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SEMANA 7 – CONTABILIDADES ESPECIALES

CONTABILIDADES ESPECIALES
SEMANA 7

Registro de contabilidades especiales en


activos y efectos en resultados: activos fijos
y depreciaciones

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APRENDIZAJE ESPERADO
El estudiante será capaz de:

• Confeccionar asientos contables de activo fijo y


su respectiva depreciación, conforme a la
normativa contable vigente.

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APRENDIZAJE ESPERADO................................................................................................................ 2
INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................. 4
1. DETERMINACIÓN DEL COSTO DE UN ACTIVO FIJO .................................................................. 5
1.1 COSTO DE ADQUISICIÓN Y CONSTRUCCIÓN ................................................................ 7
1.1.1 COSTOS DE MANTENCIÓN....................................................................................... 9
1.1.2 COSTO DE REPARACIÓN ........................................................................................ 10
1.1.3 COSTO DE ADICIONES Y MEJORAS ......................................................................... 10
2. DEPRECIACIÓN ..................................................................................................................... 11
2.1 ASIENTOS CONTABLES .............................................................................................. 15
3. NORMA INTERNACIONAL DE CONTABILIDAD N° 16 .............................................................. 16
4. NORMATIVA TRIBUTARIA ..................................................................................................... 18
COMENTARIO FINAL .................................................................................................................... 20
REFERENCIAS ............................................................................................................................... 21

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INTRODUCCIÓN
El activo fijo es una partida muy importante a las normas contables y financieras respecto
dentro de cualquier estado financiero, pues de las normas tributarias. Y así como afecta a
su existencia permite a la empresa realizar los activos, también a las cuentas de
sus actividades y, además, por su elevado Resultado Pérdida, por la depreciación
valor representa un porcentaje alto en el asociada a su uso o desgaste natural, aunque
total de activos. no se estén utilizando.

En la actualidad, y desde el punto de vista Cabe hacer presente que desde el punto de
contable y financiero, en la Norma vista tributario este rubro otorga
Internacional de Contabilidad N° 16 a esta importantes beneficios a los contribuyentes,
partida se le denomina Propiedad, Planta y lo cuales se mencionarán en el contenido
Equipo, mientras que desde el punto de vista que se entrega a continuación para ser
tributario se le llama Activo Inmovilizado. estudiado.

Como se aprecia, este rubro tiene diferencias


en su tratamiento y determinación relativos

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1. DETERMINACIÓN DEL COSTO DE UN ACTIVO FIJO


El activo fijo, como ya se dijo, es un rubro muy importante dentro de los activos, pues por su alto
valor representa un porcentaje importante del total de activos.

Se entiende por activo fijo a los bienes tangibles que posee la empresa y que han sido adquiridos o
construidos con el objetivo de utilizarlos en el desarrollo de su giro, sin el ánimo de venderlos, sino
que, más bien, de mantenerlos por más de un periodo contable. Es decir, la empresa los explotará
para desarrollar su actividad1.

La forma de obtener un activo fijo puede ser por:

• Compra o adquisición.
• Donación.
• Permuta.
• Fabricación propia.
• Construcción propia.
• Aporte.
• Leasing.

EJEMPLO
• Maquinarias.
• Muebles.
• Equipos computacionales.
• Vehículos.
• Edificios.
• Terrenos.
• Otros.

Ejemplos de activos fijos:

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Esto no quiere decir que no pueda venderlos, pero su giro no es comprar y vender los bienes de su activo
fijo.

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Como se planteó en la introducción, actualmente, y desde el punto de vista contable financiero, al


activo fijo se le denomina Propiedad, Planta y Equipo.

En cuanto a las características de los activos fijos, estas son:

• Deben ser bienes tangibles.


• Deben ser propiedad de la empresa.
• Deben ser de tipo perdurable y permanente.
• Debe destinarse única y exclusivamente a realizar operaciones del giro de la empresa.
• Al momento de adquirirlo no se tiene el propósito de venderlos.

En el caso de los terrenos, si bien son parte del activo fijo, tienen una característica especial que
los hace diferentes, pues no están afectos a depreciación porque no pierden su valor a lo largo del
tiempo, a excepción de los yacimientos mineros, petrolíferos, plantaciones forestales y otros
similares que se rigen por sus propias normas.

Respecto a la clasificación, estos se dividen en bienes inmuebles o bienes muebles:

Terrenos

Bienes Muebles Edificios

Instalaciones
Propiedad,
planta y equipo
Muebles y
Equipos

Bienes Vehículos de
Inmuebles transporte

Herramientas y
máquinas

Figura 1. Clasificación activos fijos.

Fuente: Elaboración propia.

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Si se analiza esta clasificación en función de la característica que se expuso sobre los terrenos, por
ejemplo, se podría realizar otra clasificación, la cual se presenta a continuación:

• No depreciables. Son aquellos bienes que no están generando ingresos o bien no están
operando, por ejemplo, los que se encuentran en etapa de construcción, montaje u otra
actividad, o bien los terrenos como ya se indicó.

• Depreciables. Son los bienes que sufren deterioro por el uso, desgaste natural o quedan
obsoletos por el avance de la tecnología, o por los cambios en la demanda de los
consumidores. Entre están ellos los vehículos, las computadoras, etc.

• Agotables. Son los bienes que representan recursos naturales que están siendo
controlados por alguna entidad económica y que su valor va disminuyendo en función de
la explotación, extracción o remoción del producto. Ejemplo de ellos son las minas, las
canteras, los yacimientos.

1.1 COSTO DE ADQUISICIÓN Y CONSTRUCCIÓN

En relación con su valoración, se puede decir que existe una normativa para el reconocimiento
inicial, la cual se presenta a continuación:

Por regla general, cualquier activo se valoriza a su costo de adquisición o construcción. Este costo,
debe considerar todos los gastos asociados que de manera directa se relacionan con estos, hasta
el momento en que puedan ser utilizados.

Por lo tanto, el costo de adquisición comprende, por ejemplo, los siguientes conceptos:

• Costo del bien (compra).


• Costos transporte, es decir, a los atribuibles a la ubicación de activo en el lugar y
condiciones necesarias para operar.
• Gastos de instalación.
• Impuestos específicos irrecuperables.
• Aranceles de importación si corresponde.
• Honorarios legales.
• Costo de financiamiento, hasta el momento en que esté en condiciones de comenzar su
vida productiva.
• Estimación inicial de los costos de desmantelamiento y retiro del bien y su respectiva
habilitación del lugar en el que se asienta.

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En el caso de construcción del bien:

• Costo de los materiales, mano de obra y gastos de fabricación.


• Gastos de diseño.
• Costo de financiamiento hasta el momento en que esté en condiciones de comenzar su
vida productiva.
• Estimación inicial de los costos de desmantelamiento y retiro del bien y su respectiva
habilitación del lugar en el que se asienta

Es importante indicar que las plantas productoras 2 se contabilizan de la misma forma que los
demás elementos de Propiedad, Planta y Equipo construidos por la empresa, por lo que al hablar
de construcción se considera que cubre las actividades necesarias para implantar y cultivar las
plantas productoras antes de que se encuentren en la ubicación, es decir, el lugar y en las
condiciones óptimas previstas por la empresa.

Asimismo, cuando se construye el bien, se consideran parte del costo de construcción los
honorarios de los arquitectos, los costos de excavación, pagos a los contratistas, la mano de obra,
y los materiales directos, los permisos de construcción y, los costos que pueda ocasionar un hecho
fortuito3.

En cuanto a la medición del costo, este será el precio equivalente en efectivo a la fecha de
reconocimiento.

Luego de la etapa de reconocimiento, en la que el bien ya se encuentra operando, estos


elementos se rigen por su costo menos la depreciación acumulada y el monto acumulado de las
pérdidas por deterioro.

Existe también una reevaluación, la cual consiste en ajustar el monto del bien a su valor razonable,
la cual se realiza cada vez que estos valores experimenten algún cambio. Cuando el valor
razonable del activo ya revaluado difiera de forma significativa de su valor libro se deberá realizar
otra revaluación. Sin embargo, si son cambios insignificantes, la revaluación puede realizarse cada
tres o cinco años.

Permanencia del Activo Fijo en la empresa

Mientras un activo fijo forme parte de una empresa, es posible que produzca ciertos desembolsos
por motivos de mantenciones, así como también por motivos de mejoras que se realizan con el fin
de aumentar el periodo de funcionamiento o la capacidad productiva de este.

2
Es una planta viva que se utiliza para elaboración o suministro de productos agrícolas, cuya posibilidad de
venta es casi nula pues se espera que permanezca en la empresa por más de un periodo.
3
Se considera hecho fortuito a un incendio o a alguna catástrofe que ocurra durante se esté realizando la
construcción.

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Es así como se producen las erogaciones, que pueden ser de tipo capitalizable o no capitalizable,
es decir:

Una erogación capitalizable es la que en el activo fijo corresponde a renovaciones, reemplazo de


piezas importantes que producen:

• Incremento en la capacidad productiva.


• Aumento del valor del bien en cantidad o calidad.
• Aumenta la vida útil del bien.

En tanto, una erogación no capitalizable es la que en activo fijo permite el correcto


funcionamiento, pero no representa un cambio en el bien ni un aumento de la vida útil.

Entonces, se tiene que, a lo largo de su vida, por los bienes del activo fijo, las empresas incurren en
costos de mantención, de reparación y también las adiciones y mejoras que se verán a
continuación.

1.1.1 COSTOS DE MANTENCIÓN

Los costos de mantención son aquellos realizados de manera programada para que el bien pueda
funcionar y operar de manera correcta.

Estos gastos no forman parte del activo porque no son parte del bien ni aumentan su vida útil o
capacidad productiva, pero son necesarios para mantenerlo en condiciones de utilizarlo. Por ello,
es que se contabilizan en cuentas de resultado pérdida en el periodo contable en que se incurre en
ellos.

Sin perjuicio de que por norma se trate de gastos programados, puede suceder que en alguna
ocasión su valor sea considerable en relación con el costo total del activo, lo cual hace posible
tratar a estos desembolsos de dos formas:

a. Activándolos, es decir, aumentando contablemente el valor del bien4. Esto ocurre cuando
la mantención realizada extiende la vida útil del bien.
b. Cargándolos a cuentas de Resultado Pérdida, lo cual sucede cuando la mantención no
extiende la vida útil, pero es necesaria para que el bien pueda funcionar hasta su periodo
máximo de duración determinado. En esto casos, también es procedente realizar la
provisión correspondiente.

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Lo que sería una erogación capitalizable.

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1.1.2 COSTO DE REPARACIÓN

El Boletín Técnico N° 33 del Colegio de Contadores (2012) establece que el costo de reparación es
cualquier desembolso que se realice de manera imprevista para reparar o solucionar un
desperfecto de un activo fijo para dejarlo en condiciones normales de funcionamiento u
operación.

Estos desembolsos difieren de los costos de mantención por su condición de impredecibles e


incontrolables, los cuales se registran con cargo a cuenta de resultado, en el ejercicio en que se
incurre en ellos.

Es importante enfatizar que ninguna reparación aumenta o modifica la vida útil original que tenga
el bien.

1.1.3 COSTO DE ADICIONES Y MEJORAS

El mismo boletín descrito para las reparaciones (BT N° 33) se refiere a los costos de adición o
mejora como aquella erogación asociada directamente a un activo fijo en la cual se incurre con la
intención de extender, de manera significativa, la vida útil que tenga: o bien, para incrementar,
también de manera significativa, la capacidad productiva.

Por lo tanto, las mejoras aumentan la vida útil, lo cual hace que desde el punto de vista contable
estas mejoras se registren aumentando el valor del activo, es decir, se activan y debe reconocerse
el aumento de la vida útil, lo que afectará a la depreciación, pues se extiende el tiempo en el cual
se llevará a resultado.

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2. DEPRECIACIÓN
Desde el punto de vista contable, la depreciación es el reconocimiento de la pérdida de valor de
los bienes del activo fijo o propiedad, planta y equipo, ocasionada por el uso o el desgaste natural.

EL Diccionario Básico Tributario Contable del Servicio de Impuestos Internos (s. f.), define
depreciación como

una parte del valor del bien, originada por su uso, el que es factible de cargar al resultado

de la empresa y que se origina por el valor del bien reajustado y la vida útil de éste. La

cuota de depreciación anual está regulada en el artículo 31 de la Ley de la Renta.

La Norma Internacional de Contabilidad (NIC) 16 (s.f.) indica que los elementos del rubro
Propiedad, Planta y Equipo deben depreciarse siempre que representen un valor importante en
relación con el total, lo cual se debe hacer de forma separada y utilizar tasas de depreciación que
vayan en función de la vida útil asociada a cada bien.

En cuanto a la elección del método por el cual determinar el monto de la depreciación, estos
pueden ser: línea recta o unidades producidas, las cuales deben representar la disminución del
valor en cada uno por separado.

El monto a depreciar se registra cargando una cuenta de resultado pérdida en el periodo, mientras
que el valor depreciable se distribuirá a lo largo de la vida útil que tenga.

Existirá un Valor Residual5, el cual se descontará del bien junto con la depreciación acumulada,
para posteriormente efectuar el cálculo del valor a registrar como depreciación en el periodo.

Respecto al método con el cual se calculará la depreciación, este debe reflejar la forma en que se
espera que la entidad consuma el bien.

Estos métodos son:

• Método lineal:
Método que permite un cargo constante durante la vida útil del activo, lo cual sucederá
solo si el valor residual se mantiene constante.

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El cual se entiende como el valor que la empresa o entidad espera obtener de un activo al final de su vida
útil.

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Fórmula de Cálculo de la Depreciación en base a los años de vida útil.

En esta fórmula:

- Valor Bruto del bien es el valor de este al momento de registrarse, es decir,


cuando se activa.
- Depreciación Acumulada es el valor de todas las depreciaciones que se le han
determinado al bien.
- Valor Residual es el valor de enajenación del bien una vez finalizada la vida útil.
- Vida Útil restante es el número de periodos que aún falta por depreciar, pues el
bien se mantiene en uso.

• Método de depreciación decreciente. Este método se trabaja en función del saldo del
activo lo que provoca un cargo que a lo largo de la vida útil va disminuyendo.

• Método de unidades de producción. Este método corresponde al uso exacto que se


realiza del bien en un periodo determinado, pues el cargo se basa en la utilización o en la
producción esperada.

Fórmula de cálculo del factor a utilizar para depreciación por Unidades de Producción.

En esta fórmula:

- Valor Bruto del bien es el valor de este al momento de registrarse, es decir,


cuando se activa.
- Valor Residual es el valor de enajenación del bien una vez finalizada la vida útil.
- Unidades de producción u horas de utilización estimadas, es una estimación de la
cantidad de productos que se podrán realizar con este bien, el cual es un dato que
entrega el fabricante.

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EJEMPLO
Suponga que una empresa adquiere una maquinaria para su fábrica de pelotas por un valor
de $5.000.000, el cual incluye ya todos los costos asociados a la maquinaria hasta el
momento en que comenzó a funcionar.

La vida útil normal es de 15 años o 500 millones de pelotas. Luego, la maquinaria deja de
prestar servicios debido a que el principal componente que utiliza para la producción se
desgasta y el costo de reposición de este no es económicamente rentable. Se estima,
además, que la maquinaria al final de su vida útil puede ser comercializada como metal
para fundición por un valor de $400.000.

La producción anual corresponde a:

Año 1 120 millones de pelotas


Año 2 90 millones de pelotas

Utilizando el método directo o línea recta, se tiene:

Utilizando el método de unidades de producción:

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Observaciones al ejemplo:

- Generales:

o La normativa internacional no contempla aplicar mecanismos de corrección


monetaria, por tanto, no se utilizaron.
o La administración de la empresa determinará qué modelo utilizará.

- En el primer método, depreciación lineal:

o Se basa en los años de vida útil. Si fuese bajo el mecanismo de depreciación


acelerada, en lugar de calcular por los 15 años, se calcularía por 5, que equivalen a
un tercio de los 15 ya señalados.
o El valor de la depreciación se mantiene constante, pues se estima que el bien se
desgasta de manera uniforme

- En el segundo método, unidades de producción:

o El cálculo varía en cada periodo según las unidades que se hayan producido.
o Se reconoce el hecho de que el bien no se desgasta de manera constante o
uniforme, sino que se supedita a la producción real efectuada. A mayor
producción, mayor desgaste y viceversa.

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El cuadro que se presenta a continuación es el que corresponde a un resumen sobre la


depreciación:

Ejemplos:
kilómetros
Se basa en el uso recorridos de los
Método
del activo que se vehículos,
financiero
trate número de
piezas
Cálculo del producidas, etc.
monto de la
depreciación a
contabilizar
Normal
Método Años de vida
tributario útil
Depreciación Acelerada

Depreciación
Directo
a Activo Fijo
Métodos de
contabilización
Depreciación
Indirecto a Depreciación
Acumulada

Figura 2. Depreciación.

Fuente: Elaboración propia.

Deterioro del Valor

La Norma Internacional de Contabilidad 36 sobre Deterioro del Valor de los Activos presenta la
forma en que una empresa debe proceder para revisar el valor registrado en los libros y cómo se
determinan los valores recuperables y cuándo procede reconocer -o revertir si es preciso- las
pérdidas por deterioro.

2.1 ASIENTOS CONTABLES

El registro contable de la depreciación se realiza para disminuir el valor de la cuenta del activo fijo
a través de un cargo en una cuenta de resultado.

Existen dos métodos de cálculo para los asientos contables.

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3. NORMA INTERNACIONAL DE CONTABILIDAD N° 16


El activo fijo, actualmente conocido como Propiedad, Planta y Equipo, está contenido en la NIC N°
16, la cual tiene por objetivo presentar el tratamiento contable de las cuentas relativas a este
rubro, para que quienes utilizan la información contable tengan información sobre la inversión
que estos bienes representan y los cambios que se van produciendo.

En cuanto al alcance, se puede mencionar que esta norma es aplicable a la contabilización de los
elementos que corresponden a Propiedad, Planta y Equipo excepto cuando exista un caso que se
debe tratar en virtud de otra norma.

Entonces, esta norma no es aplicable a:

Los activos no corrientes mantenidos para la venta y operaciones discontinuadas.

Las plantas productoras, mas no a los productos obtenidos de ellas.

La exploración y evaluación de recursos minerales.

Los derechos y reservas minerales y recursos no renovables.

Los activos biológicos relacionados con la agricultura.

Figura 3. Excepciones aplicación NIC N°16.

Fuente: Elaboración propia.

En esta norma también se encuentra establecido que el costo de una partida del activo fijo se
puede reconocer solo si la entidad obtendrá beneficios económicos en el futuro producto de este
y que el costo pueda ser valorizado correctamente.

Relacionado con la depreciación, la NIC en estudio la define como “la distribución sistemática del
costo de un activo a lo largo de su vida útil”, y establece también métodos de cálculo y
contabilización similares a los que se plantean en los Principios Contables Generalmente
Aceptados (PCGA). Sin embargo, también hay conceptos que difieren, como el hecho de que se
plantea que al terminar cada periodo contable (cada año) se debe revisar la aplicabilidad del
método con el que se está determinando la depreciación y, en caso de algún cambio importante

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en el patrón de consumo de los beneficios económicos futuros, se debe cambiar de método con el
objeto de reflejar el patrón que se da ahora. Por lo tanto, esta política es contraria a los PCGA que
establecen que, una vez elegido el método, este no se puede cambiar salvo casos muy justificados.

Por último, la norma indica la forma en que se presentarán en los estados financieros, señalando
que a la cuenta Propiedad, Planta y Equipo se le rebajará la depreciación acumulada y se presenta
el valor neto entre ellos, lo que es una diferencia con el tratamiento de acuerdo con los PCGA,
porque en base a ellos la cuenta depreciación acumulada es complementaria del activo, razón por
la que se mantiene el valor del activo a valor de adquisición a lo largo del tiempo.

• En el siguiente enlace puede revisar la Norma Internacional de


Contabilidad N° 16.

hhttps://bit.ly/2M4c1Uo

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4. NORMATIVA TRIBUTARIA
La Ley de Impuesto a la Renta (2019), en su artículo 31 N° 5, establece que las empresas pueden
llevar a gasto tributario una cuota anual de depreciación por los bienes físicos del activo
inmovilizado, a contar del momento que estos son utilizados por la empresa.

El gasto por depreciación debe ser calculado según el valor neto de los bienes a la fecha de
balance, es decir, considerando el valor de adquisición del bien menos las depreciaciones que haya
sufrido hasta el momento en que se confecciona el balance. Todos estos valores deben ser
corregidos monetariamente de acuerdo a las normas que dispone la misma ley en su Artículo 41.

De lo señalado se desprende que existe un orden para realizar estos procedimientos, por lo cual
primero se corrige y luego se deprecia.

A su vez, la misma norma tributaria expresa que la cuota a depreciar se calcula en base a los años
de vida útil que establece el propio Servicio de Impuestos Internos, la cual puede también ser
reducida a una cantidad menor de años bajo el mecanismo de Depreciación Acelerada, por el cual
se reduce la vida útil normal a un tercio de ella, lo que implica un aumento de valor de la cuota
anual pero una disminución de los años en que se depreciará. Durante estos años la empresa
tiene un mayor gasto tributario que si aplicara depreciación normal.

Los años de vida útil se encuentran a disposición de cualquier


persona en su página web, revíselos en el siguiente enlace, el
cual muestra tanto la vida útil normal como la acelerada:

https://bit.ly/1ImmOAc

Por último, hay que señalar que las normas tributarias establecen algunos beneficios asociados al
activo inmovilizado (como se les denomina en este ámbito), por ejemplo, las siguientes:

- Las adquisiciones de activos inmovilizados y la construcción de ellos dan derecho a


crédito fiscal.

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- Los remanentes de crédito fiscal originados por adquisición o construcción de bienes


del activo fijo permiten a la empresa que solicite la devolución de ellos a la Tesorería
General de la República.
- Existe un crédito contra el impuesto de primera categoría, el cual es anual,
denominado Crédito por Inversiones de Activo Fijo, contenido en el art. 33 bis de la
Ley sobre Impuesto a la Renta (2019), que incluso considera de alguna manera a los
bienes adquiridos por leasing, siempre que correspondan a activo fijo.

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COMENTARIO FINAL
Se piensa que la depreciación de los bienes del activo fijo es un fenómeno económico que afecta
los resultados que se obtienen por su uso y también el de las empresas que adquieren estos
bienes.

En este contenido el estudiante pudo familiarizarse con este concepto, junto con identificar los
casos en los que un activo puede clasificarse como activo fijo. Además, se pudo conocer el
tratamiento que reciben las reparaciones, mantenciones o mejoras que los afectan, su
tratamiento contable, cuáles son los mecanismos de cálculo existentes y los procedimientos
aceptados para su registro.

SI bien hay diferentes normas que se refieren al tema, hay una diferencia de criterios en lo que
respecta a las disposiciones tributarias versus las normas financieras y contables internaciones e,
incluso, con los Principios Contables Generalmente Aceptados. Es por ello que es necesario que
quienes se relacionen con la información contable, tanto los usuarios internos como externos,
conozcan esta materia y puedan interpretar de manera correcta la información que entregan los
estados financieros en cualquiera de los ámbitos en la que esta se desenvuelva.

Por último, es preciso señalar que debido a los beneficios tributarios relativos a este rubro y la
forma en que la depreciación afecta al resultado financiero, se hace aún más importante que los
profesionales del área estudien este rubro.

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REFERENCIAS
Servicio Impuestos Internos (SII). (s. f.). Diccionario Básico Tributario Contable del Servicio de

Impuestos Internos. Recuperado de: http://www.sii.cl/diccionario_tributario/dicc_d.htm

Norma Internacional de Contabilidad Nº 16. (s. f.). Propiedades, Planta y Equipo. Recuperado de:

https://www.tributariolaboral.cl/static/website/610/articles-69722_doc_pdf.pdf

Norma Internacional de Contabilidad Nº 36 (s. f.). Deterioro del valor de los activos. Recuperado

de: http://www.normasinternacionalesdecontabilidad.es/nic/pdf/NIC36.pdf

Decreto Ley N° 824 (2019). Aprueba texto que indica de la ley sobre Impuesto a la Renta.

Recuperado de: http://bcn.cl/1uvy5

Colegio de Contadores de Chile (1974). Boletín Técnico nº 33. Recuperado de: http://goo.gl/OOkqa

PARA REFERENCIAR ESTE DOCUMENTO, CONSIDERE:

IACC (2019). Registro de contabilidades especiales en activos y efectos en

resultados: Activos fijos y depreciaciones. Contabilidades Especiales. Semana 7.

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