FORMAR UNA EMPRESA

-Aspectos Legales de la Empresa.

El emprendedor como va actuar con su negocio en un país, tiene que darle forma legal a su negocio,
es decir constituir o firmar un contrato con el estado o país donde va a ofrecer sus productos o
servicios, este contrato es lo que se conoce como la forma empresarial o tipo de sociedad comercial.

Dado que la empresa es un conjunto de recursos (materiales, maquinas, insumos, hombres)

organizados por el emprendedor, con el fin de realizar actividades de producción o de intercambio de
bienes o servicios, que satisfacen las necesidades de un mercado en particular.

Cuando se pretende constituir legalmente una empresa, es importante tomar en cuenta entre los
siguientes aspectos.

a) El numero de socios que desean iniciar el negocio

b) La cuantía del capital social (aportaciones por socio)
c) La responsabilidad que se adquieren frente a terceros.
d) Los gastos de constitución de la empresa.
e) Los tramites a realizar para formalizarla legalmente.
f) Las obligaciones fiscales (tributarias) que se deben afrontar.
g) Las diferentes obligaciones laborales que se adquieren
La constitución de la empresa, entre otras formas puede ser como:

1.-Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L)

Se trata de una persona jurídica constituida por la decisión de una persona, pero que tiene el
patrimonio diferente al de su titular (DUEÑO) y que se constituye para el desarrollo exclusivo de
actividades económicas de pequeña empresa.
En este caso, el patrimonio de la empresa está constituido inicialmente por los bienes que aporta la
persona que la constituye. La empresa adoptara una denominación o razón social que permita
individualizarla, seguida de las palabras Empresa individual de responsabilidad limitada o de las siglas
E.I.R.L.

En cuanto a los aportes, se ha establecido que el patrimonio social inicial está conformado por los
aportes (dinero o bienes) de la persona que la constituye. En el caso de los bienes, una vez que sean
aportados quedaran incorporados al patrimonio de la empresa.
Los órganos del EIRL son: el titular que tiene a su cargo la decisión sobre los bienes y actividades que
desarrollara la empresa, y que a su vez podría asumir el cargo de gerente en cuyo caso asumirá las
facultades, deberes y responsabilidades de ambos cargos, debiendo emplear para todos sus actos la
denominación de Titular (Presidente) Gerente; la gerencia es el órgano que tiene a su cargo la
administración y representación de la empresa y es designado por el Titular; cada gerente responde
ante el titular y terceros por los daños y perjuicios que ocasione por el incumplimiento de sus funciones.
2.-Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada (SRL.)

Es una forma societaria cuyo origen y algunas de sus características son propias de las sociedades
conocidas como personalistas en donde la responsabilidad de los socios está limitado a sus aportes.
En la SRL, el capital está dividido en participaciones iguales acumulables e indivisibles.

Así mismo, en esta modalidad empresarial, el número de socios no puede exceder de 20 y no

responden personalmente por las obligaciones sociales; podrá tener una denominación objetiva o
razón social a la que debe añadir la indicación Sociedad comercial de responsabilidad limitada
pudiendo utilizar un nombre abreviado relacionado con la razón social más la sigla S.R.L.

Los aportes en este tipo societario están formados por bienes o derechos que sean susceptibles de
ser valorados económicamente y transferidos a la sociedad. El capital social está integrado por los
aportes de los socios, el mismo que está dividido en participaciones sociales.

El control de la sociedad es realizado por: La Junta General de Socios que representan a todos los
socios de la empresa y el gerente que se encarga de la gestión y dirección de la sociedad.

3.-Sociedad Anónima (S.A.):

Es una sociedad de capitales, con responsabilidad limitada, en la que el capital social se encuentra
representado por títulos negociables y que posee un mecanismo jurídico propio y dinámico orientado
a separar la propiedad de la administración de la sociedad.

El capital está representado por acciones nominativas y se integra por aportes de los accionistas. Esta
modalidad puede optar por cualquier denominación o razón social con la indicación Sociedad anónima
o las siglas S.A.

Así mismo el número de socios o no puede ser inferior a 2 personas naturales o jurídicas.
Los aportes están constituidos por los primeros activos entregados por los socios para que la sociedad
inicie sus actividades económicas para la que fue creada.

Las acciones que representan partes alícuotas del capital social son indivisibles, tienen el mismo valor
nominal y dan derecho a un voto. Así mismo, se deben tener en cuenta que no se pueden emitir
acciones por sumas inferiores a su valor nominal, que la acción confiere a su titular legitimo la calidad
de socio y le atribuye los derechos a participar e intervenir en la sociedad y que las acciones emitidas,
cualquiera que sea su clase, se representan por certificados, por anotaciones en cuenta o cualquier
otra forma que permita la ley.

En este tipo societario, los órganos de control son: La junta general de accionistas, ente máximo de la
sociedad y se encuentra integrado por el total de socios; otro órgano de control es el Directorio, el
mismo que es elegido por la junta general de accionistas.
4.-Sociedad Anónima Cerrada (S.A.C.)

Es una persona jurídica de naturaleza mercantil, cualquiera sea su objeto social; no pueden tener más
de 20 accionistas y sus acciones no pueden ser inscritas en el Registro público del mercado de valores.
La S.A.C. se regirá en forma supletoria por las normas de la S.A., en cuanto le sean aplicables; el
capital social está representado por acciones y se integra a los aportes de cada uno de los socios.

Los aportes en este tipo de sociedades se encuentran constituidos por los aportes de los socios que
constituyen los primeros activos con que la S.A.C. inicia el desarrollo de las actividades económicas
para las cuales fue creada.

El capital social está integrado por los aportes de los socios, el mismo que está dividido en
participaciones sociales.

El órgano supremo de la sociedad es: La junta general de accionistas y está integrado por el total de
socios que conforman la empresa.

Cualquiera que sea la forma de constitución que el emprendedor decida para su empresa, se deberá
seguir una serie de trámites para registrarla (notaria, registros públicos), los mismos que deberán ser
cubiertos por el emprendedor para que la empresa sea considerada legalmente constituida. Es
importante tomar en cuenta que el emprendedor, para decidir cuál será el tipo legal de su empresa,
deberá estar asesorado preferentemente, por un contador y un abogado.

-La Micro y Pequeña empresa (PYME)

Según la ley No 28015, la micro y pequeña empresa es la unidad económica constituida por una
persona natural o jurídica, bajo cualquier forma de organización o gestión empresarial contemplada
en la legislación vigente, que tiene como objeto desarrollar actividades de extracción, transformación,
producción, comercialización de bienes o prestación de servicios.

La ley define a las micro y pequeñas empresas por las siguientes características concurrentes:

a) El número total de trabajadores:

-La microempresa abarca de uno (1) hasta diez trabajadores inclusive

-La pequeña empresa abarca de uno (1) hasta cincuenta (50) trabajadores inclusive.
b) Niveles de ventas anuales.

-La microempresa: hasta el monto máximo de 150 unidades impositivas tributarias- UIT
-La pequeña empresa: a partir de 150 unidades impositivas, hasta las 850 UIT.

REQUISITOS PARA CONSTITUIR UNA PYME

Para la constitución de una micro o pequeña empresa, se tienen los siguientes requisitos:

1.-Búsqueda de índices y reserva de nombre de la empresa, en original y copia, este documento se

obtiene en la Superintendencia Nacional de registros públicos (SUNARP)
2.-Documentos Personales: copia simple del DNI del titular y de los socios, carné de identidad personal
o carné de extranjería (según sea el caso) personas casadas, adjuntaran copia del documento de
identidad del cónyuge.
3.-Descripción de la Actividad Económica Giro de la empresa; que será presentado en una hoja suelta
y firmada.
4.-El Capital Social, está conformado por bienes materiales valorados económicamente y transferidos
a la empresa, se deberá indicar el aporte de cada socio que puede ser en bienes dinerarios o no
dinerarios o mixtos.
5.-Indicar la dirección que tendrá la empresa.

PASOS A SEGUIR EN LA CONSTITUCIÓN DE UNA PYME

1.- Orientación y elaboración de la minuta y firma por un abogado

2.-Elevación de la Minuta a escritura pública por un Notario
3.-Inscripción de la escritura pública en la SUNARP, en el registro mercantil
4.-Obtención del RUC y permiso de impresión de comprobantes de pago en la SUNAT
5.-Obtención de permisos o autorización especial en algún ministerio de ser el caso.
6.-Autorización del libro de planillas, en el Ministerio de trabajo.
7.-Obtención de la licencia municipal de funcionamiento en el concejo distrital respectivo
8.-Legalización de libros contables en la notaría pública.
Todo este paso en secuencia debe seguir un emprendedor para constituir una PYME, pero si quiere
operar como persona natural, solo debe seguir desde el paso 4 o sea lo primero que debe hacer es ir
a la SUNAT y continuar hasta el paso 8.

LUGARES E INSTITUCIONES DONDE ACUDIR

El emprendedor para constituir o darle forma legal a su negocio y convertirlo en empresa, puede
hacerlo en diferentes instituciones, dependiendo de los recursos económicos que posee, así como de
su disponibilidad de tiempo.

1.-MINISTERIO de TRABAJO

El programa Mi Empresa, es un servicio que contribuye a la formación de micro y pequeñas empresas;

mediante este programa se reduce significativamente el tiempo y costo para su constitución y
formalización. A través de este servicio, los usuarios pueden acceder a la elaboración gratuita de la
minuta correspondiente y al descuento del 70% en los gastos notariales en virtud del convenio suscrito
con el colegio de Notarios del Perú. Así mismo, Mi Empresa brinda información y asesoría legal sobre
el tema.

2.-OFICINA NOTARIAL PARTICULAR.

En estas oficinas el emprendedor puede acceder a la elaboración de la minuta, Escritura pública y su

inscripción en registros públicos, el costo puede variar entre notarias de S/ 500 a S/700.00 soles y el
tiempo de 10 a 15 días.