Analisis lectura “Maintenance Audits Using Balanced Scorecard
and Maturity Model”
Kevin Perez Gil 1143357446
Existen muchas empresas que cuentan con una estructura organizacional
definida, líderes capacitados y comprometidos en las áreas que lideran, sin embargo, hay procesos y recursos compartidos, los cuales están siendo trabajados por los líderes de forma autónoma e independiente sin contar con un sistema de gestión del desempeño que les permita medir si la estrategia se está cumpliendo o no.
Este documento trata de explicar las técnicas o procedimientos adecuados para
hacer una medición del mantenimiento, el cual plantea un método que busca la agrupación de indicadores de rendimiento de mantenimiento llamado “Balanced Scorecard” (BSC), que se diferencia de los métodos tradicionales, los cuales tienen muchos datos pero muy pocos significativos para una buena utilización.
Para realizar la implementación en este método (BSC) se requiere desarrollar un
proceso que permita a la organización poner sus estrategias en acción; esto se logra con un proceso estructurado que cuenta con unas etapas, que son clasificar la misión y visión, desarrollar la estrategia, planificación, alineación de la organización con la estrategia y el control y aprendizaje,
Para evaluar el grado de cumplimiento de las estrategias y el grado de
satisfacción, la BSC hace uso de cuatro perspectivas generales: financiera, clientes, procesos internos y aprendizaje y crecimiento, generando una imagen de cada departamento
Es importante aclarar que estas estrategias son un medio por el cual la
organización busca alcanzar su misión y visión, involucrando personas, recursos y procesos; porque estas son el horizonte o la meta a la cual debe llegar la organización y enfocar sus esfuerzos. También se presenta un modelo de auditorías, donde nos permiten evaluar por diferentes indicadores que incluyen las perspectivas del BSC y por encuestas que se realizan en los diferentes niveles jerárquicos. Para la planificación y programación de la auditoria, se recomienda una teoría en la cual organiza de forma cronológica las acciones a ejecutar, basándose en una forma piramidal, haciendo que las actividades se desarrollen de abajo hacia arriba y garantizado la realización adecuada de la auditoria. Esta metodología permite la visualización de la medición parcial a medida que diferentes etapas son auditadas.
Los beneficios de la implementación del BSC en una organización son muy
buenos, pues esta implementación es considerada una herramienta poderosa y robusta que le permite a la organización un crecimiento importante, siempre y cuando la ejecución sea adecuada y ajustada a la realidad de la organización. También cuenta con una estructura sencilla para la realización de la auditoria y es de gran utilidad la observación de los resultados parciales a medida que se culmine un nivel de la pirámide, permitiendo la realización de actividades para mejorar continuamente.