GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES

1. Para lograr una correcta comunicación con el equipo de trabajo, constante y fluida
contamos con herramientas básicas como teléfonos con plan de llamadas ilimitadas, y de
software como las aplicaciones disponibles en la actualidad (Whatsapp, Duo y Skype),
además con cuentas de correo corporativas por donde se transmiten comunicados oficiales
y se socializan los avances del proyecto.
2. Los avances del desarrollo del proyecto se almacenan en el disco duro del servidor de la
compañía para acceder inmediatamente a ella a través de la red, además se guarda una
copia de seguridad diaria de la información en un disco duro externo y un tercer backup en
la nube.
3. Se implementan mecanismos para controlar el flujo de la información entre los
interesados del proyecto realizando verificación constante de quienes tienen permisos para
acceder a ella, y se realiza seguimiento a las herramientas para garantizar el perfecto
funcionamiento y que los canales de comunicaciones no sean susceptibles a fallas.

GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS

1. El equipo de trabajo está conformado por un líder de proyectos el cual tiene la

responsabilidad la gestión del proyecto, ser el vocero ante el cliente y hacer el
levantamiento de la información, realizar la realimentación con el resto del equipo de
trabajo y realimentar al cliente a cerca de los avances del desarrollo. Y 4 desarrolladores
que serán los encargados de la fase de diseño y ejecución de la construcción del software, y
una persona encargada de las nuevas adquisiciones.
2. De ser necesario se realizará la contratación de personal adicional que apoye las labores
de gestión, y desarrollo del proyecto.
3. Se realizan capacitaciones al personal en la actualización de herramientas para el
desarrollo para mejorar las competencias del personal, y se mantienen las condiciones
necesarias para que el personal esté cómodo en las instalaciones y puedan desarrollar su
labor sin ningún contratiempo, esto con el objetivo de mejorar el ambiente entre los
miembros del proyecto.
4. Se realizan las reuniones de scrum que además de hacer seguimiento al proyecto se le
hace seguimiento al personal a cerca del rendimiento de los miembros, realimentar los
avances, resolver dudas, inquietudes y polémicas; y establecer los cambios a que hubiere
lugar con el objetivo de mejorar las condiciones del proyecto.
 GESTIÓN DE ADQUISICIONES

1. El equipo de trabajo coordina y planifica la adquisición de nuevas herramientas e

implementos que ayuden a sacar adelante el proyecto, y luego se le informa a la persona
encargada de las adquisiciones, la cual determinará el medio para realizar las compras,
identificando los posibles proveedores que ofrezcan buena calidad y precio.
2. Esta persona gestiona las relaciones con los proveedores, solicita cotizaciones y/o
propuestas de servicios, las analiza con detenimiento para escoger la mejor opción, e la
relación costo beneficio, selecciona a un proveedor y adjudica un contrato.
3. Hace seguimiento a las compras supervisa los contratos y la correcta ejecución de los
mismo, realiza los cambios y/o correcciones a las que hubiere lugar.