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Estatuto Volcan VF 2019 PDF
Estatuto Volcan VF 2019 PDF
TÍTULO PRIMERO
DENOMINACIÓN, OBJETO, DOMICILIO Y DURACIÓN
TÍTULO SEGUNDO
CAPITAL SOCIAL Y ACCIONES
Las acciones de la Sociedad deben estar inscritas en el Registro Público del Mercado de Valores.
a) Se convoque a Junta General para tratar la disminución del capital, transformación, fusión,
escisión, disolución, liquidación, traslado de sede al extranjero, modificación del objeto
social o del plazo de duración de la Sociedad;
b) La Sociedad incumple con efectuar la distribución preferencial de dividendos en efectivo a
que se refiere el párrafo 1 de este Artículo, mientras subsista el incumplimiento, o cuando
pretenda modificar o excluir, directa o indirectamente, los derechos de esta Clase de
acciones.
c) Se suspende o retira su cotización en Bolsa por causa imputable a la Sociedad, mientras
subsista esa situación.
En los casos de los incisos a), b) y c), cada acción común Clase “B” tiene derecho a un voto y son
computables para determinar el quórum y la mayoría en las votaciones de las Juntas Generales.
Las acciones comunes íntegramente pagadas y que representen aportes en efectivo también
podrán estar representadas en certificados provisionales que se emiten después de otorgada la
escritura pública de aumento de capital correspondiente y que deben contener la información
que prescribe la Ley; o ser anotadas en cuenta provisionalmente desde la misma fecha. Mientras
las acciones comunes están representadas en certificados provisionales o anotadas en cuenta
provisionalmente podrán ser negociadas en Bolsa.
TÍTULO TERCERO
DE LOS ÓRGANOS DE LA SOCIEDAD
TÍTULO CUARTO
DE LAS JUNTAS GENERALES
Excepcionalmente, sólo en los casos previstos en el Artículo Sétimo, párrafo 2 de este Estatuto,
los accionistas titulares de acciones comunes Clase “B”, tienen derecho a asistir y votar en la
Junta General.
La Junta General es convocada por el Directorio cuando lo ordena la Ley, lo establece el Estatuto,
lo considera necesario, o lo solicita un número de accionistas que representen cuando menos el
5% de las acciones comunes Clase “A”.
De conformidad con los artículos 346°, 371° y 393° de la Ley, de presentarse un proyecto de
fusión, de escisión o de operaciones simultáneas de reorganización societaria deberá ser
aprobado, previamente, por el Directorio, según corresponda, antes de convocar a la Junta
General para su aprobación.
La Junta General sesiona en el lugar de domicilio social o en el lugar que para el efecto el
Directorio señale.
a. Aprobar o desaprobar la gestión social y los estados financieros que muestran los resultados
económicos del ejercicio anterior.
b. Resolver sobre la aplicación de las utilidades, si las hubiere.
c. Elegir cuando corresponda a los miembros del Directorio.
d. Designar o delegar en el Directorio la designación de los auditores externos, de la Sociedad.
ESTATUTO DE VOLCAN COMPAÑÍA MINERA S.A.A.
e. Resolver sobre lo demás asuntos que le sean propios conforme al Estatuto si se hubiese
consignado en la convocatoria y se contase con el quórum correspondiente.
El aviso especificará el lugar, día y hora de la celebración de la Junta General y los asuntos a
tratar. Puede constar en el aviso el lugar, día y hora en que, si así procediera, se reunirá la Junta
General en segunda y tercera convocatoria.
La Junta General objeto de la segunda convocatoria debe celebrarse dentro de los 30 días de la
primera y la tercera convocatoria dentro de igual plazo de la segunda. En este caso, entre una y
otra convocatoria no debe mediar menos de 3 ni más de 10 días.
La Junta General no puede tratar asuntos distintos a los señalados en el aviso de convocatoria,
salvo en los casos permitidos por la Ley.
Los poderes deben ser registrados ante la Sociedad con una anticipación no menor de 24 horas
a la hora fijada para la celebración de la Junta General.
En segunda convocatoria basta la concurrencia de al menos 25% de las acciones suscritas con
derecho a voto.
En caso no se logre este quórum en segunda convocatoria, la Junta General se realiza en tercera
convocatoria bastando la concurrencia de cualquier número de acciones suscritas con derecho
a voto.
El derecho de voto no puede ser ejercido por quien tenga, por cuenta propia o de tercero,
intereses en conflicto con el de la Sociedad. En este caso, las acciones respecto de las cuales no
puede ejercitarse el derecho de voto, son computables para establecer el quórum de la Junta
General e incomputables para establecer las mayorías en las votaciones.
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La Junta Especial se regirá por las disposiciones de la Junta General sobre quórum y mayoría.
La Junta General y los acuerdos adoptados en ella constan en actas que expresan un resumen
de lo acontecido en la reunión. Las actas pueden asentarse en un libro especialmente abierto a
dicho efecto, legalizado conforme a Ley, en hojas sueltas o en cualquier otra forma que permita
la Ley.
Las actas tendrán el contenido y serán aprobados según lo prescrito en el Art. 135° de la Ley.
El acta tiene fuerza legal desde su aprobación, salvo cuando se acuerde dispensa expresa de este
trámite, lo que debe constar en el acta.
TÍTULO QUINTO
DEL DIRECTORIO
El Directorio estará integrado por siete (7) miembros. El Directorio en su primera sesión elige
entre sus miembros a un Presidente y un Vice-Presidente.
El período del Directorio termina al finalizar el plazo para el que fue elegido y resolver la Junta
General sobre los estados financieros de su último ejercido y elegir al nuevo Directorio, pero el
Directorio continúa en funciones, aunque hubiese concluido su período, mientras no se
produzca nueva elección.
Cualquier Director puede designar a otra persona, sea o no Director, para que lo represente en
una sesión de Directorio, mediante carta simple dirigida al Presidente o al Vice-Presidente del
Directorio.
Un Director no puede tener más de una representación. Un tercero no Director no puede tener
más de dos representaciones.
De conformidad con el Artículo 171° de la Ley General de Sociedades, los Directores están
obligados a guardar reserva sobre los negocios de la Sociedad o cualquier otra información social
a que tengan acceso en razón de su cargo.
De conformidad con el Artículo 180° de la Ley General de Sociedades los Directores no pueden
adoptar acuerdos que no cautelen el interés social sino sus propios intereses o los de terceros
relacionados. No pueden participar por cuenta propia o d terceros en actividades que compitan
con la Sociedad, sin el consentimiento expreso de esta.
El Director que en cualquier asunto tenga interés opuesto al de la Sociedad debe manifestarlo y
abstenerse de participar en la deliberación y resolución concerniente a dicho asunto, conforme
al artículo 180° de la Ley General de Sociedades.
Cada Director tiene derecho a un voto. Los acuerdos del Directorio se adoptan por mayoría
absoluta de votos de los Directores participantes.
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Las actas de los acuerdos presenciales son firmadas por los Directores concurrentes a cada
sesión.
Las resoluciones tomadas fuera de sesión de Directorio, por unanimidad de sus miembros,
tienen la misma validez que si hubieran sido adoptadas en sesión, siempre que se confirmen por
acta escrita firmada por todos los Directores.
En las actas se debe expresar la fecha de la reunión, el nombre de los participantes, los asuntos
tratados, el número de votos emitidos en cada caso y las resoluciones adoptadas.
a) Designar y remover al Gerente General y a los otros Gerentes, otorgándoles sus poderes y
cancelándolos cuando corresponda;
b) Establecer y modificar la estructura orgánica de la Sociedad:
c) Dirigir la marcha de los negocios sociales y resolver sobre la forma en que debe ejercerse su
administración;
d) Aprobar anualmente el presupuesto de la Compañía;
e) Nombrar a los empleados y técnicos de alta responsabilidad y elevada remuneración a
propuesta del Gerente General, entendiéndose por tales a aquellos que, sin ser designados
Gerentes, reciban poderes permanentes de la empresa que representarla, fijándoles el
sueldo correspondiente y otorgándoles los poderes que fueran necesarios;
f) Celebrar contratos, convenios y compromisos de toda naturaleza y, en especial, los que
tengan relación con el objeto social; prestar y retirar fianzas; constituir nuevas sociedades
o participar en las constituidas y, en general, hacer cuanto estime necesario y conveniente
a los fines de la Sociedad, adquiriendo por cualquier título, enajenando o cediendo por
cualquier título y gravando todo clase de bienes, derechos, concesiones e intereses,
pudiendo transigir sobre los mismos;
g) Contraer préstamos con garantía hipotecaria, prendaria o de cualquier otra naturaleza y, en
general, acordar y realizar las operaciones de crédito que estime convenientes a la Sociedad,
con o sin garantía;
h) Practicar y autorizar todos los actos y contratos necesarios para la más eficiente
organización, dirección y trabajo de las minas, y la exploración, la explotación, el beneficio
y la venta de productos;
i) Aprobar donaciones o contribuciones gratuitas;
j) Acordar la distribución de dividendos a cuenta de las utilidades realmente obtenidas por la
Sociedad a la fecha del acuerdo;
k) Aprobar en la misma sesión de Directorio la convocatoria y las propuestas que se sometan
a la Junta General de Accionistas, sobre fusión, escisión u operaciones simultáneas de
reorganización societaria;
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Los únicos actos o contratos que no puede realizar el Directorio son aquellos cuya aprobación
esté reservada a la Junta General.
TÍTULO SEXTO
DE LA GERENCIA
La Sociedad cuenta con uno o más Gerentes designados por el Directorio, con los poderes que
éste en cada caso les otorgue.
a) Dirigir las operaciones de la Sociedad de acuerdo con lo dispuesto en este Estatuto y las
facultades que le confiere el Directorio.
b) Celebrar y ejecutar los actos y contratos ordinarios correspondientes al objeto social;
c) Ejercer las facultades de representación, administrativas, laborales, procesales,
contractuales y en operaciones financieras y bancarias, en los términos y con los límites
que consten en los poderes que le otorgue el Directorio;
d) Representar a la Sociedad con las facultades generales y especiales previstas en los
artículos 74° y 75° del Código Procesal Civil;
e) Representar a la Sociedad ante el fuero del trabajo;
f) Asistir, con voz, pero sin voto, a las sesiones del Directorio, salvo que este acuerde
sesionar de manera reservada;
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g) Asistir, con voz, pero sin voto, a las sesiones de la Junta General, salvo que ésta decida en
contrario:
h) Expedir constancias y certificaciones respecto del contenido de los libros y registros de la
Sociedad;
i) Actuar como secretario de la Junta General y del Directorio;
j) Gozar de las demás facultades y atribuciones que le otorgue el Directorio en el poder que
le confiera.
Las funciones del Gerente General pueden ser encomendadas por el Directorio a otro Director
o Gerente, interinamente, en caso de ausencia o impedimento temporal del Gerente General o,
si vaca el cargo, mientras se nombra al titular.
TÍTULO SÉTIMO
AUMENTO O DISMINUCIÓN DEL CAPITAL
La Junta General puede resolver que, en lugar de modificar el valor nominal de las acciones, se
emitan o cancelen acciones a prorrata por el monto que represente la modificación de la cifra
del capital.
a) Señalar la oportunidad en que se debe realizar un aumento de capital acordado por la Junta
General. El acuerdo debe establecer los términos y condiciones del aumento que pueden
ser determinados por el Directorio.
b) Acordar uno o varios aumentos de capital hasta una determinada suma mediante nuevos
aportes, en un plazo máximo de cinco años, en las oportunidades, los montos, condiciones,
y el procedimiento que el Directorio decida, sin previa consulta a la Junta General.
La autorización no podrá exceder del monto del capital social pagado vigente en la oportunidad
en que se haya acordado la delegación.
El ejercicio del derecho de preferencia se ejerce de conformidad con el acuerdo adoptado por
el organismo competente de la Sociedad, con sujeción a la Ley.
La Junta General debe establecer la cifra en que se reduce, la forma como se realiza, los recursos
con cargo a los cuales se efectúa y el procedimiento mediante el cual se lleva a cabo.
La reducción debe afectar a todos los accionistas a prorrata de su participación en el capital sin
modificar su porcentaje accionario o por sorteo que se debe aplicar por igual a todos los
accionistas, salvo que se acuerde una afectación distinta por unanimidad de las acciones
suscritas con derecho a voto.
El acuerdo de reducción debe publicarse por tres veces con intervalos de cinco días.
TÍTULO OCTAVO
ESTADOS FINANCIEROS Y APLICACIÓN DE UTILIDADES
Un mínimo del 10% de la utilidad distribuible de cada ejercicio, deducido el Impuesto a la Renta,
deber ser destinado a una reserva legal, hasta que ella alcance un monto igual a la quinta parte
del capital.
Las perdidas correspondientes a un ejercicio se compensan con las utilidades o reservas de libre
disposición y, en su ausencia, con la reserva legal, la que debe ser repuesta destinando utilidades
de ejercicios posteriores en la forma establecida en este artículo.
La reserva legal puede ser capitalizada por acuerdo de Junta General, con cargo a reponerla con
la detracción antes señalada, de las utilidades de ejercicios posteriores.
TÍTULO IX
DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN
La misma Junta otorga a los liquidadores las facultades necesarias para el desempeño de sus
funciones y les fija la remuneración que considere conveniente, todo de conformidad con las
disposiciones legales en vigencia.
Aprobado el balance final de liquidación se publica por una sola vez y se procede a la distribución
del haber social conforme a Ley.
TÍTULO X
DISPOSICIONES GENERALES
Esta norma es de aplicación en los casos antes indicados, a la Sociedad y a los socios o
administradores aún cuando al momento de suscitarse la controversia hubiese dejado de serlo,
y a los terceros que al contratar con la Sociedad se sometan a la cláusula arbitral.
La publicación de los avisos a que se refiere este Estatuto se efectúa en un diario de circulación
del lugar del domicilio social y en el Diario Oficial El Peruano.
Los títulos de los artículos son meramente enunciativos y no deben ser tomados en cuenta para
la interpretación del Estatuto.