DÍA DE ENTREGA: LUNES 27 de ABRIL de 2020

1. FORMA:

a. Todos los documentos, incluidos la Planilla de pago por concepto de honorarios y/o
prestación de servicios profesionales y/o personales, deben ser cargados en forma
digital (SIN FIRMAS) al Drive que se les compartirá por medio de la cuenta de
correo JCFLOREZ28@MISENA.EDU.CO en capeta individual por cada instructor.

b. Solo se tramitará la Planilla de pago por concepto de honorarios y/o

prestación de servicios profesionales y/o personales correspondiente al
mes de ABRIL DE 2020 (Planilla de cobro si contratistas), siempre y cuando hayan
cargado previamente las evidencias al drive correspondiente.

2. DOCUMENTACIÓN: Se deben cargar los siguientes documentos digitales al Drive

compartido de acuerdo a las subcarpetas disponibles. (Formato PDF)

a. Subcarpeta planillas, pagos y aportes:

 Planilla de pago sicontratisas con las actividades del mes de ABRIL.

 Planilla de pagada de aportes a seguridad social, Arl y pensiones
correspondientes al mes de MARZO 2020.
 Copia del documento de identidad.

Nota: Recuerde verificar en la planilla emitida por la plataforma Sicontratistas, que el plan
de pagos corresponda al período que está cobrando y que los aportes realizados
corresponden al respectivo IBC (Ingreso Básico de Cotización).

La planilla de cobro de ABRIL no lleva firmas, y todas la planillas deben tener el cobro del
reteica, ID del proceso, actividades del mes, los pagos de aportes salud, pensión y arl marzo.

b. Subcarpeta informe mensual y obligaciones:

 Informe Mensual Ejecución Contractual, que corresponde a las obligaciones

contractuales de las cuales tenga evidencias producidas durante el mes de ABRIL
/2020. (Formato PDF SIN FIRMAS).

Nota: Las acciones realizadas, relacionadas en el informe deben corresponder a las del
contrato por prestación de servicios de la vigencia 2020, ejecutadas en el mes de ABRIL
de 2020.
c. Sub carpeta Evidencias:

 Reporte HORAS ACTIVIDADES ACADÉMICAS – SOFIA PLUS 160 HORAS (tanto para
instructores en etapa productiva como en lectiva).
  Actas de entrega de materiales de formación a los aprendices (GD-F007 -V01): debe
registrarse en la obligación 16). Responder por los bienes y elementos puestos a su
disposición para el cumplimiento del objeto del contrato y una vez finalizado, quedar
a paz y salvo con el Almacén." (Solamente para los que aplique).
 Las listas de asistencia a los talleres de fortalecimiento pedagógico, relacionarlas en
la obligación “Participar cuando el centro de formación lo requiera, en jornadas de
diseño y desarrollo curricular de programas de Formación Profesional Integral,
conforme a las necesidades nacionales y a los lineamientos institucionales
requeridos para el área temática objeto del contrato”. Cabe recordar que esta
actividad no genera ningún tipo de horas adicionales.
 Y todas las evidencias del mes de ABRIL de acuerdo con el Informe Mensual
Ejecución Contractual GTH-F-062 V.06

Nota: Las evidencias, deben ser específicas, respecto a qué tipo de evidencia es, lugar en
donde se puede verificar y cantidades si aplica. Para efectos de la fuente de verificación se
puede citar en la subcarpeta.

d. Sub carpeta Evidencias de aprendizaje: Hace referencia a la evidencia relacionada

con los aprendices vinculadas a las fichas programadas en sus respectivos horarios.

e. Sub carpeta novedades académicas y disciplinarias: Novedades presentadas

durante el proceso de formación (deserciones, comités, llamados de atención y
planes de mejoramiento). Pantallazos de registro de inasistencias en el aplicativo
Sofía plus. (Recuerde que deben ser cargadas día a día y que el aprendiz tiene 48
horas para presentar la justificación).

f. Sub carpeta listas de asistencias: Listas de asistencias de aprendices a la formación

y/o pantallazos de las sesiones en línea y demás estrategias empleadas de acuerdo
a las herramientas tecnológicas donde se evidencie la participación de los
aprendices en las acciones de formación.

g. Sub carpeta guías de aprendizaje: Las guías de aprendizaje empleadas en el mes

de abril con las fichas asignadas.

h. Sub carpeta juicios de evaluación: Evaluación Resultados de aprendizaje orientados

a la fecha, incluidos los resultados de aprendizaje correspondientes a inducción
(para lo que se sugiere que una vez evaluados los aprendices, verifiquen
nuevamente el reporte de juicios de evaluación, con el fin de garantizar que todos
tengan el juicio correspondiente). Se debe adjuntar dicho reporte en PDF filtrado
según corresponda de todas las fichas que tuvo asignadas durante la vigencia
ABRIL 2020.
 i. Sub carpeta Descripción del proyecto: Se debe subir el Proyecto formativo,
programa de formación y planeación pedagógica de las fichas que orienta, todos en
versión PDF.

j. Sub carpeta plan de trabajo concertado: Acta plan de trabajo concertado con el
aprendiz y su respectivo anexo control de evidencias, de cada una de las fichas, con
su respectivo número consecutivo, el cual se obtiene con la funcionaria Sandra
Milena Silva Estupiñan a través del correo smsilvae@sena.edu.co
k. Sub carpeta cursos Linked In: Se deben subir los certificados de los cursos
realizados ya que desde la Coordinación Académica de Formación Titulada, se les
solicitó que para el mes de abril de 2020, realizaran al menos un curso a través de
LinkedIn.

l. Sub carpeta Secop II: Solo se debe cargar un archivo en PDF con la siguiente
documentación:

 Planilla de pago del mes de ABRIL SIN FIRMA

 Pago de aportes a seguridad social, Arl y pensiones correspondientes al
mes de MARZO según IBC.
 Informe mensual de ejecución contractual ABRIL (sin firma).
 Evidencias del mes de ABRIL de acuerdo con el Informe Mensual Ejecución
Contractual GTH-F-062 V.06

Nota: Organizar la documentación en único archivo en formato PDF no mayor a 40 megas.

m. CIRCULAR No: 01-3-2020-000070

El artículo 9 del Decreto Legislativo 568 del 15 de abril de 2020 creó el "Aporte solidario
voluntario por el COVID-19", en las siguientes condiciones:
"A partir del primero (01) de mayo de 2020 y hasta el treinta (31) de julio de 2020 los
servidores públicos en los términos del artículo 123 de la Constitución Política, y las
personas naturales vinculadas mediante contrato de prestación de servicios profesionales
y de apoyo a la gestión pública con salarios y honorarios mensuales periódicos inferiores
a diez millones de pesos ($10.000.000) podrán efectuar un aporte mensual solidario
voluntario por el COVID 19 con destino al Fondo de Mitigación de Emergencias -FOME al
que se refiere el Decreto Legislativo 444 de 2020 para inversión social en la clase media
vulnerable y los trabajadores informales, en consideración a la capacidad económica de
los aportantes solidarios voluntarios, de acuerdo con la siguiente tabla:
Las personas que deseen hacer el aporte voluntario de acuerdo con la circular No: 01-3-
2020-000070, pueden realizar su aporte diligenciando el formato para tal fin: FORMATO
PARA AUTORIZACIÓN DE DESCUENTO DECRETO 568 DE 2020

Nota: el cargue a secop II sólo se realiza con la previa autorización.

Paso a Paso: Organizar la documentación en único archivo en

formato pdf no mayor a 40 megas, así:
Tenga presente que el último el último día hábil para registro en
Secop II es el 30 de ABRIL de 2020