MAPA DE PROCESOS DEL REGISTRO DE LAS HOJAS DE

“REHUFE”
DE LAS HOJAS DE VIDA DE LA FEIDC
 MACROPROCESO DE (ESTRATÉGIC
PROCESO CONTROL ADMINISTRAT
OBJETIVO Administrar los procesos del area de gestion del area de talento humano
El proceso inicia desde el registro de los usuarios hasta establecer estrategias qu
ALCANCE los procedimeintos administrativos del area
RESPONSABLE Administrador
PROVEEDORES ENTRADAS

Administrador Información de usuarios

Validación y configuracion de
Administrador
usuarios al sistema

Administrador Generacion de informes

Recursos Documentos
Sistema de información, Hoja de vida de usuarios
computador, internet
Medición

Indicador Formula
ROPROCESO DE (ESTRATÉGICOS)
CESO CONTROL ADMINISTRATIVO
ocesos del area de gestion del area de talento humano y manejo del acceso restringido a la información.
el registro de los usuarios hasta establecer estrategias que permitan la toma de decisiones a partir del control de
los procedimeintos administrativos del area de talento humano.
Administrador
PROCEDIMIENTOS SALIDAS USUARIOS
Registrar información de usuarios y
Creación de usuarios del
asignación de perfiles de cargo según Administrador/usuarios
sistema
funciones asignadas

Verificar cada uno de los usuarios

asignados y predeterminar el sistema
de información, estableciendo el año, Usuarios Habilitados Administrador/usuarios
las instituciones educativas y los
perfiles

Procesar el informe de cada uno de

Informes de usuarios Administrador
los usuarios.

Diagrama de flujo proceso 1

Registros Requisitos Seguimiento

Cada uno de los usuarios Documentos de la hoja de
vida de los Usuarios
Medición
Frecuencia
Medición Metas
 Este proceso se ingresa bajo el usuario
del administrador y él es quien registra
los usuarios, asigna los roles, configura
la predeterminación del sistema y
permisos a cada usuario, Obteniendo así
el reporte mediante el procesamiento
de informe.
 MACROPROCESO DE (MISIONALE
PROCESO REGISTRO DE HOJA DE V
OBJETIVO Registrar información del colaborador que in

ALCANCE El proceso inicia desde el ingreso del colaborador h

RESPONSABLE Administrador
PROVEEDORES ENTRADAS

Administrador Ingreso del colaborador

Usuario Asignar novedad

Sistema Base de datos de productos

Recursos Documentos
Sistema de información, Hoja de vida del colaborador
computador, internet
Medición

Indicador Formula
CROPROCESO DE (MISIONALES)
CESO REGISTRO DE HOJA DE VIDA
Registrar información del colaborador que ingresa a la Entidad

El proceso inicia desde el ingreso del colaborador hasta la firma del contrato
Administrador
PROCEDIMIENTOS SALIDAS USUARIOS
Validar si existe colaborardor
Informacion actualizada en
Administrador/usuarios
Base de datos
Actualizar información del colaborador

Establecer el lugar donde el

colaborador va a prestar su servicio
Consultar contrato del colaborador
ingresado
Novedad Registarda Administrador/usuarios
Generación de informe del
Administrador/usuarios
contrato

Diagrama de flujo proceso 2

Registros Requisitos Seguimiento

Documentos de la hoja de
vida de los colaboradores
Medición
Frecuencia
Medición Metas
Se valida el acceso del usuario al sistema

El administrador/usuario establece que el

registro y consulta del colaborador

La creación y modificación de los

colboradores que ingresan al sistema

La información para ingresar al sistema

se obtiene de la hoja de vida y de los
requesitos establecido por la entidad

El sistema actualiza la base de datos

cuando asigna la novedad y establece el
lugar de trabajo del colaborador.
 MACROPROCESO DE (MISIONALE
PROCESO DE SEGUIMIENTO DE DESEM
OBJETIVO Realizr seguimiento de desmpeño de

ALCANCE El proceso se realizará al final de cada contrato e inicia desde el comienzo

RESPONSABLE Administrador
PROVEEDORES ENTRADAS

Administrador/usuario Seguimeinto del colabrador

Recursos Documentos
Sistema de información, Cuestionario
computador, internet
Medición

Indicador Formula
CROPROCESO DE (MISIONALES)
SO DE SEGUIMIENTO DE DESEMPEÑO
Realizr seguimiento de desmpeño del colaborador

izará al final de cada contrato e inicia desde el comienzo hasta el final de la contratación del colaborador.

Administrador
PROCEDIMIENTOS SALIDAS USUARIOS
Realizar cuestionario de seguimiento y
verificción de procedimientos con Cuestionario realizado
relación del colaborador
Administrador/usuario
Organizar plan de mejoramiento para
Plan de mejoramiento definido
el colaborador
Imprimir reporte Reporte archivado

Diagrama de flujo proceso 3

Registros Requisitos Seguimiento

Registrar cuestionario Formato de plan de Plan de mejoramiento
mejoramiento
Medición
Frecuencia
Medición Metas
 Se valida el acceso del
usuario al sistema

Se busca que el colaborador sea validado y

realice el cuestionario de seguimiento

En este proceso al coloborador se le verifica los

procedimiento que se le realizaron durante el
tiempo de contrato y se determina el plan de
mejoramiento, se leimprime y sele hace firmar el
reporte y luego se archiva a la hoja de vida del
colaborador

Despues de todo el procedimiento la base de dato

queda actualizada.
 MACROPROCESO DE (MISIONALE
PROCESO HISTORIA LABORAL
OBJETIVO Registrar información de años anteiores de todos los colaborador

ALCANCE El proceso se realiza pemanentemente hasta obtene

RESPONSABLE Administrador
PROVEEDORES ENTRADAS

Administrador/usuario Registro de historia laboral

Recursos Documentos
Sistema de información, Cuestionario
computador, internet
Medición

Indicador Formula
CROPROCESO DE (MISIONALES)
PROCESO HISTORIA LABORAL
información de años anteiores de todos los colaboradores, para efectos de certificación laboral.

El proceso se realiza pemanentemente hasta obtener la información actualizada.

Administrador
PROCEDIMIENTOS SALIDAS USUARIOS
Registrar la informacion laboral de
cada uno de los colaboradores, Historia laboral registrada
tenindo en cuenta los años anteriores.
Administrador/usuario

Expedir Certificado de los

Certificado expedido
colaboradores que hacen su solicitud

Diagrama de flujo proceso 4

Registros Requisitos Seguimiento

Registrar cuestionario Formato de plan de Plan de mejoramiento
mejoramiento
Medición
Frecuencia
Medición Metas
 Se valida el acceso del
usuario al sistema

Se busca que el colaborador tenga historia laboral

En este proceso al coloborador realiza una

solicitud de certificado laboral, se verifica que
tenga historia laboral registrada, si es positiva se
genera el certificado de lo contrario se registra la
historia laboral

Despues de todo el procedimiento la base de dato

queda actualizada con el colaborador.
 MACROPROCESO DE (APOYO)
PROCESO DE USUARIOS
OBJETIVO Crear los usuarios del sistema y asignarle perfiles d
ALCANCE El proceso inicia desde el ingreso al sistema hast
RESPONSABLE Administrador
PROVEEDORES ENTRADAS
Administrador Login del Adminsitrador

Administrador/Usuarios Información de usuarios

Recursos Documentos
Sistema de información,
computador, internet
Medición

Indicador Formula
MACROPROCESO DE (APOYO)
PROCESO DE USUARIOS
Crear los usuarios del sistema y asignarle perfiles de acuerdo a sus funciones
El proceso inicia desde el ingreso al sistema hasta la creación de usuarios
Administrador
PROCEDIMIENTOS SALIDAS USUARIOS
Acceso al Sistema de acuerdo
Validar el ingreso al sistema Administrador
a permisos
Creación de usuarios del
Registrar de información de usuarios Administrador/Usuarios
sistema

Diagrama de flujo proceso 5

Registros Requisitos Seguimiento

Medición
Frecuencia
Medición Metas
 Se valida el acceso del usuario al
sistema. Si es el administrador puede
gestionar la creación de nuevos usuarios,
ingresando información de estos y
asignandoles perfiles de cargo,
considerando las funciones que ejercerá
en el sistema.

Para gestionar los procesos creados se

hace necesario validar el ingreso al
sistema y contar con los permisos
necesarios.

Despues de haber ingresado la seccion

del usuario, que da actualizado en la base
de datos.
 MACROPROCESO DE (Reportes
PROCESO DE REPORTES
OBJETIVO Generar informes sobre los recursos que maneja el sistema para
ALCANCE El proceso inicia desde la consulta de usuarios hasta
RESPONSABLE Administrador
PROVEEDORES ENTRADAS
Proceso de Usuarios
Proceso de contrato
Sistema
Proceso de Historia laboral

Recursos Documentos
Sistema de información,
computador, internet
Medición

Indicador Formula
MACROPROCESO DE (Reportes)
PROCESO DE REPORTES
informes sobre los recursos que maneja el sistema para tener un control sobre esta información
El proceso inicia desde la consulta de usuarios hasta la generación de informes
Administrador
PROCEDIMIENTOS SALIDAS USUARIOS
Informe de usuarios
Consultar usuarios Administrador
existentes
Consultar y generar contratos de los
Contratos de colaboradores Administrador
colaboradores
Generar certificados de historia de
Certificados Administrador
laboral de los colaboradores

Diagrama de flujo proceso 6

Registros Requisitos Seguimiento

Medición
Frecuencia
Medición Metas
 Se valida el acceso del usuario con
acesso permitido para gestionar los
informes de la información almacenada
en el sistema

De acuerdo al informe a generar, se

puede seleccionar la consulta de
usuarios, de los contratos y la hstoria
laboral

Se imprime el informe del cual se requiere

hacer el proceso de control