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DIAGNÓSTICO PRELIMINAR
8 ANÁLISIS DE TEORÍAS ADMINISTRATIVAS Y TENDENCIAS .
La actividad industrial del país arrojo cifras positivas durante enero pasado tanto
en producción como en ventas, como lo destacó el ministro de Comercio, Industria
y Turismo, José Manuel Restrepo.
https://www.dinero.com/empresas/confidencias-on-line/articulo/industria-
con-buen-arranque-de-ano/281494
https://www.dinero.com/actualidad/articulo/manufacturas-colombianas-
crecieron-37-en-enero/282700
https://www.banrep.gov.co/es/industria-colombiana-el-siglo-xxi
http://www.anif.co/sites/default/files/publicaciones/aon-anif-actualidadmacro-
colombia-1.pdf
http://www.mincit.gov.co/CMSPages/GetFile.aspx?guid=46a8fb57-4f6b-
4ab8-a76c-c6abe9e64a9c
https://revistas.unal.edu.co/index.php/ceconomia/article/view/15697/31978
https://aciem.org/70-de-las-empresas-dedicadas-a-manufactura-no-invierten-en-innovacion-dnp/
https://www.vanguardia.com/economia/nacional/40-empresas-del-sector-manufacturero-
adoptaran-tecnologias-emergentes-CBVL444431
http://www.ideam.gov.co/web/contaminacion-y-calidad-ambiental/registro-unico-ambiental-
para-el-sector-manufacturero
MATRIZ EFI
VALOR
FACTORES CLAVES INTERNOS PESO CALIFICACIÓN
FACTOR PONDERADO
No. FORTALEZAS
PLANEACIÓN:
OBJETIVOS:
Objetivo general:
Objetivos específicos:
ESTRATEGIAS:
De acuerdo con las entrevistas generadas a la unidad productiva se
implementan nuevas estrategias de reconocimiento.
a) Por campañas de mercadeo donde se exponga el producto, su servicios
y calidad.
b) Innovación en materiales.
c) Fidelización de proveedores y clientes.
d) Mantenimiento o adquisición de nueva maquinaria para producción.
PROGRAMAS:
De acuerdo con las entrevistas generadas a la unidad productiva se
implementan nuevos programas con iniciativas de fidelización de clientes
para mantener el ingreso capital.
a) Conseguir con los proveedores buena calidad de productos a menor
costo.
b) Generar promociones al nicho de mercado.
c) Implementar estrategias de ventas y ganancias con los clientes fijos.
d) Reutilizar materiales para nuevas producciones.
PRESUPUESTO:
En cumplimiento de las estrategias sugeridas por el grupo de investigación, se
evidencia el siguiente presupuesto, el cual se tomara como base y garantizara el
desarrollo de los programas diseñados para ejecución:
PRESUPUESTO ESTRATEGICO
CONCEPTOS VALORES
Contratación de nuevo personal $5’000.000
Campañas de Marketing a nivel local $700.000
y departamental.
Nuevos materiales. $2´000.000
Reconocimiento de nuevos $200.000
proveedores
Mantenimiento de equipos y $2’000.000
máquinas de Producción
TOTAL $8’900.000
PROCEDIMIENTOS:
Según la entrevista realizada a la unidad productiva se implementan los
siguientes procedimientos en cuanto a calidad y servicio.
a) Coordinar precios o promociones asequibles a los clientes objetivos.
b) Incrementar nuevos materiales para la producción del producto e
innovación del cliente.
c) Manejar un buzón de Sugerencias virtual.
d) Conseguir nuevos proveedores que manejen un amplio portafolio de
productos y precios.
e) Crear un cronograma de mantenimiento de máquinas y control de
materiales.
ORGANIZACIÓN:
DIVISIÓN DEL TRABAJO:
Evidenciando que la unidad productiva no cuenta con divisiones en sus áreas de
trabajo, el grupo de investigación sugiere que dichas divisiones sean creadas en
Drywal y con soportes en madera, con el fin de identificar las áreas o
departamento de diseño de bocetos, área de fundición, área de
estampación, repasado, pulido, bañado, barnizado, etc., área de almacenamiento
y el área de alistamiento.
JERARQUIZACIÓN:
Evidenciando que la unidad productiva no cuenta con un organigrama jerárquico
estructurado, el grupo de investigación sugiere aplicar la estructura horizontal,
identificando que la dueña se encuentra en la parte superior como administradora
y gerente evidenciando que es ella quien toma las decisiones que afectan el
funcionamiento de la empresa, la cual se encargara de realizara compras de los
materiales necesarios para la fabricación de medallas y trofeos, encargándose del
área de ventas y facturación y también de la parte financiera de la empresa. Los
tres empleados se distribuyen las funciones de diseño, fundición, estampado,
pulido, almacenamiento y alistamiento.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:
Se evidencia que, en la unidad productiva tienen distribuidas sus funciones, pero
aun así las designadas son rotatorias por los empleados y la dueña. El grupo de
investigación propone incentivar la contratación de más personas para generar
dichas funciones distribuidas y que no se evidencie una rotación continua de
estas.
COORDINACIÓN:
Se puede evidenciar que, el dueño de la empresa es quien toma las decisiones en
cuanto a las tareas que se van a desempeñar, por lo cual, todos los empleados
aportan en cierta medida para dar satisfacción a los requerimientos de los clientes
cuando se realizan las ventas.
DIRECCIÓN:
TOMA DE DECISIONES:
Se evidencia que requerimientos para la toma de decisiones cumple sus
objetivos, teniendo en cuenta, que la dueña de la unidad productiva es identificada
como la gerente quien analiza situaciones y el funcionamiento de su empresa,
poniendo a los empleados en el origen de acatar y desarrollar las funciones
solicitadas y/o dirigidas por la dueña. Todo esto ayuda en que el desempeño de la
unidad productiva se de en forma correcta.
INTEGRACIÓN:
Teniendo en cuenta que el grupo de investigación sugiere la organización
horizontal, y evidenciando las funciones destinadas en la producción de la
empresa para cada colaborador y en vista que la dueña es la que toma las
decisiones, es identificado que en la unidad productiva existe un ámbito de
integración tanto en las funciones, en lo profesional y en lo personal.
MOTIVACIÓN:
Teniendo en cuenta que la empresa no cuenta con programas de motivación o
incentivos para los empleados generados por su buen desempeño laboral, el
grupo de investigación sugiere ser implementado una tabla de comisión
evidenciando un alto rango de ventas mensual, el cual será designada por la
dueña de la unidad productiva con base en el monto promedio de ventas
mensuales.
COMUNICACIÓN:
Evidenciando en las entrevistas y visitas realizadas a la unidad productiva, se
observa que los empleados y la dueña cuentan con una buena comunicación
tanto verbal, como profesional y laboral; teniendo en cuenta que la mayoría de
ellos hacen parte de un mismo grupo familiar, la dueña está pendiente de las
necesidades y requerimientos que presenten y en lo posible ayuda para que ellos
puedan resolverlos, todo esto facilita un buen desempeño de la empresa y que se
maneje de forma correcta.
SUPERVISIÓN:
Observando en las visitas realizadas a la unidad productiva, es evidenciado que la
dueña es la designada para manejar , supervisar, dirigir y tomar decisiones en las
funciones fundamentales de la empresa , será la encargada de verificar que los
empleados desarrollen las actividades designadas y por último es quien verificar
el grado de satisfacción de los clientes con el fin de analizar las falencias de
atención, calidad y servicio.
CONTROL:
ESTABLECIMIENTO DE ESTÁNDARES:
En la observación e investigación se evidencia que la unidad productiva no cuenta
con una estructuración de estándares para desempeñar las funciones que en la
empresa se realizan, el grupo de investigación sugiere siguientes para cada área:
Administración: la dueña se encargará de direccionar al equipo de trabajo y
supervisar que las funciones de cada área sean desarrolladas de forma correcta y
oportuna, en el momento de producción de productos, se encargará de que los
trabajadores ingresen los días y horarios establecidos, se encargará de orientar su
producción y se encargará de cumplir con la satisfacción del cliente.
Producción: los colaboradores establecerán un orden de sus funciones en cuanto
a la producción que requiera el cliente como el diseño de bocetos de medallas,
trofeos o uniformes, la fabricación fundición, estampado, pulido, el
almacenamiento, alistamiento y la entrega del producto.
Ventas o Mercadeo: La dueña de la empresa se encargará de atender y
concretar negocios de ventas en colegios, organizaciones o compañías y los
vendedores se encargarán de atender el nicho de mercado que solicita productos
unitarios o por menor cantidad.
Financiera: La parte financiera será manejada por la dueña de la unidad
productiva quien se encargará de verificar, analizar y estudiar los gastos e
ingresos presentados ante la producción y gestión de venta.
MEDICIÓN:
Por medio de las entrevistas y observación directa la dueña de la empresa se
encargará de realizar el seguimiento respectivo en cuanto a la calificación de
satisfacción del cliente, por medio de esto el grupo de investigación sugiere que
maneje un buzón de sugerencias virtual ya que el cliente objetivo maneja
actualmente las herramientas virtuales.
CORRECCIÓN:
Si en la unidad productiva se Llega a evidenciar un error en la fabricación o
entrega del producto solicitado por el cliente, la dueña de la empresa se encargará
de buscar solución inmediata a este error.
RETROALIMENTACIÓN
Es evidenciado por el grupo de investigación según las entrevistas y visitas a la
unidad productiva que la retroalimentación de mejoras es generada por los
clientes mediante la encuentra de satisfacción que la dueña de la empresa
maneja, este es con el fin de implementar mejoras en entrega o calidad del
servicio ya que el producto nunca tiene sugerencias de mejoras por que es la
solicitud de innovación del cliente lo cual resulta 100% satisfecho.