empleo y por ende crecimiento para
nuestra empresa que se llamaría:
SWET IDEAS
Es mágico podría asegurar, lograr des configurar la mente de los clientes, cambiar el chip, y eso solo se
logra estando convencidos de la venta que se va a realizar, con positivismo, buena actitud,
importantísimo que el vendedor tenga buena autoestima, esto es una cadena.
4. TRABAJO DE CAMPO
Se llego donde el cliente a llevar el carrito con su pedido de rutina se entablo la conversación, se
procedió a mirar el local que esta con la disponibilidad, logre convencer al cliente y próximamente
tendremos un nuevo local de SWET IDEAS en la localidad de Usaquén.
5. OPTIMIZACION
El cliente queda totalmente convencido y a partir de la fecha inicia su nuevo proyecto como
distribuidora de dulces y próximamente swet ideas repostería, y logre llevar el adicional a la empresa
junto con un nuevo cliente para repostería.
6. REGISTRO FOTOGRAFICO
TRABAJO DE CAMPO Y
CIERRE DE NEGOCIO
SWET IDEAS
REPOSTERIA