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Este servicio es opcional y voluntario, su ejecución para quienes lo toman con nuestra institución se convierte en
garantía de seguridad para su hijo(a). Las tarifas anuales aprobadas para el presente año lectivo son: Recorrido
completo: $_________________________, Medio recorrido $ __________________________.

CONTRATO DE TRANSPORTE

COLEGIO BRITÁNICO DE CARTAGENA S.A.S. en su calidad de Establecimiento Educativo de carácter privado,

pone a disposición de los padres de familia los siguientes términos y condiciones para la prestación del servicio
de Transporte Escolar, obrando como CONTRATISTA, teniendo en cuenta que se trata de un servicio conexo a la
actividad educativa adelantada por la Institución, comprometiendo su responsabilidad con el cumplimiento de las
disposiciones que aquí se enuncian. Por su parte, los padres de familia y/o acudientes, de conformidad con los
datos suministrados dentro del presente proceso de matrícula, manifestamos de manera libre y voluntaria,
comprometernos con COLEGIO BRITÁNICO DE CARTAGENA S.A.S. o quien haga sus veces, para el cumplimiento
de los Términos y Condiciones que hacen parte del presente documento, en calidad de CONTRATANTES del
servicio de Transporte Escolar que se regirá por las siguientes Disposiciones:

PRIMERA: - OBJETO. EL CONTRATANTE contrata los servicios de EL CONTRATISTA en la modalidad de

transporte escolar, dentro del área de cobertura que se establezca, el cual será prestado por una empresa
legalmente habilitada para ello en Colombia, bajo la supervisión y coordinación del CONTRATISTA. SEGUNDA: -
El plazo para la ejecución del presente contrato será por el año escolar, aún cuando en período de vacaciones
decretados por la Institución COLEGIO BRITÁNICO DE CARTAGENA S.A.S., no haga uso del servicio. TERCERA:
- VALOR. El valor total del contrato será el valor anual que se ha informado por COLEGIO BRITÁNICO DE
CARTAGENA S.A.S. dentro del proceso de contratación y autorizado por la Secretaría de Educación que rigen para
el año académico, y que EL CONTRATANTE declara conocer y aceptar. Estos valores serán facturados en 10
mensualidades en el recibo de pago de pensión que para tal efecto expide el COLEGIO BRITÁNICO DE CARTAGENA
S.A.S. PARAGRAFO: Si el servicio es suspendido por mora en el pago, el CONTRATISTA cobrará durante el
período de suspensión, el 40% del valor de la tarifa establecida, monto que representa los costos fijos del servicio
y la disponibilidad del cupo. CUARTA: - INTERESES DE MORA. En el evento de mora en el pago mensual del
servicio de transporte, EL CONTRATISTA cobrará un interés mensual equivalente a la tasa moratoria máxima legal
vigente autorizada por la Superintendencia Financiera sobre los saldos, suma que igualmente será incluida en el
cobro mensual del servicio. QUINTA.- CLAUSULA JUDICIAL. El contratista podrá suspender el servicio de
transporte cuando el Contratante presente noventa (90) días de mora. En este caso, las sumas adeudadas
prestarán mérito ejecutivo ante la Jurisdicción correspondiente. EL CONTRATISTA podrá delegar la gestión de
cobro prejudicial y judicial en un tercero, los gastos derivados de la gestión de cobranza deberán ser asumidos
exclusivamente por EL CONTRATANTE. El valor de la cobranza pre judicial se estima en el 10% del capital
adeudado, por concepto de cobranza judicial las partes se atendrán a lo determinado por la autoridad judicial
competente. SEXTA: - OBLIGACIONES. De EL CONTRATANTE. 1) Presentarse puntualmente 10 minutos antes de
la hora establecida y en la dirección estipulada en el contrato para ser recogido(a) y trasladado(a) a la institución,
e igualmente a la hora de ser entregado una vez finalizada la jornada escolar. 2) Comunicar por escrito al
contratista el cambio de domicilio en caso de ocurrir durante la vigencia del presente contrato. 3) responder
económicamente por todos los daños que llegare a efectuar el alumno en el vehículo que se transporte, frente a
lo cual los padres de familia del menor serán notificados previa investigación de los hechos que configuraron el
daño material en el vehículo. 4) Todas aquellas especificadas en el reglamento del servicio de transporte escolar.
5) Dar aviso sobre incapacidades o ausencias temporales del alumno al CONTRATISTA, en ningún caso estos días
serán descontados del servicio pues el cupo otorgado será respetado. 6) Conocer y dar pleno cumplimiento al
Plan Estratégico de Seguridad Vial de la institución, el cual es una herramienta de seguridad de naturaleza legal
para ser acatada en todos sus apartes.7) Cumplir con lo estipulado en las demás cláusulas y condiciones previstas
en este documento. SÉPTIMA: - OBLIGACIONES DE EL CONTRATISTA. 1) Garantizar que la empresa de servicio
de transporte especial, preste el servicio de transporte en vehículos de modelo reciente, en buen estado de
mantenimiento, contratos con personas y empresas de reconocida trayectoria y responsabilidad, quienes cumplan
los requisitos y normas que rigen el transporte especial escolar. 2) Que se recoja y entregue diariamente al
alumno(a) en la dirección informada por EL CONTRATANTE. 3) Todas aquellas especificadas en las Condiciones
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Generales del servicio de Transporte Escolar. OCTAVA: - El presente contrato podrá darse por terminado en
forma unilateral por parte del CONTRATISTA, por las siguientes causales. 1) Retiro del alumno(a) antes de
finalizar el año académico dando un aviso escrito con una antelación no menor a 30 días. 2) Por cambio de
domicilio del contratante, en caso de no tener disponibilidad de cupo en la ruta que cubre el área del nuevo
domicilio o en caso de carencia de rutas hacia el nuevo domicilio. 3) por incumplimiento de las obligaciones
adquiridas por el CONTRATANTE. NOVENA: - INDEPENDENCIA DEL CONTRATISTA. EL CONTRATISTA actuará
por su propia cuenta, con absoluta autonomía y sus derechos se limitarán, de acuerdo con la naturaleza del
contrato, a exigir el cumplimiento de las obligaciones de EL CONTRATANTE y al pago de la suma acordada en la
cláusula tercera del presente contrato. Las partes reconocen y aceptan que la prestación efectiva del servicio de
transporte estará a cargo de empresas legalmente habilitadas para la prestación de servicios de transporte especial
escolar. DÉCIMA: MÉRITO EJECUTIVO: El presente contrato presta mérito ejecutivo, por lo que las obligaciones
en él contenidas serán exigibles por vía judicial sin lugar a requerimiento alguno. DÉCIMA PRIMERA: ESPACIOS
EN BLANCO: EL CONTRATANTE autoriza a la institución a diligenciar los espacios en blanco que se encuentran en
el presente contrato, de acuerdo a lo pactado entre las partes y a las tarifas vigentes. DÉCIMA SEGUNDA: Hace
parte integral del presente contrato el Manual de Convivencia y el Reglamento de Transporte que se relaciona
como ANEXO 1, y deberá EL CONTRATANTE cumplir en su totalidad. DÉCIMA TERCERA las partes establecen
la ciudad de Cartagena como domicilio contractual.

De conformidad con lo anterior, las partes suscriben el presente documento en dos o más ejemplares del mismo
tenor y valor, el día _____ del mes de____________________________ del año____________, en la ciudad de
Cartagena.

LOS CONTRATANTES:

__________________________________ _____________________________________
Firma del padre o responsable económico Firma de la madre o responsable económico
Nombre: Nombre:
C.C. No. C.C. No.

EL CONTRATISTA:

_________________________________________________
CAROLINA CHARRY REYES
C.C. No. 1.098.615.202
Representante Legal Colegio Británico de Cartagena S.A.S.

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ANEXO 1 AL CONTRATO DE TRANSPORTE

REGLAMENTO DEL SERVICIO DE TRANSPORTE ESCOLAR

CONDICIONES GENERALES.

1. Se garantiza recoger y dejar a los estudiantes en las puertas de sus casas siempre y cuando el acceso a
la vivienda lo permita; Para aquellos estudiantes que residan en CONJUNTO CERRADO, serán recogidos
y dejados en las respectivas porterías.

2. La asignación de rutas y de paraderos se organiza procurando los mayores niveles de comodidad,

bienestar y seguridad para los estudiantes.
3. En casos de extrema dificultad geográfica, EL CONTRATISTA puede abstenerse de prestar el servicio de
transporte escolar.
4. En ningún caso serán transportados en los buses del colegio más personas de las indicadas como cupo
máximo.
5. El trato entre conductores, monitores de ruta, estudiantes y padres o acudientes debe ser siempre amable
y respetuoso.
6. Si se presentan situaciones de incumplimiento disciplinario, la monitora de la ruta y/o el conductor deben
informar por escrito a la Gerencia del CONTRATISTA., quien enviará el reporte a la Dirección de ciclo
correspondiente según los parámetros estipulados en el Reglamento o Manual de Convivencia.
7. Los profesores o el personal de administración que se encuentre en el bus no tendrán ninguna autorización
para realizar cambios de recorridos.
8. Las novedades relacionadas con la ausencia de estudiantes en la ruta, serán comunicadas al Auxiliar de
Transporte Escolar, desde las Secretarías y/o Coordinaciones de nivel.

9. En los recorridos de ruta, sólo podrán hacer uso de los buses los estudiantes, monitor de ruta y el
conductor.

10. Conocer, acatar y respetar las políticas de transporte adoptadas por la institución y las actualizaciones de
dicha política.

El incumplimiento del presente reglamento podrá dar lugar a la suspensión o cancelación del
servicio, sin perjuicio de las acciones disciplinarias que pueda imponer la Institución Educativa
conforme al Reglamento o Manual de Convivencia.

NORMAS QUE DEBEN SER ACATADAS POR LOS PADRES DE FAMILIA.

1. Crear usuario y clave en la plataforma de seguimiento al transporte escolar establecido por el colegio para
su debido uso.

2. Sólo puede utilizar el servicio de transporte escolar los estudiantes cuyos padres o acudientes hayan
suscrito el correspondiente contrato del cual el presente reglamento hace parte integral.

3. Todas las novedades ocurridas en el transcurso del día que impidan la presencia del estudiante a la hora
de tomar el bus de regreso a su casa, deben ser comunicadas por escrito, antes de las 12:00 del mediodía,
utilizando los canales de información Phidias, correo institucional, agenda CBC, a las Secretarias de Nivel y al

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Auxiliar Administrativo de Transporte. De no ser comunicado a la hora anteriormente mencionada, el

estudiante deberá irse en su ruta asignada.

4. Tener listo al estudiante en el sitio señalado por el colegio como paradero así:

• Los estudiantes deben estar en los sitios de recogida con 10 minutos de antelación a la hora asignada e
informada para tal fin.

• El conductor no está autorizado para esperar a ningún estudiante, pues esta práctica alteraría el turno
de recogida de los demás estudiantes de la ruta, y por ende retrasaría la llegada al colegio.
• El transporte no esperará al estudiante, empero, el estudiante deberá esperar el transporte.

5. Los estudiantes que utilicen el servicio y se queden en el colegio por decisión personal u otras actividades,
no contarán con transporte como parte del servicio contratado. El transporte se presta para el horario de
inicio de clases y finalización de la jornada.

6. Cuando un Padre de Familia requiera que el estudiante sea recogido y/o entregado en más de un destino,
es decir que el estudiante deba hacer uso de dos o más rutas distintas, debe cancelar por cada ruta la tarifa
correspondiente a MEDIO TRANSPORTE. Verificando siempre con anterioridad la disponibilidad de cupos,
para determinar si puede o no autorizar la utilización del servicio. Para la prestación de este servicio, el Padre
de Familia deberá hacer la solicitud por escrito al Auxiliar Administrativo de Transporte con dos (2) días de
antelación a la novedad.

7. Los Padres o acudientes de aquellos estudiantes que causen daños materiales a los buses asumirán el
costo de la reparación. Para esto se definirán puestos fijos en las rutas y cada estudiante será responsable
del buen estado del mismo.

8. Los Padres de familia deben informar por escrito al CONTRATISTA o a quien este designe los nombres
de las personas autorizadas para recibir a los estudiantes en los paraderos. Los nombres de estas personas
serán incluidos en el listado de los estudiantes por ruta. Los monitores o conductores no están autorizados
para salir del vehículo, por lo que los padres o acudientes deberán recibir al estudiante.

9. Las solicitudes, quejas y reclamos que se tengan con el servicio se deberán hacer al CONTRATANTE o al
personal que este delegue para ello, como de Ruta, Coordinador o Gerencia.

10.No enviar dinero al colegio con los monitores de la ruta o los conductores.

11. Los padres deberán notificar por escrito cualquier novedad como cambio de dirección o teléfono,
modificación o retiro del servicio, directamente al Colegio dos (2) días hábiles antes de la fecha que inicia la
novedad.

12. Los padres de familia se comprometen a hacer un uso responsable del sistema de monitoreo
implementado por el Colegio.

13. El contratista ni a quien este delegue, se hacen responsables por la pérdida de equipos móviles y en
general cualquier objeto de valor que el estudiante manifieste haber olvidado en el vehículo. No obstante, el
conductor y monitor tienen la obligación de revisar el vehículo una vez terminada la ruta, y devolver al colegio

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lo que encuentren. En este caso, la Auxiliar de Transporte llamará al padre de familia y le reportará sobre el
objeto encontrado.

NORMAS QUE DEBEN SER ACATADAS POR LOS ESTUDIANTES.

1. Usar el cinturón de seguridad

2. El estricto cumplimiento en los horarios tanto en la recogida como en la salida del colegio.
3. Al finalizar la jornada escolar, los estudiantes deben abordar el bus dentro de las instalaciones del colegio.
No se recogen estudiantes en la calle, ni se permite que se bajen en sitios diferentes al paradero asignado.
4. Durante el recorrido de los estudiantes:
• No pueden consumir alimentos garantizando el adecuado estado de limpieza del bus. Por obvias razones,
se solicita a los padres de familia ABSTENERSE de suministrar cualquier clase de alimentos para su
consumo dentro del bus.
• No pueden comprar a vendedores ambulantes.
• No deben sacar ninguna parte del cuerpo por las ventanas del vehículo.
• No deben arrojar basura a la calle.
5. Se permitirá oír música durante el recorrido, siempre y cuando se haga con el uso de audífonos y se
mantenga un volumen moderado que no afecte la tranquilidad de los demás ocupantes ni la concentración
del conductor.
6. No se permite solicitar al conductor la manipulación de ningún equipo de reproducción, función que estará
exclusivamente a cargo de la monitora de la ruta.
7. Respetar las normas de disciplina y buen comportamiento del bus, el cual es una extensión del colegio
donde se deben respetar los reglamentos y filosofía del mismo.
8. Acatar las indicaciones del monitor de ruta, quien es en primer término la directa responsable del
cumplimiento de las normas de disciplina y comportamiento dentro del bus, y representa dentro de este
espacio al Contratista.
9. Estar en el paradero asignado con 10 minutos de anterioridad a la hora acordada para la llegada del bus,
de tal manera que no se altere el recorrido habitual de la ruta.
10.Hablar en tono moderado.
11.Mantener un trato respetuoso con conductores, monitores y compañeros de la ruta.
12.Cuidar responsablemente sus objetos personales como celulares, Ipad u otros equipos. El estudiante debe
asegurarse que lleva consigo sus objetos personales antes de abordar la ruta, pues el Contratista, su delegado
ni el colegio se pueden hacer responsables por su pérdida u olvido.
13.Llegar puntual al parqueadero a la hora de terminar la jornada escolar y de esa forma evitar quedarse de
la ruta.

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